Anda di halaman 1dari 16

BUSINESS

COMMUNICATION :
BUILDING CRITICAL
SKILLS
By Kitty O. Locker & Stephen
Kyo Kaczmarek
Belajar bagaimana cara untuk :
o Mulai
MODULE 1 mengembangkan
pesan secara
Business Communication,
efektif.
Management, and Success
o Berpikir secara
kreatif.
Mulai dari menjawab beberapa
pertanyaan, seperti :

Apakah saya Tidakkah saya cukup Apa yang perlu saya Setelah saya memiliki
harus menulis? tahu mengenai ketahui tentang suatu analisis, apa yang
komunikasi? audiens saya? harus saya lakukan?

Bagaimana saya dapat Bagaimana jika audiens


menjangkau para saya memiliki kebutuhan
audiens saya? yang berbeda?
Tantangan Komunikasi di Tempat Kerja :
o 40 juta orang di Amerika Serikat memiliki keterampilan
literasi yang terbatas, termasuk beberapa lulusan dari
perguruan tinggi.

o Di negara bagian telah menghabiskan lebih dari $220


juta setiap tahunnya untuk melaksanakan program
remedial penulisan bagi para karyawan.

o Perusahaan dapat menghabiskan sebanyak $3,1 milliar


setiap tahunnya hanya untuk memperbaiki masalah
dari penulisan yang belum baik dan benar.

o Untuk memperbaiki tulisan dalam surat mengeluarkan


biaya sebesar $22,13.
Tantangan Komunikasi di Tempat Kerja
(lanjutan) :
o Globalisasi membantu meningkatkan perekrutan
karyawan dari pekerja lokal yang tidak mampu.

o Jutaan orang di Amerika Serikat telah memenuhi


syarat untuk pensiun. Beberapa dari penggantinya
memiliki ekspektasi tempat kerja yang berbeda.
Komunikasi Verbal dan Nonverbal
Komunikasi Verbal
Tatap muka, Berbicara melalui
telepon

Mengirim pesan melalui E-mail


atau Voice-mail

Surat, Memo, dan Laporan


Komunikasi Verbal dan Nonverbal
Komunikasi Nonverbal
Gambar atau logo perusahaan

Gerak atau bahasa tubuh

Seberapa lama seseorang


tetap menunggu
Mitos Mengenai Penulisan di Tempat Kerja
01 02
Sekretaris akan mengerjakan Saya menggunakan
semua penulisan saya. template ketika membuat
surat.

03 04
Saya dipekerjakan sebagai Saya akan mengangkat
akuntan, bukan seorang telepon.
penulis.
Penulisan Dalam Dunia Bisnis dan Sekolah
Perbedaannya berdasarkan :

Tujuan Audiens Informasi Organisasi

Desain
Gaya Visual
Dokumen
INTERNAL & EKSTERNAL
AUDIENS
INTERNAL

Supervisor Rekan Kerja Karyawan


EKSTERNAL

Pelanggan / Pemerintahan /
General Public
Stokeholders Serikat Kerja
TUJUAN DASAR
Penulisan di tempat kerja memiliki satu atau
lebih dari tujuan dasar, yakni :

Untuk memberikan informasi

Untuk membujuk atau meminta

Untuk membangun niat baik


Jelas Lengkap Benar

Cara Penulisan Yang Dapat Dapat

Baik Dalam Dunia Bisnis


membangun menghemat
niat baik waktu pembaca
PAIBOC

PURPOSE
Apa tujuan Anda saat
menulis?
AUDIENCES
Siapakah audiens Anda?
INFORMATION
Informasi apa yang harus
disampaikan dalam pesan?
PAIBOC

BENEFITS
Alasan atau manfaat
pembaca yang seperti apa
OBJECTIONS
yang dapat Anda gunakan
untuk mendukung posisi
Hal keberatan seperti apa
yang mungkin Anda
CONTEXT
Anda saat ini? harapkan dari para Bagaimana konteks dapat
pembaca? mempengaruhi respon para
pembaca?

Anda mungkin juga menyukai