Kepimpinan Strategik
Kepimpinan Strategik
Disediakan Oleh :
NAMA
(201400)
NAMA
(201384)
NAMA
(201398)
PENSYARAH
Kandungan :
Bil
Perkara
Halaman
1.
Kepimpinan
2.
Kepimpinan Sekolah
3.
Kepimpinan Strategik
13
4.
Definisi
14
5.
16
6.
18
7.
Visi (Wawasan)
19
8.
Objektif
22
9.
23
10.
24
11.
24
12.
Bibliografi
26
13.
28
14.
31
Kepimpinan
Kepimpinan, satu aspek penting dalam pengurusan organisasi. Semua peringkat
pemimpin ingin memiliki kepakaran kepimpinan seperti Gandhi, J. F. Kennedy dan Abraham
Lincoln, namun tidak ramai yang berjaya dalam menemui resepi yang benar-benar dapat
melahirkan seorang pemimpin. Ciri-ciri kepimpinan berubah-ubah dari masa ke semasa
bergantung kepada keadaan dan persekitaran. Hersey dan Blanchard menyarankan dalam
The Situational Leadership, seorang pemimpin mesti mampu memiliki kualiti peribadi
yang unggul sebelum menerokai dimensi-dimensi lain dalam kepimpinan.
Warren Bennis, dalam kajiannya tentang 90 orang pemimpin yang paling efektif dan
berjaya mendapati empat jenis ketrampilan yang perlu ada pada seseorang pemimpin:a. Visi yang jelas.
b. Kemampuan yang menyatakan visi dengan jelas supaya pengikut dapat
memahami.
c. Fokus pada visi.
d. Mengenalpasti kekuatan sendiri dan organisasi.
Usahawan Amerika Syarikat yang berjaya, Lee Iacocca yang mencipta antara kejayaan yang
paling cemerlang dalam sejarah perniagaan dengan membina semula Chrysler Corporation
dalam bukunya yang bertajuk, Where have the leaders gone? pula mengariskan 10 C
sebagai syarat utama dan ujian ketahanan seorang pemimpin
CURIOSITY:Seorangpemimpinmestimempunyaiperasaaningintahu.
CREATIVE:Seorangpemimpinmestikreatifmencaripendekatandansudut
pandanganbaru,bersediamencubasesuatuyangberbeza.Berfikirdiluarkotak.
COMMUNICATE:Seorangpemimpinmestimampumenyampaikanhasratdan
visinyadenganjelasdanmampumenyakinkanparapengikutnya.
CHARACTER:Seorangpemimpinmestimempunyaikeperibadianyangteguh.
COURAGE:Seorangpemimpinmestiberanimelakukanperkarayangbetul
walaupuntidakpopulis.
CONVICTION:Seorangpemimpinmestimempunyaikeyakinandanketerujaan
yangtinggi.Beliaumampumeneruskanagendaperjuanganwalaupunsemuaoranglaintelah
mengalah.
CHARISMA:Seorangpemimpinmestiberkarisma.Kualitiiniakanmembuatorang
mahumengikutanda.Iaadalahkemampuanuntukmenyakinkanorang.Seorangpemimpin
mampumeraihkeyakinandankepercayaanorangterhadapkepimpinannya.
COMPETENT:Seorangpemimpinmestilahseorangyangberkebolehan.
COMMONSENSE:Seorangpemimpinmestiseorangyangbijaksana,fatanah.
CRISIS:Untukseseorangpemimpinbenarbenarterbuktikemampuannya,beliau
harusdiujidengansesuatukrisisataumasalahyangharusditangani.Seorangpemimpinyang
berjayamemanduorganisasinyamelaluisatuujiangetiradalahdianggapberkemampuan.A
goodleaderislikeagoodtea,needssomehotwatertobringoutthebestqualitieswithin.
Kita sedia maklum pemimpin yang berjaya memiliki keistimewaan tersendiri untuk
dijadikan sandaran. Machiavelli tidak mempercayai empowerment dalam melaksanakan
tugas. Seorang tokoh tentera, Field Marshall William Slim pula mengaplikasikan aspek-aspek
kepimpinan yang dipelajari dalam tentera ke dalam bidang perniagaan yang diceburi dan
berjaya. Gandhi lebih mempercayai kesederhanaan dan toleransi dalam menyelesaikan satusatu isu yang melibatkan persengketaan penduduk-penduduk Islam dan Hindu. Kesemua
contoh di atas menunjukkan kehebatan seseorang pemimpin tidak mempunyai formula yang
tetap, namun diri yang berkarismatik dan berilmu menjadi faktor utama dalam kejayaan
kepimpinan.
Kesemua situasi kepimpinan melibatkan manusia. Kepimpinan berkait rapat dengan
soal-soal kemanusiaan. Bagaimana seseorang manusia berinteraksi dengan manusia yang lain
sehingga tidak menimbulkan masalah antara mereka adalah ciri unggul kepimpinan. Aspek
pengurusan sumber manusia adalah faktor kritikal dalam kejayaan sesebuah organisasi.
Ramaiah (1999), melihat kepimpinan sebagai satu fenomena proses manusia menggunakan
kemahiran akal fikiran dan potensinya. Ini melibatkan keupayaan, kebolehan dan
kebijaksanaan seseorang itu memerintah, mengarah, mendorong atau mempengaruhi
pengikut-pengikut di bawahnya.
Leadership is sharing a vision about the companys mission and objectives,
applying good knowledge of its competitive forces to its strategic plan, selecting the right
people and implementing with stamina all necessary steps. There isnt a single way to
lead.
There are as many styles of leadership as there are leaders. One should essentially try to
be oneself and to be well prepared.
Francois Cornelis-President of Petrofina, Belgium.
Kepimpinan Sekolah
Kepimpinan sekolah atau dalam kata lain, guru besar dilihat sebagai pemimpin
sesebuah sekolah yang bertanggungjawab kepada seorang atau lebih individu. Manusia
sebagai satu sumber manusia dilihat sebagai satu faktor penting dalam organisasi sekolah di
samping ciri-ciri lain seperti kewangan, kemudahan fizikal, iklim dan budaya untuk
mencapai matlamat sekolah yang ditetapkan. Tugas utama guru besar sebagai agen
perubahan ialah memastikan sekolah mencapai matlamat melalui penggunaan semua sumber
yang ada.
Guru Besar sebagai pemimpin sekolah mempunyai peranan yang besar dalam membawa
sekolah ke era kejayaan. Hussein (1993) melihat lima dimensi utama untuk seseorang guru
besar berjaya iaitu:a. Guru besar sebagai pemimpin teknikal yang seharusnya memainkan peranan sebagai
jentera pengurusan. Kepimpinan seumpama ini ditumpukan kepada teknik
pengurusan yang cekap dan mahir dalam memanipulasi strategi dan keadaan demi
untuk menjamin keberkesanan yang maksimum.
b. Guru besar sebagai pemimpin manusia Guru besar memainkan peranan jurutera
manusia yakni dalam perhubungan sesama manusia. Kemahiran seperti ini
mengutamakan pembangunan tenaga manusia yang ada di sekolah itu.
c. Guru besar sebagai pemimpin pendidikan Guru besar memainkan peranan sebagai
clinical practioner iaitu menyumbang kepakaran dalam bidang pendidikan dan
persekolahan. Peranan ini mencakupi kepimpinan pengajaran.
d. Guru besar sebagai pemimpin simbolik- Guru besar memainkan peranan sebagai
penghulu yang memberi isyarat tentang nilai dan kepentingan atau tujuan yang
hendak dicapai. Visi disampaikan melalui cara ini.
e. Guru besar sebagai pemimpin budaya Guru besar memainkan peranan sebagai
high priest. Guru besar dapat menjalankan peranan menerusi usaha-usahanya
6
mencari, mentafsir dan memperkukuhkan nilai, kepercayaan dan unsur budaya yang
dapat menjadikan sekolah itu sebagai sebuah sekolah yang unik.
Brent Davies dan Linda Ellison (1998) dalam jurnal berjudul Strategic Planning in
School : An Oxymoron? mempertikaikan pendekatan tradisional dalam mengurus sesebuah
sekolah tidak lagi praktikal dan pendekatan strategik dicadangkan. Mereka beranggapan
perlu ada cara baru untuk sesebuah sekolah berdepan dengan cabaran kepimpinan dan
pengurusan alaf baru. Davies dan Ellison (1997) menyatakan strategik sebagai : the systematic analysis of the school and its environment and the formulation
of a set of key strategic objectives to enable the school to realise its vision, within the
context of its values and its resources potential
Dalam kajian, Davies & Ellison (1998) mencadangkan sekolah perlu peka pada keperluan
jangka panjang dan perlu melihat pada kesan persekitaran yang akan menganggu pencapaian
sasaran tersebut. Model Boisot (1995) menjelaskan jenis-jenis strategi yang boleh dirancang
dalam pengurusan strategic:
a. Emergent strategy- Perubahan dapat dilakukan serta merta pada strategi apabila
berlaku sesuatu perubahan pada organisasi. Keadaan ini berlaku untuk persekitaran
yang stabil dan kekekuatan terletak pada adaptasi segera yang perlu dilakukan.
b. Entrepreneurship Terdapat gangguan yang tinggi pada sistem dan organisasi tidak
dapat melakukan adaptasi pada peringkat tertinggi. Jadi, adaptasi perlu dilakukan
pada peringkat unit-unit di dalam organisasi selaras dengan perubahan dan turbulen
yang berlaku.
c. Strategic Planning Kefahaman di peringkat organisasi adalah rendah disertakan
dengan gangguan yang sedikit. Perancangan jangka panjang dapat dibuat untuk 3
hingga 5 bulan. Adaptasi dapat dilakukan pada peringkat perancangan disebabkan
gangguan persekitaran yang tidak mendadak. Ini adalah yang paling ideal dalam
konteks sekolah.
d. Strategy Intent Satu kaedah yang powerful untuk menghubungkan pemikiran
masa depan dengan strategi. Terlalu idealistik dan amat sesuai digunakan dalam
sektor perniagaan.
John Forshow (1998) dalam jurnalnya berjudul Establishing a Planning Framework
For Rhyddings School for the year 2000 and Beyond melihat kepada pelaksanaan strategi
9
dalam pengurusan sekolah. Beliau menggunakan Model Davies yang diubahsuai dalam
perlaksanaan strategi di sekolahnya.
Visi bukanlah satu istilah baru tetapi penambahan futures thinking menambahkan satu
dimensi baru dalam perancangan pembangunan sekolah. Visi dianggap sebagai hero yang
membawa seluruh organisasi ke arah matlamat yang dikongsi bersama.
Vision emerges from, more than it presedes,action.Vision comes later because the
process of merging personal and shared vision takes time. (Fuller, 1993)
Komunikasi yang berkesan adalah vital dalam merealisasikan visi kepada aksi, namun
karakter individu, emosi dan dimensi perilaku perlu diambil kira dalam mencapai visi yang
dinyatakan. Sepertimana yang dinyatakan oleh Hargeaves (1997),understanding other
peoples, creating environments that generate positive feelings of your own, and knowing
how to avoid and deal with negative ones.
Brian Fidler (1998) dalam jurnalnya berjudul How can a successful school avoid
failure?: Strategic Management in Schoolmelihat kepada sekolah sebagai mudah puas hati
dengan kejayaan dan ini akan menimbulkan rasa puas hati dalam mutu kerja. Berdasarkan
analisis kepada kesan-kesan ini, kajian beliau berpendapat pengurusan strategik diperlukan
supaya sikap puas hati ini tidak timbul. Guru besar dapat memahami mengapa perlunya
pengurusan strategik dengan melihat kepada masalah-masalah yang timbul tanpa pengurusan
strategik, definasi pengurusan strategik, pelaksanaannya dan keberkesanan pengurusan
strategik.
Proses merangka pelan strategik bermula dengan analisa situasi semasa (strategic
analysis), menilai dan mengubal tindakan yang paling sesuai (strategic choice) dan
pelaksanaan pelan tersebut (strategic implementation). Perancangan jangka panjang adalah
intipati pengurusan strategik (Johnson & Schooles, 1997) dan ciri-ciri pengurusan strategik
adalah:a. Untuk jangka panjang
b. Mengambilkira trend pendidikan masa depan di luar kawasan sekolah
10
c. Mengambil kira keadaan semasa dan masa depan resos-resos yang ada
(Fiedler, et. al., 1996)
Pendekatan strategik yang digunakan melihat kepada perubahan-perubahan yang
berlaku dalam aspek-aspek berikut:a. Trend politik
b. Trend sosial
c. Ternd ekonomi
d. Perubahan teknologi
e. Perubahan pendidikan
f. Masyarakat setempat
g. Demografi tempatan
h. Keinginan ibubapa pelajar-pelajar berpotensi
Sumber-sumber dalaman dalaman yang menjadi kekuatan kepada berjayanya
pelaksanaan sesuatu strategi juga dikenalpasti. Antaranya pengurusan sumber manusia yang
menjadi elemen penting dalam berjayanya pelaksanaan strategik di sesebuah sekolah. Fiedler
juga mengenalpasti beberapa masalah yang perlu diberikan perhatian oleh guru besar dalam
merangka pelan strategik mereka. Miller (1994) dalam kajiannya ke atas 36 buah organisasi
yang berjaya mendapati 4 masalah utama yang timbul akibat kejayaan yang dicapai :a. Inertia pemimpin tidak tertekan memandangkan kejayaan telah dicapai.
Mudah puas hati dan proses kerja rutin berjalan seperti biasa tanpa mengambil
kira perubahan persekitaran.
b. Immoderasi Amalan seharian membuatkan mereka tidak agresif dan ini
membuat tidak ada saingan di antara unit-unit dalam organisasi.
c. Ketidaktumpuan (Inattention) Sebuah organisasi yang berjaya tidak akan
menghadapi tekanan dan ini membuatkan mereka tidak sensitif kepada
perubahan persekitaran. Tiada tumpuan khususnya kepada adaptasi yang perlu
dibuat.
11
12
13
Definisi
a. Perancangan Strategik
Perancangan strategik adalah merupakan tahap perancangan tertinggi dalam tahap
perancangan yang melihat arahtuju sekolah pada jangka masa panjang sekurang
kurangnya 3 hingga 5 tahun kehadapan dalam skop yang lebih luas dan umum dengan
menyoal dan mencari jawapan tentang apakah yang akan dilakukan pada masa
hadapan, bagaimana, siapa yang akan menerima fungsi tersebut dan bila ianya akan
tercapai.
Sybouts, W. (1992) menyatakan :Strategic planning is fundamentally a discipline that involves stakeholders
working collectively to review selected basic considerations or conduct a strategic
analysis,clarify mission and goals, select strategies to move toward goal and
operationalize the strategic goals into working plans.
Below, Morrisey & Accomb (1988) menyatakan:A strategic plan is a framework for carring strategic thinking, irection, and action
leading to the achievement of consistent and planned results.
Victor Tan (1995) mendefinisikan perancangan strategik sebagai:Strategic planning is a formal process of defining business including the vision,
objevtives, the critical success factors and strategies for an organization. This
startegic process is carried out by taking into considerations the internal strengths
and weakness of a corporation and the challenges in the external environment.
14
b. Pengurusan Strategik
Pengurusan strategik adalah satu proses formulasi, implementasi dan penilaian
tindakan-tindakan yang akan memastikan sekolah mencapai objektifnya.(David,1986)
Haines & McCoy (1995) menyatakan :Strategic management on the hand is a new way to run your business day to day.
In incoporates strategic planning and thinking into the everyday, on going progress
of the organization, making it the backbone and focus of every organizational
activity.
Pearce & Robinson (1997) berpendapat :Strategic management is defined as the set ofdecisions and action that results in
the formulation and implementations of plan designed to achieve a companys
objectives. Its involves the planning, directing, organizing and controlling of a
companys strategy-related decisions and actions.
Hor (1992) dalam bukunya Sun Tze & Management berpendapat :Strategic management is mainly planning,albeit a high level one with long term
significance, yet others have taken the view that it is rathera process of doing than
of planning to do.
15
Apakah budaya/iklim sekolah anda sekarang dan bagaimana nanti jika ia berubah.dan
mampukah ia mengadaptasi kepada perubahan?
Apakah yang anda telah pelajari dari peristiwa sama ada yang berjaya atau gagal?
Apakah keputusan yang sangat penting yang perlu anda buat dalam tempoh tiga
hingga lima tahun yang akan datang?
Jika anda dapat menentukan masa depan urusan anda, apakah yang anda harapkan
daripadanya? -Gibson, R. (1993)
a. Pengurusan strategik
Kepentingan pengurusan strategik khususnya bagi menghasilkan sebuah sekolah
berkesan adalah seperti berikut :o
Sebagai satu kerangka kerja yang tersusun dan sistematik untuk menghasilkan
sekolah yang berkesan. Ia perlu diterapkan dalam set minda setiap warga ahli
sekolah. Pengurusan strategik menyediakan peluang penglibatan pelbagai
lapisan pengurusan dalam proses pemikiran dan mengurangkan tekanan serta
16
Sebagai peta panduan (road map) untuk membuat keputusan bagi menuju
kepada satu destinasi yang diinginkan. Keputusan yang dibuat pada hari ini
penting untuk hari esok dan masa depan.
17
Pembinaan objektif.
Analisis jurang (gap) atau pemadanan dengan polisi, stuktur dan stail
Kepimpinan.
Penambahbaikan (kaizen).
18
Visi (Wawasan)
Pembinaan visi yang ideal dan kreatif adalah satu elemen yang penting dalam proses
kerja kepimpinan strategik. Gambaran yang jelas tentang apakah bentuk masa depan yang
diinginkan adalah titik tolak ke arah kecemerlangan.
Kepimpinan yang berwawasan adalah merupakan ciri terpenting dalam membina
sebuah sekolah yang berkesan. Pemimpin yang berjaya dan hebat masa kinipun dilihat terdiri
dari mereka yang mempunyai wawasan yang hebat. Pemimpin ini akan dilihat sebagai
seorang yang mempunyai agenda perjuangan seperti Bill Gates yang wawasannya ialah satu
rumah satu komputer.
1. Definisi Wawasan
Burt Nanus (1994) mendefinisikan wawasan sebagai :A vision is a realistic, credible,attractive future for the organisation.
Thornberry (1997) menggambarkan wawasan sebagai gambaran atau
pandangan tentang masa depan. Sesuatu yang bukan real tetapi yang
diimaginasikan. Coyle (1997) berpendapat wawasan ialah :Vivid image, ideal future and future orientation.
Cowley & Comb (1997) menyatakan wawasan adalah gambaran pemikiran
yang jelas tentang hasrat masa depan yang diinginkan seperti yang
diungkapkan pada kata-kata ini:A vision is a statement (or a picture)of an ideal state of being or existance
in thr future that is inspiring and empowering for the stakeholders of the
organization.
19
diinginkan)
b)
c)
d)
e)
f)
Menyatupadukan sekolah.
20
Kotter (1996) dalam buku Leading Change berpendapat, ciri-ciri wawasan yang baik
adalah seperti berikut :1. Imaginable Conveys a picture of what the future will look like.
2. Desirable Appeals to the long term interest of employee, customers, stakeholders
and others.
3. Feasible Comprises realistic, attainable goals.
4. Focused Is clear enough to provide guidance in decision making.
5. Flexible Is general enough to allow individual initiative and alternative responses in
light of changing conditions.
6. Communicable is easy to communicate, can be succesfully explained within five
minutes.
Wawasan yang tidak diiringi dengan tindakan adalah impian semata-mata. Tindakan
tanpa wawasan sekadar mengisi masa. Wawasan dengan tindakan boleh mengubah dunia.
Maka, dalam membina wawasan yang baik, sekolah perlu melihat kemampuan atau potensi
resos-resos yang ada khususnya sumber manusia kerana tanpa pengurusan sumber manusia
yang baik, tidak akan tercapai visi yang dihaarapkan. Guru besar mesti bijak berkomunikasi
dengan subordinat dan dapat menyatakan dengan jelas visi tersebut supaya visi itu dikongsi
bersama oleh semua warga sekolah itu. Joel Arthur Baker menyatakan:
What is imposible to do todayBut if it could be done... Would fundamentally
change the way... You do businness.
21
Objektif
Selepas pembentukan wawasan, objektif pula dibentuk. Objektif adalah satu
pernyataan tindakan. Ia lebih bersifat operasional. Pembentukan objektif ada hubungkait
dengan pernyataan SMART iaitu specific, measurable, attainable, reasonable dan timeframe. Tempoh masa pencapaian objektif ialah dalam masa setahun satau kurang. Bagi
memilih objektif yang paling utama kepentingannya, hubungan wawasan dengan prestasi
masa kini adalah dikaji. Pihak pengurusan perlu mendapatkan idea tentang sejauh manakah
jurang yang memisahkan keadaan masa depan yang diinginkan dari realiti semasa.
Dalam aspek pengurusan sekolah, Guru besar bolehlah menyatakan objektif mengikut
bidang-bidang utama yang terdapat seperti kurikulum, ko-kurikulum, hal ehwal murid,
kecerian, komuniti dan sebagainya. Bagi setiap bidang ini pula, contohnya kurikulum
bolehlah dinyatakan objektif bagi pencapaian Penilaian Menengah Rendah dan Sijil Pelajaran
Malaysia.
22
ii.
iii.
iv.
23
d. Impact on society
e. Process
f. People management
g. Resources
h. Strategy and policy
i. Leadership
Kesimpulan
Kepimpinan strategik ada banyak persamaannya dengan budaya kerja korporat. Dari
tinjauan literatur yang dibuat, ternyata langkah-langkah yang perlu diikuti untuk mencapai
kejayaan bermula dengan pernyataan visi yang jelas, visi yang dikongsi bersama,
environmental scanning dan pengurusan sumber manusia yang berkesan. Apa yang
diutarakan di sini adalah satu alternatif kepada stail kepimpinan seseorang guru besar dalam
melaksanakan tugas kepimpinan.
25
Bibliografi
Al Ramaiah (1999), Kepimpinan Pendidikan Cabaran Masa Kini. Petaling Jaya : IBS Buku
Sdn. Bhd.
Iacocca,Lee(2007)SimonandShusterNewYork
Bell L. (1998), School Leadership & Management. Vol 18, No.4, Pg 449-460.
Caldwell B. J. (1998), Journal of Educational Administration. Vol 36, No.5, Pg 445-461.
Castetter F. R. (1996), The Human Resource Function in Educational Administration. New
Jersey : Prentice Hall.
David F. R. (1986), Fundamental of Strategic Management. Ohio : A Bell & Howell
Company.
Davies B. & Ellison L. (1998), School Leadership & Management. Vol 18, No.4, pg 447-448.
Davies B. & Ellison L. (1998), School Leadership & Management. Vol 18, No.4, pg 461-473.
Fidler F. (1998), Journal of Educational Administration. Vol 36, No.5, Pg 421-442.
Forshaw J. (1998), School Leadership & Management. Vol. 18, No.6, Pg 485-442.
Hussein Mahmood (1993), Kepimpinan Keberkesanan Sekolah. Kuala Lumpur : Dewan
Bahasa Dan Pustaka.
Lunenburg F. C. (1995), The Principal Concepts And Applications. New Jersey : Prntice Hall.
Mintzberg H. (1994), The Rise And Fall of Strategic Planning. New York : Free Press.
Riches C. & Morgan C. (1989), Human Resource Management in Education. Great Britain :
Biddles Ltd.
26
Rusinah Siron (1999), Principles of Management. Kuala Lumpur : Times Book International.
Tan V. S. L. (1994), Change To Win. Kuala Lumpur. Times Bool International.
www.1000ventures.com/business_guide/crosscuttings/leadership_strategic.html
27
Lampiran 1
How Good Are Your Leadership Skills?
28
Qty
Statements
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Not at all
Rarely
Sometimes
Often
5
VeryOften
29
15
16
17
18
Score Interpretation
Score
Comment
18-34
35-52
53-90
http://www.mindtools.com/pages/article/newLDR_50.htm
30
Lampiran 2
Cetakkan Persembahan MS Powerpoint
31