Pelatihan PIC DATA

Tim PMKP
 URAIAN TUGAS PIC (PERSON IN CHARGE)

 Nama Jabatan : PIC

 Pengertian : Seseorang yang dapat bertanggung jawab terhadap
pelaksanaan peningkatan Mutu di setiap Instalasi/Unit
kerja masing-masing.
 Kualifikasi :
a. pendidikan min D3 atau S1
b. dapat bertanggung jawab atas tugasnya
c. dapat bekerjasama dengan tim
 Uraian Tugas PIC Data Unit
 Menyusun indikator kerja unit
 Menyusun format pengumpulan indikator mutu unit kerja
 Membuat laporan periodic hasil pemantauan indikator mutu unit kerja
 Menyelenggarakan dan menyiapkan kegiatan sosialisasi internal rumah sakit
tentang pencapaian indikator mutu unit kerja
 Menyusun rekomendasi terhadap hasil pemantauan indikator mutu unit kerja ke
unit terkait
 Membantu berkoordinasi dalam kegiatan internal dan eksternal program PMKP
 Meminta laporan pelaksanaan pemantauan indikator mutu unit kerja
 Melakukan koordinasi dengan unit-unit kerja di lingkungan Rumah Sakit Umum
Mitra Anugrah Lestari
 Meminta data dan informasi yang berhubungan dengan mutu unit kerja
dilingkungan Rumah Sakit Umum Mitra Anugrah Lestari
 Bertanggung jawab terhadap pemantauan indikator mutu unit kerja
 Bertanggung jawab terhadap penyusunan laporan pemantauan mutu unit
kerja
 Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan
mutu rumah sakit
 Bertanggung jawab dalam pemberian informasi yang berhubungan dengan
kegiatan mutu rumah sakit
 Pengumpulan Data Indikator Mutu
 Data yang dikumpulkan dari gugus tugas harus memenuhi kriteria kritis (data kasus, catatan mutu)
 Data pengukuran indikator mutu dikumpulkan ke Ketua Tim Mutu setiap tanggal 5 bulan berjalan.
 Data pengukuran indikator mutu dikumpulkan dalam bentuk cetak (hard copy) dan data dimasukan ke dalam program sismadak.
 Data pengukuran indikator mutu dikumpulkan oleh Kepala Unit atau PIC data Unit.
 Data pengukuran indikator mutu yang dikumpulkan ke Ketua Tim Mutu di tandatangani oleh PIC data unit.
 Data indikator mutu yang sudah terkumpul ke Ketua Tim Mutu akan diberikan bukti berupa tanda tangan pengesahan pada
dokumen.
 Data indikator mutu yang dipilih untuk dilakukan validasi dikumpulkan kepada Tim Mutu oleh orang yang berbeda.
 Pengumpulan data indikator mutu dilakukan dengan sensus dan sampling;
 Khusus data yang menyangkut individu harus dikumpulkan dengan cara sensus (misalnya untuk mengetahui jumlah rata-rata
kunjungan pasien rawat inap, jumlah penderita suatu penyakit dalam satu periode) dengan data yang kurang populasinya kurang
dari 50 sampel/ responden.
 Data yang jumlah populasinya lebih dari 1000 harus dilakukan random sampling dengan menggunakan rumus slovin. Dengan margin
error 1000 - < 45.250 dengan taraf signifikasi α = 0,05 dan jika > 45.250 menggunakan taraf signifikasi α = 0,01.
 Pencentile (1/1.000.000 atau 0/00) digunakan untuk kejadian atau insiden yang sangat kecil misalnya (angka sentinel yang terjadi
di suatu ruang).
 Verifikasi Indikator Mutu
 Verifikasi data dilakukan oleh Tim mutu bersama orang yang ditunjuk oleh gugus tugas untuk melakukan pengumpulan data.
 Verifikasi data dilakukan oleh orang lain dalam gugus tugas tersebut untuk menjamin validitas data yang dikumpulkan.
 Mencatat data di gugus tugas yang menghasilkan catatan lapangan.
 Melakukan penandaan tertentu agar sumber datanya tetap dapat ditelusuri,
 Mengumpulkan, memilah-milah, mengklasifikasikan, mensintesiskan, membuat ikhtisar dan membuat indeksnya,