LAPORAN

KULIAH KERJA PRAKTIK

Apotek Antasari
Jl. P Antasari No.28, Air Putih, Kec. Samarinda Ulu,
Kota Samarinda, Kalimantan Timur 75243
Tanggal 15 – 31 Agustus 2022

Dosen Pembimbing :
apt. Sinta Ratna Dewi, S.Farm., M.Si

Nama Kelompok :

No. Nama NIM

1. Setia Zuriantini Damai 1811102415128
2. Rismayanti 1911102415029

PROGRAM STUDI S1 FARMASI

FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KALIMANTAN TIMUR
TAHUN AKADEMIK
2022/2023
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK

Apotek Antasari
Jl. P Antasari No.28, Air Putih, Kec. Samarinda Ulu,
Kota Samarinda, Kalimantan Timur 75243
Tanggal 15 – 31 Agustus 2022

Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat akademik dalam mencapai
derajat Sarjana Farmasi Program Studi S1 Farmasi Fakultas Farmasi UMKT

Disusun Oleh :
Nama Kelompok :
No. Nama NIM
1. Setia Zuriantini Damai 1811102415128
2. Rismayanti 1911102415029

Telah diperiksa dan Disetujui Oleh

Pembimbing Lapangan KKP Dosen Pembimbing KKP

apt. Khoirunnisa Wal Hazimah, S.Farm apt. Sinta Ratna Dew, S.Farm., M.Si
NIDN. 1107118501

Samarinda, 25 Agutus 2022

Ketua Program Studi S1 Farmasi UMKT

apt. Ika Ayu Mentari, M.Farm

NIDN. 1121019201

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas petunjuk, rahmat, dan
hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP)
di Apotek Antasari Samarinda sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Dalam penyusunan Laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) ini penulis
banyak mengalami kesulitan terutama yang disebabkan karena kurangnya
pengetahuan. Namun, berkat bimbingan semua pihak akhirnya Laporan Kuliah
Kerja Praktik (KKP) ini dapat terselesaikan walaupun masih banyak kekurangan
dan kesalahan. Oleh karena itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih
kepada :

1. Ibu apt. Ika Ayu Mentari, M.Farm selaku Ketua Program Studi S1
Farmasi UMKT yang senantiasa memberikan pengarahan selama Kuliah
Kerja Praktik ini dilaksanakan.
2. Ibu apt. Sinta Ratna Dewi, S.Farm., M.Si selaku dosen pembimbing
yang selalu senantiasa memberikan bimbingan dan pengarahan selama
kami menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) di Apotek
Antasari Samarinda.
3. Ibu apt. Khoirunnisa Wal Hazimah, S.Farm selaku pengelola Apotek
Antasari Samarinda yang telah bersedia menyediakan fasilitas untuk
melaksanakan Kuliah Kerja Praktik (KKP) kami serta memberikan
informasi-informasi yang berkaitan dengan Apotek Antasari.
4. Ibu apt. Noorlina, M.Farm selaku apoteker pendamping Apotek
Antasari Samarinda atas segala ilmu, bimbingan, bantuan, motivasi dan
semua arahan yang diberikan selama kegiatan Kuliah Kerja Praktik
(KKP) ini berlangsung.
5. Seluruh TTK Apotek Antasari Samarinda, Aulia Noor Azizah,
A.Md. Farm, Didik Purnomo Sugito, Hotmayanti, dan Febriyani Eka
Saputri FS.

iii
 6. Seluruh Bapak/ Ibu Dosen S1 Farmasi Universitas Muhammadiyah
Kalimantan Timur yang telah banyak memberikan ilmu selama proses
perkuliahan.
7. Teman satu kelompok yang telah bekerja sama dengan baik.
Semoga atas bantuan dan bimbingan yang telah diberikan kepada penulis,
mendapat limpahan rahmat Tuhan Yang Maha Esa. Semoga laporan KKP di
Apotek Antasari Samarinda ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak
yang membacanya dan menambah wawasan dalam bidang kefarmasian di Apotek,
khususnya pihak Apotek Antasari Samarinda. Akhir kata, penulis mohon maaf
apabila ada kesalahan selama kegiatan KKP dan penulisan laporan KKP di
Apotek Antasari Samarinda ini.

Samarinda, 25 Agustus 2022

Penulis

iv
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ...................................................................................................... ii

KATA PENGANTAR ............................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang .......................................................................................................... 1

1.2 Tujuan ....................................................................................................................... 2

1.1.1 Tujuan Umum ................................................................................................. 2

1.1.2 Tujuan Khusus ................................................................................................ 2

1.3 Manfaat ..................................................................................................................... 2

BAB II PROFIL TEMPAT KKP ............................................................................................ 3

2.1 Uraian Umum Apotek ............................................................................................... 3

2.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan ................................................................ 3

2.3 Susunan Struktur Apotek .......................................................................................... 4

BAB III DESKRIPSI TUGAS................................................................................................. 5

3.1 Gambaran Umum dari Kegiatan KKP ...................................................................... 5

3.3.1 Pengelolaan ..................................................................................................... 5

3.3.2 Perencanaan .................................................................................................... 5

3.3.3 Pengadaan ....................................................................................................... 6

3.3.4 Penerimaan ...................................................................................................... 7

3.3.5 Penyimpanan ................................................................................................... 8

3.3.6 Pengendalian ................................................................................................... 9

v
 3.3.7 Pencatatan dan Pelaporan ................................................................................ 9

3.3.8 Pemusnahan dan Penarikan ........................................................................... 10

3.2 Hasil Observasi ....................................................................................................... 12

BAB IV ..................................................................................................................................... 13

4.1. Perencanaan ............................................................................................................. 13

4.2. Pengadaan................................................................................................................ 14

4.3 Penerimaan .............................................................................................................. 14

4.4 Penyimpanan ........................................................................................................... 15

4.5 Pengendalian ........................................................................................................... 15

4.6 Pencatatan dan Pelaporan ........................................................................................ 15

4.7 Pelayanan Farmasi Klinik ....................................................................................... 16

4.8 Dispensing ............................................................................................................... 17

4.9 Pemusnahan ............................................................................................................. 18

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................................. 20

5.1 Kesimpulan ............................................................................................................. 20

5.2 Saran ....................................................................................................................... 20

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................................. 21

LAMPIRAN............................................................................................................................. 22

vi
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kuliah Kerja Praktik (KKP) merupakan kegiatan intra kulikuler yang
bertujuan untuk memadukan antara teori yang telah diperoleh para
mahasiswa di bangku kuliah dengan praktik di dunia kerja secara nyata.
Dengan adanya kuliah kerja praktik (KKP) dapat menambah pengetahuan
mahasiswa tentang dunia kerja terutama di dunia kesehatan dan
perkembangan yang terjadi saat ini. Standar Pelayanan Kefarmasian di
Apotek disusun bertujuan sebagai pedoman praktek apoteker dalam
menjalankan profesi, untuk melindungi masyarakat dari pelayanan yang
tidak profesional, dan melindungi profesi dalam menjalankan praktik
kefarmasian (Permenkes, 2014).
Perkembangan apotek ini sangat ditentukan oleh pengelolaan sumber
daya dan pelayanan di apotek tersebut. Standar Pelayanan Farmasi sangat
diperlukan dalam menjalankan suatu apotek. Jika suatu apotek tidak
menggunakan standar pelayanan farmasi dalam menjalankan apotek maka
tidak akan tercapai derajat kesehatan yang optimal bagi masyarakat. Karena
pelayanan farmasi adalah bentuk pelayanan dan tanggung jawab langsung
profesi apoteker dalam pekerjaan kefarmasian untuk meningkatkan kualitas
hidup pasien/masyarakat (Hartini dan Sulasmono, 2006).
Pelayanan kefarmasian semula berfokus pada pengelolaan obat sebagai
commodity menjadi pelayanan yang komprehensif yang bertujuan untuk
meningkatkan kualitas hidup pasien. Seiring berjalan nya waktu perubahan
paradigma pelayanan kefarmasian dari drug oriented menjadi patient
oriented yang mengacu pada pharmaceutical care yang mengharuskan
farmasis untuk meningkatkan berinteraksi dengan pasien dengan tenaga
kesehatan lainnya (Permenkes, 2016).
Mengingat pentingnya peranan tenaga teknis kefarmasian dalam
menyelenggarakan Apotek oleh karena itu program studi sarjana farmasi
Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur menyelenggarakan Kuliah
Kerja Praktek (KKP) di Apotek Antasari Samarinda yang berlangsung dari
1
 tanggal 15 Agustus sampai dengan 31 Agustus 2022. Kegiatan KKP ini
memberikan pengalaman kepada calon sarjana farmasi untuk mengetahui
pengelolaan suatu Apotek dan pelaksaan pengabdian sarjana famasi
khususnya di Apotek.

1.2 Tujuan
1.1.1 Tujuan Umum
Membentuk tenaga kefarmasian yang berkompeten, siap berkompetisi
di dunia kerja, bertanggung jawab atas kode etik profesi, UU yang
berlaku dan peraturan sesuai standar yang telah ditetapkan.
1.1.2 Tujuan Khusus
a. Melatih dan mempersiapkan mahasiswa sebagai calon Tenaga
Teknis Kefarmasian (TTK) yang memiliki pengetahuan,
keterampilan, inisiatif dan etos kerja yang tinggi serta
bertanggung jawab.
b. Memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk menerapkan ilmu
yang telah diperoleh ke dalam semua kegiatan yang terdapat pada
Apotek secara nyata.

c. Agar mahasiswa memperoleh pengetahuan yang belum pernah

didapatkan selama proses perkuliahan.

1.3 Manfaat
a. Bagi Apotek yaitu berperan aktif dalam membantu peningkatan
kompetensi lulusan Sarjana Farmasi.
b. Bagi kampus yaitu memiliki kerjasama yang baik antar pihak kampus
dengan Apotek yang terkait, menjadikan lulusan farmasi yang siap
kerja dan berkompeten di bidang Farmasi.
c. Bagi mahasiswa yaitu agar mahasiswa lebih mengetahui dunia
kefarmasian terutama di bidang pelayanan resep, pengelompokan obat
dan jenis-jenis obat di Apotek.
d. Mewujudkan terjalinnya kerjasama yang baik antara dunia pendidikan
dengan dunia kesehatan sebagai lahan praktek khususnya Apotek.
e. Mempersiapkan calon Tenaga Teknis Kefarmasian untuk menjalankan
profesinya secara profesional, handal dan mandiri serta mampu
menjawab tantangan di era globalisasi.
2
 BAB II
PROFIL TEMPAT KKP
2.1 Uraian Umum Apotek

Apotik Antasari terletak di Jalan Pangeran Antasari No.29 RT. 2,

Samarinda, Kalimantan Timur. Apotek antasari berdiri pada tahun 2016
yang didirikan oleh dua orang pengusaha yang bekerja sama dengan seorang
dokter, namun terjadi peralihan pemilik sarana apotik pada tahun 2020
hingga saat ini yang dipegang oleh seorang dokter. Apotek antasari
dipimpin Apoteker Pengelola Apotek (APA) yang membawahi beberapa
karyawan yang merupakan Apoteker Pendamping (APING) dan Tenaga
Teknis Kefarmasian (TTK). Apotek Antasari beroperasi setiap hari yang
dibagi menjadi dua shift perhari, yaitu shift pagi pada pukul 08.00-15.00
WITA dan shift sore pada pukul 15.00-22.00 WITA. Klinik dan Apotek
Antasari memiliki 4 orang dokter yang melakukan praktik yaitu :
1. dr. Selvianti, Sp. THT-KL (Spesialis Telinga, Hidung dan
Tenggorokan)
2. dr. Wijana, Sp. KK (Spesialis Kulit dan Kelamin)
3. dr. A. Wisnu Wardhana, Sp. A (Spesialis Anak)
4. dr. Yanti E.A. Gultom, Sp. P (Spesialis Paru)
5. dr. Resliany, Sp. PD (Spesialis Penyakit Dalam)
2.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan
Kuliah Kerja Praktik (KKP) dilaksanakan di Apotek Antasari
Samarinda mulai tanggal 15 Agustus sampai dengan 31 Agutus 2022.
Kelompok mahasiswa melaksanakan kegiatan kuliah kerja praktik secara

3
 bersamaan setiap harinya namun dengan waktu shift berbeda yaitu pagi
08:00 – 15:00 dan shift sore 15:00 – 22:00.

2.3 Susunan Struktur Apotek

Apotek Antasari dipimpin oleh dr. Selvianti, Sp. THT-KL dengan

Apoteker Penanggung Jawab Apotek yaitu Apt. Khoirunnisa Wal Hazimah S.
Farm, dibantu oleh Apoteker Pendamping yaitu Apt. Noorlina, S. Farm, M.
Farm dan tiga orang Asisten Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK).

4
 BAB III
DESKRIPSI TUGAS
3.1 Gambaran Umum dari Kegiatan KKP
3.3.1 Pengelolaan
Pengelolaan sediaan farmasi di Apotek Antasari dilakukan
menurut prosedur yang terdiri dari perencanaan, pengadaan,
penerimaan, penyimpanan, pengendalian, pelayanan dan pencatatan
dan pelaporan. Perencanaan sediaan farmasi di Apotek dilakukan
dengan pengumpulan data obat-obat yang akan dipesan. Data tersebut
ditulis dalam buku defekta, berdasarkan kasus dan laporan penolakan
obat di apotek.
3.3.2 Perencanaan

Perencanaan kebutuhan merupakan kegiatan untuk menentukan

jumlah dan periode pengadaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan
Bahan Medis Habis Pakai sesuai dengan hasil kegiatan pemilihan
untuk menjamin terpenuhinya kriteria tepat jenis, tepat jumlah, tepat
waktu dan efisien. Perencanaan dilakukan untuk menghindari
kekosongan obat dengan menggunakan metode yang dapat
dipertanggungjawabkan dan dasar perencanaan yang telah ditentukan.
antara lain konsumsi, epidemiologi, kombinasi metode konsumsi dan
epidemiologi dan disesuaikan dengan anggaran yang tersedia.
(KEMENKES RI, 2016).

Perencanaan dan pemesanan obat & alkes pada Apotek Antasari

yaitu jika obat hampir habis, apotek akan memesan nya ke logistik
beserta jumlah dan jenis obat yang diperlukan. Hal tersebut didasari
dengan beberapa metode konsumsi (merencanakan berdasarkan pada
jumlah obat yang banyak dibeli pada masa sebelumnya), epidemiologi
(merencanakan bedasarkan pada penyebaran penyakit yang ada di
sekitar apotek), kombinasi (gabungan antara metode konsumsi dan
epidemiologi), just in time (perencanaan berdasarkan stock yang akan
habis).

5
3.3.3 Pengadaan

Pengadaan merupakan kegiatan yang dimaksudkan untuk

merealisasikan perencanaan kebutuhan. Pengadaan yang efektif harus
menjamin ketersediaan, jumlah, dan waktu yang tepat dengan harga
yang terjangkau dan sesuai standar mutu. Pengadaan merupakan
kegiatan yang berkesinambungan dimulai dari pemilihan, penentuan
jumlah yang dibutuhkan, penyesuaian antara kebutuhan dan dana,
pemilihan metode pengadaan, pemilihan pemasok, penentuan
spesifikasi kontrak, pemantauan proses pengadaan, dan pembayaran.
(KEMENKES RI, 2016) .

Waktu pengadaan sediaan farmasi di Apotek Antasari dilakukan

berdasarkan kebutuhan dengan mempertimbangkan hasil analisa dari
data sisa stok dengan memperhatikan waktu (tingkat kecukupan obat
dan perbekalan kesehatan), kapasitas sarana penyimpanan dan waktu
tunggu. dilakukan oleh TTK yang bertugas pagi, secara bergantian
dan atas sepengetahuan apoteker. Pengadaan dilakukan ke PBF, sub
distributor maupun melalui apotek lain yang juga menjual obat dengan
harga khusus. Pengadaan obat atau bahan obat di apotek
menggunakan surat pesanan yang mencantumkan SIA, ditandatangani
oleh apoteker pemegang SIA dengan mencantumkan nomor SIP
Apoteker Penanggung Jawab.

Pembelian barang di Apotek Antasari dilakukan dengan 3 cara

yaitu :
1. Sistem kredit berjangka 30 hari
Hampir semua barang dibeli dengan kredit di PBF ataupun sub
distributor dengan pertimbangan keterbatasan modal dan efisiensi.
2. COD (Cash On Delivery)
Untuk pembelian barang di apotek lain dengan pertimbangan
jumlah dan kecepatan ketersediaan barang dilakukan dengan cara
pembelian tunai.
3. Konsinyasi

6
 Untuk barang baru yang belum dikenal masyarakat biasanya
distributor menitipkan barang dengan system konsinyasi. Jumlah
barang akan dikontrol tiap akhir bulan dan hanya barang yang
terpakai atau terjual yang akan dibayar.

Kriteria pemasok yang menjadi pertimbangan Apotek

Singosari dalam proses pengadaan barang adalah :

1. Legalitas pemasok (PBF)

2. Service, meliputi ketepatan waktu, barang yang dikirim, ada
tidak nya diskon atau bonus, layanan obat ED dan tenggang
waktu penagihan.
3. Kualitas obat, perbekalan farmasi lain.
4. Ketersediaan obat yang dibutuhkan.
5. Harga yang sesuai.

3.3.4 Penerimaan
Penerimaan barang pesanan di Apotek Antasari dilakukan untuk
menjamin kesesuaian jenis spesifikasi, jumlah, mutu, waktu
penyerahan dan harga yang tertera dalam surat pesanan dengan
kondisi fisik yang diterima. Penerimaan bisa dilakukan di pagi hari
maupun sore pada jam buka apotek tidak dibatasi waktu.

Teknis penerimaan yang dilakukan pada saat penerimaan barang

adalah :

1. Kebenaran nama, jenis, nomor bacth, tanggal kadaluwarsa,

jumlah dan kemasan harus sesuai dengan surat pengantar atau
pengiriman barang dan faktur penjualan.

2. Kondisi kemasan termasuk segel, label atau penandaan dalam

kondisi baik.

3. Dilakukan penandatangani surat pengantar atau pengiriman

barang dan faktur penjualan dengan mencantumkan nomor SIK
TTK dan dibubuhi stempl Apotek Antasari.

4. Jika ditemukan obat dengan kondisi kemasan tidak baik,maka

7
 obat tersebut dikembalikan dengan disertai bukti retur.

5. Untuk penerimaan narkotika atau psikotropika diterima oleh

Apoteker Penanggung Jawab (APJ) yang memiliki SIPA dan tidak
didelegasikan ke TTK yang ada.

6. Untuk penerimaan obat dengan kondisi khusus (memerlukan suhu

dingin /2-8 derajat Celcius) penerimaan belum melihat suhu yang
tercantum pada termometer pengiriman bahkan tidak menanyakan
ada tidaknya thermometer.
3.3.5 Penyimpanan
Penyimpanan adalah suatu kegiatan menata dan memelihara
dengan cara menempatkan sediaan farmasi dan alat kesehatan yang
diterima pada tempat yang dinilai aman dari pencurian dan gangguan
fisik yang dapat merusak mutu obat.

Setelah perbekalan farmasi diterima dilakukan perhitungan harga

dengan memperhatikan laba apotek. Harga obat dihitung dari faktur
setelah PPN dan ditambahkan laba sebagai keuntungan apotek.
Harga dicatat di buku daftar harga dan di cantumkan dalam kemasan
obat.

Penyimpanan perbekalan farmasi di Apotek Antasari adalah

sebagai berikut :
1. Obat atau bahan obat disimpan dalam wadah (box obat).
2. Semua obat atau bahan obat harus disimpan pada kondisi yang
sesuai sehingga terjamin keamanan dan stabilitasnya, obat
dengan kondisi suhu khusus (2-8) disimpan di lemari pendingin.
3. Sistem penyimpanan dilakukan dengan memperhatikan bentuk
sediaan dan kelas terapi obat serta disusun secara alfabetis, tetapi
belum memperhatikan LASA (Look Alike Sound Alike). Beberapa
obat dengan nama hampir sama diletakkan bersebelahan tanpa
penandaan khusus.
4. Pengeluaran obat memakai sistem FEFO (First Expire First Out)
dan FIFO (First In First Out).
5. Untuk obat fast moving dengan jumlah yang banyak sebagian
disimpan di atas lemari yang difungsikan sebagai gudang.
8
 6. Untuk penyimpanan narkotika, psikotropika diletakkan di laci
dalam posisi aman dan terkunci serta dilengkapi kartu stok.
7. Kunci tempat penyimpanan narkotika, psikotropika dipegang
oleh penanggung jawab jaga di setiap shift.
8. Kebersihan tempat penyimpanan yang terdiri dari rak ataupun
lemari selalu dikontrol setiap minggu oleh karyawan apotek.
3.3.6 Pengendalian
Pengendalian persediaan di Apotek Antasari menggunakan kartu
stok dengan cara manual dan tetap tercatat secara elektronik. Kartu
stok memuat nama obat, tanggal kadaluwarsa, jumlah pemasukan,
jumlah pengeluaran dan sisa persediaan untuk obat narkotika dan
psikotropika. Untuk obat selain narkotik dan psikotropik sebagian
diberi dan sebagian tidak.
3.3.7 Pencatatan dan Pelaporan
Pencatatan dan pelaporan di Apotek Antasari dilakukan pada
setiap proses pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan
Bahan Medis Habis Pakai meliputi pengadaan (surat pesanan, faktur),
penyimpanan (kartu stok), penyerahan (nota atau struk penjualan) dan
pencatatan lainnya yang disesuaikan dengan kebutuhan.

Pelaporan dilakukan secara internal maupun eksternal, pelaporan

internal merupakan pelaporan yang digunakan untuk kebutuhan
manajemen Apotek, meliputi keuangan, barang dan laporan lainnya.
Pelaporan eksternal merupakan pelaporan yang dibuat untuk
memenuhi kewajiban sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan, meliputi pelaporan narkotika, psikotropika.

Beberapa teknis pencatatan dan pelaporan yang dilakukan di

Apotek Antasari meliputi :

1. Pencatatan mutasi narkotika, psikotropika wajib dilakukan dengan

tertib dan akurat. Pencatatan mutasi dapat dilakukan dalam bentuk
kartu stok manual (jumlah pemasukan, pengeluaran, paraf petugas
jaga). Laporan obat psikotropika dan narkotika ini bertujuan untuk
memantau penggunaan obat-obat golongan psikotropika maupun
narkotika sehingga tidak terjadi penyalahgunaan. Laporan-
9
 laporan ini dibuat manual tiap 1 bulan sekali dan ditandatangani
oleh Apoteker Penanggung Jawab Apotek. Laporan manual
penggunaan narkotik dan psikotropika kemudian setiap bulannya
diinput secara online melalui SIPNAP (Sistem Pelaporan
Narkotika dan Psikotropika) oleh Apoteker. Laporan meliputi
laporan pemakaian narkotika untuk bulan bersangkutan.

2. Melakukan stock opname secara berkala sekurang-kurangnya 6

(enam) bulan sekali terhadap sediaan narkotik ,psikotropik dan
terhadap seluruh persediaan farmasi yang ada untuk mengetahui
jumlah asset Apotek Antasari apakah sesuai dengan modal awal
atau tidak.

3. Melakukan pengarsipan sederhana setiap bulan terhadap dokumen

pengadaan meliputi arsip surat pesanan, faktur penjualan.

4. Melakukan pengarsipan sederhana setiap bulan terhadap dokumen

resep yang sudah dilayani dipisahkan antara resep narkotik,
psikotropik, resep reguler.

5. Setiap hari juga melayani resep dari pasien yang datang ke klinik
yang ada di Apotek Antasari. Pelaporan yang harus dilaksanakan
oleh Apotek Antasari adalah laporan penggunaan obat
psikotropika, serta laporan penggunaan obat narkotika.
3.3.8 Pemusnahan dan Penarikan
Pemusnahan perbekalan farmasi yang sudah tidak memenuhi syarat
sesuai standar yang ditetapkan harus dimusnahkan. Penghapusan dan
pemusnahan sediaan farmasi harus dilaksanakan dengan cara yang baik
dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan yang berlaku
Pemusnahan Obat kadaluwarsa atau rusak yang mengandung narkotika
atau psikotropika dilakukan oleh Apoteker dan disaksikan oleh Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota. Pemusnahan Obat selain narkotika dan
psikotropika dilakukan oleh Apoteker dan disaksikan oleh tenaga
kefarmasian lain yang memiliki surat izin praktik atau surat izin kerja.
Pemusnahan dibuktikan dengan berita acara pemusnahan menggunakan
Formulir yang telah ditentukan. Resep yang telah disimpan melebihi

10
jangka waktu 5 (lima) tahun dapat dimusnahkan.
Penarikan perbekalan farmasi di Apotek Antasari pernah
dilakukan dan teknisnya adalah sebagai berikut :
Penarikan sediaan farmasi yang tidak memenuhi standar atau
ketentuan peraturan perundang-undangan dilakukan oleh PBF dikarenakan
adanya informasi kesalahan pendaftaran nomer batch pada BPOM atau
dikarenakan terkait keselamatan penggunaan obat (Enzyplex, Albothyl,
dll).
Penarikan sediaan farmasi yang dilakukan oleh PBF akan dimintakan
nota retur resmi (kredit note) untuk kemudian dipotongkan dengan tagihan
Apotek Antasari atau ditukarkan dengan barang yang sama jika
memungkinkan.

11
3.2 Hasil Observasi

Setelah melakukan Kuliah Kerja Praktek (KKP) di Apotek Antasari, kami

mendapatkan pengalaman terutama pada pelayanan di Apotek. Perencanaan
yang dilakukan di Antasari memprioritaskan penyediaan barang-barang yang
laku atau berdasarkan kebutuhan dan seringanya barang tersebut dicari.
Pengadaan melalui jalur resmi kepada PBF yang telah memiliki izin resmi
untuk melakukan distribusi sediaan farmasi.
Pengadaan narkotika dan psikotropika akan dilakukan pemesanan oleh
Apotek melalui surat SP khusus yang harus di tanda tangani oleh APA. Lalu
kami membantu melakukan penerimaan barang, penerima barang berasal dari
distributor, barang yang dikirim ke Apotek disertai faktur kemudian di
lakukan pemeriksaan terhadap barang yang diterima atau datang meliputi
nama, kemasan, jumlah, tanggal kadaluarsa, nomor batch dan kondisi barang
serta dilakukan pencocokan antara faktur dengan surat pesanan. Setelah
barang datang dan telah diperiksa dilakukan penyimpanan, penyimpanan di
Apotek Antasari dilakukan berdasarkan farmakologis, bentuk sediaan, suhu,
stabilitas, dan disusun secara alfabetis dan FIFO FEFO.
Penyaluran barang yang dilakukan di Apotek Antasari dilakukan dengan
pelayanan obat resep, pelayan obat tanpa resep dan pelayanan obat Narkotika
dan Psikotropika. Kami berkesempatan membantu melakukan pengecekan
dan mengisi stok barang yang kosong di rak (refill), merekap faktur,
penulisan SP (Surat Pesanan) obat dan produk, penerimaan barang, penyiapan
obat resep, pelayanan obat bebas, pembuatan resep obat racikan dari dokter,
dan penyiapan obat psikotropika. Pada saat kami melakukan Kuliah Kerja
Praktek (KKP) di Apotek Antasari kami mendapatkan banyaknya pasien dari
dokter THT, dokter kulit, dokter anak, dokter paru, dan dokter penyakit
dalam, selain itu kami juga berkesempatan melakukan pemberian informasi
obat kepada pasien.

12
 BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN

Selama melakukan Kuliah Kerja Praktek (KKP) di Apotek Antasari banyak

sekali pengalaman dan ilmu pengetahuan baru kami dapatkan yang sebelumnya
tidak didapatkan dibangku perkuliahan. Selama melaksanakan Praktek Kerja
Lapangan mahasiwa selalu dibimbing dan dibantu oleh Apoteker dan Tenaga
Teknik Kefarmasian yang ada di Apotek Antasari. Kegiatan Kuliah Kerja Praktik
ini dilaksanakan di Apotik Antasari yang bertempat di Jalan Antasari, Kecamatan
Sungai Kunjang, Kota Samarinda, Kalimantan Timur.

4.1. Perencanaan

Perencanaan di Apotek Antasari dilakukan setiap hari dengan

menggunakan metode konsumsi. Perencanaan dilakukan dengan kesepakatan
di awal, bahwa yang membuat adalah petugas dinas sore. Tenaga Teknis
Kefarmasian dinas sore mencatat pada sebuah buku, barang apa saja yang
harus dibeli meliputi nama barang dan jumlah dengan memperhatikan juga
pengeluaran pada buku defekta.

Hal- hal yang diperhatikan petugas Apotek Antasari dalam membuat

perencanaan adalah :
1. Buffer yang ditetapkan tidaklah sama dalam perencanaan,
memperhatikan apakah obat tersebut fast moving ataukah slow moving.
2. Sisa stok obat yang ada di apotek.
3. Waktu tunggu pemesanan. Untuk beberapa obat ada yang waktu
tunggunya lama ada yang langsung bisa terpenuhi oleh distributor.
4. Data pemakaian obat, dengan melihat buku defekta dan membaca pola
pembelian masyarakat sekitar Apotek Antasari.
5. Rencana pengembangan. Jika ada informasi obat baru yang kira- kira
harus disediakan dan sebelumnya banyak dicari oleh masyarakat.
6. Penetapan prioritas obat yang harus segera diadakan dengan
memperhatikan keuangan Apotek Antasari.

13
4.2. Pengadaan
Pengadaan Obat Narkotika dan Obat Psikotropika pada Apotek Antasari
yaitu apoteker mengecek jenis dan jumlah obat yang ingin dipesan
disesuaikan dengan kebutuhan, lalu dibuat SP khusus narkotika
ditandatangani oleh apoteker dan diberi stampel apotek, pemesanan obat
dilakukan pada PBF yang resmi, pada saat barang datang maka apoteker
melakukan pengecekan ulang jumlah obat yang dipesan, kondisi kemasan,
ED obat, no batch dan fakturnya. Di apotek dapat pula melakukan pemesanan
sendiri, yaitu pemesanan secara langsung melalui salesman masing-masing
PBF dan SP akan menyusul setelah barang datang. Dalam melakukan
pengadaan Apotek Antasari selalu mempertimbangkan kualitasnya. Untuk
menjamin kualitas pelayanan kefarmasian maka dalam melakukan pengadaan
sediaan farmasi harus melalui jalur resmi dan sesuai peraturan perundang-
undangan yang berlaku.

4.3 Penerimaan
Penerimaan merupakan suatu rangkaian kegiatan menerima obat–
obatan yang dilakukan dari pemesanan kita di PBF (Pasar Besar Farmasi).
Dalam penerimaan ada beberapa hal yang harus di perhatikan seperti :
1. Obat yang diterima baik jenis atau jumlahnya sesuai dengan data yang
tertulis
2. Kebenaran pada identitas produk
3. Tidak terlihat tanda-tanda kerusakan produk
4. Tidak di temukan kebocoran pada produk
5. Tidak di temukan tube, kapsul, atau ampul yang kosong atau pecah
6. Jangka waktu kadaluarsa yang memadai

Namun saat penerimaan obat dengan bentuk sirup jarang dibuka

kardusnya untuk melihat kondisi dari sirup tersebut. Akibatnya, ketika sirup
tersebut saat akan di campurkan dengan sediaan sesuai dengan permintaan
dokter, ditemukan warna yang berbeda, membutuhkan waktu yang lama
untuk mendapatkan sirup pengganti, jadi saat dibutuhkan sirup tidak bisa
didapatkan dengan cepat. Solusi yang dapat di berikan adalah setiap
menerima barang harus dicek dengan benar terutama sirup, agar bisa
langsung diretur dan cepat mendapatkan gantinya.

14
4.4 Penyimpanan
Metode penyimpanan obat dan sediaan farmasi di Apotek Antasari
berdasarkan alfabetis, bentuk sediaan, golongan obat dan kelas terapi,
sedangkan penyaluran obat menggunakan sistem FIFO (First In First Out)
dan FEFO (First Expired First Out) disertai sistem informasi manajemen.
Obat narkotika dan psikotropika disimpan dalam lemari khusus. Obat-obat
yang termolabil seperti suppositoria disimpan dalam lemari pendingin dengan
suhu yang telah ditentukan, sedangkan obat OTC (over the counter drugs),
kosmetik, multivitamin, jamu, makanan, dan minuman di letakkan di
swalayan. Sehingga juga memberi kemudahan pegawai untuk mencari obat
saat melayani permintaan pelanggan.

4.5 Pengendalian
Pengendalian persediaan barang menggunakan sistem komputerisasi
dimana setiap barang yang masuk akan dicek terlebih dahulu kemudian di-
entry ke komputer dan setiap barang yang keluar (terjual) juga tercatat di
komputer, sehingga dapat diketahui status persediaan setiap barang. Stock
opname dilakukan setiap enam bulan sekali. Kegiatan ini bertujuan untuk
mengetahui jumlah barang yang ada di apotek dan memeriksa kesesuaian
jumlah stok fisik obat dengan jumlah yang tertera di kartu stok dan di
komputer. Sehingga kesalahan, kehilangan, kerusakan serta kadaluawarsa
sediaan dapat diketahui dan ditelususri sedini mungkin.

4.6 Pencatatan dan Pelaporan

Pencatatan dan pelaporan di Apotek Antasari dilakukan secara internal
maupun eksternal, dilakukan pada setiap proses pengelolaan sediaan farmasi
meliputi pengadaan (surat pesanan, faktur), penyimpanan (kartu stok), laporan
keuangan, dan lainnya. Laporan keuangan apotek mencatat pendapatan per
shift dan pembayaran faktur yang dilakukan setiap hari terhadap PBF obat.

Pelaporan eksternal di Apotek Antasari dibuat langsung oleh Apoteker

Penanggung Jawab yang dibuat untuk memenuhi kewajiban sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan, meliputi pelaporan narkotika,
psikotropika. Pelaporan untuk obat Narkotika dan Psikotropika dilakukan
setiap awal bulan dan dilakukan melalui online SIPNAP (Sistem Pelaporan
Narkotika dan Psikotropika). Laporan meliputi laporan pemakaian narkotika
15
 untuk bulan bersangkutan (meliputi nomor urut, nama bahan atau sediaan,
satuan, persediaan awal bulan), password dan username didapatkan setelah
melakukan registrasi pada dinkes setempat.

Apotek Antasari merupakan badan usaha swasta yang tidak lepas dari
kewajiban membayar pajak. Penghasilan dari usaha Apotek Antasari secara
pertahun nya dikenai biaya yang wajib dilaporkan dan dibayarkan. Pelaporan
Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT) dan pembayaran pajak untuk Apotek
Antasari dilakukan tepat waktu setiap tahun nya secara rutin.

4.7 Pelayanan Farmasi Klinik

Pelayanan farmasi klinik di Apotek Antasari merupakan bagian dari
pelayanan kefarmasian yang langsung dan bertanggung jawab kepada pasien
berkaitan dengan sediaan farmasi untuk meningkatkan kualitas hidup
pasien.Tidak semua jenis pelayanan farmasi klinis dilakukan di Apotek
Antasari, beberapa jenis pelayanan farmasi klinis yang diaplikasikan antara
lain :
1. Kajian administratif
1) Nama pasien, umur, jenis kelamin dan berat badan
2) Nama dokter, nomor Surat Izin Praktik (SIP), alamat, nomor telepon
dan paraf
3) Tanggal penulisan resep
2. Kajian kesesuaian farmasetik
1) Bentuk dan kekuatan sediaan
2) Stabilitas
3) Kompatibilitas (ketercampuran obat)
3. Pertimbangan klinis
1) Ketepatan indikasi dan dosis obat
2) Aturan, cara dan lama penggunaan obat
3) Duplikasi atau polifarmasi
4) Reaksi obat yang tidak diinginkan (alergi, efek samping
obat,manifestasi klinis lain)
5) Kontra indikasi
6) Interaksi

16
 Jika ditemukan adanya ketidaksesuaian dari hasil pengkajian, maka
apoteker ataupun TTK Apotek Antasari akan mengkonfirmasi ulang kepada
dokter penulis resep. Beberapa hal yang perlu diperhatikan setiap petugas
jaga agar tidak terjadi kesalahan yang fatal adalah dengan memperhatikan
bentuk tulisan resep. Selain itu perlu diperhatikan pula obat apa yang diminta
oleh dokter. Apabila terdapat keraguan dalam membaca tulisan resep maka
akan dilakukan konfirmasi kepada dokter yang bersangkutan.

4.8 Dispensing
Dispensing di Apotek Antasari terdiri dari penyiapan, penyerahan dan
pemberian informasi obat. Setelah melakukan pengkajian resep dilakukan hal
sebagai berikut :
a. Menyiapkan obat sesuai dengan permintaan resep :
1) Menghitung kebutuhan jumlah obat sesuai dengan resep
2) Mengambil obat yang dibutuhkan pada rak penyimpanan
3) Memperhatikan nama obat, tanggal kadaluwarsa dan keadaan fisik
obat
b. Melakukan peracikan obat bila diperlukan
Perhitungan merupakan salah satu hal yang sangat penting dalam
membuat obat dari resep. Apabila salah menghitung, maka jumlah dosis
yang akan diberikan kepada pasien pun akan salah. Hal tersebut dapat
mengakibatkan kesalahan yang fatal. Oleh karena itu perlu dilakukan
perhitungan yang teliti dan tepat sehingga obat yang dibuat pun tepat
dosisnya. Pada umumnya, kapsul, pulveres, serta salep merupakan
sediaan yang paling sering diracik dan sering menggunakan perhitungan.
c. Memberikan etiket sekurang-kurangnya meliputi :
1. Warna putih untuk obat dalam/oral
2. Warna biru untuk obat luar dan suntik
3. Menempelkan label “kocok dahulu” pada sediaan bentuk suspensi
atau emulsi

d. Memasukkan obat ke dalam wadah yang tepat dan terpisah untuk

obat yang berbeda untuk menjaga mutu obat dan menghindari
penggunaan yang salah. Tablet atau kapsul dikemas di dalam suatu
kantong plastik. Obat yang berbentuk serbuk dikemas di dalam

17
 kertas perkamen, yang kemudian akan dimasukkan lagi ke dalam
plastik untuk menjaga obat tetap aman. Obat yang berupa sediaan
salep, krim, atau obat tetes mata serta sirup langsung diberikan
kepada pasien dengan menggunakan wadah obat yang bersangkutan.
Setelah penyiapan obat dilakukan hal sebagai berikut :
1. Sebelum obat diserahkan kepada pasien harus dilakukan
pemeriksaan kembali mengenai penulisan nama pasien pada
etiket,cara penggunaan serta jenis dan jumlah obat (kesesuaian
antara penulisan etiket dengan resep).
2. Memanggil nama dan nomor tunggu pasien.
3. Memeriksa ulang identitas dan alamat pasien.
4. Menyerahkan obat yang disertai pemberian informasi obat.
5. Memberikan informasi cara penggunaan obat dan hal-hal yang
terkait dengan obat antara lain manfaat obat, makanan dan minuman
yang harus dihindari, kemungkinan efek samping, cara penyimpanan
obat dan lain-lain.
6. Penyerahan obat kepada pasien dilakukan dengan cara yang baik,
mengingat pasien dalam kondisi tidak sehat mungkin emosinya tidak
stabil.
7. Memastikan bahwa yang menerima obat adalah pasien atau
keluarganya.
8. Membuat salinan resep sesuai dengan resep asli dan diparaf oleh
apoteker (apabila diperlukan).
9. Menyimpan resep pada tempatnya.
Apotek Antasari juga melayani obat non resep atau pelayanan
swamedikasi. Apoteker atau TTK memberikan obat bebas, bebas terbatas,
obat wajib apotek dan obat keras disertai pemberian edukasi kepada pasien.

4.9 Pemusnahan
Pemusnahan obat di Apotek Antasari dilakukan secara berkala untuk
persediaan obat yang telah lewat waktu kedaluwarsanya, yang mengalami
kerusakan sehingga tidak dapat digunakan lagi dan untuk obat yang sudah
tidak bisa dilakukan retur. Obat kedaluwarsa atau rusak dimusnahkan sesuai
dengan jenis dan bentuk sediaan. Pemusnahan obat kadaluwarsa atau rusak
yang mengandung narkotika atau psikotropika dilakukan oleh apoteker dan
18
disaksikan oleh Dinas Kesehatan Kota.
Pemusnahan obat selain narkotika dan psikotropika dilakukan oleh
apoteker dan disaksikan oleh tenaga kefarmasian lain yang memiliki surat izin
praktik atau surat izin kerja. Pemusnahan barang dilakukan sesuai dengan tata
cara yang ditetapkan pada Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia.
Pemusnahan dibuktikan dengan Berita Acara Pemusnahan (BAP) barang yang
ditanda tangani oleh saksi dari pihak apotek maupun Dinas Kesehatan kota
samarinda.
Resep yang telah disimpan melebihi jangka waktu lima tahun dapat
dimusnahkan dan dibuat berita acara pemusnahan, pada berita acara
pemusnahan memuat hari dan tanggal pemusnahan, tanggal terawal dan
terakhir dari resep, berat resep yang dimusnahkan dalam kilogram dan ditanda
tangani oleh Apoteker Pengelola Apotek dan seorang petugas apotek yang
ikut memusnahkan dan selanjutnya dilaporkan kepada Dinas Kesehatan Kota.

19
 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan
Berdasarkan kegiatan Kuliah Kerja Praktek (KKP) yang telah
dilakukan di Apotek Antasari dapat disimpulkan:
a. Apotek Antasari telah menjalankan tugas dan fungsinya dengan baik
sesuai yang ketentuan yang berlaku, mulai dari tenaga kerja yang ada
serta pelayanan informasi obat kepada masyarakat.
b. Peranan Apoteker Pengelola Apotek (APA) di Apotek Antasari telah
terlaksana secara baik dalam mengkoordinasi para karyawan untuk
melakukan pekerjaan kefarmasian di Apotek dan tidak lepas dari
hubungan baik antar karyawan yang saling bekerja sama untuk
memberikan memberikan kualitas Apotek yang terbaik.
c. Perkembangan Apotek Antasari selama ini cukup baik karena di
dukung oleh lokasi yang strategis dan fasilitas yang baik, serta
dedikasi dan etos kerja karyawan serta manajemen pemasarannya.

5.2 Saran
Saran yang dapat diberikan berdasarkan kegiatan Kuliah Kerja
Praktek (KKP) yang telah dilakukan di Apotek Kimia Farma Sambutan,
yaitu:
a. Sebaiknya ditingkatkan lagi pemantauan terhadap mutu obat terutama
pemantauan tanggal kadaluwarsa obat, keadaan fisik obat dan
kebersihan ruangan, sehingga dapat memberikan mutu sediaan farmasi
yang baik kepada pasien.
b. Sebaiknya perlu perencanaan yang lebih matang dan terstruktur dalam
penulisan stok barang di kartu stok, sehingga tidak terjadi kekurangan
obat atau kehilangan obat.

20
 DAFTAR PUSTAKA
BPOM RI. 2012. Laporan Tahunan 2012 Badan Pengawas Obat dan Makanan
RI. Jakarta: BPOM RI
BPOM. 2008. Informatorium Obat Nasional Indonesia. Jakarta: Badan Pengawas
Obat dan Makanan Republik Indonesia.
Depkes RI. (2009). Peraturan Pemerintah No. 51 Tahun 2009 Tentang Pekerjaan
Kefarmasian. Jakarta: Departemen Kesehatan RI.
Hartini, Y.S, dan Sulasmono, 2006, Apotek : Ulasan Beserta Naskah Peraturan
Perundang-undangan Terkait Apotek, Universitas Sanata Dharma,
Yogyakarta.
Kemenkes RI. 2002. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
No.1332/Menkes/Sk/X/2002 Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri
94 Kesehatan RI No. 922/Menkes/Per/X/1993 Tentang Ketentuan dan
TataCara Pemberian Izin Apotek . Jakarta: Menteri Kesehatan Republik
Indonesia
Kemenkes. 2019. Petunjuk Teknis Standar Pelayanan Kefarmasan di Apotik.
Jakarta: Kementrian Kesehatan Republik Indonesia.
Menteri Kesehatan Republik Indonesia. (2016). Peraturan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2016 Tentang Perubahan atas
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor
889/MENKES/PER/V/2011Tentang Registrasi, Izin Praktik, dan Izin
Kerja Tenaga Kefarmasian .Jakarta
Permenkes, R. I. 2016. PERMENKES RI No.73 Tahun 2016. 3345– 3356.
Presiden RI. (2014). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2014
Tentang Tenaga Kesehatan. Jakarta: Presiden RI.

PerMenKes RI Nomor 73 Tahun 2016 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di

Apotek. Mentri Kesehatan Republik Indonesia.

Rusly. 2016. Buku Ajar Farmasi Rumah Sakit Dan Klinik. KeMenKes RI.

21
 LAMPIRAN
Lampiran 1. Peta lokasi

22
Lampiran 2. Daftar riwayat hidup mahasiswa
1) Anggota 1
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
DATA PRIBADI
Nama : Setia Zuriantini Damai
Nim : 1811102415128
Tempat, Tanggal Lahir : Samarinda, 10 Januari 2000
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Alamat : Jl. Ramania 2, Peumahan Taman Beverly No.B2,
Samarinda, Kalimantan Timur.
Nomor Handphone 082310824446
E-Mail : setiazd@gmail.com

DATA PENDIDIKAN
Tahun 2005 – 2006 TK Islam Jam’iyyatul Muta’allimin Samarinda
Tahun 2006 – 2012 MIN 1 Samarinda
Tahun 2012 – 2015 MTS Darul Ihsan Samarinda
Tahun 2015 – 2018 SMK Negeri 17 Samarinda
Tahun 2018 - Sekarang Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur

PENGALAMAN ORGANISASI
Tahun 2019 – 2020 Himpunan Mahasiswa Farmasi (HIMAFAR) UMKT

23
2) Anggota 2
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
DATA PRIBADI
Nama : Rismayanti
Nim : 1911102415029
Tempat, Tanggal Lahir : Barong Tongkok, 15 April 2001
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Alamat : Jl. Hasanuddin rt.04 No.44 Simpang Raya, Kec.
Barong Tongkok, Kalimantan Timur
Nomor Handphone 081350505056
E-Mail : rismayanti48861@gmail.com

DATA PENDIDIKAN
Tahun 2006 – 2007 TK Sendawar
Tahun 2007 – 2013 SD Negeri 2 Sendawar
Tahun 2013 – 2016 SMP Negeri 1 Sendawar
Tahun 2016 – 2019 SMA Negeri 1 Sendawar
Tahun 2019 - Sekarang Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur

24
Lampiran 3. Surat Keterangan Telah Melaksanakan KKP dari Instansi Tempat KKP

25
Lampiran 4. Lembar Monitoring KKP
1) Anggota 1

26
24
2) Anggota 2

25
26
27
Lampiran 5. Dokumentasi Kegiatan

28