Setiap organisasi memiliki tujuan. Peran penting dari sistem pengendalian manajemen adalah
untuk memotivasi anggota organisasi untuk mencapai tujuan tersebut. Bab ini berfokus pada
mekanisme insentif dan sistem kompensasi dan fungsinya dalam mempengaruhi perilaku
karyawan, karena mereka mencari keselarasan tujuan. Manajer biasanya melakukan banyak
upaya pada kegiatan yang dihargai dan kurang pada kegiatan yang tidak dihargai. Ada
banyak contoh sistem kompensasi yang tidak memberi penghargaan pada perilaku yang
mengarah pada tujuan organisasi atau penghargaan yang bertentangan dengan tujuan tersebut.
Dalam bab ini, kita membahas desain rencana kompensasi insentif untuk manajer umum
untuk menghindari "kebodohan memberi penghargaan A sambil berharap B."
1. Temuan penelitian tentang insentif organisasi
Kunci untuk memotivasi orang untuk berperilaku dengan cara yang memajukan tujuan
organisasi terletak pada cara insentif organisasi berhubungan dengan tujuan individu.
Orang dipengaruhi oleh insentif positif dan negatif. Insentif positif, atau "hadiah," adalah
hasil yang meningkatkan kepuasan kebutuhan individu. Sebaliknya, insentif negatif, atau
"hukuman", adalah hasil yang menurunkan kepuasan kebutuhan tersebut. Insentif hadiah
adalah bujukan untuk memuaskan kebutuhan mereka yang tidak dapat diperoleh individu
tanpa bergabung dengan organisasi. Organisasi memberi penghargaan kepada peserta
yang tampil dengan cara yang disepakati. Penelitian tentang insentif cenderung
mendukung hal-hal berikut:
- Individu cenderung lebih termotivasi oleh potensi mendapatkan imbalan daripada
ketakutan akan hukuman, yang menunjukkan bahwa sistem pengendalian manajemen
harus berorientasi pada imbalan.
- Penghargaan pribadi bersifat relatif atau situasional. Kompensasi moneter merupakan
sarana penting untuk memuaskan kebutuhan. Namun, di luar tingkat kepuasan
tertentu, jumlah kompensasi tidak harus sepenting imbalan nonmoneter.
- Jika manajemen senior memberi isyarat melalui tindakannya bahwa sistem
pengendalian manajemen dianggap penting, manajer operasi juga akan
menganggapnya penting. Jika manajemen senior memberikan sedikit perhatian pada
sistem, manajer operasi akan mengikutinya.
- Individu sangat termotivasi ketika mereka menerima laporan, atau umpan
balik, tentang kinerja mereka. Tanpa umpan balik seperti itu, orang tidak mungkin
merasakan pencapaian atau realisasi diri atau untuk mengetahui bagaimana mereka
dapat mengubah perilaku mereka untuk memenuhi tujuan mereka.
- Insentif menjadi kurang efektif karena periode antara tindakan dan umpan balik
meningkat. Pada tingkat yang lebih rendah dalam organisasi, frekuensi optimal
mungkin hanya beberapa jam; untuk manajemen senior, mungkin berbulan-bulan.
- Motivasi paling lemah ketika orang tersebut percaya bahwa insentif tidak dapat
dicapai atau terlalu mudah dicapai. Motivasi kuat ketika dibutuhkan beberapa upaya
untuk mencapai tujuan dan ketika individu menganggap pencapaian ini penting
dalam kaitannya dengan kebutuhannya.
- Insentif yang diberikan oleh anggaran atau pernyataan tujuan lainnya paling kuat
ketika manajer bekerja dengan atasan mereka untuk mencapai jumlah yang
dianggarkan. Tujuan, sasaran, atau standar cenderung memberikan insentif yang kuat
hanya jika manajer menganggapnya adil dan berkomitmen untuk mencapainya.
Komitmen tersebut paling kuat jika menyangkut catatan publik—yaitu, ketika
manajer telah secara eksplisit menyetujui bahwa jumlah yang dianggarkan dapat
dicapai.
5. Teori agensi
Teori keagenan mengeksplorasi bagaimana kontrak dan insentif dapat ditulis untuk
memotivasi individu untuk mencapai keselarasan tujuan. Ini mencoba untuk
menggambarkan faktor-faktor utama yang harus dipertimbangkan dalam merancang
kontrak insentif. Kontrak insentif, seperti yang digunakan dalam teori keagenan, sama
dengan pengaturan kompensasi insentif yang dibahas dalam bab ini. Teori keagenan
mencoba untuk menyatakan hubungan ini dalam model matematika. Pengantar ini
menjelaskan ide-ide umum teori keagenan tanpa memberikan model yang sebenarnya.
Hubungan keagenan ada setiap kali satu pihak (prinsipal) mempekerjakan pihak lain
(agen) untuk melakukan beberapa layanan dan, dengan demikian, mendelegasikan
wewenang pengambilan keputusan kepada agen. Dalam sebuah perusahaan, pemegang
saham adalah prinsipal dan chief executive officer adalah agen mereka. Para pemegang
saham mempekerjakan CEO dan berharap bahwa dia akan bertindak untuk kepentingan
mereka. Pada tingkat yang lebih rendah, CEO adalah prinsipal dan manajer unit bisnis
adalah agen. Tantangannya adalah bagaimana memotivasi agen agar bisa seproduktif jika
menjadi pemiliknya.
Salah satu elemen kunci dari teori agensi adalah bahwa prinsipal dan agen memiliki
preferensi yang berbeda Selain itu, indikator numerik kinerja unit adalah ukuran kinerja
manajer yang kurang valid. Jenis situasi ini mungkin terjadi dalam keadaan berikut:
erensi atau tujuan. Kontrak insentif dapat mengurangi preferensi yang berbeda ini.
Mekainsme control
Ahli teori agensi menyatakan bahwa ada dua cara utama untuk menangani masalah
tujuan yang berbeda dan asimetri informasi:
- Pemantauan, Prinsipal dapat merancang sistem kontrol yang memantau tindakan
agen, membatasi tindakan yang meningkatkan kesejahteraan agen dengan
mengorbankan kepentingan principal.
- Insentif, Prinsipal menghadapi tantangan untuk mengidentifikasi sinyal yang
berkorelasi dengan kedua upaya agen dan nilai perusahaan. Upaya agen, bersama
dengan faktor luar (misalnya, ekonomi umum, alam bencana), menggabungkan untuk
menentukan kinerja. Semakin dekat ukuran hasil mencerminkan upaya manajer,
semakin berharga ukurannya dalam kontrak insentif. Jika ukuran kinerja tidak
berkorelasi erat dengan upaya agen, ada sedikit insentif untuk Seorang pelaku dapat
mencoba untuk membatasi preferensi yang berbeda dengan menetapkan insentif yang
tepat pada saat yang sama, menguntungkan kepala sekolah. Oleh karena itu, kontrak
ditulis yang menyelaraskan kepentingan agen untuk meningkatkan usahanya.
Kompensasi CEO dan Rencana Kepemilikan Saham Sebuah perusahaan yang membayar
CEO-nya bonus dalam bentuk opsi saham menawarkan contoh biaya agensi yang
melekat dalam kompensasi insentif. Salah satu biayanya adalah perbedaan preferensi
risiko antara pemilik dan CEO. Agen, yang sudah menghindari risiko, menimbulkan
risiko tambahan ketika gajinya didasarkan pada kinerja harga saham. Untuk
mengkompensasi CEO untuk mengambil risiko ini, kontrak harus meningkatkan jumlah
gaji yang diharapkan. Selain itu, untuk meminimalkan kemungkinan potensi penurunan,
agen tidak boleh mengambil proyek berisiko tinggi/berpenghasilan tinggi yang mungkin
diinginkan oleh prinsipal.
6. Ringkasan
Sistem kompensasi insentif adalah perangkat kontrol manajemen utama. Rencana
kompensasi insentif dapat dibagi secara kasar menjadi dua jenis: yang menghubungkan
kompensasi dengan keuntungan yang saat ini diperoleh perusahaan, yang disebut
“rencana insentif jangka pendek”; dan yang menghubungkan kompensasi dengan kinerja
jangka panjang, yang disebut “rencana insentif jangka panjang”. Beberapa faktor harus
dipertimbangkan ketika mengalokasikan total bonus pool kepada eksekutif perusahaan
dan manajer unit bisnis. Sistem insentif yang secara eksplisit memasukkan hal-hal
berikut ini memiliki peluang sukses yang jauh lebih baik :
- Kebutuhan, nilai, dan keyakinan manajer umum yang diberi penghargaan
- Budaya organisasi
- Faktor eksternal, seperti karakteristik industri, praktik kompensasi pesaing pasar
tenaga kerja manajerial, dan masalah pajak dan hukum
- Strategi organisasi
System insentif
Elemen utama ketiga dari sistem pengendalian hasil keuangan berkaitan dengan pemberian
penghargaan organisasi; yaitu, desain sistem insentif. Insentif mengikuti definisi kinerja.
Definisi kinerja, dijelaskan oleh Kerr sebagai "artikulasi yang jelas dan tidak ambigu tentang
apa yang perlu dilakukan," termasuk mendefinisikan kinerja yang diinginkan dan
menugaskan tanggung jawab untuk mencapai hasil yang diinginkan. Sistem insentif
mengaitkan penghargaan (dan/atau hukuman) dengan evaluasi kinerja. Sistem insentif
penting karena memperkuat definisi area hasil yang diinginkan dan memotivasi karyawan
untuk mencapai dan melampaui target kinerja.
Selanjutnya, kami menggunakan istilah insentif untuk merujuk terutama pada hal-hal yang dihargai
oleh karyawan -- penghargaan (positif). Yang mengatakan, organisasi dapat, dan memang, juga
memberikan beberapa penghargaan negatif, atau hukuman,
Namun, dalam konteks organisasi, hukuman biasanya memanifestasikan diri mereka melalui tidak
adanya penghargaan positif, seperti tidak dibayar bonus atau dilewatkan untuk promosi. Memberi
nama dan mempermalukan adalah jenis lain dari pengalaman tidak menyenangkan (karenanya,
hukuman) yang lebih suka dihindari oleh karyawan.
Tabel 9.1 mencantumkan beberapa jenis penghargaan yang digunakan organisasi. Perhatikan bahwa
banyak dari penghargaan ini non-moneter. Meskipun diterima secara luas bahwa individu secara
universal menghargai uang, sama benarnya untuk menyatakan bahwa imbalan uang bukanlah satu-
satunya hal yang dihargai orang.
Oleh karena itu, organisasi biasanya tidak bergantung hanya pada satu bentuk penghargaan. Di
banyak perusahaan yang mencari laba, berbagai insentif moneter dalam bentuk uang tunai atau
saham biasanya naik dan turun seiring dengan kinerja. Tetapi otonomi, wewenang, pengakuan, dan
status seorang manajer sering kali juga demikian. Manajer perusahaan dapat (mengancam)
mengurangi otonomi keputusan manajer entitas dengan menolak untuk mendanai investasi di
entitas di mana kinerjanya buruk. Dalam entitas di mana kinerjanya sangat baik, mereka dapat
memberi manajer kekuatan tambahan dan meningkatkan pengakuan mereka di dalam perusahaan
dengan mempublikasikan hasilnya. Karyawan yang menaiki tangga perusahaan juga sering diberikan
berbagai fasilitas (discretionary rewards), seperti kesempatan untuk melakukan perjalanan kelas
satu, memilih kantor yang lebih besar, diberikan pilihan pertama untuk penjadwalan liburan,
memiliki tempat parkir yang disukai, dan sebagainya.
1. Tujuan insentif
Penghargaan atau insentif yang bergantung pada kinerja, memberikan dorongan untuk
menyelaraskan kepentingan pribadi alami karyawan dengan tujuan organisasi. Mereka
memberikan tiga jenis manfaat pengendalian manajemen, yaitu :
a. Bersifat informatif
Penghargaan menarik perhatian karyawan dan menginformasikan atau mengingatkan
mereka tentang kepentingan relatif dari area hasil yang sering bersaing, seperti biaya,
kualitas, layanan pelanggan, manajemen aset, dan pertumbuhan. Sekedar memberi tahu
karyawan bahwa layanan pelanggan, misalnya, penting mungkin memiliki beberapa efek
pada perilaku merk.
b. Motivasi
Beberapa karyawan membutuhkan insentif untuk mengerahkan upaya ekstra yang
diperlukan untuk melakukan tugas dengan baik; yaitu bekerja keras, melakukan pekerjaan
dengan baik, dan berhasil. Dengan kata lain, tujuan pemberian insentif ini kadang juga
disebut tujuan mendorong usaha. Kadang-kadang bahkan karyawan yang bekerja keras
membutuhkan insentif untuk mengatasi keengganan alami mereka terhadap beberapa
tindakan sulit atau membosankan yang merupakan kepentingan terbaik organisasi mereka,
seperti bekerja sama dengan divisi lain untuk menyelesaikan keluhan pelanggan, melakukan
panggilan penjualan dingin untuk mendapatkan lebih banyak bisnis, menyiapkan dokumen ,
atau melatih karyawan. Poin penting di sini, bagaimanapun, adalah bahwa sistem insentif
dirancang untuk mendorong perilaku yang diinginkan, dan tidak memaksa mereka keluar.
c. daya tarik dan retensi personel
Penghargaan yang bergantung pada kinerja adalah bagian penting dari paket kompensasi
total banyak karyawan. Beberapa penghargaan dijanjikan karena organisasi ingin
meningkatkan perekrutan (seleksi) dan retensi karyawan, baik dengan menawarkan paket
yang sebanding atau lebih unggul dari paket yang ditawarkan oleh pesaing mereka atau di
pasar tenaga kerja yang relevan, atau dengan menghubungkan pembayaran dengan
konstipasi karyawan. pekerjaan berkelanjutan. Beberapa perusahaan juga secara terang-
terangan menawarkan paket kompensasi dengan gaji pokok di bawah rata-rata tetapi
dengan elemen kompensasi yang bergantung pada kinerja (gaji variabel) yang memberikan
kesempatan untuk memperoleh total kompensasi di atas rata-rata jika kinerja yang sangat
baik akan datang. Paket-paket ini cenderung menarik bagi karyawan yang berjiwa
wirausaha, daripada menghindari risiko, dan mereka yang yakin akan kemampuan mereka
untuk mencapainya.
Sistem insentif juga melayani beberapa tujuan non-kontrol. Sistem insentif yang bergantung
pada kinerja membuat kompensasi lebih bervariasi dengan kinerja perusahaan. Ini mengurangi
pengeluaran kas ketika kinerja buruk dan, dengan demikian, menghaluskan pendapatan, karena
biaya kompensasi lebih rendah ketika keuntungan lebih rendah. Pilihan desain sistem insentif
juga dapat mempengaruhi pembayaran pajak perusahaan. Beberapa bentuk kompensasi tidak
dapat dikurangkan untuk tujuan pajak, dan beberapa pengurangan dibatasi. Peraturan
pemerintah juga mempengaruhi pengaturan kompensasi dalam organisasi, sehingga
mendorong perhatian penting lainnya dari desain sistem insentif – kepatuhan.
Sementara bab ini berfokus pada manfaat kontrol manajemen dari insentif, harus diakui bahwa
tujuan kontrol dan nonkontrol dari sistem insentif dapat, dan harus, kadang-kadang
dipertukarkan satu sama lain. Akibatnya, mengamati praktik insentif organisasi tidak selalu
memberikan petunjuk pasti tentang insentif mana yang mereka temukan paling efektif untuk
tujuan pengendalian.
2. Insentif moneter
Uang adalah bentuk penghargaan penting yang sering dikaitkan dengan kinerja, terutama di
tingkat manajemen dalam organisasi. Insentif uang tentu bukan satu-satunya bentuk
penghargaan, dan bahkan mungkin tidak selalu yang terbaik, tetapi penggunaannya sudah
umum. Ada tiga cara utama di mana insentif moneter dapat diberikan:
- kenaikan gaji berbasis kinerja, adalah kunci untuk membedakan insentif dari hak. Organisasi
memberikan, atau setidaknya mempertimbangkan, kenaikan gaji kepada karyawan mereka
biasanya setiap tahun. Kenaikan gaji ini merupakan penyesuaian biaya hidup minimal.
Tetapi mereka juga dapat dilihat sebagai insentif ketika setidaknya sebagian dari kenaikan
gaji didasarkan pada prestasi. Kenaikan gaji biasanya merupakan bagian kecil dari gaji
karyawan, tetapi memiliki nilai yang cukup besar karena tidak hanya pembayaran satu kali
atau sekaligus; sebaliknya, mereka memberikan kenaikan permanen karena gaji karyawan
jarang dikurang. Kenaikan gaji dapat dilihat sebagai insentif ketika mereka diharapkan
"diperoleh" melalui kinerja atau perolehan keterampilan yang menjanjikan peningkatan
kinerja di masa mendatang.
- rencana insentif jangka pendek
Banyak organisasi di sektor swasta, tetapi juga semakin banyak organisasi di sektor publik,
di semakin banyak negara, menggunakan insentif jangka pendek, yang mencakup bonus,
komisi, dan pembayaran per potong. Alasan utama untuk pembayaran variabel adalah
untuk membedakan pembayaran; yaitu, untuk memberikan imbalan sesuai dengan
kontribusi karyawan kepada organisasi, maka gagasan pembayaran untuk kinerja atau
pembayaran variabel. Gaji tersebut dimaksudkan untuk memberikan motivasi bagi
karyawan untuk bekerja "ekstra" untuk kompensasi "ekstra". Tetapi kompensasi seperti itu
juga merupakan pembagian risiko karena karyawan menerima kompensasi insentif hanya
ketika kinerja yang menjadi dasarnya telah direalisasikan; karenanya, gagasan pembayaran
berisiko dari sisi karyawan. Namun, bagi pemberi kerja, fitur ini membuat biaya kompensasi
lebih bervariasi dengan kinerja, di mana biaya kompensasi lebih tinggi (lebih rendah) ketika
kinerja lebih baik (lebih buruk), dan dengan demikian, ketika perusahaan mampu (paling
tidak) membayar gaji yang lebih tinggi (lebih rendah).
Insentif jangka pendek biasanya memberikan pembayaran tunai (meskipun bentuk
pembayaran lain seperti dalam bentuk ekuitas juga dimungkinkan) berdasarkan kinerja yang
diukur selama periode satu tahun atau kurang. Penghargaan ini sering disebut pembayaran
insentif tahunan atau bonus. Penghargaan dapat didasarkan pada kinerja satu individu, atau
pada kelompok di mana seorang individu menjadi anggotanya, seperti tim kerja, pusat laba,
atau bahkan perusahaan secara keseluruhan. Mungkin metrik kinerja yang paling umum
digunakan dalam rencana bonus tahunan adalah keuangan; atau dengan kata lain, hanya
ada sedikit rencana bonus yang tidak memiliki setidaknya beberapa metrik kinerja keuangan
yang disertakan. Misalnya, bonus manajer divisi dapat dihitung sebagai persentase
keuntungan divisi hingga maksimum (misalnya tidak melebihi , atau dibatasi, setengah dari
gaji tahunan manajer).
Untuk menambah variasi rencana bonus, beberapa penghargaan insentif jangka pendek
diberikan dalam dua langkah. Pertama, kumpulan bonus didanai, seringkali berdasarkan
kinerja perusahaan dan seringkali bersyarat untuk memenuhi ambang batas kinerja
minimum perusahaan. Pada langkah kedua, kelompok tersebut kemudian diberikan kepada
individu, biasanya melalui sistem penilaian yang memberikan penghargaan lebih tinggi
kepada yang berkinerja lebih baik
- rencana insentif jangka panjang
Penghargaan insentif jangka panjang didasarkan pada kinerja yang diukur selama periode
lebih dari satu tahun. Tujuan utama mereka adalah untuk menghargai karyawan atas peran
mereka dalam menciptakan nilai jangka panjang. Selain memotivasi karyawan untuk
berkontribusi pada kesuksesan jangka panjang organisasi, penghargaan insentif jangka
panjang juga bertujuan untuk menarik dan mempertahankan bakat utama dengan
membuat total kompensasi yang diharapkan lebih menarik; dengan mendorong
kepemilikan karyawan (melalui fitur berbasis ekuitas dari rencana); dan dengan mengaitkan
pembayaran insentif dengan persyaratan masa kerja (untuk mengatasi masalah retensi).
Penghargaan insentif jangka panjang sering dibatasi untuk tingkat manajemen yang relatif
tinggi berdasarkan argumen bahwa pengambilan keputusan eksekutif pada tingkat ini paling
langsung berdampak pada keberhasilan jangka panjang organisasi, meskipun beberapa akan
keberatan dengan argumen ini dan sebaliknya menyerukan tanggung jawab yang
didistribusikan untuk kesuksesan jangka panjang kepada semua orang. dalam organisasi.
Kami akan kembali ke titik ini ketika kami membahas penghargaan kelompok.
Rencana insentif jangka panjang (LTIPs) datang dalam berbagai bentuk. Ada variasi dalam
periode yang dicakup LTIP (walaupun tiga sampai empat tahun cukup umum); dalam metrik
kinerja, rencana tersebut meliputi; dan dalam target yang diharapkan akan dicapai selama
periode tersebut Beberapa LTIP mengukur kinerja dalam istilah akuntansi, seperti laba per
saham (EPS).
Rencana berbasis ekuitas adalah cara umum lainnya untuk memberikan insentif jangka
panjang. Rencana ini memberikan imbalan berdasarkan perubahan nilai saham perusahaan.
Rencana berbasis ekuitas juga datang dalam berbagai bentuk, termasuk yang berikut:
a. Rencana opsi saham
Rencana opsi saham memberi karyawan hak untuk membeli sejumlah saham
perusahaan pada harga yang ditetapkan (yaitu harga pelaksanaan atau strike ) selama
jangka waktu tertentu (yaitu setelah opsi rompi tetapi sebelum kadaluwarsa). Meskipun
persyaratan opsi saham bervariasi antar perusahaan, sebagian besar opsi diberikan
pada uang (yaitu harga pelaksanaan sama dengan harga saham pada hari pemberian)
dengan tingkat vesting tiga sampai lima tahun (yaitu sepertiga, satu- keempat, atau
seperlima dari opsi yang diberikan, masing-masing, vest pada akhir masing-masing dari
tiga, empat, atau lima tahun pertama), dan jatuh tempo 10 tahun (yaitu opsi berakhir
10 tahun setelah diberikan). Ketika harga saham berada di atas harga pelaksanaan opsi
– yaitu, saat opsi saham ada dalam uang – karyawan dapat menggunakan opsi yang
dimiliki dan memegang saham atau menjualnya dengan keuntungan.
Namun, ketika harga strike opsi vested lebih tinggi dari harga saham, opsi tersebut
dikatakan berada di bawah air. Alih-alih memiliki efek motivasi, opsi bawah air sering
menjadi sumber masalah moral dan retensi, terutama jika malaise harga saham
perusahaan dianggap bertahan.
b. Rencana saham restricted (terbatas)
Karyawan yang memenuhi syarat untuk saham terbatas tidak perlu mengeluarkan uang
tunai untuk memperoleh saham tersebut, karena saham tersebut diberikan kepada
mereka; tetapi menjual saham tersebut dibatasi untuk jangka waktu tertentu (misalnya
lima tahun) dan bergantung pada pekerjaan pada saat itu. Dengan kata lain, karyawan
memiliki hak kepemilikan penuh atas saham, termasuk hak suara dan dividen; tetapi
saham tersebut tunduk pada pembatasan penjualan dan/atau risiko penyitaan sampai
peristiwa vesting terjadi, yaitu sampai selesainya masa kerja.
Saham terbatas jelas memberikan imbalan atas kenaikan harga saham, meskipun
saham itu sendiri juga memiliki nilai ketika harga saham datar atau bahkan turun (tidak
seperti opsi saham yang hanya memberikan imbalan ketika harga saham melebihi harga
pelaksanaan). Karena penghargaan saham bernilai penuh seperti saham terbatas
memiliki risiko lebih kecil daripada opsi saham, perusahaan dapat menerbitkan lebih
sedikit saham seperti ketika menggunakan opsi saham, sehingga menyebabkan lebih
sedikit dilusi. Di sisi lain, stok terbatas telah dicemooh sebagai hadiah atau bayar-untuk-
pulsa (daripada kinerja bayar-untuk). Hal ini karena saham memiliki nilai tertentu
(bahkan jika harga saham turun), dan pembatasan penjualan saham hilang hanya
dengan berlalunya waktu dan pekerjaan yang berkelanjutan selama waktu itu; yaitu
dengan selesainya masa kerja. Untuk alasan ini, stok terbatas dikatakan lebih baik
melayani tujuan retensi dan manfaat yang berasal dari pemilik kapal, daripada motivasi
itu sendiri.
c. Performance stock or option plans (Saham kinerja atau rencana opsi)
Untuk mengurangi fitur "hadiah" dari stok terbatas dan meningkatkan pembayaran
untuk kinerja. Alasannya, beberapa perusahaan telah menggunakan penghargaan
kinerja dengan membuat hibah saham mereka bergantung pada pencapaian tujuan
saham atau non-saham selama periode tertentu. Dengan cara ini, saham kinerja adalah
saham saham terbatas yang diberikan pada pencapaian target kinerja tertentu dan
bukan hanya penyelesaian masa kerja. Sampai target kinerja tertentu tercapai, saham
tersebut tunduk pada pembatasan penjualan dan/atau penyitaan bergantung pada
kelanjutan pekerjaan. Setelah vested, performance share biasanya tidak lagi dibatasi.
Demikian pula, opsi kinerja adalah rencana opsi saham alternatif yang membuat vesting
atau pelaksanaan opsi bergantung pada peningkatan kinerja saham atau pencapaian
target saham atau nonsaham tertentu. Opsi kinerja bisa datang dalam berbagai bentuk.
Opsi premium memiliki harga pelaksanaan lebih besar dari harga saham pada tanggal
pemberian. Opsi yang diindeks memiliki harga pelaksanaan yang bergantung pada
kinerja relatif terhadap kelompok perusahaan sejenis. Opsi dengan hak kinerja
menghubungkan pemberian opsi dengan pencapaian target kinerja, seperti laba atas
ekuitas, laba per saham, atau ukuran keuangan atau operasi lainnya (misalnya
pertumbuhan penjualan)
3. Desain system insentif
Pada bagian berikut, kita membahas tiga pilihan desain sistem insentif terkait: sejauh mana
penghargaan ditentukan secara formula, yaitu :
a. kinerja insentif
Jenis penghargaan yang diberikan dan dasar pemberiannya biasanya dikomunikasikan
kepada peserta rencana insentif melalui formula insentif dan dijelaskan dalam kontrak
insentif yang mungkin ditulis dengan sangat rinci. Namun, penghargaan terkadang juga
dapat diberikan secara subyektif , bukan sepenuhnya secara formula. Subjektivitas hampir
tak terelakkan memainkan beberapa peran untuk keputusan tentang promosi dan tugas
pekerjaan. Tetapi subjektivitas juga dapat menjadi bagian dari pemberian bonus tahunan
dengan cara berikut: (1) semua atau sebagian dari bonus didasarkan pada penilaian
subjektif tentang kinerja; (2) bobot pada beberapa atau semua ukuran kuantitatif
ditentukan secara subjektif; atau (3) ambang batas kinerja subjektif atau penggantian
digunakan, dalam hal ini penentuan subjektif apakah akan membayar bonus atau tidak.
Subjektivitas dapat digunakan untuk beberapa alasan. Mungkin sulit untuk
menggambarkan dasar penghargaan dan/atau bobotnya dari serangkaian besar kriteria
evaluasi sebelum periode kinerja. Menjaga agar kontrak tetap fleksibel dapat mengurangi
motivasi karyawan ke arah yang ternyata tidak lagi sesuai dengan perubahan kondisi.
Ketika kontrak dibiarkan fleksibel, karyawan didorong untuk terus melakukan yang terbaik
dan tidak menyerah dalam menghadapi target kinerja yang mustahil atau, sebaliknya,
meluncur begitu target tercapai. Dan, menjaga dasar penghargaan yang tidak jelas dapat
mengurangi kecenderungan karyawan untuk memanipulasi ukuran kinerja.
b. Bentuk fungsi insentif
Di tingkat pusat laba, sebagian besar perusahaan menetapkan batas atau ambang batas
yang lebih rendah dalam kontrak insentif jangka pendek mereka. Di bawah beberapa fraksi
yang signifikan (misalnya 80%) dari kinerja tahunan yang ditargetkan (yaitu ukuran
pembayaran insentif biasanya anggaran), manajer tidak mendapatkan bayaran insentif
untuk kinerja. Organisasi menetapkan batas yang lebih rendah karena mereka tidak ingin
membayar bonus apa pun untuk kinerja yang mereka anggap biasa-biasa saja atau lebih
buruk. Fraksi target yang ditetapkan sebagai batas bawah bervariasi antara lain dengan
prediktabilitas target; yaitu, itu cenderung menjadi fraksi yang lebih rendah ketika
prediktabilitas lebih rendah. Batas atas atau batas atas pembayaran insentif juga biasa
digunakan; itu berarti bahwa tidak ada pembayaran insentif tambahan yang diberikan
kinerja tambahan apa pun di atas ambang batas. Batas atas dapat dipertimbangkan karena
beberapa alasan seperti :
- Kekhawatiran bahwa pembayaran insentif yang tinggi mungkin tidak pantas karena
keuntungan tak terduga
- Kekhawatiran bahwa karyawan akan terlalu termotivasi untuk mengambil tindakan
untuk meningkatkan kinerja periode berjalan dengan mengorbankan jangka panjang
- Keinginan untuk tidak membayar karyawan yang secara hierarkis lebih tinggi daripada
yang secara hierarkis lebih tinggi karyawan atau manajer, sehingga mempertahankan
kesetaraan kompensasi vertikal
- Keinginan untuk menjaga kompensasi total agak konsisten dari waktu ke waktu
sehingga karyawan dapat mempertahankan gaya hidup mereka dan, dengan
demikian, untuk mengurangi volatilitas “pesta-atau-kelaparan” dalam pembayaran
dari tahun ke tahun
- Kekhawatiran tentang kemungkinan desain rencana yang salah, yang risikonya paling
besar ketika rencana itu baru
c. Ukuran pembayaran insentif
Karyawan hampir selalu menghargai uang, proporsi yang signifikan dari gaji variabel harus
memotivasi mereka untuk mencapai tujuan kinerja. Lebih lanjut, paket kompensasi yang
menawarkan pembayaran kontingen kinerja yang signifikan (gaji berisiko atau bayar untuk
kinerja) cenderung menarik karyawan yang yakin akan kemampuan mereka untuk
menghasilkan hasil yang unggul dan/atau lebih bersedia menerima risiko. Dalam
pengertian itu, jenis paket kompensasi yang ditawarkan berperan dalam pemilihan
karyawan .
Namun, pertimbangan yang paling penting mengenai tingginya penggunaan pembayaran
variabel adalah bahwa jika kinerja tidak sepenuhnya dapat dikontrol oleh karyawan, maka
sistem insentif pasti membebankan risiko pada mereka (karenanya disebut pembayaran
berisiko). Oleh karena itu, karyawan akan ingin diberi kompensasi karena menanggung
risiko itu; yaitu, kompensasi yang mereka harapkan harus lebih tinggi dari yang seharusnya
ketika ditawari gaji tetap. Jika organisasi gagal memberikan premi risiko, yang merupakan
biaya kompensasi tambahan, organisasi tersebut akan mendapati dirinya tidak mampu
bersaing untuk mendapatkan bakat di pasar tenaga kerja.
5. Grup rewards
Penghargaan kelompok seringkali tidak memberikan efek insentif yang langsung dan kuat.
Beberapa perusahaan telah menggunakan penghargaan kelompok dengan sangat efektif dalam
jangka waktu yang lama. Mereka memberikan insentif langsung hanya jika individu yang
dijanjikan imbalan merasa bahwa mereka dapat mempengaruhi kinerja yang menjadi dasar
penghargaan sampai batas tertentu. Penghargaan kelompok juga menciptakan potensi untuk
berkendara gratis. Dalam tim yang lebih besar, khususnya, beberapa anggota tim dapat
mengendur dan menderita sedikit efek buruk pada hadiah yang diperoleh.
Dengan demikian, rencana berbasis saham, salah satu bentuk penghargaan kelompok yang
menonjol, memberikan insentif langsung hanya untuk sejumlah kecil manajer di puncak
perusahaan publik yang mungkin dapat mempengaruhi harga saham perusahaan mereka
dengan cara yang berarti. Ketika karyawan tingkat bawah dimasukkan dalam rencana berbasis
saham, kompensasi mereka dibuat lebih tidak stabil dan tidak pasti, tetapi motivasi mereka
tidak terpengaruh secara proporsional.
6. Kesimpulan
Insentif adalah bagian penting dari pengaturan pengendalian hasil yang digunakan untuk
mengarahkan perilaku karyawan. Imbalan yang dapat dikaitkan dengan ukuran kinerja atau
evaluasi kinerja subjektif datang dalam berbagai bentuk. Secara luas, tetapi tidak secara
universal, diyakini bahwa moneter penghargaan penting untuk motivasi. Namun, berbagai
bentuk penghargaan lainnya, seperti pujian, gelar, pengakuan, promosi, dan sebagainya, juga
dapat menjadi motivator yang kuat sekaligus hemat biaya dan memiliki keuntungan dalam hal
memenuhi berbagai kriteria evaluasi lain yang telah kita diskusikan.
Namun, desain kontrak insentif menghadirkan masalah yang jauh lebih besar dari sekadar
pilihan imbalan. Misalnya, menyesuaikan penghargaan dengan preferensi individu karyawan
tampaknya efektif, tetapi manfaat itu harus dipertimbangkan terhadap potensi persepsi
karyawan tentang ketidakadilan dan biaya administrasi kontrak. Demikian pula, diakui dengan
baik bahwa paket kompensasi total organisasi harus kompetitif untuk menarik dan
mempertahankan karyawan berbakat.
Jika sebagian dari paket kompensasi, seperti gaji pokok, tidak kompetitif, mungkin karena
persediaan uang tunai yang terbatas selama fase awal usaha baru, maka fungsi insentif-kinerja
untuk bagian pembayaran variabel mungkin memiliki untuk disesuaikan dengan kompensasi,
atau bentuk kompensasi alternatif seperti opsi saham mungkin harus disediakan.
Mungkin saran teraman yang dapat ditawarkan adalah bahwa insentif harus cukup berarti
untuk mengimbangi motif lain karyawan harus bertindak dengan cara yang bertentangan
dengan kepentingan terbaik organisasi, tetapi imbalannya tidak boleh lebih besar dari yang
diperlukan untuk memberikan yang dibutuhkan. motivasi. Sistem insentif tidak akan
menciptakan nilai bagi organisasi kecuali nilai tambahan dari peningkatan kinerja yang
dihasilkan oleh insentif melebihi kompensasi dan biaya administrasi yang terkait. Organisasi
juga harus khawatir tentang penerapan sistem insentif yang mendorong perilaku yang tidak
mengarah pada hasil yang diinginkan.
Banyak sistem insentif memiliki konsekuensi yang tidak diinginkan yang sebenarnya dapat
menghancurkan nilai, seperti dengan mendorong hasil yang memaksimalkan pembayaran
insentif dalam jangka pendek sementara membahayakan kelangsungan hidup jangka panjang
organisasi. Jika demikian halnya, mungkin lebih baik tidak memiliki sistem insentif daripada
memiliki sistem insentif yang buruk. Literatur dipenuhi dengan contoh insentif yang memiliki
konsekuensi yang tidak diinginkan. Ini, dalam arti yang salah, merupakan kesaksian bahwa
insentif bekerja – yaitu, insentif mendorong karyawan usia untuk menghasilkan hasil. Tetapi jika
sistem insentif yang dirancang dengan buruk mendorong karyawan untuk menghasilkan hasil
yang salah atau melakukan hal yang salah dengan cara yang salah, maka insentif yang kuat
hanya akan membuat organisasi keluar jalur, dan terkadang bahkan merusak perusahaan.