Notulen UKM 28 Juli 22

PEMERINTAH KABUPATEN TULANG BAWANG BARAT
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP MAMPU PONED
KIBANG BUDI JAYA
AlamatJln. Tiyuh Kibang Budi Jaya RT 009 RK 003, Telp 085384720628
NOTULEN
Jenis Kegiatan Laporan Umpan Balik Audit Internal

Promkes dan Admin
Tempat Penyelenggaraan Unit pelayanan/program Puskesmas
Waktu ( Hari,Tanggal dan Jam) , Februari 2023, pukul 13.00 WIB
Pimpinan pertemuan/kegiatan
Auditor : ( Tim audit internal )

Auditee :
1. Pembukaan: Kegiatan dibuka dengan bacaan Bismillah
2. Penyampaian Instrumen Audit Internal Pelayanan Promkes dan Admin oleh
Auditor
 Instrumen Pelayanan Kesehatan Promkes dan Admen
 Program Promkes
N Kriteria Audit Daftar pertanyaan

Dokumen Standar
1 Apakah Tersedia SOP dan KAK Promkes
Akreditasi Puskesmas
Apakah laporan tahunan program sudah
2
di buat
Apakah kegiatan promkes sudah di
3
monitoring
Apakah kegiatan-kegiatan program sudah
di evaluasi dengan periode tertentu
Apakah sudah ada kegiatan promkes
dalam gedung
a) Menilai Kesesuaian Program Promkes

No Kriteria Audit Daftar pertanyaan Observasi Telusur
Dokumen
Dokumen Standar Apakah Tersedia Sesuai Sesuai
Akreditasi SOP dan KAK
Puskesmas Promkes
Apakah laporan Sesuai Sesuai
tahunan program
sudah di buat
Apakah kegiatan Sesuai Sesuai
promkes sudah di
monitoring
Apakah kegiatan- Sesuai Sesuai
kegiatan program
sudah di evaluasi
dengan periode
tertentu
Apakah sudah ada Sesuai Sesuai
kegiatan promkes
dalam gedung
b) Merekomendasikan saran atau masukan sesuai dengan temuan

tidak sesuai umpan balik. Ketidaksesuaian yang ditemukan :
- Belum ada kegiatan Promkes dalam gedung
Rekomendasi dan waktu penyelesaian tindak lanjut :
-Untuk segera melaksanakan kegiatan promkes dalam gedung
Merekomendasikan saran atau masukan sesuai dengan temuan
ketidaksesuaian (Umpan Balik)
Rekomendasi dan waktu penyelesaian tindak lanjut:
Untuk segera melaksanakan kegiatan Promkes dalam gedung.
c) Ketidaksesuaian yang ditemukan :
 Admen
n
Kriteria Audit Daftar pertanyaan
No
1 Dokumen Apakah Pegawai pelayanan kesehatan di Puskesmas
1 memiliki SIP dan STR yang masih berlaku ?
2
Apakah dokumen pegawai puskesmas lengkap ?
2
3 Apakah admen menyiapkan blanko daftar hadir
3 harian selain absensi fingerprint ?
4 Apakah admen mengarsipkan seluruh
4 daftar hadir ?
a) Menilai Kesesuaian pelayanan Admen

Telusur
No Kriteria Audit Daftar pertanyaan Observasi
Dokumen
Dokumen ApakahPegawai
pelayanan
kesehatan di
Tidak Tidak
Puskesmas
1 sesuai sesuai
1 memiliki SIP dan
STR yang masih
berlaku ?
Apakah dokumen
pegawai Tidak Tidak
2 puskesmas sesuai sesuai
2
lengkap ?
Apakah admen
menyiapkan
blanko daftar
3
3 hadir harian Sesuai Tersedia
selain absensi
Apakah admen
mengarsipkan
4 seluruh daftar
4 Sesuai Tersedia
hadir ?
b)
 jghf
 jjb
3. mb
1. Agenda Rapat
Penyampaian instrument Audit Internal Promkes dan Admin
2. Pembukaan
Rapat di pimpin lansung oleh ketua Audit Internal ( dr Nilawaty) dan di hadiri oleh 17
peserta)
3. Pembahasan pertemuan yang lalu
a.Presentasi Progam Juli 2022
b. Evaluasi Kinerja dan Perencanaan kegiatan bulan Agustus 2022
4. Pembahasan Rapat Hari ini
A. Pemaparan Capaian Progam
Mengetahui,
Kepala UPTD Puskesmas
Rawat Inap Mampu Poned
Kibang Budi Jaya
Ika Isnafuri, SKM

Nip 19840220 200604 2 009
DINAS KESEHATAN
KIBANG BUDI JAYA
NOTULEN
(RAPAT UKM)
Jenis Kegiatan : Rapat Kerja dan pralokmin

Tempat Penyelenggaraan : Aula UPTD puskesmas rawat inap mampu poned
kibang budi jaya
Waktu ( Hari,Tanggal dan Jam) : Kamis, 28 Januari 2021 ,pukul 09.00 Wib
Pimpinan Rapat : Ibu Ika isnafuri SKM dan dr Nilawaty
Notulen Rapat : Sekretaris UKM
Peserta Rapat : 17 ( tujuh belas ) peserta)
1. Agenda Rapat
a. SMD,MMD
b. Kegiatan Januari
2. Pembukaan
Rapat di pimpin lansung oleh Ibu Ika Isnafuri dan di lanutkan oleh ketua Ukm dan di hadiri
oleh 17 peserta
a. Rapat Penggalangan Komitmen Re-Akreditasi
b. Pembentukan PJ esensial
a. SMD Membahas tentang kuioner SMD
 Progam gizi ingin menambahkan pokok masalah ASI didalam kuioner
6 desa di wilayah pkm puskesmas KBJ sudah menyetujui isi
kuisioner SMD
 koesioner akan di bagi pada hari jumaat tgl 29/1/2021 dan akan
segera di kumpul pada hari senin tgl 1/2/2021
 Untuk pelaksanaan MMD akan ikut pada acara musremdes dibulan
juli-november
 DATA (untuk rekapitulasi data penduduk desa KMJ untuk segera di
selesaikan
b. Kegiatan bulan januari dan februari
 Januari tidak ada kegiatan lain selain kegiattan posyandu dan kelas
ibu
 Februari akan di laksanakan penyuluhan NAPZA di SMK dan MAN
lambu kibang (progam UKS bekerja sama dengan Progam HIV dan
PKPR),Progam Gizi akan melaksanakan pemberian vit A , panjang
/tingg badan anak, Pemberian obat cacing berkolaborasi dengan
kegiatan prog Gizi, progam P2PTM akan melaksanakan kegiatan
seperti biasa POSBINDU (HT,DM,GANG JIWA), dan progam USILA
akan melaksanakan penyuluhan.
 ibu Ika isnfuri meminta dijadwalkan untuk vaksinasi covid dan
penyuluhan vaksin ke masyarakat
5. Kesimpulan :
Kesimpulan rapat pada hari ini membahas tentang permasalahan Kuiner SMD ,
DATA dan Kegiatan d bulan Januari dan februari dan kuisioner SMD sudah
siap dibagikan ke masing2 pj tiyuh.
6. Penutup :
Rapat Internal UKM akan di jadwalkan kembali di kemudian hari.
Mengetahui,
Kibang Budi Jaya
Ika Isnafuri, SKM

Nip 19840220 200604 2 009

DINAS KESEHATAN
KIBANG BUDI JAYA
NOTULEN
(RAPAT UKM)
kibang budi jaya
Waktu ( Hari,Tanggal dan Jam) : Rabu , 16 Desembber 2020 ,pukul 09.00 Wib
Pimpinan Rapat : Ibu Ika isnafuri SKM dan dr Nilawaty
Peserta Rapat : 17 ( tujuh belas ) peserta)
1. Agenda Rapat
a. Rapat penggalangan Komitmen Re-Akreditasi
b. Pembentukan PJ esensial
2. Pembukaan
Rapat di pimpin lansung oleh Ibu Ika Isnafuri dan di lanutkan oleh ketua Ukm dan di hadiri
oleh 17 peserta
Tidak ada pelaksanaan pertemuan
a. Mengkonfirmasi kembali jadwal setiap akan dilaksanaan rapat internal UKM
b. Komitmen untuk anggota rapat yang sering ijin tidak mengikuti rapat yaitu
tetap akan dilangsungkan rapat dan menerima apapun hasil dari rapat
c. Pembentukan kembali PJ esensial dan PJ pengembangan
d. Untuk Progam Promkes wajib segera menyelesaikan SMD
e. Untuk semua kegiatan baik foto atau file di haruskan untuk segera meng
upload ke drive sesuai alamat yang sudah di berikan
f. Untuk data UKM 2018, 2019, 2020 data sedang dalam proses dan di
haruskan untuk segera menyelesaikannyaa
g. Akan dilaksanakan pendataan kembali setiap akhir tahun dan pendataan
akan di laksanakan oleh Kader dan ketua RT, Blanko pendataan akan di
siapkan.
h. untuk bank data tidak dilanjutkan kembali karena tidak ada kepastian untuk
biayanya
5. Kesimpulan :
Kesimpulan rapat pada hari ini membahas tentang permasalahan data ukm
2018-2020 yang masih dalam proses, kedisplinan anggota UKM untuk
mengikuti rrapat, dan pembentukan kembali PJ esessial dan pengembangan
serta akan di laksanakan Pendataan ulang yang akan di data oleh Kader dan
ketua RT.
6. Penutup :
Rapat Internal UKM akan di jadwalkan kembali di kemudian hari.
Mengetahui,
Kibang Budi Jaya
Ika Isnafuri, SKM
Nip 19840220 200604 2 009

DINAS KESEHATAN
KIBANG BUDI JAYA
NOTULEN
(RAPAT UKM)
kibang budi jaya
Waktu ( Hari,Tanggal dan Jam) : Kamis, 28 Juli 2022 ,pukul 09.00 Wib
Pimpinan Rapat : Ketua UKM ( dr Nilawaty)
Peserta Rapat : 20 ( dua puluh) peserta
1. Agenda Rapat
a. Presentasi Progam juli 2022
b. Evaluasi Kinerja dan perencanaan kegiatan bulan agustus 2022
2. Pembukaan
Rapat di pimpin lansung oleh ketua Ukm dan di hadiri oleh 20 peserta
a. Pemaparan semua progam
Progam TB meminta untuk segera di bentuk Tim VCT dan ada SK
b. Pembentukan tim akreditasi untuk Bab 4,5, 6
Pemaparan PJ progam
a. Progam Ispa
Target ispa 5 balita perbalita
b. Progam PTM
- Kegiatan PTM di bulan juli dilaksanakan hanya 5 tiyuh
- Kegiatan PTM akan di laksanakan sebanyak 6 tiyuh pada bulan agustus
- Stik dan alat PTM yang kurang memadai (tensi)
c. Gizi
- Di bulan juli stunting ada 5 % tapi angka tersebut masih di bawah angka pravelensi
- Kegiatan di bulan juli mudur ke bulan agustus
d. Promkes
- Pondok pesantren hanya ada 2 yang di bina setiap pertiga bulan
- 11 Posyandu 100 % sudah terlaksana
- Penyuluhan NAPZA : PJ napza belum memberikan jadwal pasti tanggal pelaksanaanya
- Desa siaga aktig sudah terlaksaana 6 tiyuh
- SBH sudah terlaksana
- RUK bulan juli : pelaksana PHBS sekolah
- RUK bulan Agustus : Monitoring phbs di sekolah, ntervensi KS,
e. Kesling
- di harapkan bulan agustus dimasing-masing RUK ada target dan ada capaian
- Semua RUK dibulan juli sudah terlaksana
f. Imunisasi
- pencapaian imunisasi 100 % tercapai
- imunisasi BIAN hanya tercapa 98% , masalahnya karna aplikasi ASSIX yang sering gangguan
- Anggota pemegang ASSIX ( BU LILIS, ATIKA , AYU )
G. Lansia
- Usia Lansia di sepakati usia 60-70 th
- desa sumber rejo pencapaian target lansia masih rendah
- Jarak tempuh -> bidan desa siap mendatangi salnsia untuk ikut di posyandu lansia
Note -> 1. assten ngetik jadwal posyandu bayi dan balita di print dan di tempel
di MADING
2. RUK Dikumpul paling lambat 2 minggu pertama bulan agustus tanggal 08 Agustus
2022
3.Contok membuat KAK menunggu dari KAK VCT
4. Rapat pra-lokmin selanjutnya di laksanakan d bulan agustus tanggal 29 Agustus 2022
5. Progress Akreditasi di kumpulkan setiap hari senin per BAB
5. Kesimpulan
Pemaparan PJ progam, Progam PTM kendala kurang tersedia nya stik dan alat ptm,desa
siaga aktif sudah terlaksana di 6 tiyuh, progam lansia kendala komitmen aparatur tiyuh untuk
aktif terhadap posyadu lansia dan jarak tempuh, dan progress akredtasi di kumpulkan setiap
hari senin per BAB
6. Penutup
Demikian Rapat hari ini ,kurang dan lebih nya kami mengucapkan terimakasih
Mengetahui,
Kibang Budi Jaya
Ika Isnafuri, SKM

Nip 19840220 200604 2 009
Ika

DINAS KESEHATAN
KIBANG BUDI JAYA
NOTULEN
(RAPAT UKM)

kibang budi jaya
Waktu ( Hari,Tanggal dan Jam) : Selasa, 28 Juni 2022 ,pukul 09.00 Wib
Peserta Rapat : 20 ( dua puluh) peserta
1. Agenda Rapat
a. Evaluasi Buku Kegiatan
b. Pengumpulan KAK Progam ( Hardcopy)
c. Laporan Progres Koordinasi bab evaluasi
2. Pembukaan
Rapat di pimpin lansung oleh ketua Ukm dan di hadiri oleh 20 peserta.
3. Pembahasan Pertemuan yang lalu
a. Pemaparan progam terhadap capaian
b. Maping UKM bab 4,5,6
Pemaparan Progam
a. Promkes
Masalah : PHBS Rumah tangga, PHBS sekolah dan intervensi belum berjalan
optimal ,Promkes wajib masuk kedalam kegiatan posyandu,Napza dan kespro
harus segera jalan Kendala :RUK, Solusi : (Ketua UKM akan meminta
RUK)
b. Gizi
Penyuluhan catin sudah dilakukan Tim konseling harus siap untuk
melakukan konseling ,Penyuluhan catin (Koordinasi KIA dan Gizi, Dokter
yang memberikan penyuluhan dijadwalkan sesuai dengan jadwal Poli KIA
c. Kesling
Masalah : umur gali capaian masih 70%,Data odf wajib di input di dalam Ks
agar capaian ks meningkat,Koordinasi antara promkes – kesling
d. KIA
Masalah :Cakupan Unakes kurang memenuhi target,
Rencana tindak lanjut :sweeping kunjungan ibu nifas, mekanisme dan pj,
Pencatatan dan pelaporan dilakukan agar tertib
e. PTM
Form yang dibagikan akan disederhanakan kembali ,pengadaan shk kb
(Koordinasi dengan pimpus)
f. Jiwa
Tidak ada masalah
g. TB
Ketua Ukm meminta kejelasan kepimpus untuk membuat surat ke dinas
menerim/ tidak TCM, Harus ada SK untuk tim TCM (dokter, petugas lab, pj
progam)yang harus segera dibutuhkan
Harapan : Progam TB minta dibuatkan bilik Tb/ Ruang TB, Pj TB Terus
diwajibkan berkoordinsi dengan poli & rumah praktik
Inovasi :Buat kartu list pasien TB, (kartu pengambilan obat , tanggal
kunjungan, pemeriksaan dan nama petugas), Pasien TB diwajibkan selalu
membawa kartu pasien TB.
h. VCT
Meminta kepada ibu kepala puskes untuk di buatkan bolongan ruangan
untuk memasukan resep obat dan menerima obat
i. DBD
Mesin fogging yang lama mesin bisa dikondisikan , Koordinasi dengan prog
promkes untuk edukasi kepada masyarakat untuk membersihkan
lingkungan masing-masing , Mengaktifkan kembali kader jumantin
j. ISPA
Usia yang dimasukan usia 0-5 tahun, Sasaran 5% dari jumlah balita
Harapan : Diadakan refresing ilmu untuk para bidan dan setiap progam
memberikan angka untuk LBI
k. LANSIA
Ketua UKM berkordinasi dengan pimpus untuk mengganti pj lansia, mebuat
tabel (Permasalahan – solusi pimpus- TTD – Untuk pimpus)
l. Diare
Tidak ada masalah
m. Hepatitis
Minta format kak yang fix kepada admin – tugas ketua ukm , Buku kegiatan
wajib diisi setiap bulan dan print out ulang
Proges BAB
a. BAB 4 : Pembagian Ep – 3 orang konseling Pj promkes
Tim BAB 4 : Bu Yulia sari, Ria, Kiki, Usman, Lisa
b. BAB 5 : Koordinsi dengan admin, Ketua ukm meminta admin
membuat sk+tupoksi
c. BAB 6 : Pj Bayti
Tim 6 : Baity, dr tasya , Adrena, Ria, Eri, Ketut
d. menyiapkan ruangan/lemari per BAB/ per gobi
e. IKS : Tim kesling, Bayti, Gizi, dr Tasya, Bu ris, Ria, Bayti, Lisa bertugas
untuk menemui pak Andre untuk masalah IKS
5. Kesimpulan
a. Pemaparan PJ progam ,Progam Promkes PHBs rumah tangga dan sekolah
belum berjalan dengan optimal, Progam Kia Cakupan Linakes kurang
memenuhi target, progam TB ketua ukm akan meminta kejelasan ke
pimpus untuk membuat surat dinas menerima/tidak,harus ada sk untuk
tim TCM
b. Progres bab,menyiakanruangan /lemari per BAB/perGOBI,ria bayti lisa
bertugas untuk menemui pak andre untuk masalah IKS.
6. Penutup
Demikian Rapat hari ini, kurang dan lebih nya kami mengucapkan
terimakasih
Mengetahui,
Kibang Budi Jaya
Ika Isnafuri, SKM

Nip 19840220 200604 2 009
DINAS KESEHATAN
KIBANG BUDI JAYA
NOTULEN
(RAPAT UKM)

kibang budi jaya
Waktu ( Hari,Tanggal dan Jam) : Kamis,19 Mei 2022 ,pukul 09.00 Wib
Peserta Rapat : 16 ( enam belas peserta)
1. Agenda Rapat :
a. Pemaparan pemegang Progam terhadap capaian
b. Maping UKM bab 4,5,6
2. Pembukaan :
3. Pembahasan Pertemuan yang lalu :
Pemaparan pemegang progam tentang capaian hasil kinerja ,masalah dan solusi
4. Pembahasan Rapat hari ini :
Pemaparan Capaian progam ,Admin dimohon untuk share format kak
a. VCT : Tidak ada masalah
b. PTM : Koordinasi dengan dokter
c. Kesling : Surat keterangan alat dan di tandatangani ketua UKM dan staf Kesling
sudah memenuhi target
d. PJ ISPA, Malaria, Uks, Kusta, Lansia, Batra belum jelas penanggung jawabnya
e. KIA : Tidak ada masalah -
f. PJ Diare + tipoid :Hasil di tunggu saat lokmin bulanan
g. Survailen :Tidak ada
h. Hepatitis :Tidak ada masalah
i. Jiwa : Jika kunjungan moho untuk membuat surat kunjungan diatas kertas, dan
tanda tangan keluarga
j. PKPR : Tidak ada masalah
k. Promkes : Sudah diadakan MMT tiyuh sebanyak 6 tiyuh , Membentuk kader PHBJ,
12 posyandu sudah terlaksana
Semua progam menyerahkan / melaporkan spm kesektorat
Maping BAB 4,5,6 :
Bab 4 : Promkes (RIA)
Bab 5 : Gizi (Satria )
Bab 6 : Sasaran kinerja & mdgs (Baity)
5. Kesimpulan :
Pemaparan Progam , progam jiwa jika kunjungan mohon di buat surat keterangan kunjungan di
atas kertas dan di ttd keluarga.semua progam menyerahkan /melaporkan SPM ke sekretaris dan
Penanggung Jawab Admin dimohon untuk share- format KaK.
6. Penutup
Demikian Rapat hari ini, kurang dan lebih nya kami mengucapkan terimakasih.
PEMERINTAH KABUPATEN TULANG BAWANG

Mengetahui, BARAT
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP
KibangMAMPU
Budi Jaya PONED
KIBANG BUDI JAYA
NOTULEN Ika Isnafuri, SKM

Nip 19840220 200604 2 009
(RAPAT UKM)

Tempat Penyelenggaraan : Aula UPTD puskesmas rawat inap mampu
poned kibang budi jaya
Waktu ( Hari,Tanggal dan Jam): Selasa,12 April 2022 ,pukul 09.00 Wib
Peserta Rapat : 17 ( Tujuh belas peserta)
1. Agenda Rapat :
Pemaparan pemegang Progam terhadap capaian, masalah dan solusi
2. Pembukaan :
a. Mengumpulkan buku kegiatan
b. Melakukan Penjadwalan untuk kegiatan MMD dan SMD
Pemaparan Pj progam tentang capalan hasil kinerja dan masalah serta solusi
a. PJ PTM (Adrena dea pramudita)
 Masalah : Kurangnya capaian PTM dikarnakan lansia jarang aktif ikut
posyandu/periksa kesehatan
 Solusi : Koordinasi dengan progam promkes, (Minta data dari dokter
prakte, BPS,Vaksin (MK BPJS)
b. Pemberian Obat Cacing (Herlina)

 Masalah : Belum tercatat Paud masih banyak yang belum terdaftar
 Sasaran : Belum ada
 Rabies : Tidak ada target
 Covid : Target tercapai
 Solusi : Koordinasi dengan Dr. Nila tentang sasaran
c. VCT (Dr Nila)

 Capaian 77% hanya 61%
 Indikator - Buml, TB, Transgender, Napi, Gay.
 Solusinya - Meningkatkan kembali kelas bumil
- Koordinasi bidan Tiyuh untuk melakukan tripel eliminasi alat
gratis stor (Nik Nama)
TB HIV Target 15 tercapai 6
 Solusi - Koordinasi dengan proga HIV per By Nama, Nik
- Koordinasi Per TW tolong kasih ke Ani
d. Kesling = Jamban 100%
Masalah = Sumur gali ada rembasan,Karna kekurangan Ftf
e. TB = Tidak ada masalah
TB – HIV = Tidak ter koordinasi dengan baik
Masalah = Reagen habis dan pengantar tidak ada
f. Prog KIA
Masalah = Belum terlaksananya Mtbs, Bumil Resti banyak belum
terlapor
Solusi =Koordinasi dokter untuk mengadakan update Mtbs
g. Pj Promkes
- Intervesi KS diinput
- Untuk mengantri KS = Baity
- Pelaksanan = Bu Yulisari
- Untuk Baity = Membackup KS , UKM mengfasilitasi
- Untuk Baity =Agar diringankan tugasnya di vaksinasi
- Untuk Baity =Belajar lks yang sudah berjalan
h. Progam yang belum terpapar ( Prog Lansia,Iva)
i. Program Imunisasi
 Masalah - Kulkas vaksin rusak !
j. TATA NASKAH DI ADMIN
5. Kesimpulan
Pemaparan PJ progam ,progm ptm lansia jarang aktif ikut
possyandu,progam kia belum terlaksananya MTBs bumil resti , progam
kesling sumur gali ada rembasan dan kurangnya staff
6. Penutup
PEMERINTAH KABUPATEN TULANG Mengetahui,

BAWANG BARAT
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP
KibangMAMPU
Budi Jaya PONED
KIBANG BUDI JAYA
NOTULEN Ika Isnafuri, SKM

(RAPAT UKM)Nip 19840220 200604 2 009

Tempat Penyelenggaraan : Aula UPTD puskesmas rawat inap mampu
poned kibang budi jaya
Waktu ( Hari,Tanggal dan Jam): Kamis,07 April 2022 ,pukul 09.00 Wib
Peserta Rapat : 16 ( enam belas peserta)
1. Agenda Rapat :
a. buku kegiatan
b. Jadwal pelaksanaan SMD dan MMd
2. Pembukaan :
Mekanisme pembuatan SOP dan KAK Proggam
a. Tolong sekretaris setiap rapat siapkan UANG( UNDANGAN, ABSEN, NOTULEN
dan gambar
b. Ketika akan rapat akan di undang per byname
c. dr admaja membutuhkan whiteboard dan akan embuat buku kegiatan yang
isinya ( monitoring, evaluasi dan pembinaan)masing masing buku 1 progam /
kegiatan 1 orang buku memakai kertas dan format segera dishare
d. Buku harian di kumpul sebelum 2-3 hari sebelum lokmin
Isi buku meliputi
-Identifikasi masalah harian
-Proritas masalah
-Analisa
-Alternatif pemecahan masalah
-Buku dikumpul 1 bulan sekali
-Hasil pra lokmin akan dievaluasi & dibina Pj UK
e. Minta Admin dokumentasi sejak 2021 (Lokmin)
-Masukin ke map (Sekretaris)
-Untuk proklamin sapkn uang (Sekretaris)
-Untuk pj progam siapkan pp min 5 slide untuk capai progam
-Minta Bu pimpus untuk menentukan BL pasti lokmin
-Buku kegiatan menggunakan kertas dari th 2021
- Masukan map plastik dan pj wajib TTD
- Buku kegiatan disesuaikan dengan jadwal Bok
- Masalah per progam dianalisis, diprioritas dan lahirlah masalah – Inovasi
Kan setiap progam semua wajib print dari sesuai ukuran tata naskah
F. Untuk jadwal SMD & MMD
KTJ =13 April 22 - Pimpus, Dr, Nila, Dr, Admaja, Ketuk, Baiti, Erli
GS =19 April 22 - Pimpus, Dr, Nila, Dr, Admaja, Kiki
KMJ =20 April 22 - Pimpus, Dr, Nila, Dr, Admaja, Dea, Yulia sari,
Harni satria
SR =21 April 22 - Pimpus, Dr, Nila, Dr, Admaja, Yuli sari, Dea,
Usman
KBJ =22 April 22 - Pimpus, Dr, Nila, Dr, Admaja, Yulia sari,
Riswati,Dea
g. Admin mohon siapkan 1 Notulen dll
5. Kesimpulan
Menyiapkan Undangan, absen notulen dan gambar setiap akan diadakan
rapat, Buku kegiatan dikumpulkan 2-3 hari sebelum lokmin dan untuk
penanggung jawab progam menyiapkan PP minimal 5 slide untuk capaian
hasil kegiatan.
6. Penutup
Demikian Rapat hari ini, kurang dan lebih nya kami mengucapkan
terimakasih.
Mengetahui,
Kibang Budi Jaya
Ika Isnafuri, SKM

Nip 19840220 200604 2 009
DINAS KESEHATAN
KIBANG BUDI JAYA
NOTULEN
(RAPAT UKM)
kibang budi jaya
Waktu ( Hari,Tanggal dan Jam) : Rabu, 26 Januari 2022 ,pukul 09.00 Wib
Pimpinan Rapat : Ibu Ika Isnafuri,SKM dan dr Nilawaty
Peserta Rapat :16 ( enam belas peserta)
1. Agenda Rapat :
Mekanisme pembuatan Kak dan SOP
2. Pembukaan :
Rapat di pimpin lansung oleh Ibu Pimpinas puskesmas ,ketua Ukm dan di hadiri oleh 16
peserta.
a. Re akreditasi th 2022 dan Pemaparan masing-masing POKJA
b. Maping Anggota UKM
A. Semua pemegang progam harus menyelesaikan SOP dan KAK dan di kumpul
pada tanggal 15 februari 2022
a. Tulisan : Arial
b. Size : 11 dan 12
c. Ukuran kertas KAK : A4
d. Ukuran kertas SOP : F4
e. Spasi : ½ - 1, atas : 2, kiri :3 kanan: 2 ,bawah :2,5
f. Tidak ada bagan alur
g. KOP harus sama
h. Himbauan Prokes, wajib d tuangkan dalam KAK
B. Untuk PJ tiyuh mengumpulkan perencanaan kegiatan setiap bulan , triwulan, dan
tahun
C. Semua sumber dana berasal dari JKN dan BO
D. PJ TB di minta mengumpulkan KAK TB Dan stunting
SOP -> DOTS,penanganan DOTS
E. Form bagan perencanaan akan segera d shar
F. Jika bermasalah dengan sumber dana silahkan berkoordinasi dengan kepala puskes
G. Puskesmas mendapatkan sertifikat ramah anak
H. Pelaksanaan SMD di laksanan oleh PJ romkes
I. Dan jika sampai tanggal 31 januari 2022 sasaran belum keluar , maka akan
memakai sasaran lama
5. Kesimpulan
Masing- masing pj progam d harapkan segera mengumpulkan KAK dan SOP sesuai
dengan aturan yang sudah di tentukan dan pj tiyuh wajib mengumpulkan perencanaan
kegiatan pada setap bulan atau triwulan dan Rapat Internal UKM akan di jadwalkan
kembali di kemudian hari.
6. Penutup
Mengetahui,
Kibang Budi Jaya
Ika Isnafuri, SKM

Nip 19840220 200604 2 009
DINAS KESEHATAN
KIBANG BUDI JAYA
NOTULEN
(RAPAT UKM)
kibang budi jaya
Waktu ( Hari,Tanggal dan Jam) : Rabu, 05 Januari 2022 ,pukul 09.00 Wib
Pimpinan Rapat : Ibu Ika Isnafuri,SKM dan dr Nilawaty
Peserta Rapat :16 ( enam belas peserta)
1. Agenda Rapat :
a. Re Akreditasi tahun 2022
b. Maping Anggota 2022
2. Pembukaan :
Rapat di pimpin lansung oleh Ibu Pimpinas puskesmas ,ketua Ukm dan di hadiri oleh 17
peserta.
a.SMD, MMD
b. Kegiatan perbulan
4. Pembahasan Rapat hari ini
a. Pada tanggal 1 Februari 2022, surviyor akreditasi akan kunjungan ke
puskesmas, Akan dilaksanakan 5 bab tapi belum ketuk pali maka akan
dilakukan 9 bab dan Tata naskah belum ada
b. Maping Anggota reakreditasi
 UKM :
Ketua : dr Nilawaty
Sekretaris : C. Hardiyati rukmana
Anggota : Setiap Pj progam, ketut, esti,ratnta, baity
 UKP
Ketua : dr Ridho
Sekretaris : Novi
Anggota : Kesgilut, laboratorium, kiki, tri, nneti, herlina, kesi, atik, ina
 MUTU
Ketua : dr tasya
Anggota : Adrena dea pramudita, suharni
Mengetahui,
Kibang Budi Jaya
 Admin
Ika Isnafuri, SKM
Ketua : Yuliani Nip 19840220 200604 2 009
Anggota : seluruh
bendahara, risty,rika, ega
 RM : Atik,
eliana
 Audit internal : Siti w,
surida, yunta, riska
 PPI :
Fatoni, samsusl, nanda
 K3 : dr
nila, usman, kiki ,
nanda, eko , bella
 Farmasi :
sholik, susi
5. Kesimpulan
Untuk Re akreditasi keputusan dari
9 bab ke 5 bab belum ada
kejelasan dan belum ada tata
naskah, Rapat Ukm akan di
jadwalkan kembali di kemudian
hari.
6. Penutup
Demikian Rapat hari ini, kurang
dan lebih nya kami mengucapkan
terimakasih.

Notulen UKM 28 Juli 22

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Notulen UKM 28 Juli 22

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEMERINTAH KABUPATEN TULANG BAWANG BARAT

Jenis Kegiatan Laporan Umpan Balik Audit Internal

Waktu ( Hari,Tanggal dan Jam) , Februari 2023, pukul 13.00 WIB

Auditor : ( Tim audit internal )

N Kriteria Audit Daftar pertanyaan

a) Menilai Kesesuaian Program Promkes

b) Merekomendasikan saran atau masukan sesuai dengan temuan

a) Menilai Kesesuaian pelayanan Admen

Ika Isnafuri, SKM

Jenis Kegiatan : Rapat Kerja dan pralokmin

Ika Isnafuri, SKM

PEMERINTAH KABUPATEN TULANG BAWANG BARAT

PEMERINTAH KABUPATEN TULANG BAWANG BARAT

Ika Isnafuri, SKM

PEMERINTAH KABUPATEN TULANG BAWANG BARAT

Jenis Kegiatan : Rapat Kerja dan pralokmin

Ika Isnafuri, SKM

Jenis Kegiatan : Rapat Kerja dan pralokmin

PEMERINTAH KABUPATEN TULANG BAWANG

NOTULEN Ika Isnafuri, SKM

Jenis Kegiatan : Rapat Kerja dan pralokmin

b. Pemberian Obat Cacing (Herlina)

c. VCT (Dr Nila)

PEMERINTAH KABUPATEN TULANG Mengetahui,

NOTULEN Ika Isnafuri, SKM

Jenis Kegiatan : Rapat Kerja dan pralokmin

Ika Isnafuri, SKM

Ika Isnafuri, SKM

Anda mungkin juga menyukai