Manajemen Risiko Proyek Konstruksi

(Construction Project Risk Management)

Dr. Hafnidar A. Rani, ST, MM, IPU, ASEAN Eng

Makassar, 12 Maret 2020
APAKAH PROYEK ITU ?

Suatu kegiatan yang dilakukan dengan sumber daya terbatas

untuk mencapai hasil akhir yang ditentukan.

• Sumber daya: material, tenaga kerja, biaya, waktu, peralatan

• Proses: efektif dan effisien

• Hasil yang memuaskan: mutu dan kepuasan

pengguna/stakeholder
INFORMASI DASAR DARI PROYEK

1. Apa yang dibangun? (Scope)

2. Berapa biayanya? (Cost)
3. Berapa lama membangunnya? (Time)
4. Apa sppesifikasi material & peralatannya? (Quality)
5. Apa saja yang akan mempengaruhi kinerja proyek?
(Risk)
APAKAH MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI ?

Usaha yang dilakukan melalui proses

manajemen yaitu perencanaan, pelaksanaan
dan pengendalian terhadap kegiatan proyek
dengan mengalokasikan sumber daya secara
efektif dan efisien untuk mencapai hasil yang
memuaskan.
Proses merencanakan, mengorganisir, memimpin, dan mengendalikan
sumber daya proyek untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan.
10 AREAS OF PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE

Project Integration Management

Project Scope Management
Project Time Management
Project Cost Management
Project Quality Management
Project Human Resources Management
Project Communication Management
Project Risk Management
Project Procurement Management
Project Stakeholder Management
 MATRIX OF KNOWLEDGE & DELIVERY

STANDARD

KNOWLEDGE DELIVERY

PMBOK CONSTRUCTION NON CONSTRUCTION

DESIGN & BUILD

EPCI

TURNKEY

BOT/BOOT
TRADISIONAL

AT RISK
Project Integration Management
Project Scope Management
Project Time Management
Project Cost Management
Project Quality Management
Project Human Resources Management
Project Communication Management
Project Risk Management
Project Procurement Management
Project Stakeholder Management
STANDARD, KNOWLEDGE & STAKEHOLDER
IN CONSTRUCTION

OWNER/CLIENT /USER

STANDARD &
KNOWLEDGE CONSULTANT

CONTRACTOR
 PHILOSOPHY OWNER
Need Project
Management

CONSULTANT CONTRACTOR
Need Project Need Project
Management Management
By balancing competing demands among

Budget

Resources Schedule

Scope
Quality

Risk
 Project Risk Management

Proses secara sistematik dalam mengidentifikasi, menganalisis,

menanggapi/menangani, memantau dan mengendalikan risiko
proyek.

Untuk meningkatkan probabilitas dari dampak positif terhadap

kejadian dan mengurangi probabilitas dari dampak kejadian yang
merugikan terhadap sasaran proyek, serta mengoptimalkan
keberhasilan proyek.

(Mengurangi kemungkinan kegagalan dan

meningkatkan kemungkinan keberhasilan)
 Session Objectives

1. Memahami arti dari dampak risiko terhadap proyek.

2. Mengetahui metoda yang digunakan dalam menganalisis dan

menghitung dampak risiko diikuti dengan alternatif cara menangani
risiko.

3. Menjadi terbiasa dengan perangkat (tools) risiko dan teknik yang

digunakan didalam PMBOK

4. Memahami fungsi kendali di dalam proyek.

 Project Risk Management

Types of Risk:

Uncertainty: Impact to:

• known 1. Scope
• known-unknown 2. Quality
• unknown-unknowns 3. Schedule
4. Cost
 KATEGORI SUMBER/JENIS RISIKO
Risk Management

Risk Identification

External External Internal Technical Legal Financial

Unpredictable Predictable Non Technical

 Unpaid Project
· Management · Change in Technology · Licences
· Regulatory · Market Risks  Wrong in
· Schedule · Performance · Patent Rights
· Natural Hazards · Operational Making Cash
· Cost · Risk Specific to · Contractual
· Postulated · Environmental Impacts Flow Prediction
· Cash Flow Technology · Outsider Suit
Events · Social Impacts · Loss of Potential · Design · Force Majeure
· Side Effecs · Inflation · Uncertainty in Labor · Sheer Size or Complexity · Government Act and
· Completion · Demonstration/ People Claim (Availability, Skill) of Project Regulation
· Energy shortage · Financial Uncertainty · Uncertainty in Material · Quality Control · Construction Permits
· War · Failure of Payment · Coordination Failure · Defective Construction
· Terrorist Act · Government Act and · Project Delay · Safety
· Monetary Crisis Regulation (Tax Ratio and · Labor Importation Cost · Productivity
Permits) · Work Accident Cost · Design Change
· Uncertainty in Equipment · Unsuitable Method
(Availability) · Wrong to Read
· Delay of Site Access (Permits) Specification
· Currency Fluctuation/changes · Wrong to Calculate Unit
· Limited Number of Sub Con Price
· NSC (Nominated Sub · Wrong in Interpretating of
Contractor) Scope of work.
 TINGKAT RISIKO

Tinggi rendahnya Risiko diukur berdasarkan :

a. Akibat (consequences) : seberapa besar akibat

yang timbul bila risiko itu benar-benar terjadi?

b. Kemungkinan terjadinya (likelihood) : Seberapa

besar kemungkinan risiko itu dapat terjadi?

 Jadi : suatu risiko dikategorikan rendah bila kecil akibatnya dan kecil kemungkinan
terjadinya. Asian Business Consultants
 Plan Risk Management

Menjelaskan bagaimana manajemen risiko akan distrukturkan dan dilaksanakan

pada proyek. Rencana manajemen risiko meliputi sebagai berikut:

 Methodology
 Roles & Responsibilities
 Budgeting
 Timing
 Risk Categories
 Definitions of risk probability & impact
 Probability & impact matrix
 Revised stakeholders’ tolerances
 Reporting formats
 Tracking
 Identify Risk

Menetapkan risiko yang mungkin berdampak pada proyek dan mendokumentasikan karakteristik.

INPUTS TOOLS & TECHNIQUES

1. Risk management plan

2. Cost management plan OUTPUTS
3. Schedule management plan 1. Documentation reviews
4. Quality management plan 2. Information gathering
5. Human resources management plan techniques
6. Scope baseline
3. Checklists analysis
7. Activity cost estimates
4. Assumptions analysis
Risk Register
8. Activity duration estimates
9. Stakeholder register 5. Diagramming techniques
10. Project documents 6. SWOT analysis
11. Procurement documents 7. Expert Judgment
12. Enterprise environmental assets
13. Organizational process assets
KERANGKA UMUM MANAJEMEN RISIKO

Identifikasi
Risiko

Klasifikasi
Risiko

Analisis
Risiko
Menyikap
Tanggapan i Risiko
terhadap
Risiko

(Flanagan & Norman, 1993)

 Identify Risk

Risk Register:
Daftar risiko pada akhirnya berisi hasil proses manajemen risiko lain sebagaimana
yang dilakukan, menghasilkan dalam satu peningkatan dalam level dan jenis informasi
merupakan isi daftar resiko dari waktu ke waktu. Persiapan dari daftar risiko mulai di
proses meng identifikasi risiko dengan informasi berikut :

 Daftar risiko yang teridentifikasi

 Daftar Penanganan yang berpotensi risiko
 Sebab akibat risiko
 Kategori risiko yang terbarukan
 Perform Qualitative Risk Analysis

Membuat prioritas hasil analisis risiko atau tindakan lebih lanjut dengan cara
mengkaji dan mengkombinasikan kemungkinan dari kejadian serta dampaknya

INPUT TOOLS & TECHNIQUES OUTPUT

1. Risk Probability & Impact

1. Risk management plan
Assessment
2. Scope baseline
2. Probability & Impact Matrix
3. Risk register
3. Risk Data Quality Assessment Project documents updates
4. Enterpise environmental
4. Risk Categorization
factors
5. Risk Urgency Assessment
5. Organizational process assets
6. Expert Judgment
 Perform Qualitative Risk Analysis

Risk Events:
Risk Event Status = Risk Probability x Amount at Stake
Status kejadian risiko = secara tepat yang mungkin akan terjadi kerugian
proyek

Probabilitas risiko = bagaimana mungkin peristiwa bisa terjadi

Jumlah yang menjadi taruhan = saverity dari konsekuensi

IAMPI-PS
 QUALITATIVE RISK ANALYSIS
MATRIKS ANALISIS RISIKO (4 X 4)

Kemungkinan Akibat (Consequences)

(Likelihood)
Minor 1 Moderat 2 Major 3 Malapetaka 4

A. Sangat Besar T T E E

B. Besar M M T E

C. Moderat R M M T

D. Kecil R R R M

E = Risiko Ekstreme
T = Risiko Tinggi
M = Risiko Moderat
R = Risiko Rendah
 MATRIKS ANALISIS RISIKO (4 X 3)

Kemungkinan Minor 1 Moderat 2 Major 3 Malapetaka 4

(Likelihood)
Akibat (Consequences)

A. Besar M T E E

B. Moderat R M T E

C. Kecil R R M E

E = Risiko Ekstreme
T = Risiko Tinggi
M = Risiko Moderat
R = Risiko Rendah
MATRIKS ANALISIS RISIKO (3 X 3)

Kemungkinan Minor 1 Moderat 2 Major 3

(Likelihood)
Akibat (Consequences)

A. Besar M T T

B. Moderat R M T

C. Kecil R R M

T = Risiko Tinggi
M = Risiko Moderat
R = Risiko Rendah
LEVEL RISIKO (3 TINGKAT)

Level Risiko Perlakuan

T Risiko TINGGI Dibutuhkan perhatian manajemen senior

M Risiko MODERAT Dibutuhkan perhatian manajemen (yang

ditetapkan secara spesifik)

R Risiko RENDAH Cukup dengan prosedur rutin.

 UKURAN KUALITATIVE UNTUK KEMUNGKINAN
(LIKELIHOOD) – 5 RATING

Rating Contoh Kriteria

I Sangat besar Dipastikan akan sangat mungkin terjadi

II Besar Kemungkinan besar dapat terjadi

III Sedang Sama kemungkinannya antara terjadi atau tidak terjadi

IV Kecil Kemungkinan kecil dapat terjadi

V Sangat kecil Dipastikan akan sangat tidak mungkin terjadi

 Ukuran Kualitative lainnya untuk akibat
(Consequences) 5 Rating

Rating Contoh Kriteria

Aspek Lingkungan Hidup Aspek Reputasi Aspek Keselamatan Kerja

1. Tidak Signifikan Tidak terjadi kesalahan pelepasan B3 Tidak ada publisitas jelek Tidak ada kecelakaan

2. Minor Terjadi kesalahan pelepasan B3 di dalam Publisitas jelek dan menjadi berita Tindakan P3K dibutuhkan
lokasi organisasi yang segera dapat (bukan headline)di media lokal.
ditanggulangi sendiri.

3. Medium Terjadi kesalahan pelepasan B3 di dalam Publisitas jelek dan menjadi headline Bantuan tenaga medis dibutuhkan
lokasi organisasi yang perlu ditanggulangi di media lokal. (berobat jalan)
pihak eksternal.
4. Major Terjadi kesalahan pelepasan B3 di dalam Publisitas jelek dan menjadi berita Perawatan inap dirumah sakit
lokasi organisasi yang tidak menimbulkan (bukan headline) di media Nasional.
korban
5. Malapetaka Terjadi kesalahan pelepasan B3 yang Publisitas jelek dan menjadi berita Cacat tetap dan atau kematian
(Catastrophic) menimbulkan korban headline di media Nasional.
 Perform Qualitative Risk Analysis

Risk Probability Ranking:

Risk Probability Ranking

To rank risks by probability &
impact: Probability of Risk
Ranking
Event
1. Set up a matrix to match a 5 80–99%
percentage (probability of risk) to a 4 60–79%
ranking number.
3 40–59%
2. Use the sample matrix shown on 2 20–39%
the right, 1 1–19%
3. A different matrix can be set up if it
would better suit the project.
 Perform Qualitative Risk Analysis

Risk Probability Ranking: Set up a matrix to match the objective (time, cost, and
scope) to a defined impact.

EVALUATING IMPACT OF A RISK ON MAJOR PROJECT OBJECTIVES

IMPACT 1 2 4 8 16

Delivery Plan Delivery Plan

Delivery Plan Delivery Plan
TIME
Insignificant Milestone Delay Milestone Delay of Milestone Delay of Milestone
Schedule Slippage More Than One Delay/Outside Fiscal
Within Quarter One Quarter
Quarter Year

COST
Insignificant Cost <5% Cost Increase 5%-10% Cost 10%-20% Cost >20% Cost Increase
Increase Increase Increase

Changes in Project Changes in Project Sponsor Does Not

Scope Decrease is Limits of Features Limits of Features Agree that Scope Scope Does Not
SCOPE Meet Purpose and
Barely Noticeable With <5% Cost with 5-10% Cost Meets the Purpose
Need
Increase Increase and Need
 Perform Qualitative Risk Analysis

Risk Probability Ranking: Time, Cost, and Scope Objectives

Large Aversion to High & Very High Impacts

Probability

Translate Score to Risk Rank

5 5 10 20 40 80
Score Risk 4 4 8 16 32 64
1–6 Low 3 3 6 12 24 48
7 – 14 Moderate 2 2 4 8 16 32
 
15 – ++ High 1 1 2 4 8 16
 
1 2 4 8 16

Impact

Some use a P x I matrix based on narrative probabilities and impacts (very low, low, moderate, high, very high) rather than numerical ones.
 Perform Qualitative Risk Analysis
Probability and Impact Matrix

Specifies combinations of probability and impact that lead to rating the risks as low, moderate, or high priority

Proba
bility Treats Opportunities

0,90 0,05 0,09 0,18 0,36 0,72 0,72 0,36 0,18 0,09 0,05
0,70 0,04 0,07 0,14 0,28 0,56 0,56 0,28 0,14 0,07 0,04
0,50 0,03 0,05 0,10 0,20 0,40 0,40 0,20 0,10 0,05 0,03
0,30 0,02 0,03 0,06 0,12 0,24 0,24 0,12 0,06 0,03 0,02
0,10 0,01 0,01 0,02 0,04 0,08 0,08 0,04 0,02 0,01 0,01
  0,05 0,10 0,20 0,40 0,80 0,80 0,40 0,20 0,10 0,05

Impact (Ratio Scale) on an objective (e.g. Cost, time, scope or quality)

Each risk is rated on its probability of occurring and impact on an objective if it does occur. The organization’s thresholds for low, moderate or high risks are shown in the
matrix and determine whether the risk is scored as high, moderate or low for that objective
 Contoh : Daftar Risiko (Risk Register)
RISIKO pembekakan Biaya Pelaksanaan Terhadap Budget
Seksi : Operasi Proyek ………………
Kegiatan/Proyek : Pengendalian Biaya (Cost Control)
Sasaran / target : (1) Realisasi Biaya sesuai PEP (2) Control Biaya dan pelaporan secara periodik sesuai Baseline
Tanggal : Disusun oleh : Diperiksa oleh : Sumber : Kontrak

No. Risiko Faktor Positif Rating Rating Level Prioritas

yang ada Akibat kemungkinan Risiko Risiko
Peristiwa Akibat (Consequences) Kemungkinan sekarang
(Likelihood)

1 Anggaran/Budget (1) Realisasi biaya lebih besar Kemungkinan terjadi Sedang Mayor Besar Ekstrim 2
tidak realistis dari rencana besar dihitung/dikaji ulang
(item (2) Proyek rugi
20,40,60,99)

2 Kenaikan harga2 (1) Realisasi harga satuan Kemungkinan terjadi Sedang Mayor Besar Ekstrim 3
dipasar pekerjaan membengkak besar dihitung/dikaji ulang
(2) Proyek rugi
 Perform Quantitative Risk Analysis

Quantitative Risk Analysis:

Range of Project Cost Estimate

Element Low Most likely High

Design 4 6 10

Build 16 20 35

Test 11 15 23

Total project 41
 Perform Quantitative Risk Analysis

Quantitative Risk Analysis:

 Control Risks

Salah satu dari output dari proses ini adalah permintaan perubahan. Permintaan
perubahan diperisapkan dan disampaikan melalui proses pelaksanaan pengendalian
perubahan terintegrasi.
Change requests can include:
 Recommended corrective actions
 Recommended preventive actions
 Penilaian & Tingkat Penerimaan Risiko
Consecquence Catastrophic Critical Serious Marginal Negligible
(Scale) (5) (4) (3) (2) (1)
Likelihood
(Scale)
Frequent (5) Unacceptable Unacceptable Unacceptable Undesirable Undesirable
(25) (20) (15) (10) (5)
Probable (4) Unacceptable Unacceptable Undesirable Undesirable Acceptable
(20) (16) (12) (8) (4)
Occasional (3) Unacceptable Undesirable Undesirable Undesirable Acceptable
(15) (12) (9) (6) (3)
Remote (2) Undesirable Undesirable Undesirable Acceptable Negligible
(10) (8) (6) (4) (2)
Improbable (1) Undesirable Acceptable Acceptable Negligible Negligible
(5) (4) (3) (2) (1)

(Godfrey, 1996)
 Skala Penerimaan Risiko
Penerimaan Risiko Skala Penerimaan
Unacceptable (tidak dapat x > 12
diterima)
Undesirable (tidak 5 ≤ x ≤ 12
diharapkan)

Acceptable (dapat diterima) 2<x<5

Negligible (dapat diabaikan) x≤2

(Godfrey, 1996)
 CONTOH:

No Identifikasi Nilai Penerimaan Mitigasi Alokasi Risiko

Risiko Risiko Risiko Risiko/
Tindkan Pemda Dinas Pemilik Konsultan Konsultan Kontraktor Masyarakat
PU Proyek Perencana Pengawas

1
2 √ √
 Maka apabila kamu telah
selesai (dari sesuatu
deng Ikatlah urusan) kerjakanlah
an m ilmu dengan sungguh-
(Ali b
e nulis sungguh (urusan) yang
in Ab
iT
halib
lain
) (Al-Insyirah : 7)

Jika kamu tidak sanggup menahan lelahnya belajar

maka kamu harus sanggup menahan perihnya
kebodohan
(Imam Syafi’i)
S
umange