AdeHeryana PengertianOrganisasidanTeoriOrganisasi MiniBook
AdeHeryana PengertianOrganisasidanTeoriOrganisasi MiniBook
net/publication/343392909
PengertianOrganisasidanTeoriOrganisasi
Preprint·August2020
DOI:10.13140/RG.2.2.14347.11041
CITATIONS
READS
0
31,598
1author:
AdeHeryana
Universitas Esa Unggul
85PUBLICATIONS14CITATIONS
SEEPROFILE
Someoftheauthorsofthispublicationarealsoworkingontheserelatedprojects:
P-CareNationalHealthSecurity(JKN)EvaluationViewproject
KajianAntrianPelayananPendaftaranPasienBPJSKesehatanRSUKabupatenTangerangTahun2018Viewproject
AllcontentfollowingthispagewasuploadedbyAdeHeryanaon03August2020.
Theuserhasrequestedenhancementofthedownloadedfile.
AdeHeryana,SST,MKM
Organisasi
danTeoriOrgan
isasi
SebuahMiniBook
KATAPENGANTAR
Bukuminisejumlah40halamanlebihinimerupakanbahanajarpenulissaat
memberikan kuliah Teori Organisasi di Universitas Esa Unggul.
Bukuterdiridarienamsubbabyaitumembahastentang:
1. PengertianOrganisasi
2. Prinsip-prinsipumumdariOrganisasi
3. PerbedaansudutpandangkonvensionaldenganmodernterhadapOrganis
asi
4. PembagianteoriOrganisasi
5. KarakteristikteoriOrganisasiyangberfokuspadakinerjadanstruktur
6. KarakteristikteoriOrganisasiyangberfokuspadamotivasi
2020Penulis
©2020AdeHeryana
Heryana.Formatsitasi/kutipan:
Heryana,A.(2020).OrganisasidanTeoriOrganisasi.Tangerang:AHeryanaInstitute
1.PENGERTIANORGANISASI
Jobplanet,sebuahperusahaanjasakarironlinemerilislimabelasperusahaan
3
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
Keduaperusahaanterbaiktersebutmerupakanmetamorfosisdariapayangdise
butorganisasi.Merekatelahmengalamiperkembanganberpuluh-
puluhtahundariorganisasiyangkecilhinggabesardenganjumlahkaryawanratu
sanhinggaribuan.Sebuahorganisasiyangbaikmemilikiempatkarakteristikyak
niappropiate(prosespengambilankeputusansesuaidengankondisilingkunga
n),adequate(kecukupansumberdaya),effective(tepatsasaran/
tujuan),danefficient(dapatmenggunakansumberdayadenganbaik).Sedangka
norganisasiyangterlambat atau kurang baik dalam mengambil keputusan,
tidak
mampubereaksiterhadapperubahanlingkungan,danseringterdapatpertenta
ngan kepentingan antar anggotanya akan berkembang
menjadiorganisasiyangkurangbaik.
OrganisasitempatAndabekerjaataubelajarbisajadimemilikitujuanprofitabilit
as dan berkembang ke arah yang lebih baik. Kesamaan lainnya,perusahaan
tersebut dan organisasi tempat Anda bekerja/belajar terdiridariorang-
orangyangmemilikitujuanberbeda-beda.Pekerjaanrumah
4
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
UntukapaAndamempelajariorganisasi?
Sepertikitaketahui,dalamkehidupanmanusiaterdapatberbagaiorganisasiata
ukelompokyangturutberperandalammenentukantujuandankeputusan.Orga
nisasitersebut berproses atau beroperasi dengan cara-cara yang unik.
Sehinggadengan mempelajari organisasi, Anda dapat memahami
bagaimana prosesoperasional yang ada dalam organisasi. Harapannya
adalah Anda dapatmengantisipasi berbagai jenis masalah yang mungkin
akan dihadapi dalammenjalankan tugas dan tanggung jawab baik di
tempat kerja maupun ditempat aktivitas lainnya. Pada akhirnya, Anda akan
memberikan kontribusiyangbergunabagi kelangsunganorganisasi.
1. Organisasiadalahsistemdimanamanusiasalingtergantungatauterkaitsat
usamalaindanmembentukjejaringyangsalingmemberikankemanfaatans
atu denganyanglain
5
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
organisasiberdiri,makasemakinkomplekshubunganantarmanusiadanpe
ralatankerjayangadadidalamnya.
6
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
PandemiCovid-
19yangberlangsungsejakawaltahun2020semakinmenyadarkan kita bahwa
wujud organisasi semakin melebar dan denganbatasan yang semakin tidak
Nampak. Era new normal yang berlangsung ditengah-
tengahtelahmengubahperilakumanusiatermasukorganisasisebagaimanasu
dutpandangpadatabel 1.
2. TEORIORGANISASI
Teoriorganisasimerupakansejumlahpemikirandankonsepyangmenjelaskana
taumemperkirakanbagaimanaorganisasi/
kelompokdanindividudidalamnya“berperilaku”,dalamberbagaijenisstruktur
dankondisi tertentu (Shafritz & Ott dalam Levy, 2009). Dari definisi
tersebut,organisasisepertijugamanusiamemilikiperilakuyangbisadiamatiden
ganbaik olehorangdidalamnyamaupunolehpihakluar.
1) Levelsosial-
psikologis,yakniteoriorganisasiyangberfokuspadahubunganindividudanant
arpersonal/
individudalamorganisasi.Padakelompokteoriini,ahliorganisasiberupayamenj
elaskanbagaimanaorang-
orangdidalamorganisasitersebutsalingberhubunganuntukmencapaitujuan
masing-masing.
7
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
8
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
sebagainya.Padakelompokteoriini,ahliorganisasimenjelaskanbagaimana
seksi,dll)salingberkaitanuntukmencapaitujuanmasing-masingunittersebut.
3) Levelmakro,yakniteoriorganisasiyangberfokuspadaperanorganisasi
dalam hubungannya dengan organisasi dan komunitas
lainnya.Padalevelini,ahliorganisasiberupayamenjelaskanhubunganantarorg
anisasiuntuk mencapai tujuanmasing-masing.
SementaraLegaardsendirimembagiteoriorganisasikedalamtigaperspektif
2010),yaitu:
c. Teoriorganisasiyangberfokuspadapenyesuaiandenganlingkunganseki
tar.
polateoritentangorganisasi(lihattabel 2).
9
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
Tabel2.TeoriOrganisasimenurutPerspektifLegaarddanScott
PerspektifLegaard(2010)
Penyesuaian Persepktif
Kinerja
MotivasiAnggota terhadaplin Scott
danStrukt
gkungan
ur
ScientificMana Expectancytheory
gement(Taylor (Vroom)–1976
)–1911
Administrativet Self-efficacy
heory(Fayol)–
1925
Managementby
Objective (Drucker) –
1968
Needstheories Levelanalis
Motivationaltheories is:sosio-
Qualifications& psikologis
personality
2Factorstheory
(Herzberg) –1966
Reward/Reinforcement
theory(Skinner)
Pathfindertheory
Cultural
theories(Schein,
Martin
andAlbert&Whetten
)–
1992
Organizational
Learning (March
Levelan
&Olsen)
alisis:M
TheLearning
akro
Organization
(Argyris&Senge) –
1990
10
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
AhliorganisasilainnyayaituStepenP.Robbins(1995)membuatpembagian
1. TeoretikusTipe1
a. Kelompokinidikenaldenganaliranklasik
b. Upaya:mengembangkanmodelorganisasisecarauniversal
d. Paraahli:scientificmanagement(FrederickW.Taylor),prinsip-prinsip
organisasi (Henry Fayol), teori birokrasi (Max Weber),
danteoriperencanaanrasional(RalphDavis).
2. TeoretikusTipe2
a. Pendekatankontinjensi(memilihantaramekanistikdanhumanistik)
b. Paraahli: teori perspektiflingkungan(Katz&Kahn),
kasusteknologi,teoribesaranorganisasi(kelompokAston)
4. TeoretikusTipe4
a. Memusatkanperhatianpadasifatpolitisorganisasi
b. Paraahli:batas-bataskognitifterhadaprasionalitas(March&Simon),
11
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
3.TEORIORGANISASIYANGBERFOKUSPADAKINERJADANSTRUKTUR
A. ScientificManagement
Teori ini lahir pada awal abad 20, dikembangkan oleh Frederick W.
1. Idedasarscientificmanagementadalahprosesyangsistematisdibutuhkanu
ntukmeningkatkanefisiensiproduksiyangdiperolehmelaluianalisisilmiah
danberbagaipercobaan.
2. Taylor meyakini bahwa ouput yang maksimal dari sustu proses
dapatdihasilkandenganinputyangminimal(energi,sumberdaya).
5. Dibutuhkanstaffyangmemilikispesialisasiuntukmengoptimalkanprosesk
erja,sehinggaperanmanajerdalammemerintahakanberkurang
6. Dikategorikansebagaipendekatan bottom-up, karena
memulaidariproseskerjaindividu.
Pemikiranscientificmanagementakhirnyadiadopsiolehperusahaanindustri
manufaktur skala besar. Salah satu yang mengadopsi adalah
HenryFord(perusahaanotomotifFord)yangakhirnyamelahirkanrevolusiindust
ri. Melalui berbagai studi tentang waktu dan dengan keterampilanpekerja,
saat itu pembuatan mobil mulai bisa diproduksi secara massal(jumlah
besar) dengan proses kerja menggunakan mesin. Fenomena
inimenciptakanaliranbaruyangdisebutFordism.
12
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
B. AdministrativeTheory
PadawaktuyanghampirbersamaandenganTaylor,HenriFayolmengembangka
fokusnyaberlawananandenganscientificmanagement.Karakteristikdariteoria
dministratifFayol antaralain:
1. Prinsip-
prinsipadministratifyangmembentukstrukturhirarkisorganisasiberbentu
kpiramida,berfungsisebagaidasarorganisasidalammenjalankanaktivitas,
yaitudenganpendekatantop-
down.Bandingkandenganscientificmanagementyangmenggunakanpen
dekatanbottom-updengantitikawaldaripekerjaanindividu.
2. Pendakatanadministratifmemfokuskanpadaduaprinsipdalamorganisasi
yaituKoordinasidanSpesialisasi.Gambar1berikutmenjelaskanprinsip-
prinsipKoordinasidanSpesialiasipadapendekatanadministratitfFayol.
13
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
Koordinasi(Strukturorganisasi Spesialisasi(pembagian
piramida) kegiatan/tugasdalamorganisasi)
Setiappekerjahanyadiawasiolehsatusupervisor
Pembagiankelompokdilakukanberdasarkan
Seorangsupervisorhanyamemiliki bawahansesuaiyangiakelola(spanofcontrol)
Tujuan(departemenpemasaran
Pekerjaan rutin sebaiknyadikerjakanoleh bawahan,sehingga
ataupengembangan)
supervisor dapatmengerjakantugaslai
Proses(Menulis,Membukatutup botol,dsb)
Pelanggan(pelangganbesar,menengah,kecil)
Geografis(pelayanan
berdasarkanareaatauwilayah)
AdministratifFayol)
terlalumenyederhanakankondisiadministratif.Seorangahliyangmengkritikcu
kup keras adalah Herbert Simon yang akan didiskusikan pada sub
babmendatang.
HenryFayoljugamengembangkanprinsip-
prinsipyangharusdimilikiorganisasi, sebagai berikut:
14
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
- Menurutmacamjasayangdihasilkan.Misalnyajasapelayananresepdok
termasukdalamfungsifarmasi
- Menurutprodukyangdihasilkan.Misalnyaunitmenghasilkanmakanan
/minumanyanghigienisbagipasiendikelompokkandalamfungsi gizi;
- Menurutpelangganyangdilayani.Misalnyaunitkhususyangmelayanik
elompokusiadiatas60tahundigabungkandalamfungsi/klinik geriatri;
- Menuruttatakelola.Misalnyaunityangmelayanipengirimandokumen
medikpasiendanmenyimpannyasecarasistematisdikelompokkandala
mfungsilayananrekammedik;
- Menurut pembagian wilayah. Misalnya unit pemasaran rumah
sakitterbagiatas wilayahbaratatautimur.
3. Terdapat kontinuitas dan fleksibilitas. Kontinuitas berarti
kelangsunganhidupdansikapsuatuorganisasiharusterjamin.Jaminankela
ngsungantertuangdalamperencanaanjangkapanjang,sertaprogramdan
kegiatanpelaksanaan.Sedangkanfleksibillitasberartimampu
menyesuaikan diri dengan lingkungan yang selalu berubah-
ubah(dinamis)tanpamengubahtujuanorganisasi.
4. Terdapat kejelasan dan keseimbangan antara delegasi, wewenang,
dantanggung jawab (chain of command). Delegasi merupakan
pembagiantugas/wewenangpimpinankepadabawahannyadenganmem
perhatikanketentuandantujuanorganisasi.Wewenangmerupakanhakpre
rogatifseseoranguntukmemerintah,mengarahkan,danbertindaksesuaid
engantujuanorganisasi.
15
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
5. Terdapatkesatuanarah(unityofdirection).Artinyaseluruhkemampuan,
pikiran, keahlian, waktu, dan kegiatan anggota organisasiditujukan
untuk mencapai satu sasaran yaitu mencapai tujuan
dengancarayangefektifdanefisien.
6. Terdapat kesatuan komando (unity of command). Pengertian
kesatuankomando adalah terjaminnya kerjasama anggota organisasi,
denganmemusatkanpengendalianpadamanajementingkatatas.Dengan
demikian,seorangbawahanhanyamemiliki satuatasan.
16
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
pendelegasiantugas/pekerjaandilakukansesuaidengan“tangga”jabatan.
Sebuah hirarki jabatan memiliki ciri-ciri sebagai berikut: a)hampir
selalu membentuk piramida; b) terbag-bagi ke dalam satu
seritingkatan horisontal; dan c) secara keseluruhan tetap ada
sepanjangmasaorganisasitersebutberoperasi/berdiri.
9. Terdapatkoordinasi.Dalamorganisasi,semuakegiatanuntukmencapai
tujuan harus dikoordinasikan antara satu anggota
dengananggotalain.Dengandemikian,asasdalamkoordinasiadalahkerjas
amadankesatuanuntukmencapaitujuanbersama.Fungsikoordinasidijala
nkanuntukmencegahhal-halsebagaiberikut:konflik/kontradiksi,
persaingan tidak sehat, pemborosan,
kekosonganwaktudanruang,sertaperbedaanpendekatandalampelaksan
aan.
1. Organisasiadakarenaalasanekonomisdanmencapaiproduktif;
2. Caraterbaikuntukmencapaipruduktivitasdiperolehkajiandananalisisseca
railmiah;
3. Terdapatspesialisasidanpembagiankerjamaksimalkanproduksi;dan
4. Baikorganisasimaupunmanusiadidalamnyabertindakberdasarkanprinsip
rasional danekonomis.
Darikeempatajarantersebutdapatdisimpulkanbahwaorganisasimenurutteori
organisasikalsikmerupakansekumpulanorangyangbertindaksecararasional/
ekonomisdenganberbagaispsialisasiataupembagiankerja,untukmencapaituj
uanproduktifdengancaraberdasarkananalisisilmiah.
17
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
C. TeoriBirokrasiWeber
1. Terdapatpembagiankerjadiantaraanggotaorganisasi
2. Terdapathirarkisecaraadministratif
arir
empatpandanganmengenai organisasiyaitu:
18
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
Manajer
LevelAtas
Gambar2.StrukturOrganisasimenurutTeoriBirokrasi
19
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
menyelesaikanseluruhpekerjaanyangdiberikankepadanyatanpamelibat
kanbawahandisebut denganmicro-managers.
d. Pencapaiantujuanpadaorganisasibirokrasidisesuaikandengantingkatpe
ngawasanyangdilakukanolehsupervisor/manajeryaknijumlah bawahan
ideal yang melapor kepadanya, atau disebut span
ofcontrol.Semakintinggispanofcontrol,makakemampuansupervisor/ma
najer dalam mengelola bawahan semakin sulit.
Namunbilaterlalukecilmakaakanterjadikekuranganbebankerja.
D. TeoriPerilakuAdministratif(HerbertSimon)
administrativeman(Simon)antaralainsebagaiberikut:
b. Memperolehpengetahuandaninformasi secarapenuh
c. Mengoptimalkannilaipemanfataan
20
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
2. Administrativeman(disebutjugaHomoorganisans)beranggapanindividu
melakukantindakanrasionalyangterbatas, yaitu
a. Memilikitujuanyangtidakjelasdankemampuanmenentukanprioritas
yanglemah
b. Memilikipengetahuanyangterbatas
c. Memuaskannilaipemanfaatan
PemikiranSimoniniberdampakpadaprosespengambilankeputusanindividud
alamsuatuorganisasi,dengankarakteristiksebagaiberikut:
c. Proseskeputusanindividudanorganisasidifokuskanpadaupayamencari
dan memilih antara alternatif yang “memuaskan”. Hanya
padabeberapakasus,keputusandifokuskanpadaalternatifyang“mengopt
imalkan”.
d. Keputusan yang diambil individu menurut pandangan
administratif,diperoleh dengan keterbatasan pengetahuan akan
lingkungan yangditentukan.
21
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
4.TEORIORGANISASIYANGBERFOKUSPADAMOTIVASI
Motivasiadalahenergi/kekuatanyangmembuatseseorangmaumelakukan
melakukanberbagaiusaha(Legaard, 2006).
A. ExpectancyTheory
Motivation=Ex IxV
dimana:
22
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
dapatmencapaihasilyang dicapaidengankinerjanya,yaitu
I=Instrumentality=probabilitasindividumendapatkanhadiah/
rewardsebagaikonsekuensiataskesuksesannyal;dan
Berdasarkanformuladiatas,motivasikaryawanditentukanolehperjuangannya
danreward.
TEORIMOTIVASI
InnerMotivation OuterMotivation
Gambar3.KlasifikasiTeoriMotivasi(sumber:Legaard,2006)
23
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
Implikasiteoriiniterhadapmanajerdalammengelolamotivasibawahannyaadal
ah:
d. Sistemrewardsebaiknyadisusundenganmembuataturanbahwarewardya
ngbaik diperolehkarenakinerjayangbaik;
e. Manajersebaiknyamemberikanpelatihandancoachingkepadakaryawan;
dan
f. Saatmerekrutkaryawansebaiknyadisampaikanbahwarewarddiperolehka
renausahayangbaik (disebutkontrakpsikologis).
B. Self-EfficacyTheory
individudengankemampuannyasendiriuntukmendapatkanmotivasi,dengan
25
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
menggunakansumberdayayangdimilikinyasendiri,dandenganmenggunaka
tepatdalamrangkamencapaikeinginannya(Legaard, 2006).
C. ManagementByObjectives(MBO)
TeoriMBOmelandaskanstudinyapadakenyataanbahwakebanyakanperilaku
manusiadilakukankarenaatauatasdasarpilihan-
pilihandanmaksudyangmembingungkan.Seluruhteorimotivasimenempatka
n“penentuantujuan”sebagailandasanmendapatkanmotivasi,terutamateoriS
elf-efficacy.
Berdasarkanhaltersebut,makamenurutteoriMBO“suatutujuan(objectives)dap
atmemotivasiindividudenganefektif”karenaalasan-alasansebagai berikut:
2. Tujuan(objectives)akanmenghasilkanenergipadaindividu,dantantangan
mencapaitujuanakanmenghasilkanupayayanglebihbesar;
3. Tujuan (objectives) akan menciptakan ketekunan pada individu.
Upayaindividudapat berkembangkarenatujuanyangtinggi; dan
26
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
4. Tujuan(objectives)akanmendorongindividumenggunakanpengetahuan
danketerampilannya.
Implikasiteoriinibagiperusahaanadalah:
a. Sebaiknyamanajemenmembagi-bagidanmenyusuntujuanperusahaan
sedemikian rupa sehingga karyawan dapat
menyelaraskanantaraperilaku dankinerjanya;
b. Sementara bagi karyawan, sebaiknya menentukan tujuan yang
jelasdan rasional agar dapat menyelesaikan pekerjaan dengan mandiri
danotonom(disebutdenganself-management)
c. Bagi struktur organisasi perusahaan sebaiknya dilakukan
restrukturisasitugas dan tanggung jawab sehingga menghasilkan:
organisasi
yangmemilikilapisanmanajemenyanglebihsedikit,organisasidenganstru
kturmatriksatauproyek,organisasiyangmemanfaatkankerjasamasumber
daya(outsoursing) dan jaringan (networking),
danorganisasiyanglebihter-desentralisasi.
Studi-studidanrisetyangberhubungandenganMBOmenunjukkanbahwa:
tujuan yang tinggi dan padat mempengaruhi kinerja secara positif,ketika
tujuan dibuat tinggi dan padat maka dibutuhkan umpan balik,
sertapencapaiantujuanmempengaruhimotivasidankinerja.
D. Maslow’sNeedsTheory
27
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
w,
28
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
selanjutnya), kedalamlimajenisyaitu:
3. Socialneedsataukebutuhansosial,yaknikebutuhanterhadapsosialisasi
dengan orang lain, kebutuhan akan hubungan yang bersifatemosional,
dankebutuhanakanpersahabatan;
4. Safety needs atau kebutuhan akan rasa aman, yakni kebutuhan
akanakan stabilitas dan keselematan baik secara fisik maupun
psikologis;dan
5. Physiological needs atau kebutuhan fisik, yaitu kebutuhan yang
1. Kebutuhanindividupadalevelbawahharuslebihduluterpenuhisebelumm
emenuhikebutuhanpadaleveldiatasnya,sehinggasebelum memenuhi
kebutuhan rasa aman maka kebutuhan fisik
harusterpenuhiterlebihdahulu;
kebutuhanyangpalingbanyak dibutuhkanolehmanusia(kebutuhanfisik).
29
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
Self-
actualization
Esteem
Social
Safety
Physiological
Gambar3.PiramidaKebutuhanmenurutMaslow
ImplikasiteorikebutuhanMaslowterhadapmotivasiadalah“motivasiseseoran
g timbul karena adanya kebutuhan yang belum terpenuhi” ataukebutuhan
yang belum terpenuhi merangsang timbulnya motivasi padaseseorang.
Padaperusahaan,kebutuhanindividuversiMaslowdapatdiidentikkandenganb
erbagaibentuk antaralain:
30
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
a. Self-
actualizationneeds:otonomi,kemandirian,tanggungjawab,tantangan,
pengembangandiri;
b. Esteemneeds:pengakuan,umpanbalik,posisi,promosi
c. Socialneeds:kontaksosial,pembentukantim,umpanbalikpositif,jaringan;
d. Safetyneeds:lingkungankerjasecarapsikis,kebijakansenioritas,skemaasur
ansi,skemapensiun,kontrakkerja,kebijakanSDM;
e. Physiologicalneeds:asuransikesehatan,gaji,lingkungankerjafisik,danseba
gainya.
Implikasiteoriiniterhadaporganisasiadalah:
E. Alderfer’sNeedTheory
TeorikebutuhanAlderfermerupakanmodifikasidariteorikebutuhanMaslowya
knimereduksikebutuhanindividumenjaditiga,yakni:
31
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
Growth
Relatedness
Existence
Gambar4.Modelmotivasi“ERG”menurutAlderfer
MeskipunmerupakanringkasandariteoriMaslow,namunteoriiniberbeda
dalam memandang motivasi. Menurut Alderfer, “kebutuhan yangtidak
terpuaskan akan menyebabkan individu mundur ke level kebutuhanyang
lebih rendah” sehingga menimbulkan rasa frustrasi. Bila individu
tidakdapat memenuhi relatedness needs maka ia akan frustrasi dan
munduruntuk memenuhikebutuhandibawahnya(existenceneeds).
Implikasiteoriinibagiorganisasidanmanajemenadalahsebaiknya:
32
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
1. Organisasimengidentifikasikebutuhanindividukaryawan;
telahterpuaskan;
3. Berdasarkanhirarkikebutuhantersebut,organisasimengidentifikasikebut
uhanpalingbawahyangbelumterpuaskan;
4. Organisasi mengidentifikasi kebutuhan level paling atas yang
belumterpuaskan;
5. Organisasimengidentifikasiapakahkaryawantelahmeningkatkanperhatia
nmerekauntukmemuaskankebutuhanpalingdasaragartidak timbul
frustrasi;dan
6. Organisasimempelajaribagaimanaagarkebutuhanyangbelumterpuaska
F. Mcclelland’sMotivationalTheory
1. Achievementneeds,yaknikebutuhanuntukmendapatkanprestasiyangting
gidanmampumenyelesaikantugasyangsulitdankompleks;
2. Power needs, yakni kebutuhan untuk mendapatkan tanggung
jawab,mendapatperan,memperolehpengaruh,dankeinginanuntukberbe
da dibanding individu lain. Yang dimaksud power disini
adalahsocialpowerneeds(kebutuhanmenunjukkankinerjayangbaikterhad
aporanglainatauorganisasi),bukanpersonalpowerneeds(kebutuhanuntuk
menghasilkanprestasi pribadi);
33
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
sosialsertamenciptakandanmenjagapersahabatan.
MenurutMcClellandsetiapindividumemilikikomposisiyangberbedaterhadap
ataupowerdibandingyanlainnya).
Teori ini juga mendapat kritik sama dengan teori Maslow dan
Alderferyaknitidakdapatditerapkanpadabudayakerjayangberbeda-
bedamisalnyapadabudayakerjadiEropa.Namundemikian,teoriAlderfermasih
merupakan teori yang paling digunakan dalam mengukur
motivasi,khususnyapada achievement needs.
Implikasiteoriinibagimanajemendanorganisasiadalah:
b. Karyawandengankebutuhansocialpoweryangtinggisebaiknyaditempatk
anpadaposisiyangmemungkinkandirinyadapatmempraktikkansocialcon
trolyaituperilakuyangcenderungmengawasihubunganantarmanusia;
c. Karyawan dengan kebutuhan afiliasi tinggi membutuhkan
kedekatandengan orang lain dan umumnya lebih menyukasi interaksi
yang antarkaryawanyangintensif.Sementaraitupadakaryawandengan
34
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
kebutuhanafiliasiyangrendahtidakmemilikipermasalahanjikabekerjasen
diri untuk waktuyanglama;
d. Padamanajerlinibawahdanmenengah,umumnyamemilikikombinasikeb
utuhankekuasaanyangmenengahsampaitinggidengankebutuhanafiliasi
yangrendah;
e. Pada manajer lini atas/tinggi umumnya memilki kemampuan
tinggidalamhubungan antar personal,dengan demikian pada
organisasilevel atas (pimpinan) sebaiknya memiliki kebutuhan social
power yangtinggidankebutuhanafiliasi yangtinggi.
Bahasanselanjutnyamenerangkantentangteorimotivasiberdasarkanoutermo
tivationmenggunakankajiandasardesainkerja(jobdesign),yang terdiri
dari:Herzberg’s 2 factors, dan Hackman & Oldham model.Meskipun job
design mengkaji pengaturan antara desain kerja dan isi daripekerjaan,
namun pada waktu teori ini berkembang tidak begitu banyakstudi tentang
motivasi dan kepuasan kerja dihasilkan. Seperti diketahuibahwa Job design
memberi kontribusi terhadap kajian tentang
motivasi,yaknidengankenyataansebagai berikut:
terhadappeningkatankepuasandanefektifitasdalambekerja;
2. Sebagianbesarpekerjaanmanajersaatituadalahmengembangkandesaink
erjayangsudahada;
3. Strukturpekerjaansecarasignifikatberpengaruhterhadapindividudalam
menyelesaikanpekerjaannya;dan
4. Penambahankonsepdanpengetahuandariteoriinimenghasilkankajianya
ngmendalamterhadaphubunganyangbersifatmotivasional.
35
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
G. HerzbergTheory
Pokok-pokokdariteoriHerzbergadalahsebagaiberikut:
2)individumenjadilebihataukurangtidakterpuaskan;
36
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
SatisfactionorMotivationalfactors
• Kinerja
• Pekerjaanyangberarti
• Tanggungjawab SKALAKEPUASAN:
• Pengaruh
PUAS....sampaidengan......TIDAKPUAS
• Pertumbuhan
• Pengembangan
• Pengakuan
Maintenanceandhygienefactors
• Gaji/pendapatan
• Keberlangsungankerja
• Kondisikerja(fisik&psikis) SKALAKEPUASAN:
• Hubunganantarpersonal
TIDAKPUAS....sampaidengan........PUAS
• Pengawasanmanajemen
• Kemanfaatan
• Aturanindividu
Gambar5.TeoriKepuasanKerjaHerzberg
Implikasiteoriinibagimanajemendanorganisasiadalah:
37
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
1. Motivasikerjakaryawanhanyaakandipengaruhiolehmotivationalfactors,s
edangkanketidakpuasankerjadapatdihilangkandenganhygienefactors.T
erhadaphygienefactors,manajerdapatmeningkatkakankepuasandengan
memberikanpenambahanpadafaktor tersebut, misalnya dengan
memberikan pendapatan tambahan(bonus);
(disebutdenganJob Enrichmentmodel)adalah:
a. Terdapatkebebasanberkomunikasidenganoranglain
b. Terdapattanggungjawabpribadi
c. Terdapatumpanbaliklangsungdaripihakyangmenerimahasikerja
d. Terdapatpengembanganpribadi,termasukkemungkinanmempelajarihal
-halbaru
e. Terdapatpembagiansumberdayapribadi
f. Terdapatperencanaanpribadi
g. Terdapathubunganlangsungdenganklien(hubunganyangdekatdenganp
elanggan)
h. TerdapatSpesialisasipribadi(pekerjaanmemberikankesempatankepadai
ndividuuntukmengembangkankemampuankhusus).
H. Hackman&OldhamModel
ModelHackman&Oldhamatausecaralengkapdisebut“Hackman&Oldham’sJ
obCharacteristicModel”.TeoriinimengkritisipemikiranHerzberg.Hackman&O
ldhammengkajibagaimanakarakteristiksuatu
38
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
tersebutadalah:
1. Pekerjaanterbukaterhadapberbagaiketerampilanyangdimilikisebagianb
esarpekerja,disebutdengankarakteristikvarietyincompetencerequiremen
ts;
2. Pekerjaanmenyebabkanindividubertanggungjawabkarenakeberadaann
yaterhadapkeseluruhanpekerjaan,disebutdengankarakteristikmeaningf
ulwork;
3. Pekerjaanmempengaruhikehidupandankesejahteraanindividusecarapos
itif,disebutdengankarakteristikcoveringstakeholder’sneeds;
4. Pekerjaanmemberikanumpanbalikbagipekerja(bukanmanajer),disebut
dengankarakteristikdegrees of freedom.
Modelinimemilikikelemahanyaitumenggunakansurveyuntukmendiagnosa
pekerjaan (Job Diagnostic Survey). Hasil yang didapat
darisurveyinitidakobyektifmelainkantetapiberdasarkankontaksosialpekerjas
ehinggapersepsipekerjaterhadappekerjaannyaberdasarkanopini dan
persepsi orang lain. Hal ini disebabkan pekerja menyesuaikansikap,
perilaku, danharapannyadalamkontekssosial.
Beberapapenelitiantentangkarakteristikkerjamenunjukkanhal-
halsebagaiberikut:
a. Persepsidansikapterhadappekerjaandipengaruhiolehinformasisosial(inf
ormasiyangberasaldarilingkungansosial);
b. Karyawan secara aktif membandingkan pekerjaannya
denganpekerjaanoranglain;
c. Signifikansiinformasisosialterhadappersepsidansikapkerjalebihrendahdi
bandingsignifikansipekerjaanitusendiri;
39
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
I. ReinforcementTheory
Teoriinidisebutjugadengan“Skinner’sReward”yaituteorimotivasiberlandaska
dikontroldandijagaolehkondisiyangmelingkupinya(disebutdenganoperantc
onditioning).
Perilakudapatterjadisecaraacakdandipengaruhiolehpengalaman-
pengalaman sebelumnya. Terdapat kecenderungan bahwa perilaku
yangmendapat ganjaran akan diulangi lagi (positife reinforcement),
sedangkanperilakuyangmendapatkanhukumanakandihindari(negativereinfo
rcement).Sehinggaberdasarkanpemikiranini,motivasidapatdijadikan
pertanyaan untuk mengidentifikasi kebutuhan karyawan saat
iniyangdapatdijadikanpeganganagardenganmudahmendapatkanganjaranp
ositif(reward).Teoriinijuagterbuktidapatmemprediksiperilakupekerjadalamd
uniakerjayangkompleksdanmodern.
DengandemikianberdasarkanteoriSkinnerini,sebuahsistempenghargaan(re
ward)yangefektif harusmemenuhisyarat:
1. Definisirewardharusjelasdankonsistendenganrewardlainagartugasatauk
eahlianpekerjadapat diperbandingkan;
2. Pekerja harus mendapat informasi secara jelas
tentangkriteriamendapat reward;
3. Pekerjayangtidakmenunjukkankinerjasecaraidentikdibandingyanglain,
makatidak mendapatkanrewardyangsama;
4. Rewardharusmampumenutupikebutuhanpekerjasaatini;
5. Rewardharusdibagikansecaraadil;
6. Rewardharusminimalberhubungandenganrewardyangdiberikanolehko
mpetitor;
40
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
7. Rewardharusdapatmemuaskanpekerjayangmemilikikinerjapalingtinggi;
8. Rewardharusberhubungandengankinerja;dan
9. Rewardharussearahdenganorganisasi(misanyadengannilai-
nilai,gayamanajemen,strategi, danstruktur).
J. PathfinderTheory
K. Social/OrganizationalJusticeTheory
Socialjusticeatauorganizationaljusticeataurasakeadilandalamorganisasi
adalah persepsi individu terhadap perlakukan terbuka/adil
yangdiperolehdariorganisasiataulingkungansosial.Socialjusticeterbagimenj
adiduayaitu1)distibutivejustice; dan2)proceduraljustice.
41
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
dirinyasendiriataupadaoranglainyangiaperbandingkan.Misalnyadengan
meminta gaji yang lebih tinggi atau mengharapkan kondisi
kerjayanglebihbaik.Ketimpanganterhadapkeadilanditempatkerja,merupaka
nsalahsatupenyebabkaryawanmengundurkandiridaripekerjaan.
aspekprosespemberiannya.Misalnya:apakahiaturutsertadalamprosesterseb
ut?apakahopininyadidengar?
Berbagaipenelitianmenunjukkankeduajeniskeadilaninibisasalingmengganti
kan, yaitu bila distributive justice menurut seseorang adil
makaproceduraljusticetidakmemegangperanandalampersepsikeadilanseseo
rang. Bila procedural justice yang adil maka distributive justice
masihditerima.
Implikasibagimanajemen/organisasiantaralain:
2. Bilaseorangkaryawanmenerimarewardyanglebihdibandingkandengan
usaha yang ia lakukan, maka ia cenderung akan
meningkatkanusahanyaagarsetarafdenganrewardyangditerimanya;
3. Terdapatbeberapaperusahaanyangberusahamenyembunyikanrewardya
ngdiperoleholehkaryawanuntukmenjagapersepsikeadilan,namunadaju
gaperusahaanyangjustrumengumumkanrewardsecaraterbuka.
42
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
5. KESIMPULAN
orangdalampembentukanperilakudanbudayaorganisasi;danc)sebagaiwada
Pandanganorangterhadaporganisasimakinlamabergeserkearahorganisasi
sebagai wadah yang dinamis, harus fleksibel, bersifat
humanisdanharusbisaberadaptasidenganperubahanlingkungan(disebutpan
danganmodern).
Teoriorganisasimerupakansejumlahpemikirandankonsepyangmenjelaskana
taumemperkirakanbagaimanaorganisasi/
kelompokdanindividudidalamnya“berperilaku”dalamberbagaijenisstrukturd
ankondisi tertentu. Teori organisasi dapat dikelompokkan berdasarkan
fokuspemikirannya, level analisis, dan tipenya. Salah satu teori organisasi
yangdijelaskan pada artikel ini adalah teori yang berfokus pada struktur
dankinerja (scientific managemen, theory of administrative, bureaucracy
theorydan administrative behavior theory). Ringkasan pandangan keempat
teoriorganisasi tersebut terhadap unsur pokok organisasi yaitu orang,
strukturdanhubungandisajikanpadatabellampiran.
43
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
6. REFERENSI
VentusPublishing
UnderstandingtheWorkplace,NewYork:WorthPublisher
California:SagePublications
7. LATIHANSOAL
1. Sebutkandanjelaskansebuahorganisasiyangideal!
5. Apakahterdapatpandanganorganisasaimenurutscientificmanagementya
ngmasihrelevandengankondisiperusahaanatauorgansisasiAnda?
6. Menurut pandangan Fayol, sebuah organisasi yang ideal
seharusnyaseperti apa?
44
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
45
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
8.LAMPIRAN
Tabel Perbandingan Pandangan Teori Organisasi yang Berfokus pada Kinerja dan Struktur terhadap Unsur
PokokOrganisasi(Orang,Struktur,danHubungan)
PandanganterhadapUnsurPokokOrganisasi
TeoriOrganisasi
No Orang(SDM) StrukturOrganisasi HubunganKerja
1 ScientificManagement(F.W.Ta - Penggunaan SDM - Struktur -
ylor) seminimalmungkinuntukmen terbentukmengikuti
- Disebut ghasilkanoutput proses Hubungankerjaterjadimelaluip
yangoptimal; kerjayangada,bertitikawald roses sistematis melaluianalisis
jugamanajemenilmiah - Staff diwajibkan ariproses kerja ilmiah untuk mencapaiefisiensi
memilikispesialisasi dan individu(bottom-
mampumengoptimalkan upapproach);
proses
kerjasehinggaperanmanajerdal
ammengarahkanakanberkuran
g;
- Individu melakukan
tindakanrasional
menyeluruh,memperolehinfor
masipenuh,dan
mengoptimalkanpemanfaata
n.
2 Administrativetheory(HenriFa - Setiappekerjahanyadiawasis - Struktur - HubungankerjaterjadimelaluiK
yol) atusupervisor; terbentukmengikutiprins oordinasidanSpesialisasi;
- Disebut juga - Setiap supervisor ip-prinsipadministratif - Organisasi memiliki
memilikibawahan sesuai yangberfungsi tujuanyang jelas dan
teoriAdministratif denganrentangpengawasan( sebagaipedoman perencanaanjangkapanjangunt
46
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
47
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
PandanganterhadapUnsurPokokOrganisasi
TeoriOrganisasi
No Orang(SDM) StrukturOrganisasi HubunganKerja
sedangkansupervisorsifatnyas bottom approach); dantanggungjawab;
pesifik agar - Pembagian -
dapatmenjalankantugaslain kelompokberdasarkan
Ketigahaldiatasmerupakanpr prinsipSpesialisasi, Adasentralisasidan
insipKoordinasi sehinggadapat dibagi desentralisasi
- Memiliki kesatuan arah menuruttujuandeparteme
(unityof direction) dan n,proseskerja, jenis
kesatuankomando(unityofco pelanggan,ukuran
mmand) pelanggan,
danwilayahkerja;
- Strukturharusfleksibel
dan beradaptasi
tanpamenggangu
tujuanorganisasi
3 Bureaucracy theory - Direfleksikansebagaipegawai - Memahami - Terdapat sistem
(MaxWebber) publik (atau pegawai strukturorganisasidengank yangberorientasiperan/t
- Disebut juga negerisipil) ontekshistoris ugas
- Pegawai publik (pendekatanpsikososial); - Terdapat pemisahan
teoriBirokrasi sebaiknyabertindakseolah- - Struktur organisasi antarahakdankepemilikanind
olahdirinyapemilik birokrasi, yangefisienditopangden ividudengankantor;
dan tetapmejalankan tugas ganpegawai publik - Sebagiantugasdanwewenangs
sebagaibirokrat; yangprofesionaldannetr upervisor dibagi-bagi
- Birokasisebaiknyaterdiridarip al; kepadabawahannya
egawaipublikprofesional - Terdapatpembagiankerja (delegation ofauthority)
yang netral (tidak diantaraanggota - Spanofcontrolyangterlaluti
memihakantaranegaradenga organisasidengantugas nggiakanmenyulitkan
supervisordalammengeola
48
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
nwarga); danfungsitertentu,
49
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
PandanganterhadapUnsurPokokOrganisasi
TeoriOrganisasi
No Orang(SDM) StrukturOrganisasi HubunganKerja
- Seleksi staff disebut prinsip division bawahannya.Tetapibilaterlaur
berdasarkankualifikasi teknis, oflabor; endah akan
sehinggaorganisasi - Terdapathirarkisecaraa terjadikekuranganbebankerja
dapatmengembangkankema dministratif;
mpuanspesifiknya; - Struktur
- Pekerjadianjurkanberusaha cenderungberbentukpira
mencapai karir setinggi- mida(top-down
tingginya; pyramidalorganizational)
dengansatu orang
berada dipuncak;
- Pada setiap
levelorganisasi,
pekerjamelaporkan
tugasnyakepadaorangyan
gberadadiatasnya
50
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
angjelas, kemampuan
51
OrganisasidanTeoriOrganisasi|AdeHeryana,SST,MKM
PandanganterhadapUnsurPokokOrganisasi
TeoriOrganisasi
No Orang(SDM) StrukturOrganisasi HubunganKerja
menentukan prioritas organisasi difokuskan
lemah,pengetahuannya padaalternatifyang“memuas
terbatas, kan”keduapihak
danmemuaskannilaipemanfaa
- tan(tidak
mengoptimalkan);Setiap
individu selalu memilikimodel
sederhana dalamproses
pengambilankeputusan
52