LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

SIDANG UMUM
TINGKAT HIMPUNAN MAHASISWA (HIMA)
PRODI DIII GIZI TASIKMALAYA

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

POLITEKNIK KESEHATAN TASIKMALAYA
JURUSAN GIZI
BADAN LEGISLATIF MAHASISWA
2017
 LEMBAR PENGESAHAN

Tasikmalaya, September 2017

Panitia Sidang Umum

Ketua Ketua Pelaksana,

Badan Legislatif Mahasiswa,

Ahmad Subhan Susilawati

NIM. P2.06.20.1.15.042 NIM. P2.06.31.1.15.037

Menyetujui,

Kemahasiswaan Prodi DIII Gizi Tasikmalaya

Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya

Ega Galuh Prabawangi, S.Gz.

NIP. 199202102015071117

Mengetahui,

Ketua Prodi DIII Gizi Tasikmalaya

Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya

HR. Agus Bachtiar, M.Kes.

NIP. 195908611984031007

Mengesahkan,

Ketua Jurusan Gizi

Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya

Deris Aprianty, SKM., MPH.

 NIP. 197704032001122002
KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji serta syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas berkat
rahmat dan karunia-Nya, kami dapat menyelesaikan laporan kegiatan Sidang
Umum (Rakerwil) Tingkat Himpunan Mahasiswa (HIMA) Prodi DIII Gizi
Tasikmalaya. Shalawat serta salam selalu terlimpacurahkan kepada baginda alam,
Nabi Muhammad SAW.
Laporan pertanggungjawaban ini berisi tentang kegiatan yang telah
dilaksanakan agar semua pihak dapat mengetahui dengan jelas gambaran
pelaksanaan kegiatan ini.
Kami menyadari laporan pertanggungjawaban yang kami buat ini masih
jauh dari kesempurnaan. Tentunya kritik dan saran yang konstruktif sangat kami
harapkan demi terciptanya kebaikan dimasa yang akan datang.
Akhir kata kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
telah mendukung dalam penyusunan laporan serta pihak yang telah berpartisipasi
dalam menyukseskan kegiatan ini.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Tasikmalaya, Maret 2017

Komisi A
Badan Legislatif Mahasiswa
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sebuah organisasi merupakan suatu komunitas yang terdiri dari
kelompok-kelompok atau individu-individu yang dihimpun dalam berbagai
bagian. Meskipun demikian, kelompok-kelompok atau individu-individu
tersebut merupakan suatu kesatuan yang utuh. Berkaitan dengan organisasi
kegiatan rapat merupakan bagian penting dalam suatu organisasi yang
berfungsi sebagai media komunikasi antar anggotanya untuk memecahkan
suatu permasalahan secara mufakat. Salah satunya adalah rapat kerja. Dalam
suatu organisasi rapat kerja adalah suatu hal yang mutlak dilakukan untuk
menjamin keberlangsungan kegiatan organisasi yang sedang dijalankan.
Rapat kerja merupakan proses manajemen yang niscaya akan dilaksanankan
oleh pengurus dalam kegiatan organisasi.
Badan Legislatif Mahasiswa (BLM) dan Himpunan Mahasiswa
(HIMA) Prodi DIII Gizi Tasikmalaya sebagai suatu organisasi sudah
selayaknya mengadakan rapat kerja sebagai panduan arah program kerja dan
evaluasi kinerja organisasi selama setengah periode. Hal ini perlu dilakukan
untuk menciptakan lingkungan organisasi mahasiswa yang terencana, terarah
dan sesuai dengan visi dan misi baik kampus, jurusan , maupun organisasi itu
sendiri. Semenjak ditetapkannya program kerja HIMA Prodi DIII Gizi
Tasikmalaya dalam Sidang Umum, tidak terasa kini HIMA Prodi DIII Gizi
Tasikmalaya telah melaksanakan kegiatan selama setengah periode. Oleh
karena itu perlu dilakukan kegiatan rapat kerja yang dinamai “Sidang Umum
Tingkat Himpunan Mahasiswa Prodi DIII Gizi Tasikmalaya”.
Dengan telah dilaksanakannya kegiatan Sidang Umum tingkat HIMA
Prodi DIII Gzi Tasikmalaya pada 9 September 2017, maka dibuatlah laporan
pertanggungjawaban ini sebagai gambaran pelaksanaan kegiatan yang telah
dilaksanakan. Semoga dapat menjadi gambaran untuk lebih meningkatkan
kegiatan bagi pengurus organisasi khususnya bagi HIMA Prodi DIII Gizi
 umumnya bagi organisasi kemahasiswaan di lingkungan Politeknik
Kesehatan Kemenkes Tasikmalaya di masa yang akan datang.

B. Dasar Pemikiran
Dasar pemikiran pelaksanaan kegiatan ini yaitu:

1. Telah berakhirnya masa jabatan kepengurusan HIMA Prodi DIII Gizi

Tasikmalaya periode 2016-2017.
2. Perlunya penetapan kepengurusan baru HIMA Prodi DIII Gizi
Tasikmalaya periode 2017/2018.
3. Perlunya peninjauan kembali Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga (AD/ART) dan Garis-Garis Program Kerja (GBPK) HIMA Prodi
DIII Gizi Tasikmalaya.
4. Pentingnya perencanaan dan penilaian rencana program kerja HIMA
Prodi DIII Gizi Tasikmalaya periode 2017/2018 agar sesuai dengan visi
misi organisasi, dasar hukum, dan kesepakatan anggota yang ditetapkan
bersama dalam sidang umum.
5. Sesuai dengan Anggaran Rumah Tangga, bahwa Badan Legislatif
Mahasiswa mengadakan sidang minimal satu kali dalam satu tahun.

C. Landasan Hukum
Adapun dasar hukum dilaksanakannya kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1. AD/ART Badan Legislatif Mahasiswa Periode 2016-2017
2. AD/ART HIMA Prodi DIII GiziTasikmalaya Periode 2016-2017.
3. GBPK HIMA Prodi DIII Gizi Tasikmalaya periode 2016-2017.
4. Ketetapan Nomor 006/KET/BLM/RAKERWIL/III/2017 tentang
Program Kerja HIMA Prodi DIII Gizi Tasikmalaya.
5. Rapat Koordinasi Pembentukan Panitia Sidang Umum Badan Legislatif
Mahasiswa Politeknik Kesehatan Tasikmalaya.
6. Hasil rapat koordinasi Badan Legislatif Mahasiswa bersama HIMA di
lingkungan Politeknik Kesehatan Tasikmalaya.
D. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan sebagai berikut:

1. Menerima laporan pertanggungjawaban pengurus HIMA Prodi DIII

Gizi Tasikmalaya periode 2016-2017.
2. Memberhentikan Kepengurusan HIMA Prodi DIII Gizi Tasikmalaya
Periode 2016-2017.
3. Mengangkat Kepengurusan HIMA Prodi DIII Gizi Tasikmalaya
periode 2017-2018.
4. Melakukan peninjauan kembali terhadap AD/ART dan GBPK HIMA
Prodi DIII Gizi Tasikmalaya Periode 2017-2018
5. Memberikan penilaian terhadap program kerja yang akan
dilaksanakan HIMA Prodi DIII Giziperiode 2017-2018.
6. Mengesahkan program kerja HIMA Prodi DIII Gizi Tasikmalaya.
7. Melaksanakan agenda yang telah ditetapkan.
8. Meningkatkan silaturahmi dan kerjasama antar civitas akademika
Prodi DIII Gizi Tasikmalaya Politeknik Kesehatan Tasikmalaya.
 BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Nama Kegiatan
“ Sidang Umum Tingkat Himpunan Mahasiswa (HIMA) Prodi DIII
Gizi Tasikmalaya Politeknik Kesehatan Kemenkes Tasikmalaya ”

B. Jumlah Peserta Kegiatan

Peserta kegiatan terdiri dari:
1. Pengurus HIMA Prodi DIII Gizi 2016 – 2017 Tasikmalaya : 27 orang
2. Pengurus BLM Periode 2016 - 2017 wilayah Tasikmalaya : 15 orang
3. Calon pengurus HIMA Prodi DIII Gizi Tasikmalaya : 5 orang
4. Calon Pengurus BLM wilayah Tasikmalaya : 8 orang
5. Tamu Undangan : 1 orang
Jumlah peserta kegiatan adalah sebanyak 56 orang.

C. Waktu dan Tempat

 Hari : Sabtu
Tanggal : 9 September 2017
Waktu : 08.30 – 15.00 WIB
Tempat : Guest House Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya

D. Bentuk Kegiatan
1. Pembukaan
2. Sidang pendahuluan
3. Presentasi laporan pertanggungjawaban
4. Tanya jawab dan diskusi
5. Pemberhentian Pengurus HIMA Gizi 2016-2017
6. Pengangkatan dan Pengesahan Kepengurusan HIMA Gizi Periode 2017-
2018

7. Pembahasan AD/ART dan GBPK HIMA Gizi periode 2017-2018

8. Pembahasan RPK dan RAB
9. Pembacaan dan Pengesahan ketetapan hasil sidang
10. Doa
11. Penutup

E. Faktor Pendukung
Kegiatan ini dapat terselenggara dengan lancar dengan daya dukung
sebagai berikut:
1. Sebelum Pelaksanaan
a. Ditetapkannya jadwal Sidang Umum oleh Badan Legislatif
Mahasiswa dan disetujui pihak HIMA Prodi DIII Gizi Tasikmalaya
pada saat rapat koordinasi bersama HIMA dan BEM wilayah
Tasikmalaya di lingkungan Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya.
b. Mendapat persetujuan dari Kemahasiswaan Prodi DIII Gizi
Tasikmalaya dan Ketua Jurusan Gizi Politeknik Kesehatan Kemenkes
Tasikmalaya
 c. Tersedianya tempat, logistik, dana dan kebutuhan-kebutuhan lain
untuk pelaksanaan kegiatan.
2. Saat Pelaksanaan
a. Banyaknya partisipasi dan respons positif dari pengurus HIMA Prodi
DIII Gizi Tasikmalaya Politeknik Kesehatan Kemenkes Tasikmalaya
periode 2016 – 2017 terlihat dari terlampauinya kuorum 2/3 dari
pengurus sebanyak 27 orang dari total pengurus 30 orang.
b. Setiap bidang dapat memaparkan laporan pertanggungjawaban
kegiatan yang telah dilaksanakan dengan baik dan lancar.
c. Komunikasi di antara kedua belah pihak terjalin dengan baik,
dibuktikan dengan tanggapan positif dan saran-saran yang
membangun dari kedua belah pihak mengenai organisasi
kemahasiswaan beserta program kerja yang akan dirancang.
3. Setelah Pelaksanaan
a. Panitia melakukan evaluasi dan membereskan berbagai peralatan yang
digunakan pada saat kegiatan.
b. Tetap terjalinnya mitra yang baik dengan pengurus HIMA Prodi DIII
Gizi Tasikmalaya.

F. Faktor Penghambat
1. Sebelum Pelaksanaan
a. Perubahan tempat mendadak dari pihak Adum yang semula diizinkan
di Aula Direktorat menjadi Guest House karena institusi sedang ada
kunjungan lembaga dari luar dalam rangka AI-PT, sehingga pihak
Adum lebih memprioritaskan tempat untuk kepentingan institusi.
b. Di Guest House tidak terdapat kursi-kursi untuk peserta rapat.
2. Saat Pelaksanaan
a. Keterlambatan tamu undangan menyebabkan acara kurang sesuai
dengan jadwal yang telah ditetapkan.
3. Sesudah Pelaksanaan
 a. Kegiatan Sidang Umum yang berturut- turut mulai dari Tingkat
HIMA sampai Tingkat BEM membuat berkas laporan kegiatan
tertunda dan menumpuk di akhir kegiatan.

G. Solusi
Melihat faktor-faktor penghambat sebagaimana tertera di atas, berikut
adalah solusi yang diambil untuk mengatasinya:
1. Sebelum Pelaksanaan
a. Mengetahui perubahan tempat, dari pihak panitia terutama Divisi
Humas segera mengonfirmasi pihak Adum. Berdasarkan saran dari
Adum, untuk tempat dipindahkan ke Guest House melalui surat
terusan dari Pihak Adum ke Jurusan Farmasi.
b. Menginstruksikan Divisi Kesekretariatan untuk segera membuat surat
peminjaman kursi sejumlah yang dibutuhkan ke Jurusan Farmasi.
2. Saat Pelaksanaan
a. Berkoordinasi dengan Ketua HIMA Prodi DIII Gizi Tasikmalaya untuk
Mengkonfirmasi kembali satu hari sebelum acara supaya tamu
undangan datang tepat waktu dan acara dapat dilaksanakan sesuai
jadwal.
3. Sesudah Pelaksanaan
Berkoordinasi dengan semua panitia untuk menyelesaikan berkas laporan
hasil kegiatan rakerwil segera setelah rangkaian kegiatan rakerwil semua
organisasi mahasiswa dilaksanakan.

H. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan Sidang Umum dilaksanakan pada hari Sabtu 9 September2017,
dimulai pada pukul 08.30 WIB dan selesai pada pukul 15.00 WIB yang
bertempat di Guest House Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya dengan dihadiri
oleh 57 peserta rapat yang terdiri dari 27 pengurus HIMA Prodi DIII Gizi
Tasikmalaya, 15 pengurus BLM wilayah Tasikmalaya, 5 calon pengurus
HIMA Prodi DIII Gizi Tingkat I, 8 calon pengurus BLM. Secara keseluruhan
 kegiatan berjalan dengan baik dan lancar sehingga kegiatan ini berakhir lebih
cepat dari jadwal yang telah ditetapkan yang semula pukul 15.50 WIB
menjadi pukul 12.00 WIB, dan diakhiri dengan sesi foto bersama.

I. Susunan Kepanitiaan
(Terlampir)

J. Susunan Acara
(Terlampir)

K. Rincian Biaya
(Terlampir)

L. Risalah Rapat
(Terlampir)

M. Ketetapan Hasil Rapat

(Terlampir)

N. Daftar Hadir
(Terlampir)

O. Dokumentasi
(Terlampir)
 BAB III
PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat, kiranya dapat

menjadi gambaran kegiatan yang telah kami laksanakan dan menjadi bahan
pertimbangan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu/Sdr/i, kami
mengucapkan terima kasih. Semoga Alloh SWT senantiasa memberikan
hidayah dan Karunianya kepada kita, agar kita tetap berada dalam jalan yang
lurus dan senantiasa ada dalam lindungan-Nya.
Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN
SIDANG UMUM (SU) TINGKAT HIMPUNAN MAHASISWA (HIMA)
PRODI DIII GIZI TASIKMALAYA

Penasihat : Ketua Jurusan Gizi

Deris Aprianty, SKM., MPH.
Pembina : Ketua Program Studi DIII Gizi Tasikmalaya
HR. Agus Bachtiar, M.Kes.
Kemahasiswaan Prodi DIII Gizi Tasikmalaya
Ega Galuh Prabawangi, S.Gz.
Penanggung jawab : Ketua Umum Badan Legislatif Mahasiswa
Ahmad Subhan
Ketua Pelaksana : Susilawati
Wakil Ketua Pelaksana : Safira Sabatini
Sekretaris : Riris Kharisma
Bendahara : Kartika Kus Endang

1. Divisi Kesekretariatan
Koordinator : Mayang Asri Anwar
Anggota : Ernawati
Mita tiana
Ira Nufus Khaerani
Yoga Noer Febriansyah
Aisya Malik Azizah
Candra Asiah
2. Divisi Acara
Koordinator : Annisa Nur Rahmah
Anggota : Anita Zahara
Rika Sartika
Riris Kharisma
Rifty Octapiani F.
Gelisa Wulandari
Marini Sriastuti
Eka Nur Fitriana
Yeni Setiani
3. Divisi Logtektem
 Koordinator : Ade Irma
Anggota : Gilang Utama
Wildan Dwi Fornie
Rika Sartika
Iyay Adi Rohmanto
Rizal Syamsiar
Kusuma Wardhani
M. Manaf
Ayu Eva Sundari
Wildan Muhammad M.
4. Divisi Konsumsi
Koordinator : Niva Faurizki Utami
Anggota : Apriani Adisti Fauzi
Audina Intan Sekarini
Rizqy Fauziah Syam
Jihan Fauziah
Yuna Nurmulya W.
Dewi Rismawati
Fanny Khoerunnisa
Bella Mulya R.
Yesi Tri E.
5. Divisi Humas & Keamanan
Koordinator : Adhitya Okta Pamungkas
Anggota : Arip Nugraha
Yunisa Rosalina
Listia Nursaidah
Ane Wahyuni
Yusi Fradina S.
Kiki Fauziyatunnisa
Nissa Rachmi F.
Iska Sevtiani

6. Divisi Dokumentasi & Dekorasi

Koordinator : Fatimah Assyahdiah
Anggota : Adlina Zilfati Zharfa
Anisa Oktaviani
Vina Fazriana
Upit Uswatun H.
Agam Anggara
 Lampiran 2
SUSUNAN ACARA

SIDANG UMUM BADAN LEGISLATIF MAHASISWA

TINGKAT HIMA PRODI DIII GIZI TASIKMALAYA

2017

Hari, tanggal : Sabtu , 9 September2017

No Waktu Acara Pengisi Acara
Pembukaan Sidang Umum
- Pembukaan - MC
08.00 – - Pembacaan ayat suci al-quran - Divisi Acara
1 09.00 - Menyanyikan lagu Indonesia Raya - Divisi Acara
WIB - Laporan Ketua Pelaksana - Ketua Pelaksana
- Sambutan Ketua HIMA - Ketua HIMA Gizi
- Sambutan Ketua Jurusan - Ketua Jurusan Gizi
Sidang Pendahuluan Presidium
09.00 –
- Pengesahan Kuorum
2 09.15
- Pengesahan Tata Tertib Sidang
WIB
- Pengesahan Agenda Sidang
Sidang Pleno I - Presidium
- Pembentukan Komisi A, B, C, D - Pengurus BLM 2016-
09.15 –
- Laporan Kegiatan HIMA Gizi 2016 - 2017
3 12.00
2017 - Pengurus HIMA Gizi
WIB
- Pemberhentian Pengurus HIMA Gizi 2016-2017
2016-2017
12.00 – ISHOMA - Divisi Keamanan
4 12.30 - Divisi Konsumsi
WIB
Lanjutan Sidang Pleno I - Presidium
12.30 – - Pengurus BLM 2016-
5 13.00 2017
WIB - Pengurus HIMA Gizi
2016-2017
Sidang Pleno II - Presidium
13.00 –
- Pengangkatan dan Pengesahan - Pengurus HIMA Gizi
6 15.00
Kepengurusan HIMA Gizi Periode 2017-2018
WIB
2017-2018
15-00 – Istirahat Sholat Divisi Keamanan
7 15.30
WIB
8 15.30 – Sidang Pleno III - Presidium
17.30 - Pembahasan AD/ART dan GBPK - Komisi C dan Pengurus
 HIMA Gizi periode 2017-2018 BLM 2016-2017
WIB - Pengurus HIMA Gizi
Periode 2017-2018
17.30 – Istirahat Sholat Divisi Keamanan
9 18.15
WIB
Sidang Pleno IV - Presidium
18.15 –
- Pembahasan RPK dan RAB - Komisi A, B, C, D
10 20.15
- Pengurus HIMA Gizi
WIB
Periode 2017-2018
20.15 – Pembacaan dan Pengesahan ketetapan Presidium
11 20.30 hasil sidang
WIB
20.30 – Pembacaan Doa Divisi Acara
12 20.35
WIB
20.35 – Penutup MC
13 20.40
WIB
Lampiran 3
RINCIAN BIAYA
SIDANG UMUM TINGKAT HIMPUNAN MAHASISWA PRODI DIII GIZI
TASIKMALAYA

A. Pemasukan
No Sumber Jumlah (Rp)
1. Kas HIMA Prodi DIII Gizi 1.020.000
Total Pemasukan 1.020.000

B. Pengeluaran
1. Divisi Komsumsi
No Nama Barang Banyak Harga Satuan (Rp) Total (Rp)
1 Batagor 64 buah 5.000 320.000
2 Air Mineral 2 dus 15.000 30.000
3 Jeruk 7 kg 12.000 84.000
4 Tamu Undangan;
Lapis rainbow 2 buah 1.000 2.000
Agar cup 2 buah 2.000 4.000
Bolu kukus 2 buah 1.500 3.000
Bakwan 2 buah 1.500 3.000
Lontong 2 buah 2.000 4.000
Dus lemona 2 buah 1.100 2.200
Air mineral 330 ml 2 botol 1.750 3.500
10.850 21.700
Jumlah Total 455.700

Total Pengeluaran
No Divisi Total (Rp)
1. Konsumsi 455.700
Jumlah Total 455.700

C. Rekapitulasi Anggaran
Total Pemasukan : Rp. 510.000
Total Pengeluaran : Rp. 510.000
Saldo 0
Keterangan : Surplus dari kegiatan ini sebesar Rp...........................,
dikembalikan ke Bendahara HIMA Prodi DIII Gizi Tasikmalaya (jangan
lupa minta kwitansi ke bendahara 2 rangkap terus dicap)