NIS : 000307
2021/2021
HALAMAN PERSETUJUAN
Yang Menyetujui,
Yang mengesahkan,
Mengetahui,
MOTTO:
PERSEMBAHAN:
Puji syukur penulis panjatkan kepada kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,
karena atas izin dan berkat-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan tertulis
mengenai kegiatan on the job training yang telah penulis lakukan selama 5
bulan di Bali Rich Luxury Villa and Spa tepat pada waktu yang di tentukan.
Dalam penyelesaian laporan ini ,penulis banyak mendapat bimbingan dari
berbagai pihak yang sudah mau mendukung penulis untuk menyelesaikan
laporan ini, maka dari itu penulis ingin mengucapakan terima kasih kepada:
1) Br.Pius Ledo SVD, S.pd selaku kepala SMK Katolik Syuradikara
Ende yang telah mengijinkan penulis untuk melakukan prakerin.
2) Bapak Serilus Keiri dan Ibu Paulina sebagai koordinator training,yang
telah memberikan bimbingan serta arahan penyelesaian laporan ini.
3) Bapak Richard Darmamulya selaku Manager General yang telah
mengijinkan saya untuk melakukan praktek kerja nyata di Bali Rich
Luxury Villa And Spa Seminyak
4) Bapak Wahyu Winayanto selaku Supervisior House Keeping yang
telah banyak membantu saya serta memberikan bimbingan selama
melaksanakan praktek kerja lapangan.
5) Seluruh Staff House Keeping Depertement yang telah memberikan
bimbingan dan motivasi serta melatih penulis selama menjalani on the
job training
6) Para staf guru dan pegawai SMK Katolik Syuradikara Ende yang telah
memberikan dukungan dan motivasi penulis selama melakukan on the
job training
HALAMAN PERSETUJUAN.......................................................................i
HALAMAN PENGESAHAN.........................................................................ii
KATA PENGANTAR.....................................................................................iv
DAFTAR ISI...................................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang On the Job Training.................................................
1.2 Tujuan On the Job Training..............................................................
1.3 Tujuan dan manfaat On the Job Training..........................................
1.3.1 Bagi siswa-siswi......................................................................
1.3.2 Bagi Perusahaan atau Hotel....................................................
1.3.3 Bagi Akademik........................................................................
BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Deskripsi Kegiatan Room Attendant.................................................
4.2 Alat-alat yang Digunakan..................................................................
4.3 Chemical Yang Digunakan...............................................................
4.4 Supplies Yang Digunakan.................................................................
4.5 Menata Trolley Dan Perlengkapan....................................................
4.6 Prioritas Pembersihan Kamar............................................................
4.7 Langkah-Langkah Membersihakan Dan Merapikan Kamar.............
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
2.2 Tata Tertib Bekerja di Bali Rich Luxury Villa and SPA
1. Mematuhi tata tertib perusahaan yang berlaku dan melaksanakan tugas
kewajibannya dengan penuh tanggung jawab serta mematuhi perintah dan
petunjuk atasan
2. Mematuhi segala pedoman kerja yang berlaku, antara lain yang
menyangkut keselamatan, keselamatan diri sendiri dan tempat sekerja
serta yang menyangkut keselamatan mesin, peralatan dan keselamatan
kerja
3. Memelihara ketertiban dan kebersihan tempat kerjanya serta wajib
memelihara kondisi peralatan dan barang barang lainnya
4. Bekerja sama dengan atasan, bawahan dan teman sekerja
5. Wajib masuk kerja pada hari kerja dan jam kerja yang telah ditentukan
dengan berpakaian yang pantas dan rapi
6. Datang dan pulang bekerja wajib melewati pintu masuk yang diperuntukan
bagi karyawan dan tidak dibenarkan melalui pintu masuk tamu villa
7. Tidak dibenarkan datang terlambat atau pulang lebih cepat dari jam kerja
yang telah ditentukan perusahaan kecuali telah mendapat izin dari atasan
yang diberi wewenang
8. Pada waktu masuk bekerja wajib mencatatkan kartu hadir dirinya sendiri
ke dalam mesin absensi dan tidak dibenarkan mencatatkan kartu
hadir karyawan lain
9. Apabila berhalangan masuk kerja, wajib secepatnya memberitahukan
alasan tidak masuk kerja tersebut pada kesempatan pertama. Apabila
tidak masuk kerja karena sakit lebih dari 1 (satu) hari karyawan yang
bersangkutan harus menunjukkan surat keterangan sakit dari dokter yang
merawatnya
10. Setiap karyawan wajib menjaga suasana tenang dan tertib di lingkungan
villa
11. Wajib berlaku sopan dan tertib dalam segala tingkah laku dan perbuatan
misalnya tidak tertawa keras-keras, tidak berteriak-teriak, tidak bercanda,
dsb.
12. Wajib berpenampilan rapi dalam hal berpakaian, memelihara rambut yang
pantas dan tidak diwarnai kecuali hitam
13. Wajib mengenakan pakaian kerja dan name tag pada waktu bekerja
14. Tidak memelihara kuku panjang dan tidak mewarnai kuku, tidak
berkumis, tidak berjenggot serta tidak bertato
15. Tidak menindik dan memakai manik-manik, giwang/anting pada bagian
tubuh yang tidak lazim dan bagi karyawan pria tidak dibenarkan
memakai manik-manik, giwang/anting
16. Tidak memakai perhiasan yang berlebihan. (Yang diperbolehkan cincin
kawin, giwang/anting kecil sederhana dan tidak mencolok)
House Keeping
Supervisor
B. Tugas Pokok
1. Menerima Laporan dari Front Desk kamar yang expected arrival, dan ED,
memperhatikan serta meneruskan ke bawahan (Roomboy).
2. Mengecek kamar-kamar dan public area terutama terhadap tamu CIP.
3. Mencatat dan melaporkan mengenai “Missing Article”, damages serta
hasil perbaikannya.
4. Memberikan pengarahan tentang prosedur kerja dan instruksi kepada
bawahannya.
5. Mengawasi administrasi operasional di Department Housekeeping serta
Material Requisition.
6. Bertanggungjawab atas persediaan Cleaning Supplies, Guest Supplies dan
semua storage.
7. Menerima laporan dari bawahannya dan meneliti serta bila perlu
membuat Request for Repair.
Menghandle Lost and Found.
1. Membuat inventory linen, guest supplies, cleaning supplies dan lain-lain
setiap akhir bulan.
2. Membuat laporan tentang lost report, damage report bulanan.
3. Membuat time schedule untuk karyawan Department Housekeeping.
4. Memimpin set-up dan clear-up furniture bila ada function dan lain-lain.
5. Mengatur cuti dan ijin karyawan.
6. Mengadakan pengecekan seluruh area hotel termasuk garden.
7. Menghubungi segera atasan, bila terjadi hal yang tidak semestinya.
C. Tugas Tambahan
1. Membina kekompakan kerja yang harmonis dan menjalin kerjasama yang
baik dengan department lainnya.
2. Melakukan penilaian penampilan kerja bawahan langsung.
3. Menciptakan dan membina suasana kerja yang sehat.
4. Melaksanakan semua perintah atasan.
5. Menyelenggarakan briefing dan meeting.
D. Tugas dan Tanggung Jawab Senior public Area Attendant
Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan pemeliharaan public area dan
pelaksanaan kerja, menjalankan pelayanan Housekeeping yang nyaman dan
menyenangkan terhadap tamu, sesuai dengan standard dan prosedur yang
ditentukan.
E. Tugas dan Tanggung Jawab Room Attendant
Membuat Work schedule utk Floor Supervisor/houseman Supervisor, Office
Clerk, maupun Room attendant /Public Area attendant.
1. Membuat laporan harian, Mingguan, maupun bulanan atas penggunaan
berbagai obat pembersih oleh Room Attendant/Houseman
2. Menerima, mencatat, menyimpan dan merawat barang temuan milik
tamu di area hotel
3. Melayani penukaran jadwal kerja , laporan lembur
4. Melayani permohonan ijin, cuti, dll
5. Membuat pengumuman untuk HK crew
6. Mencatat dan melaporkan kpd EHK bila ada barang milik hotel dibawa
tamu saat CO /Dirusak oleh tamu
7. Melaporkan kpd EHK bila ada complaint tamu yg tdk dpt diatasi oleh
Sup
8. Membuat jadwal in house training bagi karyawan HK
9. Mengarsipkan surat keluar, surat masuk dll
10. Menerima telpon dari dari dept lain serta menindak lanjuti
11. Menerima order/permintaan tamu dr dlm kamar dan menyampaikannya
kepada roomboy utk segera menindaklanjuti
12. Membuat Work order, Purchase Requisition, Membuat Store Room
Requisition, Housekeeping Report, Menerima Banquet Event Order
3.5 Departemen yang ada di Bali Rich Luxury Villa and SPA
1. Front Office Department
Front office ini merupakan kantor depan yang secara langsung bertemu
dengan tamu villa. Disamping itu front office juga merupakan pendukung
kemajuan dan kelancaran suatu villa.
2. Housekeeping Department
Housekeeping adalah suatu departemen yang tuganya mengatur serta
merawat kebersihan, keindahan, kenyamanan serta keamanan di area hotel
sehingga dapat member arti bagi tamu hotel.
3. Accounting Department
Department yang bertanggung jawab atas kerja bagian keuangan. Adapun
fungsi dari accounting adalah pengaturan pemasukan dan pengeluaran
keuangan hotel.
4. Marketing Department
Departemant ini bertugas mempromosikan hotel agar lebih dikenal, baik itu
kamar, harga kamar, fasilitas maupun sarana lainnya.
a. Engineering Department
Department ini yang menangani dekorasi atau menghias serta untuk
memperbaiki kerusakan-kerusakan disekitar hotel yang memerlukan
tenaga-tenaga ahli terutama untuk perbaikan listrik dan elektronika.
b. Personalia Department
Department ini bergerak di bagian penerimaan calon pegawai baru dan
member training kepada pegawai dalam jangka waktu tertentu.
5. Security Department
Department ini bertugas mengawasi keamanan dan keselamatan dalam hotel
terutama kamar-kamar dan public area serta barang-barang milik tamu.
6. Food and beverage Department
Depatment ini bertugas melayani pelayanan room service, menu
dikamar,clear up dan FB product menyiapkan makanan
BAB IV
PEMBAHASAN
PEMBAHASAN
Bathroom supplies
1. Shampoo and conditioner
2. Bath gel
3. Tooth brush kit
4. Shower cap
5. Sewing kit
6. Cotton buds
7. Bath soap
8. Tissue roll
9. Tissue box
10. Sanitary bag
Membersihkan bathroom
Mulailah pembersihan dari objek teratas menuju objek terendah untuk
menghindaripengotoran objek yang dibersihkan. Sebaiknya caddy dibawa masuk
ke bathroom agar tidak kembali keluar untuk mengambil peralatan.
Cuci gelas, sendok cangkir yang ada di kamr di wash basin kemudian keringkan.
Periksa jika ada yan rusak.
Lipat toilet paper dan facial tissue sesuai standar villa. Lengkapi aminities kamar
mandi sesuai standar villa.
6. Dusting
Damp dusting :
Damp dusting adalah mengelap menggunakan lap yang lembab, dengan tehnik
searah jarum jam dan dari atas ke bawah. Dimulai dari belakang pintu, wardrobe,
coffee table dan seterusnya.
Dry dusting :
Dry dusting adalah mengelap menggunakan lap kering, dengan tehnik dari atas ke
bawah. Digunakan untuk mendusting permukaan kaca.
Pada saat dusting, langsung merapikan room facilities dan melengkapi room
facilities yg kurang.
7, Sweeping
Sapu dari pojok terjauh dengan pintu masuk, terutama di belakang korden, bawah
sofa, kursi, bed side table dan luggage rak.
8. Moping
Moping dilakukan dari pojok terjauh dan dilakukan dengan tehnih menarik
kotoran yg tersisa seperti debu dan serpihan-serpihan.
9. Final check
Chek semua kelengkapan kamar, dan jangan sampai meninggalkan alat-alat di
kamar. Jika dirasa sudah lengkap tutup pintu dan isi inventori sesuai dengan
nomer kamar dan semua yg diganti.
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
Cleaning
area lobby
Prepare
trolley
Cleaning area garden