Dalam bab ini, perusahaan yang mengembangkan dan secara sistematis meninjau kembali pernyataan
visi dan misi mereka, memperlakukannya sebagai dokumen hidup, dan menganggapnya sebagai
bagian integral dari budaya perusahaan akan merasakan manfaat yang besar.
“Ketika ingin mengajak semua orang untuk mendukung perusahaan, penting untuk mendorong satu
visi secara global daripada mencoba menyampaikan pesan yang berbeda dalam budaya yang
berbeda. Caranya adalah dengan menjaga visi tetap sederhana namun tetap tinggi: "Kami membuat
komputer tercepat di dunia" atau "Layanan telepon untuk semua orang". Anda tidak akan pernah
membuat siapa pun menagih senapan mesin hanya untuk tujuan finansial. Visi anda haruslah menjadi
sesuatu yang membuat orang merasa lebih baik, merasa menjadi bagian dari sesuatu."
Sebuah organisasi yang gagal mengembangkan pernyataan visi, serta pernyataan misi yang
komprehensif dan inspiratif, kehilangan kesempatan untuk menampilkan dirinya secara positif kepada
pemangku kepentingan yang ada dan calon pemangku kepentingan. Manfaat utama dari pernyataan-
pernyataan ini sebagai alat manajemen strategis berasal dari spesifikasi tujuan akhir suatu perusahaan.
Bagi konstituen eksternal, pernyataan tersebut mengungkapkan komitmen jangka panjang perusahaan
terhadap tindakan etis dan bertanggung jawab dalam menyediakan produk dan/atau layanan yang
dibutuhkan pelanggan.
TABEL 5-2 Sepuluh Manfaat Memiliki Misi dan Visi yang Jelas
1. Mencapai kejelasan tujuan di antara seluruh manajer dan karyawan.
2. Memberikan dasar bagi semua kegiatan perencanaan strategis lainnya, termasuk penilaian
internal dan eksternal, menetapkan tujuan, mengembangkan strategi, memilih di antara
alternatif strategi. merancang kebijakan, menetapkan struktur organisasi, mengalokasikan
sumber daya, dan mengevaluasi kinerja.
3. Memberikan arahan.
4. Memberikan titik fokus bagi seluruh pemangku kepentingan perusahaan.
5. Menyelesaikan perbedaan pandangan di antara para manajer.
6. Meningkatkan rasa harapan bersama di antara seluruh manajer dan karyawan.
7. Memproyeksikan rasa berharga dan niat kepada seluruh pemangku kepentingan.
8. Proyeksikan organisasi yang terorganisir dan termotivasi yang layak mendapat dukungan.
9. Mencapai kinerja organisasi yang lebih tinggi.
10. Tercapainya sinergi antar seluruh manajer dan karyawan.
Keseimbangan yang baik antara kekhususan dan keumuman sulit dicapai, namun usaha ini layak
dilakukan. George Steiner menawarkan wawasan berikut tentang perlunya pernyataan misi memiliki
cakupan yang luas :
“Sebagian besar pernyataan misi bisnis diungkapkan pada tingkat abstraksi yang tinggi.
Namun ketidakjelasan memiliki kelebihan. Pernyataan misi tidak dirancang untuk
mengungkapkan tujuan konkrit, melainkan untuk memberikan motivasi, arahan umum,
gambaran, nada, dan filosofi untuk memandu perusahaan. Detail yang berlebihan dapat
menjadi kontraproduktif karena spesifikasi yang konkrit dapat menjadi dasar untuk
menggalang oposisi. Presisi mungkin menghambat kreativitas dalam perumusan misi atau
tujuan yang dapat diterima. Sekali suatu tujuan ditetapkan secara konkrit, maka hal itu
menciptakan kekakuan dalam organisasi dan menolak perubahan. Ketidakjelasan
memberikan ruang bagi manajer lain untuk mengisi rinciannya.”
Ditunjukkan di Tabel 5-3, selain memiliki cakupan luas, pernyataan misi yang efektif juga tidak boleh
terlalu panjang; panjang yang disarankan kurang dari 150 kata. Pernyataan misi yang efektif harus
membangkitkan perasaan dan emosi positif terhadap suatu organisasi; itu harus menginspirasi dalam
arti memotivasi pembaca untuk bertindak. Pernyataan misi harus bertahan lama. Semua ini adalah
karakteristik yang diinginkan dari sebuah pernyataan. Pernyataan misi yang efektif menghasilkan
kesan bahwa suatu perusahaan berhasil, memiliki arah, dan layak mendapatkan waktu, dukungan, dan
investasi dari semua kelompok sosial ekonomi.
Misi bisnis mencerminkan penilaian tentang arah dan strategi pertumbuhan di masa depan yang
didasarkan pada analisis eksternal dan internal yang berwawasan ke depan. Pernyataan misi yang jelas
memberikan dasar untuk menghasilkan dan menyaring pilihan-pilihan strategis. Pernyataan misi harus
cukup luas sehingga memungkinkan penilaian mengenai arah pertumbuhan yang paling menjanjikan
dan arah yang dianggap kurang menjanjikan.
A. Orientasi Pelanggan
Pernyataan misi yang efektif menggambarkan tujuan organisasi, pelanggan, produk atau
layanan, pasar, filosofi, dan teknologi dasar. Menurut Vern McGinnis, pernyataan misi harus (1)
mendefinisikan apa itu organisasi dan apa yang dicita-citakan organisasi tersebut, (2) cukup terbatas
untuk mengecualikan beberapa usaha dan cukup luas untuk memungkinkan pertumbuhan kreatif, (3)
membedakan suatu usaha tertentu. organisasi dari semua yang lain, (4) berfungsi sebagai kerangka
kerja untuk mengevaluasi kegiatan saat ini dan masa depan, dan (5) dinyatakan dalam istilah yang
cukup jelas untuk dipahami secara luas di seluruh organisasi. Pernyataan misi harus mencerminkan
antisipasi pelanggan.
Kesembilan komponen pada Tabel 5-4 ditulis dari sudut pandang pelanggan. Misalnya, mengenai
komponen "produk/jasa", perusahaan penangkapan ikan sewaan memberikan "kenangan seumur
hidup" - sehingga mengungkapkan "kegunaan" dari layanan yang ditawarkan. Mengenai komponen
"kompetensi khusus", dimana perusahaan mengungkapkan keunggulan kompetitif utama yang
diberikan oleh produk/jasanya, pernyataan tersebut berbunyi: "demi kepuasan dan keselamatan
pelanggan, kami menyediakan staf yang paling berpengalaman di industri ini."
Bantuan Ritus
Misi kami adalah menawarkan pengalaman toko obat terbaik bagi orang-orang dari segala
usia (1) di seluruh Amerika Serikat (3). Kami memiliki sistem informasi canggih (4) yang
memberikan peringatan kepada apoteker kami (9) tentang kemungkinan interaksi obat untuk
membantu memastikan keamanan pelanggan dengan lebih baik (8). Kami bertekad untuk
meningkatkan kesehatan pelanggan kami secara keseluruhan melalui program kesehatan kami
(5). Kami menawarkan beragam produk kecantikan, makanan, minuman, kosmetik, dan
vitamin lainnya melalui aliansi kami dengan GNC (2). Kami percaya dalam memperlakukan
pelanggan kami seperti keluarga (6) dan berusaha mempertahankan reputasi kami sebagai
toko obat paling ramah (7). (total 88 kata)
TABEL 5-7 Dua Pernyataan Misi yang Dapat Dicontoh dan Diusulkan
Angka-angka dalam tanda kurung sesuai dengan sembilan komponen pernyataan misi.
L'Oreal : Misi kami adalah merancang, memproduksi, dan mendistribusikan wewangian, parfum, dan
produk perawatan pribadi terbaik dunia (2) kepada wanita, pria, dan anak-anak (1) dengan
memanfaatkan kemajuan teknologi terkini (4). Kami memberdayakan tim peneliti kami yang sangat
kreatif untuk mengembangkan (7) produk yang aman dan ramah lingkungan yang akan
memungkinkan perusahaan kami tumbuh secara menguntungkan (5) melalui ribuan gerai ritel. Kami
berusaha keras untuk menjadi salah satu (8) perusahaan yang paling bertanggung jawab secara sosial
di planet ini (3) dan menghargai karyawan kami (9) dalam mewujudkan hal tersebut, sambil
mengikuti "aturan emas" dalam semua yang kami lakukan (6), (85 kata )
Tetapkan Visi
Misi Yang Jelas
Merumuskan Strategi :
Evaluasi & Pantau Mengumpulkan,
Hasil : Ambil Mendapatkan & Menganalisis &
Tindakan Korektif, mepertahankan Memprioritaskan
Keunggulan Penggunaan Data
Menyesuaikan Kompetitif Matriks; Menetapkan
Dengan Perubahan Rencana Strategis
Yang Jelas
Menerapkan Strategi
: Menetapkan
Struktur, Alokasi
Sumber Daya,
Memotivasi &
Menghargai,
Menarik Pelanggan,
Mengelola
Keuangan
IMPLIKASI BAGI SISWA
Karena memperoleh dan mempertahankan keunggulan kompetitif adalah inti dari manajemen
strategis, ketika menyajikan pernyataan visi dan misi Anda sebagai bagian dari analisis kasus,
pastikan untuk membahas komponen "konsep diri (kompetensi khas)". Bandingkan pernyataan visi
dan misi yang Anda rekomendasikan dengan pernyataan perusahaan yang sudah ada, dan dengan
pernyataan perusahaan pesaing untuk mengungkapkan dengan jelas bagaimana rekomendasi atau
rencana strategis Anda memungkinkan perusahaan memperoleh dan mempertahankan keunggulan
kompetitif. Pernyataan misi yang Anda usulkan tentunya harus mencakup sembilan komponen dan
sembilan karakteristik, namun dalam pembahasan visi atau misi Anda, fokuslah pada keunggulan
kompetitif.
Ringkasan Bab
Setiap organisasi mempunyai tujuan dan alasan keberadaannya yang unik. Keunikan ini harus
tercermin dalam pernyataan visi dan misi. Sifat visi dan misi bisnis dapat mewakili keunggulan atau
kerugian kompetitif bagi perusahaan. Suatu organisasi mencapai tujuan yang lebih tinggi ketika ahli
strategi, manajer, dan karyawan mengembangkan dan mengkomunikasikan visi dan misi bisnis yang
jelas. Drucker mengatakan bahwa mengembangkan visi dan misi bisnis yang jelas adalah "tanggung
jawab pertama para ahli strategi".
Pernyataan misi yang baik mengungkapkan pelanggan suatu organisasi; produk atau layanan;
pasar; teknologi; kepedulian terhadap kelangsungan hidup, pertumbuhan, dan profitabilitas, filsafat;
konsep diri; kepedulian terhadap citra publik; dan kepedulian terhadap karyawan. Kesembilan
komponen dasar ini berfungsi sebagai kerangka praktis untuk mengevaluasi dan menulis pernyataan
misi. Sebagai langkah awal dalam manajemen strategis, pernyataan visi dan misi memberikan arahan
bagi seluruh aktivitas perencanaan. Seperti yang ditunjukkan berikutnya dalam kasus kecil ini,
pernyataan visi dan misi Citizen Holdings jelas dan berfungsi dengan baik bagi perusahaan.
Pernyataan visi dan misi yang dirancang dengan baik sangat penting untuk dirumuskan dan
diimplementasikan. dan mengevaluasi strategi. Mengembangkan dan mengkomunikasikan visi dan
misi bisnis yang jelas adalah tugas yang paling sering diabaikan dalam manajemen strategis. Tanpa
pernyataan visi dan misi yang jelas, tindakan jangka pendek suatu perusahaan dapat menjadi
kontraproduktif terhadap kepentingan jangka panjang. Pernyataan visi dan misi harus selalu direvisi,
namun harus dipersiapkan dengan matang. mereka akan membutuhkan perubahan besar yang jarang
terjadi. Organisasi biasanya mengkaji ulang pernyataan visi dan misinya setiap tahun. Pernyataan visi
dan misi yang efektif bertahan dalam ujian waktu.
Pernyataan visi dan misi adalah alat penting bagi para ahli strategi—sebuah fakta yang diilustrasikan
dalam cerita pendek yang diceritakan oleh mantan CEO Porsche Peter Schultz (diparafrasekan) :
“Tiga orang sedang bekerja membangun sebuah gereja besar. Semuanya melakukan pekerjaan yang
sama, namun ketika masing-masing ditanya apa pekerjaannya, jawabannya berbeda-beda:
“Menuang semen,” yang pertama menjawab; "Mendapatkan gaji." jawab yang kedua; "Membantu
membangun katedral." kata yang ketiga. Hanya sedikit dari kita yang bisa membangun katedral.
Namun sejauh kita dapat melihat katedral dalam tujuan apa pun yang kita ikuti, pekerjaan tersebut
tampaknya lebih bermanfaat. Para ahli strategi yang baik dan misi yang jelas akan membantu kita
menemukan jalan keluar dari masalah-masalah yang mungkin suram dan tidak ada gunanya.”