TEK.

PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN PROYEK

1. Apa makna dan atau pengertian Pengawasan dan Pengendalian suatu Proyek. Bagaimana
perbedaan Pengawasan dengan Pengendalian, serta mengapa Proyek harus ada
Pengawasan dan Pengendalian.
2. Pengawasan dan Pengendalian dalam tataran Proyek posisi nya dimana dan berilah
contoh Pengawasan dan Pengendalian tersebut pada Proyek yang Saudara ketahui.
3. Dalam suatu organisasi yang mengelola dana entah itu bersifat profit atau non profit
secara internal ada Pengawas yang mengendalikan suatu kegiatan tersebut, tentunya juga
ada pengawasan secara eksternal yang akan mengawasi kegiatan dimaksud. Bagaimana
pendapat Saudara bahwa sudah ada Pengawas tetapi kadang kala juga masih ada
penyimpangan kegiatan yang dilaksanakan

Jawaban Nomor 1 :

- Pengawasan dan Pengendalian suatu Proyek adalah:

Pengawasan merupakan sekumpulan prosedur dan praktek manajemen yang digunakan untuk
mengumpulkan informasi tentang kinerja yang dicapai proyek berdasarkan ukuran kinerjanya

Pengendalian/Controlling adalah adalah penataan sistem untuk mengukur laporan dan

memperkirakan penyimpangan terhadap tujuan, anggaran dan jadwal proyek.

- Pengawasan dan Pengendalian adalah merupakan suatu tindakan yang saling timbal balik jadi
saat kita melakukan tugas monitoring proyek pasti kita juga akan melakukan tugas controling
terhadap proyek yang sedang kita jalankan sehingga dapat berjalan sesuai dengan rencana baik
secara waktu maupun secara mutu.

- Dalam proyek harus ada pengawasan dan pengendalian agar proyek tetap berjalan dalam batas
waktu, biaya dan performan yang ditetapkan dalam rencana Ada beberapa perbedaan antara
perencanaan dan pengendalian, yaitu : Perencanaan berkonsentrasi pada penetapan arah dan
tujuan, pengalokasian sumberdaya, pengantisipasian masalah, pemberian motivasi kepada
partisipan untuk mencapai tujuan. Sedangkan pengendalian berkonsentrasi pada pengendalian
pekerjaan ke arah tujuan, penggunaan sumberdaya secara efektif, perbaikan/ koreksi, pemberian
imbalan pencapaian tujuan.

Jawaban Nomor 2 :

Pengawasan dan Pengendalian dalam tataran Proyek berposisi sebagai Konsultas Pengawas,
yang bertugas membantu pemilik proyek dalam pelaksanaan proyek agar sesuai dengan
perencanaan yang dibuat baik secara waktu maupun mutu bangunan.
Contoh pengendalian dan pengawasan proyek yang saya ketahui : Dalam proyek Pembangunan
Jalan Raya yang di tangani oleh Dinas PU Setempat, menugaskan konsultan pengawas untuk
membatu dalam pengendalian dan pengawasan proyek tersebut agar berjalan sesuai dengan
dokumen perencanaan.

Jawaban Nomor 3 :

Walau sudah ada pengawas akan masih ada penyimpangan yang terjadi, menurut saya hal
tersebut wajar terjadi dan kemudian menjadi tugas pengawas untuk memperbaiki penyimpangan.

Berikut adalah tahapan / proses pengawasan :

- Menentukan standar atau dasar bagi pengawasan.

- Mengukur pelaksanaan

- Membandingkan pelaksanaan dengan standar dan temukanlah perbedaan jika ada.

- Memperbaiki penyimpangan dengan cara-cara tindakan yang tepat.