RENCANA KEBUTUHAN

PELAYANAN RAWAT INAP

PPKC, 21- 24 Feb 2022
 PPKC
Ns. Cicilia Erlia, S.Kep
0812 - 807496 4
ciciliaerlia@yahoo.com

PPKC, 21- 24 Feb 2022

 Menyusun Perencanaan
Kegiatan Pelayanan
Rawat Inap

Rencana Kerja Rencana Kebutuhan

Kepala Unit/Ruang Pelayanan Rawat
di RS Inap
 Tujuan Pembelajaran
UMUM

Setelah selesai mengikuti materi ini, peserta mampu

menyusun perencanaan kebutuhan pelayanan
rawat inap di rumah sakit
PPKC, 21- 24 Feb 2022
Tujuan Khusus
Setelah selesai mengikuti materi ini, peserta mampu:

Menyusun rencana
Menyusun rencana kebutuhan alat dan fasilitas
kebutuhan tenaga pelayanan rawat inap
keperawatan pelayanan
rawat inap 2
1

3
PPKC, 21- 24 Feb 2022
 Pokok Bahasan

1. Rencana kebutuhan tenaga keperawatan

pelayanan rawat inap.
2. Rencana kebutuhan alat dan fasilitas
pelayanan rawat inap

PPKC, 21- 24 Feb 2022

We are team …

PPKC, 21- 24 Feb 2022

Rencana kebutuhan Tenaga Keperawatan Rawat Inap

Proses yang teratur, sistematis,

berdasarkan rasional, diterapkan
untuk menentukan jumlah dan
jenis staf keperawatan yang
dibutuhkan untuk memberikan
asuhan keperawatan
berdasarkan standar yang telah
ditetapkan.

PPKC, 21- 24 Feb 2022

MENGAPA KITA HARUS
MERENCANAKAN
KEBUTUHAN TENAGA

PPKC, 21- 24 Feb 2022

Tujuan Perencanaan Kebutuhan Tenaga

Menjamin keberlangsungan dan

kesinambungan pelayanan keperawatan yang
berkualitas kepada pasien.

PPKC, 21- 24 Feb 2022

 Peran Kepala Unit dalam Pengelolaan
Tenaga
1. Orientasi
2. Pengembangan staf
3. Meminimalkan absensi staf
4. Mengurangi turn over
5. Penetapan kebutuhan staf
6. Pengaturan dan penjadwalan tenaga

PPKC, 21- 24 Feb 2022

 1. Orientasi
 Tenaga perawat dan tenaga lain yang akan ditempatkan
di unitnya.
 Waktu 3 – 4 bln, 6 atau 12 bln tergantung bentuk & isi
program, serta kebijakan RS.
 Program: sentralisasi dan desentralisasi.
 Membutuhkan pendampingan seorang pembimbing
klinik.

PPKC, 21- 24 Feb 2022

 2. Pengembangan Staf
Tujuan:
meningkatkan profesionalisme perawat
agar mampu memberikan asuhan
keperawatan yang bermutu dan
berfokus pada keselamatan pasien.
meningkatkan kepuasan individu
perawat terhadap bidang kerja profesi
yang ditekuninya.

PPKC, 21- 24 Feb 2022

 3. Meminimalkan Absensi Staf
Dampak absen: kehilangan waktu yg berakibat menurunnya
produktivitas kerja.

Pola absen:
Sering – pendek-pendek.
Jarang – panjang.
Hari-hari tertentu.

Cara mengurangi absen:

Kunjungan rumah, suasana kerja
kondusif, penghargaan, & sanksi

PPKC, 21- 24 Feb 2022

 4. Mengurangi turnover

Turnover adalah
berkurangnya staf karena
pemutusan hubungan kerja
atau pengunduran diri.
Cara mengurangi turnover
Lingkungan kerja yang
kondusif
Kepuasan kerja
Pengembangan staf

PPKC, 21- 24 Feb 2022

5. Penetapan Kebutuhan Staf
PPKC, 21- 24 Feb 2022
Penetapan kebutuhan staf tergantung
pada …
1. Model asuhan keperawatan
2. Klasifikasi pasien
3. Jumlah dan kualifikasi staf

PPKC, 21- 24 Feb 2022

 Klasifikasi Pasien
• Metode pengelompokkan pasien menurut
jumlah dan kompleksitas persyaratan
perawatan.

• Tujuan klasifikasi pasien, menganalisa jumlah

dan kompetensi perawat yang dibutuhkan untuk
merawat pasien.

PPKC, 21- 24 Feb 2022

 Kriteria Klasifikasi (Depkes 2005)
ASKEP Kebersiha Aktivitas Observasi Pengobatan Waktu
n
Mandiri,
Minimal Mandiri Per-shift Minimal 2 jam
Pengawasan
Makan
Sedang Dibantu Minum Tiap 4 jam > 1 kali 3,08 jam
Dibantu
Sebagian Alat min. 2 &
Agak
Dibantu Besar 2-4 jam prosedur 4,15 jam
Berat
Dibantu pengobatan
Alat > 2 &
Maksimal Dibantu Dibantu Tiap 2 jam 6,16 jam
disorientasi

PPKC, 21- 24 Feb 2022

PPKC, 21- 24 Feb 2022
 Pentingnya
perencanaan kebutuhan tenaga keperawatan

Setiap unit harus mempunyai

perencanaan sistem ketenagaan
keperawatan, untuk melaksanakan
kebutuhan pelayanan asuhan
keperawatan kepada pasien setiap
shift selama 24 jam.

PPKC, 21- 24 Feb 2022

 Sesuai Kebijakan RS

Perencanaan Kebutuhan Tenaga Keperawatan

 Hari efektif 1 tahun.

 Hari non-efektif 1 tahun.
 Jam kerja efektif/shift = 7 jam.

PPKC, 21- 24 Feb 2022

Contoh: RS. Cepat Sehat
1. Jumlah hari dalam 1 thn = 365 hari
2. Jumlah hari kerja non efektif dlm 1 tahun :
 Jumlah hari minggu = 52 hari
 Jumlah libur nasional = 12 hari
 Jumlah cuti tahunan = 12 hari
 Cuti sakit = 2 hari
 Pengembangan = 2 hari +
= 80 hari
3. Jumlah hari kerja efektif dlm 1 tahun = 365 – 80 = 285 hari.
4. Jam kerja efektif/shift = 7 jam

PPKC, 21- 24 Feb 2022

 Mari kita hitung…

Berapa jumlah perawat yang

dibutuhkan di salah satu unit
di RS. Cepat Sehat tersebut?

PPKC, 21- 24 Feb 2022

 Perhitungan dg Klasifikasi Pasien, Dep Kes 2005

NO KATEGORI RATA- RATA-RATA JML JAM

RATA JAM PERAWATAN/HR
PASN/HR PERAWATAN
PASN/HR *
1 Askep Minimal 7 2 14
2 Askep Sedang 7 3,08 21,56

3 Askep Agak Berat 11 4,15 45,65

4 Askep Maksimal 1 6,16 6,16

JUMLAH 26 87,37
Berdasarkan penelitian di luar negri.
1. Jumlah perawat yg dibutuhkan :
Jml Jam Perawatan/hr 87,37
= = 12,48
Jam Kerja Efektif/shift 7
PPKC, 21- 24 Feb 2022
2. Loss day (hari libur/cuti/hari besar) :
Jml hari non efektif
X Jml pwt
Jml hari kerja efektif
80
= X 12,48 = 3,50 pwt
285

3. Koreksi 25% (tugas-tugas non-keperawatan) :

25 25
X Jml tenaga kep + Loss day = X (12,48 + 3,50)
100 100
= 4,00
4. Jadi jumlah tenaga keperawatan yg dibutuhkan :
= 12,48 + 3,50 + 4,00 = 19,98 = 20 orang
PPKC, 21- 24 Feb 2022
 PEDOMAN CARA PENGHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA
KEPERAWATAN
DEPKES RI

NO JENIS/ RATA-RATA RATA-RATA JAM JUMLAH JAM

KATEGORI PASIEN/HARI PERAWATAN PERAWATAN
PASIEN/HARI /HARI
1 Penyakit dalam 10 3,5 35
2 Bedah 8 4 32
3 Gawat 1 10 10
4 Anak 3 4,5 13,5
5 Kebidanan 1 2,5 2,5
Jumlah 23 93

Penelitian dari luar

PPKC, 21- 24 Feb 2022

1. Jumlah Tenaga Kep yg diperlukan :
Jumlah Jam Perawatan/hari 93
= = 13,28 pwt
Jam Kerja Efektif/shift 7
2. Loss day (hari libur/cuti/hari besar) :
Jml hari non-efektif
X Jml pwt
Jml hari kerja efektif
80
= X 13,28 = 3,73
285
3. Koreksi 25% (tugas-tugas non-keperawatan) :
25 25
X Jml tenaga kep + Loss day = X ( 13,28 + 3,73 )
100 100
= 4,25
PPKC, 21- 24 Feb 2022
4. Jadi jumlah tenaga keperawatan yg dibutuhkan :
13,28 + 3,73 + 4,25 = 21,26 = 21 orang perawat.

PPKC, 21- 24 Feb 2022

 Jumlah Perawat yang Dibutuhkan (Douglass)
KLASIFIKASI PASIEN

JML MINIMAL PARTIAL TOTAL

PSN

P S M P S M P S M

1 0,17 0,14 0,7 0,27 0,15 0,10 0,36 0,30 0,20

2 0,34 0,28 0,14 0,54 0,30 0,20 0,72 0,60 0,40

3 0,51 0,42 0,21 0,81 0,45 0,30 1,08 0,90 0,60

PPKC, 21- 24 Feb 2022

Gillies, 1982

PPKC, 21- 24 Feb 2022

Pedoman Perhitungan (PPNI, 1995)

PPKC, 21- 24 Feb 2022

Kamar Operasi

PPKC, 21- 24 Feb 2022

 Kamar Operasi (Cont ….)

Ruang penerimaan dan RR

PPKC, 21- 24 Feb 2022

Gawat Darurat

PPKC, 21- 24 Feb 2022

Critical Care

PPKC, 21- 24 Feb 2022

Rawat Jalan

PPKC, 21- 24 Feb 2022

Kamar Bersalin

PPKC, 21- 24 Feb 2022

Perencanaan Alat
dan Fasilitas

PPKC, 21- 24 Feb 2022

 Perencanaan Alat dan Fasilitas

Suatu proses untuk menentukan kebutuhan

terkait jenis, spesifikasi dan jumlah peralatan
medis sesuai dengan pelayanan/klasifikasi
rumah sakit.

PPKC, 21- 24 Feb 2022

 Tujuan
Menunjang pelayanan pelayanan keperawatan

Kriteria:
 Adanya program perencanaan dan pemeliharaan alat
dan fasilitas.
 Inventarisasi semua peralatan yang ada.
 Terdapat staf terlatih untuk menggunakan peralatan
khusus.

PPKC, 21- 24 Feb 2022

Perencanaan Pengadaan dan Pemeliharaan Alat dan Fasilitas

 Pengadaan yang efektif harus menjamin

ketersediaan, jumlah, dan waktu yang tepat
dengan harga yang terjangkau dan sesuai
standar mutu.
Pengadaan
 Hal yang diperhatikan dalam pembelian: kriteria
alkes & bahan medis habis pakai, penentuan
waktu & kedatangan sediaan, serta pemantauan
rencana pengadaan.

 Program pengelolaan pemeliharaan peralatan

Pemeliharaan untuk mencegah kerusakan peralatan dan selalu
siap pakai.

PPKC, 21- 24 Feb 2022

Inventarisasi Semua Peralatan yang Ada

 Inventaris alat minimal 1 kali dalam satu bulan.

 Dilaporkan kepada kepala bidang keperawatan sebagai bahan
evaluasi dan perbaikan.

Pelatihan bagi Staf untuk Menjalankan Peralatan Khusus

Kepala ruang perlu membuat perencanaan pelatihan bagi staf

terkait dengan pengadaan peralatan khusus di ruang rawat inap.

PPKC, 21- 24 Feb 2022

DISKUSI

PPKC, 21- 24 Feb 2022

 DISKUSI KELOMPOK

1. Pilih salah satu unit/ruang tempat Anda bertugas.

2. Analisa hal-hal yang dibutuhkan untuk membuat perencanaan
kebutuhan tenaga.
a. Jumlah tempat tidur di Unit
b. BOR rata – rata di unit
c. Rata-rata jumlah pasien berdasarkan tingkat
ketergantungan/klasifikasi pasien
3. Kelompok membuat perencanaan kebutuhan tenaga
berdasarkan berbagai jenis rumus penghitungan ketenagaan.
4. Kelompok membuat kesimpulan perbandingan antara situasi
ketenagaan yang telah ada di unit dibandingkan dengan hasil
perhitungan kebutuhan ketenagaan yang telah dilakukan.

PPKC, 21- 24 Feb 2022

 Kesimpulan
1 Perencanaan tenaga penting untuk
menjamin keberlangsungan dan
kesinambungan pelayanan
keperawatan

Perencanaan alat dan bahan

2 dibutuhkan untuk mencapai tujuan
pelayanan keperawatan

PPKC, 21- 24 Feb 2022

 Perencanaan
Tenaga Cermat,
Kerja Bersahabat

PPKC, 21- 24 Feb 2022

PPKC, 21- 24 Feb 2022