LAMPIRAN 7

KEPUTUSAN DIREKTUR
RSJP PARAMARTA
NOMOR : 0001/SK-DIR/V/2021
TENTANG : STRUKTUR ORGANISASI DAN
URAIAN TUGAS SETIAP UNIT KERJA DI
RSJP PARAMARTA

STRUKTUR ORGANISASI DAN URAIAN TUGAS

SETIAP JABATAN DI BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN
RUMAH SAKIT KHUSUS JANTUNG DAN PEMBULUH DARAH PARAMARTA

STRUKTUR ORGANISASI
Direktur
Rumah Sakit

Kepala Bagian
Umum dan Keuangan

Ka.Subbag. Ka.Subbag.
Ka.Subbag. Ka. Subbag. Ka. Subbag.
Keuangan dan Administrasi
SDM Rekam Medik Kerumahtanggaan
Akuntansi Umum

Adm. Kesekreta- Admin. Kebersihan

Adm. SDM Keuangan Pasien dan
riatan
Keindahan

Pengadaan Pengelolaan
Diklat Akuntansi Keamanan
& Logistik Rekam
& Parkir
Medik

Pembinaan dan Pengelolaan Laundry &

Pendampingan Dokumen Linen
SDM

Trans portasi

URAIAN TUGAS

A. KEPALA BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

1. Deskripsi Jabatan
Kepala Bagian Umum dan Keuangan adalah jabatan struktural yang
bertanggungjawab terhadap kegiatan pelayanan umum, administrasi
dan keuangan rumah sakit.
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 2 / 32

2. Atasan Langsung
Direktur Rumah Sakit

3. Kualifikasi
a. Pendidikan/Pelatihan :
1) S.1 Umum (semua jurusan);
2) Sertifikasi Manajemen Rumah Sakit/Manajemen
SDM/Manajemen Keuangan

b. Pengalaman :
Memiliki pengalaman mengelola administrasi dan atau keuangan
di institusi di rumah sakit atau institusi lain yang dapat
dipertanggungjawabkan.

c. Keahlian/Keterampilan Umum :
1) Kepemimpinan
2) Manajerial
3) Problem Solving
4) Critical Thinking
5) Komunikasi interpersonal
6) Negosiasi

d. Persyaratan khusus :
1) Memiliki integritas yang baik;
2) Tidak sedang dalam proses penyelesaian masalah hukum atau
tersangkut masalah hukum.

4. Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab terhadap laporan keuangan dan administrasi
rumah sakit;
b. Bertanggung jawab terhadap keamanan dan kerahasiaan data
keuangan, data pasien, data SDM dan dokumen-dokumen penting
rumah sakit;
c. Bertanggung jawab terhadap keselamatan dan keamanan diri dan
SDM yang berada dalam tanggung jawabnya.

5. Uraian Tugas
a. Menyusun anggaran keuangan rumah sakit sesuai dengan
pengajuan program dari seluruh bagian/bidang/instalasi di rumah
sakit;
b. Memastikan pengelolaan keuangan dan akuntansi rumah sakit
secara efektif dan efisien;
c. Memastikan pengelolaan ketenagaan dan pengembangan SDM
rumah sakit dilaksanakan secara efektif dan efisien;
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 3 / 32

d. Memastikan pengelolaan administrasi umum, kesekretariatan,

pengendalian dokumen, dan pengadaan barang operasional rumah
sakit dijalankan secara optimal;
e. Memastikan pengelolaan kerumahtanggan rumah sakit sinergi
dengan kebutuhan pelayanan di rumah sakit;
f. Memastikan pengelolaan rekam medis sesuai dengan peraturan
perundangan yang berlaku;
g. Melaksanakan kendali mutu, kendali biaya dan keselamatan kerja
di bagian yang menjadi tanggung jawabnya;
h. Melaksanakan penilaian kinerja terhadap subbagian yang menjadi
tanggung jawabnya;
i. Membuat laporan rutin kepada Direktur Rumah Sakit terkait
dengan tugas dan tanggung jawabnya.

6. Wewenang
a. Menilai, menegur, memotivasi bawahan;
b. Mengatur seluruh kegiatan bagian umum dan keuangan di rumah
sakit;
c. Meminta masukan dari bawahan;
d. Meminta arahan dari Direktur Rumah Sakit.

B. SUBBAGIAN SDM
1. KEPALA SUBBAGIAN SDM
a. Deskripsi Jabatan
Kepala Subbagian SDM adalah jabatan fungsional yang bertugas
menyelenggarakan pengelolaan dan pengembangan SDM di rumah
sakit.

b. Atasan Langsung
Kepala Bagian Umum dan Keuangan

c. Kualifikasi
a. Pendidikan/Pelatihan :
1) S.1 Manajemen/Umum;
2) Sertifikasi pengelolaan SDM.

b. Pengalaman :
Memiliki pengalaman dalam pengelolaan SDM di rumah sakit
atau di perusahaan.

c. Keahlian/Keterampilan Umum :
1) Leadership;
2) Komunikasi interpersonal;
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 4 / 32

3) Problem solving ;
4) Critical thinking;
5) Decision Making.

d. Persyaratan khusus :
1) Integritas baik;
2) Tidak sedang dalam proses pembinaan indisipliner, atau
masalah hukum.

d. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab terhadap administrasi dan pengelolaan SDM
rumah sakit;
2) Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan data SDM;
3) Bertanggung jawab terhadap keselamatan diri dan staf yang
berada di bawah tanggung jawabnya.

e. Uraian Tugas
1) Mengelola SDM rumah sakit, meliputi :
a) Menyusun rencana ketenagaan di rumah sakit, mengelola
proses rekrutmen, orientasi SDM, penempatan SDM,
pengembangan karir SDM, serta perencanaan terminasi
SDM;
b) Menyusun rencana pengembangan SDM berupa pelatihan
dan pendidikan berkelanjutan bagi setiap SDM sesuai
dengan kebutuhan pelayanan di rumah sakit;
2) Menyusun mekanisme penilaian kinerja bagi seluruh karyawan
RSJP Paramarta;
3) Menyusun mekanisme kesejahteraan bagi karyawan, meliputi :
a) Sistem penggajian karyawan;
b) Sistem reward dan punishment bagi karyawan;
c) Pemeriksaan kesehatan berkala;
d) Penanganan keluhan karyawan;
e) Penyediaan kebutuhan uniform bagi karyawan;
f) Penyediaan makan/penggantinya bagi karyawan.
4) Menyusun rencana pengembangan dan pembinaan SDM di
bagiannya;
5) Menyusun rancangan pembinaan dan pendampingan karyawan
sesuai dengan kebutuhan karyawan;
6) Melakukan koordinasi lintas sektor dan lintas fungsi di rumah
sakit dalam pelaksanaan tugas pengelolaan dan pengembangan
SDM di rumah sakit;
7) Memastikan pelaksanaan tugas pengelolaan dan pengembangan
SDM sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan;
8) Melaksanakan kendali mutu, kendali biaya, dan keselamatan
kerja di bagiannya;
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 5 / 32

9) Melakukan evaluasi kinerja staf di bawah tanggungjawabnya;

10) Menyusun laporan rutin kepada Kepala Bagian Umum dan
Keuangan terkait dengan pelaksanaan tugas dan tanggung
jawabnya.

f. Wewenang
1) Menilai, menegur, memotivasi bawahan;
2) Memastikan penempatan SDM sesuai dengan kompetensi dan
kebutuhan pelayanan di rumah sakit;
3) Memastikan mekanisme penggajian/reward karyawan sesuai
ketentuan yang berlaku;
4) Meminta masukan dari Staf;
5) Meminta arahan dari Kepala Bidang Penunjang.

2. STAF BAGIAN ADMINISTRASI SDM

a. Deskripsi Jabatan
Staf Bagian Administrasi SDM adalah jabatan fungsional yang
bertugas melaksanakan tugas administrasi ketenagakerjaan di
rumah sakit.

b. Atasan Langsung
Kepala Subbagian SDM

c. Kualifikasi
1) Pendidikan/Pelatihan :
a) D.3 Manajemen SDM/Umum;
b) Sertifikasi pengelolaan SDM.

2) Pengalaman :
Memiliki pengalaman dalam pengelolaan SDM di rumah sakit
atau di perusahaan.

3) Keahlian/Keterampilan Umum :
a) Komunikasi interpersonal;
b) Problem solving ;

4) Persyaratan khusus :
a) Integritas baik;
b) Tidak sedang dalam proses pembinaan indisipliner, atau
masalah hukum.

d. Tanggung Jawab
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 6 / 32

1) Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan dokumen SDM yang

dikelolanya;
2) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas sesuai
ketentuan yang berlaku.

e. Uraian Tugas
1) Menyusun pola ketenagaan di rumah sakit berdasarkan
perhitungan beban kerja di setiap unit kerja rumah sakit;
2) Melaksanakan pengelolaan SDM, meliputi :
a) Menyusun perencanaan SDM rumah sakit atas usulan dari
semua unit kerja di rumah sakit;
b) Melaksanakan proses rekrutmen SDM dan mengakomodasi
kebutuhan kredensial tenaga kesehatan di rumah sakit
sesuai ketetapan yang berlaku;
c) Melaksanakan fungsi administrasi dalam penempatan SDM
di setiap unit kerja yang ada di rumah sakit;
d) Merancang program terminasi bagi karyawan.
3) Menyusun daftar penggajian dan reward sistem berdasarkan
ketentuan yang telah ditetapkan di rumah sakit;
4) Memastikan pelaksanaan penilaian kinerja SDM di setiap unit
kerja dilaksanakan sesuai ketentuan yang berlaku;
5) Melaksanakan evaluasi terhadap penilaian kinerja SDM yang
telah dilaksanakan di setiap unit kerja;
6) Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait atau dengan
pihak lain untuk memenuhi kebutuhan pembinaan dan
pendampingan karyawan;
7) Memastikan kelengkapan dan validitas data SDM, termasuk
pemutakhiran data SDM sesuai ketentuan yang berlaku;
8) Melaksanakan pendokumentasian data SDM sesuai ketentuan
yang ditetapkan.
9) Mencatat dan melaporkan kegiatan administrasi SDM secara
berkala kepada Kepala Subbagian SDM.

f. Wewenang
1) Menyusun jadual rekrutmen SDM;
2) Menyusun jadual pembinaan dan pendampingan SDM;
3) Menyusun arsip/pendokumentasian SDM.

3. STAF BAGIAN DIKLAT SDM

a. Deskripsi Jabatan
Staf Bagian Diklat SDM adalah jabatan fungsional yang bertugas
melaksanakan program pendidikan dan pelatihan bagi setiap
karyawan di rumah sakit.
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 7 / 32

b. Atasan Langsung
Kepala Subbagian SDM

c. Kualifikasi
4) Pendidikan/Pelatihan :
a) D.3 Manajemen SDM/Umum;
b) Sertifikasi pengelolaan SDM.

2) Pengalaman :
Memiliki pengalaman dalam pengelolaan program diklat atau
administrasi lainnya.

3) Keahlian/Keterampilan Umum :
a) Komunikasi interpersonal;
b) Problem solving ;

4) Persyaratan khusus :
a) Integritas baik;
b) Tidak sedang dalam proses pembinaan indisipliner, atau
masalah hukum.

d. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab terhadap data kebutuhan pendidikan dan
pelatihan bagi SDM di semua unit kerja;
2) Bertanggung jawab dalam penyelenggaraan pelatihan SDM
sesuai dengan kebutuhan di semua unit kerja;
3) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program orientasi
karyawan baru sesuai ketentuan yang berlaku.

e. Uraian Tugas
1) Merancang dan menyusun jadual dan kebutuhan pendidikan
dan pelatihan bagi karyawan berdasarkan usulan dari setiap
unit kerja di rumah sakit dan berdasarkan hasil evaluasi dan
masukan dari penilaian mutu rumah sakit;
2) Melaksanakan program orientasi umum bagi karyawan baru
dan mengakomodasi kebutuhan orientasi khusus di setiap unit
kerja yang bersangkutan;
3) Melaksanakan evaluasi terhadap SDM dan unit kerja yang telah
mengikuti program pendidikan dan pelatihan;
4) Melaksanakan kerjasama dengan narasumber/lembaga
pelatihan dari berbagai disiplin ilmu untuk memenuhi
kebutuhan pelatihan yang diselenggarakan di rumah sakit
sesuai kebutuhan;
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 8 / 32

5) Melaksanakan penyelesaian administrasi bagi kebutuhan SDM

yang melaksanakan pendidikan/pelatihan di luar rumah sakit,
meliputi : pendaftaran, penyediaan akomodasi, dan pembiayaan
yang dibutuhkan, serta memastikan program yang diikuti
sesuai dengan kebutuhan unit kerja/rumah sakit;
6) Menyiapkan kelengkapan administrasi bagi individu/lembaga
eksternal yang akan melaksanakan studi banding/magang/
pelatihan di salah satu unit kerja di rumah sakit serta
memastikan kesiapan unit kerja yang dimaksud untuk
melaksanakan program yang dikehendaki sesuai proposal yang
diajukan pihak eksternal disetujui oleh Direktur Rumah Sakit;
7) Mencatat dan melaporkan kegiatan diklat secara berkala
kepada Kepala Subbagian SDM.

f. Wewenang
1) Menentukan jadual pelatihan/pendidikan bagi setiap SDM/Unit
Kerja;
2) Melakukan seleksi dan penilaian terhadap permintaan
pelatihan/pendidikan SDM dan mengkonfirmasinya kepada
atasan/Kepala Unit Kerja yang bersangkutan.

C. SUBBAGIAN KEUANGAN DAN AKUNTANSI

1. KEPALA SUBBAGIAN KEUANGAN DAN AKUNTANSI
a. Deskripsi Jabatan
Kepala Subbagian Keuangan dan Akuntansi adalah jabatan
fungsional yang bertugas menyelenggarakan pengelolaan
keuangan dan akuntansi di rumah sakit.

b. Atasan Langsung
Kepala Bagian Umum dan Keuangan

c. Kualifikasi
1) Pendidikan/Pelatihan :
a) S.1 Manajemen Keuangan/Akuntansi;
b) Sertifikasi pengelolaan Keuangan/Akuntansi.

2) Pengalaman :
Memiliki pengalaman dalam pengelolaan Keuangan di rumah
sakit atau di perusahaan.

3) Keahlian/Keterampilan Umum :
a) Leadership;
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 9 / 32

b) Komunikasi interpersonal;
c) Problem solving ;
d) Critical thinking;
e) Decision Making.

4) Persyaratan khusus :
a) Integritas baik;
b) Tidak sedang dalam proses pembinaan indisipliner, atau
masalah hukum.

d. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab atas validitas data laporan keuangan di
rumah sakit;
2) Bertanggung jawab terhadap pencatatan pengeluaran dan
pemasukan keuangan di rumah sakit;

e. Uraian Tugas
1) Menyusun rencana anggaran keuangan sesuai dengan
kebutuhan pelayanan di rumah sakit;
2) Menyusun rencana pengembangan dan pembinaan SDM di
bagiannya;
3) Melakukan koordinasi lintas sektor dan lintas fungsi di rumah
sakit dalam pelaksanaan tugas pengelolaan keuangan di
rumah sakit;
4) Memastikan pelaksanaan tugas pengelolaan keuangan dan
akuntansi sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan;
5) Melaksanakan kendali mutu, kendali biaya, dan keselamatan
kerja di bagiannya;
6) Melakukan evaluasi kinerja SDM di bawah tanggungjawabnya;
7) Menyusun laporan rutin kepada Kepala Bagian Umum dan
Keuangan terkait dengan pelaksanaan tugas dan tanggung
jawabnya.

f. Wewenang
1) Menilai, menegur, memotivasi bawahan;
2) Memastikan kompetensi staf sesuai dengan kebutuhan
pelayanan di bagian keuangan dan akuntansi;
3) Mengatur penugasan staf keuangan sesuai kebutuhan di rumah
sakit;
4) Meminta masukan dari Staf;
5) Meminta arahan dari Kepala Bagian Umum dan Penunjang.

2. STAF ADMINISTRASI KEUANGAN

a. Deskripsi Jabatan
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 10 / 32

Staf Administrasi Keuangan adalah jabatan fungsional yang

melaksanakan administrasi keuangan di RSJP Paramarta.

b. Atasan Langsung
Kepala Subbagian Keuangan dan Akuntansi

c. Kualifikasi
1) Pendidikan/Pelatihan :
a) D.3 Manajemen Keuangan/Umum;
b) Pelatihan administrasi keuangan rumah sakit.

2) Pengalaman :
Sudah mengikuti orientasi khusus di bagian keuangan dan
akuntansi RSJP Paramarta.

3) Keahlian/Keterampilan Umum :
a) Komunikasi interpersonal;
b) Problem solving ;

4) Persyaratan khusus :
a) Integritas baik;
b) Tidak sedang dalam proses pembinaan indisipliner, atau
masalah hukum.

d. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas yang diberikan
oleh atasan;
2) Bertanggung jawab terhadap keamanan keuangan rumah sakit;
3) Bertanggung jawab terhadap keselamatan diri dan
lingkungannya pada saat melaksanakan tugas.

e. Uraian Tugas
1) Melaksanakan administrasi keuangan sesuai dengan penugasan
yang diberikan oleh Kepala Subbidang Keuangan dan
Akuntansi;
2) Penugasan yang dimaksud terdiri dari :
a) Pelaksanaan tugas mengatur pembayaran jasa pelayanan
dari pasien baik rawat inap maupun rawat jalan;
b) Pelaksanaan tugas mencatat dan melakukan pemeriksaan
kelengkapan transaksi keuangan rumah sakit;
c) Pelaksanaan tugas memeriksa kelengkapan pembayaran
pasien melalui asuransi/BPJS atau pihak penanggung biaya
kesehatan pasien.
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 11 / 32

3) Melakukan koordinasi lintas sektor dan lintas fungsi di rumah

sakit dalam pelaksanaan tugas administrasi keuangan di
rumah sakit;
4) Memastikan pelaksanaan tugas administrasi keuangan sesuai
dengan standar mutu yang telah ditetapkan;
5) Mencatat dan melaporkan pelaksanaan tugas harian kepada
Kepala Subbagian Keuangan dan Akuntansi.

f. Wewenang
1) Mencatat dan melaporkan administrasi keuangan kepada
atasan;
2) Mengatasi persoalan/masalah/complain pasien terkait dengan
bidang tugasnya sebatas tanggung jawabnya dan meneruskan
masalah yang tidak bisa diatasi kepada atasan langsung.

3. STAF AKUNTANSI
a. Deskripsi Jabatan
Staf Akuntansi adalah jabatan fungsional yang bertugas untuk
melaksanakan fungsi akuntansi rumah sakit.

b. Atasan Langsung
Kepala Subbidang Keuangan dan Akuntansi

c. Kualifikasi
1) Pendidikan/Pelatihan :
a) D.3 Akuntansi;
b) Pelatihan administrasi keuangan/akuntansi rumah sakit.

2) Pengalaman :
Sudah mengikuti orientasi khusus di bagian keuangan dan
akuntansi di RSJP Paramarta.

3) Keahlian/Keterampilan Umum :
a) Komunikasi interpersonal;
b) Problem solving ;

4) Persyaratan khusus :
a) Integritas baik;
b) Tidak sedang dalam proses pembinaan indisipliner, atau
masalah hukum.

d. Tanggung Jawab
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 12 / 32

a) Bertanggung jawab terhadap pencatatan dan pelaporan

keuangan sesuai ketentuan akuntansi rumah sakit;
b) Bertanggung jawab terhadap validitas data keuangan rumah
sakit.
c) Bertanggung jawab terhadap keselamatan diri dan lingkungan
selama melaksanakan tugas.

e. Uraian Tugas
1) Melaksanakan tugas akuntansi sesuai dengan prinsip-prinsip
akuntansi yang ditetapkan;
2) Melakukan koordinasi lintas sektor dan lintas fungsi di rumah
sakit dalam pelaksanaan tugas akuntansi di rumah sakit;
3) Memastikan pelaksanaan tugasstaf akuntansi sesuai dengan
standar mutu yang telah ditetapkan;
4) Mencatat dan melaporkan pelaksanaan tugas harian kepada
Kepala Subbagian Keuangan dan Akuntansi.

g. Wewenang
1) Mencatat, menganalisis dan melaporkan data keuangan rumah
sakit kepada atasan;
2) Mengatasi persoalan/masalah/complain pasien terkait dengan
bidang tugasnya sebatas tanggung jawabnya dan meneruskan
masalah yang tidak bisa diatasi kepada atasan langsung.

D. SUBBAGIAN ADMINISTRASI UMUM

1. KEPALA SUBBAGIAN ADMINISTRASI UMUM
a. Deskripsi Jabatan
Kepala Subbagian Administrasi Umum adalah jabatan fungsional
yang bertugas menyelenggarakan pengelolaan administrasi umum
yang meliputi kesekretariatan, pengadaan barang & logistik, dan
pengendalian dokumen di rumah sakit.

b. Atasan Langsung
Kepala Bagian Umum dan Keuangan

c. Kualifikasi
1) Pendidikan/Pelatihan :
a) S.1 Administrasi/Umum;
b) Pelatihan terkait Akreditasi.

2) Pengalaman :
Memiliki pengalaman dalam pengelolaan administrasi di rumah
sakit/fasilitas kesehatan lain.
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 13 / 32

3) Keahlian/Keterampilan Umum :
a) Leadership;
b) Problem solving ;
c) Critical thinking;
d) Team work;
e) Komunikasi interpersonal;
f) Decision Making.

4) Persyaratan khusus :
a) Integritas baik;
b) Tidak sedang dalam proses pembinaan indisipliner, atau
masalah hukum.

d. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab terhadap kelancaran dan pengendalian
proses administrasi umum di rumah sakit;
2) Bertanggung jawab terhadap keselamatan diri, bawahan dan
lingkungan tempatnya bertugas.

e. Uraian Tugas
1) Menyusun rencana pengelolaan administrasi umum sesuai
dengan kebutuhan pelayanan di rumah sakit, meliputi :
a) Kesekretariatan;
b) Pengadaan barang dan logistik keperluan operasional rumah
sakit; dan
c) Pengendalian dokumen ;
2) Menyusun rencana pengembangan dan pembinaan SDM di
bagiannya;
3) Melakukan koordinasi lintas sektor dan lintas fungsi di rumah
sakit dalam pelaksanaan tugas pengelolaan administrasi
umum di rumah sakit;
4) Memastikan pelaksanaan tugas pengelolaan administrasi umum
sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan;
5) Melaksanakan kendali mutu, kendali biaya, dan keselamatan
kerja di bagiannya;
6) Melakukan evaluasi kinerja SDM di bawah tanggungjawabnya;
7) Menyusun laporan rutin kepada Kepala Bagian Umum dan
Keuangan terkait dengan pelaksanaan tugas dan tanggung
jawabnya.

f. Wewenang
1) Menilai, menegur, memotivasi bawahan;
2) Memastikan kompetensi staf sesuai dengan kebutuhan
pelayanan administrasi umum di rumah sakit;
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 14 / 32

3) Menyusun jadual tugas staf administrasi umum sesuai

kebutuhan;
4) Meminta masukan dari Staf;
5) Meminta arahan dari Kepala Bagian Umum dan Keuangan.

2. STAF SEKRETARIAT
a. Deskripsi Jabatan
Staf Sekretariat adalah jabatan fungsional bidang administrasi
umum yang melaksanakan tugas kesekretariatan di
bagian/bidang/unit kerja yang ditetapkan oleh manajemen rumah
sakit.
b. Atasan Langsung
Kepala Subbagian Administrasi Umum

c. Kualifikasi
1) Pendidikan/Pelatihan :
a) D.3 Sekretaris/Administrasi Umum;
b) Pelatihan kesekretariatan

2) Pengalaman :
a) Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam melaksanakan
tugas kesekretariatan di perusahaan publik.
b) Telah mengikuti orientasi khusus bagian administrasi umum
khususnya kesekretariatan di rumah sakit;
c) Menguasai teknologi informasi berbasis komputer.

3) Keahlian/Keterampilan Umum :
a) Komunikasi interpersonal;
b) Problem Solving dan Decision Making;

4) Persyaratan khusus :
a) Integritas baik;
b) Tidak sedang dalam proses pembinaan indisipliner, atau
masalah hukum.

d. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas kesekretariatan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
2) Bertanggung jawab terhadap keselamatan diri dan lingkungan
tempatnya bertugas.

e. Uraian Tugas
1) Melaksanakan tugas kesekretariatan di bagian/bidang/unit
kerja yang ditetapkan meliputi :
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 15 / 32

a) Mengurusi pencatatan dan mengatur janji;

b) Menyiapkan, membuat dan menyusun laporan-laporan;
c) Menjawab panggilan, menjawab pesan dan menangani
korespondensi (surat-menyurat);
d) Mengorganisir, menyusun agenda pertemuan serta
pelayanan;
e) Mengamankan informasi dengan pengelolaan database;
f) Menerapkan prosedur dan sistem administrasi terbaru
(update);
g) Menjadi narahubung dengan organisasi atau klien terkait;
h) Mengkoordinasi pengiriman pesan atau tugas publikasi
serupa;
i) Melakukan pencatatan tagihan dan pengeluaran biaya di
bagian/bidang/unit kerja dimana ia ditugaskan;
j) Menyediakan referensi historis dengan memanfaatkan sistem
pengajuan dan pengembalian;
k) Mempertahankan kepercayaan pelanggan dan melindungi
operasional dengan menjaga kerahasiaan informasi; dan
2) Menjaga peralatan tetap berfungsi operasional dengan
mengikuti arahan dan prosedur tetap dari produsen peralatan;
3) Melaksanakan koordinasi dengan pihak lain dan berkontribusi
terhadap upaya tim dengan menyelesaikan hal-hal yang
dibutuhkan;
4) Mencatat dan melaporkan kejadian/permasalahan terkait
tugasnya kepada Kepala Subbidang Administrasi Umum.

f. Wewenang
1) Menyusun dan mengatur agenda pertemuan pimpinan dimana
ia ditugaskan;
2) Menyusun dan mengatur kearsipan dokumen surat menyurat;
3) Meminta arahan dari atasan langsung/pimpinan unit kerja
terkait dengan pelaksanaan tugasnya.

3. STAF PENGADAAN DAN LOGISTIK

a. Deskripsi Jabatan
Staf Pengadaan dan Logistik adalah jabatan fungsional di bagian
administrasi umum yang bertugas melaksanakan pengadaan
barang operasional dan kebutuhan logistik di rumah sakit.

b. Atasan Langsung
Kepala Subbagian Administrasi Umum

c. Kualifikasi
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 16 / 32

1) Pendidikan/Pelatihan :
a) D.3 Administrasi/Umum;
b) Pelatihan Pengelolaan Logistik

2) Pengalaman :
a) Telah mengikuti orientasi khusus bagian administrasi umum
khususnya bagian pengadaan dan pengelolaan logistik di
rumah sakit;
b) Menguasai teknologi informasi berbasis komputer.

3) Keahlian/Keterampilan Umum :
a) Komunikasi interpersonal;
b) Problem Solving dan Decision Making;

4) Persyaratan khusus :
a) Integritas baik;
b) Tidak sedang dalam proses pembinaan indisipliner, atau
masalah hukum.

d. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas pengadaan barang
dan pengaturan logistik di rumah sakit;
2) Bertanggung jawab terhadap keselamatan diri dan lingkungan
tempatnya bekerja.

e. Uraian Tugas
1) Menyusun perencanaan pengadaan barang operasional sesuai
kebutuhan dan permintaan dari setiap bagian/bidang/unit
kerja yang ada di rumah sakit;
2) Mengatur dan menghubungi supplier barang kebutuhan
operasional rumah sakit sesuai kriteria yang ditetapkan dan
atas persetujuan atasan;
3) Memelihara inventaris persediaan (supply) dengan cara
memeriksa stok barang operasional di setiap
bagian/bidang/unit kerja (melalui system logistik yang
terintegrasi) guna menentukan peringkat inventaris,
mengantisipasi kebutuhan supply, menempatkan dan
mengirimkan pesanan supply serta memastikan tanda terima
supply tersebut.
4) Menjaga peralatan tetap berfungsi operasional dengan
mengikuti arahan dan prosedur tetap dari produsen peralatan;
5) Melaksanakan koordinasi dengan pihak lain dan berkontribusi
terhadap upaya tim dengan menyelesaikan hal-hal yang
dibutuhkan;
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 17 / 32

6) Mencatat dan melaporkan kejadian/permasalahan terkait

tugasnya kepada Kepala Subbidang Administrasi Umum.

f. Wewenang
1) Menyusun dan mengatur jadual pengadaan barang sesuai
kebutuhan prioritas setiap bagian/bidang/unit kerja di rumah
sakit;
2) Mengklarifikasi permintaan barang operasional di luar
permintaan rutin kepada bagian/bidang/unit kerja yang
bersangkutan.
3) Meminta arahan dari atasan langsung terkait pelaksanaan
tugasnya.

4. STAF PENGENDALIAN DOKUMEN

a. Deskripsi Jabatan
Staf Pengendalian Dokumen adalah jabatan fungsional bagian
administrasi umum yang melaksanakan tugas pengendalian
seluruh dokumen/naskah dinas yang ada di rumah sakit.

b. Atasan Langsung
Kepala Subbagian Administrasi Umum

c. Kualifikasi
1) Pendidikan/Pelatihan :
a) D.3 Administrasi/Umum;
b) Pelatihan Pengelolaan Dokumen Rumah Sakit
c) Pelatihan pengendalian mutu rumah sakit (akreditasi)

2) Pengalaman :
a) Telah mengikuti orientasi khusus bagian administrasi umum
khususnya bagian pengendalian dokumen rumah sakit;
b) Menguasai teknologi informasi berbasis komputer.

3) Keahlian/Keterampilan Umum :
a) Komunikasi interpersonal;
b) Problem Solving dan Decision Making;

4) Persyaratan khusus :
a) Integritas baik;
b) Tidak sedang dalam proses pembinaan indisipliner, atau
masalah hukum.

d. Tanggung Jawab
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 18 / 32

1) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugasnya dalam

pengendalian dokumen di rumah sakit;
2) Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan dan keamanan
dokumen milik rumah sakit;
3) Bertanggung jawab terhadap keselamatan diri dan lingkungan
tempatnya bertugas.

e. Uraian Tugas
1) Melaksanakan pengendalian dokumen rumah sakit yang
meliputi :
a) Mengidentifikasi kebutuhan dokumen dari setiap
bagian/bidang/unit kerja serta menentukan kodefikasi
berupa penomoran naskah dinas/dokumen sesuai ketentuan
dalam pedoman tata naskah yang berlaku;
b) Menyusun naskah dinas/dokumentasi dalam system
pendokumentasian di rumah sakit;
c) Melakukan update tata naskah rumah sakit mengikuti
peraturan perundangan yang berlaku secara nasional
dengan diketahui oleh atasan langsung untuk dilakukan
revisi tata naskah yang diberlakukan di rumah sakit sesuai
ketentuan yang ditetapkan.
2) Membuat naskah dinas/dokumen sesuai dengan permintaan
dari setiap bagian/bidang/unit kerja dengan berdasarkan
pedoman tata naskah yang berlaku;
3) Mendistribusikan dan memberitahukan setiap nota dinas/
dokumen baru atau perubahan nota dinas/dokumen kepada
bidang/bagian/unit kerja terkait;
4) Menarik dan memusnahkan nota dinas/dokumen yang
dinyatakan tidak berlaku sesuai ketentuan dalam pedoman tata
naskah rumah sakit;
5) Memantau input data terkait penilaian indikator mutu rumah
sakit melalui system informasi manajemen rumah sakit yang
terintegrasi serta melakukan klarifikasi terkait temuan data
yang tidak sesuai ke bidang/bagian/unit kerja terkait serta
meneruskannya ke Komite Mutu Rumah Sakit untuk di
analisis;
6) Menjaga peralatan tetap berfungsi operasional dengan
mengikuti arahan dan prosedur tetap dari produsen peralatan;
7) Melaksanakan koordinasi dengan pihak lain dan berkontribusi
terhadap upaya tim dengan menyelesaikan hal-hal yang
dibutuhkan;
8) Mencatat dan melaporkan kejadian/permasalahan terkait
tugasnya kepada Kepala Subbidang Administrasi Umum.
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 19 / 32

f. Wewenang
1) Berwenang menetapkan penomoran nota dinas/dokumen
rumah sakit sesuai ketentuan yang berlaku;
2) Berwenang untuk membuat nota dinas/dokumen rumah sakit
sesuai ketentuan yang berlaku;
3) Berwenang untuk menarik/menolak/memusnahkan nota
dinas/dokumen yang tidak sesuai dengan kebutuhan/tidak
berlaku berdasarkan ketentuan pedoman tata naskah yang
ditetapkan;
4) Berwenang untuk medistribusikan nota dinas/dokumen ke
bagian/bidang/unit kerja terkait sesuai ketentuan yang
berlaku.

E. SUBBAGIAN REKAM MEDIK

1. KEPALA SUBBAGIAN REKAM MEDIK
a. Deskripsi Jabatan
Kepala Subbagian Rekam Medik adalah jabatan fungsional yang
bertugas menyelenggarakan pengelolaan rekam medik di rumah
sakit.

b. Atasan Langsung
Kepala Bagian Umum dan Keuangan

c. Kualifikasi
1) Pendidikan/Pelatihan :
a) D.3 Perekam Medik dan Informasi Kesehatan;
b) Pelatihan terkait Akreditasi.

2) Pengalaman :
a) Memiliki pengalaman sedikitnya 2 tahun dalam pengelolaan
rekam medik di rumah sakit.
b) Menguasai teknologi informasi berbasis komputer.

3) Keahlian/Keterampilan Umum :
a) Leadership;
b) Problem solving ;
c) Komunikasi interpersonal;
d) Critical thinking;
e) Team work;
f) Decision Making.

4) Persyaratan khusus :
a) Integritas baik;
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 20 / 32

b) Tidak sedang dalam proses pembinaan indisipliner, atau

masalah hukum.

d. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan data rekam medik
pasien;
2) Bertanggung jawab terhadap pengelolaan rekam medik di
rumah sakit;
3) Bertanggung jawab terhadap keselamatan diri dan staf
pelaksana di lingkungna kerjanya;

e. Uraian Tugas
1) Menyusun rencana pengelolaan rekam medik sesuai dengan
kebutuhan pelayanan di rumah sakit;
2) Menyusun rencana pengembangan dan pembinaan SDM di
bagiannya;
3) Melakukan koordinasi lintas sektor dan lintas fungsi di rumah
sakit dalam pelaksanaan tugas pengelolaan rekam medik di
rumah sakit;
4) Memastikan pelaksanaan tugas pengelolaan rekam medik
sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan;
5) Melaksanakan kendali mutu, kendali biaya, keselamatan kerja
dan keselamatan pasien;
6) Melakukan evaluasi kinerja SDM di bawah tanggungjawabnya;
7) Menyusun laporan rutin kepada Kepala Bagian Umum dan
Keuangan terkait dengan pelaksanaan tugas dan tanggung
jawabnya.

f. Wewenang
1) Menilai, menegur, memotivasi bawahan;
2) Memastikan kompetensi staf sesuai dengan kebutuhan
pelayanan rekam medik di RS;
3) Menyusun jadual tugas staf administrasi pasien;
4) Meminta masukan dari Staf;
5) Meminta arahan dari Kepala Bagian Umum dan Keuangan.

2. STAF ADMINISTRASI PASIEN

a. Deskripsi Jabatan
Staf Administrasi pasien adalaj jabatan fungsional bagian rekam
medic yang bertugas melaksanakan administrasi pasien di rumah
sakit.

b. Atasan Langsung
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 21 / 32

Kepala Subbagian Rekam Medik

c. Kualifikasi
1) Pendidikan/Pelatihan :
a) D.3 Perekam Medik dan Informasi Kesehatan;
b) Pelatihan terkait Akreditasi.

2) Pengalaman :
a) Sudah mengikuti orientasi khusus bagian rekam medis di
RSJP Paramarta.
b) Menguasai teknologi informasi berbasis komputer.

3) Keahlian/Keterampilan Umum :
a) Komunikasi interpersonal;
b) Critical thinking;
c) Team work;

4) Persyaratan khusus :
a) Integritas baik;
b) Tidak sedang dalam proses pembinaan indisipliner, atau
masalah hukum.

d. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab terhadap kenyamanan pasien/keluarga
pasien pada saat melakukan admisi ke rumah sakit;
2) Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan dan keamanan data
pasien;
3) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas sesuai dengan
standar mutu yang ditetapkan di rumah sakit;
4) Bertanggung jawab terhadap keselamatan diri dan lingkungan
tempat bekerja.

e. Uraian Tugas
1) Melaksanakan tugas administrasi pasien meliputi :
a) Pendaftaran pasien rawat jalan, IGD, rawat inap, dan
pelayanan penunjang baik secara on line maupun on site
sesuai ketentuan yang berlaku;
b) Mengidentifikasi pemindahan pasien antar kelas/ruang
perawatan atau antar instalasi secara real time;
c) Mengidentifikasi pasien pulang/meninggal dunia serta
memastikan ketersediaan tempat tidur di rawat inap dan
perawatan intensif serta ketersediaan ruang tindakan
kateterisasi jantung/kamar bedah secara real time;
d) Memberikan informasi ketersediaan pelayanan dan fasilitas
pelayanan kepada pasien/keluarga yang membutuhkan.
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 22 / 32

2) Melakukan koordinasi lintas sektor dan lintas fungsi di rumah

sakit dalam pelaksanaan tugas administrasi pasien di rumah
sakit;
3) Memastikan pelaksanaan tugas administrasi pasien sesuai
dengan standar mutu yang telah ditetapkan;
4) Mencatat dan melaporkan pelaksanaan tugas harian kepada
Kepala Subbagian Rekam Medik.

f. Wewenang
1) Memberikan informasi yang benar kepada pasien/keluarga
tentang ketersediaan pelayanan/fasilitas kesehatan di rumah
sakit;
2) Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan langsung;
3) Meminta arahan dari atasan langsung terkait pelaksanaan
tugasnya.

3. STAF PENGELOLAAN REKAM MEDIK

a. Deskripsi Jabatan
Staf Pengelola Rekam Medik adalah jabatan fungsional di bagian
rekam medik yang bertugas melaksanakan pendokumentasian dan
pengarsipan berkas rekam medik di rumah sakit.

b. Atasan Langsung
Kepala Subbagian Rekam Medik

c. Kualifikasi
1) Pendidikan/Pelatihan :
a) D.3 Perekam Medik dan Informasi Kesehatan;
b) Pelatihan terkait Akreditasi.

2) Pengalaman :
a) Sudah mengikuti orientasi khusus bagian rekam medis di
RSJP Paramarta;
b) Menguasai teknologi informasi berbasis komputer.

3) Keahlian/Keterampilan Umum :
a) Komunikasi interpersonal;
b) Critical thinking;
c) Team work;

4) Persyaratan khusus :
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 23 / 32

a) Integritas baik;
b) Tidak sedang dalam proses pembinaan indisipliner, atau
masalah hukum.

d. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab terhadap keamanan dan kerahasiaan
berkas rekam medik;
2) Bertanggung jawab terhadap keselamatan diri dan lingkungan
tempatnya bertugas.

e. Uraian Tugas
1) Melaksanakan tugas pengelolaan berkas rekam medis pasien
meliputi :
a) Melaksanakan kodefikasi berkas rekam medis sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;
b) Melaksanakan identifikasi kelengkapan berkas rekam medik
sesuai ketentuan yang berlaku;
c) Melaksanakan analisis ketercapaian mutu berkas rekam
medis dan membuat laporan sesuai ketentuan yang berlaku;
d) Mengarsipkan dokumen rekam medik sesuai dengan
ketentuan berlaku;
e) Mendukung Komite Mutu/Komite terkait dalam
melaksanakan audit klinik dengan menyediakan berkas
rekam medik yang diperlukan.
2) Melakukan koordinasi lintas sektor dan lintas fungsi di rumah
sakit dalam pelaksanaan tugas pengelolaan berkas rekam
medik di rumah sakit;
3) Memastikan pelaksanaan tugas pengelolaan berkas rekam
medik pasien sesuai dengan standar mutu yang telah
ditetapkan;
4) Mencatat dan melaporkan pelaksanaan tugas harian kepada
Kepala Subbagian Rekam Medik.

g. Wewenang
1) Meminta kelengkapan berkas rekam medik kepada DPJP
terkait;
2) Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan langsung;
3) Meminta arahan dari atasan langsung terkait pelaksanaan
tugasnya.

F. SUBBAGIAN KERUMAHTANGGAAN
1. KEPALA SUBBAGIAN KERUMAHTANGGAAN
a. Deskripsi Jabatan
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 24 / 32

Kepala Subbagian Kerumahtanggaan adalah jabatan fungsional

yang bertugas menyelenggarakan pengelolaan kerumahtanggaan di
rumah sakit.

b. Atasan Langsung
Kepala Bagian Umum dan Keuangan

c. Kualifikasi
1) Pendidikan/Pelatihan :
a) S.1 Umum;
b) Pelatihan terkait Akreditasi RS.

2) Pengalaman :
Memiliki pengalaman mengelola kerumahtanggan di rumah
sakit/fasilitas kesehatan.

3) Keahlian/Keterampilan Umum :
a) Leadership;
b) Problem solving ;
c) Critical thinking;
d) Team work;
e) Komunikasi Interpersonal;
f) Decision Making.

4) Persyaratan khusus :
a) Integritas baik;
b) Tidak sedang dalam proses pembinaan indisipliner, atau
masalah hukum.

d. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab terhadap kebersihan, keamanan dan
kesiapan fasilitas pendukung (perparkiran dan transportasi)
rumah sakit dalam memberikan pelayanan kepada
pasien/masyarakat;
2) Bertanggung jawab terhadap kelancaran akses masuk pasien
dan lalu lintas pasien di rumah sakit.

e. Uraian Tugas
1) Menyusun rencana pengelolaan kerumahtanggaan sesuai
dengan kebutuhan pelayanan di rumah sakit, meliputi :
a) Pemeliharaan kebersihan sarana dan prasarana pelayanan
kesehatan di dalam maupun di luar gedung rumah sakit
serta pengelolaan sampah rumah sakit;
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 25 / 32

b) Pemeliharaan dan penjagaan keamanan di dalam maupun di

luar (sekitar) rumah sakit serta pengelolaan perparkiran di
rumah sakit;
c) Pengelolaan dan penyediaan linen sesuai kebutuhan
pelayanan di rumah sakit;
d) Pengelolaan kebutuhan transportasi dan ambulans.
2) Menyusun rencana pengembangan dan pembinaan SDM di
bagiannya;
3) Memastikan update kerjasama operasional dengan pihak ke-3
(outsourcing) untuk pelaksanaan kebersihan, keamanan,
perparkiran dan penyediaan linen di rumah sakit;
4) Melakukan koordinasi lintas sektor dan lintas fungsi di rumah
sakit dalam pelaksanaan tugas pengelolaan kerumahtanggaan
di rumah sakit;
5) Memastikan pelaksanaan tugas pengelolaan kerumahtanggaan
sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan;
6) Melaksanakan kendali mutu, kendali biaya, keselamatan kerja
dan keselamatan pasien;
7) Melakukan evaluasi kinerja SDM di bawah tanggungjawabnya;
8) Menyusun laporan rutin kepada Kepala Bagian Umum dan
Keuangan terkait dengan pelaksanaan tugas dan tanggung
jawabnya.

f. Wewenang
1) Menilai, menegur, memotivasi bawahan;
2) Memastikan kompetensi staf sesuai dengan kebutuhan
pelayanan bagian kerumahtanggan;
3) Menyusun jadual tugas staf kerumahtanggan;
4) Meminta masukan dari Staf;
5) Meminta arahan dari Kepala Bidang Penunjang.

2. STAF PENGAWAS KEBERSIHAN DAN KEINDAHAN

a. Deskripsi Jabatan
Staf Pengawas Kebersihan dan Keindahan adalah jabatan
fungsional di bagian kerumahtanggaan rumah sakit yang bertugas
mengawasi kebersihan dan keindahan rumah sakit baik di dalam
maupun di luar gedung rumah sakit.

b. Atasan Langsung
Kepala Subbagian Kerumahtanggaan

c. Kualifikasi
1) Pendidikan/Pelatihan :
a) D.3 Kesehatan Lingkungan/Umum;
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 26 / 32

b) Pelatihan pengelolaan kebersihan di rumah sakit;

c) Pelatihan Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI).

2) Pengalaman :
Telah mengikuti orientasi khusus di bagian kerumahtanggaan
khususnya bagian kebersihan dan keindahan rumah sakit.

3) Keahlian/Keterampilan Umum :
a) Leadership;
b) Komunikasi Interpersonal;
c) Critical thinking;
d) Team work.

4) Persyaratan khusus :
a) Integritas baik;
b) Tidak sedang dalam proses pembinaan indisipliner, atau
masalah hukum.

d. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan keindahan di
rumah sakit;
2) Bertanggung jawab terhadap pengelolaan sampah umum
dilaksanakan sesuai ketentuan yang berlaku;
3) Bertanggung jawab terhadap keamanan dan keselamatan kerja
bagi dirinya dan pelaksana kebersihan/keindahan di rumah
sakit.

e. Uraian Tugas
1) Melaksanakan orientasi pelaksanaan tugas kepada petugas
kebersihan (cleaning service) sesuai dengan ketentuan di rumah
sakit;
2) Mengawasi dan memastikan pelaksanaan tugas kebersihan
telah memenuhi persyaratan kebersihan/keindahan yang
ditetapkan, meliputi :
a) Kebersihan ruangan, peralatan, toilet, serta
sarana/prasarana yang terdapat di dalam gedung rumah
sakit;
b) Kebersihan dan keindahan halaman rumah sakit disertai
dengan pemeliharaan tanaman dan penghijauan di sekitar
rumah sakit;
3) Menyusun dan mengelola sistem pembuangan sampah umum
di rumah sakit serta melakukan kerjasama dengan
pihak/lembaga pengelolaan sampah di wilayah lokasi rumah
sakit (pemerintah daerah);
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 27 / 32

4) Menjaga komunikasi yang efektif dengan koordinator pelaksana

kebersihan/keindahan dari pihak outsourcing untuk
menghasilkan kualitas kebersihan yang diharapkan;
5) Melaksanakan koordinasi lintas sektor dan lintas fungsi di
rumah sakit yang terkait dengan pelaksanaan tugasnya;
6) Melaksanakan kendali mutu, kendali biaya, keselamatan kerja
dan keselamatan pasien;
7) Mencatat dan melaporkan temuan dan kejadian terkait
pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Subbagian
Kerumahtanggaan.

f. Wewenang
1) Menegur dan mengarahkan pelaksana kebersihan yang tidak
melaksanakan tugas sesuai standar keamanan/keselamatan di
rumah sakit (contoh : penggunaan alat pelindung diri =APD);
2) Melakukan koordinasi dengan pihak outsourcing dalam
penggunaan zat kimia kebersihan yang diijinkan di rumah sakit
sesuai ketentuan yang berlaku;
3) Menegur staf rumah sakit dan/atau bidang/bagian/unit kerja
yang tidak melakukan pembuangan sampah sesuai ketentuan
yang telah ditetapkan.

3. STAF PENGAWAS KEAMANAN DAN PERPARKIRAN

a. Deskripsi Jabatan
Staf Pengawas Keamanan dan Perparkiran adalah jabatan
fungsional di bagian kerumahtanggaan yang bertugas mengawasi
keamanan dan perparkiran di rumah sakit dan sekitarnya.

b. Atasan Langsung
Kepala Subbagian Kerumahtanggaan

c. Kualifikasi
1) Pendidikan/Pelatihan :
a) D.3 Umum;
b) Pelatihan pengelolaan keamanan di rumah sakit;
c) Pelatihan K3RS.

2) Pengalaman :
a) Telah mengikuti orientasi khusus di bagian
kerumahtanggaan khususnya bagian keamanan dan
perparkiran rumah sakit.
b) Menguasai teknologi informasi berbasis komputer.
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 28 / 32

3) Keahlian/Keterampilan Umum :
a) Leadership;
b) Komunikasi Interpersonal;
c) Problem Solving;
d) Critical thinking;
e) Team work.

4) Persyaratan khusus :
a) Integritas baik;
b) Tidak sedang dalam proses pembinaan indisipliner, atau
masalah hukum.

d. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab terhadap keamanan di dalam dan di luar
gedung rumah sakit;
2) Bertanggung jawab terhadap pengaturan lahan parkir bagi
seluruh pelanggan rumah sakit;
3) Bertanggung jawab terhadap keamanan dan keselamatan diri
dan lingkungan tempatnya bertugas.

e. Uraian Tugas
1) Melaksanakan koordinasi dengan pihak outsourcing
keamananan dan parkir untuk pelaksanaan tugas keamanan
dan perparkiran di lingkungan rumah sakit;
2) Mengawasi dan memantau keamanan dan perparkiran rumah
sakit secara langsung maupun melalui pantauan CCTV;
3) Mengawasi keamanan asset rumah sakit sesuai ketentuan yang
berlaku;
4) Mengelola kasus yang terjadi di rumah sakit terkait keamanan
dan perparkiran bagi pasien/keluarga pasien, karyawan dan
pengunjung rumah sakit;
5) Melaksanakan koordinasi lintas sektor dan lintas fungsi di
rumah sakit yang terkait dengan pelaksanaan tugasnya;
6) Melaksanakan kendali mutu, kendali biaya, keselamatan kerja
dan keselamatan pasien;
7) Mencatat dan melaporkan temuan dan kejadian terkait
pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Subbagian
Kerumahtanggaan.

f. Wewenang
1) Berwenang untuk menegur staf/petugas keamanan/
perparkiran yang tidak mematuhi tata tertib rumah sakit;
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 29 / 32

2) Berwenang dalam kapasitasnya untuk mengamankan asset

rumah sakit.

4. STAF PENGAWAS LAUNDRY/LINEN

a. Deskripsi Jabatan
Staf pengawas laundry/linen adalah jabatan fungsional di bagian
kerumahtanggaan yang bertugas untuk mengawasi pemenuhan
kebutuhan linen di semua ruang perawatan/pelayanan
kesehatan/bagian di rumah sakit.

b. Atasan Langsung
Kepala Subbagian Kerumahtanggaan

c. Kualifikasi
1) Pendidikan/Pelatihan :
a) D.3 Umum;
b) Pelatihan pengelolaan linen di rumah sakit;
c) Pelatihan PPI.

2) Pengalaman :
Telah mengikuti orientasi khusus di bagian kerumahtanggaan
khususnya bagian pengelolaan linen di rumah sakit.

3) Keahlian/Keterampilan Umum :
a) Leadership;
b) Komunikasi Interpersonal;
c) Problem Solving;
d) Team work.

4) Persyaratan khusus :
a) Integritas baik;
b) Tidak sedang dalam proses pembinaan indisipliner, atau
masalah hukum.

d. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab terhadap ketersediaan linen untuk
menunjang pelayanan yang berkualitas kepada
pasien/keluarga;
2) Bertanggung jawab terhadap keselamatan diri dan staf
pelaksana laundry serta lingkungan tempatnya bertugas;

e. Uraian Tugas
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 30 / 32

1) Menyusun perencanaan kebutuhan linen untuk seluruh

bagian/bidang/unit kerja di rumah sakit;
2) Mendistribusikan linen ke setiap bagian/bidang/unit kerja
sesuai dengan kebutuhan;
3) Melaksanakan koordinasi dengan Instalasi CSSD untuk
memenuhi kebutuhan sterilisasi linen;
4) Melaksanakan koordinasi dengan pihak ke-3 (outsourcing)
dalam pengelolaan laundry;
5) Melaksanakan koordinasi lintas sektor dan lintas fungsi di
rumah sakit yang terkait dengan pelaksanaan tugasnya;
6) Melaksanakan kendali mutu, kendali biaya, keselamatan kerja
dan keselamatan pasien;
7) Mencatat dan melaporkan temuan dan kejadian terkait
pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Subbagian
Kerumahtanggaan.

f. Wewenang
1) Berwenang dalam mengatur dan menentukan kebutuhan linen
sesuai standar yang telah ditetapkan di setiap
bagian/bidang/unit kerja;
2) Berwenang untuk melakukan sortir dan mengganti linen yang
tidak sesuai dengan standar/rusak.

5. STAF TRANSPORTASI
a. Deskripsi Jabatan
Staf Transportasi adalah jabatan fungsional di bagian
kerumahtanggaan yang bertugas mengelola kebutuhan
transportasi untuk menunjang pelayanan di rumah sakit.

b. Atasan Langsung
Kepala Subbagian Kerumahtanggaan

c. Kualifikasi
1) Pendidikan/Pelatihan :
a) SLTA/D.3 Umum;
b) Memiliki SIM A;
c) Pelatihan Operator Kendaraan Darurat (Emergency Vehicle
Operator Course = EVOC);
d) Pelatihan PPGD/BCLS/Kegawatdaruratan.

2) Pengalaman :
a) Telah mengikuti orientasi khusus di bagian
kerumahtanggaan khususnya bagian trasnportasi di rumah
sakit;
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 31 / 32

b) Terampil mengemudikan kendaraan roda 4.

3) Keahlian/Keterampilan Umum :
a) Leadership;
b) Komunikasi Interpersonal;
c) Problem Solving;
d) Team work.

4) Persyaratan khusus :
a) Integritas baik;
b) Tidak sedang dalam proses pembinaan indisipliner, atau
masalah hukum.

d. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab menyediakan kendaraan/alat transportasi
untuk mendukung pelayanan dan/atau kepentingan dinas staf
rumah sakit serta kebutuhan ambulans untuk pasien;
2) Bertanggung jawab untuk memelihara dan menyiapkan
kendaraan/alat transportasi dan ambulans dengan
kelengkapan sesuai dengan standar yang ditetapkan.
3) Bertanggung jawab terhadap keselamatan dan keamanan
pasien selama dalam perjalanan;
4) Bertanggung jawab terhadap keselamatan dan keamanan
dirinya, kendaraan yang dikendarai dan orang lain selama di
dalam perjalanan.

e. Uraian Tugas
1) Mempersiapkan kendaraan/ambulans selalu dalam keadaan
baik dengan kelengkapan sesuai dengan standar yang
ditetapkan;
2) Berkoordinasi dengan tim gawat darurat dalam melaksanakan
tugas penjemputan/pengantaran pasien dari dan ke rumah
sakit;
3) Melaksanakan tugas pengendara untuk kendaraan dinas dan
ambulans;
4) Melaksanakan koordinasi lintas sektor dan lintas fungsi di
rumah sakit yang terkait dengan pelaksanaan tugasnya;
5) Melaksanakan kendali mutu, kendali biaya, keselamatan kerja
dan keselamatan pasien;
6) Mencatat dan melaporkan temuan dan kejadian terkait
pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Subbagian
Kerumahtanggaan.

f. Wewenang
 Kode Dokumen : Tanggal Ditetapkan :
0001/SK-DIR/V/2021 3 Mei 2021
Revisi : 00 Halaman 32 / 32

1) Mengatur jadual tugas pengendara (supir) sesuai kebutuhan

pelayanan 24 jam;
2) Mengatur dan menetapkan jadual pemeliharaan kendaraan
secara rutin.

Ditetapkan di Bandung
Pada Tanggal 3 Mei 2021
Direktur RSJP Paramarta,

Dr. Trias Nugrahadi, Sp.KN(K)