Anda di halaman 1dari 33

LAPORAN

MAGANG/ PRAKTEK KERJA DARING WORK


FROM HOME
…………………………………………………..*
…………………………………………………..

Disusun Oleh:

Nomor** Nama NIM


1. Windah Pebriani 1801085006
2. Silvia DwiYanti 1801085059
3. Amelia Niken Cahyanti 1801085052

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI


FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PROF. DR. HAMKA JAKARTA
2021

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


Contoh Halaman Persetujuan:

PERSETUJUAN LAPORAN

Laporan Magang/ Praktek Kerja Daring Work From Home ini telah dibaca dan disetujui
oleh:

Menyutujui, Jakarta, .....................................

Dosen Pembimbing Instruktur


Magang/ Praktek Kerja, Magang/ Praktek Kerja,

(.........................................) (......................................)

Mengesahkan,
Ka.Prodi Pendidikan Ekonomi

Dr. Onny Fitriana.S, M.Pd.

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh.


Puji syukur kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahNya yang
telah memberikan banyak kesempatan, sehingga kami dapat menyelesaikan laporan magang/
praktek kerja dengan baik.
Laporan ini disusun untuk melengkapi salah satu prasyarat dalam menyelesaikan
Magang/ Praktek Kerja bagi Mahasiswa Program Studi Pendidikan Ekonomi Fakultas Keguruan
dan Ilmu Pendidikan Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA. Magang/ Praktek Kerja
pada Dunia Usaha Dunia Industri sebagai salah satu pengembangan dan peningkatan kemampuan
mahasiswa di lapangan kerja.
Dalam penyusunan laporan ini, kami menyadari sepenuhnya bahwa selesainya laporan
Magang/ Praktek Kerja ini tidak terlepas dari dukungan, semangat serta bimbingan dari berbagai
pihak, baik bersifat moril maupun materil, oleh karenanya, kami ingin menyampaikan ucapan
terimakasih antara lain kepada:
1. Dr. Desvian Bandarsyah, M.Pd sebagai Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, yang
memfasilitasi dengan kebijakan-kebijakannya.
2. Dr. Onny Fitriana S, M.Pd., sebagai Ketua Program Studi Pendidikan Ekonomi, yang
memberikan pengaruh positif terhadap perkembangan program studi dan mahasiswa khususnya.
3. ............................. sebagai Dosen pembimbing Magang/ Praktek Kerja, atas bimbingan dan
arahannya mulai proses Magang/ Praktek Kerja hingga tersusunya laporan ini.
4. ............................. sebagai pimpinan instansi/perusaha/lembaga yang telah memberikan
kesempatan kepada kami untuk melaksanakan Magang/ Praktek Kerja.
5. ………………….. Orangtua
6. Semua pihak yang tidak tersebutkan namanya satu persatu.

Penyusunan Laporan Magang/ Praktek Kerja ini disusun dengan sebaik-baiknya, namun
masih terdapat kekurangan didalam penyusunan Laporan Magang/ Praktek Kerja ini, oleh karena
itu saran dan kritik yang sifatnya membangun dari semua pihak sangat diharapkan, tidak lupa
harapan kami semoga Laporan Magang/ Praktek Kerja ini dapat bermanfaat bagi pembaca serta
dapat menambah ilmu pengetahuan bagi kami.

Billahittaufiq Walhidayah
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Jakarta, ..................................

Tim Penyusun

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


DAFTAR ISI

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


DAFTAR GAMBAR

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


DAFTAR TABEL

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


DAFTAR GRAFIK

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Magang/Praktek Kerja

Kemajuan suatu negara dikemudian hari dapat dilihat dari pemuda-pemudinya pada saat
ini. Pemuda/i yang memiliki aspek spiritual, emosional, dan intelektual yang tinggi yang dapat
bersaing dikemudian hari dan dapat memajukan bangsa dan negara. Memiliki jiwa yang ingin
berkompetensi juga sangat penting untuk bersaing dikemudian hari. Berbagai cara yang telah
dilakukan pemerintah untuk menciptakan pemuda yang tangguh, dan memiliki nilai tambah
pada diri pemuda-pemudinya. Instansi Pendidikan sudah banyak yang menggiatkan
Magang/Praktek Kerja Lapangan, di Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas
Muhammadiyah Prof. Dr. HAMKA khusus nya jurusan Pendidikan Ekonomi sudah menjadi
salah satu program yang diwajibkan untuk Mahasiswa/i nya, dan menjadi salah satu syarat yang
harus dipenuhi untuk kelulusan. Mahasiswa diwajibkan mengikuti program magang/praktek
kerja lapangan ini bukan tanpa tujuan, melainkan menyiapkan mahasiswa untuk mengenal dunia
kerja yang sebenarnya. Magang/ Praktek Kerja Lapangan ini juga sangat digiatkan oleh pihak
kampus, melihat kondisi perekonomian Indonesia yang terus tumbuh dan berkembang, tentunya
diperlukan sumber daya manusia yang berkompeten di bidangnya.
Dalam dunia kerja, dengan adanya arus globalisasi tersebut masyarakat Indonesia tidak
hanya bersaing dengan tenaga–tenaga kerja di dalam negeri saja, tetapi juga harus bersaing
dengan tenaga–tenaga kerja dari luar negeri. Ketatnya persaingan kerja tersebut harus mampu
dijawab oleh masyarakat Indonesia jika tidak ingin tersingkirkan. Tenaga kerja Indonesia harus
memiliki baik kemampuan, pengetahuan, maupun keterampilan yang mumpuni supaya dapat
unggul dalam persaingan di dalam dunia kerja.
Banyaknya tuntutan dari persaingan dunia kerja saat ini menjadikan masih banyaknya
jumlah pengangguran, khususnya di Indonesia. Di Indonesia masalah terbesar pengangguran
adalah masih rendahnya kemampuan masyarakat dalam penggunaan teknologi sehingga negara
Indonesia bisa 2 dikatakan tertinggal dengan negara lainnya. Disamping itu, permasalahan lain
yang sering muncul adalah banyak sekali sumber daya manusia yang memiliki latar belakang
pendidikan yang tinggi tetapi sulit mendapatkan pekerjaan yang layak. Masih banyak sarjana –
sarjana dari berbagai universitas ternama yang sulit untuk mendapatkan pekerjaan.

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


Penerapan program Magang/Praktek Kerja Lapangan di Program Studi Pendidikan
Ekonomi Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. HAMKA dilakukan untuk memberikan bekal
kepada mahasiswa supaya mampu melaksanakan pekerjaan di instansi tempat Magang/Praktek
Kerja Lapangan, mampu mengatasi permasalahan yang timbul di dalam dunia kerja, dan
mampu beradaptasi dengan penggunaan teknologi yang ada pada instansi terkait. Selain itu,
mahasiswa juga diharapkan dapat menambah pengetahuan dan keterampilan yang tidak
didapatkan selama menempuh pendidikan di perguruan tinggi untuk dijadikan pengalaman yang
menujang kemampuan dan keterampilan kerja mahasiswa sehingga mampu bersaing di dunia
kerja nantinya.

B. Maksud dan Tujuan Magang/ Praktek Kerja


Program Studi Pendidikan Ekonomi, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas
Muhammadiyah Prof. Dr. HAMKA memberikan program Magang/Praktek Kerja Lapangan
sebagai upaya bagi mahasiswa untuk beradaptasi dengan lingkungan dunia kerja dan
menganalisis masalah – masalah yang mungkin timbul ketikan bekerja dengan pengetahuan dan
keterampilan yang telah dimiliki pada saat belajar di perguruan tinggi. Berdasarkan latar
belakang yang telah disebutkan, adapun maksud Praktikan melaksanakan Magang/ Praktek
Kerja Lapangan, yaitu :
1. Membangun Link and Match sehingga terbentuk keterkaitan dan kesepadanan antara
kurikulum di Perguruan Tinggi dengan kebutuhan kerja.
2. Meningkatkan proses pembelajaran melalui pendidikan berbasis praktik sehingga lulusan
menjadi tenaga kerja yang berkualitas dan professional pada kondisi kerja yang
sesungguhnya.
3. Meningkatkan pengetahuan melalui pengalaman kerja riil yang diperoleh di dunia kerja,
sebagai bekal untuk memahami dunia kerja yang nanti akan dihadapi setelah menyelesaikan
Pendidikan di Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Muhammadiyah Prof.
Dr. HAMKA.
4. Mendapatkan pengalaman kerja sebelum Praktikan memasuki dunia kerja sebenarnya.
5. Menerapkan pengetahuan dan keterampilan yang telah dimiliki Praktikan pada saat belajar di
perguruan tinggi.

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


C. Kegunaan Magang/ Praktek Kerja
Pada dasarnya Magang/Praktek Kerja Lapangan adalah suatu proses untuk mengenalkan
mahasiswa dengan dunia kerja yang sebenarnya sehingga kelak siap baik secara mental,
wawasan, dan kemampuan untuk menghadapi dunia kerja yang sebenarnya. Dari magang/
pelaksanaan praktek kerja lapangan, diperoleh beberapa manfaat bagi pihak-pihak yang terkait.
Adapun manfaat tersebut yaitu:
1. Bagi praktikan
a. Melatih tanggungjawab dan disiplin waktu dalam menjalankan tugas yang
diberikan.
b. Dapat mengaplikasikan potensi dan kemampuan yang dimiliki dibidang akuntansi.
c. Mendapatkan informasi-informasi dunia kerja bidang akuntansi sehingga praktikan
dapat mempersiapkan dan melatih kompentensi yang diperlukan dalam dunia kerja
akuntansi.
d. Dapat berinterkasi dengan karyawan dengan baik dan membangun jarigan sebagai
bekal menghadapi dunia kerja dikemudian hari.
2. Bagi Pendidikan Ekonomi FKIP UHAMKA
a. Sebagai sarana membangun hubungan baik antara PT. Sarana Gemilang dengan
Pendidikan Ekonomi Universitas Muhammadiyah Prof.Dr. HAMKA.
b. Mengukur seberapa besar peran pendidik dalam menyampaikan materi pelajaran
kepada praktikan sesuai dengan perkembangan dunia kerja.
c. Memberikan informasi kepada pihak kampus mengenai kriteria pekerja yang
dibutuhkan pada perusahaan terkait, sehingga mampu mencetak lulusan yang
diperlukan di dunia kerja.
3. Bagi Perusahaan :
a. Membantu pihak perusahaan menyelesaikan tugas–tugas pada bagian yang
ditempati oleh praktikan.
b. Mendapatkan masukan dan saran yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan di
bagian yang ditempati mahasiswa melaksanakan Magang/Praktek Kerja Lapangan.
c. Perusahaan dapat melihat tenaga kerja yang potensial dikalanganmahasiswa
sehingga apabila suatu saat perusahaan membutuhkan karyawan dapat merekrut
mahasiswa tersebut.

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


D. Tempat dan Alamat Magang/Praktek Kerja
Praktikan melaksanakan Magang/Praktek Kerja Lapangan pada PT. Sarana Gemilang,
Swasembada Jakarta Utara. Berikut data tempat praktikan melaksanakan Magang/Praktek Kerja
Lapangan :
Nama Instansi : PT. Sarana Gemilang
Alamat : Jl. Swasembada Timur XI No. 25 Tanjung Priok – Jakarta Utara.
Email :infoclearance@pdplbsaranagemilang.com/
pdplb.sarana@gmail.com
Telpon /Fax : 021-22437045 / 021 - 22434
Bagian tempat Magang/PKL : Seksi Sarana dan Prasarana

PT Sarana Gemilang merupakan perusahaan logistik yang menghasilkan …… Alasan praktikan


memilih PT. Sarana Gemilang, Jakarta Utara, sebagai tempat PKL adalah :

E. Personalia Magang/Praktek Kerja

F. Jadwal Magang/ Praktek Kerja


Magang/Praktek Kerja Lapangan dimulai sejak tanggal 1 Juli 2021 sampai dengan 31 Juli 2021.
Dilaksanakan selama 5 hari kerja dari rumah, yaitu Senin - Kamis pukul WIB dan hari Jumat
pukul WIB. Dilaksanakan di kantor PT. Sarana Gemilang cabang Swasembada, Jakarta Utara,
pada bagian….. .
Adapun jadwal PKL dibagi ke dalam 4 tahap, yaitu :
1. Tahap Observasi Tempat Magang/Praktek Kerja
Pada tahap ini praktikan melakukan observasi ke instansi tempat Magang/Praktek Kerja
Lapangan. Observasi dilakukan di bulan Juni 2021. Praktikan menanyakan kepada
pegawai kantor prosedur untuk mengajukan permohonan Magang/Praktek Kerja
Lapangan di PT. Sarana Gemilang, Jakarta Utara.

2. Tahap Persiapan Magang/ Praktek Kerja


Setelah melakukan observasi ke tempat Magang/Praktek Kerja Lapangan, praktikan
mempersiapkan berkas seperti surat izin melaksanakan Magang/Praktek Kerja Lapangan

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


dari Prodi/Fakultas untuk diserahkan kepada perusahaan. Proses pembuatan surat izin
Magang/Praktek Kerja Lapangan tersebut membutuhkan waktu selama 1 minggu.
Kemudian setelah selesai mengurus surat izin melaksanakan Magang/Praktek Kerja
Lapangan, praktikan menyerahkan surat izin Magang/Praktek Kerja Lapangan kepada
HRD melalui Email PT. Sarana Gemilang, karena kondisi saat ini kasus Virus Covid-19
masih tinggi, sehingga kita menyerahakan surat nya melalui Email.

3. Tahap Pelaksanaan Magang/Praktek Kerja


Magang/PKL dimulai sejak tanggal 5 Juli 2021 sampai dengan 31 Juli 2021. Dilaksanakan
selama 5 hari kerja dari rumah (WFH), yaitu Senin-Kamis pukul WIB dan hari Jum’at
pukul WIB.

Tabel 1.1
Jadwal Kerja Magang/Praktek Kerja Lapangan
Hari Waktu Keterangan
Senin 08.30 – 16.30 Kerja
Selasa 08.30 – 16.30 Kerja
Rabu 08.30 – 16.30 Kerja
Kamis 08.30 – 16.30 Kerja
Jumat 08.30 – 16.30 Kerja
Sumber: Data diolah oleh penulis

4. Tahap Penulisan Laporan Magang/ Praktek Kerja


Penulisan laporan Magang/Praktek Kerja Lapangan dilakukan setelah praktikan
melaksanakan kegiatan Magang/Praktek Kerja Lapangan. Data untuk penyusunan laporan
Magang/Praktek Kerja Lapangan praktikan kumpulkan dari komunikasi yang praktikan
lakukan dengan pembimbing di tempat Magang/Praktek Kerja Lapangan. Selain itu,
praktikan melakukan studi kepustakaan dan pencarian data dengan membaca buku dan
browsing di internet. Praktikan mengumpulkan data secara bertahap, dan setelah
mendapatkan data dan informasi yang dibutuhkan, praktikan segera membuat
laporan/jurnal Magang/Praktek Kerja Lapangan.

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


Tabel 1.2
Jadwal Kegiatan Magang/Praktek Kerja Lapangan
Tahun 2021
Tahapan
Juni Juli Agustus
Observasi
Persiapan Magang/Praktek Kerja Lapangan
Pelaksanaan Magang/Praktek Kerja Lapangan
Penulisan Laporan Magang/Praktek Kerja Lapangan
Sumber: Data diolah oleh praktikan

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


BAB II
TINJAUAN UMUM INSTANSI/PERUSAHAAN

2.1. Sejarah Instansi/Perusahaan


PT. Sarana Gemilang sebagai salah satu perusahaan swasta nasional yang bergerak
dalam bidang jasa Logistik didirikan pada tanggal 02 Mei 2002 yang berpusat di Jakarta dan
memiliki cabang Surabaya dan Medan.
Saat ini PT. Sarana Gemilang bergerak dalam bidang logistik yaitu Tempat Penimbunan
Sementara (TPS) Medan, Tempat Penimbunan Pabean (TPP) Medan dan juga merupakan salah
satu Perusahaan Dalam Pusat Logistik Berikat (PDPLB) yang mengelola lahan di Pusat Logistik
Berikat (PLB) PT. Kawasan Berikat Nusantara (Persero) yang terletak di kawasan Marunda
Tanjung Priok dengan Luas 5.000 m2 dan berjarak sekitar 3 km dari Pelabuhan Tanjung Priok
Jakarta Utara. PT. Sarana Gemilang membentuk 5 perusahaan di berbagai daerah, yaitu:
1. Head Office : Jl Enggano No.40-e RT.004 RW.007 Tanjung Priok – Jakarta Utara 14310
2. Site Office : Jl. Swasembada Timur XI No. 25 Tanjung Priok – Jakarta Utara
3. Cabang Medan : JL. Matahari Raya Komplek Legian Town House III Blok A No. 3
Helvetia Tengah Medan Sumatera Utara 20124 Cabang
4. Cabang Surabaya : Pergudangan Surimulia Jl. Margomulyo No. 44 blok C-8B Asemrowo
Surabaya.
PT. Sarana Gemilang melakukan penanganan logistik dengan biaya yang kompetitif
dengan standart pelayanan yang baik dan dengan konsep “One Stop Logistic” semakin
memuaskan mitra, pelanggan dan vendor, di dukung dengan sumber daya manusia yang
professional dalam memberikan solusi distribusi. Berikut adalah logo PT. Sarana Gemilang:

2.1.1. Visi dan Misi


Visi adalah pencapaian atau tujuan yang ingin diraih di masa depan. Sedangkan
misi adalah penjabaran yang dilakukan untuk dapat mewujudkan visi. Setiap perusahaan
tentunya mempunyai pencapaian yang ingin diraih dan tentunya sesuai dengan arah dan
fungsi perusahaan tersebut. Berikut ini visi dan misi dari PT. Sarana Gemilang:
Visi
Menjadi perusahaan jasa logistik berkelas dunia.

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


Misi
Melalui kekuatan sumber daya manusia yang professional, perusahaan
dapat memberikan layanan yang memuaskan bagi pelanggan dan memberikan
keuntungan yang kompetitif bagi pemegang saham.

2.1.2. Logo Perusahaan


Logo adalah sebuah identitas, baik berbentuk gambar maupun stilisasi huruf,
yang mengandung filosofi, visi, dan aspirasi perusahaan. Logo ditampilkan dalam wujud
komunikasi visual yang elegan dan memiliki arti sesuai dengan tujuan pendiri (Nugraha,
2015). Melalui logo pula, sebuah perusahaan ataupun organisasi berupaya
menggambarkan atau menampilkan ciri, menunjukkan karakteristik, kepribadian
maupun budaya perusahaannya. Biasanya logo akan menjadi senjata bisnis sangat
efektif untuk mencapai sasaran dan tujuan tertentu. Atau dengan kata lain melalui logo,
perusahaan ingin diketahui oleh publik yang pada akhirnya mampu menciptakan citra
positif atas jati dirinya. Banyak orang yang mempercayai logo yang tidak tepat, dapat
menjatuhkan sebuah lembaga atau organisasi. Untuk itu, PT. Sarana Gemilang
merancang logo sedemikian rupa agar dapat merempresentasikan identitas, visi misi, dan
bidang perusahaan dengan baik. Berikut ini merupakan logo dari PT Sarana Gemilang.
Gambar 2.1
Logo PT. Sarana Gemilang

Sumber : saranagemilang.co.id

Terdapat beberapa unsur yang ada di dalam logo PT. Sarana Gemilang seperti
huruf S, G, warna merah, warna hitam, dan globe. Logo PT. Sarana Gemilang
merepresentasikan visi dan misi perusahaan ini sendiri. Huruf S dan G
merepresentasikan identitas perusahaan berupa akronim. Dalam beberapa kali

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


komunikasi, beberapa perusahaan menyebutkan PT. Sarana Gemilang “team SG”
sehingga PT. Sarana Gemilang lebih mudah diingat dan diucapkan. Gambar globe
mewakili visi perusahaan, yaitu menjadi perusahaan jasa logistik berkelas dunia. Dan
warna merah memiliki arti keberanian dan kekuatan yang dimiliki PT. Sarana
Gemilang, mewakili misi perusahaan yaitu “Melalui kekuatan sumber daya manusia
yang professional, perusahaan dapat memberikan layanan yang memuaskan bagi
pelanggan dan memberikan keuntungan yang kompetitif bagi pemegang saham”. PT.
Sarana Gemilang memiliki kekuatan dan juga keberanian untuk memberikan pelayanan
terbaik kepada customer.

2.2. Struktur, Fungsi danTugas Organisasi


2.2.1. Struktur Organisasi
Struktur organisasi memiliki arti sebagai kerangka kerja resmi organisasi, yang
dengan kerangka kerja itu tugas-tugas pekerjaan dibagi-bagi, dikelompokkan, serta
dikoordinasikan. Struktur organisasi yang baik berupaya mewujudkan keselarasan dan
keharmonisan kerja. Struktur organisasi merupakan sistem yang harus dilaksanakan oleh
manajer untuk menggerakkan aktivitas agar dapat mewujudkan kesatuan tujuan. Struktur
organisasi harus selalu dievaluasi untuk memastikan konsistensinya dalam pelaksanaan
operasi yang efektif dan efisien untuk memenuhi kebutuhan sekarang.
PT Sarana Gemilang merupakan perusahaan freight forwarder dan penyedia
jasa gudang logistik berikat. Dalam menjalankan tugasnya, para staf memiliki perbedaan
tugas yang signifikan, namun sangat mempengaruhi kinerja dan kelancaran proses kerja
satu sama lain. Maka dari itu, PT. Sarana Gemilang membutuhkan struktur organisasi
yang rapih dan efektif agar pembagian tugas jelas dan tertata.

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


Gambar 2.2
Struktur Organisasi PT. Sarana Gemilang

Sumber : saranagemilang.co.id

2.2.2. Tugas Organisasi


Berdasarkan struktur organisasi perusahaan maka dapatdijelaskan pembagian
tanggungjawab dan tugas adalah sebagai berikut :
1. Direktur Utama Dalam struktur organisasi di perusahaan ini
Direktur Utama mempunyai tanggungjawab dan wewenang sebagai pengambil
keputusan tentang arahdan langkah apa yang harus dilakukan agar perusahaan dapat
lebih berkembang lagi.
2. Direktur Dalam struktur organisasi perusahaan
Direktur menjabat sekaligus menjadi kepala marketing, sehingga Direktur ikut serta
memikirkan bagaimana strategi pemasaran yang baik dan bagaimana keadaan pasar.
3. Direktur Finance/Accounting Direktur Finance
Bertugas sebagai pengambil keputusan mengenai pembayaran supplier, pengaturan
perputaran kas, dan mengawasi keuangan perusahaan.
4. Management Representative
Management Representative (MR) bertugas sebagai penjembatan antaratim penjualan
dan tim produksi, sekaligus memikirkan bagaimana agar meminimalisirkan masalah
yang terjadi di perusahaan.

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


5. Plant Manager Plant Manager (PM)
Bertugas dan bertanggungjawab atas semua kegiatanproduksi yang terjadi, dan juga
mengawasi pencapaian target produksisetiap bulannya.
6. Kepala Bagian Marketing Analyze
Bertugas sebagai pengawas terhadap barang apa sajayang laku di pasar dan barang apa
saja yang tidak dapat dipasarkan dipasar. Serta memperhitungkan setiap order yang
masuk dapat dijalankan dijenis mesin apa.
7. SPV Marketing
Bertugas sebagai pengawas dari semua penjualan marketing, pemberikeputusan
mengenai harga jual barang, sekaligus memberikan masukanmengenai masalah apa yang
dihadapi oleh masing-masing marketing.
8. HRD Manager
Bertugas sebagai pemberi keputusan tentang rekrut karyawan baru, dan penyeleksi
karyawan baru.
9. SPV PGA
Bertugas sebagai pengawas mengenai kinerja karyawan perusahaan.
10. Kepala Bagian R&D
Bertugas sebagai penentu kualitas produk dan juga sebagai penentu bahanapa saja yang
harus digunakan di setiap produk yang diproduksi.
11. Kepala Bagian QC
Bertugas sebagai pengambilan mengenai acc kualitas produk yang dapatdigunakan
sebagai acuan QC.
12. SPVQC
Bertugas sebagai kepala pengecekan semua produk baik yang sudah jalandi produksi
atau yang sudah merupakan barang jadi. Bertanggung jawabpenuh atas semua barang
yang telah lolos QC sehingga dapat terkirim kecustomer.
13. Kepala Bagian Maintenance
Bertugas sebagai kepala perbaikan mesin ataupun pemasangan mesin barusampai mesin
tersebut dapat digunakan dan menghasilkan output produksi.
14. Kepala Bagian WS & Fabrikasi

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


Bertugas sebagai penanggung jawab perawatan mesin dan jugamemodifikasi mesin
sesuai kebutuhan PPIC.
15. Kepala Bagian Produksi
Bertanggung jawab atas semua produk yang dihasilkan, masalah yangdihadapi produksi,
dan juga mengawasi target output tiap mesin.
16. SPV Extruder
Bertanggungjawab atas semua hasil produksi yang dihasilkan oleh mesinExtruder.
17. Kepala Bagian PPIC
Bertugas melakukan penjadwalan mesin, kontrol terhadap stok bahan yangakan
dibutuhkan dan juga memperkirakan kapan produk dapat dikirim kecustomer.
18. Kepala Bagian Warehouse
Bertugas memperbarui stok setiap hari baik data Excel maupun datasistem.
19. SPV Pelet
Bertugas mengawasi proses pemeletan avalan yang dihasilkan produksi.
20. Kepala Bagian Warehouse Finish Good
Bertanggung jawab atas semua pengiriman ke customer, menyiapkanbarang yang akan
dikirim, dan juga armada dan sopir. Sekaligus updatestok setiap hari untuk di forward ke
marketing agar barang dapat dijualoleh marketing.
21. Kepala Bagian IT & System Support
Bertugas mensupport semua divisi agar semua pekerjaan dapat berjalandengan lancar.
22. SPV Finance
Bertugas sebagai pembuat invoice, membuat laporan data piutang danhutang supplier,
penggajian, melakukan penagihan customer danpembayaran supplier.
23. SPV Accounting
Bertugas membuat laporan tahunan, bulanan, mingguan, laporan lain yangdiminta oleh
pihak management, penanggungjawab sistem FINA

2.2.3. Kegiatan Umum Perusahaan


Sebagai salah satu perusahaan penyedia jasa kepabeanan dan Perusahaan Dalam
Pusat Logistik Berikat (PDPLB), PT. Sarana Gemilang melayani jasa ekspor dan impor
terutama bagi perusahaan yang membutuhkan jasa penimbunan berikat untuk

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


keberlangsungan / kepentingan usahanya. Kegiatan yang dilakukan berupa pengumpulan
dan pengecekan dokumen impor yang diberikan importir, konsultasi kelengkapan
dokumen impor dengan Kantor Bea Cukai Marunda, pengisian dokumen Pemberitahuan
Impor Barang (PIB), penyiapan dan penyerahan dokumen yang diperlukan sebagai
persyaratan pengeluaran barang impor, penanganan penjaluran pengeluaran barang
impor, penimbunan dan pemindahan barang ke Pusat Logistik Berikat, dan pengeluaran
barang ke importir.
Semua aktivitas yang dilakukan PT. Sarana Gemilang cukup kompleks,
namun saling berkesinambungan dan berhubungan. Sehingga diperlukan pemahaman
dan kerja sama sebagai satu tim. Untuk itu diperlukan juga tenaga kerja yang ahli dan
professional dalam bidangnya sehingga mempermudah proses kerja dan penyelesaian
masalah untuk menemukan solusi atas masalah yang timbul. Hal ini dilakukan untuk
mewujudkan kepuasan pelanggan terhadap jasa yang diberikan PT. Sarana Gemilang,
sehingga PT. Sarana Gemilang dapat membuktikan kualitasnya sebagai perusahaan
logistik berkelas dunia, dan mempunyai tenaga kerja professional untuk memberikan
pelayanan terbaik kepada pelanggan. Hal ini sesuai dengan visi dan misi PT. Sarana
Gemilang.
2.3. Ruang Lingkup Bidang Usaha
2.3.1. Pelayanan yang Diberikan oleh PT. Sarana Gemilang
Layanan dan Jasa yang di tawarkan oleh PT. Sarana Gemilang adalah sebagai berikut : 
1. Jasa pengisian PIB / PEB
 Melakukan pengisian draft Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) BC 3.0.
 Melakukan pengisian draft Pemberitahuan Impor Barang (PIB) :
 PIB 2.0; untuk pengeluaran barang impor dari pelabuhan langsung kepada
importir.
 PIB 1.6; untuk pengeluaran barang impor dari pelabuhan ke Tempat Penimbunan
Berikat (TPB).
 PIB 2.8; untuk pengeluaran barang impor dari Tempat Penimbunan Berikat
kepada importir.
 PIB 2.7; untuk barang impor yang akan melakukan perpindahan Pusat Logistik
Berikat.

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


2. Jasa Gudang Pusat Logistik Berikat
PT. Sarana Gemilang memiliki dua gudang Pusat Logistik Berikat. Gudang
pertama berokasi di PT. Karyatara Cemara Indah yang beralamat di Jalan Ketel Uap
PLTU Ancol Baru, Kalijapat 5, Jakarta Utara 14410, dan gudang kedua berlokasi di
PT. KBN yang beralamat di Jalan Pekanbaru Blok C3.01 Komplek Pegudangan
KBN Marunda, Jakarta Utara.
3. Warehouse Management System
Sebagai penyedia jasa gudang PLB, PT. Sarana Gemilang juga harus
mempunyai jasa penunjang untuk memudahkan klien dalam mengurus persediaan
barang yang ditimbun di gudang PLB. Untuk itu, PT. Sarana Gemilang memiliki
portal inventory untuk mencatat masuk keluar barang, membuat laporan stock harian
dan bulanan, dan tracing cargo.
4. Customs Clearance
Custom clearance adalah penyelesaian dan pengurusan berbagai dokumen
administrasi, biaya pajak dan hal terkait lainnya atas suatu barang ekspor ataupun
barang impor sampai dengan tahap dikeluarkannya surat persetujuan untuk
mengeluarkan barang tersebut (Saputra, Arianto, & Bhirawa, 2020).
PT. Sarana Gemilang siap membantu untuk melayani setiap proses
pengurusan customs clearance mulai dari kedatangan barang, menyiapkan dokumen,
pengeluaran barang dari container, sampai menyiapkan moda transportasi untuk
barang diantar menuju container importir sesuai dengan tujuan tersebut.

2.3.2. Produk yang Ditangani Oleh PT. Sarana Gemilang


Tempat Penimbunan Berikat berfungsi untuk menimbun barang dengan tujuan
tertentu dengan mendapatkan penangguhan bea masuk. Sebagai Perusahaan Dalam Pusat
Logistik Berikat (PDPLB), PT Sarana Gemilang melakukan pengurusan beberapa
barang yang diimpor oleh importir mulai dari proses pengurusan custom clearance,
transport logistics hingga barang tersebut sampai ke gudang importir seperti yang telah
dijabarkan sebelumnya.

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


Berikut barang yang diimpor oleh PT Sarana Gemilang diantaranya : 
1. Ban (Tire)
2. Besi Baja dan turunannya (Iron & Steel)
3. Turbin (Turbines)
4. Sparepart pendukung konstruksi Stadion Jakarta International Stadium
5. Pelumas mesin (Lubricant)
2.4. Fungsi Sosial Ekonomi Perusahaan
2.5. Lay Out Ruang Kerja
2.6. Lay Out Ruang Logistik

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


BAB III
MAGANG/PRAKTEK KERJA

3.1. Bidang Kerja


Selama melaksanakan kerja praktik di PT. Sarana Gemilang, penulis mendapatkan
pengalaman untuk bekerja di dua divisi yang berbeda. Dua divisi tersebut adalah Staf Drafting
PEB dan PIB dan Staf Operasional Warehouse. Kedua divisi tersebut saling berhubungan dan
bekerja sama dalam melaksanakan pekerjaan kegiatan impor. Berikut adalah deskripsi
pekerjaan dari kedua divisi tersebut:
1. Staf Drafting PEB dan PIB
Fungsi staf drafting PEB dan PIB adalah mengisi dokumen PEB dan PIB sesuai
dengan komoditi dan dokumen yang telah importir berikan. Setelahnya, staf drafting PEB
& PIB melakukan pengecekan ulang terhadap regulasi dan biaya pungutan negara seperti
bea masuk dan pajak melalui website INTR, peraturan undang-undang, atau komunikasi
langsung dengan pihak bea cukai. Staf drafting PEB & PIB juga berkomunikasi dengan
importir perihal kelengkapan dan kebenaran dokumen yang telah diisi. Apabila proses
drafting telah selesai, staf drafting PEB & PIB akan melakukan proses kirim data
dokumen melalui modul untuk mendapatkan respon pengeluaran barang dari bea cukai
dan melakukan billing terhadap PEB / PIB tersebut.

2. Staf Operasional Gudang PLB


Staf operasional warehouse bertugas mengatur pemasukan dan pengeluaran barang
impor di gudang logistik berikat. Staf operasional gudang PLB juga bertugas
mengkonsolidasikan proses stripping dan stuffing, penempatan barang di gudang sesuai
kepemilikan, kapasitas, dan ketentuan barang itu sendiri, dan pengolahan data stock
gudang PLB. Ini dilakukan agar barang yang disimpan tetap aman dan dalam kondisi baik.
Dalam kegiatannya, staf operasional warehouse menggunakan forklift untuk
memindahkan barang dan sarana penunjang lain seperti crane dan reach stacker. Dan juga
staf operasional gudang PLB bertugas menandai setiap barang yang disimpan dengan
segel khusus, yang menandai bahwa barang tersebut milik klien PT. Sarana Gemilang.

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


3.2. Pelaksanaan Kerja
3.2.1. Lingkup Kegiatan Magang Industri PT. Sarana Gemilang
PT. Sarana Gemilang adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa freight
forwarding sekaligus penyedia jasa gudang Pusat Logistik Berikat (PLB). PT. Sarana
Gemilang menawarkan jasa yang terintegrasi dan menjamin kemudahan bagi importir.
Jasa yang dimiliki PT. Sarana Gemilang mewakili kepentingan pemilik barang untuk
mengurus semua kegiatan yang diperlukan mulai dari pengiriman barang ke Indonesia,
custom clearance, trucking, penimbunan barang di Pusat Logistik Berikat, hingga
barang kembali diambil dan sampai ke tangan importir.
3.2.2. SOP pada PT. Sarana Gemilang
Selama menjalani magang industri, penulis ditempatkan pada divisi drafting
PEB/PIB dan divisi operasional gudang PLB. Penulis diberikan tugas utama oleh PT.
Sarana Gemilang diantaranya, melakukan proses pengisian PIB BC 1.6 dan 2.8,
melakukan pengeluaran barang impor dari pelabuhan, dan melakukan konsolidasi
proses stripping dan stuffing di gudang Pusat Logistik Berikat.
Dalam pelaksanaannya, importir akan melakukan komunikasi terkait dokumen
dengan tim drafting PIB. Importir akan mengirim semua dokumen yang diperlukan,
kemudian tim drafting PIB akan melakukan pengisian PIB BC 1.6. Tim drafting PIB
akan berkomunikasi dengan importir terkait kesesuaian dokumen dengan PIB B.C 1.6,
serta memeriksa dokumen pemenuhan syarat pembatasan atas barang yang diimpor.
Apabila sudah sesuai, tim drafting PIB akan melakukan proses submit melalui server.
Setelah tim drafting PIB mendapatkan respon Surat Perintah Pengeluaran
Barang (SPPB) oleh bea cukai, tim drafting PIB akan melakukan setting dokumen
pelengkap kepabeanan. Selanjutnya dokumen tersebut akan diserahkan kepada tim
operasional custom clearance. Tim operasional custom clearance akan turun ke
pelabuhan untuk melakukan penarikan barang impor dari kapal atau tempat
penimbunan sementara (TPS) ke gudang PLB.
Setelah barang sampai di gudang PLB, tim operasional custom clearance akan
menyerahkan barang beserta dokumen pelengkap pabean kepada tim operasional
gudang PLB. Tim operasional gudang PLB akan melakukan rekapitulasi dokumen
pelengkap pabean, menginput stock barang yang masuk ke gudang PLB, melakukan

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


proses stripping, serta melakukan proses konsolidasi penempatan barang di gudang
PLB.
Kemudian apabila importir ingin mengeluarkan barang dari PLB untuk diambil,
importir akan melakukan request drafting PIB BC 2.8. Proses yang dilakukan hampir
sama seperti proses drafting PIB BC 2.8, perbedaannya adalah importir akan
melakukan proses pembayaran bea masuk serta Pajak Dalam Rangka Impor (PDRI).
Importir juga harus menyelesaikan dokumen yang wajib dilengkapi untuk pengeluaran
barang impor apabila ada. Setelah PIB BC 2.8 disetujui dan keluar respon SPPB dari
bea cukai, maka tim operasional gudang PLB akan melakukan proses stuffing dan
importir dapat mengambil barangnya dari gudang PLB.
Berikut merupakan alur proses SOP di PT Sarana Gemilang :
Diagram 3.1. Alur SOP PT. Sarana Gemilang

Sumber: PT. Sarana Gemilang (data diolah)

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


Penjelasan gambaran umum SOP PT. Sarana Gemilang pada flowchart di atas adalah
sebagai berikut :
1. Setelah dilakukan perjanjian kerja sama antara PT. Sarana Gemilang dan Importir,
selanjutnya importir akan melakukan request drafting PIB BC 1.6. Importir
memberikan dokumen pelengkap pabean seperti invoice, packing list, bill of
lading / airway bill, certificate of origin, dll.
2. Tim melakukan proses drafting PIB B.C 1.6 sesuai dengan dokumen yang telah
diberikan oleh importir. Proses drafting diikuti komunikasi dengan importir untuk
dilakukan pemeriksaan agar sesuai dengan keinginan importir dan peraturan yang
berlaku hingga proses drafting selesai.
3. Setelah proses drafting PIB B.C 1.6 selesai dan telah disetujui importir, tim
melakukan proses kirim data PIB B.C 1.6 kepada bea cukai melalui modul.
4. Apabila draft PIB B.C 1.6 disetujui, maka Bea Cukai menerbitkan dokumen Surat
Perintah Pengeluaran Barang (SPPB). Apabila draft PIB BC 1.6 ditolak, maka
harus dilakukan pemeriksaan terkait dokumen dan draft PIB BC 1.6 tersebut dan
diperbaiki.
5. Tim drafting melakukan proses setting dokumen untuk pengeluaran barang dari
pelabuhan, kemudian dokumen diserahkan kepada tim operasional untuk
melakukan pengeluaran barang di pelabuhan.
6. Tim operasional melakukan pengeluaran barang dari pelabuhan, memasang segel,
dan mengantar barang ke gudang Pusat Logistik Berikat (PLB).
7. Setelah barang sampai di gudang PLB, tim operasional gudang melakukan proses
stripping di gudang PLB. Barang disimpan di gudang PLB sesuai perjanjian antara
PT. Sarana Gemilang dan importir.
8. Importir melakukan request drafting PIB B.C 2.8 kepada PT. Sarana Gemilang
untuk melakukan pengeluaran barang dari gudang PLB ke tempat importir.
9. Tim melakukan proses drafting PIB B.C 2.8 sesuai dengan dokumen yang telah
diberikan oleh importir. Proses drafting diikuti komunikasi dengan importir untuk
dilakukan pemeriksaan agar sesuai dengan keinginan importir dan peraturan yang
berlaku hingga proses drafting selesai.

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


10. Setelah proses drafting PIB BC 2.8 selesai dan telah disetujui importir, tim
melakukan proses kirim data PIB BC 2.8 kepada bea cukai yang dikenal dengan
proses billing. Apabila draft PIB BC 2.8 ditolak, maka harus dilakukan
pemeriksaan terkait dokumen dan draft PIB BC 2.8 tersebut dan diperbaiki.
11. Kemudian akan keluar lampiran e-billing yang akan digunakan importir untuk
membayar bea masuk dan/atau cukai serta pajak dalam rangka impor.
12. Setelah importir membayar tagihan yang tertera pada e-billing, maka akan keluar
lampiran Bukti Pembayaran Negara (BPN).
13. Bea cukai akan melakukan balasan respon yang terdiri dari area transit, jalur
kuning, analyzing point, atau pemeriksaan fisik.
14. Setelah semua proses selesai, Bea Cukai menerbitkan dokumen Surat Perintah
Pengeluaran Barang (SPPB). Tim operasional gudang melakukan proses stuffing
dan barang dikirim menuju tempat importir.

3.2.3. Uraian Kerja Praktik


Dari alur proses kegiatan yang telah dijabarkan, pekerjaan utama yang dilakukan
diantaranya melakukan proses drafting PIB BC 1.6, melakukan proses pengeluaran
barang dari pelabuhan ke gudang PLB, melakukan proses pemasukan barang di gudang
PLB, melakukan proses drafting PIB BC 2.8, dan melakukan proses pengeluaran barang
dari gudang PLB. Berikut adalah penjelasan dari setiap kegiatan yang dilakukan selama
masa magang industri :
1. Proses Drafting Dokumen Pemberitahuan Impor Barang (PIB) 1.6
Dokumen Pemberitahuan Impor Barang adalah dokumen pemberitahuan
oleh importir kepada bea cukai atas barang impor, berdasarkan dokumen pelengkap
pabean sesuai prinsip self assessment. Sedangkan PIB BC 1.6 merupakan salah satu
formulir PIB yang khusus digunakan apabila ingin melakukan pengeluaran barang
dari luar daerah pabean menuju gudang PLB.
Proses pembuatan draft PIB BC 1.6 dilakukan setelah importir mengirim
seluruh dokumen impor yang diperlukan kepada tim drafting PIB. Draft PIB BC 1.6
dibuat menggunakan aplikasi Kepabeanan v 3.1.11.22 menggunakan akun
perusahaan terdaftar. Dokumen yang wajib dicantumkan saat drafting PIB BC 1.6

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


adalah commercial invoice, packing list, dan bill of lading. Namun, apabila importir
memiliki dokumen pelengkap atau dokumen sebagai persyaratan impor dari barang
yang diimpor importir, maka dokumen tersebut juga harus dicantumkan. Khusus
untuk dokumen Laporan Surveyor (LS), importir diperbolehkan membuat dokumen
saat barang ditimbun di PLB, kemudian dokumen LS baru dicantumkan di PIB BC
2.8 pada saat barang impor dikeluarkan dari PLB oleh importir.
Berikut adalah flowchart beserta penjelasan proses kerja drafting PIB BC
1.6:
Diagram 3.2. Alur Proses Drafting PIB BC 1.6

Sumber: PT. Sarana Gemilang (data diolah)

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


Penjelasan proses drafting PIB BC 1.6 pada flowchart di atas adalah
sebagai berikut :
1. Importir melakukan request drafting PIB BC 1.6 disertai mengirim seluruh
dokumen pelengkap pabean yang dibutuhkan kepada tim drafting PT. Sarana
Gemilang untuk keperluan pengisian dokumen PIB BC 1.6.
2. Tim drafting PT. Sarana Gemilang melakukan proses drafting diikuti dengan
pemeriksaan ketentuan impor barang yang diimpor oleh importir, untuk
memastikan dokumen dan persyaratan terpenuhi.
3. Tim drafting PT. Sarana Gemilang melakukan komunikasi dengan importir untuk
memastikan bahwa dokumen PIB BC 1.6 telah diisi sesuai dengan dokumen dan
keinginan importir.
4. Proses drafting PIB BC 1.6 diikuti dengan proses pembuatan dokumen Delivery
Order (DO) oleh staff. Amir M.S (2003) menjelaskan Delivery Order adalah
dokumen yang diperoleh dari perusahaan pelayaran dengan cara menukarkan bill
of lading asli dan merupakan surat perintah penyerahan barang serta menyatakan
bahwa barang tersebut benar miliknya (Sanjaya, Njatrijani, & Saptono, 2017).
5. Apabila semua dokumen dan persyaratan terpenuhi, serta importir telah setuju
atas dokumen PIB BC 1.6 yang telah diisi, maka tim drafting PT. Sarana
Gemilang akan melakukan proses kirim data dokumen PIB BC 1.6 melalui
modul.
6. Apabila dokumen PIB BC 1.6 disetujui Bea Cukai, maka Bea Cukai akan
memberikan respon dengan mengirim dokumen Surat Persetujuan Pengeluaran
Barang (SPPB). Dokmen SPPB adalah dokumen yang diterbitkan oleh kantor
pabean setelah formalitas pabeannya telah dipenuhi (Jafar, 2019). Apabila draft
PIB BC 1.6 ditolak, maka harus dilakukan pemeriksaan terkait dokumen dan
draft PIB BC 1.6 tersebut dan diperbaiki.
7. Apabila dokumen SPPB telah diterbitkan, tim drafting PT. Sarana Gemilang
melakukan setting dokumen pelengkap pabean yang dibutuhkan sesuai dengan
list dokumen yang telah diinput di PIB BC 1.6. Kemudian dokumen tersebut
diberikan kepada tim operasional custom clearance untuk selanjutnya dilakukan

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


penarikan barang di pelabuhan. Urutan dokumen dalam proses setting dokumen
adalah sebagai berikut :
 Sisi kiri map :
1) Bill of lading (B/L)/Airwaybill (AWB); adalah tanda terima barang yang
telah dimuat di dalam kapal laut (B/L) atau pesawat (AWB) dan juga
sebagai bukti atas kepemilikan barang (Anas, 2019). Dokumen ini juga
sebagai bukti perjanjian pengangkutan barang-barang melalui laut (B/L)
atau udara (AWB). Bill of lading dikeluarkan oleh perusahaan pelayaran,
sedangkan Airway Bill dikeluarkan oleh maskapai penerbangan.
2) Commercial Invoice; adalah dokumen yang dikeluarkan eksportir dan
berisi tentang perincian harga barang-barang atas kesepakatan jual-beli
eksportir dan importir.
3) Packing list; dijelaskan oleh Andrian Sutedi (2014) bahwa dokumen ini
berisi daftar perincian barang-barang yang dipakai, mengenai jenis dan
jumlah satuan dari barang yang terdapat dalam setiap peti atau total
keseluruhannya sama dengan yang terdapat dalam invoice (Anas, 2019).
4) Certificate of Origin (COO)/Surat Keterangan Asal (SKA) (apabila
menggunakan dokumen tersebut, tempatkan pada urutan keempat di sisi
kiri map).
5) Dokumen pelengkap pabean lainnya bila ada.
 Sisi kanan map :
1) Dokumen SPPB.
2) Dokumen PIB BC 1.6.
8. Sejalan dengan proses pengeluaran barang dari pelabuhan / bandara, bea cukai
merubah status PIB BC 1.6 mentadi “Get Out Kantor Bongkar”.
9. Sejalan dengan masuknya barang ke area PLB, bea cukai merubah status PIB BC
1.6 mentadi “Get In PLB”. Tim drafting akan melakukan pengisian informasi
sesuai dengan dokumen surat jalan.
10. Setelah proses input Get in PLB, akan muncul dua kemungkinan respon dari bea
cukai yang akan diterima, yaitu :

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


a. Pembongkaran
Apabila respon yang didapatkan adalah pembongkaran, maka barang bisa
langsung dilakukan proses stripping dan penimbunan di PLB.
b. Pengawasan Pembongkaran
Apabila respon yang didapatkan adalah pengawasa pembongkaran, maka
pembongkaran dan penimbunan barang di PLB akan diawasi oleh pejabat
bea cukai. Pengawasan yang dilakukan meliputi pengawasan pelepasan tanda
pengaman, pengawasan pembongkaran dan penimbunan, dan pemeriksaan
kesesuaian barang dengan dokumen.
11. Kemudian dilakukan proses pembongkaran barang untuk ditempatkan di gudang
PLB yang sudah ditentukan. Bersamaan dengan proses bongkar, tim drafting
melakukan proses input data bongkar di modul.
12. Apabila impor yang dilakukan menggunakan dokumen certificate of origin
(COO) / Surat Keterangan Asal (SKA), maka akan dilakukan pemeriksaan
dokumen dengan cara mengirim seluruh dokumen pelengkap pabean beserta
COO melalui email ke kppbc.marunda@gmail.com. Andrian Sutedi (2014)
menjelaskan bahwa Certificate of Origin (COO) / Surat Keterangan Asal (SKA)
merupakan surat pernyataan yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang dan
ditandatangani untuk membuktikan/menerangkan negara asal suatu barang
(Anas, 2019).
13. Bea cukai akan memberikan respon dokumen Surat persetujuan penyelesaian
dokumen (SPPD), maka proses PIB BC 1.6 telah selesai. Dokumen SPPD adalah
dokumen yang dikeluarkan sebagai tanda telah diselesaikan pemeriksaan dan
disetujuinya atas dokumen PIB BC 1.6, dokumen SPPB, dan dokumen pelengkap
pabean.
Adapun langkah dalam proses drafting PIB BC 1.6 dengan aplikasi
Kepabeanan v 3.1.11.22 adalah sebagai berikut :
1. Buka modul TPB BeaCukai 1.6 kemudian login menggunakan username dan
password dari perusahaan yang terdaftar.

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


Gambar 3.1.
Langkah 1 Login Modul TPB

Sumber: PT. Sarana Gemilang (data diolah)

2. Setelah login, akan muncul tampilan menu dari modul Kepabeanan v 3.1.11.22.
langkah selanjutnya adalah klik “BC 1.6” pada bagian “Dokumen Kepabeanan”.
Gambar 3.2.
Langkah 2 Tampilan Menu Modul TPB

Sumber: PT. Sarana Gemilang (data diolah)

3. Kemudian akan muncul tampilan header dari dokumen PIB B.C 1.6. Klik “Buat
Data” untuk membuat draft PIB B.C 1.6. Siapkan dokumen pelengkap pabean
yang telah dikirim importir. Pastikan juga semua dokumen telah sesuai
persyaratan apabila barang impor termasuk dalam jenis larangan terbatas.

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!


Gambar 3.3.
Langkah 3 Tampilan Header PIB BC 1.6.

Sumber: PT. Sarana Gemilang (data dioalah)

Pendidikan Ekonomi: Kreatif, Inovatif, Produktif, Different!!!

Anda mungkin juga menyukai