ORGANIZATIONAL ENVIRONMENTS
Disusun Oleh :
202060140 Aliyah Febriana Rifdah
202060325 Tiara Amanda Putri
202060326 Angger Rima Cahyani
Organisasi dan lingkungan
Apa itu organisasi dan mengapa penting untuk memahami proses organisasi? Sederhananya,
organisasi adalah sistem kegiatan yang dikoordinasikan secara sadar dari dua orang atau lebih
yang bertujuan untuk mencapai tujuan bersama. Organisasi makmur atau gagal sejalan
dengan sejauh mana mereka - dan manajer mereka - berhasil mencapai efektivitas dan
efisiensi dalam mengejar tujuan bersama. Organisasi bukan hanya tentang bagaimana
memasukkan orang ke dalam kotak – atau bilik. Sebaliknya, mereka berfungsi sebagai sistem
komando dan kontrol utama untuk memfokuskan sumber daya manusia, keuangan, dan fisik
pada penyelesaian tugas-tugas yang bernilai. Dan organisasi merancang hidup atau mati atas
dasar kemampuan mereka untuk membantumanajer dengan tanggung jawab mereka.
Tetapi organisasi juga jauh lebih banyak. Geert Hofstede berpendapat bahwa “tidak ada
solusi universal untuk masalah organisasi dan manajemen. Organisasi adalah entitas
simbolik; mereka berfungsi sesuai dengan model implisit di benak mereka anggota, dan ini
ditentukan secara budaya.” Organisasi memberi manajer seperangkat aturan, kebijakan,
prosedur, dan norma perilaku untuk memandu tindakan dalam bentuk prosedur operasi
standar dan norma budaya organisasi. Ini dapat dianggap sebagai lingkungan mikro tempat
manajer bekerja dan sangat dipengaruhi oleh budaya dan institusi yang berlaku. Budaya
organisasi dapat mereplikasi atau menolak nilai dan norma budaya nasional, menciptakan
lingkungan mikro di mana norma nasional diperkuat atau tidak diterapkan. Misalnya,
meskipun ketepatan waktu mungkin bukan norma dalam lingkungan budaya tertentu
(misalnya, Yunani), sebuah organisasi di negara tersebut dapat menolak norma budaya ini
dan menegakkan ketepatan waktu dalam aktivitasnya karena alasan yang sangat masuk akal
(misalnya, mempertahankan jadwal penerbangan global pada Udara Olimpiade). Memang,
banyak organisasi global menghadapi tantangan yang ditimbulkan oleh berbagai budaya
nasional dengan menciptakan pedoman perilaku yang jelas di seluruh organisasi
Untuk berhasil dalam salah satu pekerjaan ini, manajer harus memahami sebanyak mungkin
tentang lingkungan organisasi tempat mereka bekerja. Dalam bab ini, kami mengkaji empat
aspek organisasi yang berkaitan dengan kinerja manajerial di lapangan: strategi global,
struktur organisasi, pengambilan keputusan organisasi, dan budaya perusahaan. Sepanjang,
peran pemangku kepentingan, tekanan pasar, dan kendala ekonomi dalam membantu
membentuk lingkungan organisasi akan menjadi jelas (lihat Tampilan 4.1).
Lima kebajikan utama ini diperkuat oleh beberapa pola sosial yang menjadi ciri masyarakat
tradisional Tiongkok, serta praktik bisnis.
Guanxi. Ini mewakili hubungan pribadi yang kuat antara dua orang dengan implikasi
dari pertukaran bantuan yang terus-menerus. Dua orang memiliki guānxi ketika mereka
dapat berasumsi bahwa masing-masing dengan hati-hati berkomitmen satu sama lain
terlepas dari apa yang terjadi. Ikatan ini didasarkan pada pertukaran bantuan (yaitu,
modal sosial), tidak harus persahabatan atau simpati, dan tidak harus melibatkan teman.
Wajah. Wajah sebagian besar diartikan sebagai martabat, harga diri, dan prestise. Hal
ini didasarkan baik pada penegakan hubungan yang benar antara individu dan pada
perlindungan wajah seseorang. Semua interaksi sosial harus dilakukan dengan cara di
mana tidak ada pihak yang kehilangan muka. Oleh karena itu, jika seseorang tidak
dapat memenuhi komitmen, betapapun kecilnya, dia kehilangan muka. Demikian pula,
seseorang kehilangan muka ketika dia tidak diperlakukan sesuai dengan kedudukan
atau posisinya di masyarakat.
Peringkat. Prinsip-prinsip Konfusianisme dirancang untuk mengenali hierarki dan
perbedaan antara anggota kelas. Pengamat asing mencatat bahwa beberapa orang bisa
sangat blak-blakan dan tidak sopan ketika berbicara dengan orang asing, namun sangat
ramah dan murah hati ketika berurusan dengan teman atau kenalan.
Harmoni. Dalam lingkaran kenalan yang luas, ada tanggung jawab yang jelas untuk
menjaga keharmonisan kelompok. Sekali lagi, prinsip ini menekankan keselarasan
antara ketidaksetaraan – yaitu, prinsip ini menghubungkan orang-orang dengan
peringkat yang tidak setara dalam kekuasaan, prestise, atau posisi.
Perusahaan Cina umumnya disebut gong-si (diucapkan “gong-suh”). Meskipun istilah ini
awalnya mengacu pada perusahaan swasta milik keluarga, undang-undang perusahaan China
baru-baru ini sekarang menggunakan istilah ini untuk merujuk pada semua perusahaan,
terlepas dari apakah mereka besar atau kecil, milik keluarga atau milik negara. Untuk
memperjelas perbedaan ini, perusahaan kecil dan menengah yang dikelola keluarga sekarang
sering disebut jia zu gong-si. Secara singkat ciri-cirinya adalah sebagai berikut.
Struktur datar dan informal. Perusahaan Gong-si memiliki sedikit struktur formal,
sedikit prosedur operasi standar, dan sedikit spesialisasi. Hubungan pribadi cenderung
lebih diutamakan daripada masalah yang didefinisikan secara lebih objektif, seperti
efisiensi organisasi.
Berbasis hubungan. Keputusan seringkali didasarkan pada intuisi atau hubungan
pertukaran bisnis jangka panjang.
Manajemen keluarga. Posisi manajemen puncak seringkali diisi oleh anggota
keluarga, terkadang meskipun kompetensi manajerialnya kurang.
Bisnis sebagai milik pribadi. Pemilik bisnis cenderung menganggap bisnis sebagai
milik pribadi keluarga inti (bukan individu), dan karena itu enggan berbagi
kepemilikan dengan pihak luar atau meminjam dari individu atau organisasi yang
tidak terkait dengan keluarga.
Pendapatan keluarga. Mengikuti pemikiran Konfusius, keluarga adalah unit
pendapatan dan pengeluaran yang paling mendasar. Setiap anggota kemudian
memiliki hak atas sebagian dari uang ini, sedangkan sisanya menjadi milik keluarga
secara keseluruhan.
Network Model of Organization (e.g., Japan)
Perusahaan Jepang yang besar dan sangat terdiversifikasi mewakili pendekatan unik terhadap
organisasi yang telah melayani anggota dan negara mereka dengan baik selama bertahun-
tahun. Organisasi-organisasi ini disebut sebagai keiretsu. Keiretsu mengacu pada bentuk
organisasi perusahaan Jepang yang unik, yang terdiri dari jaringan perusahaan afiliasi
(kaisha) yang membentuk aliansi yang erat untuk bekerja menuju kesuksesan bersama satu
sama lain. Keiretsu Jepang biasanya terdiri dari sekelompok perusahaan yang saling terkait
yang berkerumun di sekitar satu atau lebih bank, produsen utama, dan perusahaan
perdagangan, diawasi oleh dewan presiden yang terdiri dari presiden perusahaan grup besar.
Ciri-ciri umum keiretsu adalah sebagai berikut:
• Pendanaan internal. Pembiayaan kemungkinan besar berasal dari dalam lembaga
keuangan konglomerat Jepang itu sendiri (misalnya, bank milik perusahaan atau
perusahaan asuransi), sementara riset pemasaran dan bahkan nasihat hukum sering
dilakukan di dalam grup.
• Perusahaan perdagangan. Perusahaan Jepang cenderung memiliki perusahaan
perdagangan yang besar dan sangat kompeten (sogo shosha). Organisasi-organisasi ini
memberi perusahaan anggota akses siap pakai ke pasar global dan jaringan distribusi,
dan memelihara kantor di seluruh dunia untuk terus mencari pasar baru atau yang
diperluas.
• Eksekutif yang lemah. Dibandingkan dengan banyak perusahaan lain di seluruh dunia,
eksekutif memiliki kekuasaan yang lebih kecil, dan pengambilan keputusan
didistribusikan ke seluruh perusahaan.
• Karyawan jangka panjang. Berbeda dengan perusahaan barat, perusahaan Jepang
cenderung memperlakukan karyawan mereka sebagai biaya tetap, bukan biaya variabel,
dan hubungan dengan pemasok cenderung lebih dekat dan lebih stabil dari waktu ke
waktu.
• Serikat perusahaan. Serikat pekerja Jepang, yang disebut serikat perusahaan, cenderung
merupakan serikat perusahaan dan lebih terkait erat dengan kepentingan perusahaan
daripada yang terjadi di Barat.
Corporate culture
Budaya perusahaan mencerminkan norma, nilai, dan perilaku yang disetujui (dan dilarang)
dari perusahaan, divisi, atau departemen tertentu dalam organisasi. Ini mewakili realitas
organisasi yang dirasakan karena mereka mempengaruhi individu dan kelompok karyawan.
Budaya perusahaan dapat mereplikasi atau menolak nilai dan norma budaya nasional,
menciptakan lingkungan mikro di mana norma nasional diperkuat atau tidak diterapkan.
Misalnya, meskipun suatu negara mungkin menganut orientasi waktu polikronik, sebuah
organisasi di negara itu mungkin menolak norma budaya ini dan menerapkan ketepatan
waktu dalam kegiatannya.