TUGAS 1 Administrasi Perkantoran

UNIVERSITAS TERBUKA
Nama : Hendri FIrmansyah
Prodi : D IV Kearsipan
NIM : 041809177

1. Administrasi adalah tata usaha yang mencakup setiap pengaturan yang rapi dan sistematis serta
penentuan fakta fakta secara tertulis dengan tujuan mendapat pandangan yang menyeluruh serta
hubungan timbal balik anatara satu fakta dg fakta lainnya (Ali Mufiz mengutip dari Munawardi
Reksohadiprawiro, 1984)
Sedang menurut (Prajudi Atmosudirjo, 1980) tata usaha pada hakikatnya merupakan pekerjaan
pengendalian informasi.
Kegiatan meliputi pekerjaan tata usaha yang bersifat mencatat segala sesuatu yang terjadi dalam
organisasi untuk menjadi bahan keterangan bagi pimpinan (J. Wajong, 1962)
Dapat disimpulkan bahwa, administrasi adalah kegiatan mencatat, dan menyusun sebuah
laporan/kegiatan tertentu.
Manajemen
Secara etimologi atau bahasa kata manajemen diambil dari bahasa Prancis kuno, yaitu
management, yang artinya adalah seni dalam mengatur dan melaksanakan. Manajemen dapat juga
didefinisikan sebagai upaya perencanaan, pengoordinasian, pengorganisasian dan pengontrolan
sumber daya untuk mencapai sasaran secara efisien dan efektif.
Menurut G. R Terry menyatakan bahwa Manajemen adalah suatu proses yang khas yang terdiri
dari tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian yang
dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran yang telah ditentukan melalui
pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lain nya.
Menurut Henry Fayol, pengertian manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian,
pengoordinasian, dan pengawasan/ kontrol terhadap sumber daya yang ada agar mencapai tujuan
secara efektif dan efisien.
Pengertian manajemen menurut James A.F Stoner adalah proses perencanaan, pengorganisasian,
dan penggunaan sumber daya organisasi yang lain dalam rangka mencapai tujuan organisasi yang
telah ditetapkan di organisasai tersebut.
Kantor
Secara etimologis, kantor berasal dari lata Belanda yaitu Kantoornyang berarti ruangan tempat
bekerja, tempat instansi dan lain-lain.
Menurut Moekijat, kantor adalah unit organisasi terdiri atas tempat, staf, personel dan operasi
ketatausahaan guyna membantu pimpinan

Ulbert Silalahi (1997:6) tempat penyelenggaraan kegiatan ketatausahaan berlangsung disebut

kantor, yakni unit kerja yang terdiri atas ruangan, personel, peralatan, dan operasi pengelelolaan
informasi.
Prajudi Atmosudirjo : Adalah unit organisasi yang terdiri dari tempat, staf personel, dan operasi
ketatausahaan guna membantu pimpinan
Administrasi Perkantoran

Perkantoran adalah serangkaian aktivitas rutin di dalam suatu organisasi yang berhubungan

dengan pengelolaan data dan informasi untuk mencapai tujuan organisasi tersebut secara
sistematik.
Secara etimologi kata Administrasi berasal dari bahasa Latin, yaitu Ad yang artinya intensif dan
ministrare atau dalam bahasa Indonesia berarti membantu, melayani, atau memenuhi.
 Definisi administrasi perkantoran dalam arti sempit adalah semua kegiatan teknis dan punya
peranan pokok dalam pelaksanaan kegiatan operatif, menyajikan laporan pada direksi, serta
berperan dalam menciptakan organisasi perusahaan yang lebih efektif.

Sedangkan dalam arti luas, administrasi perkantoran dapat diartikan sebagai aktivitas

perencanaan, mengorganisir, mengarahkan, menyelenggarakan, serta mengawasi berbagai
pekerjaan yang berhubungan dengan ruang lingkup di kantor dan tata usaha yang tertib.

Georgy Terry : administrasi perkantoran adalah suatu perenacanaan, pengendalianm dan

pengorganisasian pekerjaan pada sebuah perkantoran serta menjadi penggerak kepada mereka
yang menjalankannya agar tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai

Edwin Robinson & William Leffingwell : Turunan dari ilmu dan seni manajemen yang berkaitan
dengan operasional tugas kantor secara tepat

Suparjati : Suatu proses kerja sama dalam lingkup kantor untuk mencpai tujuan yang telah
disepakati bersama dengan melakukan fungsi manajemen.

2. Organisasi Lini : Perbengkelan, Rukun Tetangga

Organisasi Lini dan Staff : PT. Pos Indonesia

Organisasi Panitia : EO ( event Organizer ), WO (Wedding Organizer )

Organisasi Fungsional : PT. TIFICO Tbk. adalah perusahaan dengan status PMA (penanaman
modal asing), yaitu gabungan antara perusahaan suwasta Jepang (Teijin Limited) dengan
perusahaan swasta nasional.

Organisasi Matrix : PT GARUDA INDONESIA (PERSERO) Tbk. maskapai pertama dan

terbesar di Indonesia.Garuda Indonesia bertujuan menjadi penyedia layanan terdepan bagi
wisatawan di negara ini sekaligus menyediakan layanan pengiriman barang melalui udara. Grup
Garuda Indonesia pada saat ini memiliki lima anak perusahaan yakni PT Aerowisata, PT GMF
Aero Asia, PT Abacus Distribution System, PT Gapura Angkasa dan PT Aero System Indonesia.

Organisasi Informal : Arisan Ibu-Ibu

3. A. perabot kantor (meja kursi, lemari, rak, laci, dan sebagainya) untuk memungkinkan
terlaksananya pekerjaan yang bersifat administrative dengan sebaik-baiknya.

B. Mesin Kantor : merupakan alat penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan
efisien.

C. alat bantu peraga (audio visual aids) : guna membantu memperlancar komunikasi yang
diadakan dalam suatu rapat atau pertemuan.