03/21/21 SCCA2053 1

PENULISAN KORPORAT
(SCCA 2053)
 TOPIK 1
PENGENALAN KEPADA PENULISAN
KORPORAT

• Definisi Penulisan
Korporat
• Jenis Penulisan Korporat
• Prinsip Penulisan
Korporat
• Tanggungjawab Penulis
Korporat
03/21/21 SCCA2053 2
 A. Definisi Penulisan
Korporat
PENULISAN KORPORAT ADALAH
SATU BIDANG TANGGUNGJAWAB
UTAMA PEGAWAI KOMUNIKASI
KORPORAT ATAU PERHUBUNGAN
AWAM

03/21/21 SCCA2053 3
 A. Definisi Penulisan
Korporat

 Satu aktiviti penulisan yang dilakukan

oleh organisasi bagi tujuan promosi
atau publisiti imej.
 Melibatkan semua format atau gaya
penulisan antaranya:- bentuk siaran
akhbar, siaran berita, rencana, teks
ucapan, laporan & penerbitan atau
selainnya.

03/21/21 SCCA2053 4
 Definisi Penulisan Korporat
(samb.

PENULISAN KORPORAT ADALAH

PENULISAN YANG MENGUTAMAKAN
ASPEK-ASPEK ASAS PENULISAN YANG
BAIK SEPERTI PEMUPUKAN IDEA,
PENYEDIAAN DRAF,
MENGAPLIKASIKAN PENDEKATAN
PENULISAN YANG MUDAH, YANG
MENGANDUNGI ELEMEN KEJELASAN,
BERTUJUAN DAN BERSASARAN

03/21/21 SCCA2053 5
 Definisi Penulisan Korporat
(samb.)

Penulisan Korporat
ADALAH bertujuan
untuk meningkatkan
imej dan identiti
seseorang atau
organisasi.

03/21/21 SCCA2053 6
 Kesimpulan dari definisi
Penulisan korporat

Fungsi - Tanggungjawab utama pegawai

komunikasi dan perhubungan awam
Perancangan- Memerlukan pemikiran yg
mendalam.
Tahap pelaksanaan - Berkait rapat dgn
perancangan mengetahui apa, sejauhmana
serta cara mana program harus dilaksanakan
Penilaian - ia boleh dilakukan sebelum,
semasa, dan selepas perlaksanaan ia juga
boleh dijalankan pd ketiga-tiga peringkat.
Publik - Individu, kumpulan atau institusi yg
berminat terhadap sesuatu isu.

03/21/21 SCCA2053 7
 Penulisan korporat menumpu perhatian
kepada pencapaian individu atau
kumpulan masyarakat atau prestasi
organisasi dan mengekalkan atau
meningkatkan prestasi cemerlang bagi
membentuk saling percaya masyarakat
terhadap imej individu atau organisasi
dalam pmbentukan reputasi cemerlang.

03/21/21 SCCA2053 8
 JENIS-JENIS
PENULISAN KORPORAT

• Penulis korporat seharusnya

memantapkan lagi kemahiran dan
kefahaman terhadap kepelbagaian jenis
penulisan korporat. Antara kepelbagaian
penulisan korporat adalah:
i. Penulisan Awam
ii. Penulisan Ucapan
iii. Penulisan Kapi Periklanan
Iv. Penulisan Media Elektronik
V. Penulisan Penerbitan Organisasi
Vi. Penulisan laporan
03/21/21 SCCA2053 9
 i. Penulisan Awam
• Terdapat 5 jenis penulisan yg terkandung dalam
penulisan awam iaitu:
i. Siaran Berita
 Penulisan siaran berita sewajarnya dikekalkan utk
meningkatkan imej organisasi.
 dikenali juga sbg siaran akhbar atau kenyataan akhbar
utk disiarkan di akhbar, radio, internet, tv
 utk mendapat publisiti mengenai kegiatan organisasi
atau pengenalan barangan atau perkhidmatan baru di
pasaran, perlantikan jawatan pegawai utama organisasi,
penstrukturan semula pengurusan organisasi dll.
 Penulisan adalah berbentuk piramid terbalik (maklumat
penting di bhgn awal ) – Konsep 5 W 1H utk
mengelakkan berita utama yg disiarkan terpotong.

03/21/21 SCCA2053 10
 ii. Biografi

ii. Biografi
 Penulis korporat perlu menulis dan menyimpan biografi
setiap pegawai penting dlm organisasi.
 Perkara yg perlu dicatat dlm biografi adalah
o jawatan disandang
o pengalaman pekerjaan
o latihan
o pendidikan
o portfolio kejayaan pengurusan
o umur, taraf perkahwinan
o minat
o maklumat keluarga
 Penulis korporat perlu mengemaskini data dari semasa
ke semasa dan bersedia mengeluar atau mengedarkan
apabila diperlukan oleh pihak media massa.
 Biografi boleh diolah dlm bentuk siaran berita atau
rencana mengikut kehendak media massa.
03/21/21 SCCA2053 11
 iii. Berita Rencana

 Berita rencana disediakan utk berita

majalah, media massa, khususnya
akhbar semasa penerbitan atau
keluaran khas.
 Penyediaan adalah teliti & mengambil
masa yg agak lama
 Pengolahan, fakta dan data adalah
lebih lengkap berbanding siaran berita.

03/21/21 SCCA2053 12
 iii. Penyediaan Rencana

 Panduan penyediaan berita rencana:

a. Pemilihan media yg sesuai.
b. Tidak menyebarkan maklumat kpd media lain
c. Mengenal pasti gaya penulisan media yg
dipilih.
d. Mengenalpasti profil sasaran.
e. Selalu berhubung dgn media berkenaan utk
melancarkan segala urusan.
f. Sentiasa membuat penyelidikan dan
mendapatkan data terkini.
g. Mengelakkan penggunaan penulisan
berbentuk piramid.

03/21/21 SCCA2053 13
 iv. Kertas Latar

 Kertas latar merupakan maklumat tambahan

mengenai organisasi ketika satu .pengumuman
atau sidang akhbar dibuat.
 Pengolahan berita adalah lebih panjang berbanding
siaran berita.
 Maklumat dalam kertas latar boleh dijadikan siaran
berita jika ditulis secara berfakta dan padat.
 Maklumat dari kertas latar boleh dijadikan asas
penerangan, penjelasan atau penyampaian
taklimat.

03/21/21 SCCA2053 14
 v. Helaian Fakta (fact
sheet)
 Dokumen padat dan ringkas yang
mengandungi profil organisasi.
 Helaian fakta merupakan fakta atau
maklumat tambahan untuk menyokong
siaran berita atau kertas latar.
 Helaian fakta juga boleh dijadikan
maklumat bantuan kepada wartawan
atau pemberita yang ingin menulis
rencana atau mengolah berita.

03/21/21 SCCA2053 15
 ….Helaian Fakta (facts
sheets)
 A special event – events are held for
various purposes, such as to raise
money or just to draw media
attention (the so-called media
event).
 Whatever the purpose of the special
event, the first thing to do when
you’re faced with one is to prepare
a facts sheet.
03/21/21 SCCA2053 16
 ….Helaian Fakta (facts
sheets)
 The facts sheet should contain a
description of all activities, plus the day,
date, time & duration of each activity & the
name of the person responsible for each.
Give each person’s title (in relations to the
event).
 Once you have drafted the timetable, add all
the background: where & when the event
will be held; charges (if any); sponsors; &
your name, plus all the places & phone
numbers where you can be reached.

03/21/21 SCCA2053 17
 ….Helaian Fakta (facts
sheets)
 On a separate page, you might want to
add a brief history of the event, giving
dates & milestone, as another basic
element in your media kit.
 To update a facts sheet you might add a
single sheet describing past benefits,
naming participants & stating who won,
what their scores were, how many dollars
were raised, who benefited, who the
sponsors were & where previous benefits
were held (if different from the current
location).
03/21/21 SCCA2053 18
 2. PENULISAN TEKS UCAPAN

 Rutin pegawai komunikasi korporat adalah

menulis atau merangka teks ucapan.
 Teks ucapan biasanya mewakili organisasi
samada kerajaan atau swasta.
 Penulis ucapan perlu mengetahui situasi ucapan
yg hendak diucapkan. Keadaan ini disebabkan
penulis korporat perlu mengetahui perjalanan
keseluruhan sesuatu majlis.
 Penulis korporat perlu mengetahui kredibiliti
fakta yang hendak dihujahkan dan
mengenalpasti individu yang sesuai sekaligus
memahami fakta berkenaan.
 Penulis ucapan dan penyampai perlu berbincang
mengenai fakta.
03/21/21 SCCA2053 19
 3. PENULISAN KAPI
PERIKLANAN
 Periklanan satu medium komunikasi yg
berstruktur dan terancang bertujuan utk
menyampaikan maklumat kpd pengguna dgn cara
memujuk dan menggunakan pelbagai media.
 Boleh diterbitkan secara online ataupun
konvensional
 Peranan dlm penulisan kapi adalah penulis
korporat mampu mempersembahkan slogan atau
tema tertentu yg menjadi teras identifikasi
organisasi
 Contohnya, iklan Petronas, Perodua, TV3

03/21/21 SCCA2053 20
 4. PENULISAN MEDIA
ELEKTRONIK
 Disediakan oleh individu yg pakar dlm bidang berkenaan
 Maklumat asas disediakan oleh penulis korporat
 Disampaikan melalui prgrm di televisyen, radio,
internet, tayangan filem, persembahan slaid,
multimedia, dan video korporat
 Penggunaan ayat mudah dan ringkas
 PSA (Public Service Announcement) melalui media
elektronik merupakan periklanan perkhidmatan awam
atau pengumuman menerusi televisyen dan radio
mengenai perkhidmatan atau kegiatan yg mempunyai
kepentingan awam.
 Penyampain adalah agak singkat iaitu kurang dpd satu
minit
 kos pembuatan yg tinggi.

03/21/21 SCCA2053 21
 6. PENULISAN LAPORAN

 Laporan dianggap sebagai laporan penting bagi

sesebuah organisasi.
 Memaparkan segala perkembangan organisasi.
 2 jenis laporan organisasi yg penting dan wajib
utk ditulis adalah:
 i. Laporan kewangan ii. Laporan tahunan

03/21/21 SCCA2053 22
 …PENULISAN LAPORAN
 Kedua-dua jenis laporan di atas semestinya
mengikut format yg telah ditetapkan oleh
Pendaftar Syarikat.
 Matlamat utama laporan tahunan adalah
memberi maklumat ttg organisasi kpd audiens
utama iaitu ahli lembaga pengarah, pemegang
saham, institusi kewangan dan pelabur.
 Laporan tahunan biasanya mengandungi
penyata kewangan, pemasaran, penjawatan,
cukai, perundangan, pekerja serta maklumat-
maklumat lain.

03/21/21 SCCA2053 23
 C. PRINSIP PENULISAN
KORPORAT
 Penulisan korporat merupakan satu aktiviti
penulisan yg dilakukan oleh organisasi bagi tujuan
promosi atau publisiti imej.
 Setiap penulisan mengandungi unsur publisiti dan
promosi.
 Melibatkan semua format dan gaya penulisan utk
menaikan imej organisasi.
 Contoh signifikan lain yg mampu menonjolkan imej
syarikat adalah penulisan laporan tahunan, laporan
kewangan, laporan projek, kertas cadangan projek,
risalah, brosur, rencana, surat perniagaan,
periklanan korporat dan sbgnya
 Setiap penulisan akan diterbitkan secara luaran dan
dalaman (Dalaman diterbitkan oleh org berkenaan
manakala luaran diterbitkan oleh pihak ketiga iaitu
media cetak seperti akhbar dan majalah)
03/21/21 SCCA2053 24
 D. TANGGUNGJAWAB
PENULIS KORPORAT
 Seorang penulis korporat bertanggungjawab
dalam:
i.Memahirkan diri dan memahami keperluan asas
penulisan
ii. Memberi penjelasan dan menyebarkan
maklumat atau bahan berita organisasi.
iii.Menyediakan penerbitan organisasi serta
menyediakan teks ucapan bagi pegwai utama.
iv.Mengetahui kepentingan sesuatu medium
media massa bagi menyalurkan bahan penulisan
mereka.
v.Mengaplikasikan media yang berteraskan
teknologi.

03/21/21 SCCA2053 25
 Aspek Penting (CW)
• Pihak berkuasa Publik
• Dewan bandaran, kementerian
• Pihak Media
• Cetak, elektronik dan internet
• Pelanggan
– Cth Mereka yang membeli produk)
• Penganalisis bebas
• Badan Bukan Kerajaan
– Cth MUTC
• Pemegang Saham
• Pemilik saham syarikat
• Publik (International)
– Cth Pelanggan luar negara yang membeli produk.

03/21/21 SCCA2053 26
 Kelemahan
• Kesukaran mendapat isi releven
• Tidak terdedah dengan keperluan
organisasi dan dunia luar
• Tidak mempunyai pakar dan
penguasaan – penulisan & bahasa
• Kurang penguasaan teknik

03/21/21 SCCA2053 27