06/03/2023 - 1NDIVIDUALIZ

Auditing of the Inventory and Warehousing Cycle

➢ Inventory salah satu hal yang signifikan, kalau ada kesalahan maka bisa menjadi masalah
besar.
➢ Bagi perusahaan yang bergerak dibidang trading & manufacturing akan menjadi hal yang
krusial, kalau di jasa sih inventory bukan hal yang krusial
➢ Nanti juga akan ada warehousing cycle
➢ Audit akan melihat siklusnya → COGS dan purchasing termasuk (karena saling

berkaitan)

Pertanyaan dan Jawaban:

1. Jika client mempunyai gudang di tempat yang berbeda-beda misalnya ada di beberapa
kota berbeda, contohnya pusatnya di Jakarta, pabriknya ada di Cibitung terus ada gudang
lagi di Cibinong, bagaimana cara auditor melakukan stock opname? apakah
menggunakan sample atau hitung seluruh inventory? (Jessica/21)
➔ Kata kelompok: auditor stock opnamenya menggunakan sample, kalo hitung
satu-satu kan sangat lama (apalagi kalau barang-barang kecil)
➔ Dari pertanyaan asumsinya kan banyak cabang, perusahaan ini skalanya sudah
lumayan besar sehingga inventory banyak jadi kalo dihitung satu-satu itu bakal
makan waktu yang lama
➔ Kata ibu: tergantung jenis company/perusahaannya. Misal, kalau perusahaannya
showroom mobil, kan ga perlu sampling (berarti ini full stock), kalau

pertanyaannya beberapa gudang semua tergantung jaraknya → kalau jarak

jauh pasti ga bisa berbarengan

➔ Kalau deket berbarengan, karena mungkin akan ada indikasi perpindahan barang
(barangnya dikirim-kirim).
➔ Nah, kalau berbarengan ini pasti butuh auditor lebih banyak, bisa saja untuk audit
cuman 3 orang, tapi untuk stock opname ini butuh auditor lain (minjem auditor).
➔ Tujuan berbarengan audit ini untuk menghindari perpindahan dan fraud, nanti
kalau misal ada selisih kan bakal ketauan.
 06/03/2023 - 1NDIVIDUALIZ

Pertanyaan dari ibu:

A. Metode pencatatan persediaan kan ada FIFO, Average, (LIFO udah ga disarankan dipake
lagi, bukan tidak diperbolehkan), dalam prakteknya perusahaan akan menggunakan?
- Average secara rata2 yang dipilih perusahaan.
- LIFO akan mengakibatkan laba lebih kecil
- FIFO mengakibatkan laba lebih besar → konsekuensinya bayar pajak lebih

besar
B. Kalau metode FIFO, logikanya barang masuk pertama, keluar pertama. Misal ada gudang
bahan baku kalau beli barang dan pertama datang akan kesusun di paling bawah, kalo
pake FIFO gimana caranya? Ambil yang paling atas (memisahkan manajemen gudang
dengan pencatatan)
- Kalau pencatatan, harganya diambil yang pertama
- Kalau barangnya, ga harus barang yang pertama masuk, pertama keluar juga
C. Kalau perusahaan elektronik, bisa ga terapkan FIFO?
- Bisa, semua sebenarnya tergantung jenis perusahaan
- Kalau barang elektronik nih kalau misal didiemin terus kan bakal ketinggalan

jaman → diusahakan yang pertama masuk itu duluan yang dijual atau keluar

Intinya → semua tergantung pricenya yang menjadi utama

2. Seiring berkembangnya teknologi, kita bisa melihat sendiri bahwa bidang audit juga turut
terkena dampaknya. Disini saya ingin bertanya, bagaimana pengaruh teknologi pada audit
siklus persediaan dan pergudangan? Adakah pengaruh negatifnya? Jika ada, bisa tolong
dijelaskan. (Paulina / 34)
➔ Kata kelompok: pengaruhnya cenderung positif, kalau perusahaan mengadopsi
teknologi canggih akan membantu pekerjaan auditor menjadi lebih efisien.
➔ Teknologi ini juga punya dampak negatif terhadap kinerja auditor → misalnya

adalah masalah keamanan informasi. Manusia semakin pintar, makanya ada

kemungkinan juga informasi bisa dibobol. Selain itu, mungkin juga ada
 06/03/2023 - 1NDIVIDUALIZ

penggunaan informasi yang tidak sesuai (sistemnya kurang terintegrasi

dengan baik dan menyebabkan auditor malah kesulitan).

➔ Bisa juga mengubah cara kerja auditor, makanya auditor perlu mengembangkan
pengetahuan mereka untuk mengurangi kesalahan dari penggunaan teknologi.
➔ Kata ibu: Dampak teknologi mungkin akan memberikan dampak positif
➔ Misal begitu ada order dari cust dan sudah disetujui, maka dia akan motong stock
karena sudah terintegrasi sehingga setiap saat bisa tau saldo inventory secara
quantity.
➔ Nantinya akan di cek/buktikan dengan stock opname
➔ Nah kalau manual, kita update juga manual satu-satu sesuai dengan transaksi (ini
kalau lupa bisa gaswat)
➔ Yang namanya sistem terintegrasi ya kayak contoh tadi, barang langsung
kepotong kalau ada transaksi.
➔ Negatifnya: kalau ada virus, sistem down
➔ Makanya orang IT ini harus kuat, biasa dalam perusahaan orang IT ada dalam
perusahaan dan outsource (kombinasi) untuk update-update. Dia kerja sama juga
dengan orang luar.

3. Dalam verifikasi jumlah persediaan, salah satu pusat perhatian auditor adalah bila
persediaan yang pergerakannya lambat dan usang teridentifikasi. Sebutkan prosedur audit
yang dapat digunakan untuk menentukan apakah persediaan yang pergerakannya lambat
dan usang tersebut dimasukan dalam persediaan? (Anita / 04)
➔ Kata kelompok: biasanya kalau barangnya udah usang, kalau dijual kan nilainya
udah turun, nah pencatatannya ini harus udah memberikan realized value. Bisa
juga melakukan format review atau wawancara ke orang pabrik terkait berapa
nilai barang yang udah usang itu
➔ Kata ibu: koreksi ibu → dia harus melakukan metode penyisihan (tergantung

perusahaan mau penyisihan atau penghapusan, tapi biasa perusahaan gamau

hapus). Barang usang harus diliat dulu kondisi fisik.

➔ Kalau makanan → liat exp.

 06/03/2023 - 1NDIVIDUALIZ

➔ Kalau yang lain → kita gabisa langsung judge barang ini usang. Kalau

jeleknya keterlaluan (kayak orang lain wokowkowkowkowokok) maka kan

gamungkin dijual, maka kita minta ke perusahaan untuk melakukan

penyisihan.

➔ Kalau galiat secara fisik dan mengandalkan movement → ini gabisa

➔ Kalau misal barang tekstil, untuk bahan tertentu kalau misal kelamaan bisa aja
jadi kuning2 kan, tapi ada beberapa bahan juga yang engga. Disini kalau kita ga
liat fisiknya kan gatau.
➔ Pernah ada auditor berpendapat kalau stock opname itu ga perlu, liat aja

transaksi pergerakannya → hal ini gaboleh, perlu stock opname. Karena kita

kan gatau kondisi gudang kek apa

4. Menurut kalian apakah penggajian dan personalia serta penilaian persediaan memiliki
hubungan yang terkait? (Jeanne/ 20)
➔ Kata kelompok: iya dia akan mempengaruhi ketiga hal tersebut yang mana akan
mempengaruhi direct labor, manuf overhead, dll. Kalau ada penggajian yang tidak
tepat akan menimbulkan alokasi yang tidak tepat.
➔ Kata ibu: harus dipisahkan, kalau nilai persediaan tidak termasuk penggajian dan
personalia.
➔ Penilaian persediaan, tentu penggajian dan personalia engga, karena dia
masuknya ke COGS. persediaan dan bahan baku kan dari harga beli, tergantung
dia menggunakan metode apa FIFO atau average

5. Bagaimana auditor dapat memverifikasi persediaan yang disimpan di lokasi eksternal

atau di gudang milik pihak ketiga? (Nathalia Angela / 33)
➔ Kata kelompok: dia memastikan persediaan ada, dan auditor harus memastikan
informasi yang diperoleh dapat dipercaya.
➔ Kata ibu: pertanyaannya inventory punya siapa, kalau punya perusahaan maka
dia harus itung, biasanya kalau perusahaan kapasitasnya terbatas, dia kan sewa
gudang, tapi barang ini masih punya perusahaan (biasanya dia sewa karyawan)
 06/03/2023 - 1NDIVIDUALIZ

➔ Kalau konsinyasi, persediaan kan bukan milik perusahaan (konsinyasi = titip

jual), contohnya depstore (department store), metro, gabakal nyatet inventory
karena barangnya milik perusahaan yang nitip jual kesana. Kalau ada barang
kejual, pendapatannya dari komisi, gaboleh mengakui sales. Disini bisa dibilang
pendapatan dia ya dari komisi yang dia dapet.
➔ Maka dia harus rutin melakukan perhitungan kalau barang masih milik
perusahaan.

6. Bagaimana auditor melakukan audit ketika terjadi penyelewengan, yang mana ada
persediaan yang ada dikatakan merupakan barang ekspor, padahal dalam pada
kenyataannya merupakan barang impor ? (Giovanni/19)
➔ Kata kelompok: Jika terjadi penyelewengan (barang impor) dapat
direkomendasikan dengan jurnal koreksi, jika koreksi tersebut diterima maka
laporan keuangan akan diubah. Namun, jika ditolak maka akan diberikan opini
qualified pada inventory
➔ Kata ibu: Dia purchase, tapi dicatat sebagai sales. Biasanya perusahaan tidak
akan melakukan KESALAHAN BODOH TERSEBUT (ini siapasih). Jika
memang terjadi kesalahan maka harus dilakukan jurnal koreksi. Dalam praktik
jarang terjadi karena ekspor dan impor merupakan siklus yang berbeda

VALDI CATET
7. Sistem inventory management menjadi hal yang krusial pada overall operasional
perusahaan. Karena saat gudang tidak rapi, berdebu, maka auditor langsung mengetahui
bahwa manajemen tergolong kurang baik dan rapi. Apa yang menjadi standar umum
bahwa inventory management tergolong rapi atau tidak untuk menarik kesimpulan bahwa
inventory menjadi area yang menjadi fokus audit? (amel - 02)
➔ Kata kelompok: Semua itu tergantung auditornya dan tergantung prosedur yang
ada. Misal: Sistem pergudangan mengharuskan disusun sesuai nomor seri, jenis
 06/03/2023 - 1NDIVIDUALIZ

barang. Jika hal tersebut telah dilakukan, maka hal tersebut sudah dinilai rapi oleh
Auditor sehingga penilaian ini subjektif.
➔ Kata ibu: Perusahaan biasanya punya sistem pergudangan sendiri. Secara kasat
mata, yang kita lihat adalah kondisi gudang (misal kotor, berdebu), Auditor dapat
memberikan satu temuan audit pada manajemen letter yang mana sistem
pergudangan tidak terawat dan tinggal menunggu klien menanggapi hal tersebut.
Perusahaan tidak mau inventory tidak dapat dikendalikan dan dikatakan tidak
layak yang mana ujungnya perusahaan itu tidak mau rugi. Sehingga perusahaan
memiliki manajemen sistem untuk pergudangan. Secara prinsip, perusahaan dapat
rugi karena inventory itu nilainya tinggi (tidak murah, material) sehingga
perusahaan akan menjaga hal tersebut. Jika sudah dicuri maka akan ada kerja
sama antara orang gudang dengan karyawan.
VALDI CATET WOI

8. Bagaimana seorang auditor dapat mengidentifikasi pada sisa hasil material yang telah
diproses atau scrap yang terlihat tidak material namun masih memiliki value, yang mana
memiliki risiko pencurian? (Christian A. S./09)
➔ Kata kelompok: Untuk inventory yang kurang material tetap akan diperhatikan
auditor, namun jika dilihat dari scrab sudah sering ada pencurian maka auditor
dapat memberikan saran pada klien untuk mengelola perusahaan dengan baik atas
scrap tersebut, jadi dilihat scrap keluar kemana saja.
➔ Kata ibu: Jika scrap tidak digunakan lagi maka akan dibuang oleh perusahaan.
Namun, jika scrap dapat diolah kembali maka perusahaan akan mengolah kembali
menjadi barang sampingan yang dapat dijual (memiliki nilai jual). Atau scrap bisa
langsung dijual namun harga jualnya pun rendah. Penjualan tersebut akan
menambah other income
VALDI CATET

9. Dalam pricing purchased inventory apakah auditor selalu memilih produk yang nilainya
lebih besar saat menentukan penetapan harga ketika memilih item persediaan tertentu?
(Dinara Dosen/11)
 06/03/2023 - 1NDIVIDUALIZ

➔ Kata kelompok: Dalam memilih item persediaan ini, auditor fokus pada jumlah
dolar yang lebih besar. Selain itu, auditor fokus pada fluktuasi harga yang
memiliki harga tertinggi. Dan inventory yang diuji merupakan representatif
inventory yang ada.
➔ Kata ibu: Dalam hal pemilihan sampel ini maksudnya, nilai inventory yang
diambil (dalam praktik) merupakan representatif dari keseluruhan. Jika item yang
besar tersebut terjadi kesalahan maka akan signifikan dibandingkan dengan harga
yang kecil. Misal sparepart, maka yang diambil adalah sparepart yang memiliki
nilai yang besar, jangan ambil mur (yang nilainya kecil)
VALDI CATET WOI

10. Dikatakan di PPT part of the audit of inventory ada pemerolehan pencatatan bahan baku,
tenaga kerja dan overhead. Nah seperti yang kita tau overhead itu kan kalau di cost
accounting biaya lain-lain kayak listrik, air , dan lain-lain. Nah pencatatan overhead yang
diambil itu yang seperti apa ? kalau boleh pakai contoh. (Verlyn Felicia/43)
➔ Kata kelompok: Contohnya adalah listrik, air, dan biaya lainnya yang tidak
berhubungan langsung dengan inventory namun lebih mengarah pada COGS.
➔ Kata ibu: Dari harga beli persediaan, harus ditambah manufacturing cost, barulah
akan menjadi barang jadi, nah barang jadi tersebut COGS nya berapa. Misal:
COGS nya 100% maka Sales nya 120% sehingga profit margin nya sebesar 20%.
Biaya manufacturing ini berupa biaya listrik, air, pembantu, dll.
VALDI CATET WOI

Notes:
Barang konsinyanyi tidak dicatat sebagai inventory karena tidak akan dimasukkan kedalam
inventory. Jika digabung dengan inventory perusahaan maka akan dihitung semua inventory
yang ada untuk mencari selisih inventory. Jika ada barang konsinyasi, maka harus dipisahkan
sehingga tidak tercampur. Selisih akan muncul ketika konsinyanyi dimasukan kedalam inventory
perusahaan.
- Jen tolong catet dulu.
 06/03/2023 - 1NDIVIDUALIZ

- Saldo persediaan akhir di perusahaan kan harus ada perinciannya, nanti di cek apakah
beneran ada atau engga (ini diliat juga tanggalnya per tanggal tsb)
- Waktu kita audit, disini kita juga belajar sistem pengendalian internalnya (SOP
perusahaan).
- Manajemen audit → operasional perusahaan, yg melakukan internal perusahaan

termasuk cek opname.

- SOP setiap perusahaan kan ada perbedaan, auditor disini harus memahami sistem
pengendalian internal bukan mengkoreksi. Kalau dirasa ada yang kurang pas, maka
financial audit dia akan mengajukan management letter. → hal ini akan diajukan kalau
misal ada disefisiensi.
- Yang diaudit → kewajaran angka2 yg dinyatakan dalam laporan keuangan
- SOP merupakan hak management internal perusahaan, kalau ada kesalahan dalam saldo
angka ini yang menjadi tugas auditor.

PULAAAAAAAAAAAAAAAANNNGGGGGGGGGG!!!
YU PULANG
06/03/2023 - 1NDIVIDUALIZ