MAKALAH PELATIHAN

“Training Facilities”

Jumat, 18 Desember 2020

Jam 08.00-11.00 WIB

Kelas: C
Kelompok 8
Disusun Oleh:
Nama Anggota NIM
1. Ike Wulandari (181301091)
2. Putri Mailani (181301095)
3. Yuliana Lase (181301151)
4. Khairuni Ulfayasha (181301167)
5. Laura Cicilia (181301231)
6. Salwa Fakhirah Andinia (181301235)

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

FAKULTAS PSIKOLOGI
SEMESTER GANJIL
2020
 Kata Pengantar

Dengan menyebut nama Tuhan Yang Maha Esa, marilah kita ucapkan puji
dan syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmat, hidayah, dan
karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini untuk menyelesaikan
salah satu tugas mata kuliah Pelatihan.

Makalah ini berjudul “Training Facilities”. Tak lupa kami mengucapkan

terima kasih kepada dosen pengampu yang telah memberikan tugas ini agar kami
dapat lebih memahami mata kuliah yang diajarkan serta kami juga berterimakasih
kepada teman-teman sekalian yang telah mendukung proses pembuatan makalah
ini.

Kami mohon maaf apabila ada kata-kata yang kurang berkenan dan kami
mengharapkan adanya kritik dan saran atas tugas makalah ini yang masih jauh dari
kata sempurna. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Medan, 28 September 2020

Kelompok 8

2
 Daftar Isi

Kata Pengantar ........................................................................................... 2

Daftar Isi ..................................................................................................... 3
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 4
A. Latar Belakang ................................................................................... 4
BAB II PEMBAHASAN ............................................................................. 5
2.1 The Influence of the T&D Manager................................................... 5
2.2 Criteria for Learning Rooms .............................................................. 5
Flexibility ............................................................................................. 6
Isolation................................................................................................ 7
Lighting Control ................................................................................... 8
Ventilation ............................................................................................ 8
2.3 Room Arrangement ............................................................................ 9
BAB III PENUTUP ................................................................................... 16
A. Kesimpulan ....................................................................................... 16
Daftar Pustaka .......................................................................................... 17

3
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perkembangan dan pertumbuhan perusahaan mempersyaratkan

ketersediaan sumber daya manusia yang andal. Upaya menyediakan sumber daya
tersebut dapat diperoleh melalui peningkatan kualitas sumber daya manusia.
Sumber daya manusia yang berkualifikasi menurut kebutuhan perusahaan dapat
diperoleh melalui program pelatihan dan pengembangan karyawan. Pelatihan
merupakan faktor yang mendorong tercapainya kompetensi karyawan sehingga
dapat memberikan kinerja terbaik pada perusahaan. Perusahaan perlu
mengidentifikasi kebutuhan organisasi sehingga perusahaan dapat menerapkan
jenis program pelatihan yang akan diberikan kepada individu dalam organisasi.
Kegiatan dalam pelatihan bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan, keahlian dan
kompetensi. Kegiatan pelatihan dilakukan melalui kegiatan pengajaran, pendidikan
dan pelatihan yang meliputi materi ilmu pengetahuan, keterampilan dan keahlian.
Dalam pelaksanaannya diperlukan beberapa fasilitas yang penting, dalam makalah
ini akan dibahas secara lengkapnya.

4
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 The Influence of the T&D Manager

Haruskah kita menyebutnya "ruang belajar" daripada ruang pelatihan? Atau

haruskah kita menekankan kata "lingkungan"? Semakin popular sebuah kata, dan
semakin banyak kita belajar tentang belajar, semakin terlihat bahwa lingkungan
menjadi faktor penting dalam membawa perubahan perilaku.

Selain itu, tampaknya arsitek membuat semua keputusan tentang ruangan

yang digunakan untuk program pelatihan. Hal-hal seperti modularitas struktur,
biaya, dan kode bangunan menentukan keputusan utama seperti dimensi dan
ketinggian langit-langit. Manajer T&D mungkin dengan mudah merasa "out of it
(keluar dari situ)" ketika merujuk pada keputusan penting.

Namun, manajer T&D dapat mempengaruhi keputusan arsitektural ketika

bangunan berada dalam tahap perencanaan; instruktur dapat melakukan banyak hal
untuk menyesuaikan lingkungan fisik selama pelatihan; dan semua orang di fungsi
T&D bisa mengamati kriteria utama saat memilih hotel, motel, dan situs konferensi.

2.2 Criteria for Learning Rooms

Jenis pembelajaran yang berbeda membutuhkan lingkungan yang berbeda

pula. Misalnya, jika kontemplasi dan introspeksi terlibat, ketenangan dan
keheningan tampaknya perlu. Jika pembelajaran membutuhkan gerakan, ruang
terbuka adalah suatu keharusan. Desainer ruang kelas untuk pembelajaran yang
dimediasi teknologi (berbasis computer pembelajaran, pembelajaran jarak jauh,
dll.) harus berkonsultasi dengan pakar lain untuk karakteristik desain yang optimal
untuk ruangan tersebut.

5
 Instruktur berpengalaman akan memberi tahu Anda bahwa mereka
menginginkan isolasi dan kontrol pencahayaan, kapasitas untuk mengisi daya
peralatan komputer, dan ventilasi. Setiap di antaranya cukup penting untuk menilai
diskusi individu.

 Flexibility

Fleksibilitas adalah kriteria yang mudah dimengerti ketika kita hanya fokus
terhadap berbagai metode yang saat ini digunakan oleh spesialis T&D profesional.
Dalam satu ruangan tentunya instruktur menginginkan ruangan yang dapat diatur
ulang dengan cepat dan mudah. Fleksibilitas memiliki beberapa dimensi. Elemen
utama fleksibilitas adalah ukuran. Ruangan yang sempit tidak memberikan
fleksibilitas yang cukup dan dibutuhkan untuk menambah pengalaman dalam
belajar. Salah satu cara untuk memperkirakan kecukupan ruangan adalah
menghitung jumlah kaki persegi yang dibutuhkan untuk setiap peserta. Perhitungan
seperti itu memungkinkan dibutuhkannya alat seperti kursi, meja, akses, dan
kapasitas peralatan kursus. Untuk sesi "tipe teater", 9 atau 10 kaki persegi per orang
sudah cukup.

Pengaturan ruang kelas (deretan kursi) membutuhkan 15 hingga 17 kaki

persegi per peserta. Tempat pengaturan posisi pelajar dengan meja membutuhkan
dari 23 hingga 25 kaki persegi per orang. Meja harus memungkinkan setidaknya
30 inci linier per orang. Ini juga harus menyediakan dari 18 hingga kedalaman 24
inci. Hal Ini memungkinkan para peserta didik untuk menyebarkan makalah dan
bahan pembelajaran mereka selama kegiatan lokakarya. Meja 60 inci kali 36 inci
memungkinkan dua orang untuk duduk di setiap sisi dan menyediakan ruang di atas
meja yang memadai dan tempat duduk tatap muka untuk komunikasi dua arah
selama diskusi dan atau kegiatan tugas tim.

Kamar persegi dapat diubah secara fungsional atau harian. Dinding "depan"
hari ini bisa menjadi dinding samping atau belakang besok harinya. Padahal,
tembok apa pun bisa menjadi "bagian depan" kecuali dinding yang memiliki pintu
untuk tempat orang yang datang maupun pergi. Ketika pelajar berkonsentrasi pada

6
apa yang mereka lakukan, seluruh gagasan tentang "depan" menjadi ketinggalan
jaman dan tidak berarti. Umumnya, semakin besar ruangan dan semakin luas,
rasanya semakin sedikit diskusi dan interaksi yang terjadi. Jika ruangan agak kecil,
peserta dapat tersandung satu sama lain sedikit, tetapi pembelajaran masih terjadi
secara efektif. Jika ruangan terlalu besar atau plafonnya terlalu tinggi,
pembelajaran mungkin akan terhambat karena sedikit interaksi yang terjadi. Ketika
instruktur "mengubah orientasi" kelas setiap hari, memungkinkan siswa memiliki
perspektif baru dan menyebabkan mereka mengambil kursi di posisi yang berbeda
dan di samping orang yang berbeda. Mereka yang memiliki gangguan penglihatan
atau pendengaran dapat secara pribadi memecahkan masalah mereka, dan setiap
orang menjadi lebih akrab dengan lebih banyak anggota kelas.

Ketinggian plafon penting hal ini dikarenakan setiap hal yang kurang dari
sepuluh kaki dapat menimbulkan masalah kepada instruktur dan pemimpin
konferensi. Layarnya juga harus cukup tinggi agar peserta didik yang duduk di
belakang dapat melihatnya dan bukan melihatnya dari cela kepal-kepala orang yang
duduk didepannya. Kursi siswa harus mendapat pertimbangan yang cermat. Peserta
tidak belajarlah dengan baik jika mereka merasa tidak nyaman. Kursi harus empuk,
punggung agak melengkung, dan sediakan dukungan utama di area pinggang.
Bagian yang menghubungkan pelajar harus dibuat dari bahan yang tidak
menghantarkan panas atau dingin. Jika meja juga disertakan maka permukaan
tulisan harus sedikit miring dan sekitar dua puluh tujuh inci di atas lantai.

 Isolation
Isolasi adalah kriteria lain. Isolasi menyiratkan bahwa ruangan cukup jauh
dari tempat kerja secara fisik atau psikologis sehingga peserta tahu bahwa mereka
sedang dalam pelatihan. Jika kebijakan yang tepat berlaku, isolasi semacam itu
dapat terjadi dalam jarak beberapa meter dari tempat kerja. Atasan peserta pelatihan
harus memahami bahwa saat karyawan mereka menjalani pelatihan, instruktur
adalah "bos" dan setiap upaya harus dilakukan untuk meminimalkan interupsi
peserta pelatihan. Isolasi juga bisa dicapai dengan kebijakan. Banyak organisasi
menetapkan dan menerapkan filosofi "Bekerja sama dengan belajar", yang berarti

7
bahwa sementara karyawan terdaftar dalam pelatihan, perusahaan mengharapkan
mereka untuk memperoleh perilaku yang diuraikan dalam tujuan pembelajaran.

Isolasi efektif dicapai dengan kebijakan yang dikomunikasikan sebelum

melapor ke pelatihan daripada melakukan tugas rutin, selama periode pelatihan,
peserta pelatihan diharapkan mencapai tujuan program. "Belajar" adalah pekerjaan
mereka.

 Lighting Control

Kontrol pencahayaan adalah kriteria utama untuk presentasi visual.

Meskipun kegelapan total tidak diinginkan, sinar matahari yang berlebihan dapat
mengurangi dampak sensorik bahkan dari presentasi yang paling berwarna.
Keuntungan dari kontrol rheostat sudah jelas terutama jika ada beberapa. Dalam
beberapa desain, peserta yang berbeda akan melakukan hal yang berbeda secara
bersamaan. Jadi, jika instruktur dapat memiliki cahaya terang di satu bagian
ruangan dan cahaya redup di bagian lain, desain multi metode mudah dijalankan.

Semua ruang pembelajaran memiliki potensi masalah silau. Mematikan

lampu dan permukaan mengkilap dapat mencegah silau dengan baik. Pelatih yang
mewarisi ruangan dengan lampu dan jendela yang menyilaukan harus memasang
tirai dan tirai. Pelatih yang menyewa ruang publik yang diisi dengan meja glossy
harus menggunakan taplak meja.

 Ventilation

Ventilasi adalah kriteria lain untuk ruang belajar. Langit-langit tinggi tidak
menjamin ventilasi yang baik. Mari kita tekankan poin tentang menjaga agar udara
tetap bergerak. Manajer T&D yang memperoleh ruang belajar baru akan bijaksana
untuk melihat bahwa ada peralatan yang tepat untuk memberikan kecepatan udara
minimum dari dua belas ke lima kaki remaja per menit.

Singkatnya, dengan memeriksa kesesuaian kamar dengan empat kriteria

tersebut; fleksibilitas, isolasi, kontrol pencahayaan, dan ventilasi — spesialis T&D
akan lebih cenderung berada di tempat di mana pembelajaran dapat dengan mudah

8
terjadi. Luar ruangan itu sendiri, instruktur dan pemimpin konferensi dapat
melakukan beberapa hal untuk membuat pengaturan ruangan yang sesuai dengan
partisipasi yang direncanakan untuk setiap modul pelatihan.

2.3 Room Arrangement

Fleksibilitas adalah kriteria penting untuk ruang pelatihan karena instruktur

akan melakukannya perlu mengatur ulang furnitur agar sesuai dengan berbagai
metode yang mereka ingin gunakan. Semakin andragogis desain pembelajaran,
semakin bervariasi pengaturan furnitur. Pernyataan ini menyiratkan bahwa furnitur
akan menjadi cukup sering pindah..

Bahkan jika kegiatan fungsional desain pembelajaran tidak menuntut

penataan, ada beberapa alasan untuk mengganti furnitur dari waktu ke waktu:

• Individu diberi perspektif baru tentang aktivitas dengan duduk dibagian

ruangan yang berbeda.

• Para individu mengenal lebih banyak rekan-peserta mereka ketika mereka

berpindah dari waktu ke waktu.

• Penyandang disabilitas tidak dihukum secara konsisten dan permanen

dengan jarak yang sangat jauh dari layar atau dari speaker.

• kelompokkecil tidak muncul. (Tidak ada yang salah dengan kelompok,

tapi terkadang mereka bisa menjadi masalah dengan memaksakan norma
mereka atau me-reka agenda pada seluruh kelompok.)

Berbagai pengaturan fungsional sering dijumpai di ruang belajar T&D dapat

dianalisis menurut fasilitasi komunikasi dua arah mereka. Di analisis ini, kita akan
melihatnya atas dasar itu, dimulai dengan pengaturan bering dan melanjutkan ke
rencana yang lebih formal yang mengontrol daripada mendorong komunikasi
bebas-dan-mudah antara peserta dan komunikasi antara peserta dan instruktur.

9
 Lingkaran tanpa furnitur pada Gambar 12.1 mungkin yang paling
demokratis dan tidak terbebani dari semua pengaturan. Tidak ada simbol status
yang menunjukkan pemimpin, dan setiap peserta memiliki garis pandang langsung
ke setiap peserta lainnya. Karena tidak ada tabel di antara peserta, setiap orang,
dalam arti, sepenuhnya Mengungkapkan komunikasi nonverbal yang halus.
Pengaturan ini tipikal untuk kelompok dan pembangunan tim dan untuk sesi
pengumpulan data dalam organisasi

Lingkaran ini (Gambar 12.2) tidak berantakan, tetapi ada pemimpin yang
jelas. menganggap ini sebagai pengelompokan untuk sesi curah pendapat. Satu
orang memegang kendali.

Saat meja bundar digunakan (Gambar 12.3), peserta masih memiliki access
satu sama lain, termasuk komunikasi nonverbal wajah. Studi informal menunjukkan
hal itu akan lebih banyak percakapan dan masukan yang lebih singkat dan lebih
banyak anggota akan berpartisipasi, ketika orang yang sama duduk di meja bundar
daripada di meja persegi.

Susunan persegi (Gambar 12.4) menghasilkan beberapa efek yang patut

diperhatikan. Para peserta sekarang duduk dalam barisan, langkah pertama menuju
formalitas. Dalam baris, tidak ada yang bisa melihat wajah semua peserta lainnya.
Tergantung di mana alat bantu visual ditempatkan, satu sisi atau lainnya dapat
menjadi "kepala meja. Sisi samping yang menarik: Studi informal menunjukkan
bahwa ada celah di tengah, seperti yang ditunjukkan di sini, menghambat
partisipasi.

Tabel padat (Gambar 12.5) tampaknya mendorong- percakapan usia. Ketika

ada "lubang di tengah", beberapa orang tidak mau berbicara, dan mereka yang
berbicara cenderung berbicara untuk waktu yang lebih lama. Untuk percakapan
yang lebih demokratis, tabel harus digabungkan membentuk unit yang solid. Ini
berlaku untuk semua susunan persegi panjang.

10
 Jika persegi panjang menjadi panjang dan sempit (Gambar 12.6), ada garis
yang lebih panjang. Dengan demikian, semakin sedikit orang yang dapat
berkomunikasi tatap muka dengan teman sebayanya. Posisi pada tabel berdimensi
pendek sering diidentifikasikan sebagai "kursi kepemimpinan", ini karena sang
ayah duduk di kepala meja, bahkan ketika tidak ada pemimpin yang diangkat,
anggota di sepanjang sisi cenderung melihat ke posisi akhir dan mengharapkan
orang yang duduk di sana untuk mendominasi. Anda mungkin akan memenangkan
taruhan jika Anda bertaruh bahwa lebih banyak konferensi pengembangan

11
manajemen menggunakan "U" (Gambar 12.7) daripada pengaturan lainnya. Ia
memiliki kesan "senat" dengan kesetaraan keanggotaan - tetapi tidak ada keraguan
tentang siapa yang memimpin. Seringkali efektif, meskipun memiliki formalitas
dan membatasi peserta.
Karena hanya ada tiga baris orang, banyak sekali peserta yang diblokir
untuk melihat wajah rekan mereka. Meskipun beberapa kekacauan terjadi karena
menempatkan orang di bagian dalam "U", seperti pada Gambar 12.8, penempatan
seperti itu membuka lebih banyak kontak visual dan membawa seluruh kelompok
ke dalam kedekatan fisik yang dekat. Kedekatan itu tidak bisa diabaikan; semakin
jauh jarak anggota satu sama lain, semakin baik perilaku mereka - dan semakin
besar kendali. Setiap kali persegi panjang digunakan, para peserta harus didorong
(atau dipaksa oleh sifat kegiatan) untuk mengambil posisi yang berbeda setiap saat.
Jika kartu nama digunakan, mereka bisa diganti secara teratur. Ketika
praktik semacam itu akan digunakan, ada baiknya untuk memulainya saat istirahat
pertama atau istirahat makan siang pertama. Hal ini membuat peserta tahu bahwa
mobilitas adalah norma untuk seluruh program. Kebanyakan instruktur mendorong
peserta untuk bergerak secara sukarela di samping gerakan yang dilakukan dengan
kartu nama atau aktivitas yang berbeda-beda. Hanya dengan "melembutkan"
bentuk huruf "U" dapat membuat perbedaan besar dalam kemampuan peserta untuk
melihat dan berkomunikasi satu sama lain. Dengan "U" konvensional, hanya ada
tiga baris siswa. Dengan menempatkan tabel pada suatu sudut, seperti pada Gambar
12.9, baris panjang dipecah menjadi beberapa baris yang lebih pendek dan garis
pandang bersama peserta ditingkatkan. Tabel juga dapat diatur dalam pola
melingkar atau setengah lingkaran (Gambar 12.10).
Keuntungannya adalah kembali ke "busur". Lebih banyak orang yang dapat
melihat wajah lebih banyak rekan daripada dalam beberapa pengaturan persegi
panjang. Pengaturan kabaret, seperti yang ada di Gambar 12.11, memfasilitasi
pembentukan grup buzz untuk tugas tim, permainan, dan studi
individu. Pengaturan kabaret sangat berguna selama lokakarya atau modul
instruksi terprogram dalam program yang lebih lama. Setiap tabel dapat ditentukan
untuk aktivitas tertentu. Pada saat yang sama, garis pandang dan kedekatan peserta

12
didik mendorong pertukaran ide secara bebas. Diskusi yang melibatkan seluruh
kelompok dapat terjadi dengan mudah dalam pengaturan ini seperti pada yang
lainnya. Instruktur dapat dengan mudah mengambil posisi otoritas, namun dapat
dengan mudah berpindah di antara individu atau tim saat mereka bekerja di
meja. Rencana kabaret mencerminkan jenis lingkungan belajar yang informal dan
fleksibel.
Metode scattershot (Gambar 12.12) mungkin tampak sangat
serampangan. Ini sebenarnya memungkinkan perubahan cepat dari fokus pelajar
dan menghasilkan investasi energi pelajar yang luar biasa. Ini bekerja sangat baik
dalam banyak permainan peran, tugas tim dua orang, dan pelatihan tindakan yang
sangat sinergis. Jika perlu, peserta dapat dengan cepat membentuk kelompok yang
lebih besar. Pengaturan scattershot menghasilkan komunikasi interpersonal dan
antarkelompok yang tinggi.
Seperti yang ditunjukkan dalam figur 12.13, gambar tersebut mengingatkan
kita pada ruang kelas akademik—dan tata letak tersebut agak tidak diinginkan.
Pengaturan tata letak kursi merupakan sesuatu yang sangat fleksibel. Tata letak
ruangan organisasi dapat kita lihat pada figur 12.14, biasanya dilengkapi dengan
beberapa baris meja. Hal ini menunjukkan bahwa instruktur akan memiliki kontrol
yang cukup besar. Barisan meja ini membatasi komunikasi tatap muka para
peserta—kecuali mereka melakukan banyak pergerakan; tatak letak seperti ini
menyebabkan kesulitan untuk berinteraksi dengan siapapun kecuali kepada
instruktor dan orang ydang duduk di samping kita. Karena tidak ada cukup ruang
di antara barisan meja, maka instruktur dapat dengan mudah mengakses individu
untuk memudahkan belajar dan meninjau kemajuan progress mereka. Dengan tata
letak yang seperti ini juga menyebabkan adanya penghalang dalam membentuk
kelompok secara spontan untuk tugas tim.

13
 Jika tempat duduk dibatasi untuk dua orang pada satu meja, instruktur dapat
memiliki akses kepada setiap peserta didik tanpa terjari "dorong-mendorong" yang
tidak semestinya dari peserta lain. Mengonversi tata letak dari yang tadinya
membentuk barisan menjadi bentuk busur/setengah lingkaran, seperti figur 12.16,
tata letak seperti itu akan meningkatkan kemampuan para peserta untuk
berkomunikasi satu sama lain. Dengan tata letak seperti itu mereka bisa melihat
wajah satu sama lain dengan lebih mudah, namun tata letak dengan bentuk setengah
melingkar tampak kurang terstruktur. Tata letak seperti ini termasuk jarang
dijumpai, karena biasanya direkomendasikan pada ruangan persegi atau pada
ruangan dengan rasio 3:4.

Selanjutnya tata letak figur 12.7, tata letak ini memungkinkan banyak
komunikasi silang di antara peserta tanpa terlalu banyak menimbulkan keributan.
Para instruktur tetap bisa mengakses seluruh bagian ruangan. Pengaturan tata letak
ini seharusnya diatur se-formal mungkin, pintu masuk dan pintu keluar utama
semestinya diletakkan di belakang para peserta. Dalam situasi formal, pada saat
melakukan presentasi, kontrol dan fokus dangat sulit dipertahankan saat peserta
masuk sembarangan ke dalam forum dan mengabaikan tanda “jangan ganggu” yang
diletakkan di depan pintu.

14
15
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Ruangan yang digunakan sebagai tempat berlangsungnya pembelajaran tidak

harus dirancang secara megah, tidak perlu juga untuk memasang peralatan
elektronik baru, juga mesin media. Hal-hal tersebut memudahkan dinamika sistem
pendukung pembelajaran. Ruangan itu juga harus fleksibel, dengan kata lain cepat
tanggap terhadap kebutuhan kelompok saat ada pengaturan baru. Karena para
peserta berada di ruang tertutup, ventilasi dan pencahaayan bukanlah halangan
dalam mempertahankan fokus saat berlangsungnya pembelajaran. Karena yang
paling penting adalah kreativitas instruktur sehingga peserta training dapat
menggunakannya sebagai alat dalam proses pembelajaran di ruang kelas dan juga
dapat diterapkan di kehidupan nyata.

16
 Daftar Pustaka

Laird, D. (2003). Approaches to training and Development "third edition". United

States: Perseus Publishing.

17