SARANA INFORMASI DAN KOMUNIKASI RUMAH SAKIT (JUDUL

G SAMA DG ISI)
PENGADAAN BRM

NO DOKUMEN REVISI KE HALAMAN

RSUD dr. HARYOTO LUMAJANG

.../SPO/000.00.AAA.00/IV/2017 00 1/2
JL. BASUKI RAHMAT NO 5
LUMAJANG

Ditetapkan oleh
Direktur RSUD dr. Haryoto
Kabupaten Lumajang
STANDAR TANGGAL DITERBITKAN
PROSEDUR
OPERASIONAL 1 APRIL 2017

dr. Indrayudi Kresna Wardhana

NIP. 19601228 198802 1 002
PENGERTIAN Memberikan informasi data yang telah diproses menjadi bentuk yang
memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta, laporan, atau
suatu nilai yang bermanfaat bagi populasi komunitas
TUJUAN 1. Tercapainya tertib administrasi dalam rangka meningkatkan mutu
pelayanan kesehatan di RSUD Dr. Haryoto.
2. Tersedianya pedoman bagi petugas terkait terhadap pelayanan
kesehatan pasien.
KEBIJAKAN 1. Tercapainya tertib administrasi dalam rangka meningkatkan mutu
pelayanan kesehatan di RSUD Dr. Haryoto.
2. Tersedianya pedoman bagi petugas terkait terhadap pelayanan
kesehatan pasien.
PROSEDUR 1. Persiapan
- Lakukan pengambilan Dokumen Rekam Medis baru di
Bagian Inventory secara berkala jika persediaan di Instalasi
Rekam Medis sudah habis.
- Logistik Dokumen Rekam Medis baru dengan 10 (sepuluh
kode warna) tersedia di Instalasi Rekam Medis.
- Lakukan monitoring terhadap ketersediaan Dokumen Rekam
Medis Baru.
- Lakukan pemesanan Dokumen Rekam Medis Baru.
- Lakukan pemesanan Dokumen Rekam Medis baru dengan
cara order non stok jika persediaan sisa 200 (dua ratus)
Dokumen Rekam Medis baru.
- Gunakan Spidol Permanen Marker besar untuk menulis
nomor rekam medis.
2. Prosedur.
- Pilih 10 (sepuluh) kelompok status rekam medis berdasarkan
kode warna.
- Tulis nomor rekam medis pada sampul depan sesuai dengan
kotak yang tersedia pada status rekam medis.
- Masukkan kartu identitas pasien di dalam status rekam medis
sesuai dengan nomor Dokumen Rekam Medis yang telah
dibuat.
- Urutkan Dokumen Rekam Medis baru tersebut dari nomor
terkecil (diatas) hingga nomor terbesar (dibawah).
- Letakkan Dokumen Rekam Medis baru tersebut di Rak
pendaftaran pasien.
- Dokumen Rekam Medis yang sudah dilengkapi minimal wajib
tersedia 100 buah setiap minggu (tergantung keadaan
kunjungan pasien baru).
- Jika dalam keadaan darurat masal dan Dokumen Rekam
 SARANA INFORMASI DAN KOMUNIKASI RUMAH SAKIT (JUDUL
G SAMA DG ISI)
PENGADAAN BRM

NO DOKUMEN REVISI KE HALAMAN

RSUD dr. HARYOTO LUMAJANG

.../SPO/000.00.AAA.00/IV/2017 00 2/2
JL. BASUKI RAHMAT NO 5
LUMAJANG

Medis Baru di tempat pendaftaran pasien tidak tersedia untuk

jumlah pasien yang dilayani, gunakan Dokumen Rekam
Medis yang diperuntukkan untuk keadaan bencana yang
tersimpan di ruang Kepala Sub Bidang Rekam Medis
Lakukan Standar Prosedur Operasional dengan nomor
dokumen 64.03.14 tentang DISASTER PLAN.
UNIT TERKAIT Sub Bidang Rekam Medis.