PEMERINTAH KABUPATEN SAROLANGUN

DINAS KESEHATAN
UPT. PUSKESMAS AIR HITAM
Jl. Lintas Pauh-Bukit Suban
Km. 25 Desa Jernih Kec. Air Hitam Kab. Sarolangun
Kode Pos 37491

No. : 800/ /PKM-AH/2023

Lampiran :-
Perihal : Pemberitahuan Lokakarya Mini Bulanan ( Lokmin ) UPTD Puskesmas Air Hitam

Kepada Yth,
Bidan Desa
……………………………
Di
Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan Akan diadakannya Lokakarya Mini Bulanan ( Lokmin ) Puskesmas Air Hitam Pada Bulan
Januari Tahun 2023,Maka bersama ini Kami Sampaikan Kepada Bidan Desa UPTD Puskesmas Air Hitam
bahwa Lokakarya Mini Bulanan ( Lokmin ) akan Dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Selasa / 10 Januari 2023

Waktu : 09.00 WIB s/d selesai
Tempat : Aula Puskesmas Air Hitam

Demikian Surat ini kami Sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

KEPALA PUSKESMAS

Ns. HARTATI SANDORA, S.Kep

NIP. 19740927 200604 2 012

Tembusan :
1. Bidan Desa
2. Arsip
 PEMERINTAH KABUPATEN SAROLANGUN
DINAS KESEHATAN
UPT. PUSKESMAS AIR HITAM
Jl. Lintas Pauh-Bukit Suban
Km. 25 Desa Jernih Kec. Air Hitam Kab. Sarolangun
Kode Pos 37491

NOTULEN

Rapat : LOKAKARYA MINI

Hari / Tanggal : Selasa / 10 Januari 2023
Waktu : 09.00 WIB s/d selesai
Acara : 1. Pembukaan
2. Sambutan Kepala UPTD Puskesmas Air Hitam
3. Paparan program Bulan Januari di bawah target
4. Masalah, Analisa Masalah dan pemecahanya
5. Kesepakatan untuk melaksanakan rencana
6. Penutup

Pimpinan Rapat
Ketua : Ns. Hartati Sandora, S.Kep
Notulen Rapat : Widiawati Amd.Kep

Anggota Rapat : Seluruh Staf UPTD Puskesmas Air Hitam

Kegiatan Rapat : Monitoring dan evaluasi capaian program Puskesmas

Pembahasan Rapat
1. Pembukaan
Rapat Lokakarya Mini pada hari ini di buka langsung oleh ibu Ns. Hartati Sandora S.Kep dengan
ucapan salam
2. Sambutan Kepala UPTD Puskesmas Air Hitam
BU Hartati selaku Kepala UPTD Puskesmas Air Hitam mengucapkan puji syukur kepada Tuhan YME
karena kita bisa berkumpul disini dalam acara Rapat Lokakarya Mini bulanan.
Pembahasan:

3. Paparan Program Bulan Januari

a. Pelayanan anternal/ANC
Kegiatan sudah dilakukan dan berjalan lancar.
b. Pelayanan Imunisasi
Kegiatan berjalan dengan lancar, dengan sasaran bayi diposyandu dengan pencapaian 100%
c. Pelaksanaan kelas ibu hamil
Kegiatan sudah dilakukan dan berjalan lancar sasaran pada kegiatan ini adalah 6,5%
d. Persalinan nakes
Kegiatan sudah dilakukan dan berjalan lancar dengan pencapaian 6,5 %
e. Persalinan faskes
Kegiatan sudah dilakukan dan berjalan lancar dengan pencapaian 6,5 %
f. Cakupan kunjungan bayi
Kegiatan sudah dilakukan dan berjalan lancar dengan pencapaian 17 %
g. Pembinaan posyandu aktif
Kegiatan sudah dilakukan dan berjalan lancar dengan pencapaian 33 %
 Pemaparan Program Peningkatan Mutu Puskesmas

No Kegiatan Rincian Kegiatan Tujuan Penanggung Jawab

Pokok
1. Penggalangan penggalangan Untuk Kepala Puskesmas,
komitmen dan komitmen dan penggalangan PJ Mutu
pemahaman pemahanan tentang komitmen dan
tentang mutu mutu dan pemahaman
dan keselamatan pasien tentang mutu
keselamatan
pasien
2. Program Lokakarya untuk untuk pemilihan Kepala Puskesmas,
peningkatan pemilihan Area Program PJ Mutu
Mutu prioritas perbaikan perioritas dan
Puskesmas mutu dan indikator indikator mutu
mutu prioritas prioritas
Puskesmas puskesmas
3. Program Kegiatan menyusun SK PJ Mutu dan Tim
Manajemen Manajemen Resiko dan SOP tentang Mutu, dan Tim
Risiko yang tercantum pelaksanaan Mutu
dalam SK manajemen
manajemen resiko resiko,digunaka
n untuk
melakukan
identifikasi,
analisis,
evaluasi,
penatalaksanaa
n risiko dan
monitoring dan
reviu untuk
mengurangi
kerugian dan
cedera terhadap
pasien, staf,
pengunjung,
serta institusi
puskesmas dan
sasaran
pelayanan UKM
serta
masyarakat.
4. Upaya Upaya Peningkatan Mencegah PJ Mutu dan Tim
Peningkatan keselamatan pasien terjadinya KTD Mutu, dan Tim
keselamatan yang berterkaitan Mutu
pasien yang dengan sasaran
berterkaitan keselamatan pasien
dengan yang trcantum
sasaran dalam SK
keselamatan Pelaksanaan SKP
pasien
5 Pelaporan Kegiatan tercantum meningkatkan PJ Mutu dan Tim
insiden dalam SK pelaporan efektifitas Mutu, dan Tim
keselamatan insiden komunikasi Mutu
pasien dan keselamatan pasien ,proses untuk
pengembanga dan pengembangan meningkatkan
 n budaya budaya keamanan
keselamatan keselamatan terhadap obat -
obatan yang
perlu diwaspadai

6 Program PPI Program PPI yang meningkatkan PJ Mutu dan

tercantum dalam SK kualitas Tim Mutu, dan
Program PPI pelayanan di Tim Mutu
fasilitas
pelayanan
kesehatan,
sehingga
melindungi
sumber daya
manusia
kesehatan,
pasien dan
masyarakat dari
penyakit infeksi
yang terkait
pelayanan
kesehatan
7 Diklat PMKP Menyusun rencana Meningkatakan Kepala Puskesmas
ekternal dan diklat PMKP kapasitas dan dan seluruh staf
internal capabilitas Puskesmas
tenaga klinis
dalam
meningkatkan
mutu pelayanan
Melaksanakan diklat
PMKP

Monitoring dan
mengevaluasi diklat
PMKP
8 Program Kaji Kaji banding mencari Kepala Puskesmas
banding program Admen, informasi terkait dan seluruh staf
UKM dan UKPP pengelolaan dan Puskesmas
pelaksanaan
pelayanan baik
ADMIN, UKPP,
dan UKM dalam
meningkatkan
mutu
Puskesmas

9 Audit Internal Kegiatan Audit memastikan Kepala Puskesmas

internal yang telah terselenggaranya dan seluruh staf
direncanakan oleh pelayanan Puskesmas
Tim Audit Internal kesehatan yang
terdiri dari bermutu
menyusun rencana
Audit, Instrumen
audit, melaksanakan
audit internal dan
hasil audit
10 Pelatihan Pelatihan Tanggap Untuk Kepala Puskesmas,
MFK Bencana meningkatkan Tim Mutu, Tim
pengetahuan MFK
petugas
11 Rapat Pertemuan tinjauan Memastikan Kepala Puskesmas,
Tinjauan manajemen terselenggaranya Tim Mutu dan
Manajemen pelayanan seluruh staf
1) Persiapan kesehatan yang Puskesmas
pertemuan tinjauan bermutu melalui
manajemen pembahasan
permasalahan-
permaslahan
yang ada di
puskesmas

2) Pelaksanakan
pertemuan tinjauan
manajemen dengan
agenda:…..

3) Membuat
rencana tindak
lanjut dari hasil
pertemuan
(rekomendasi)
tinjauan
manajemen
4) Memantau
pelaksanaan
tindak lanjut

Air Hitam, 10 Januari2023

KEPALA PUSKESMAS

Ns. HARTATI SANDORA, S.Kep

NIP. 19740927 200604 2 012

`
PEMERINTAH KABUPATEN SAROLANGUN
DINAS KESEHATAN
UPT. PUSKESMAS AIR HITAM
Jl. Lintas Pauh-Bukit Suban
Km. 25 Desa Jernih Kec. Air Hitam Kab. Sarolangun
Kode Pos 37491

NOTULEN

LOKAKARYA LINTAS SEKTOR

PUSKESMAS UPT PUSKESMAS AIR HITAM

Dasar Kegiatan : Pemaparan dan umpan balik program kerja puskesmas

Tujuan Kegiatan : Lokmin Tribulanan (Lintas sektor)
Pelaksanaan
Hari : Kamis
Tanggal : 02 Maret 2023
Jam : 09.00 s/d selesai
Tempat : Aula Kantor Camat

Hasil Kegiatan :
1. Pembukaan
2. Doa

Di pimpin oleh
3. Sambutan bapak camat Air Hitam Bapak Herjoni Edison,S.Kom
4. Sambutan Kepala Puskesmas
Penyampaian kebijakan tentang pelayanan kesehatan terkait dengan Permenkes NO 75
Tahun 2014 dan Pedoman Menejemen Puskesmas No 44 Tahun 2016. Penyampaian
tujuan mengundang lintas sektor yakni sosialisasi BULD tahun 2024.
5. Persentasi BULD

A. PENGERTIAN BULD ( Badan Layanan Umum Daerah )

BULD Adalah Suatu Sistem yang di terapkan oleh Unit Pelaksana Teknis dinas / Badan
daerah dalam Memberikan Pelayanan Kepada Masyarakat yang mempunyai Fleksibitas
dalam Pengelolaan Daerah pada Umumnya.
Untuk Menjadi BULD, puskesmas Setempat Harus memenuhi Persyaratan sebagai
Berikut :

1. Mempunyai Pendapatan / Potensi Pendapatan Masyarakat

2. Melayani Masyarakat Secara Langsung

3. Menyusun dokumen Persyaratan ( Subtantif teknis dan Administratif ).

B. TUJUAN BULD PUSKESMAS

a. BULD Bertujuan Untuk Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat dalam Rangka
Memajukan Kesejahteraan Umum dan Mencerdaskan Kehidupan bangsa dengan
 Memberikan Fleksibilitas dalam Pengelolaan Keuangan Berdasrakan Prinsip ekonomi
dan Produktivitas.

C. DASAR HUKUM TATA KELOLA BULD

Dasar Hukum untuk menyusun Tata Kelola Puskesmas adalah :

1. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan
Keuangan Badan Layanan Umum yang diubah dengan Peraturan
Pemerintah Nomor 74 Tahun 2012 tentang Pengelolaan Keuangan
Badan Layanan Umum.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Keuangan
Daerah.
3. Peraturan Pemerintah Momor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah.
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah yang telah diubah kedua
kalinya dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomar 21 Tahun
2011.
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 79 Tahun 2018 tentang Badan
Layanan Umum Daerah.
6. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 tahun 2014
tentang Pusat Kesehatan Masyarakat.
7. Peraturan Daerah Kabupaten/Kota tentang Perangkat Daerah Kabupaten/Kota.
8. Peraturan Kepala Daerah Kabupaten/Kota tentang Kedudukan,
Susunan, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota.
9. Peraturan Kepala Daerah Kabupaten/Kota tentang Unit Pelaksana
Teknis pada Dinas dan Badan di Kabupaten/Kota.
10. Keputusan Kepala Daerah Kabupaten/Kota tentang Penetapan
Puskesmas Pembantu Menjadi Pusat Kesehatan Masyarakat
11. Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota Tentang Petunjuk
Pelaksanaan Pembentukan, Susunan Organisasi, Kedudukan, dan
Tugas Unit Pelaksana Teknis Puskesmas Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota.
12. Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota tentang Struktur
Organisasi Kabupaten/Kota.
13. Praktik-praktik terbaik (best practices) penerapan etika bisnis dalam
dunia usaha.

D. PROSEDUR TATA KELOLA BULD PUSKESMAS

Prosedur kerja dalam tata kelola Puskesmas menggambarkan
hubungan dan mekanisme kerja antar Posisi Jabatan dan fungsi organisasi.
Prosedur kerja puskesmas dalam rangka memberikan pelayanan kepada
masyarakat, baik pelayanan kesehatan perorangan maupun pelayanan
kesehatan masyarakat, dituangkan dalam bentuk Standar Operating
Prosedur (SOP) pelayanan kesehatan, pelayanan penunjang kesehatan
serta pelayanan manajemen, meliputi :
1. Ruang Pendaftaran, Administrasi dan Rekam Medis
2. Ruang Pemeriksaan Umum
3. Ruang Pemeriksaan Lanjut Usia
4. Ruang Konseling Gizi dan Sanitasi
5. Ruang Pemeriksaan MTBS/Anak
6. Ruang Pemeriksaan Gigi
 7. Ruang Pelayanan Kasehatan Ibu, Anak, Keluarga Berencana dan Imunisasi
8. Ruang Pemeriksaan Penyakit Menular
9. Ruang Pemeriksaan IVA, IMS HIV
10. Ruang Imunisasi
11. Ruang Pelayanan Farmasi
12. Ruang Laboratorium
13. Ruang Pelayanan 24 Jam dan Gawat Darurat
14. Ruang Rawat Inap
15. Ruang PONED
16. Tata Usaha/Administrasi

1. Diskusi
Mengapa Puskesmas perlu Meningkatkan Statusnya Menjadi Puskesmas BULD ?
Jawab : - Karena pada Saat ini Terjadi perubahan Bahwa Puskesmas Adalah ujung
Tombak pelayanan Kesehatan.
- Karena harus ada Peningkatan Pelayanan Kesehatan di Puskesmas.
2. Rencana Tindak lanjut
Berkoordinasi Saat akan Melaksanakan kegiatan

3. Penutup
 Masalah Dan Analisa Masalah
Pelayanan ibu hamil
* Bumil yg mendapat pelayanan sesuai standar 20
* Jumlah bumil bulan ini 20
Pelayanan ibu bersalin
* Jumlah ibu bersalin di fasyankes 20
* Jumlah iibu bersalin bulan ini 20
Pelayanan bayi baru lahir
* Jumlah bayi baru lahir dilayani sesuai standar 20
* Jumlah bayi baru lahir bulan ini 20
Pelayanan balita (12 - 23 bulan)
* Junlah balita yg mendapat pelayanan sesuaai standar 345
* Jumlah balita (12 - 59 bln) 1 bulan yll 345
Pelayanan kesehatan anak usia SD
* Jumlah anak usia SD yg mendapat pel. Sesuai standar 1082
* Jumlah anak usia SD 1082
Pelayanan kesehatan orang usia produktif
* Jumlah orang usia 15-59 thn yg mendapat pel skrining 59
* Jumlah orang usia 15-59 thn 59
Pelayanan kesehatan usia lanjut
* Jumlah orang usia diatas 60 th yg mendapat skrining 1398
* Jumlah orang usia diatas 60 th 1398
Pelayanan kesehatan penderita hipertensi
* Jumlah penderita hipertensi ≥ 15th mendapat pel. sesuai
standar 168
* Jumlah penderrita hipertensi usia ≥ 15 th 168
Pelayanan kesehatan penderita diabetes mellitus
* Jumlah penderita DM ≥ 15 tahun mendapat pel. Sesuai standar 62
* Jumlah penderita DM ≥ 15 tahun 62
Pelayanan kesehatan ODGJ berat
* Jumlah ODGJ berat yg mendapat pelayanan sesuai standar 19
* Jumlah proyeksi ODGJ berat 19
Pelayanan kesehatan orang teduga tuberkulosis
* Jmlh orang terduga tuberkolusis mendapat pemeriksaan
penunjang 8
* Jmlh orang terduga tuberkolusis 8
Pel kesehatan orang beresiko terinfeksi HIV
* Jumlah orang beresiko terinfeksi HIV yg mendapat pel sesuai
standar 10
* Jumlah orang beresiko terinfeksi HIV 10

1. Pemaparan Program Peningkatan Mutu Puskesmas

2. Diskusi

Pertanyaan dari KUA : mengenai metode penyuluhan yang harus dilakukan

di KUA kepada Catin

Jawaban: Seharusnya bersurat ke sarana kesehatan untuk meminta

pemateri untuk menjelaskan manfaat diterapkannya catin dan pemeriksaan
Narkoba secara dini sama calon pengantin dan kerjasama lintas sektor

3. Permasalahan

● Dimana setiap calon Pengantin itu harus di screning Narkoba calon

pasangan suami /istri tetapi sering sekali kehabisan strip karena stok dari
atas itu terbatas.
● Cakupan Pelayanan K1 sering sekali tidak mencapai Target karena
adanya kasus nanti umur kehamilan 4 bulan baru datang ke sarana
● Masih kurang suspek ditemukan karena kesulitan pengataran sputum
● masih banyak sarana TFU yang tidak memenuhi syarat
● Masih banyak TPM tidak memenuhi syarat
● Masih ditemukan penderita gangguan jiwa yang tidak di urus oleh
keluarganya
● masih ada indikator keluarga sehat yang rendah
● Kuantitas dan kepemilikan sarana air bersih puskesmas tidak
memadai

4. Pemecahan Masalah

● Koordinasi dengan dinas kesehatan untuk menambah pengadaan strip

supaya semua catin terscrening

● Intervensi lanjut akan dijadwalkan mulai bulan Maret dan akan

dilakukan evaluasi tiap 2 bulan setelahnya.

● Penyuluhan Ke masyarakat masih terus ditingkatkan untuk

mendeteksi semua kasus yang ada dilapangan dan kerjasama lintas sektor.

● Pengusulan pengadaan sarana air bersih utama milik puskesmas

sendiri serta distribusi PDAM Unit Asanae

Air Hitam, 02 Maret 2023

KEPALA PUSKESMAS

Ns. HARTATI SANDORA, S.Kep

NIP. 19740927 200604 2 012