Monitoring dan Evaluasi

Oleh

Waode Hajrah
 MONITORING &
EVALUASI
Pengertian
Monitoring adalah proses pengumpulan dan
analisis informasi (berdasarkan indikator yg
ditetapkan) secara sistematis dan kontinu tentang
kegiatan program/proyek sehingga dapat dilakukan
tindakan koreksi untuk penyempurnaan
program/proyek itu selanjutnya.

Evaluasi adalah proses penilaian pencapaian

tujuan dan pengungkapan masalah kinerja
program/proyek untuk memberikan umpan balik
bagi peningkatan kualitas kinerja program/proyek.
*) DI AMBIL DARI POWER POINT
Dr. Harry Hikmat
 MONITORING
Pertanyaan kunci monitoring

1. Masalahmasalah apa yang timbul ?

2. Apakah proyek berjalan sesuai jadwal ?
3. Apakah proyek menghasilkan Output yang
direncanakan ?
4. Apakah anggarannya sesuai dengan rencana ?
5. Apakah strateginya berjalan sesuai dengan rencana?
6. Apakah kelompok sasaran (target group) terlibat dalam
aktivitas proyek ?
*) DI AMBIL DARI POWER POINT
Dr. Harry Hikmat
Tujuan Monitoring
1. mengkaji apakah kegiatan-kegiatan yang
dilaksanakan telah sesuai dengan rencana
2. mengidentifikasi masalah yang timbul agar
langsung dapat diatasi
3. melakukan penilaian apakah pola kerja dan
manajemen yang digunakan sudah tepat untuk
mencapai tujuan proyek.
4. mengetahui kaitan antara kegiatan dengan tujuan
untuk memperoleh ukuran kemajuan,
5. menyesuaikan kegiatan dengan lingkungan yang
berubah, tanpa menyimpang dari tujuan.
*) DI AMBIL DARI POWER POINT
Dr. Harry Hikmat
Manfaat monitoring
Bagi pihak Penanggung Jawab Program :

Salah satu fungsi manajemen yaitu pengendalian atau

supervisi.

Sebagai bentuk pertanggungjawaban (akuntabilitas) kinerja

Untuk meyakinkan pihak-pihak yang berkepentingan

Membantu penentuan langkah-langkah yang berkaitan

dengan kegiatan proyek selanjutnya.

Sebagai dasar untuk melakukan monitoring dan evaluasi

selanjutnya.

*) DI AMBIL DARI POWER POINT

Dr. Harry Hikmat
 Bagi pihak Pengelola Proyek, yaitu :

Membantu untuk mempersiapkan laporan dalam

waktu yang singkat

Mengetahui kekurangan-kekurangan yang perlu

diperbaiki dan menjaga kinerja yang sudah baik.

Sebagai dasar (informasi) yang penting untuk

melakukan evaluasi proyek.

*) DI AMBIL DARI POWER POINT

Dr. Harry Hikmat
 Tipe dan Jenis Monitoring
Aspek masukan (input) proyek antara lain
mencakup: tenaga manusia, dana, bahan,
peralatan, jam kerja, data, kebijakan, manajemen
dsb. yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan
proyek.

Aspek proses / aktivitas yaitu aspek dari proyek

yang mencerminkan suatu proses kegiatan, seperti
penelitian,pengamas pelatihan, proses produksi,
pemberian bantuan dsb.

Aspek keluaran (output), yaitu aspek proyek yang

mencakup hasil dari proses yang terutama berkaitan
dengan kuantitas (jumlah)

*) DI AMBIL DARI POWER POINT Dr. Harry Hikmat

 EVALUASI
Pentingnya Evaluasi
-memperlihatkan keberhasilan atau kegagalan
proyek
-menunjukkan di mana dan bagaimana perlu
dilakukan perubahan-perubahan
-menentukan bagaimana kekuatan atau potensi
dapat ditingkatkan.
-memberikan informasi untuk membuat
perencanaan dan pengambilan keputusan.
-membantu untuk dapat melihat konteks dengan
lebih luas serta implikasinya terhadap kinerja
pembangunan.

*) DI AMBIL DARI POWER POINT

Dr. Harry Hikmat
Tujuan evaluasi
untuk mendapatkan informasi dan menarik
pelajaran dari pengalaman mengenai
pengelolaan proyek, keluaran, manfaat, dan
dampak dari proyek pembangunan yang
baru selesai dilaksanakan, maupun yang
sudah berfungsi, sebagai umpan balik bagi
pengambilan keputusan dalam rangka
perencanaan, pelaksanaan, pemantauan
dan pengendalian proyek selanjutnya.

*) DI AMBIL DARI POWER POINT

Dr. Harry Hikmat
Jenis evaluasi
1. Evaluasi awal kegiatan, yaitu penilaian terhadap kesiapan proyek
atau mendeteksi kelayakan proyek.

2. Evaluasi formatif, yaitu penilaian terhadap hasil-hasil yang telah

dicapai selama proses kegiatan proyek dilaksanakan. Waktu
pelaksanaan dilaksanakan secara rutin (per bulan, triwulan, semester
dan atau tahunan) sesuai dengan kebutuhan informasi hasil
penilaian.

3. Evaluasi sumatif, yaitu penilaian hasil-hasil yang telah dicapai

secara keseluruhan dari awal kegiatan sampai akhir kegiatan. Waktu
pelaksanaan pada saat akhir proyek sesuai dengan jangka waktu
proyek dilaksanakan. Untuk proyek yang memiliki jangka waktu
enam bulan, maka evaluasi sumatif dilaksanakan menjelang akhir
bulan keenam. Untuk evaluasi yang menilai dampak proyek, dapat
dilaksanakan setelah proyek berakhir dan diperhitungkan dampaknya
sudah terlihat nyata.
*) DI AMBIL DARI POWER POINT Dr. Harry Hikmat
Differences between M and E
Monitoring: Evaluation:
Undertaken by those
responsible for
implementing the
organisational strategy,
programme or project
Normally an internal
process.
Carried out at regular
intervals
Answers the question
what
Undertaken by people
external to the project
Similar to a snapshot
For lesson learning and
accountability
Answers the question
why
SUMBER: DFID, TRIPLE
LINE CONSULTING, 2008
 Monitoring and Evaluation (M&E)
Monitoring vs evaluation
Monitoring Evaluation
Continuous: day-to-day Periodic: important
milestones
Documents progress In-depth analysis of
achievements
Focuses on inputs and Focuses on outcomes and
outputs impacts
Alerts managers to Provides managers with
problems strategy and policy options
Self-assessment External analysis
SUMBER: IFC, 2009
TERIMAH KASIH