Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

(RPP)

Sekolah : SMK Negeri 3 Jakarta

Mata Pelajaran : Kearsipan
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : X/1
Tahun Pelajaran : 2017/1018
Alokasi Waktu :

A. KOMPETENSI INTI
1. Pengetahuan
Memahami, menerapkan, dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual,
prosedural dalam ilmu kearsipan berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu
pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan
kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan dan peradaban terkait kearsipan sesuai
fenomena dan kejadian, dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan
suatu masalah.
2. Keterampilan
Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi dan prosedur
kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masakah sesuai dengan bidang
kerja kearsipan. Menampilkan kinerja dibawah bimbingan dengan mutu dan
kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja.

Menujukan keterampilan mengolah, menalar dan menyaji dalam ranah konkret

dan ranah abstrak terkait konsep kearsipan dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya disekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik
di bawah pengawsan langsung.
B. KOMPETENSI DASAR
1. KI pada KD Pengetahuan
a. Mengetahui tata cara pengurusan surat masuk
b. Memahami konsep mengenai penanganan surat masuk
c. Mengemukakan Tata cara pengurusan surat masuk di dalam sebuah
organisasi

2. KD pada KI Keterampilan
a. Mengetahui mengenai pengurusan surat masuk dalam organisasi
b. Mempresentasikan mengenai Tata cara pengurusan surat masuk
c. Menjabarkan mengenai Tata cara pengurusan surat masuk

C. INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI

Indikator KI dan KD Pengetahuan
a. Menjelaskan mengenai hakikat surat masuk
b. Menguraikan tentang tata cara pengurusan surat masuk secara jelas dan
terperinci

Indikator KI dan KD Keterampilan

a. Menyajikan tentang tata cara pengurusan surat masuk

b. Menunjukan tata cara pengurusan surat masuk
c. Mempresentasikan mengenai tata cara pengurusan surat masuk

D. Tujuan Pembelajaran
1. Peserta didik terlibat aktif dalam menjelaskan Tata cara pengurusan surat
masuk sesuai aturan yang berlaku
2. Peserta didik mampu menunjukan tata cara pengurusan surat masuk
3. Peserta didik mampu menguraikan tata cara pengurusan surat masuk
4. Peserta didik mampu mempresentasikan tata cara pengurusan surat masuk

E. Materi Pembelajaran
Penanganan Surat Masuk
F. Pendekatan/Strategi/Metode Pembelajaran
Pendekatan : Saintifik
Strategi : Project Based Learning
Model Pembelajaran : Number Head Together
Metode : Ceramah, diskusi kelompok,tanya jawab, dan penugasan
Rancangan Pembelajaran
No Sintak Kegiatan peserta didik
1 Penentuan Peserta Didik membuat dugaan Guru menanyakan mengenai prosedur
sementara mengenai penanganan surat masuk
Pertanyaan
penanganan surat masuk
Mendasar
Peserta Didik mengamati slide Pengurusan Surat Masuk didepan kelas.
yang ditayangkan oleh guru
2 Mendesain Peserta Didik browsing internet
Perencanaan tentang Pengurusan Surat
Proyek Masuk lalu mencatat hasilnya
di buku Peserta Didik
Peserta didik menyiapkan
peralatan
3 Menyusun jadwal Menyiapkan surat
Membuat buku agenda surat
masuk
Mengisi lembar pengantar surat
Membuat lembar disposisi
Kegiatan Guru Keterangan Keterangan
gambar
Bab 4
Guru menayangkan slide mengenai
Guru menginstruksikan siswa untuk
mencari informasi tambahan mengenai
pengelolaan surat masuk
Guru mengintruksikan siswa untu
membuat kelompok dengan anggota 5
orang
Guru mengintruksikan siswa untuk
menyiapkan peralatan dalam penanganan
surat masuk
Guru mengintruksikan siswa untuk
menyiapkan surat masuk sebanyak 5
lembar
Guru mengintruksikan siswa untuk
membuat agenda surat masuk
Guru mengintruksikan siswa untuk
mengisi lembar pengantar surat dan
No Sintak Kegiatan peserta didik Kegiatan Guru Keterangan Keterangan
gambar
membuat lembar disposisi
4 Memonitor peserta Peserta didik membuat tugas Guru melakukan monitoring atas
didik pengelolaan surat masuk sesuai pekerjaan siswa
intruksi

5 Menguji Hasil Peserta Didik menyajikan Guru menugaskan peserta didik untuk
tentang Pengurusan Surat menjelaskan mengenai proses pengurusan
Masuk di depan kelas surat masuk

Peserta Didik lain memberikan Guru menilai hasil kerja peserta didik
tanggapan terhadap presentsi
No Sintak Kegiatan peserta didik Kegiatan Guru Keterangan Keterangan
gambar
6 Mengevaluasi Peserta didik memperbaiki tugas Guru memberikan saran atas persentasi
Pengalaman berdasarkan saran yang guru peserta didik
berikan
guru mengajukan pertanyaan terkait
Peserta didik menjawab pengelolaan surat masuk
pertanyaan yang guru berikan
guru menyimpulkan pembelajaran
G. Kegiatan Pembelajaran

Pertemuan : 11 dan 12
Alokasi Waktu : 4x 45 menit

Kegiatan Pembeajaran Alokasi

Waktu
a. Kegiatan Pendahuluan 10 menit
1. Melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan berdoa
untuk memulai pembelajaran.
2. Memeriksa kehadiran peserta didik sebagai sikap disiplin
serta mengecek kebersihan kelas.
3. menyampaikan informasi cakupan materi pembelajaran
yang akan dilaksanakan.
4. Menyampaikan tujuan pembelajaran yang akan dicapai dan
manfaat yang akan di peroleh.
5. Menyampaikan rancangan penilaian
6. Apresepsi: Bertanya jawab mengenai materi sebelumnya,
menayangkan video, dan guru menggali kemampuan peserta
didik tentang materi yang akan diajarkan dengan
memberikan pertanyaan-pertanyaan. (peserta didik diberi
penguatan)
7. Motivasi: Mengungkapkan Keuntungan mempelajari format
persentasi sehingga dapat diimplementasikan di dunia kerja.

b. Kegiatan Inti 70 menit

1. Mengamati
a. Peserta didik mengamati slide persentasi mengenai
pengurusan surat masuk yang ditampilkan di depan kelas
b. Peserta didik diminta menuliskan hal-hal yang ingin
diketahui dari hasil pengamatan melalui slide yang
ditampilkan.
c. Peserta didik diajak untuk menyeleksi apakah hal-hal yang
ingin diketahui sudah sesuai dengan tujuan pembelajaran,
jika belum maka dengan panduan guru, peserta didik
diminta untuk memperbaiki
d. Jika hal-hal yang ingin diketahui belum semuanya
mencakup tujuan pembelajaran, maka guru dapat
menambahkan hal-hal yang terkait dengan tujuan
pembelajaran.

2. Menanya
 a. Guru memberikan kesempatan peserta didik menanyakan
hal yang berkaitan dengan pearalatan kearsipan
b. Guru menjawab pertanyaan yang diajukan oleh peserta didik
atau bisa juga peserta didik di minta untuk menjawab
pertanyaan dari temannya sehingga terjadi komunikasi yang
lebih aktif antara guru dan peserta didik

3.Eksperimen/Explore
a. Guru mengarahkan peserta didik untuk membentuk
kelompok dengan anggota 5 orang untuk berdiskusi
mengenai materi yang disampaikan
b. Guru melibatkan peserta didik mencari informasi yang luas
dan dalam tentang penanganan surat masuk

4. Asosiasi
a. Guru mengintruksikan siswa untuk menyiapkan peralatan
dalam penanganan surat masuk
b. Peserta didik diminta mengolah dan menganalisis data atau
informasi yang telah dikumpulkan untuk dihubungkan dan
dicari solusi berdasarkan informasi yang diperoleh dari
berbagai sumber yang berbeda atau bertentangan sehingga
menyempurnakan pemahaman peserta didik.
c. Guru mengintruksikan siswa untuk mengisi buku agenda,
mengisi lembar pengantar surat dan membuat lembar
disposisi
d. Guru melakukan monitoring kegiatan yang sedang peserta
didik lakukan

5. Komunikasi
a. Guru meminta peserta didik menyampaikan hasil karya dan
diskusinya
b. Peserta didik lainnya diminta memberi tanggapan dan saran.
c. Guru melakukan evaluasi pekerjaan yang dilakukan peserta
didik, apabila ditemukan hasil yang tidak sesuai Peserta
Didik diminta untuk melakukan perbaikan.
d. Guru melakukan penilaian dari presentasi Peserta Didik

c. Kegiatan Penutup 10 Menit

1. Guru melakukan refleksi dan umpan balik terhadap
pelaksanaan pembelajaran yang telah disampaikan dan
peserta didik menanggapi serta memberikan pertanyaan
pada peserta didik
2. Guru dan peserta didik bersama-sama melakukan penguatan
 konsep serta keterampilan
3. Guru memberikan umpan balik terhadap proses dan hasil
pembelajaran yang sudah dilakukan dengan memberikan
penguatan terhadap respon peserta didik dalam mengikuti
pembelajaran
4. Guru meminta peserta didik untuk membaca bahan yang
harus disiapkan untuk pertemuan mendatang.
5. Guru menyampaikan pembelajaran selanjutnya dan menutup
pembelajaran dengan salam

Pertemuan : 13 dan 14
Alokasi Waktu : 4x 45 menit

Kegiatan Pembeajaran Alokasi

Waktu
a. Kegiatan Pendahuluan 10 menit
1. Melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan berdoa
untuk memulai pembelajaran.
2. Memeriksa kehadiran peserta didik sebagai sikap disiplin
 serta mengecek kebersihan kelas.
3. Menyampaikan informasi cakupan materi pembelajaran
yang akan dilaksanakan.
4. Menyampaikan tujuan pembelajaran yang akan dicapai dan
manfaat yang akan di peroleh.
5. Menyampaikan rancangan penilaian
6. Apresepsi: Bertanya jawab mengenai materi sebelumnya,
menayangkan video, dan guru menggali kemampuan peserta
didik tentang materi yang akan diajarkan dengan
memberikan pertanyaan-pertanyaan. (peserta didik diberi
penguatan)
7. Motivasi: Mengungkapkan Keuntungan mempelajari format
persentasi sehingga dapat diimplementasikan di dunia kerja.

c. Kegiatan Inti 70 menit

1. Mengamati
a. Peserta didik mengamati slide persentasi mengenai
pengurusan surat masuk yang ditampilkan di depan kelas
b. Peserta didik diminta menuliskan hal-hal yang ingin
diketahui dari hasil pengamatan melalui slide yang
ditampilkan.
c. Peserta didik diajak untuk menyeleksi apakah hal-hal yang
ingin diketahui sudah sesuai dengan tujuan pembelajaran,
jika belum maka dengan panduan guru, peserta didik
diminta untuk memperbaiki
d. Jika hal-hal yang ingin diketahui belum semuanya
mencakup tujuan pembelajaran, maka guru dapat
menambahkan hal-hal yang terkait dengan tujuan
pembelajaran.

2. Menanya
a. Guru memberikan kesempatan peserta didik menanyakan
hal yang berkaitan dengan penanganan surat masuk
b. Guru menjawab pertanyaan yang diajukan oleh peserta didik
atau bisa juga peserta didik di minta untuk menjawab
pertanyaan dari temannya sehingga terjadi komunikasi yang
lebih aktif antara guru dan peserta didik

3. Eksperimen/Explore
a. Guru mengarahkan peserta didik untuk membentuk
kelompok dengan anggota 5 orang untuk berdiskusi
mengenai materi yang disampaikan
b. Guru melibatkan peserta didik mencari informasi yang luas
 dan dalam tentang penanganan surat masuk

4. Asosiasi
a. Guru mengintruksikan siswa untuk menyiapkan peralatan
dalam penanganan surat masuk
b. Peserta didik diminta mengolah dan menganalisis data
atau informasi yang telah dikumpulkan untuk
dihubungkan dan dicari solusi berdasarkan informasi
yang diperoleh dari berbagai sumber yang berbeda atau
bertentangan sehingga menyempurnakan pemahaman
peserta didik.
c. Guru mengintruksikan siswa untuk mengisi buku
agenda, mengisi lembar pengantar surat dan membuat
lembar disposisi
d. Guru melakukan monitoring kegiatan yang sedang
peserta didik lakukan

5. Komunikasi
a. Guru meminta peserta didik menyampaikan hasil karya
dan diskusinya
b. Peserta didik lainnya diminta memberi tanggapan dan
saran.
c. Guru melakukan evaluasi pekerjaan yang dilakukan
peserta didik, apabila ditemukan hasil yang tidak sesuai
Peserta Didik diminta untuk melakukan perbaikan.
d. Guru melakukan penilaian dari presentasi peserta didik
e. Guru melakukan evaluasi sederhana dengan melakukan
permainan ranking 1. Guru meminta peserta didik
mengeluarkan kertas HVS putih, guru membacakan soal
dan peserta didik menjawabnya. Guru mengintruksikan
untuk mengangkat hvs dan mengecek jawaban dari
seluruh peserta didik

c. Kegiatan Penutup 10 Menit

1. Guru melakukan refleksi dan umpan balik terhadap
pelaksanaan pembelajaran yang telah disampaikan dan peserta
didik menanggapi serta memberikan pertanyaan pada peserta
didik
2. Guru dan peserta didik bersama-sama melakukan penguatan
konsep serta keterampilan
3. Guru memberikan umpan balik terhadap proses dan hasil
pembelajaran yang sudah dilakukan dengan memberikan
penguatan terhadap respon peserta didik dalam mengikuti
 pembelajaran
4. Guru meminta peserta didik untuk membaca bahan yang harus
disiapkan untuk pertemuan mendatang.
5. Guru menyampaikan pembelajaran selanjutnya dan menutup
pembelajaran dengan salam

H. Penilaian, Pembelajaran Remedial dan Pengayaan

Penentuan Teknik dan Bentuk Instrumen Penilaian
No Ranah Kompetensi Teknik Bentuk Penilaian
Penilaian
1 Sikap Observasi Skala penilaian
sikap
2 Pengetahuan
KD 3.3 Tes tertulis Menjawab
pertanyaan tertulis
Menerapkan pengurusan surat masuk
3 Keterampilan
KD 4.3 Tes Lisan Menjawab
pertanyaan lisan
Melakukan pengurusan surat masuk

Penilaian Sikap
Rubrik Penilaian Sikap

Nama Tot
Peserta Tanggun al
N Jujur Disiplin Santun
didik/ g Jawab Sko
o
Kelomp r
ok 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
 Keterangan:
Disiplin
1. Tertib mengikuti instruksi
2. Tidak mengerjakan tugas tepat waktu
3. Tidak melakukan kegiatan yang tidak diminta
4. Tidak membuat kondisi kelas menjadi tidak kondusif

Jujur
1. Menyampaikan sesuatu berdasarkan keadaan yang sebenarnya
2. Tidak menutupi kesalahan yang terjadi
3. Tidak mencontek atau melihat data/pekerjaan orang lain
4. Mencantumkan sumber belajar dari yang dikutip/dipelajari

Tanggung Jawab
1. Memimpin diskusi kelompok dan Memaparkannya
2. Peran serta aktif dalam kegiatan diskusi kelompok
3. Mengajukan usul pemecahan masalah
4. Mengerjakan tugas sesuai yang ditugaskan

Santun
1. Berinteraksi dengan teman secara ramah
2. Berkomunikasi dengan bahasa yang tidak menyinggung perasaan
3. Menggunakan bahasa tubuh yang bersahabat
4. Berperilaku sopan

Instrumen dan Rubrik Penilaian Pengetahuan

Kompetensi Indikator Indikator Soal Jenis Soal Soal
Dasar
3.4 1. Menjelaskan 1. Peserta didik Tes tulis 1. Jelaskan
menerapka menjelaskan pengertian
n pengertian pengertian surat surat
pengurusa surat masuk masuk masuk!
n surat 2. Menjelaskan 2. Peserta didik
masuk 2. Sebutkanda
3 bentuk menjelaskan 3 n jelaskan
bentuk agenda
buku agenda 3 bentuk
3. peserta didik agenda
3. Menjelaskan menjelaskan
pengertian 3. Jelaskan
pengertian kartu
kartu kendali kendali pengertian
kartu
kendali

Jawaban:
1. Surat masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain maupun
dari perorangan, baik yang diterima melalui pos maupun yang diterima dari
kurir dengan mempergunakan buku pengiriman atau ekspedisi. Sedangkan Surat
keluar adalah semua surat yang dikirimkan oleh organisasi terkait baik sebagai
jawaban maupun tanggapan atas isi surat yang diterima dari suatu perusahaan
atau perorangan agar terjalin rangkaian hubungan timbal balik yang serasi yang
menguntungkan kedua belah pihak.
2. Tiga bentuk Buku Agenda ialah :
- Buku agenda tunggal/campuran adalah buku agenda yang dipergunakan
untuk mencatat surat masuk dan keluar sekaligus berurutan pada tiap
halaman
- Buku agenda berpasangan adalah buku agenda bila perusahaan memisahkan
pencatatan surat masuk dalam 1 buku dan pencatat surat keluar dalam 1 buku
lainnya, sehingga perusahaan mempunyai 2 buku agenda surat.
- Buku agenda kembar adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat
surat masuk dan surat keluar dalam satu buku. Halaman sebelah kiri untuk
mencatat surat masuk dan halaman sebelah kanan untuk mencatat surat
keluar.
3. Kartu kendali adalah Lembar isian yang digunakan untuk pencatatn surat. Ciri-
ciri kartu kendali antara lain :
I. Pada system kartu kendali perlu dilakukan pengelompokan surat antara lain
surat penting, surat rahasia dan surat biasa.
 II. Lembar kartu kendali terdiri atas 3 warna yaitu: Lembar 1 berwarna putih,
Lembar 2 berwarna hijau dan Lembar 3 berwarna merah

Keterangan warna :
 Warna putih : disimpan penerima atau pengarah
 Warna hijau: disimpan unit pengolah
 Warna merah : disimpan di tempat surat atau arsip
KETERANGAN

1. Definisi Surat Masuk

a. Jika menjawab definisi dengan benar ≥90% skor 4
b. Jika menjawab definisi dengan benar ≥70% skor 3
c. Jika menjawab definisi dengan benar ≥50% skor 2
d. Jika menjawab definisi dengan benar ≥20% skor 1
2. Contoh bentuk-bentuk Buku Agenda
a. Jika menjawab contoh 3 Buku Agenda dengan benar ≥90%skor4
b. Jika menjawab contoh 3 Buku Agenda dengan benar ≥70%skor3
c. Jika menjawab contoh 3 Buku Agenda dengan benar ≥50%skor2
d. Jika menjawab contoh 3 Buku Agenda dengan benar ≥20%skor1
3. Penjelasan Sistem Kartu Kendali
a. Jika menjawab Sistem Kartu Kendali dengan benar ≥90%skor4
b. Jika menjawab Sistem Kartu Kendali dengan benar ≥70%skor3
c. Jika menjawab Sistem Kartu Kendali dengan benar ≥50%skor2
d. Jika menjawab Sistem Kartu Kendali dengan benar ≥20%skor1
Rumus Konversi Nilai:
Jumlah skor yang diperoleh
 Nilai = x4=
Jumlah skor maksimal

Instrumen dan Rubrik Penilaian Ranah Keterampilan

Lembar Observasi Keterampilan
No Aspek presentasi (observasi)
Nama Peserta Kemampuan Isi Kemampuan Jumlah skor Nilai
Didik presentasi menjawab
bahan
1 Jumlah
skor/skor
2
maks X 100
3
4
5

Rubrik
Aspek Kategori

1 2 3 4

Mempresentasikan Tidak dapat Dapat membuka Dapat Dapat

membuka program membuka membuka
Konsep Kearsipan
program presentasi program program
presentasi presentasi presentasi

Kurang mampu Mampu Mampu Mampu

menjelaskan menjelaskan menjelaskan
menjelaskan
Konsep Pengurusan Pengurusan
Kearsipan Pengurusan Surat Masuk Surat Masuk
tepat dan benar dengan tepat
Surat Masuk
namun kurang
tepat

Tidak mampu Tidak mampu Mampu Mampu

menjawab
menjawab menjawab Menjawab
pertanyaan dari
pertanyaan dari teman selama pertanyaan dari pertanyaan
diskusi namun
teman selama teman selama dari teman
kurang tepat
 diskusi diskusi namun selama diskusi
kurang tepat dengan tepat
dan benar

Membuat
Membuat Membuat
Tidak membuat content
content content
kontent Pengurusan Pengurusan
Surat Masuk Pengurusan
Pengurusan Surat Masuk
secara Surat Masuk
Surat Masuk menyeluruh secara
namun kurang secara
secara menyeluruh
rapih menyeluruh
menyeluruh dengan rapih
dengan rapih
dan menarik

1. Instrumen Penilaian : Terlampir

2. Pembelajaran Remedial dan Pengayaan : Terlampir
Pembelajaran remedial dilakukan segera setelah kegiatan penilaian.

I. Media/Alat, Bahan dan Sumber Belajar

1. Media : Powerpoint
2. Alat : LCD Projector, Gambar/simbol
3. Sumber Belajar : Modul Kearsipan, Buku Paket Kearsipan dan Internet
Jakarta, Juli 2017
Mengetahui,
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

AZIZA M.Pd. Dra. JUMINI

NIP.197008281997022002 NIP.
196810251995122003