❖ Dimensi Prosedural :
Yaitu sistem dan prosedur yang telah tertata guna menyampaikan produk
dan atau pelayanan.
❖ Dimensi Personal :
Yaitu bagaimana penyedia layanan berinteraksi dengan pelanggan.
(bagaimana memperlihatkan sikap, perilaku, dan kemampuan lisan)
Pendekatan/Konsep
Perhatian
Mendengaran & Mencurahkan
memahami secara Mengamati &
perhatian penuh
sungguh-sungguh menghargai
kebutuhan para kepada para
perilaku para
pelanggan pelanggan
pelanggan
PENDEKATAN/KONSEP
TINDAKAN
DEFINISI :
a. Service receiver
1. Siapa saja yang berkepen-
b. Consumer tingan dengan produk
c. Customer layanan penyedia layanan
d. User
2. Siapa saja yang terkena
dampak dari produk atau
proses pelayanan
❖ Tampilkan wajah
gembira
❖ Berbicara dengan jelas, kata-kata mudah difahami
❖ Hindari beban pikiran didepan pelanggan
MENINGKATKAN CITRA POSITIF
Customer
6. Characteristics 3.
Crazy Artist (7 C’s) Critiques
5. 4.
Climber Camper
Karakteristik Pelanggan
1. Common Person: cenderung bertindak mandiri,
kesempurnaan diutamakan, dan tidak banyak
komplein. Cara menghadapi: logika merupakan dasar
pengambilan keputusan.
2. Continuous Learner: cenderung senang ha-hal rinci,
kesempurnaan, percaya pada bukti/data, dan dialog
panjang. Cara menghadapi: pendekatann rasional
dengan dukungan fakta
3. Critiques: bicara banyak, dengan mudah mencuri ide
orang lain, senang tokoh unggulan, gemar dipuji dan
bahkan berani memutarbalikkan fakta (bak
politikus). Cara menghadapi: usaha ekstra panjang,
pandai mengambil hati, dan pujian adalah senjata
ampuh buat tipe ini.
Karakteristik Pelanggan
4. Camper: cenderung menyenangi ‘status quo’ atau resisten terhadap
perubahan, tidak berani mengambil keputusan, pesimistis, cenderung
‘clumsy’ dalam penampilan. Cara menghadapi: perlu sabar dalam
meyakinkan, berikan contoh-contoh yang berhasil dan bantu
memutuskan.
5. Climber: dinamis, mudah bergaul, sumber keramaian, ekstrovert,
senang hal-hal pribadi, namun kadang ingkar janji sehingga dalam
bekerja jarang tuntas.
6. Crazy Artist: unik karakter, selalu berimajinasi, introver, bicara
datar, mudah tersinggung, tidak senang keramaian, penampilan
cenderung ekstrim norak/ rapi tidak pada tempatnya.
7. Cash Registered: orientasinya diukur dengan uang, cenderung
pamrih, tutur kata baik dan terstruktur, negosiator ulung. Cara
menghadapi: perlu ekstra hati-hati, berikan yang terbaik, mereka
senang sesuatu yang akan memberikan popularitas.
TATA ALIRAN PELAYANAN
c. Harus mencakup semua langkah atau tahapan yang harus diikuti oleh customer
d. Mudah dipahami oleh customer apabila dibuatkan ilustrasi baik dalam bentuk bagan
alir atau gambar
KEINGINAN/HARAPAN PELANGGAN
20
KARAKTERISTIK PELANGGAN
1. GEMAR BERDEBAT
2. PENDIAM
3. TIDAK SABARAN
21
JENIS PELAYANAN
1. Pelayanan Internal
• Pelayanan Vertical ( Atasan dgn bawahan )
• Pelayanan horizontal dan diagonal (Rekan kerja)
2. Pelayanan Eksternal
• Pelayanan makro/manajerial
• Pelayanan mikro dan front liner
22