3 0 Kompetensi PDF
3 0 Kompetensi PDF
3.Kompetensi 1/30
STRUKTUR ISO 9001
ISO 9001:2008 ISO 9001:2015
0. Introduction 0. Introduction
1. Scope 1. Scope
2. Normative References 2. Normative References
3. Terms and Definitions 3. Terms and Definitions
4. Quality Management 4. Context of the organization
System 5. Leadership
5. Management Responsibility
6. Planning
6. Resource Management
7. Support
7. Product Realization 8. Operations
8. Measurement, Analysis and
9. Performance Evaluations
Improvement
10.Improvement
3.Kompetensi 2/30
ISO 9001:2015
7 Support
7.1 Sumberdaya
7.1.2 People (Orang)
3.Kompetensi 3/30
ISO 9001:2015
7. Support
7.2 Kompetensi
Organisasi harus :
a) Menetapkan kompetensi personil yang diperlukan untuk memastikan
pekerjaan yang berdampak terhadap kinerja kualitas dikendalikan
3.Kompetensi 4/30
A QMS is most effective when all employees understand and
apply the skills, training, education and
experience needed to perform their roles and responsibilities. It is
the responsibility of top management
to provide opportunities for people to develop these necessary
competencies.”
3.Kompetensi 5/30
Knowledge? Skills? Attitude?
- Tahu Cara - Mampu mengemudi - Ramah
Mengemudi dengan aman dan - Sopan
yang baik nyaman - Jujur
- Tahu Rambu- - Mampu menghadapi
rambu Lalu berbagai macam
Lintas karakter customer
3.Kompetensi 6/30
KOMPETENSI
Kombinasi aplikasi
pengetahuan ,
keterampilan, sifat dan/atau Core Personality,
motif, yang termanifestasi paling sulit
Skill dikembangkan
dalam bentuk perilaku;
Self-Concept
yang berperan besar dalam
keberhasilan melaksanakan Trait,
Motive
suatu pekerjaan, tugas, atau
peran tertentu Attitudes,
Values
Knowledge
3.Kompetensi 7/30
COMPETENCY APPROACH
Vision, Mission,
Business Strategy
Thinking Ability Managing Task
•Analytical Thinking •Planning and Organizing
•Manage Quality
Core
Capabilities Managing Oneself Managing People
•Integrity •Team Work
•Performance Drive •Leadership
People
Competencies
BUSINESS Result
• Higher Quality
Recruitment • On-time Delivery
3.Kompetensi 8/30
Jenis-jenis Kompetensi
Kompetensi yang
Kompetensi Manajerial diperlukan personil yang
menjalankan peran
Manajerial
Mencakup Karakteristik
Kompetensi dan kekhasan yang
Fungsional/Teknis mengoptimalkan
Fungsi/Proses
3.Kompetensi 9/30
COMPETENCY APPROACH
Specific
• Job/Position Job-
driven
• Job Level approac
h
• Some of Job Level
• Function Value-
• Organization driven
approach
Core/General
3.Kompetensi 10/30
TIMEFRAME PENYUSUNAN KOMPETENSI
Pemenuhan
Identifikasi Kamus Matrix
Assessment Gap &
Kompetensi Kompetensi Kompetensi
Evaluasi
3.Kompetensi 11/30
Pemenuhan
Identifikasi Kamus Matrix
Assessment Gap &
Kompetensi Kompetensi Kompetensi
Evaluasi
Core Competencies:
1. Quality Focus
2. Teamwork
3. Integrity
4. Customer Service Orientation
5. Continuous Improvement
Functional/Technical Competencies:
1. Financial Analysis
2. Operation Management
3. Logistic Management
4. Penjaminan Mutu
5. Analisa Kualitas
3.Kompetensi 12/30
Pemenuhan
Identifikasi Kamus Matrix
Assessment Gap &
Kompetensi Kompetensi Kompetensi
Evaluasi
3.Kompetensi 13/30
Pemenuhan
Identifikasi Kamus Matrix
Assessment Gap &
Kompetensi Kompetensi Kompetensi
Evaluasi
Definisi: Kemampuan menetapkan target dan prioritas yang spesifik, realistis, dan terukur dengan menggunakan
sumber daya yang ada secara optimal, serta menyusunnya ke dalam rencana kerja yang diselaraskan dengan
tujuan perusahaan. Memastikan proses implementasi, evaluasi dan perbaikan sehingga sasaran dapat dicapai
dengan baik termasuk memanfaatkan peluang dan mengantisipasi resiko.
Definisi: Kemampuan melakukan pengujian bahan mulai dari pengambilan sample sampai
pada menyediakan laporan hasil analisa dan rekomendasi
Definisi: The ability to plan, organize, execute, control and evaluate land fragmentation related to mining
operation process through drilling & blasting process
Level 1. Have a Sound Level 2. Perform Simple Level 3. Perform General Level 4. Perform
Foundation Knowledge of Drilling and Blasting Drilling and Blasting Advanced Drilling and
Drilling and Blasting Management Assignment Management Assignment Blasting Management
Assignment
1.1Demonstrate clearly the 2.1Able to ensure the 3.1Able to prepare mid term 4.1Able to review, evaluate
understanding of drilling and execution of drilling and and long term planning of and analyze all related mining
blasting process. blasting as per blast design. Drilling and Blasting process operation work, integrate
1.2 Know well and able to 2.2 Able to count the (material, document, them into integrated
ensure the preparation of explosive need in accordance equipment, blasting plan) in understanding for drilling and
drilling process (clean free to blasting geometry and line with long term mine blasting.
face, no spoil, flat) blasting design. planning. 4.2Judge correctly the optimal
1.3 Able to ensure the drilling 2.3Able to drill in accordance 3.2Able to set work program performance level, set a long
holes is in accordance to to drilling pattern or ensure that enable all plans to be term drilling and blasting plan
drilling pattern, conduct daily that the drilling activities is in effectively implemented in by taking all necessary related
monitoring and prepare daily accordance to drilling pattern. certain desired performance aspects into consideration.
monitoring report concerning 2.4 Able to understand level. 4.3 Able to review, evaluate
drilling and blasting works. blasting geometry and blast 3.3 Able to integrate, and analyze implementation
1.4 Able to conduct or ensure design, know well the correlate long term and mid of drilling and blasting process
that charging, stemming and characteristic of explosive, term mine planning and and give improvement
tying up are in accordance to accessories and know how to interpret it into long term and recommendation.
blasting geometry & design. handle safely. mid term drilling & blasting 4.4 Able to judge, evaluate
plan and decide properly the need
3.4 Able to recommend of most recent technology in
correctly problem solving drilling and blasting practice
method by considering by considering effectiveness
related aspects of drilling and and efficiency in optimal level.
3.Kompetensi blasting such as 16/30
fragmentation, safety – fly
Pemenuhan
Identifikasi Kamus Matrix
Assessment Gap &
Kompetensi Kompetensi Kompetensi
Evaluasi
Level 4.
Level 1. Level 2. Level 3.
Mastery
Awareness Basic Application Skillful
3.Kompetensi 17/30
Pemenuhan
Identifikasi Kamus Matrix
Assessment Gap &
Kompetensi Kompetensi Kompetensi
Evaluasi
3.Kompetensi 18/30
Pemenuhan
Identifikasi Kamus Matrix
Assessment Gap &
Kompetensi Kompetensi Kompetensi
Evaluasi
Q&
PS PLO INT TW CE INO BA COM LEAD
HSE
DEPT HEAD PERSONNEL 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
DEPT HEAD HRD 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
DEPT HEAD GA 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
HEAD OF TRAINING CENTRE 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
DEPUTY DEPT HEAD GA 4 3 3 4 3 3 3 3 3 4
SENIOR PERSONNEL OFFICER 3 3 3 3 3 2 3 2 3 3
HRD MANAGER * 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3
PERSONNEL OFFICER 3 2 2 3 2 2 2 2 3 3
INDUSTRIAL RELATION OFFICER 3 3 2 3 2 2 2 2 3 3
HRD OFFICER 3 2 2 3 2 2 2 2 3 2
HRD PROJECT OFFICER 3 2 2 3 2 2 2 2 3 2
PROGRAM SUPPORT OFFICER 3 3 2 2 2 3 2 2 2 2
TRAINING OPERATIONAL
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
OFFICER
3.Kompetensi 19/30
Pemenuhan
Identifikasi Kamus Matrix
Assessment Gap &
Kompetensi Kompetensi Kompetensi
Evaluasi
Mining Operation
Mine Planning
Mine Geology
Rehabilitation
JOB TITLE
Management
Management
Management
Geodetic
Dept Head, Mine Survey 3
Dept Head, Mine Engineering 2 2 3 2 2
Dept Head, Mine Geology 3 2 2
Dept Head, Laboratory 3
Dept Head, West Coal Processing Plant 2 2
Dept Head, Mine Operations 2 2 2 3 2 2
Dept Head, Stockpile & Shipment Planning 2
Dept Head, Coal Quality & Customer services 2
Dept Head, Port Operation Support
3.Kompetensi 20/30
Pemenuhan
Identifikasi Kamus Matrix
Assessment Gap &
Kompetensi Kompetensi Kompetensi
Evaluasi
INDIVIDUAL PROFILING
KOMPETENSI RS IS GAP
Problem Solving 4 3 -1
Planning & Organizing 4 3 -1
Leadership 4 2 -2
Communication 3 3 0
Integrity 4 3 -1
Team Work 4 2 -2
Innovation 4 3 -1
Customer Engagement 3 2 -1
Business Acumen 3 3 0
Q & HSE Excellence 3 2 -1
RS = Required Score
IS = Individual Score
3.Kompetensi 21/30
Pemenuhan
Identifikasi Kamus Matrix
Assessment Gap &
Kompetensi Kompetensi Kompetensi
Evaluasi
3.Kompetensi 22/30
Pemenuhan
Identifikasi Kamus Matrix
Assessment Gap &
Kompetensi Kompetensi Kompetensi
Evaluasi
NO.
Level Kompetensi
N A M A BAGIAN Jabatan Keterangan
Persyaratan Pencapaian Persyaratan Pencapaian
Refinery Refinery Fractination Fractination
3.Kompetensi 23/30
Pemenuhan
Identifikasi Kamus Matrix
Assessment Gap &
Kompetensi Kompetensi Kompetensi
Evaluasi
1 Adi
2 Wawan
3 Eko
4 Joko
3.Kompetensi 24/30
Pemenuhan
Identifikasi Kamus Matrix
Assessment Gap &
Kompetensi Kompetensi Kompetensi
Evaluasi
Development Plan
KOMPETENSI 2.Planning & Organizing
DEFINISI Mampu menerjemahkan target menjadi rencana tindakan bagi diri dan orang lain untuk memastikan bahwa pekerjaan diselesaikan
dengan efektif dan efisien.
LEVEL – PERILAKU LEVEL 1 – Awareness: LEVEL 2 – LEVEL 3 –Skillful Application: LEVEL 4 – Mastery: Evaluation
KUNCI Analysis & Synthesis
Knowledge & Comprehension Basic Application:
Application
METODE PENGEMBANGAN:
SELF ASSIGNMENT Ybs perlu berlatih Ybs perlu berlatih Ybs perlu berlatih Ybs perlu berlatih untuk
untuk membuat untuk membuat untuk membuat membuat rencana yang
agenda kerja pribadi target dalam rencana rencana kerja yang sifatnya lebih
dalam beragam bentuk kerjanya agar ukuran komprehensif dengan strategis(tidak rutin
atau metode yang bisa keberhasilannya mempertimbangkan operasional) dengan cara
mempermudah dirinya dapat lebih konkrit seluruh sumber daya mendelegasikan
untuk terlihat. dalam unit kerja atau penyusunan rencana
mengorganisasikan departemennya. Ybs kerja ke second layer ybs
pekerjaan- dapat melakukannya (sekaligus untuk
pekerjaannya. mulai dengan mengembangkan
Misalnya bisa dengan melakukan evaluasi mereka), dan ybs dapat
menulis di agenda, SWOT dari sumber fokus pada penyusunan
membuat catatan di daya yang ada, baru strategic plan beserta
computer, membuat kemudian pengimplementasiannya
checklist, dll. mengembangkan menggunakan berbagai
rencana bagi unit metode.
kerjanya.
COACHING Atasan perlu Atasan perlu memberikan Atasan perlu Atasan perlu
memberikan coaching coaching yang bertujuan memberikan coaching memberikan coaching
mengenai cara untuk memberikan yang bertujuan agar yang bertujuan agar ybs
3.Kompetensi membuat rencana ybs mendapatkan mendapatkan 25/30
pemahaman kepadanya
kerja yang pemahaman bahwa ia pemahaman mengenai
Pemenuhan
Identifikasi Kamus Matrix
Assessment Gap &
Kompetensi Kompetensi Kompetensi
Evaluasi
Development Plan
TRAINING / 1. Time Management cara 1. Time Management 1. Work Management for 1. Work Management for
WORKSHOP praktis mengatur waktu cara praktis mengatur Manager Leader/Advanced work
kerja, menetapkan rencana waktu kerja, menetapkan 2. How to write KPI and goal management
kerja bagi diri sendiri. rencana kerja di unit setting for department 2. How to write KPI and goal
2. Basic work management kerjanya. setting for organisation
2. Work management for
supervisor
3. How to write KPI and goal
setting for supervisor
JOB ASSIGNMENT Atasan dapat meminta Atasan dapat Secara rutin, atasan Atasan dapat meminta
ybs untuk membuat meminta ybs untuk dapat meminta ybs ybs untuk membuat
rencana mingguan memberikan review untuk kalender kerja yang
atau bulanan bagi diri akan implementasi mempresentasikan didukung oleh teknologi
ybs dan melakukan rencana kerjanya rencana kerja bagi unit yang berisi mengenai
evalausi atas secara rutin. Atasan yang dipimpinnya dan rencana kegiatan,
pencapaian hasil juga perlu meminta bagaimana cara-cara deadline, tindak lanjut,
kerjanya yang ybs untuk membuat mengimplementasikan pencapaian. Atasan
disesuaikan dengan target kerja bagi rencana tersebut. meminta ybs untuk
rencana tersebut. dirinya sendiri yang Setelah itu atasan mempresentasikan
sesuai dengan dapat mengevaluasi rencana-rencana
tuntutan organisasi. pencapaiannya strategisnya secara
Atasan melakukan bersama-sama. berkala yang hasilnya
review atas hal bisa direview bersama.
tersebut.
BOOKS REFERENCE Success management (by Eloy Success management (by Eloy Success management (by Eloy Success management (by Eloy
Zalukhu) Zalukhu) Zalukhu) Zalukhu)
Time Management
3.Kompetensi
pribadi Norton) 26/30
Pemenuhan
Identifikasi Kamus Matrix
Assessment Gap &
Kompetensi Kompetensi Kompetensi
Evaluasi
In Class-Training
Project Assignment
3.Kompetensi 27/30
Pemenuhan
Identifikasi Kamus Matrix
Assessment Gap &
Kompetensi Kompetensi Kompetensi
Evaluasi
3.Kompetensi 28/30
Manfaat Kompetensi
HR APPLICATION COMMON PROBLEM COMPETENCY WILL HELP TO..