Sinergitas Perpustakaan dalam Membangun ...

(Hartono)

SINERGITAS PERPUSTAKAAN DALAM MEMBANGUN

KOMUNIKASI ILMIAH (SCHOLARLY.COMMUNICATION)
PADA ERA DIGITAL
Harto110
Kepala Bidang Layanan Jasa Informasi dan Kerjasama Perpustakaa11
UPT Perpustakaa11 Bung Kamo Blitar
harto110 harv@yalwo.co.id

Kemajuan I/mu Pengetahuan dan Tekno/ogi (/PTEK) antara lain ditandai membanjimya
informasi (information ex�p/otions). Adanya berbagai invasi dalam abad modem ini telah
membawa kemajuan berbagai praktek penelitian dari berbagai disiplin i/mu. /tu semua
muncul karena adanya kegiatan komunikasi ilmiah. Proses komunikasi ilmiah merupakan
proses penyampaian pesan antara komunikan dan komunikator pada tataran tradisi
akademik ilmiah yang me/ibatkan berbagai komponen mulai dari pencipta informasi
(i/muwan, pengarang, inventor) kepada pengguna informasi. Komunikasi ilmiah juga
me/ibatkan berbagai komponen pendukung semacam penerbit, penjua/, agen dan took
buku, organisasi, perpustakaan, pusat dokumentasi, dan dukungan teknologi informasi.
Mengkaji tugas pokok dan fungsi (tupoksij Perpustakaan Proklamator Bung Karno, bahwa
perpustakaan sebagai lembaga!institusi yang bertugas dalam menghimpun, mengelo/a,
mengembangkan, me/estarikan, mendayagunakan, dan me/ayankan ko/eksi perpustakaan
Bung Kamo. Da/am upaya membangun akses informasi, ko/eksi perpustakaan Bung
Kamo terdiri dari berbagai media textual maupun digital. Kemudian ditinjau penyebaran
koleksi Bung Kamo tersebar di seluruh Indonesia dan berbagai negera didunia. Dalam
upaya mengembangkan komunikasi ilmiah yang /ebih maksimal maka Perpustakaan
Prok/amator Bung Kamo membangun sinergitas dan penguatan peran sebagai berikut:
Pertama, perpustakaan Bung Kamo per/u membangun sinergi infrastruktur komunikasi
ilmiah yang melibatkan berbagai komponen pendukung semacam penerbit, penjua/, agen
dan toko buku, organisasi, perpustakaan, dan pusat dokumentasi. Kedua, perpustakaan
per/u penyediakan infrastruktur untuk publikasi dengan akses terbuka (open access),
koleksi e-resources pada akses ke juma/ ilmiah khususnya subjek Bung Kamo. Ketiga,
perpustakaan per/u membangun tempat penyimpanan (repositories) yang menyediakan
akses pada arsip data serta dokumen digital yang dihasi/kan dari karya-karya pene/itian
untiJk kepentingan penelitian tentang Sukamologi. Keempat, perpustakaan per/u
mengoptimalkan peran dan fungsi perpustakaan untuk mendukung kegiatan riset tentang
Sukarno.

Kata Kunci : perpustakaan, komunikasi ilmiah dan Era lnformasi

Pendahuluan lembaga bidang informasi publik termasuk

Kemajuan teknologi informasi dan
komunikasi seiring yang semakin pesat
ditandai dengan perubahan berbagai aspek
kehidupan masyarakat yang berimbas pada
perilaku orang dalam mencari informasi
juga pengembangan pada diseminasi
informasi. Kondisi ini berdampak terhadap
perpustakaandalammelakukantransforrnasi
pengetahuan dan upaya membangun
siklus pengembangan komunikasi ilmiah
(scholarly communication).
Perlu diketahui bahwa dalam
era informasi ditandai dengan adanya
trend kemajuan teknologi informasi dan

51
uNJ/a: Jumal Perpustabaan VoJ.7·No.1 Tahun 2016
komunikasi serta modernitas segala aspek
kehidupan :bangsa, yang mengakibatkan
terjadinya perubahanyang sangat signifikan
khususnya dalam bidang perpustakaan.
-Kecenderungan memproduksi pengetahuan
dari segala subjek .bidang informasi
termasuk perpustakaan dituntut untuk
membangun komunikasi ilmiah dengan
membangun sinergitan .berbagai lintas
sektoral seperti penerbit, toko buku, pusat­
pusat informasi bahkan pusat-pusat koleksi
memorabilia Bung Karno ke seluruh dunia.
Dengan mengkaji tuga·s pokok
dan fungsi (tupoksi) perpustakaan,
Perpustakaan Proklamator Bung Karno,
sebagai iembaga/institusi yang .bertugas
menghimpun, mengelola, mengembangkan,
melestarikan dan mendayagunakan
serta melayankan koleksi perpustakaan,
dalam upaya mengembangkan kualitas
layanan perpustakaan terhadap koleksi­
koleksi perpustakaan Bung Karno. Salah
satu upaya dalam mengadopsi kemajuan
teknologi informasi dan komunikasi serta
tuntutan jaman kegiatan yang dilakukan
oleh perpustakaan adalah membangun
portal database untuk mengembangkan
Jayanan perpustakaan digital. Sekaligus
mengimplementasikan otomasi terintegrasi,
membangun kerjasama digital resource
sharring, melanggan databases elektronik
baik melakukan pembelian maupun alih
media serta akses lingk eksternal dalam
memenuhi kebutuhan informasi.
Berdasarkan database,
Perpustakaan Proklamator Bung Karno
memiliki koleksi perpustakaan sebanyak
72.158 judul dan 159.594 eksemplar.
Sebagian koleksi tersebut memiliki koleksi­
koleksi digital yang cukup besar jumlahnya
meliputi koleksi digital teks, film, video,
audio yang bisa dapat diakses secara
offline · maupun online melalui website.
Disisi Jain juga membangun sistem otomasi
secara terintegrasi, mengembangkan
alih ·media koleksi Bung Karno, layanan
internet, layanan wifilhotspot dalam
gazebo dan Jayanan e-resources dengan
52
ISSN 1979 - 9527
link Perpustakaan Nasional RI. Potensi
sumberdaya koleksi digital ·yang .sangat
besar perlu didukung ·kebijakan organisasi
dan manajemen, teknologi, dan kebijakan
akses dengan regulasi ·pada perpustakaan
digital, yang memadai yang berdampak
sangat besar pada aksesibilitas informasi
dan kualitas Jayanan perpustakaan.
Kemajuan ilmu pengetahuan dan
teknologi informasi ini ditandai · adanya
perubahan segala aspek kehidupan
bangsa, yang membawa pengaruh
terhadap perubahan-perubahan yang
dahsyat, yang tidak dapat diperkirakan
sebelumnya terkecuali pada pandangan
futuristik (Sulistyo-Basuki, 2014). Dalam
era informasi yang ditandai dengan
kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi
komputer dan internet menjadikan dunia
terasa datar "flat" kemudin dalam . bidang
informasi terasa bahwa berbagai kemajuan
dan modernitas berdampak pada segala
aspek prilaku pencarian informasi. Kondisi
ini sebenarnya memiliki arti penting bagi
lembaga yang bergerak dibidang informasi
termasuk perpustakaan. Aksesibilitas
informasi dan desiminasi informasi sebagai
upaya memproduksi pengetahuan semakin
berkembang. Konsep modernitas dan·
kemajuan teknologi informasi ini akan
membawa proses lebih cepat dalam
mengembangkan komunikasi ilmiah
yang dirasa mampu mendesiminasi serta
memproduksi pengetahuan dengan
seoptimal mungkin.
Kemudian dalam konteks komunikasi
ilmiah banyak pihak yang berperan sebagai
aktor dalam proses produksi sebuah karya
ilmiah yang akhirnya menghasilkan sebuah
pengetahuan. Aktor yang paling berperan
dalam proses komunikasi ilmiah ini antara
lain adalah pengarang (author'), penerbit,
editor, distributor, pengguna/masyarakat
dan perpustakaan. Dinamika peran dalam
mendesiminasi sebuah karya ternyata
perlu proses yang panjang tidak saja
pengarang namun perpustakaan sebagai
 Sinergitas.Perpustakaan dalam:Membangun .... (Hartono)
Jenibaga informasi .memiliki potensi b_esar
berkontribusi dalam -komunikasi ilmiah.
Dalam konteks aksesibilitas
informasi, fongsi ;perpustakan dikatakan
sebagai elemen krusial dalam ·proses
komunikasi informasi. (Yusuf, .2009)
menyebutkan organisasi informasi dan·
pengolahan sumber-sumber informasi tidak
lain tujuannya .adalah untuk kemudahan
pemanfaatannya oleh masyarakat. Tidak
ada aspek kegiatan dan proses kerja di
perpustakaan dan pusat-pusat informasi
yang tidak melibatkan proses komunikasi.
Proses komunikasi ilmiah pada dasarnya
adalah proses penyampaian pesan antara
komunikan dan komunikator pada tataran
tradisi akademik ilmiah yang melibatkan
berbagai sub komponen mulai dari
pencipta informasi (ilmuwan, pengarang,
inventor) · kepada pengguna informasi.
Komunikasi ilmiah juga melibatkan berbagai
komponen pendukung semacam penerbit,
penjual, agen dan toko · buku, organisasi,
perpustakaan, pusat dokumentasi, dan
dukungan teknologi informasi. Dengan
demikian, infrastruktur informasi berupa
koleksi digital perpustakaan menjadi hal
yang tidak bisa diabaikan.
Tulisan ini lebih fokus merupakan
kajian teoritis kepustakawanan yang
dihubungkan dengan strategi penguatan
peran Perpustakaan Proklamator Bung
Karno dalam mengembangkan komunikasi
ilmiah. Dalam tulisan m1 bertujuan
memperluas wacana pembaca mengenai
sifat multidisipliner di;m interdisipliner dari
bidang ilmu perpustakaan dan informasi
terkait pengembangan komunikasi ilmiah
khususnya subjek-subjek Bung Karno.
Konsep Komunikasi llmiah (Scholarly
Communication)
Kemajuan ilmu pengetahuan dan
teknologi (lptek) antara lain ditandai adanya
ledakan informasi (information exsplotions).
Kondisi ini memiliki arti penting bagi lembaga
yang bergerak dalam bidang informasi
termasuk perpustakaan. Perkembangan
iptek :merupakan· inovasi ·dalam berbagai
subjek tersebut merupakan akumulasi
pengetahuan yang dihasilkan · melalui
kegiatan komunikasi ilmiah. ·Komunikasi
ilmiah (scholarlycommunication) merupakan
bagian integral dalam ·pengembangan ilmu
pengetahuan. Perpustakaan sebagai pusat
informasi sekaligus sebagai elernen krusial
dalam proses komunikasi informasi ilmiah
belum dikembangkan secara proporsional
oleh lembaga · iriformasi khususnya
perpustakaan di Indonesia. Perpustakaan
hanya disibukan dalam kegiatan rutiriitas
kegiatan baca tulis yang belum bergerak
dalam komunikasi ilmiah sebagaimana
dikembangkan berbagai negara maju.
Ranah perpustakaan dan
dokumentasi pada dasarnya membutuhkan
sebuah perluasan konteks keilmuan
yarig tidak saja sebatas pada konsep
perpustakaan konvensional. Salah satu
implikasi praktis atas kebutuhan perluasan
multidisipliner keilmuan muncul dalam
konsep komunikasi ilmiah (scholarly
communication) (Siswadi, 2009).
Berdasarkan pengalamannya sebagai
pustakawan di Universitas Indonesia (UI)
ketika didatangi seorang kandidat doktor
pengguna perpustakaan yang mencari
artikel jurnal dengan judul dan deskripsi
bibliografis yang spesifik digunakan sebagai
penguat asumsi sebuah teori yang akan
dituliskan dalam disertasinya. Berbagai
literatur jurnal ilmiah baik yang tekstual
(printed) maupun digital (e-journalj sudah
ditelusur dan hasilnya nihil. Sebagian
besar e-journal yang ditelusur ternyata
hanya berisi abstrak yang dirasa kurang
komprehensif bagi sang kandidat doktor.
· Sampai akhirnya diperoleh solusi terakhir
yaitu menghubungi langsung penulis artikel
lewat e-mail via perpustakaan (Siswadi,
2009).
Prosedur yang tidak ·pernah
terpikirkan oleh ·pemustaka untuk
menghubungi langsung ·sang ·produsen
informasi berdasarkan deskripsi bibliografis
yang ada dalam .abstrak literatur yang
53
UN.£., Jumal Perpustahaan Vol. 7 No. 1 Tahun 2016
dibutuhkan. Melalui perkembangan
teknologi informasi dan komunikasi telah
mempermudah pengguna (konsumen)
informasi untuk berhubungan langsung
dengan para ilmuwan, peneliti, inventor,
penulis karena di jaringan internet banyak
sekali direktori on-line yang menyediakan
informasi mengenai kontak berbagai
produsen informasi. Langkah yang diambil
adalah menelusur kembali informasi artikel
jurnal menggunakan mesin pencari (search
engine).
Siswadi (2009) mengemukakan
"pada umumnya hasil penelusuran dalam
bentuk abstrak bukan full-text artikel. Untuk
mendapatkan secara full-text biasanya
si penelusur perlu membeli". Umumnya
abstrak memberikan informasi singkat
berkaitan dengan artikel tersebut, seperti
judul artikel; sumber jurnal; nama
pengarang ditambah dengan e-mail serta
ringkasan artikel. Menurut Prahastuti
dalam (Siswadi, 2009) komunikasi untuk
informasi penelitian akan lebih efisien jika
sumber formal (cetak) dilengkapi dengan
sumber informal atau percakapan. Tetapi,
permasalahnya alamat e-mail pengarang
sebagai sumber informal tidak selalu
muncul.
Proses komunikasi ilmiah juga tidak
selalu terkait dengan perpustakaan. llustrasi
di perpustakaan UI tersebut mungkin hanya
sebagian kecil dari siklus informasi ilmiah.
Penggunaan informasi baik level mikro dan
makro menungkinkan proses komunikasi
ilmiah berlangsung di level individu. Model­
model pencarian informasi (information
search, information seeking) dari Ellis,
Kuhltau (Pendit, 2002) dapat diasumsikan
sebagai embrio proses komunikasi ilmiah
pada level individu (individual level).
Pemustaka (user) maupun pustakawan
terhubung dalam sebuah intermediary
process, yang dalam siklus informasi peran
antara ilmuwan, peneliti, dan author sebagai
komunikator untuk berhubungan langsung
dengan pembaca (komunikan) menjadi
sangat signifikan.
54
ISSN 1979 - 9527
Manfaat yang dapat diperoleh adalah
memberikan alternative solusi pemahaman
bahwa berbagai stakeholder dalam
ilmu perpustakaan dan informasi baik
pustakawan, kolega dosen, mahasiswa ilmu
perpustakaan, mahasiswa ilmu komunikasi,
pemustaka, dan praktisi penerbitan terkait
sebuah sistem komunikasi ilmiah yang
cenderung, berdasarkan pemahaman
penulis, dilihat secara parsial.
Proses Komunikasi dalam Komunikasi
llmiah
Komunikasi atau communication
berasal dari kata latin communis yang
berarti "sama", communico, communication,
atau communicare yang berarti "membuat
sama" (to make common). Komunikasi
menyarankan bahwa suatu pikiran, suatu
makna, atau suatu pesan dianut secara
sama (Mulyana, 2009). Menurut Shannon
dan Weaver (Sulistyo-Basuki, 1996: 18)
komponen komunikasi terdiri atas sumber
(source), pemancar (transmitter), saluran
(channel), penerima (receiver) dan tujuan
(destination). Model komunikasi tersebut
dikenal sebagai model transmisi yang
banyak diadopsi dalam bidang bidang
telekomunikasi.
Namun demikian (Littejohn, 2002)
melihat proses komunikasi berdasarkan
perspektif yang non transmisi. Littejohn
menyebut "communication involves
understanding how people behave in
creating, exchanging, and interpretating
message. consequently, communication
inquiry combines both scientific and
humanistic methods". Konsep pendekatan
scientific scholarship dalam komunikasi
menurut Littlejohn selalu diasosiasikan
dengan objektifitas. Proses komunikasi
terjadi antara sesama manusia melalui
berbagai media seperti suara, sinyal,
surat, telepon, televisi, buku, media cetak.
Kemudian Motley dalam (Littlejohn, 2002)
berpendapat bahwa komunikasi adalah
transmisi informasi, baik bersifat verbal
maupun non verbal. Berbagai perspektif
 .Sinergitas Perpustakaan dalam Membangun •... (Hartono)

definisi proses komunikasi inilah ·.yang untuk kepentingan khusus, misalnya

akan mengantarkan ;pada pendekatan masyarakat yang mgm . mengetahui
komunikasi.ilmiah yang'.lebih banyak terjadi -informasi :tentang olahraga untuk mengikuti
dalam dimensi riset, inquiry, dan invensi kuis (Andriani, 1�98).
dari para ilmuwan (researcher). Sementara itu (Atherton, 1986)
Sebuah sistem ·komunikasi · ilmiah, · membagi jenis ·pemakai informasi menjadi
konsep pengguna informasi merupakan tiga kelompok penting khususnya di
bagian yang tidak terpisahkan, dan menjadi bidang penelitian ilmu ·pengetahuan dan
sentral dari keseluruhan proses baik dalam teknologi sesuai dengan jenis kegiatan
taraf afektif, kognitif, dan · tingkah laku. dimana mereka terlibat, yaitu: (1) Para
Pengguna informasi merupakan pihak peneliti ilmu-ilmu dasar dan terapan; (2)
pengambil keputusan yang menentukan Para praktisi dan teknisi_ yang terlibat
proses mulai dari munculnya kebutuhan, dalam pengembangan kegiatan teknologi
proses penilaian, pencarian, sampai dan pelaksanaan kegiatan industri; (4)
taraf pemanfaatan informasi serta proses Para manajer, perencana, dan pengambil
komunikasi ilmiah. Menurut Sulistyo­ keputu�an lainnya yang terlibat dalam
Basuki, disebutkan bahwa kriteria pengguna mengkoordinasikan kegiatan dibidang ilmu
informasi dapat dibedakan menjadi dua pengetahuan dan teknologi baik sektor
kriteria: (1) Kriteria Objektif, seperti kategori . swasta maupun pemerintah. Tiga kelompok
sosio-profesional, bidang spesialisasi, sifat yang diidentifikasikan di atas didefinisikan
kegiatan yang menyebabkan perlunya secara sangat umum (luas) dengan
informasi dan alasan menggunakan sistem demikian tidak bersifat lengkap. Mereka tidak
informasi. (2) Kriteria Sosial dan Psikologi, mencakup misalnya kelompok-kelompok
seperti sikap dan nilai pengguna menyangkut besar seperti guru-guru dan siswa. Atherton
informasi pada umumnya, dan hubungan juga berpendapat, · pengguna informasi
dengan unit informasi pada khususnya, dapat dikenali ciri-cirinya. Hal tersebut
sebab dan alasan yang berkaitan dengan mencakup · tipologinya, ketergantungannya
perilaku mencari informasi dan komunikasi, akan kebutuh.an informasi dalam pekerjaan
perilaku sosial, serta profesional pengguna. mereka, tu]uan dan penggunaan informasi
Dua kriteria di atas belum yang dilakukannya, umurnya, kualifikasi,
memberikan gambaran jelas tentang jabatan/kedudukan ·. profesionalnya, dan
pengguna informasi, maka masih menurut sejumlah ciri-ciri lain (Atherton, 1986).
Sulistyo-Basuki, pengguna informasi Fjallbrant mei,gidentifikasi secara
dibedakan jenisnya: (1) Pengguna yang lebih rinci tentang beberapa komponen
belum terlibat dalam kehidupan aktif, seperti yang berhubungan dan memiliki kaitan erat
mahasiswa dan pelajar. (2) Pengguna yang dalam pengguna informasi dalam sistem
mempunyai pekerjaan, informasi yang komunikasi ilmiah: (1) Para ilmuwan yang
diinginkan berupa informasi yang berkaitan memiliki keinginan untuk menerbitkan
dengan pekerjaan mereka. Jenis pengguna karya-karyanya, masuk dalam kelompok
dibedakan atas: (a) Berdasarkan aktifitas penulis dan menjadi produser utama dari
utama, niisalnya manajemen, riset, serta sebuah karya; (2) Para ilmuwan lainnya
pengembangan produksi, (b) Berdasarkan yang membaca karya berasal dari produser
cabang aktifitas/bidang spesialisasi, utama dan dikelompokkan sebagai
misalnya pegawai negeri, perindustrian. kelompok pembaca, (3) Mahasiswa yang
Dan (c) .Berdasarkan tingkat pendidikan diposisikan sebagai pembaca. Kelompok
dan·tanggung jawab, misalnya profesional, pembaca lainnya yang t�rtarik pada .karya­
teknisi, asisten, administrasi. (3) Pemakai karya ilmiah dikelompokkan sebagai
umum yang memerlukan informasi umum pembaca; (5) Para penerbit dikelompokkan

55
·uNJ/} 'J�mcilPell)ustal?aan Vtil.J'No;iTahun 2016 ISSN 1979 -9527

.sebagai ;produser.'.kedua yang menerbitkan .Dalam era industri dan pertanian,

karya-karya dari masyarakat ilmiah bahwa .indikator ·kekayaan seseorang
(produser '.peri:ama); (�) · Perpustakaan .adalah kepemilikan dan penguasaan
yang berperan dalam mengumpulkan dan :tanah. ·Tetapi kemudian ketika era industri
menyebarluaskan jurnal ,dan bukucbuku datang, yang dianggap ,kekayaan :adalah
ilmiah ·kepada para pembaca dan berfungsi penguasaan industri. Dengan datangya era
sebagai fasilitator bagi. para pembacanya. informasi. diyakini bahwa kekayaan -yang
.(7) Penjual yang ·menjual buku dan jurnal sesungguhnya adalah modal intelektual
ilmiah kepada para pembaca dan befungsi dan kecerdasan (intelectual capital). Di
juga sebagai fasilitator; (8) Organis.asi lndonesiasaat ini, terlihat bahwa era tersebut
formal yang menangani pengakuan berlangsung secara serempak, namun
terhadap penemuan-penemuan .penelitian . sebagian besar penduduk Indonesia masih
dan penulis sebuah dokumen. Organisasi tergantung pada pertanian, sebagian lagi
tersebut dikelompokkan sebagai konsumen, sudah masuk dan bergerak dalam bidang
(9) Kelompok industri yang memanfaatkan indutri informasi. Kekayaan alam Indonesia
hasil-hasil penelitian, dikelompokkan belum dapat menjamin kesejahteraan
sebagai konsumen, (10) Lembaga akademik · karena keterbatasan penguasaaan ilmu
yang melakukan evaluasi dan seleksi staf, dan teknologi. Kecenderungan menuju
dikelompokkan sebagai . konsumen dan perpustakaan modern, maju, . elektronis
fasilitator produksi dan (11) Kelompok merupakan ciri yang ditunjukan terhadap
agama, yang mempengaruhi pelaksariaan prilaku masyarakat dalam pengelolaan
dan .pengambangan ilmu pengetahuan informasi.
pada abad ke0 17 dan 18. Perubahan paradikma pustakawan
yang menuntut perubahan dalam melayani
Komunikasi llmiah dan Trend perigguna. Pengguna perpustakaan harus
Perpustakaan dalam Era Digital dikenali dengan baik, perlakuan kepada
mereka harus bervariasi. Pemustaka (users)
Era informasi, semua mengalami adalah istilah umum yang digunakan, tetapi
perubahan bai_k materi, kont_iner, ada diantara mereka yang dikelompokkan
pengelola dan aksesibitas informasinya. sebagai anggota (members). Pembaca
Hal tersebut terjadi pergeseran antara (readers}, pemerhati (patrons), pelanggan
konteks perpustakaan dan informasi. (customers), ataupun sebagai klien
Menurut Harrod's Glossary of Library Terms (clients). Dengan demikian layanan kepada
menyatakan bahwa "Information scince as masing-masing harus disesuaikan dengan
the· study of information, its sources and kebutuhan dan .kriterianya. Pustakawan
development ussualy taken to refer to the harus proaktif memberikan jasanya, Pada .
role of scientific, industrial and specified hakikatnya perpustakaan adalah lembaga
libraries libraries and information units in the yang memberikan jasa. Oleh karena itu
handling and dissemination of information". kepuasan pengguna harus menjadi target
Secara lebih luas bahwa ilmu informasi layanan.
merupakan bidang interdisipliner yang
mempelajari ilmu perpustakaan dan ilmu­ Perubahan paradigma baru bagi
ilmu lainnya. llmu informasi mencakup cara pustakawan dimaknai bahwa yang semula
bagaimana menginterpretasi, menganalisa, perpustakaan .sebagai gudang buku
menyimpan dan mengambil ·kembali data (book custodian) akan berevolusi menjadi
dan informasi ·tersebut. ·llmu informasi perpustakaan modern multimedia yang
merupakan dasar dari analisa komunikasi dapat secara online, bahan pustaka semula
dan:basis data. berbasis textdanfisikkertas berubah menjadi
informasi yang dapat berupa informasi

56
 Sinergitas Perpustakaan dalam Membangun ... (Hartono)

maupun ·elektonik digital. Kemudian peran tumbuhnya berbagai jurnal ilmiah. Peran
pustakawan sebagai penjaga buku (book perpustakaan semakin penting dalam
.keeper) menjadi penyedia informasi menyediakan sumber informasi digital
(information provider). Untuk mendukung baik dalam bentuk tercetak, database CD­
terciptanya layanan yang prima dan sesuai ROM maupun ·sumber informasi elektronik
dengan tuntutan .paradigm .baru, maka yang dapat diakses secara ·online melaui
penerapan, manajemen modern dalam berbagai jaringan eksternal. Kelima, fungsi
pengelolaan perpustakaan menjadi suatu kultural bahwa peran perpustakaan tetap
kebutuhan. Tantangan demi tantangan dipertahankan. sebagai bagian -kegiatan
yang dihadapi semua profesi, termasuk perpustakaan. Hasil kebudayaan akan tetap
profesi pustakawan harus diatasi melalui direkam, sebagian darinya akan disimpan di
organisasi yang dikelola secara profesional. perpustakaan. Dengan kemudahan internet,
Dalam kaitannya dengan kesiapan perpustc!kaan dapat melaksanakan fungsi
perpustakaan dalam mengembangkan cultural lebih baik dari pada sekarang,
komunikasi ilmiah sebagaimana peran berkat tersedianya -teknologi informasi dan
perpustakaan dalam era informasi, ada komunikasi (TIK) (Sulistyo-Basuki, 2014).
perubahan yang signifikan. Menurut Demikian juga menurut menurut
(Sulistyo-Basuki, 2014) menjelaskan bahwa (Pendit, 2010) kaitannya kesiapan
peranan perpustakaan dimasa datang pada perpustakaan dalam mengembangkan
era informasi tetap sama yakni memiliki komunikasi ilmiah sebagaimana peran
peranan dalam penyimpanan, pendidikan, perpustakaan dalam era informasi
informasi, pendidikan dan kultural. Lebih ada perubahan yang signifikan. Lebih
lanjut dijelaskan bahwa Pertama, peran lanjut dijelaskan bahwa perpustakaan
penyimpanan, bahwa dalam era informasi tidak perlu mengubah fungsi utama
digital peranan penyimpanan masih tetap yang kini dijalaninya, melainkan harus
dilakukan, karena banyaknya dokumen menyesuaikan dengan perkembangan
digital disamping dokumen cetak walaupun jaman. Untuk itu perpustakaan harus
akan berubah menjadi perpustakaan bekerja keras meningkatkan efisiensi dalam
digital. Kondisi tersebut juga akan timbul menjalankan fungsi sebagai pengelola
masalah hak cipta dokumen digital. Kedua, informasi. Perpustakaan dituntut untuk
peran informasi bahwa perpustakaan mengembangkan perpustakaan digital
akan mengarah informasi kualitatif dalam sebagai upaya mengatasi aksesibilitas
akses informasi internet dan sumber informasi. Setiap perpustakaan memiliki
informasi digital. Ketiga, peran pendidikan tanggung jawab dengan tuntutan
bahwa perpustakaan akaii menyediakan profesionalisme pengelolaan, guna
informasi dalam mendukung pendidikan menjawab perkembangan jaman dan
sebagai upaya membangun kualitas merespon serta berusaha memenuhi
pendidikan. Adanya internet mengurangi kebutuhan pemakaiyang selalu berkembang
penan guru namun tidak menghilangkan (Sulistyo-Basuki, 2014).
pernan guru. Seiring dengan informasi Tersedianya berbagai sumber
kualitatif, perpustakaan tetap berfungsi informasi dan dengan kecanggihan teknologi
pendidikan berupa penyediaan data dan informasi komunikasi memudahkan
informasi. Keempat peran penelitian, pengguna untuk dapat langsung mengakses
bahwa perpustakaan akan berperan dalam informasi tanpa bantuan perpustakaan.
penyediaan koleksi - koleksi dalam format Menurut Thomson dalam (Suwarno, .2016)
digital seperti dalam koleksi grey literature peran perpustakaan dalam abad 21 adalah
dalam mendukung penelitian. Kegiatan sebagai berikut : (a) Memberikan fasilitas
·komunikasi ilmiah era informasi semakin akses terhadap elektronik bagi mereka yang
lancer, dan akses . yang luas terhadap

57
UNJ/} Jumal Perpustatman Vol. 7 No.1 Tahun 2016 ISSN 1979 - 9527

tidak memiliki akses itu secara fisik, termasuk ta assist to user to exploit the resources
reproduksinya, (b) Membimbing pengguna offered by database and databanks and (c)
mencari dan memiliki sumber informasi yang libraries my serve as "printout centres" since
sesuai dengan kebutuhannya berdasarkan high-speed printers maynot be available to
kemampuan profesionalisme yang dimiliki all user of terminals (Thomson, 1982).
stat perpustakaan dan (c) Mengkoleksi, Kemajuan teknologi informasi
mengkatalog dan mengindeks bahan dan komunikasi memungkinkan peran
pustaka. Ketrampilan mengorganisasi perpustakaan untuk mengembangkan
informasi ini akan memberikan kemudahan ide sebagaimana dikutip dalam Suwarno
untuk mengaksesnya baik untuk informasi (2016) bahwa ada beberapa ide
dalam bentuk tercetak maupun versi perkembangan perpustakaan dengan
elektronik. memanfaatkan teknologi informasi antara
Mencermati peran perpustakaan lain (a) mengimplementasikan SMS
dalam abad 21 yang disebut-sebut era gateway, (b) menerapkan interactive
informasi sebagaimana dikemukakan learning ynag interaktif sebagai media
Thomson tersebut bahwa perpustakaan pembelajaran masyarakat secara
perlu penguatan peran dan kontribusi online, (c) mengembangkan dan
dalam berbagai hal antara lain: pertama mengimplementasikan independent
dalam aspek manajemen perpustakaan, learning melalui teknologi lphad, tablet,
bahwa manajemen perpustakaan blackberry Android dan sejenisnya, (d)
diarahkan pada manajemen informasi Melakukan online reservation dalam
perpustakaan, kedua dalam aspek menunjang kualitas layanan perpustakaan.
kebijakan bahwa perpustakaan memiliki dan (e) mengimplentasikan online library
komitmen dalam penetapan perencanaan information retrieval atau online public
dan pengembangan perpustakaan berbasis access catalog (OPACJ untuk mendukung
teknologi informasi, ketiga dalam aspek sistem temu balik informasi.
sistem informasi perpustakaan mampu Dalam upaya mengembangkan
secara teknis mengimplementasikan sistem komunikasi ilmiah dalam era informasi
automasi perpustakaan secara terintegrasi, secara lebih eksplisit disampaikan menurut
pengembangan perpustakaan digital melalui Hurd, Julie, M (2004) dijelaskan :
pengembangan koleksi sumberdaya digital,
menyediakan koleksi sumber informasi "Communicatuion in science has envolved
digital baik melalui melanggan, alih media from process dependent in print-on-paper
produksi sendiri dan link akses internal to increasingly reliant on electronic media
dan membangun kerjasama dan jaringan as database have repleaced indexes and
informasi digital. journals have shifted to electronic formats.
This migration from print to electronic
Thomson (1982) dalam bukunya has transformed the roles of virtually
berjudul "The End of Libraries" bahwa all participants in the sytem of scientific
perpustakaan dalam era informasi akan communication"
mengalami perubahan baik isi (content)
maupun bentuk luarnya (kontainernya) Dalam pemikiran tersebut dijelaskan
lebih lanjut bahwa : bahwa komunikasi ilmiah akan terjadi
transformasi dan migrasi media yang
"the role of library in a paperless society as termanfaatkan dari basis kertas dan
(a) libraries will be needed to provide online tercetak menuju digitalisasi atau elektronik.
access to resources for individuals who, for Hal serupa juga disampaikan Rowland, Ian
one reasosn or another, do not have their and David Nicholas (2005) judul artikelnya
own terminal. (b) libraries will be centres scholarly communication in the digital
in which trained personal will be available dijelaskan bahhwa

58
 Sinergitas Perpustakaan dalam Membangun ... (Hartono)

"this paper aims to :make a substantial penelitian tentang. Sukarnologi: Keempat,

contribution · to on going debate about ·perpustakaan perlu mengoptimalkan peran
.the potential of open access publishing dan fungsi perpustakaan untuk mendukung
. and intituational repositories .to reform kegiatan riset tentang ·Sukarno. :Kelima,
.to ·scholarly communication symtem. It :Pe�pustakaan Bung Karna 'harus mampu
present the view's of senior authors on .these menjadi garda terdepan dalam diseminasi
·issues and contextua/ities them within the berbagai media -komunikasi ilmiah subjek
brader frame work of theirjounal publishing Bung Karna baik tekstual dan elektronik
behavior and.preferens" agar optimal dimanfaatkan para peneliti.
Dalam paparan diatas menunjukan Perpustakaan akan menjadi bagian yang
bahwa akan terjadi proses transformasi tidak terpisahkan dalam komunikasi ilmiah.
dalam pengembangan komunikasi ilmiah Keenam, perpustakaan Bung Karna perlu
dalam era informasi yang sangat luar biasa melakukan digitalisasi koleksi khusus Bung
pada kegiatan komunikasi ilmiah dengan Karna. Saat ini beberapa perpustakaan
hadirnya media elektronik dan digital. sudah melakukan digitalisasi koleksinya
dan hasilnya dapat diakses dengan mudah;

Sinergitas dan Penguatan Peran

Perpustakaan Bung Karno Penutup

Upaya mengembangkan komunikasi Proses komunikasi ilmiah pada

ilmiah yang lebih • maksimal terhadap dasarnya adalah _proses penyampaian
perpustakaan khususnya Perpustakaan pesan antara komunikan dan komunikator
Proklamator Bung Karno mengambil pada tataran tradisi akademik- ilmiah
langkah-langkah strategis sebagai berikut: yang melibatkan berbagai sub komponen
Pertama, perpustakaan Bung Karno perlu mulai dari pencipta informasi (ilmuwan,
membangun sinergi infrastruktur korilunikasi pengarang, inventor) kepada pengguna
ilmiah yang melibatkan berbagai komponen informasi. Komunikasi ilmiah · juga
. pendukungsemacampenerbit, penjual, agen melibatkan berbagai komponen pendukung
dan toko buku, organisasi, perpustakaan, semacam penerbit, penjual, agen · dan
pusat dokumentasi. Perpustakaan sebagai toko buku, organisasi, perpustakaan,
mata rantai dalam kegiatan komunikasi pusat dokumentasi, dan dukungan
ilmiah baik dengan pengarang, penerbit, teknologi informasi. Dengan demikian,
toko buku dan pembaca secara bersama infrastruktur informasi berupa koleksi digital
sama memiliki peran strategis dalam perpustakaan menjadi hal yang tidak bisa
mengembangkan komunikasi ilmiah. diabaikan.
Lembaga perpustakaan dan pusat Lembaga perpustakaan, informasi
dokumentasi mutlak menjadi katalisator dan pusat dokumentasi juga Perpustakaan
dalam proses komunikasi ilmiah khususnya Bung Karna mutlak menjadi katalis
subjek Bung Karno. Kedua, .perpustakaan dalam proses komunikasi ilmiah .
. perlu. menyediakan infrastruktur untuk Perpustakaan sebagai lembaga yang
publikasi dengan akses terbuka (open menjadi penyedia sumber informasi
access), khususnya koleksi e-resources ilmiah, harus mampu mengoptimalkan
khususnya.akses ke jurnal ilmiah khususnya fungsinya untuk mendukung kegiatan
subjek Bung Karno. Ketiga, perpustakaan riset. Tidak berfungsinya perpustakaan
perlu membangun tempat ·penyimpanan dalam memaksimalkan fungsi riset akan
(repositories) yang ·menyediakan akses menyebabkan proses komunikasi ilmiah
dan mengarsip data serta dokumen menjadi tidak efektif. Perpustakaan dan
digital yang dihasilkan dari karya-karya ·pusat dokumentasi harus mampu menjadi
hasil penelitian dan untuk kepentingan garda· terdepan dalam diseminasi berbagai

59
UNJI}. Jumal Perpusta�aan Vol.7 No.1 Tahun 2016
media komunikasi ilmiah baik :tekstual dan Atherton, Pauline. (1986). Sistem Dan
elektronik agar optimal dimanfaatkan para
peneliti. Perpustakaan akan menjadi
bagian yang tidak terpisahkan dalam
komunikasi ilmiah.
Kontribusi Perpustakaan Hung
Karno dalam Komunikasi llmiah bahwa
perpustakaan sebagai lembaga yang
menjadi penyedia informasi ilmiah, harus
mampu mengoptimalkan fungsinya untuk
mendukung pengembangan koleksi Bung
Karno dalam kegiatan riset khususnya Buck, Anne M., Richard C. Flagan., Besty
tentang Bung Karno. Tidak berfungsinya
perpustakaan dalam memaksimalkan
fungsi riset akan menyebabkan proses
komunikasi ilmiah menjadi tidak efektif.
Perpustakaan dan pusat dokumentasi harus
mampu menjadi garda terdepan dalam
diseminasi berbagai media komunikasi
ilmiah baik tekstual dan elektronik agar
optimal dimanfaatkan para peneliti.
. Penguatan peran perpustakaan
Bung Karno dalam mengembangkan
komunikasi ilmiah menjadi sangat strategis
khususnya terkait produksi pengetauan
subjek Bung Karno. Penguatan peran
tersebut yang perlu dilakukan adalah
membangun akses terbuka (open access), Fjallbrant, Nancy. (1997). "Scholarly
adalah membangun tempat penyimpanan
(repositories) yang menyediakan akses dan
mengarsip data serta dokumen digital yang
dihasilkan dari karya-karya hasil penelitian
dan untuk kepentingan perpustakaan Bung
Karno dan membangun sinergi komponen
komunikasi ilmiah antar perpustakaan,
penerbut, pengarang dan membangun Gimenez - Toledo, Elea. 2013. Black
kerjasama dalam maupun luar negeri terkait
pengembangan akses sumber informasi
sukarno dari berbagai media.
Daftar Pustaka
Amin T, Kurniawan. Konsep Komunikasi
llmiah dalam Pemanfaatan
lnformasi di Perpustakaan dan
lnformasi di Perpustakaan dan
Dokumentasi. Jumal Komunikasi
Masa Vol 4 No. 1 Januari.2011.
60
ISSN 1979 - 9527
Pelayanan lnformasi. Terj.
.Bambang Haryanto.. Jakarta:
Arga Kencana Abadi.
.Bjork, Bo-Chrisler. (2007). "A Model of
Scientific ·Communication as A
Global Distributed Information
Systems" in Information Research.
Vol 13 No. 4. Paper 372 ·http://
informationR/ir/13-4/paper372.htm
(diakses 19 November 2010]
Coles. (1999). "Scholar's Forum:
A New Model For Scholarly
Communication" in Paper California
lnstitue of Technology, Pasadena,
CA. March 1999: 23 - 39 http://
library.cal!!;'!ch .ed u/publication/
ScholarsForum [diakses 16
November201 OJ
Crawford, Susan Y. Hurd, Yulie M. and
Weller, Ann C. 1996. From print
to electronic. T he Transpormation
of scientific communication. ASIS
Monograph Series Medford. NJ :
Information To Day
Communication: Historical
Development and New Possibilities"
in Paper IATUL Conference
Troindheim 1997: 20 - 52 http://
www.iatu I. o rg/d ocl i brary/public/
Conf_Proceedings/1997/Fjallbrant.
doc (diakses 16 November 2010]
holes of Communication Scientific
Communication and Meta
Research. Communicar 41. XXL
2013.
Hartono.. 2016. Manajemen Perpustakaan
Seko/ah : Menuju Perpustakaan
Modern dan Profesional. Yogyakarta
AR-Ruzz Media.
Houghton, John W., Colin Steele, Peter
Sheehan. (2008). "Scholarly
Communication Costs in Australian
 Sinergitas Perpustakaan dalam Membangun ... (Hartono)

Higher .Education" dalam Higher Computer Scientist Information

Education Management and Policy Behavior Over Twenty Years" in
Vol. 20. No. 3 2008: 27 - 44 http:// Information Research Vol 13 No.
www.cfses.com/documents/ wp24. 4 paper 376 http://information R/
pdf [diakses 16 november 201 OJ ir/13-4/paper376:htm [diakses 19
Hurd, Julie. M. 2004. Scientific November 201 OJ
Communication : New Roles. and Oldlyzko, Andrew. (2002). "The
New Player. Science & Technology Rapid Evolution of Scholarly
Libraries 25 (1-2) (2004): 5 -22 Communication" in Learned
Laksmi, Tamara Adriani Sosetyo-Salim Publishing Vol. 15 No 1. January
dan Ari lmansyah. Manajemen 2002: 7 - 16 Error! Hyperlink
lnformasi : Teori dan Praktek. reference not valid. [diakses 16
Jakarta : Penaku November]

Laksmi.2006. Tinjauan Kultural terhadap Pendit, Putu Laxman. (2003). Penelitian

Kepustakawanan : /nspirasi dari I/mu Perpustakaan dan lnformasi.
Sebuah Karya Umberto Eco. Jakarta: JIP-FSUI.
Depok : Fakultas llmu Pengetahuan Purwono. (2010). Dokumentasi. Cetakan
Budaya. Pert_ama. Yogyakarta: Graha llmu
Lewis, David W. (2007). "Library Budgets, Rowlands, Ian and David Nicholas. 2005.
Open Access and The Future Scholarly Communication in the
of Scholarly Communication". digital environment : The 2005
Paper in IUPUI University Library Survey of Journal Author Behavior
Indiana University-Purdue and Attitudes. Aslib Proceedings
University Indianapolis. November (2005): hln. 481-497
2007: 1 - 4 http:// sn.pronetos. Rubin, Richard E., (2004). Foundations of
c o m/d o c u m e nts / 0 0 O 0/0 0 4 6 / Library and Information Science,
DLewis_Open_Access_Scholarly 2nd Edition. New York: Neal­
Communication.pdf [diakses 17 Schuman Publisher.
November 2010]
. Siswadi, lrman. (2009). "Perpustakaan
Littlejohn, Stephen W. (2002). Theories of Sebagai Mata Rantai Komunikasi
Human Communication. Seventh llmiah (Scholarly Communication)"
Edition. dalam Visi Pustaka: Majalah
Belmont CA.: Wadsworth Thomson Perpustakaan 11 (1)April 2009: 1-9
Learning. Sulistyo-Basuki. (2009). "Pemahaman
Mulyana, Deddy. (2009). llmu Komunikasi: Singkat Mengenai lnformatika"
Suatu Pengantar. Cetakan dalam Visi Pustaka: Majalah
Ketiga Belas.Bandung: Remaja Perpustakaan 11 (1) April 2009: 30
Rosdakarya. -33
Nicholas D. Huntington, P. and Rowland Sulistyo-Basuki. (1996). Dasar,Dasar
I (2005a). Open acces journal Dokumentasi. Jakarta: Universitas
publishing : the views of some of Terbuka
the worlds senior authors. Joma/ of Sulistyo-Basuki. Tanpa tahun. "lnformasi,
Documentation Vol. 61 No.A page. Komunikasi, dan I/mu Perpustakaan
497-519 & lnformasi" dalam Perpustakaan
Olander, B. (2008). "Scholarly dan lnformasi da/am Konteks
Communication in Transition:

61
 . , -··,!> "

UNJf?:: 'Jumal Perpustahaan Vol.7'No.1 Tahun2Dl6 ISSN 1979 - 9527

Budaya. Jakarta: Departemen llmu

. Perpustakaan dan lnformasi FIB UI.
Vickery, Brian, Alina Vickery. (1987).
Information ·Science: in Theory and
Practice. First _published. London:
Butterworths
Suwarno, Wiji. 2016. Library Life Style
(Trend dan Ide Kepustakawanan).
Yogyakarta: Lembaga Ladang Kata.
Yusup, Pawit M. (2009). I/mu lnformasi,
Komunikasi, dan Kepustakaan.
Cetakan Pertama. Jakarta: Bumi
Aksara
Vickery, Brian, Alina Vickery. (1987).
Information Science: in Theory and
Practice. First published. London:
Butterworths
Yuyuf, Pawit M. 2013. I/mu· lnformasi,
Komunikasi dan Kepustakaan.
Jakarta : Bumi Aksara

62