PENGANTAR

Industri garmen, secara global merupakan salah satu industri yang paling banyak
mempekerjakan perempuan berketrampilan rendah. Terlepas dari jumlah pekerjanya
yang besar, relatif sedikit pekerja perempuan yang berkarier di posisi mengelola, karena terbatasnya
kesempatan untuk mengembangkan ketrampilan manajerial dan kecakapan yang akan meningkatkan
pertumbuhan profesionalitas dan kepribadiannya.

Menanggapi kebutuhan ini, Gap Inc. menginisiasi program pendidikan kerja Gap Inc. P.A.C.E
(Personal Advancement & Career Enhancement). Riset, perencanaan, dan pengembangannya dimulai
pada akhir 2005 dan sebuah program pilot diluncurkan pada 2007, di dua pabrik garmen di India.

Kunci keberhasilan perencanaan dan pengembangan dari program ini adalah kemitraan antara Gap Inc.
dengan kantor pusat International Center for Research on Women (ICRW) di Washington, D.C.
(www.icrw.org) serta Swasti Health Resource Centre, yang berpusat in B angalore, India
(www.swasti.org).

Sejak 2005 ICRW telah bertindak sebagai rekan pelaksana Gap Inc. dalam menyediakan dukungan
pendampingan strategis, riset dan dukungan teknis untuk perencanaan dan pengembangan program
P.A.C.E. ICRW terus bertindak sebagai rekan evaluasi global Gap Inc.

Pada 2006 Swasti Health Resource Centre terpilih untuk bermitra dengan Gap Inc. dan ICRW untuk
mendesain, mengembangkan, dan mengimplementasikan program tersebut di India. Swasti terus
menjadi mitra utama bagi P.A.C.E, yang terlibat dalam ToT (training bagi pelatih) dan melakukan
pengembangan program.
2
 3

TENTANG P.A.C.E. GAP INC.

P.A.C.E.- Personal Advancement & Career Enhancement (Pengembangan Personal dan

Peningkatan Karier)-adalah sebuah program kerja inovatif bagi para pekerja garmen perempuan
(FGW).

Tujuan
 Memberikan pengaruh positif terhadap pekerja garmen perempuan dengan memberikan
ketrampilan dasar dan dukungan untuk membantu mereka agar berkembang di tempat kerjanya
dan di dalam kehidupan pribadinya.
 Menciptakan model program yang berkelanjutan dan bertahap yang memberikan manfaat bagi
seluruh partisipan dan kontributornya.

Dikonsepkan dan didanai oleh Gap Inc., P.A.C.E. diimplementasikan di India pada 2007. Swasti
Health Resource Centre, sebuah lembaga non-pemerintah di Bangalore, India menjadi mitra
dalam perjalanan perencanaan, pengembangan, dan implementasi program dan terus bekerja
bersama Gap Inc. dan rekan-rekannya untuk mengembangkan program dan membangun kapasitas
para pelatihnya. The International Center for Research on Women (ICRW), yang berpusat di
Washington, D.C., memberikan pendampingan strategis dan dukungan teknis. ICRW terus
berlanjut menjadi Rekan Evaluasi Global Gap Inc.

Program P.A.C.E. bertujuan untuk membangun kapasitas pekerja garmen perempuan melalui
peningkatan kecakapan dan ketrampilan teknis. Sebagai sebuah program pendidikan, P.A.C.E.
terdiri dari sekitar 65-80 jam pelatihan yang dikemas dalam serangkaian modul pembangunan-
kapasitas yang terutama dirancang untuk berfokus pada isu-isu yang memengaruhi perempuan di
negara-negara berkembang serta negara-negara dengan perekonomian yang tengah berkembang
pesat (emerging markets).

PACE Gap Inc, program adalah fleksible dalam design dan dapat disesuaikan berdasarkan
masing-masing Negara, budaya dan tempat kerja dimana program tersebut dilaksanakan.

Modul “Mengelola Waktu dan Stress” ini merupakan bagian dari serangkaian modul peningkattan -
kapasitas bagi para pekerja perempuan di pabrik-pabrik garmen, dan menjadi modul pembelajaran
kedua yang diimplementasikan sebagai bagian dari program pelatihan pendidikan P.A.C.E.

DAFTAR ISTILAH DAN SINGKATAN

4

Audio Visual
AV
Stiker hias yang digunakan di dahi perempuan di India
Bindi

Perempuan Pekerja Garmen

FGW
Seminar dan lokakarya
KF
Sebuah program pelatihan dengan durasi yang panjang untuk
Knowledge Fair sejumlah besar wanita

Peningkatan Diri & Kemajuan Karir

P.A.C.E.
Presentasi powerpoint
PPT

Sumber Bacaan
RM
Return on Investment, Laba atas Investasi yang sudah dikeluarkan
ROI oleh sebuah perusahaan
Kembalinya modal dari investasi waktu
ROI-T
Mengelola Waktu dan Stres
TSM
Karakter Imajiner yang mewakili FGWs
X

DAFTAR ISI
 5

PENGANTAR.....................................................................................................................................7
KETERKAITAN DENGAN MODUL P.A.C.E LAINNNYA. Error! Bookmark not defined.
TUJUAN MODUL.............................................................................................................................9
SEKILAS TENTANG MODUL.......................................................................................................9
1. MENGELOLA WAKTU UNTUK P.A.C.E..........................................................................10
2. MENYEMPURNAKAN TUJUAN DAN HUBUNGANNYA DENGAN
PENGELOLAAN WAKTU........................................................................................................22
3. PENGUTAMAAN DAN MULTIPERAN .......................................................................27
4. STRES DAN MENGELOLA STRES..................................................................................32
5. BERPIKIR POSITIVE ...........................................................................................................36
6. LATIHAN UNTUK PENGELOLAAN STRESS ...............................................................36
SUMBER BACAAN..........................................................................Error! Bookmark not defined.
BAHAN BACAAN............................................................................Error! Bookmark not defined.
PERUBAHAN HIDUP PESERTA : CERITA DARI PESERTA P.A.C.E. Error! Bookmark
not defined.
REFERENSI......................................................................................................................................71
6

PENGELOLAAN WAKTU DAN STRESS

“ Sebelum Anda menghargai diri Anda sendiri, Anda tidak akan menghargai waktu
Anda. Sebelum Anda menghargai waktu Anda, Anda tidak akan melakukan apa-apa
dengan itu."

M. Scott Peck

"Mengelola waktu sama dengan mengelola uang Anda."

Anon.
 7

PERKENALAN
Kebanyakan perempuan bekerja menghadapi perjuangan terus-menerus karena mereka berusaha untuk mencapai keseimbangan
antara kehidupan pribadi dan profesi mereka. Mereka mengatur semua tanggung jawabnya setiap hari untuk memenuhi komitmen
mereka terhadap keluarga dan pekerjaan.

Modul ini telah dirancang dengan mempertimbangkan keadaan FGWs. Ini berfokus pada pentingnya dan nilai waktu dan
mengelola waktu, penetapan tujuan, dan prioritas dalam kehidupan perempuan. Hal ini juga memberikan wawasan tentang
mengurangi stres, mengatasi stres, dan menumbuhkan gaya hidup yang lebih seimbang dan memuaskan.

Mengapa Modul ini

P.A.C.E. Program adalah tentang memungkinkan perempuan untuk membuat perubahan positif terhadap Kemajuan Diri &
Peningkatan Karir. Ini mensyaratkan bahwa mereka menemukan waktu dan sumber daya lain yang diperlukan untuk memperoleh
pembelajaran baru dan menerapkannya dalam kehidupan mereka. Karena hal tersebut adalah salah satu daerah inti untuk
pengembangan kapasitas.

Masukan untuk fokus pada mengelola waktu adalah menggunakan waktu untuk kemajuan & peningkatan karir. Ada penekanan
yang signifikan pada menciptakan waktu untuk diri sendiri untuk menambah kualitas hidup seseorang

Mengelola Waktu adalah lebih dari sekedar pengelolaan waktu. Bahkan, waktu tidak dapat dikelola atau dimanipulasi
layaknya sumber daya lain (uang, informasi, manusia). Seseorang hanya bisa mengelola dirinya sendiri dalam kaitannya
dengan waktu. Ini berarti menentukan prioritas dan mengendalikan situasi; mengubah kebiasaan atau kegiatan yang
membuang waktu; bersedia mengadopsi kebiasaan dan metode untuk memaksimalkan penggunaan waktu. Dengan
kemampuan mengelola waktu yang baik, seseorang mampu mengendalikan waktunya, stres, dan tingkat energi. Seseorang
dapat menyeimbangkan antara pekerjaan dan kehidupan pribadinya. Walaupun begitu, kemampuan mengelola waktu
tergantung berapa banyak banyak kontrol dan pengambilan keputusan seseorang atas hidupnya sendiri.

Ini merupakan faktor penting bagi mereka di sisi dari persamaan kekuasaan di masyarakat.

Menemukan Waktu untuk P.A.C.E. - Konteks bagi Pekerja Perempuan

Pekerja perempuan di pabrik adalah bagian masyarakat yang mengalami tantangan dalam konteks sosio-ekonomi dan pendidikan.
Walaupun sebagai pencari nafkah, mereka tidak memiliki kekuatan dalam pengambilan keputusan terhadap hal-hal yang penting
yang mempengaruhi kehidupan mereka - pendidikan, pekerjaan, perkawinan, dan kesehatan. Sosialisasi mengharuskan mereka,
dengan cara terang-terangan maupun secara samar, untuk menerima peran sekunder dalam keluarga. Banyak dari mereka tidak
terbiasa untuk memikirkan diri mereka sendiri. Hal tersebut adalah perubahan pertama yang perlu mereka buat saat berpartisipasi
dalam program P.A.C.E. Mereka harus menerima dan memberi nilai pada diri sendiri, mengenali dan memprioritaskan tujuan-
tujuan mereka. Pada titik inilah mereka menyadari bahwa mereka butuh menyediakan waktu di tengah-tengah bermacam harapan
dan tanggung jawab untuk peningkatan diri dan kemajuan karir mereka sendiri.

Perjalanan dimulai dengan keharusan bernegosiasi dengan keluarga dalam berpartisipasi mengikuti PACE. Mereka mungkin
butuh komitmen dengan beberapa waktu pribadi mereka terhadap program ini. Bagi beberapa peserta, ini adalah awal
mencoba untuk belajar sesuatu yang akan bergua bagi mereka sendiri sebagai individu. Hal ini juga merupkan langkah besar
bagi keluarga sebagai pendukung dan mengakui bahwa perempuan di program ini tidak akan mendapatkan manfaat
kkeuangan secara cepat.
8
Penggunaan waktu belajar menunjukan bahwa perempuan melakukan sebagian besar pekerjaan yang tidak dibayar di dunia.
Dalam rumah tangga, tenaga kerja dibagi menjadi mereka yang melakukan pekerjaan yang dibayar dan mereka yang
melakukan pekerjaan yang tidak dibayar. Hal ini menciptakan hierarki yang tercermin dalam rendahnya status perempuan
dalam rumah tangga. Dalam kasus pekerja garmen perempuan, meskipun mereka melakukan pekerjaan dibayar di luar
rumah, mereka terus melakukan sebagian besar pekerjaan yang tidak dibayar di dalam rumah. Hal ini menyebabkan beban
ganda pada mereka yang menyisakan sedikit waktu atau energi untuk mengambil apa pun yang akan memperbaiki kehidupan
mereka sendiri.

Masukan-masukan tersebut mencakup kebutuhan untuk memiliki tujuan khusus dalam kehidupan dan bagaimana mereka
sebaiknya mengelola waktu secara efektif untuk memenuhi tujuan tersebut. Hal ini terkait dengan peran gender dan harapan.
Yang disebut terakhir sering menjadi hambatan diri memprioritaskan diri dan dapat menyebabkan stres. Mengelola waktu
berkaitan langsung dengan mengelola stres. Modul ini juga mempelajari stres, penyebab, dan mekanisme untuk
menghadapinya. Modul ini menekankan berpikir positif sebagai cara terbaik mencapai tujuan hidup.

KETERKAITAN DENGAN MODUL LAINNYA

Modul Komunikasi
Jika perempuan ingin membuat perubahan dalam aktivitas dan cara menggunakan waktu, mereka perlu
mengkomunikasikannya ke orang-orang di rumah dan di tempat kerja dan masyarakat. Ini membutuhkan keterampilan
komunikasi.

Modul Penyelesaian Masalah dan Pengambilan Keputusan

Pengutamaan, yang sangat penting bagi mengelola waktu, adalah pengambilan keputusan menggunakan pilihan-pilihan
yang ada.

Meningkatnya ketrampilan pemecahan masalah dan pengambilan keputusan akan memberikan perempuan waktu lebih
banyak untuk memenuhi aspirasi dan tujuan mereka.

Eksekusi Excellence (EE)

Mengelola waktu yang lebih baik akan membantu perempuan menjadi lebih efisien di tempat kerja.

Kesehatan Perempuan
Kesehatan yang baik membantu perempuan menemukan waktu dan energi untuk bekerja menuju kemajuan mereka.
Kedua modul melihat aspek yang berbeda dari kesehatan emosional perempuan dan bagaimana mengatasi stres.

Gender dan Perubahan

Modul diatas melihat relasi gender yang tidak setara dan proses sosialisasi yang merendahkan self esteem perempuan
dan keyakinan mereka. Dengan harga diri, perempuan akan lebih baik dalam menyadari dan menetapkan tujuan mereka.
Modul gender juga berkaitan dengan perubahan di rumah yang menghasilkan pembagian kerja yang lebih banyak yang
pada gilirannya akan memberikan perempuan lebih banyak waktu untuk peningkatan personal dan peningkatan karir.
 9

TUJUAN MODUL
 Mengurangi stress dan meningkatkan kemampuan pekerja garmen perempuan
untuk menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan rumah tangga yang lebih efektif
dengan meningkatkan ketrampilan mengelola waktu

Waktu yang disarankan: 12.5 Jam

RINGKASAN MODUL
Sesi Waktu Isi

1. 300 menit Mengelola Waktu Untuk P.A.C.E.

2. 90 menit Menyempurnakan Tujuan dan Keterkaitan dengan Mengelola

Waktu
3. 90 menit Penetapan dan Multiperan

4. 90 menit Stres dan Mengelola Stres

5. 90 menit Berpikir positif

6. 90 menit Latihan untuk Mangelola Stres (pilihan)

10
1. MENGELOLA WAKTU UNTUK P.A.C.E.
(5 jam dari masukan yang disampaikan pada saat seminar)

TUJUAN
Untuk membantu peserta:
 Mengembangkan pemahaman ttang waktu dan nilainya
 Memahami pentingnya prioritas dan bagaimana mempraktekkannya
 Membangun kesadaran tentang pola pemanfaatan waktu saat mereka
 Menetapkan tujuan hidup dan bagaimana menggunakan waktu secara efektif untuk
mencapainya
 Menigkatkan kesadaran diri untuk memiliki waktu pribadi dan ruang untuk
penggunaannya secara efektif
 Memahami kebutuhan watu untuk diri sendiri dan bagaimana mencapainya
Waktu yang disarankan : 300 Menit

RINGKASAN SESI
# ISI Methodolog Durasi Alat Bantu Sumber Bacaan
I Training
1. Ice Breaker Permainan 30 Tiker , Tape Dan Lagu Lihat Panduan Pelatih
Menit
2. Norma dan Agenda Input dari 10 Bagan , Penanda
Facilitator Menit
3. Orientasi Waktu, Nilai, Input 30 -RM 1: Waktu Lembar
serta Return on Menit Fakta RM-2: Waktu = Uang
Investment pada Waktu
(ROI-T)

4. Audit waktu Kerja 90 Tabel Audit Waktu, RM-4: Contoh Audit

Menit Lembar dan Pie Chart Waktu Tabel dan Pie Chart
Kelompok,
Audit Waktu,, Lembar
Presentasi Pertanyaan, Hijau dan
and Inputs Orange Stiker, Spidol,
Pensil, Penghapus,
Kalkulator, Skala,
Sketsa Pens / Crayon
5. Penetapan tujuan Individual 60 Lembar berbentuk RM-5: Prinsip SMART
Activity, Menit bunga untuk kegiatan
untuk Menetapkan
Inputs Tujuan
6. Prioritas Kegiatan dan 60 Menetapkan Tujuan
input Menit
fasilitator
7. Ringkasan dan Curah 20
kesimpulan Pendapat menit
 11
PROCESS
1. Ice Breaker (Game: 30 menit)
 Lakukan permainan (lihat permainan tikar dan Musik - Permainan di Pandu oleh Pelatih) untuk
memperkenalkan topik hari ini.
 Fasilitator menyimpulkan permainan dengan menyatakan siapa pemenang permainan dan
menyampaikan pesan-pesan kunci berikut:
o Hari ini kita akan belajar bagaimana menetapkan tujuan dalam hidup.
o Untuk mencapai tujuan hidup, kita perlu memiliki fokus, energi, dan antusiasme.
o Merasa puas tentang prestasi yang telah dicapai, hanya mungkin bisa dilakukan jika kita merasa
bahwa kita telah mencapainya dalam semangat yang tepat /menang.

2. Norma dan Agenda (Input dari Fasilitator: 10 menit)

 Bagi agenda untuk hari ini dengan peserta.
 Buatlah 'Aturan-aturan Dasar' selama pertemuan besar dengan para peserta dan ajak para peserta
agar mengulang secara singkat poin-poinnya sebelum memulai sesi.

3. Penjelasan tentang Orientasi waktu, Nilai, serta Return on Investment terkait dengan Waktu
(Input: 30 menit)
 Untuk merefleksikan nilai waktu, gunakan data berikut ini dan sajikan pie chart untuk
menunjukkan pola pemanfaatan waktu bagi kita semua sebagai umat manusia.
o Jika umur seseorang adalah 100 tahun, maka waktu yang kita punya = 24 jam. x 365 hari x 100
thn. = 876.000 jam
o Keluar dari ini, waktu yang dihabiskan untuk tidur adalah 8 jam. / Hari, 56 jam. / Minggu, 240
jam. / Bulan, 2.920 jam. / Tahun = 292.000 jam tidur (33 thn.)!
o Waktu yang dihabiskan untuk makan, mandi, dll (minimal 3 jam. / hari) = 109.500 jam (12 thn.
6 bulan)
o Jadi waktu yang tersisa untuk semua kegiatan lain hanya 474.500 jam (54 tahun)

o Sehingga - tidur-33 tahun dan 4 bulan, makan & mandi-12 tahun dan 6 bulan dan lain-54 tahun
dan 2 bulan

 Disiapkan RM-1: Lembar Fakta Waktu, dan jelaskan konsep-konsep yang menunjukkan pola
pemanfaatan waktu untuk manusia.
12
RM-1: Lembar Fakta Waktu Tidur

33%

54% Makan
45 Years
13% dan
Mandi

Aktivitas
Lainnya

 Jelaskan pie chart, yang menunjukkan 33 tahun untuk tidur, 13 tahun untuk makan dan mandi, dan
hanya 54 tahun untuk bekerja produktif.
 Brainstorm pada efek negatif dari memotong kembali waktu yang dihabiskan untuk tidur, makanan,
dan kebersihan, dalam rangka meningkatkan waktu untuk bekerja produktif.
– Tanggapan harus mencakup masalah kesehatan, stres, konsentrasi rendah, kelelahan,
mengurangi kebersihan, dll
 Tekankan kebutuhan untuk berpikir tentang cara efektif menggunakan waktu yang produktif.
 Jelaskan produktivitas ini meliputi : pekerjaan yang dibayar dan tidak dibayar. Misalnya, perempuan
melakukan banyak pekerjaan yang tidak dibayar di rumah. Jika laki-laki juga berkontribusi untuk
menyelesaikan pekerjaan yang tidak dibayar di rumah, itu akan menambah kualitas kehidupan keluarga,
meningkatkan hubungan interpersonal, dan juga membantu laki-laki menemukan sifat sensitif dan saling
memelihara.
 Simpulkan dengan mengatakan bahwa nilai waktu ini terkait dengan tujuan yang digunakan. Misalnya, satu
tahun akan sangat penting untuk seorang mahasiswa yang gagal ujian dan kehilangan satu tahun. Sebulan akan
sangat penting untuk ibu yang melahirkan bayi prematur.

Konsep Waktu = Uang

 Mintalah peserta untuk memikirkan sumber daya lain yang tidak berasal dari alam tetapi sama
pentingnya bagi kehidupan kita.
 Respon: biasanya yang muncul : Uang
 Brainstorm dengan peserta untuk menjelaskan perbedaan antara dua sumber tersebut
 Tampilkan poster RM-2 Uang VS Waktu
 13

RM-2 WAKTU = UANG

WAKTU = UANG
Waktu tidak nyata. Uang adalah nyata.

Waktu tidak dapat dikumpulkan Uang dapat diterima dan disimpan

dan digunakan besok. untuk besok.

Waktu tidak bisa dipinjam. Uang bisa dipinjam.

Jika hilang, waktu tidak dapat Jika hilang, uang dapat kembali
diambil

 Jelaskan bahwa karena uang adalah sumber daya nyata dan waktu tidak, sehingga kita tidak menghargai waktu dengan cara
yang sama bahwa kita menghargai uang.
 Misalnya: Jika seseorang ingin meminjam uang kita, kita berpikir sebelum meminjamkan uang; tetapi jika ada orang yang
hanya menyeret kita dalam percakapan santai selama satu jam, kita tidak akan berpikir tentang nilai waktu yang kita
habiskan.

Return on Investment pada Waktu (ROI-T)

 Minta peserta untuk memilih antara investasi uang di bank yang memberikan bunga 7% dan bank yang
memberikan bunga 8,5%.
 Sebagian besar peserta akan memilih bank yang memberikan mereka bunga yang lebih tinggi karena
mereka akan mendapatkan keuntungan yang lebih besar atas investasi mereka.
 Kemudian meminta mereka untuk merenungkan apakah mereka memikirkan kembali dengan cara yang
sama ketika mereka menginvestasikan waktu dalam suatu kegiatan atau tugas - misalnya,
menginvestasikan waktu dalam pelatihan ini.
 Tanggapan Kemungkinan akan mencakup:
– Mampu mempelajari keterampilan tertentu untuk mengelola waktu.
– Kualitas Peningkatan hidup di tempat kerja dan di rumah, dll
 Simpulkan dengan poin analisis kunci, yang meliputi:
– Pengembalian investasi adalah apa yang Anda dapatkan kembali ketika Anda
menginvestasikan sesuatu.
– ROI pada uang baik dipahami oleh semua, dan uang selalu diinvestasikan di mana TIPS BAGI
pengembalian adalah maksimum dan resiko yang minimal. Demikian pula, ROI tepat FASILITAT
waktu berarti menggunakan waktu secara efektif untuk mendapatkan hasil yang OR:
maksimal. kelompok
– Waktu terbaik digunakan ketika kita mendapatkan sesuatu sebagai balasannya. Apa
akan
yang kita butuhkan mendapatkan tidak selalu moneter. Sebagai contoh:
 Dengan menghabiskan waktu bersama keluarga, kita memperoleh kepuasan tergantung
dan kepuasan. pada jumlah
 Keuntungan perlu tidak selalu langsung. Misalnya, menghabiskan waktu peserta. Setiap
berharga di pendidikan akan memberikan keuntungan selama periode waktu kelompok
melalui akuisisi pengetahuan, keberhasilan profesi, dll harus memiliki
tidak lebih dari
4. Audit Waktu (kerja kelompok, presentasi, dan masukan: 90 menit)
12 anggota.
 Bagi peserta ke dalam kelompok
 Mintalah setiap kelompok untuk mengidentifikasi satu relawan untuk berbagi pola pemanfaatan waktu selama
seminggu dalam enam kategori : waktu tidur, waktu untuk diri, bekerja dan bepergian/perjalanan menuju tempat
kerja, bekerja di rumah, waktu untuk keluarga, dan kegiatan sosial.
 Distribusikan grafik dengan table untuk pemanfaatan waktu dan meminta kelompok untuk mengisi informasi
tersebut. (Lihat RM-4.)
14

 Setelah tabel diisi, minta kelompok untuk menggambar diagram pie dengan menggunakan data.
Pie chart memberikan persentase waktu yang dihabiskan oleh relawan di setiap kategori.
RM-4: CONTOH TABLE DAN PIE CHART AUDIT WAKTU
Total
# Aktifitas Warna Sen Sel Rab Kam Jum Sab Ming %
Minggu
Tidur
1
7 8 6 7 7 7 9 51 31
Quality
2 Time
1 0 1 2 0 1 2 7 4

Perjalanan
3
Bekerja 9 10 9 9 10 9 0 56 33
Tugas
4 rumah
3 4 3 2 4 3 5 24 14

Keluarga
5
3 2 3 3 3 3 5 22 13
Sosial
6
1 0 2 1 0 1 3 8 5
Total 24 24 24 24 24 24 24 168 100

 Minta satu orang dari masinng-masing kelompok sebagai relawan untuk memberikan petunjuk untuk
memahami pandangannya tentang pola pemanfaatan waktu dan daerah pengembangan.

5%
Tidur
13% 31%
Kulaitas Waktu Pribadi

14% Selama diperrjalanan

Bekerja di rumah

4% Keluarga

33% Sosial

Instruksi:
– Jika anda puas dengan cara anda menghabiskan waktu anda maka tempelkan stiker hijau di bidang pie chart
– Jika tidak puas dengan cara anda dalam menghabiskan waktu anda, tempelkan stiker oranye.
– Tunjukkan perubahan apa yang ingin anda buat anda puas dengan pola pemanfaatan waktu anda.
 15
 Berikan waktu 40 menit untuk berdiskusi kelompok untuk menyelesaikannya
 Berikan waktu lima menit untuk setiap kelompok untuk mempresentasikan diagram lingkaran mereka dan serta
berikan tanggapan
 Simpulkan kegiatan dengan hal-hal berikut:
– Audit waktu adalah kegiatan yang dilakukan untuk memahami pola pemanfaatan waktu saat ini
dan mengidentifikasi daerah-daerah yang perlu perbaikan.
– Ini adalah kegiatan yang sangat penting yang perlu kita lakukan. Jika semua orang dalam
kelompok melakukan audit waktu mereka sendiri, grafik pie akan memiliki kemiripan
– Kita perlu menyeimbangkan distribusi waktu sedemikian rupa sehingga kita menempatkan hal-
hal terpenting dan mengelolanya untuk memberikan ruang bagi diri kita sendiri. Hal ini sangat
penting untuk kesejahteraan dan kebahagiaan kita secara keseluruhan.
– Mengurangi salah satu kegiatan secara drastis -seperti tidur, misalnya-akan menyebabkan
kurang konsentrasi kerja, berkurangnya energi, serta kelelahan, dll. Kita perlu untuk
mempertahankan keseimbangan waktu Antara waktu kerja dan waktu pribadi secara seimbang.
– Karena semua peserta perempuan adalah pekerja, mereka harus menyeimbangkan karir dan
keluarga. Karir penting bagi mereka agar mandiri secara finansial dan menjadi kontributor lebih
baik di rumah.
 Sorot fakta bahwa wanita lebih emosional dan sangat memperhatikan masalah keluarga mereka
daripada untuk diri mereka sendiri. Juga ajak peserta untuk menyoroti ketidakseimbangan jender
yang berlaku dirumah maupun ditempat kerja, yang berefek pada pemberian perempuan kesempatan
yang sangat terbatas untuk pengembangan diri.
 Pengaturan waktu untuk diri tidak dihargai. Ketika wanita membuat waktu untuk diri mereka
sendiri, mereka memungkinkan kehidupan keluarga yang lebih baik dan meningkatkan kualitas
pekerjaan mereka.

Pengalaman dari P.A.C.E. Program di India

Ada pengalaman baru dan belajar untuk semua orang di PACE Ketika tim pelaksana sedang
mempersiapkan untuk latihan audit waktu, rekan-rekan dari staf HR vendor 'bertanya-tanya apakah
wanita benar-benar bisa memahami konsep pie chart-dan apakah mereka akan mampu membuatnya.
Semua orang senang pada akhir latihan, peserta dapat menampilkan pie chart mereka.

5. Pengaturan tujuan
(Aktivitas individu dan masukan: 60 menit)
16
 Tentukan "Tujuan" dan "penetapan tujuan." Memberikan masukan pada relevansi gol dalam
pengelolaan waktu, prinsip-prinsip penetapan tujuan, dan pentingnya memprioritaskan tujuan.
(Untuk rincian, lihat Latar Belakang Membaca Bahan untuk fasilitator.)
 Jelaskan Prinsip SMART (Lihat RM-5):

SMART Principle
Prinsip SMART

S Specific
M Measurable
A Achievable
R Realistic
T Time-bound
Contoh (Fasilitator harus menyesuaikan pengaturan lokal mereka)

TIP
untukFasilitator
Jelaskan masing-masing
dari lima kategori:
Keluarga termasuk goal
untuk keluarga; Karir
adalah terkait dengan
pekerjaan. Pendidikan
meliputi diri, tidak anak-
anak. Keuangan adalah
tentang uang dan topik
terkait seperti aset.
Sosial adalah tentang
menjadi anggota
asosiasi, dll
 Mintalah peserta untuk berpikir dan mengidentifikasi nilai-nilai pribadi mereka di
 Atau dapat dikembangkan langkah-langkah bertahap untuk tujuan hidup meliputi
 Setelah gol ditulis, minta peserta untuk peringkat tujuan mereka sebagai 1, 2, 3,
Goal: Saya ingin menyimpan Rp. 25.000 di rekening bank saya dalam dua tahun ke
depan.
o Spesifik: Simpan Rp. 25.000 di bank saya dalam waktu dua tahun.
o Measururable/Terukur: buku tabungan Bank akan menunjukkan
keseimbangan.
o Achievable: Jika saya menyimpan Rp. 1.000 per bulan, aku akan
menyimpan Rp. 12.000 dalam satu tahun dan Rs. 24.000 dalam dua tahun.
Saya harus menyimpan ekstra.Rp 1.000 selama 24 bulan.
o Realistis: Jika saya mendapatkan hanya Rp 1.500 per bulan, tujuan tabungan saya
tidak realistis.
o Terikat waktu: Dalam waktu dua tahun.
 Mintalah kelompok menjawab pertanyaan mengapa penting untuk menetapkan tujuan.
 Tanggapan mungkin termasuk:
– Untuk pertumbuhan dan perkembangan individu
– Untuk keberhasilan dan prestasi dalam hidup
– Untuk membantu menemukan sumber daya yang efektif
– Untuk membantu memprioritaskan dan menggunakan waktu secara efektif
 Untuk memberikan arah dan tujuan hidup
 Setelah semua input di atas diberikan, distribusikan lembar kertas putih dengan diagram bunga
untuk semua peserta. (Lihat RM-6.)
 Minta peserta untuk menulis nama mereka di tengah bunga dan kemudian menulis lima kategori
pada kelopak-kelopak per satu kategori sebagaimana beerikut ini: keluarga, karir, pendidikan,
keuangan, dan sosial.
masing-masing lima wilayah dan kemudian menulis tujuan 3 tahun kedepan di
daerah yang paling penting bagi mereka.
: Tujuan jangka pendek untuk jangka waktu 1 tahun, tujuan jangka menengah
selama 3 tahun, dan kemudian 5 tahun sebagai jangka waktu untuk tujuan jangka
panjang. Meskipun, ini agak kategoris, pengembangan secara bertahap dari tujuan
hidup juga akan mendorong FGWs untuk memprioritaskan kegiatan yang
dijadwalkan.
dll, berdasarkan seberapa dekat mereka untuk menjadi SMART
– Berikan waktu untuk latihan ini selama 15 menit

 Mintalah kelompok untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini:

1. Bagaimana perasaan Anda ketika melakukan kegiatan ini?
2. Langkah-langkah apa yang Anda butuhkan untuk mencapai tujuan tersebut?
3. Apakah penggunaan saat waktu cocok untuk mencapai tujuan hidup Anda?
4. Apakah Anda perlu membuat perubahan atau menetapkan prioritas baru?
 17
 Jelaskan pentingnya membuat perubahan yang diperlukan dalam pola pemanfaatan
waktu penting untuk mencapai tujuan.
 Jika perubahan tersebut perlu dibuat, apa tantangan yang mungkin akan muncul?
 Pastikan untuk mengajukan pertanyaan 3 dan 4 dan minta setidaknya dua relawan
yang mempresentasikan audit waktu untuk menunjukkan apakah mereka telah
membuat goal/tujuan sesuai pemanfaatan waktu mereka saat ini.
 Simpulkan dengan poin berikut:
– Hal terpenting dari kegiatan ini adalah untuk membuat prioritas karena kita tidak mungkin
dapat mencapai semua tujuan kita, tapi setidaknya kita bisa mencoba untuk mencapai daerah
prioritas tinggi dengan lebih fokus dan tepat dalam mengelola waktu.
– Hidup adalah multidimensional; penting untuk secara efektif menyeimbangkan berbagai
bidang kehidupan dan membuat prioritas, dan untuk memfokuskan energi pada bidang utama
kita. Dalam modul ini, kita melihat penetapan tujuan dalam lima dimensi kehidupan.
– Setiap individu memiliki prioritas sendiri. Tidak semua dari kita akan fokus pada semua
bidang. Sebagai contoh, beberapa orang yang berorientasi keluarga; beberapa berorientasi
pada karier, dll Setelah kita menetapkan tujuan pribadi kita di daerah masing-masing, kita
akan dapat memprioritaskan dan merencanakan tindakan kita dalam memenuhi tujuan-tujuan
tersebut. Kita harus merencanakan dan melaksanakan kegiatan jangka pendek untuk
mencapai tujuan.
– Kita perlu melakukan upaya secara sadar untuk dapat membawa perubahan yang diperlukan
dalam pola pemanfaatan waktu kita sehingga membantu kita mencapai tujuan kita.
 Curah pendapat untuk mencari solusi dari beberapa kemungkinan tantangan yang mungkin
akan muncul saat peserta mencoba untuk mewujudkan tujuan mereka.
 Beberapa akan mencakup:
– Mempertahankan "untuk melakukan" daftar tugas harian
– Membuat Prioritas
– Negosiasi dimanapun diperlukan
– Mengatakan tidak untuk hal tertentu "tidak begitu penting"l
– Multitasking
– Delegasi
– Mencari dukungan
– Menunda pekerjaan yang lebih besar dalam tugas-tugas biasa dilakukan
– Menginformasikan kepada peserta bahwa ini hanyalah daftar, dan bahwa kita akan
melihat ke dalam solusi ini secara rinci dalam sesi mendatang

Pengalaman dari P.A.C.E. Program di India

Latihan ini juga bisa dilakukan dengan membagi peserta ke dalam kelompok (menikah, belum menikah,
dan kelompok campuran keduanya) dan menganalisis tujuan dari berbagai kelompok. Hal ini menarik
untuk mengamati bahwa sejumlah besar perempuan yang belum menikah membuat tujuan untuk diri
mereka sendiri. Tapi ini tidak terjadi dengan wanita yang sudah menikah; kebanyakan dari mereka
tampaknya dikondisikan untuk berpikir bahwa keluarga menjadi perhatian utama setelah mereka menikah.
Dalam konteks sosialisasi tersebut, maka tantangan bagi fasilitator adalah untuk mendapatkan wanita
yang sudah menikah untuk berpikir tentang tujuan untuk diri mereka sendiri tanpa ragu-ragu atau merasa
bersalah.
18
Sangat penting bahwa perempuan mencapai keseimbangan antara berpikir tentang diri mereka sendiri dan
tentang keluarga mereka, jika hal tersebut dilakukan maka tujuan PACE akan tercapai. Salah satu caranya
adalah menyajikan pengetahuan dan keterampilan P.A.C.E. kepada peserta untuk memperoleh
keuntunggan dari keduanya Antara pekerjaan mereka dan keluarga mereka. Hal ini juga dapat
menyebabkan tantangan yang bayak dihadapai perempuan, sebagai perempuan yang memperoleh
pengetahuan dan keterampilan mereka akan berakhir pada lebih banyak pekerjaan dan tanggung jawab
dari sebelumnya. Fasilitator perlu menjelaskan hal ini sebaik-baiknya dengan ketelitian dan sensitivitas.

6. PENGUTAMAAN
(Input dan kegiatan: 60 menit)
 Memulai diskusi tentang perlunya dan pentingnya mengutamakan tugas.
 Jelaskan pengutamaan dengan menggambar diagram berikut di papan putih.
(Untuk rincian, lihat Latar Belakang Membaca Bahan untuk fasilitator.)

Daftar Laundry Daftar terorganisir

1. Bergabung P.A.C.E. latihan Sangat Penting

2. Jalan-jalan di Mall 1.
3. Ibu mertua terkena demam
 19

 Tentukan prioritas dengan melihat perbedaan antara "penting" dan "mendesak."

 Jelaskan "penting" dan "mendesak" dan Matrix Pengutamaan (RM-3).
20

Poin-Poin Analisis
 Untuk pengutamaan efektif, adalah penting untuk membedakan antara "penting" dan
"mendesak" tugas.
 Menandai tugas sebagai "penting" yang dilakukan sesuai dengan tujuan individu. Satu
TIPS BAGI
orang menganggap penting mungkin tidak penting ke yang lain. Kita semua perlu
FASILITATOR: membuat pengutamaan berdasarkan tujuan dan aspirasi dalam hidup kita sendiri.
Hasilnya bisa  Kita harus focus untuk menyelesaikan tugas ketika mereka berada di kuadran 2 - penting
bervariasi untuk tapi tidak mendesak. Kuadran ini adalah salah satu yang paling penting untuk
orang yang perencanaan.
berbeda
berdasarkan pada  Misalnya:
tujuan hidup
mereka. Apa satu – Kesehatan - kita biasanya tidak merawat kesehatan kita secara teratur sampai kita
orang didiagnosis dengan beberapa masalah kesehatan.
menganggap
penting mungkin – Tabungan - kita biasanya tidak menyimpan uang secara teratur. Ketika ada keadaan
tidak penting bagi darurat, kita berjuang untuk meminjam uang dari orang lain.
orang lain.  Ini semua tugas-tugas penting yang termasuk dalam Quadrant 2. Tapi jika kita tidak
Misalnya,
mengatur pakaian
mengurus hal-hal tersebut di kuadran itu, mereka akan pindah ke kuadran 1 ketika krisis
di lemari mungkin timbul.
tidak di kuadran 4  Ketika kita menunda tugas atau tidak memprioritaskan, kita berakhir di Quadrant 1, yang
untuk orang yang disebut "panik kuadran" dan menunjukkan urgensi, panik, tegang, frustrasi, dll kuadran
sangat khusus ini mungkin dipengaruhi oleh pelanggan, senior, dan pasar Pasukan.
tentang  Biasanya, kita menghabiskan sebagian besar waktu dan tugas-tugas kita di Kuadran 3 dan
diselenggarakan 4 karena kita tidak mampu membedakan antara "penting" dan "mendesak" dan dengan
demikian mengatasi hal dalam urutan yang salah.
 Setelah memberikan masukan matriks pengutamaan, berikan tugas kepada peserta.
 Minta mereka untuk daftar tugas berikut dan mintalah mereka membuat daftar urut
pengutamaan mereka 1, 2, 3, atau 4 kedalam sebuah matriks dengan alasan yang cocok.
– Membantu anak perempuan mempersiapkan ujian akhir nya
– Pergi ke toko untuk membeli pakaian dengan harga diskon pada hari terakhir
– Mengunjungi seorang teman yang baru saja pindah
– Mengatur pakaian di lemari
Hasil:
o Ujian anak adalah yang paling penting karena tugas-tugas lain dapat dilakukan
nanti, dan waktu ujian tidak bisa digeser ke tanggal lain. Inilah sebabnya mengapa
ia ditempatkan di area "mendesak dan penting".
o Mengunjungi rumah teman adalah "penting tapi tidak mendesak" karena teman-
teman adalah bagian penting dari kehidupan, tetapi mengunjungi mereka bisa
ditunda.
o Pergi untuk membeli pakaian di toko adalah "mendesak tetapi tidak penting"
meskipun hari ini adalah hari terakhir dari diskon.
o Mengatur pakaian di lemari adalah "tidak mendesak dan tidak penting" karena bisa
dilakukan di waktu luang.

Kegiatan: Permainan Pebble

o Ambil gelas transparan.
o Sediakan tiga jenis kerikil, air, dan beberapa bunga. (Jangan tampilkan ke peserta.)
o Isi gelas pertama dengan kerikil besar. Biarkan gelas terlihat penuh.
o Tanyakan apakah ada ruang yang tersisa untuk diisi.
o Tanggapan biasanya akan menjawab "Tidak"
o Sekarang ambil kerikil kecil dan mulai isi gelas. Ketika kaca terlihat
penuh, ajukan pertanyaan yang sama. Tanggapan mungkin campuran
"Ya" dan "Tidak"
 21
o Sekarang menaruh beberapa pasir ke dalam gelas dan kocok dengan baik
sehingga pasir mengisi ruang antara kerikil.
o Tanyakan jika ada lebih banyak ruang yang tersedia. Anda akan
mendengar "Tidak"
o Sekarang ambil air dan tuangkan ke dalam gelas. Berhenti ketika gelas
penuh. Tanyakan sekali lagi apakah gelas masih dapat menyesuaikan diri.
Sekarang ambil bunga-bunga dan masukkan kedalam gelas. Kaitkan
permainan ini dengan mengelola waktu dan membuat prioritas:
 Kecuali Anda menempatkan batu besar terlebih dahulu, Anda tidak akan
memasukkan semua hal kedalam gelas. Batu besar melambangkan tugas kita yang
paling penting.
TIPS BAGI
 Jika kita tidak merencanakan dan membuat pengutamaan, kita tidak akan kehilangan FASILITATOR:
semua tugas-tugas penting dan menghabiskan waktu pada hal-hal yang tidak penting. Pasir, setiap bubuk
atau bahan kasar
 Demikian pula, kita tidak bisa terus melakukan satu hal saja. Kita harus mengaturnya berwarna dapat
secara seimbang. digunakan. Ketika
kami bertanya
o Gelas akan terlihat indah ketika kita memiliki ukuran yang berbeda, warna, dan apakah ada hal lain
jenis bahan. yang dapat
ditambahkan,
o Demikian pula, hidup kita akan terlihat indah ketika kita melakukan berbagai peserta
jenis kegiatan dalam sehari. Kita perlu untuk menggabungkan waktu untuk menanggapi
dengan
pekerjaan, keluarga, diri, dan relaksasi untuk mendapatkan yang terbaik dari hari
mengatakan
kita. bahwa kita dapat
menambahkan
7 . Ringkasan dan Kesimpulan warna, garam, atau
gula untuk
(Brainstorming: 20 menit)
membuatnya lebih
 Brainstorm dan menyimpulkan dengan pesan utama dari sesi ini. berwarna dan
cantik

Pesan kunci
o Waktu adalah sumber daya alam yang tidak dapat diakumulasikan dan harus
dihargai.
o Investasikan waktu di daerah di mana akan dapat diambil kembali- tidak selalu
moneter. Luangkan waktu untuk hal-hal yang Anda butuhkan dan bernilai
dalam kehidupan.
o Lakukan audit waktu untuk memahami pola pemanfaatan waktu saat ini dan
menganalisis daerah mana yang memerlukan perbaikan. Evaluasi "usaha"
versus "hasil."
o Tetapkan tujuan dalam hidup dan mengelola waktu secara efektif untuk
mencapainya.
o Memahami dan menghargai diri sendiri; memberikan diri Anda beberapa
jumlah waktu dan ruang pribadi.
o Cari keseimbangan yang lebih besar, pemenuhan, dan kepuasan dengan
membagi waktu dengan bijaksana dan belajar untuk memprioritaskan tugas-
tugas.
o Fokuskan, energi, dan antusiasme yang penting untuk mencapai tujuan.

2. MENYEMPURNAKAN TUJUAN DAN HUBUNGANNYA

DENGAN PENGELOLAAN WAKTU
TUJUAN
 Memberikan masukan kepada peserta pada memperbaiki tujuan mereka dan
TIPS BAGI
22
bagaimana menghubungkannya kedalam pengelolaan waktu yang efektif.
 Menumbuhkan kesadaran gender terkait dengan penetapan tujuan dan
mengelola waktu.
 Berlatih dalam membuat daftar tugas untuk mencapai tujuan
Waktu yang disarankan: 90 minutes

# Isi Metodologi Durasi Peralatan Sumber Bacaan

Training
1. Membuka kelas Aktivitas 10 Menit LCD / Lihat Panduan Pelatih
dan melakukan
ulasan belajar

2. Analisis Tujuan Penyajian Grafik dan 30 Menit Charts panduan

ditulis pada saat Input
KF

3. Menyempurnakan Masukan dari 20 Menit White Board, RM-7: Analisis Gender

tujuan/goal fasilitator Gunakan Spidol
menggunakan Contoh Tujuan
contoh dan Ditulis pada saat KF
Analisis Gender

4. memahami Input & Kerja 20 Menit White Board, grafik

Pengutamaan Kelompok dengan Dewan Klip
menggunakan Goals
Si X

5. Ringkasan dan Diskusi 10 Min Formulir

Kesimpulan Tanggapan
 23

PROCESS

1. Selamat Datang dan Rivew materi dari sesi sebelumnya (Kegiatan: 10 menit)
 Melakukan kegiatan untuk rekap point-point kunci dan aplikasi materi dari sesi sebelumnya.
(Lihat Panduan Pelatih.)
2. Analisis sebuah tujuan pada saat KF dan Penyempurnaan Tujuan (Penyajian grafik dan masukan: 30
menit)
 Disiapkan grafik RM-7 dan diagram pie dengan analisis tujuan yang ditetapkan oleh peserta
selama KF.
 Minta peserta untuk berbagi pengamatan mereka dan kemudian menambah pengamatan mereka.

TIPS BAGI
FASILITATOR:

Bagaimana grafik ini muncul?

Setelah pelaksanaan KF di hari
minggu, lembar tujuan semua
peserta dikumpulkan dan
dimasukkan ke dalam database.
Analisis rinci dari data telah
menyediakan informasi tentang
prioritas yang dibuat oleh
peserta untuk berbagai
kategori / bidang kehidupan.
Kami telah mengamati
kecenderungan yang sama
dalam memprioritaskan antara
berbagai batch pelatihan.

 Grafik pertama menyoroti pengutamaan yang dibuat perempuan. Misalnya, keluarga adalah pengutamaan
24
pertama, diikuti oleh karir, pendidikan, dan keuangan. Komponen sosial adalah prioritas terakhir.
 Setiap kategori selanjutnya dianalisis untuk diamati pola prioritas seperti yang ditunjukkan dalam grafik kedua.
Misalnya, "Keluarga 57%" sebagai pengutaan pertama; "Karir 15%" telah menempati pengutamaan kedua, dan
seterusnya.
 Menekankan fakta bahwa seseorang dapat membuat pengutamaan didaerah manapun untuk menetapkan tujuan.
Tidak ada yang benar atau salah tentang penempatan pengutamaan di daerah tertentu. Disesuaikan dengan
pilihan individu. Namun, harus hati-hati dalam menganalisis pro dan kontra dari memprioritaskan satu area
dengan area lainnya.
 Misalnya: Jika kita lebih memilih karir, apa yang akan terjadi dengan keluarga, dan sebaliknya? Pada akhirnya,
masing-masing dari kita harus menghadapi konsekuensi dari pilihan kita, dan kita harus memikirkan hal ini
sebelum meembuat prioritas.
 25

 Setelah analisis ini, menyajikan analisis kualitatif laporan dari KF dengan mengambil satu contoh di masing-
masing kategori.
 Fasilitator perlu menyoroti pengamatan yang dilakukan saat akan melalui pernyataan tujuan perempuan. Ambil
beberapa contoh seperti yang di bawah ini untuk lebih menjelaskan konsep.
3. Menyempurnakan Tujuan Menggunakan Contoh dan Analisis Gender
(input Fasilitator: 20 menit)
Contoh Karir: - "Saya ingin bekerja dengan baik di pabrik."

 Minta peserta untuk memeriksa apakah prinsip SMART telah diterapkan untuk tujuan ini.
 Minta mereka untuk mengingat prinsip SMART dalam menetapkan tujuan pada saat ini.
 Tanyakan kepada mereka beberapa pertanyaan seperti, "Ketika Anda mengatakan Anda ingin bekerja dengan
baik, bagaimana Anda akan tahu jika Anda melakukan pekerjaan Anda dengan baik? Apakah ada beberapa
parameter untuk mengukur kinerja Anda? "
 Mereka bisa menyatakan kembali tujuan : Mendapatkan penghargaan sebagai 'karyawan terbaik' di pabrik,
setidaknya ada dua kali event dalam lima tahun ke depan" Gol harus ini mengikuti prinsip SMART.
 Mintalah kelompok untuk merenungkan apa yang lebih penting - pengakuan oleh orang lain atau perasaan
mereka sendiri bahwa mereka melakukan pekerjaan yang baik. Agar mereka merasa bahwa mereka dalam
situasi yang baik-baik saja, mereka harus mampu menilai kinerja mereka sendiri. Hal ini juga penting bagi
mereka untuk mengetahui kemampuan mereka.
 Pada titik ini, minta mereka untuk membuat daftar, ciri-ciri yang terlihat dari seorang pekerja yang baik.
Kualitas berikut dapat disebutkan:
– Pekerja keras
– Dapat diandalkan
– Handal
– Pemain team
– Memiliki Sikap Positif
– Fleksibel
– Memiliki Keterampilan komunikasi yang baik
 Tekankan bahwa semua sifat-sifat ini diperlukan untuk menjadi pekerja yang baik; harus mereka ingat saat
menulis tujuan, agar lebih spesifik.

Contoh Keluarga: - ". Untuk mengurus keluarga saya dengan baik"

 Mintalah peserta untuk menyebutkan apa yang mereka maksud dengan "keluarga" Apakah komposisi
keluarga selalu tetap sama, atau ada situasi yang mungkin akan berubah?
 Fokus pada gadis-gadis yang belum menikah untuk menetapkan tujuan dalam urusan pendidikan saudara
mereka dan kemudian apa yang terjadi ketika dan setelah menikah.
 Apa yang mungkin terjadi dengan tujuan keluarga?
 Bagaimana kita dapat memastikan komitmen dari tujuan kita bahkan setelah menikah?
 Apa yang kita maksud dengan mengurus keluarga dengan baik?
 Sertakan poin seperti menghabiskan waktu dengan keluarga, menunjukkan cinta dan kasih sayang, berbagi
kegiatan rumah tangga, dukungan keuangan, berada di sana selama krisis, dll
 Simpulkan bahwa peserta memiliki kejelasan tentang apa artinya "mengurus keluarga" akan membantu kita
untuk menetapkan tujuan kami sesuai.

Pendidikan: Dalam kasus pendidikan, sebagian besar perempuan cenderung memperhatikan pendidikan anak-anak
mereka sebagai tujuan - bukan hanya pendidikan mereka sendiri. Oleh karena itu, persentase yang tinggi adalah lebih
mengutamakan pendidikan sebagaimana contoh grafik di atas. Dalam aspek ini selama kegiatan penetapan tujuan pada
saat KF, jelas bahwa beberapa perempuan masih cenderung mendahulukan pendidikan anak dalam tujuan mereka
bukan pendidikan bagi mereka sendiri. Dari sini, yang harus dilakukan:
 Memperjelas bahwa pendidikan anak dan pendidikann bagi diri mereka sendiri harus menjadi
bagian dari tujuan yang berkaitan dengan keluarga;
 Minta peserta untuk merenungkan mengapa pendidikan untuk diri sendiri kurang diprioritaskan.
 Jelaskan bahwa pendidikan tidak berarti mengambil waktu secara penuh atau program paruh
waktu. Belajar dapat berarti membaca tentang topik tertentu yang menarik atau meluangkan waktu
untuk mempelajari topik tertentu melalui program televisi atau radio.
26
 Contoh lain misalnya membaca koran harian, membaca papan pengumuman di pabrik,
menggunakan buku resep untuk belajar dan mempersiapkan hidangan baru, dll
Keuangan:
 Jelaskan bahwa sebagian besar gol dalam kategori ini biasanya berhubungan dengan menyimpan
sejumlah uang di bank.
 Namun, ini juga dapat mencakup kepemilikan aset lainnya, mendapatkan asuransi, bergabung
dengan kelompok-kelompok swadaya keuangan, dll - yang juga dapat meningkatkan interaksi
sosial.
 Beritahu peserta untuk lebih banyak diskusi tentang aspek keuangan akan diadakan selama sesi
pada melek finansial.

Sosial:
 Biasanya sangat sedikit wanita memilih tujuan yang berkaitan dengan kategori sosial.
 Jelaskan istilah "sosial" dengan contoh-contoh seperti menjadi anggota dari kelompok-kelompok
swadaya masyarakat, anggpta kelompok pemerintahan, atau asosiasi apapun perempuan lain,
asosiasi kesejahteraan penduduk, dll
 Simpulkan dengan poin berikut:
o Penentuan tujuan biasanya dianggap sebagai domain laki-laki. Hal ini juga dirasakan bahwa
perempuan hanya dapat mendukung laki-laki dalam mencapai tujuan mereka. Ketika perempuan
menetapkan tujuan, mereka biasanya lebih terfokus pada keluarga.
o Penting bagi perempuan untuk menyadari bahwa tujuan untuk diri sendiri adalah sangat penting.
Mereka harus mampu menjelaskan manfaat dari tujuan mereka untuk keluarga dan
menegosiasikan waktu untuk mengejar tujuan-tujuannya.
o Setelah klarifikasi dan penjelasan mengenai penetapan tujuan, mendistribusikan lembar umpan
balik untuk pekerjaan rumah (RM-9).
o Mintalah peserta untuk menulis ulang tujuan mereka berdasarkan analisis di atas.

Pengalaman dari Program India: Siapa Chetana?

Pada lokakarya P.A.C.E. kami mendesain modul P.A.C.E. bersama

Mitrakerja Gap dengan team PACE pabrik tentang Chetana.
Nama Chetana berarti "inspirasi" dan kelompok memutuskan bahwa
dia akan menjadi mascot PACE Nama berasal dari lagu yang sangat
terkenal di India yang berjudul "O nanna Chetana" ('Oh inspirasi
saya'), yang digunakan sebagai lagu tema untuk PACE Program.

4. Memahami Prioritas (Input dari fasilitator dan kerja kelompok: 20 menit)

 Perkenalkan karakter perempuan imajiner yang disebut "X" ke grup.
 Jelaskan profil dan karakternya.
 Disiapkan RM-8 dengan profil dan tujuan dari “X”.
 Mintalah peserta untuk membuat daftar tugas langsung untuk tahun berikutnya agar X mencapai tujuan
lima tahun. Bagi peserta menjadi empat kelompok.
 Mintalah masing-masing kelompok untuk membuat satu tujuan dan daftar bantuan bagi X serta tugas-
tugas apa yang harus dia lakukan tahun depan untuk mencapai tujuannya. Sertakan Juga daftar dukungan
di setiap tugasnya.
– Kelompok 1 - Tujuan Keluarga
– Kelompok 2 - Tujuan Karir
– Kelompok 3 - Tujuan Sosial
– Kelompok 4 - Tujuan Keuangan
 Latihan ini akan membantu peserta melakukan aktivitas kelompok untuk memperbaiki tujuan mereka
sendiri serta membuat daftar tugas yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan mereka.
 Berikan poin analisis sebagai berikut:
 27
– Pertama, bagi kegiatan besar menjadi beberapa tugas yang lebih kecil. Ciptakan kesadaran
dengan daftar jumlah tugas di bawah setiap kegiatan.
– Dengan menetapkan batas waktu, kita membangun prioritas untuk tugas-tugas. Hal ini
membantu untuk menentukan urutan tugas harus diselesaikan dan kapan waktunya (tangga,
hari bulan dan tahun).
– Minta dan menerima bantuan akan mempercepat kesuksesan. Ini mungkin melibatkan
negosiasi dengan anggota keluarga untuk mendapatkan dukungan.
5.Ringkasan dan Kesimpulan (Brainstorming: 10 menit)
 Simpulkan dengan pesan kunci sesi dan mencari klarifikasi, jika ada.
 Distribusikan lembar untuk pekerjaan rumah. Para peserta harus menggunakan hasil
pembelajaran dari sesi ini untuk memperbaiki tujuan mereka sendiri dan mintalah peserta untuk
membuat daftar tugas jangka pendek yang diperlukan untuk mencapai tujuannya (RM-9).
 Fasilitator dapat memilih nama karakter berdasarkan konteks lokal mereka.

Pesan kunci
 Penting untuk menetapkan tujuan menggunakan prinsip SMART, dan menggunakan waktu secara efektif untuk
mencapai tujuan-tujuannya.
 Perempuan harus bisa bernegosiasi dengan keluarga mereka untuk mengatur waktu dan mengejar tujuan "diri".
 Penting untuk berlatih membuat daftar tugas jangka pendek yang diperlukan untuk mencapai tujuan jangka panjang.
 Dukungan harus diterima setiap kali dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk mencapai
tujuan.
28
3. PENGUTAMAAN DAN MULTIPERAN
TUJUAN
 Berlatih membuat prioritas/pengutamaan dengan menggunakan prinsip "penting dan
mendesak".
 Memahami multiperan dan harapan yang melekat pada masing-masing peran.
 Memahami kendala gender yang datang akibat dari multiperan.
Waktu yang disarankan: 90 menit

RINGKASAN SESI

# ISI Metodologi Durasi Alattrainin Sumber Bacaan

g
1. Review sesi Aktifitas 10 Menit Merujuk pada panduan
sebelumnya trainer
2. Multitasking Permainan 10 Menit Bola besar,
bola kecil,
cincin
3. Memahami Daftar Curah Pendapat 20 Menit White RM-10: Daftar Tugas si “X”
Tugas
Board, dan
sepidol

4. Beberapa Peran dan Curah pendapat, 40 Menit Papan flip RM-11: Multi peran Si “X”
Harapan dari Setiap chart dan
Peran Kerja Kelompok
sepidol
dan presentasi

5. Ringkasan dan 10 Menit RM-12: Kisah Mr. Moyo

Kesimpulan
dan CD the Impossible
Dream

R-13: PR membuat prioritas

PROSES
1. Selamat datang dan Review sesi sebelumnya
(Kegiatan: 10 menit)
 Ucapan selamat datang kepada semua peserta dan melakukan kegiatan
untuk memastikan rekap belajar kunci dan aplikasi dari sesi sebelumnya. (Merujuk pada pedoman
trainer)
2. Multi Tugas
(Kegiatan dan input fasilitator: 10 menit)
 Minta semua peserta untuk berdiri dalam lingkaran besar.
 Lemparkan bola besar untuk salah satu peserta dan meminta dia untuk melemparkannya ke
orang lain; peserta tetap melempar bola sampai orang terakhir mendapatkannya.
 Bila satu putaran selesai, mulai lagi, melempar bola dalam urutan yang sama. Selama
babak ini, tambahkan satu bola kecil dan satu item barang minta mereka untuk
melemparkannya dengan urutan yang sama. Lanjutkan aktivitas.
 Jika seseorang tidak dapt menangkap salah satu bola, kembali ke urutan berikutny dan
terus.
 29

 Biarkan kegiatan ini berlangsung selama 5 - 7 menit.

 Analisis apa yang terjadi dalam permainan.
 Ajukan pertanyaan-pertanyaan berikut:
o Apakah Anda harus berkonsentrasi pada lebih dari satu hal pada
suatu waktu? Apakah mudah?
o ini disebut multitugas - melakukan lebih dari satu hal pada saat yang
sama.
o Apakah multi tugas sudah menjadi sebuah keumuman, terutama
dalam kasus perempuan?
o Apakah baik? Apakah itu membuat stres dan tidak fokus?
 Sorot multitugas akan baik-baik saja dalam menangani hal hal kecil, atau
pekerjaan yang kurang serius; Namun, saat melakukan tugas penting,
lebih baik fokus pada satu kegiatan saja, jika sudah selesai baru kemudian
pindah pada kegiatan berikutnya.
 Jelaskan bahwa tiga item yang berbeda mewakili berbagai jenis tugas
yang muncul dalam kehidupan kita.
 Mintalah kelompok jika ada cara yang lebih baik menangani kegiatan ini.
 Jelajahi melewati semuanya berdampingan di sepanjang lingkaran. Ini
akan jauh lebih mudah, bahkan jika tiga item yang melewati satu demi
satu.
 Jelaskan bagaimana hal-hal yang bisa dilakukan secara berbeda untuk
meningkatkan efektivitas.
 Sorot bagaimana mengatur dan melakukan hal-hal dalam urutan tertentu
mengurangi kebingungan dan stres di rumah dan bekerja.
3. Memahami Daftar Tugas
Kegiatan 1: (Brainstorming: 20 menit)
 Review Tujuan keluarga X seperti yang dilakukan pada sesi sebelumnya.
 Suatu pagi - situasi di rumah X.
o Para tamu tiba pada pukul 6:30 pagi
o Mereka baru tiba di kota dan harus menghadiri wawancara pada pukul 8:30
pagi
o Suami X mempunya jadwal pertemuan penting dan harus sampe kantor
pada pukul 08:00 pagi
o Anak harus tiba di sekolah tepat jam 08:30 pagi
o Anak perempuan sakit dan demam.
o X harus tiba ditempat kerjanya jam 09:00 pagi
 Mintalah peserta untuk membuat :
o Daftar semua tugas yang harus dilakukan X dalam situasi ini.
o Daftar sub-tugas di bawah kegiatan utama.
o Tentukan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas.
o Pikirkan tentang yang X dukungan akan perlu untuk menyelesaikan tugas-
tugas.
 Hal ini dapat dilakukan sebagai latihan untuk curah pendapat.
 Daftar tanggapan para peserta di papan flipchart.
 Setelah ini, siapkan grafik dengan daftar tugas X (RM-10).
 Mintalah kelompok untuk merenungkan berapa banyak dari mereka kembali
menatap tujuan hidup X sementara sebagian mereka memprioritaskan tugas-tugas
yang akan dia lakukan.
 Simpulkan dan menyimpulkan dengan pengamatan berikut:
 Dengan pengelompokan setiap kegiatan besar menjadi tugas yang lebih
kecil, kita mendapatkan kejelasan lebih baik pada total waktu yang
dibutuhkan.
30
o Misalnya, X melakukan kegiatan membuat the/kopi satu kali; tak perlu untuk
membuat teh / kopi beberapa kali untuk orang yang berbeda sesuai kebutuhan
mereka, dll
o Jika X bangun sangat awal untuk mencoba menyelesaikan semua tugas sendiri, hal
itu dapat mempengaruhi kesehatannya.
o Total waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan semua tugas jauh lebih banyak
dari waktu yang tersedia untuk X. Kita tidak harus mencoba untuk membatasi waktu
dari semua kegiatan yang ada. Hal yang harus dicari adalah cara untuk
meningkatkan efisiensi. Hal ini dapat mencakup:
- Meminta bantuan / dukungan
- Mendelegasikan
- Kadang-kadang mengatakan "Tidak" untuk tugas-tugas tertentu
- Multitasking sesekali
- Perencanaan dan persiapan yang tepat
Kegiatan 2: (Role-play: 20 menit)
– Suami A:Saya pergi untuk mandi, silakan menyiapkan sarapan.
– Anak gadis dan anak laki2 A: Ibu, kita perlu membawa makan siang di sekolah.
– A : Ya, saya telah memasak dan packing makanan untuk semua orang.
– Putri A : Apa bau ini? Darimana itu berasal?
– Anak A : Ini datang dari dapur! Sebuah jeritan keras: Ya ampun! Saya terbakar!
 Minta peserta untuk mempersiapkan untuk melakukan peran-play
 Setelah bermain peran, minta peserta pertanyaan-pertanyaan berikut:
– Apa yang terjadi?
– Apa penyebab kebakaran?
– Bagaimana situasi seperti ini harus dihindari?
 Simpulkan dengan mengatakan:
– Penyebab utama kebakaran di dapur tanpa pengawasan pada saat memasak.
– Tidak pernah membersihkan dapur dan menggunakannya dengan terburu-buru.
– Perencanaan yang lebih baik dan delegasi dapat mencegah konsekuensi berat.
– Bagi praktik yang baik untuk keselamatan dari kebakaran, baik pencegahan dan bagaimana
menanggapi bencana kebakaran

RM-12: PRAKTEK TERBAIK DAN TIPS PENCEGAHAN UNTUK

MENGHINDARI DAN MENANGANI BAHAYA KEBAKARAN DI
RUMAH
 Sebab utama kebakaran di dapur adalah karena tidak membersihkan dapur sebelum pergi jadi
jangan meninggalkan dapur secara terburu-buru
 Matikan gas dan regulator setelah digunakan. Cek pipa gas secara berkala dang anti semua
yang bocor
 Hindari menggunkan tirai di dapur
 Hindari menggunakan sambungan kabel dan membiarkannya berserakan dilantai yang dapat
menyebabkan orang jatuh terbelit.
 31

 Matikan kompor gas sebelum mengangkat panggilan telepon atau membuka bell pintu.
 Jika minyak terbakar, gunakan tutup panci untuk mematikan api lalu padamkan kompor.
Jangan menyiram air atau sesuatu yang lainnya kedalam minyak yang terbakar.
 Tetap waspada! Untuk mencegah kebakaran pada saat memasak, Anda harus waspada, jika
Anda mengantuk, telah minum alkohol, atau meminum obat yang membuat Anda
mengantuk.
 Berhenti, letakkan dan gulung: Setiap orang harus tahu aturan ini (termasuk anggota
keluarga Anda); jika pakaian Anda terbakar, jangan lari! Berhentilah, jatuhkan diri anda ke
tanah, tutup wajah dengan tangan Anda untuk melindungi wajah dan paru-paru anda, lalu
berguling-gulinglah ketanah untuk memadamkan api.
 Jika ada orang dalam keadaan terbakar, cobalah untuk mematikan api dengan dengan
selimut basah atau handuk kering.
 Jika orang tersebut panik, jatuhkan orang tersebut ditanah dan gunakan kaki anda untuk
menyapu agar api segeara padam
 Lakukan panggilan layanan lokal tanggap darurat.
 Anda bisa menghapus luka bakar dikulit, jika kulit anda terbakar, basahi kulit agar tetap
dingin, kemudian bungkus luka dalam kasa yang bersih.
 Tanda-tanda orang dalam keadaan shock. Jika orang mulai tidak komunikatif, mengigau,
atau tampak pucat, mereka mungkin shock. Gunakan selimut untuk menghangatkan
mereka dan angkat kaki mereka untuk melancarkan aliran darah kembali ke kepala
mereka.
 Berikan salinan RM-10 kepada peserta sebagai lembar pekerjaan rumah. Minta mereka
untuk memprioritaskan daftar tugas berdasarkan Matrix Prioritas.
3. Multi peran and Harapan dari setiap Peran.
(Curah pendapat, kerja kelompok dan presentasi 40 menit).
 Minta peserta untuk membuat daftar peran dari X yang telah dimainkan, jaga agar tetap
mengingat situasi yang berlangsung (RM-11).
 Ketika peran terdaftar, bagi peserta menjadi 7 kelompok (satu kelompok untuk masing-
masing peran)
 Minta kelompok untuk menuliskan harapan dari tiap-tiap peran dan beri waktu 10 menit
untuk mendiskusikan hal ini untuk masing-masing kelompok.
 Setelah disksi, beri masing-masing group waktu 3-5 menit untuk mempresentasikan hasil
diskusi mereka
 Dan diakhir presentasi, pasang semua kertas flip chart dan tebalkan peran yang dimainkan
X bersamaan dengan harapan dari tiap-tiap peserta dari peran tersebut.
 Minta peserta untuk merefleksikan situasi yang dialami oleh X dan semua harapan yang
ingin dia capai
 Sampaikan kepada peserta bahwa analisis akan dilakukan pada sesi selanjutnya.
 Simpulkan sesi dengan membacakan “ kisah Moyo’” atau video yang sesuai (RM-12).

 32

5. Ringkasan dan Kesimpulan (Diskusi: 10 menit)

 Simpulkan dengan mengikuti beberapa pesan berikut ini:

Pesan Kunci

 Multitugas adalah baik, sepanjang ada perencanaan kegiatan sedang longgar atau
pekerjaan yang membutuhkan sedikit focus
 Penting membuat daftar kegiatan harian dan juga membuat priorItas tugas
 Stereotypes dan bias gender menjadikan pekerjaan perempuan tidak bernilai dan
tidak dianggap sebagai pekerjaan di rumah sementara mereka ingin mencapai
harapan dari berbagai macam peran yang dimainkan.
 Kebanyakan perempuan yang bekerja di rumah tidak dianggap sebagai “pekerja”.
Waktu dan energy yang diambil oleh perempuan sebagai pekerjaan yang tidak
dibayar seringkali sebagai pilihan terakhir ketika orang tidak memiliki pekerjaan
yang berbayar.
 Perempuan yang bekerja diluar rumah seringkali mengalami beban ganda dan
mengambilnya sebagai pekerjaan dibawah level kemampuannya. Hal ini membatasi
pilihan dan kesempatan untuk berkembang

Dalam sesi ini perempuan mengalami peran ganda dan beban kerja
berlebih dan menjadi serius. Untuk memperbaiki situasi ini, penting membawa perempuan beberapa
humor dengan membagikan kisah tuan Moyo’s (R-12)1. Ini adalah sebuah contoh dari Africa yang
sangat berguna untuk menunjukkan perilaku perempuan dari Afrika berguna untuk menunjukkan
bahwa sikap tentang pekerjaan perempuan mirip di berbagai belahan dunia.

Video "The Impossible Dream" (RM-12) dapat diputar di sesi ini untuk menyoroti
dampak dari hambatan gender terhadap perempuan.

Contoh lain dapat juga diberikan. Dalam P.A.C.E. Program di India terlihat bahwa
beberapa operator perempuan diline, memiliki kompetensi dan kapasitas untuk
menjadi pengawas. Namun, mereka enggan untuk mengambil kesempatan karena
beratnya beban kerja, dan beban kerja yang tidak dibayar di rumah mereka dan
pekerjaan mereka dibayar di pabrik.

1
(Sumber: diperoleh dari Women and Developmen- Sub-Komite Kementerian Pembangunan Masyarakat dan Urusan Masyarakat,
Zimbabwe untuk Lokakarya Ekumenis Regional Perempuan, 26 June – 6 July, 1989, Harare, Zimbabwe—diambil dari manual Training
Oxfam, hal. 183.)4—Stres dan Mengelola Stres
 33

4. STRES DAN MENGELOLA STRES

Tujuan
Membantu peserta untuk memahami konsep stress, tanda-tanda dan
penyebab dan bagaimana mengatasinya
Waktu yang disarankan: 90 menit

RINGKASAN SESI

# Isi Metodologi Durasi Alat Sumber Bacaan

Training

1. Perkenalan and Aktivitas 10 Menit Mengacu pada

Review guideline untuk
trainer
pembelajaran
dari sesi
2. sebelumnya
Memahami Penyajian Poster 30 Menit White RM-14: Struktur
konsep Stres dan diskusi Board, Stress dan
sepidol Mengelola Stress

3. Praktek Bermain 40 Menit Kertas flip RM-15: N a s k a h

mengidentifikasi peran , kerja chart, Bermain Peran

konsep Stress kelompok dan spidol,

presentasi White
Board

4. Rangkuman dan Diskusi; 10 Menit Kopian RM-16: Mengelola

kesimpulan pembagian Hand-out Stres dari A sampai Z
hand out

PROSES
1. Pendahuluan dan Review hasil pembelajaran (Kegiatan: 10 menit)
 Melakukan kegiatan rekap pembelajaran kunci dan aplikasi dari sesi sebelumnya.
(Lihat Panduan Pelatih.)
2. Memahami Konsep Stres (Tampilkan Poster dan diskusi: 30 menit)
 Rekap situasi X dan harapan dari beberapa perannya.
 Tanyakan kepada kelompok bagaimana X dia harus hidup untuk mencapai semua
harapan tersebut.
 Secara umum, tanggapannya : X menghadapi situasi stres.
 Pasang grafik RM-14 tentang stres dan mengelola stres. Jelaskan konsep stress.
Pesan utama berikut perlu disampaikan.
(Untuk rincian, lihat Latar Belakang Bahan Bacaan untuk fasilitator.) (Bermain-Peran,
kerja kelompok dan presentasi: 40 menit)
 Hidup adalah dua dimensi; individu dan lingkungannya.
 Sebagian penyebab stres ada di lingkungan eksternal. Sebagai contoh: lalu lintas,
bos, anak-anak, orang tua, dll penyebab ini tidak dalam kendali kita. "Kita tidak bisa
mengubah lingkungan eksternal."
34

 Bila lingkungan memberikan tantangan, otak kita bereaksi dengan mengirimkan

sinyal ke tubuh kita dan kita bereaksi. Reaksi bisa dari dua jenis: melawan atau
menghindar. Pilihan ini didasarkan pada analisis situasi dalam konteks manusia
primitif selama berburu dapat dikutip.
 Contoh berikut dapat diberikan: Jika seseorang melemparkan tomat busuk pada
Anda ketika Anda berjalan, reaksi langsung Anda mungkin akan kaget, kemudian
marah. Tapi pikiran Anda akan menilai respon Anda berdasarkan informasi kenapa
saya dilempari tot busuk Jika Anda dapat bertarung dengan orang itu, Anda mungkin
melawan. Jika orang tersebut sangat kuat, Anda akan mengabaikan mereka dan
bergerak maju tidak memperdulikan. Tapi situasi tentu menyebabkan reaksi dalam
tubuh dan pikiran; yang menekankan Anda.
 Mintalah peserta untuk membayangkan hidup tanpa stres. Apa yang akan terjadi jika
tidak ada stres?
 Tanggapan: saya akan ceroboh, tidak bertanggung jawab, tidak memiliki tantangan
apapun, tidak akan ada ruang untuk belajar atau tumbuh, dll
 Jelaskan bahwa kita semua menghadapi sejumlah stres. Tingkat stres masing-
masing orang berbeda-beda berdasarkan pada pandangan kita sendiri terhadap
kehidupan dan cara kita menangani situasi.
 Stres ada yang positif dan negatif. Stres positif menantang Anda, menjadikan anda
semangat, dan memberi Anda energi untuk mencapai segalanya. Stres negatif
menguras energi Anda dan menurunkan motivasi Anda.
 Di dunia yang kompetitif saat ini, setiap saat, stres dan tubuh kita bekerja terus
menerus untuk merespon stres.
 Karena terlalu banyak pekerjaan, organ tubuh mulai rusak, yang menyebabkan
kelelahan dan gangguan yang mungkin fisik, emosional, psikologis, dan perilaku.
 Tapi satu tidak harus menjadi mangsa "perilaku eskapis" yang berada di sisi negatif
dari mekanisme koping. Obat atau alkohol ketergantungan dan depresi adalah
beberapa mekanisme umum koping stress yang negatif.
Stres dan Mengelola Waktu
 Beritahu peserta bahwa, "Karena kita berbicara tentang mengelola waktu, dan
kaitannya dengan stres perlu dipahami."
 Share bahwa stres disebabkan oleh banyak faktor; salah satunya adalah tidak mampu
mengelola waktu secara efektif.
 Beberapa masalah yang berhubungan dengan diri mengenai pengelolaan waktu,
yang menghasilkan tekanan yang berlebihan dan stres, antara lain:
o Menetapkan harapan yang tinggi untuk diri sendiri dalam hal kualitas dan waktu.
(Menempatkan terlalu banyak tekanan pada diri sendiri, menerima semua tugas
yang diberikan, dan berusaha untuk memberikan kualitas output dalam waktu
cukup.)
o "Saya harus melakukan semua pekerjaan sendiri. Saya tidak akan meminta bantuan. "("
Saya melakukan itu semua, bahkan dengan biaya pribadi untuk diri saya sendiri. Bahkan
jika saya tidak tahu bagaimana melakukannya, itu tidak masalah. Saya lebih suka
berjuang daripada meminta bantuan atau informasi dari orang lain . ")" aku harus
melakukan sesuatu untuk menyenangkan orang lain. "(" Hal ini penting, karena saya
harus membuat tayangan tepat di benak orang-orang yang peduli. ")
 Semua pesan-pesan internal yang menumpuk dan menyebabkan stres berlebihan
dalam system tubuh dan menjadikan hilangnya efektivitas dan efisiensi.
 35

3. Identifikasi Praktis Konsep Stres

(Role-play, kerja kelompok, dan presentasi: 40 menit)
 Minta peserta yang merupakan bagian dari peran-bermain untuk maju dan menyajikan
drama. (Role-play diberlakukan oleh peserta yang telah berlatih sebelum sesi.) (RM-
15)
 Minta peserta lainnya untuk mengamati peran-bermain dengan hati-hati.
 Setelah bermain peran, bagi peserta menjadi empat kelompok. Tugas untuk kelompok
adalah sebagai berikut:
o Kelompok 1: Identifikasi penyebab stres dalam situasi.
o Kelompok 2: Mengidentifikasi respon terhadap stres dalam situasi
tersebut.
o Kelompok 3: Sarankan strategi mengelola stres bagi tubuh.
o Kelompok 4: Sarankan strategi mengelola stres untuk pikiran.
 Setelah diskusi kelompok, minta kelompok untuk mensintesis poin mereka
berdasarkan peran-play kepada kelompok yang lebih besar.
 Berikan masukan tambahan berikut. Mengelola stres berarti bahwa kita harus
melakukan hal-hal secara efektif:
o Sadar mencegah situasi stres dari yang dapat menimbulkan stress sehingga kita
dapat mengelolannya.
o Belajar keterampilan baru untuk mengatasi situasi stress secara efektif.
o Bersantai secara fisik dan mental setiap hari, dan meremajakan diri kita
sendiri.
o Mengelola stres dengan membuat perubahan yang diperlukan dalam cara kita
berpikir dan bertindak.
 Apa yang bisa kita ubah?
o Beberapa hal yang dapat kita ubah dengan mudah:
– Lingkungan rumah: pencahayaan, ventilasi, furniture, dll
– Penampilan Pribadi: pakaian, rambut, berat badan, dll
– Diet: makanan seimbang, menghindari permen, lemak, makanan ringan, dan
kopi.
– Persiapan untuk hari berikutnya: Salah satu cara terbaik untuk mengurangi
ketegangan bersiap-siap dan tiba ditempat kerja lebih awal. Melakukan
persiapan segala sesuatu dimalam sebelumnya: pakaian, dokumen dibawa,
tas tangan, dan makan siang bahkan dikemas, jika memungkinkan.
– Tidur dengan baik dan bangun pagi: tidur malam yang baik dan merilekskan
tubuh. Biasakan untuk mendapatkan tidur yang cukup dan tidur lebih awal
– Berolahraga setelah bekerja: Apakah yoga atau meditasi untuk
menghilangkan -stres. Jika Anda berencana untuk makan keluar, menonton
film, atau pergi berbelanja, cobalah berjalan kaki di sekitar tempat kerja
Anda.
– Berikan diri Anda istirahat: Ini mungkin ide yang baik untuk pergi berlibur
bersama keluarga Anda
– Mengubah rutinitas harian Anda. Perubahan sesekali kebiasaan komuter mungkin
dianjurkan juga. Cobalah berjalan atau mengambil sepeda / mobil kadang-kadang,
untuk perubahan.
o Beberapa hal yang lebih kita dapat mengubah dengan motivasi,
kemauan, dan usaha:
– Harga diri timbul melalui berpikir positif, keceriaan, dan
tindakan terarah

– Disiplin Pikiran melalui yoga, meditasi, dan pernapasan dalam

– Latihan, olahraga, dan hobi
– Keterampilan interpersonal dan profesional yang baru dapat mengatasi situasi stres
36

4. Ringkasan dan Kesimpulan (Diskusi, mendistribusikan tangan-out: 10 menit)

– Simpulkan pesan utama dari sesi ini.

– Akhiri sesi dengan membagikan Hand-out Mengelola Waktu A sampai Z (RM-16).

Pesan kunci
– Sebagian besar penyebab stres ada di lingkungan eksternal. Kita tidak bisa mengubah lingkungan
eksternal.
– Reaksi kita untuk menekankan datangnya stress berasal dari dalam diri kita; kita dapat mengontrol
reaksi kita.
– Stres bisa positif dan negatif. Stres negatif mengarah ke gejala –gejala baik fisik, mental, psikologis,
atau perilaku. Gejala ini harus diterima dan ditangani.
– Teknik mengelola stres untuk tubuh dan pikiran yang mungkin hanya dengan membuat perubahan yang
diperlukan dalam pikiran dan tindakan kita
 37

5. BERFIKIR POSITIF

TUJUAN
 Memahami konsep ritme biologis dan keterkaitannya pada mengelola waktu.
 Sorot kebutuhan untuk berpikir positif dan bagaimana manfaat waktu dan mengelola
stres.
 Renungkan kebutuhan untuk memiliki waktu dan ruang pribadi - dan bagaimana untuk
bernegosiasi untuk mencapainya.
 Memahami dampak gender pada mengelola waktu.

Waktu yang disarankan: 90 menit

RINGKASAN SESI

# Isi Metodologi Durasi Peralatan Training Sumber

Bacaan
1. Ulasan Belajar Latihan partisipatif 10 Menit

2. Ritme biologis Aktivitas dan 15 Menit White Board Dan

Masukan Spidol, Gambar Jam
Kosong

3. Berpikir positif Aktivitas, Presentasi 20 Menit LCD, PPT RM-17: Cerita

Cerita dan Input Kodok

4. Waktu untuk diri Input dan Diskusi 30 Menit Cerita Kodok , Kaca, RM-18 Cerita:
sendiri, Gender, dan Menggunakan Air, White Board dan Payung dan Mie
Mengelola Waktu Gambar Spidol

5. Ringkasan dan Diskusi 15 Menit Chart pie tentang Audit

Kesimpulan Waktu Selesai di Awal
Sesi, White Board dan
Spidol

PROCESS
1. Ulasan belajar (latihan Partisipatif: 10 menit)
 Melakukan aktivitas untuk rekap pembelajaran kunci dan aplikasi dari sesi
sebelumnya. (Lihat Panduan Pelatih.)
2. Ritme Biologis (Aktivitas dan input: 15 menit)
 Tampilkan foto dari jam kosong dan meminta beberapa sukarelawan untuk maju dan
menandai waktu favorit mereka pada jam kosong tersebut. Misalnya, pagi mungkin
waktu favorit seorang karena pada saat itu waktu terbaik dia dalam berkonsentrasi
 Jelaskan konsep ritme biologis.
– Ritme biologis adalah cara masing-masing tubuh individu berfungsi dan memiliki
38
tingkat energi yang berbeda pada jam yang berbeda dalam setiap harinya. Hal ini
akan mempengaruhi tingkat konsentrasi dan keterlibatan dalam segala hal yang kita
lakukan di jam yang berbeda dalam sehari. Beberapa jam lebih produktif karena
tingkat energi yang tinggi. Sebagai contoh, beberapa anak belajar lebih baik di pagi
hari, beberapa di malam hari.
– Berikan contoh bagaimana koin 1000 rupiah (menggunakan istilah moneter yang
relevan untuk negara) adalah sama; salah satu dapat digunakan, tetapi tidak ada dua
jam yang sama dalam tingkat energi. Beberapa jam lebih produktif karena tingkat
energi yang tinggi. Sehingga sangat penting untuk memahami ritme biologis kita
dan kita dapat menjalankan tugas sesuai dengan waktu produktif kita.
 Katakan pada peserta bahwa kita perlu memahami ritme biologis kita dan melakukan tugas-
tugas sesuai waktu-waktu tersebut, untuk membuat yang terbaik dari waktu kita. Sebuah tugas
yang membutuhkan perhatian maksimal dapat dijadwalkan pada saat tingkat energi kita tinggi.
Menyadari ritme biologis kita membantu kita untuk memahami mengapa kita merasa rendah
pada waktu tertentu dalam sehari; maka kita dapat menggunakan motivasi ekstra untuk
meningkatkan efisiensi.
Penyemangat dan rileksasi
 Tanyakan beberapa peserta untuk berbagi beberapa kegiatan yang membuat mereka merasa lelah
dan beberapa kegiatan yang membuat mereka merasa bersemangat.
 Kegiatan yang memberi energi beberapa orang mungkin akan melelahkan bagi orang lain.
 Diskusikan bahwa ketika kita harus melakukan tugas-tugas yang kita tidak benar-benar seperti
melakukan, kita perlu mengembangkan pendekatan positif dan mencoba untuk menikmati tugas
daripada mengeluhkannya. Sebagai contoh, kita mungkin mendengarkan musik sambil
melakukan pekerjaan rumah tangga.
3: Berpikir Positif
(Activity, presentasi cerita, dan masukan: 20 menit)
 Jauhkan gelas setengah penuh dengan air, dan meminta peserta untuk menjelaskan
apa yang mereka lihat. Diskusikan bagaimana kita dapat melihat kaca sebagai
setengah penuh atau setengah kosong. Cara kita melihat itu dapat bersifat positif atau
negatif.
 Contoh Berbagi dengan peserta tentang bagaimana berpikir positif membantu untuk
mengubah cara kita berpikir:
o Opsi 1: cerita katak (RM-17)
o Opsi 2: cerita Payung dan Tukang Mie (RM-18)
 Simpulkan dengan poin berikut:
o Kita cenderung melihat hal-hal yang tidak kita miliki daripada fokus pada apa
yang harus kita lakukan
o Berpikir positif membantu membebaskan kita dari stres karena perubahan
perspektif kita -cara kita melihat hal-hal lain.
o Tanggapan kita terhadap segala sesuatu berubah ketika kita mulai berpikir
positif. Kami mulai menikmati tugas kami dan mampu menangani mereka lebih
efektif.
 Berikan beberapa contoh bagaimana pikiran negatif dapat diberikan
pernyataan positif.
 Baca dengan keras pernyataan negatif dalam tabel di bawah, dan meminta
para peserta bagaimana mereka akan memberikan setiap pernyataan positif.
 39

Pernyataan Negatif Pernyataan positif

Aku belum pernah melakukannya sebelumnya. Ini adalah kesempatan untuk belajar sesuatu
yang baru.
Ini terlalu rumit. Saya akan mengatasi itu dari sudut yang
berbeda.
Saya tidak memiliki sumber daya. Kebutuhan adalah inti dari penemuan.

Tidak punya cukup waktu. Mari kita mengevaluasi kembali beberapa

prioritas.
Tidak ada cara itu akan bekerja. Aku bisa mencoba untuk membuatnya bekerja.

Perubahan Ini terlalu radikal. Mari kita mengambil kesempatan.

Tidak ada seorangpun yang ingin Aku akan melihat apakah saya dapat memulai
berkomunikasi dengan saya. komunikasi.
Aku tidak akan mendapatkan yang lebih baik Saya akan mencoba lagi.
dalam hal ini.

4: Waktu untuk Diri Sendiri, Gender, dan Mengelola Waktu

(Input dan diskusi menggunakan gambar: 30 menit)
 Setelah berkomunikasi pentingnya berpikir positif, mulailah diskusi tentang menghargai diri
sendiri.
 Lihat kembali ke diagram lingkaran dan kerikil kegiatan yang dilakukan selama Seminar, dan
soroti bagaimana peserta memberikan sedikit waktu untuk "diri".
 Peragakan gambar seorang perempuan dan sumur. Minta peserta untuk merefleksikan apa yang
mereka lihat dalam gambar.
RM-20 Cerita Perempuan dan Sumur

 Jelaskan menggunakan hal-hal berikut:

– Gambaran seorang wanita menarik air dari sumur adalah representasi simbolis bahwa jika tanpa
mengisi air dengan segera dari sumur maka air juga akan segera kering dan habis. Diperlukan
waktu lagi untuk pengisian air lagi.
– Demikian pula, kehidupan tidak selalu hanya tentang memberi. Kita harus mengambil waktu
untuk mengisi kembali energi diri kita dengan penambahan keterampilan, istirahat, dan rekreasi.
Hal ini terkait dengan fakta bahwa perempuan jarang menghargai kebutuhan pribadi mereka.
40

o Setiap individu perlu memahami pentingnya memiliki waktu dan ruang pribadi. Jika kita
belajar untuk menghargai diri kita sendiri, kita akan dapat menemukan waktu dan
menegosiasikannya. Ini adalah konsep kepentingan pribadi yang mencerahkan, yang berarti
bahwa meskipun kita membutuhkan ruang dan waktu pribadi, kita perlu
menegosiasikannnya dengan keluarga kami. Hal ini akan memberikan keuntungan bagi
keluarga, hubungan menjadi lebih baik, dan meningkatkan kualitas kerja.
  Jelaskan manfaat dari memiliki waktu dn ruang pribadi:
– Kebutuhan pribadi terpenuhi
– Terbuka peluang untuk pertumbuhan pribadi
– Ruang untuk diri sendiri, yang mengarah ke kesadaran diri dan kejernihan pikiran -
yang mengarah ke perbaikan komunikasi dan kemampuan pengambilan keputusan
– kerja menjadi seimbang / kehidupan rumah
– tingkat stres rendah
– Harga diri / percaya diri meningkat
– Kesempatan untuk memperoleh pengetahuan dan keterampilan baru
– Peningkatan produktivitas
 Setelah diskusi pada waktu pribadi, minta peserta jika mereka melihat hubungan antara
gender dan pengelolaan waktu.
 Kumpulkan tanggapan dari para peserta.
 Jelaskan link menggunakan hal berikut:
o Fakta bahwa wanita sering memiliki sedikit kontrol atas sumber daya berlaku untuk
waktu juga. Perempuan cenderung memiliki sedikit kontrol atas waktu mereka. Waktu
mereka diprioritaskan berdasarkan tuntutan eksternal daripada kebutuhan mereka
sendiri. Hal ini disebabkan beberapa faktor berikut:
– Stereotip gender: Masyarakat mendefinisikan peran laki-laki dan perempuan. Wanita
didominasi seharusnya untuk menangani pekerjaan rumah tangga dan anak. Dengan
perubahan zaman, perempuan sudah mulai bekerja di luar rumah, tetapi hal ini tidak
mengurangi beban pekerjaan rumah tangga. Mereka sekarang menghadapi beban ganda
bekerja di rumah dan di luar rumah. Seringkali tidak ada pembagian yang sama dari beban
kerja, yang meningkatkan tuntutan pada waktu perempuan.
– Dukungan dari anggota keluarga lainnya jarang tersedia, dan wanita tidak dapat secara aktif
karena stereotip gender. Hal ini menyebabkan stres.
– Link ini juga menjadikan perbedaan orang dalam menyelesaikan masalah.
– Wanita cenderung lebih-mengandalkan diri mereka sendiri ketika datang ke pekerjaan
rumah tangga dan masalah sehari-hari.
– Penentuan tujuan: Penentuan tujuan dianggap sebagai domain laki-laki. Hal ini juga percaya
bahwa perempuan hanya dapat mendukung pria mereka dalam mencapai tujuan mereka.
Pengalaman menunjukkan bahwa, ketika wanita menetapkan tujuan, mereka biasanya
berhubungan dengan keluarga. Dalam kebanyakan kasus, keluarga menetapkan tujuan untuk
wanita. Bahkan ketika wanita menetapkan tujuan, mereka tidak dalam posisi untuk membuat
pengutamaan.

3. Ringkasan dan Kesimpulan

 41

(Diskusi: 15 menit)
  Sorot semua pesan kunci dari modul Mengelola Waktu.
  Poin-poin tersebut meliputi:

Pesan kunci

 Menetapkan tujuan: Menggunakan prinsip SMART untuk diri sendiri.

 Perencanaan: ini adalah cetak biru untuk masa depan. Hal ini adalah langkah
yang mengarah pada tujuan akhir.
 Mengorganisir: Setelah rencana dibuat, langkah berikutnya adalah untuk
menerapkannya. Kita perlu tahu apa yang sumber daya yang diperlukan,
mendelegasikan yang akan melakukan apa, dan menetapkan peran dan
tanggung jawab.
 Melakukan audit waktu: ini memberikan pemahaman yang jelas tentang pola
pemanfaatan waktu - berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas.
 Menganalisis ROI-T: Analisis usaha terhadap tujuan, mendokumentasikan
perubahan yang perlu dibuat, dan menyiapkan rencana aksi dengan perilaku
berubah.
 Tugas harian: Setelah kita memiliki tujuan kami dan rencana aksi di tempat,
kita harus membuat daftar tugas harian.
 Pengutamaan: Membedakan antara "penting" dan "tidak penting". Ini adalah
keterampilan yang perlu digunakan pada setiap tahap, berdasarkan dari sumber
daya kami harus digunakan. Prioritas adalah praktek memilih alternatif yang
benar dari pilihan yang tersedia.
 Eksekusi: Ini adalah tindakan yang sebenarnya - ketika hal-hal yang bisa
dilakukan. Selama eksekusi, penting untuk menyadari bahwa kita harus tidak
lebih-mengandalkan diri sendiri untuk melakukan semua tugas. Berdasarkan
situasi, kita harus menggunakan pilihan seperti:
  Mencari dukungan
  Mendelegasikan sedapat mungkin
  Mengatakan "Tidak" jika diperlukan
42
6. LATIHAN MENGELOLA STRESS
(Sesi Pilihan )

TUJUAN
 Meremajakan peserta tubuh dan pikiran peserta
 Memotivasi untuk menemukan waktu pribadi untuk kegiatan peremajaan tersebut
Total waktu yang dibutuhkan: 60 minutes

1. Pilihan 1: AEROBIC Plus MUSIC

Waktu yang dibutuhkan: 25 Min
 Sesi: Ini akan baik dilakukan selama sesi Mengelola Stres dari Modul TSM.
 Peralatan Pelatihan:
o Bantal kecil / bantal untuk semua peserta
o Sebuah CD yang berisi lagu-lagu yang akan dimainkan
o Sebuah CD player
 Proses: Ruang pelatihan harus gelap sebelum peserta tiba, dan bantal kecil harus
diatur dalam sebuah lingkaran di lantai. Lagu-lagu yang akan dimainkan harus
disimpan siap. Tiga lagu yang akan dimainkan dua kali.
 Tiga lagu harus dipilih:
o Kenangan yang baik dari para peserta
o Menghilangkan pikiran mereka
o Mengisi ulang dan memotivasi mereka
Ketika peserta memasuki ruangan mereka harus diminta untuk berbaring di lantai, beristirahat
kepala mereka di bantal kecil. Mereka harus berbaring dengan kaki mereka membentang keluar,
membuat lingkaran. Kemudian lagu-lagu yang akan dimainkan. Nyalakan lampu segera setelah
musik selesai.

Beberapa peserta dapat ditemukan tidur sementara yang lain muncul peringatan.
Fasilitator akan meminta peserta bercerita tentang bagaimana perasaan mereka. Beberapa
peserta mungkin mengatakan bahwa mereka merasa santai.

Beberapa peserta dapat berbagi dan merasa lebih rileks dari stres mental. Kemudian
fasilitator akan meminta peserta untuk mengurangi stres mental dengan cara yang
berbeda. Setelah diskusi singkat, fasilitator lembut akan mengarahkan kelompok kembali
ke sesi utama.

LATIHAN SESI FREE HANDS

Waktu yang dibutuhkan: 35 Min
 Sesi ini dapat dilakukan setiap saat selama modul Mengelola Waktu dan Stress.
 Peralatan pelatihan : Ruangan harus diatur dalam bentuk U.
 Instruksi:
– Fasilitator akan duduk di depan peserta dan memandu semua latihan.
Para peserta akan diminta untuk mengulangi latihan tiga kali, dengan
hitungan dari fasilitator .

o Pada akhir sesi, fasilitator akan memilih 4-5 FGWs untuk memfasilitasi sesi
 43
latihan hari berikutnya.
 Proses: Fasilitator akan mulai dengan mengatakan para peserta untuk duduk tegak
dan meregangkan tangan mereka keluar, lurus ke depan.
Latihan Tangan:
Fasilitator akan meminta peserta untuk meninju jari mereka menghitung 1 sampai 5 dan kemudian
mengepalkan dengan jumlah hitungan yang sama. Setelah jari, mengendur peserta diminta untuk
menempatkan telapak tangan mereka berlutut dan berkata "bersantai" bersama-sama. Hal ini harus diulang
tiga kali.
Setelah itu fasilitator akan meminta peserta untuk tinju dan mengepalkan jari-jari mereka untuk hitungan 1-
5, dan kemudian menempatkan telapak tangan terbuka di bahu mereka dan berkata "bersantai" bersama-
sama. Hal ini juga harus diulang tiga kali.
Latihan Mata:
Fasilitator akan menunjukkan latihan dan minta peserta untuk mengikuti. Para peserta diminta untuk
memutar mata mereka ke atas seolah-olah mencoba untuk melihat dahi mereka dan kemudian kembali
normal dalam hitungan 1-5 dan semua peserta mengatakan "Relax" bersama-sama. Ini harus diulang tiga
kali. Mata tidak didiputar dari atas ke bawah terlalu cepat. Hal ini dapat menyebabkan rasa sakit.

Latihan Hidung:
Fasilitator akan meminta peserta untuk mengernyitkan hidung mereka dalam hitungan 1-5 dan membawa
mereka kembali norma. Ketika masing-masing hidung kembali normal, mereka mengatakan "bersantai"
bersama-sama.
Ini harus diulang tiga kali.

Latihan Lidah:
Fasilitator akan memberitahu peserta menyentuh langit2 mereka dengan lidah mereka dalam hitungan 1-5)
dan membawanya kearah sebaliknya dengan hitungan yang sama. Setelah lidah kembali ke posisi normal
itu, semua orang mengatakan "bersantai" bersama-sama.
Diulang tiga kali.

Latihan Mulut:
Fasilitator akan meminta peserta untuk napas di udara melalui mulut, dengan hitungan 1-5, dan juga
melepaskannya. Sementara melepaskan napas semua orang untuk mengatakan "Relax" perlahan.
Diulang tiga kali.

Latihan Bahu:
Fasilitator akan menunjukkan latihan dan minta peserta untuk mengikuti. Tangan harus terus sejajar dengan
tubuh, postur santai, dan bahu harus dinaikkan ke telinga sambil menghitung satu sampai lima. Kemudian
saat menghitung satu sampai lima, bahu harus dibawa kembali ke posisi normal. Semua orang mengatakan
"Relax" bersama-sama. Untuk menjadi tiga kali diulang (alternating bahu).

Latihan Dada:
44
Fasilitator akan menunjukkan latihan dan minta peserta untuk mengulanginya tiga kali.
Jari berdekatan, kedua tangan harus meletakkan di belakang punggung. Untuk hitungan kelima, dada
harus diperketat dan kemudian sama santai. Setelah dada santai, semua orang mengatakan "bersantai"
bersama-sama.

Latihan Perut:
Fasilitator akan menunjukkan latihan dan meminta peserta untuk mengulanginya tiga kali.
Jauhkan telapak kedua tangan pada perut, satu di atas yang lain. Menarik napas dalam dan
mengencangkan perut dengan hitungan kelima, maka sama bersantai sambil menghembuskan napas.
Setelah menghembuskan napas, semua orang mengatakan "Relax" bersama-sama.

Latihan Kaki:
Fasilitator akan menunjukkan latihan dan meminta peserta untuk mengulanginya tiga kali.
Meregangkan kaki lurus di depan Anda. Membawa jari kaki berdekatan dengan hitungan kelima,
kemudian melepaskan mereka sama dan membawa kaki kembali ke posisi mereka sebelumnya.
Ketika kaki kembali ke posisi mereka, semua orang mengatakan "Relax" bersama-sama.
 45

SUMBER BACAAN
Catatan : Beberapa sumber bacaan (RM) termasuk didalamnya informasi yang
didiskusikan sebelumnya dan sisanya ada disini

lembar fakta Waktu

RM-1
Uang vs Waktu
RM-2
Matrik Prioritas
RM-3
Contoh Audit waktu: tabel dan pie chart
RM-4
Prinsip SMART dan penetapan tujuan
RM-5
Penetapan Tujuan
RM-6
Contoh grafik Analisis tujuan
RM7
Profil dan tujuan X
RM-8
Penentuan tujuan: aktivitas pekerjaan
RM-9

RM-10 Daftar tugas X

Beberapa peran X
RM-11
Cerita: Mr. Moyo Pergi ke Dokter (Video: The Impossible Dream)
RM-12

Prioritas: aktivitas pekerjaan

RM-13
Grafik pada stres dan mengelola stres
RM-14

Peran-play: mengelola stres

RM-15

Aturan mengelola stres A sampai Z

RM-16
Kisah Kodok
RM-17
Kisah tukang Payung dan Mie
RM-18
Perempuan dan Gambar
RM-19
46

RM-5: PRINSIP SMART DAN PENETAPAN TUJUAN

Tujuan didefinisikan sebagai apa yang ingin mencapai di masa depan. Ini adalah
keadaan yang diproyeksikan urusan yang satu bermaksud untuk mencapai;
prestasi terukur tertentu yang membantu untuk memenuhi misi seseorang dalam
hidup.
Penetapan tujuan berarti memutuskan apa yang ingin kita capai dalam jangka
waktu tertentu menggunakan rencana, strategi, dan proses. Ini melibatkan
mencari tahu apa yang harus Anda lakukan untuk mendapatkan di mana Anda
ingin mencapai, dan berapa lama itu akan membawa Anda ke sana. Langkah
pertama untuk sukses adalah mengetahui di mana Anda ingin pergi. Langkah
kedua adalah menyusun rencana untuk sampai ke sana.

Prinsip SMART
Spesifik: Tujuannya perlu didefinisikan dengan baik dan jelas. Ini harus
menjelaskan apa yang akan dicapai, kapan, dan bagaimana. Ketika tujuan kita
spesifik, kemajuan kita menuju penyelesaian dapat diukur dengan mudah.
Terukur: Kita harus dapat mengukur tujuan kita. Jika tujuan kita tidak terukur,
kita tidak akan tahu apakah kita telah mencapai apa yang kita ditetapkan untuk
dilakukan.
Achievable: Kita harus menetapkan tujuan yang wajar dan dapat dicapai. Tujuan
yang ditetapkan terlalu tinggi atau terlalu rendah menjadi tidak berarti.
Realistis: Tujuan harus nyata dan dapat dicapai dengan sumber daya yang
tersedia, pengetahuan, dan waktu. (Apakah tujuan adalah mungkin bagi Anda
menyadari berhubungan dengan prestasi praktis.)
Terikat waktu: Tujuan harus memiliki titik awal, titik akhir, dan jangka waktu
tetap. Komitmen kami untuk tenggat waktu membantu memfokuskan upaya
kami terhadap penyelesaian. Gol tanpa tenggat waktu atau jadwal untuk
penyelesaian biasanya tidak terpenuhi.
 47

RM-8: PROFIL X DAN CHART

Profil X
Umur: 28 tahun
Status perkawinan: Menikah, tinggal bersama suami dan ibu mertua
Anak-anak: Dua, anak belajar di kelas tiga dan putri yang berusia 3 tahun
Kerja: Garment pekerja penjahit

Daerah Tugas yang Dukungan dari

Pengutamaan Status Terakhir dilakukan dalam 1
Tujaun (5 Tahun)
tahun

keluarga 1. Ingin mengirim anak-anaknya Anak di kelas 3

ke sekolah menengah Inggris
dan mendidik mereka dengan
baik

karier 2. Ingin menjadi Supervisor Putri adalah 3

tahun, belum di
sekolah
sosial 3. Ingin menjadi sekretaris penjahit
kelompok swadaya perempuan

keuangan 4. Ingin menyelamatkan Rs. 1 di Anggota kelompok

bank swadaya
perempuan

RM-9: PENETAPAN TUJUAN – AKTIVITAS DI RUMAH

Status Tugas yang dilakukan

Daerah Prioritas
Terakhir dalam 1 tahun
Keluarga
Karier
Sosial
Keuangan

Pendidikan
48

RM-10: DAFTAR TUGAS X

KEGIATAN WAKTU YANG
DIBUTUHKAN
Bangun

Mengambil air dari sumur pompa dan menyimpannya untuk tamu 20

Mendidihkan Air untuk mandi 10

Mendidihkan susu 5
Membuatkan kopi untuk suami 5
Membangunkan suami dan mengajak untuk menerima tamu 5

Membersihkan rumah - mengganti seprai, membersihkan debu, dll 25

Mencuci peralatan 10
Mempersiapkan sarapan khusus 20
Menyambut tamu 10
Membuat dan menyediakan teh / kopi untuk tamu 10
Menyiram tanaman 10
Membuatkan kopi untuk ibu mertua 5
Membangunkan anak 5
Membantu anak menyelesaikan pekerjaan rumah dan menyiapkan buku 15
kedalam tasnya
Mandi 10
Berdoa 5
Memandikan Anak 5
Memakaikan baju untuk anak kesekolah 10
Melayani sarapan untuk semua 5
Kemasan kotak makan siang untuk anak dan suami 5
Mengatantarkan suami ke kantor 5
Membangukan anak , yang mengalami demam 10

Memberikan anak makanan dan obat-obatan; menginformasikan ibu mertua 15

Setelah sarapan dan bersiap-siap untuk pabrik 10

Mengantar anak ke sekolah 15
Datang kembali dan mengambil kerabat untuk wawancara 30
Pergi ke pabrik 20
Total 300 (5 jam)
 49

RM-11: PENGUTAMAAN — KEGIATAN UNTUK PR

PENGUTAMAAN DAFTAR TUGAS X

Situasi: Para tamu yang tiba di 6:30 Mereka harus menghadiri wawancara pada pukul 8:30 pagi dan baru ke Bangalore.
Suami X memiliki pertemuan penting dan harus mencapai kantornya oleh 8:00 am anak ini harus turun di sekolah oleh 8:30
am X harus mencapai pabrik oleh 9:00 am. Putrinya sakit dan demam. Mintalah peserta untuk tetap dalam tujuan pikiran X.
  Sangat penting (Tinggi) + urgensi tinggi = 1
  Sangat pentingnya (Tinggi) + mendesak rendah = 2
  Tidak pentingnya (rendah)+ urgensi tinggi = 3
  Tidak pentingnya (rendah) + mendesak rendah = 4

KEGIATAN WAKTU YANG

DIBUTUHKAN
Bangun
Mengambil air dari sumur pompa dan menyimpannya untuk tamu 20

Mendidihkan Air untuk mandi 10

Mendidihkan susu 5
Membuatkan kopi untuk suami 5
Membangunkan suami dan mengajak untuk menerima tamu 5
Membersihkan rumah - mengganti seprai, membersihkan debu, dll 25

Mencuci peralatan 10
Mempersiapkan sarapan khusus 20
Menyambut tamu 10
Membuat dan menyediakan teh / kopi untuk tamu 10
Menyiram tanaman 10
Membuatkan kopi untuk ibu mertua 5
Membangunkan anak 5
Membantu anak menyelesaikan pekerjaan rumah dan menyiapkan buku 15
kedalam tasnya
Mandi 10
Berdoa 5
Memandikan Anak 5
Memakaikan baju untuk anak kesekolah 10
Melayani sarapan untuk semua 5
Kemasan kotak makan siang untuk anak dan suami 5
Mengatantarkan suami ke kantor 5
Membangukan anak , yang mengalami demam 10
Memberikan anak makanan dan obat-obatan; menginformasikan ibu mertua 15

Setelah sarapan dan bersiap-siap untuk pabrik 10

Mengantar anak ke sekolah 15
Datang kembali dan mengambil kerabat untuk wawancara 30
Pergi ke pabrik 20
Total 300 (5 jam)
50
RM-11: MULTI PERAN DARI -X

Istri

Saudara
Ipar Ibu

Perempuan
Karyawan (Nama X)

Tamu

Wali
Murid Diri

E.g. RM 11 - Gambar Ilustrasi versi India

 51

RM-12:
OPSI 1: KISAH MR. MOYO PERGI KE DOKTER

"Apa pekerjaan Anda?" Tanya dokter. "Saya seorang petani," jawab Pak Moyo.

"Apakah Anda punya anak?" Tanya dokter.

"Allah tidak baik padaku. 15 lahir, hanya 9 yang hidup, "jawab Mr. Moyo. "Apakah istri Anda
bekerja?"

"Tidak, dia tinggal di rumah."

"Saya mengerti. Bagaimana dia menghabiskan hari-nya? "

"Yah, dia bangun jam empat pagi, menjemput air dan kayu, membuat api, memasak sarapan, dan
membersihkan rumah. Lalu ia pergi ke sungai dan mencuci pakaian. Sekali seminggu, ia berjalan ke
pabrik penggilingan. Setelah itu, dia pergi ke kota dengan dua anak kecil kami, di mana dia menjual
tomat di pinggir jalan sementara dia rajutan. Dia membeli apa yang dia inginkan dari toko-toko.
Kemudian dia memasak makanan tengah hari. "

"Kau pulang di tengah hari?"

"Tidak tidak. Dia membawa makanan untuk saya sekitar tiga kilometer jauhnya. "

"Dan setelah itu?"

"Dia tetap di lapangan untuk melakukan penyiangan, dan kemudian pergi ke kebun sayur air."

"Apa yang kamu kerjakan?"

"Aku harus pergi dan mendiskusikan bisnis dan minum dengan orang-orang di desa."

"Dan setelah itu?"

"Saya pulang ke rumah untuk makan malam, yang istri saya telah menyiapkan."

"Apakah dia pergi tidur setelah makan malam?"

"Tidak, saya lakukan. Dia memiliki hal-hal untuk dilakukan di sekitar rumah sampai 9 atau 10. "

"Tapi saya pikir kamu mengatakan istri Anda tidak bekerja."

"Tentu saja dia tidak bekerja. Aku bilang dia tinggal di rumah. "

OPSI 2: VIDEO: IMPOSIBLE DREAM

Lihat video dari link berikut: http://youtu.be/F-UGCDSXpww
52

RM-15: ROLE-PLAY — STRESS MANAGEMENT

Situasi
Ini adalah waktu malam. X terjaga; anak-anaknya dan ibu mertua sedang tidur. Suaminya
telah selesai makan malam dan menonton TV. X keluar dari dapur.

X: Kapan kakak dan istrinya datang? Anda memanggil mereka untuk mencari tahu?

Suami: Ya. Mereka akan tiba di 6:30 di pagi hari. Aku harus pergi untuk menjemput
mereka. Membangunkan saya di 05:45
(Suara batuk putri mereka)

X: Putri kami memiliki demam. Aku membawanya ke dokter. Cuti saya juga mendapat
kelelahan ketika kami pergi ke tempat asli kami terakhir kali. Ada begitu
banyak pekerjaan besok. Saya tidak tahu kapan saya akan mampu
menyelesaikan semua pekerjaan itu dan pergi ke pabrik. Saya merasa
begitu tegang.

Suami: Aku harus pergi ke kantor pukul 8.00 pagi besok. Ada pemeriksaan di kantor, dan
aku tidak bisa larut biaya apapun.

X: Oh! Saya berpikir bahwa Anda akan menemani mereka ke tempat wawancara besok.
Mereka baru ke tempat ini. Sekarang apa yang akan kita lakukan?

Suami: Anda mengambil mobil untuk bekerja dan menjatuhkan mereka

 53
di jalan.
X: atasan kami sangat ketat. Jika saya menjatuhkan mereka dan kemudian pergi ke tempat
kerja, saya pasti akan terlambat dan dia akan memarahi saya.
Suami: Biarlah. Ini adalah salah satu hari. Jangan pergi bekerja besok. Lagi pula, Anda
harus melakukan memasak juga. Anda dapat membawa mereka ke
beberapa tempat untuk dikunjungi. Anak-anak juga akan senang.
X: Tidak ada cara yang saya dapat masuk kerja. Aku entah bagaimana akan membuat
semua pengaturan dan pergi bekerja.
Suami: Saya tidak tahu bagaimana Anda akan mengelola. Saya tidak ingin mendengar
saya
adik ipar mengeluh tentang apa pun. Itu adalah tugas Anda untuk mengurus para tamu
yang datang ke rumah kami.
X: OK. Saya tahu. Sekarang Anda pergi tidur. Saya akan membangunkan Anda di 05:45
X kembali ke dapur dan mulai bekerja. Dia memotong beberapa sayuran, setrika pakaian,
dan membersihkan rumah. Hal ini sudah 23:00 Dia mencoba untuk tidur
tapi tidak mampu. Dia melemparkan dan ternyata di tempat tidurnya
sampai 1, ketika ia akhirnya jatuh tertidur.
Dering telepon membangunkan X up. Dia melompat dari tempat tidur dan menjawab
telepon. Selama percakapan telepon, dia mengatakan orang yang
menyebut bahwa suaminya akan segera tiba. Setelah memberikan
jaminan ini, ia menempatkan ke bawah telepon dan melihat jam. Dia
menyadari bahwa itu sudah 06:00
X: Mengapa tidak cincin alarm sialan? (X bergegas membangunkan suaminya.)
Suami: Kenapa kau tidak membangunkan saya pagi? Dapatkan saya beberapa kopi.
X: (Merasa sangat tegang dan gelisah.) Saya harus mandi dan menawarkan doa-doa saya
juga. Hal ini semakin larut. Apa yang harus saya lakukan dahulu?
Suami: Dimana kopi?
X: Tanpa pertama memiliki mandi dan doa korban, bagaimana saya bisa masuk dapur?
Suami: Karena Anda tahu bahwa, yang meminta Anda untuk tidur begitu lama?
Wanita rumah harus memiliki beberapa rasa tanggung jawab dan tugas.
X: (Merasa sedih) Apa yang dapat saya lakukan jika alarm tidak berbunyi?
Suami: Oh, Tuhan! Hal ini sangat sulit untuk bahkan mendapatkan secangkir kopi di pagi
hari. (Ibu mertua bangkit.)
Ibu mertua: Anak, Anda berangkat sekarang? Jika Anda telah selesai kopi Anda, pergi
dengan cepat dan menjemput mereka.
Suami: Hanya ketika Sayang anak-in-hukum Anda selesai doanya akan saya mendapatkan
beberapa kopi !!
Ibu mertua: Apa yang dia lakukan sampai sekarang? Apakah dia tidak tahu bahwa tamu
yang datang hari ini?
X: Datang ...!
Suami: Biarkan, ibu ... .Saya akan mendapatkan akhir. Aku pergi. (Suami meninggalkan
rumah untuk mengambil tamu.)
Ibu mertua: tidak Dapatkah Anda membuat secangkir kopi untuk suami Anda sebelum dia
pergi keluar pagi-pagi? Sekarang Anda berencana untuk membuat
sarapan untuk para tamu, atau harus kita membeli dari luar?
X: Anak itu menangis. Harap merawatnya. Aku akan merebus air untuk mandi dan
menyiapkan sarapan. (X pergi ke dapur dan mulai bekerja. Para tamu
tiba.)

X: Bagaimana kabarmu, adik ipar? Di sini, memiliki beberapa kopi.

Kakak ipar: Apa yang terjadi padamu? Mengapa Anda terlihat seperti ini? Apakah Anda
tidak mendapatkan apa-apa untuk dimakan?

X: Banyak pekerjaan, adik ipar. Tidak ada waktu untuk apa pun.
54
(X bangun anaknya dan mengatakan kepadanya bahwa paman dan bibinya datang.)

Suster mertua: Jam berapa sekolah?

X: Pada 08:30

Suster mertua: Mengapa Anda membiarkan dia tidur sampai jam 7? Jika Anda
membangunkannya pukul 6:30 dan mengajarinya sesuatu, ia akan
menjadi cerdas. Lihatlah anak Y - dia begitu pintar. (X mendapat
jengkel, menarik anaknya dari tempat tidur, dan menyeret dia ke kamar
mandi. Dia meminta suaminya untuk mendapatkan dia siap untuk
sekolah.)

Ibu mertua: Dimana yang terbakar bau yang datang dari? (X berjalan kembali ke dapur,
sarapan telah terbakar.
Suster mertua: Harus saya bantu? Apakah ada pekerjaan yang harus dilakukan?

X: No Anda harus lelah setelah perjalanan. Harap mandi. Saya telah direbus air.

X: (Untuk suami) Bisakah Anda membeli sesuatu untuk makan dari luar? Sarapan telah
terbakar.

Suami: Aku tahu. Ketika kakak saya dan adik ipar datang, sarapan akan dibakar! Saya
mendapatkan akhir. Anda mengelola entah bagaimana. Setidaknya
menjatuhkan anak kami di sekolah tepat waktu.

X: (Untuk tamu) Harap bersiap-siap dengan cepat. Saya harus drop keponakan Anda ke
sekolah, kemudian membawa Anda ke tempat wawancara, dan
kemudian mendapatkan ke pabrik oleh 09:00

Suster mertua: Apa ini? Apakah Anda seorang manajer atau sesuatu yang Anda tidak
dapat mengambil cuti meskipun sehari saja?
 55

RM-16: A sampai Z Aturan Mengelola Stress

ABC

 Selalu menyediakan waktu untuk diri sendiri-setidaknya 30 menit setiap hari.

 Menyadari stres Anda sendiri. Tahu kapan harus santai dan bekerja
 Konsentrasi untuk mengendalikan situasi Anda sendiri, tanpa mengendalikan orang lain.

DEF

 Latihan harian akan mengurangi tingkat stres.

 Makan buah dan sayuran dan air putih secara teratur untuk memberikan tubuh Anda apa yang dibutuhkan dan untuk melakukan
yang terbaik.
 Maafkan orang lain, dan tidak menyimpan dendam. Toleran; tidak semua orang mampu seperti Anda.

GHI

 Pertimbangkan pada hal-hal: Seberapa penting dan mendesak masalah tersebut ?

 Pelukan, ciuman, dan tawa: Bersenang-senanglah dan jangan takut untuk berbagi perasaan Anda dengan orang lain.
 Mengidentifikasi penyebab stres dan berencana untuk berurusan dengan mereka lebih baik waktu berikutnya.

JKL

 Nilai kinerja Anda sendiri secara realistis; tidak menetapkan tujuan di luar jangkauan Anda sendiri.
 Jaga sikap positif; prospek Anda akan mempengaruhi hasil dan cara orang lain memperlakukan Anda.
 Minimalkan minum alkohol, obat-obatan, dan stimulan lainnya; mereka mempengaruhi persepsi dan perilaku.

MNO

 Mengelola uang dengan baik, mencari nasihat, dan menyimpan setidaknya 10% dari apa yang Anda peroleh.
 "Tidak" adalah kata yang perlu anda pelajari tanpa merasa bersalah.
 Lakukan kegiatan sendiri atau dengan teman-teman dan keluarga-dapat menjadi cara yang bagus untuk bersantai.

PQR

 Putar musik favorit Anda daripada menonton televisi.

 Berhenti merokok: Hal ini menekankan tubuh Anda sehari-hari, belum lagi membunuh Anda, juga.
 Hubungan: Nurture dan menikmatinya. Belajarlah untuk mendengarkan lebih banyak dan berbicara lebih sedikit.

STU
 Tidur dengan baik; beristirahat selama delapan jam.
 Ambil pendekatan yang seimbang untuk diet, dan menjaga kesehatan yang baik.
 Memahami hal-hal dari sudut pandang orang lain pandang.

VWX

 Verifikasi informasi dari sumber sebelum marah

 Khawatir kurang; khawatir benar-benar tidak mendapatkan sesuatu yang lebih baik diselesaikan atau lebih cepat.

 'Xpressikan' perasaan, perhatian, pikiran, dan ide-ide kepada orang lain.

YZ
 Penetapan tujuan Tahunan: Rencanakan apa yang ingin Anda capai berdasarkan prioritas Anda dalam karir Anda, hubungan, dll
Zest untuk kehidupan: Setiap hari adalah hadiah. Tersenyum dan bersyukur bahwa Anda adalah bagian dari gambaran yang lebih
besar.

RM-17: KISAH KATAK

 56

Ada sekali adalah sekelompok katak kecil yang menggelar lomba lari. Tujuannya adalah untuk mencapai
puncak sebuah menara yang sangat tinggi. Sebuah kerumunan besar berkumpul di sekitar menara untuk
melihat ras dan bersorak pada kontestan. Balapan dimulai.

Jujur tidak ada satupun penonton benar-benar percaya bahwa katak-katak kecil akan bisa mencapai puncak
menara. Anda mendengar pernyataan seperti:

"Oh, terlalu sulit!"

"Mereka tidak akan pernah sampai ke puncak." Atau

"Tidak ada kesempatan mereka akan berhasil. Menaranya terlalu tinggi! "

Katak kecil mulai berjatuhan satu persatu. Beberapa katak, masih naik lebih tinggi. Kerumunan terus
berteriak.

"Ini terlalu sulit! Tidak ada yang akan membuatnya! "

Lebih katak kecil lelah dan menyerah. Tapi satu terus lebih tinggi dan lebih tinggi dan lebih tinggi. Yang satu
ini tidak akan menyerah! Pada akhirnya semua orang telah menyerah memanjat menara. Kecuali satu katak
kecil yang telah berusaha keras adalah satu-satunya yang berhasil mencapai puncak!

SEMUA katak kecil yang lain ingin tahu bagaimana katak ini bisa melakukannya? Seorang peserta bertanya
bagaimana cara katak yang yang berhasil menemukan kekuatan untuk mencapai tujuan. Ternyata
pemenangnya adalah tuli!

Kata bijak dari cerita ini adalah: Jangan pernah mendengarkan kecenderungan orang lain untuk menjadi
negatif atau pesimis karena mereka mengambil impian Anda yang paling indah dan keinginan menjauh dari
Anda. Yang Anda miliki di dalam hati Anda! Selalu memikirkan kekuatan kata-kata memiliki. Karena segala
sesuatu yang kau dengar dan baca akan mempengaruhi tindakan Anda!

Oleh karena itu:

Selalu positif!

Dan di atas semua:

Tuli ketika orang memberitahu Anda bahwa Anda tidak dapat memenuhi impian Anda!

Selalu berpikir:
Aku bisa melakukan ini!

RM-18: TUKANG PAYUNG DAN TUKANG MIE

Seorang wanita memiliki dua anak perempuan yang sudah menikah dan tinggal dengan suami mereka. Putri yang lebih tua adalah
dalam bisnis pembuatan payung-dan putri muda itu untuk membuat mie. Ketika hujan, wanita akan mulai khawatir tentang putrinya
yang lebih muda dan bagaimana ia akan kering mie nya di tengah hujan. Ketika ada sinar matahari, wanita itu akan khawatir tentang
putrinya yang lebih tua dan bagaimana dia akan menjual payung kalau tidak ada hujan.

Jadi setiap hari, apakah ada sinar matahari atau hujan, wanita terus khawatir tentang salah satu putrinya. Dia pergi ke suci untuk
meminta bantuan. Dia mengatakan bahwa solusi untuk kekhawatirannya itu sangat sederhana. Dia hanya harus mengubah pikirannya.
Ketika ada hujan, dia harus senang bahwa putrinya yang lebih tua sekarang bisa menjual payung dan ketika ada sinar matahari, dia
harus senang bahwa putri bungsunya bisa kering mie nya.

Dengan berfokus pada apa yang positif, kekhawatirannya akan lenyap. Wanita itu mulai melakukan apa yang suci tersebut
mengatakan, dan semua kekhawatiran lenyap.
 57

BACKGROUND READING MATERIAL

PANDUAN KONSEP
1. Bagaimana konsep manajemen waktu telah disesuaikan terhadap kebutuhan-kebutuhan pekerja
garmen perempuan?
Ketika mengembangkan modul Manajemen Waktu dan Stres, modul-modul yang ada tentang
manajemen waktu menjadi referensi dan dan diadaptasi untuk PACE. Sebagian besar dari modul-
modul ini dirancang untuk manajer dan staf perusahaan. Tim pengembangan modul merasa bahwa
kontek di mana pekerja garmen perempuan harus mengelola waktu mereka sangatlah berbeda.
Pada poin ini, beberapa pekerja garmen perempuan diwawancara untuk memeriksa jadwal harian
mereka, dan disadari bahwa mereka mempunyai banyak tugas. Mereka pegang kendali atas jadwal
mereka, baik di tempat kerja maupun di rumah. Sebagian besar kerja mereka adalah repetitif dan
monoton, dengan sangat sedikit atau tanpa kesempatan untuk perubahan.
Masukan-masukan terkait manajemen waktu harus difokuskan pada penggunaan waktu bagi
Pengembangan Diri dan Peningkatan Karir. Perubahan signifikan harus dilakukan untuk fokus pada
bagaimana wanita membuat waktu untuk dirinya sendiri agar mempunyai kualitas hidup yang lebih
baik.

2. Bagaimana masukan-masukan yang diberikan kepada modul akan membantu memenuhi

kebutuhan-kebutuhan pekerja wanita?
 Nilai waktu sebagai sumberdaya yang berharga dan gunakan waktu tersebut secara efektif.
 Pahami pola-pola penggunaan waktu terkini dan kembangkan ketrampilan merencanakan,
mengorganisasi dan membuat prioritas mereka.
 Tentukan tujuan-tujuan bagi mereka sendiri dan olah waktu mereka secara efektif untuk
pencapaian tujuan-tujuan tersebut.
 Kenali tantangan-tantangan bagi pengelolaan waktu yang efektif terkait gender dan hambatan
sosialisasi dan pahami kebutuhan akan waktu dan ruang pribadi – bersamaan dengan
kebutuhan untuk menegosiasikannya.
 Pahami hubungan antara harapan-harapan lain mereka dan tingkat stres mereka dan
bagaimana mereka mengelola stress.

3. Bagaimana kita mendefinisikan waktu dan nilainya?

Waktu adalah sumberdaya alami seperti udara, air, tanah dan lain-lain. Alam telah memberi kita waktu
dalam bentuk siang dan malam, yang manusia intepretasikan sebagai waktu yang bisa diukur dengan jam.
Seperti sumberdaya alami lainnya, waktu mempunyai nilai dan tidak dapat diperoleh ulang ketika sudah
hilang. Maka, sangatlah penting untuk mengenali waktu dan nilainya.

Contoh: Lembar fakta waktu yang digambar berdasarkan kalkulasi di bawah ini

 Jika rentang waktu hidup seseorang 100 tahun, makan waktu yang ia miliki = 24 jam x 365 hari x
100 tahun = 876.000 jam
 Dari rentang waktu tersebut, waktu yang digunakan untuk tidur 8 jam/hari, 56 jam/minggu, 240
jam/bulan, 2.920 jam/tahun = 292,000 jam tidur (33 tahun)
 Time spent eating, bathing, etc. (taking a minimum of 3 hrs/day) = 109,500 hours (13 yrs)
 Maka waktu yang tersisa untuk semua aktivitas adalah hanya 393,500 jam (54 tahun)
 Kita telah menggunakan 100 tahun sebagai contoh, sedangkan harapan hidup rata-rata
sebenarnya (menurut India 1995) adalah untuk pria 58,5 tahun, untuk wanita 59,6 tahun.
58

4. Bisakah waktu dipadankan dengan uang? Adakah perbedaan antara dua sumberdaya tersebut?

Karena uang adalah sumberdaya yang berwujud fisik dan waktu tidak, kita tidak dapat menilai waktu
sama dengan bagaimana menilai uang.
Produktivitas tidak hanya berarti menghasilkan uang. Ini juga berarti penggunaan waktu untuk
merawat keluarga dan mengalokasikan waktu untuk perbaikan diri seperti dengan pendidikan, yang
mengarah ke pengembangan diri dan memberikan kepuasan.

5. Bagaimana kita menjelaskan prinsip Keuntungan dalam Investasi Waktu (ROI-T)?

Pengembalian pada Investasi adalah apa yang kamu dapat kembali ketika kamu melakukan investasi.
Orang memahami ROI yang terkait dengan uang, dan selalu mencoba untuk investasi di mana
keuntungan maksimum dan resikonya minimum. Demikian pula, ROI pada Waktu (ROI-T) adalah
penggunaan waktu secara efektif untuk mendapatkan keuntungan-keuntungan maksimum. Terlepas dari
siapa kita, ini adalah bagaimana kita menggunakan waktu 24 jam kita dalam sehari yang menentukan
apakah ROI-T kita besar atau kecil.
Keuntungan yang kita dapat dari penggunaan waktu yang effektif tidak selalu dihitung dalam nilai uang.
Contoh, dengan menghabiskan waktu bersama keluarga, kita mendapatkan kepuasan. Dengan
pendidikan, kita mendapatkan kepercayaan diri, pengetahuan dan ketrampilan-ketrampilan hidup.
Kedua, hasil-hasil kita tidak selalu harus sekaligus. Contoh, menghabiskan waktu yang bernilai untuk
pendidikan akan memberikan hasil-hasil selama waktu tertentu karena kita memperoleh pengetahuan,
kemajuan profesi yang sukses, dan sebagainya.
 59

6. Apakah itu audit waktu? Bagaimana itu membantu dalam pengelolaan waktu?
Audit waktu membantu kita memahami pola penggunaan waktu terkini kita dan mengidentifikasi
wilayah-wilayah yang membutuhkan perbaikan.

Dalam aktivitas ini, kita mengelompokan penggunaan-penggunaan waktu harian ke dalam 6 kategori:
tidur, waktu pribadi, kerja dan transportasi ke/dari tempat kerja, waktu bersama keluarga, dan waktu
sosial. Kita bisa melakukan analisis mingguan atau bulanan dan melakukan refleksi sebagai berikut:

o Tingkat kepuasan pribadi tentang cara kita menggunakan waktu

o Wilayah-wilayah di mana penggunaan waktu kita baik saja dan tidak baik
o Keseimbangan dan ketidakseimbangan dalam bagaimana kita mendistribusikan waktu ke
wilayah-wilayah yang berbeda
o Jumlah waktu berkualitas yang kita habiskan untuk diri sendiri dan kesejahteraan kita
o Wilayah-wilayah penggunaan waktu di mana kita perlu memperbaiki atau berharap membuat
perubahan

Ini memberi kita perasaan yang jelas tentang bagaimana kita menggunakan waktu kita dan
membantu kita membuat perubahan-perubahan.

7. ApakaPengutamaan ? Mengapa itu penting?

Tugas penting: terkait dengan tujuan-tujuan hidup seseorang, biasanya jangka panjang dan strategis
sifatnya, penting bagi kesehatan dan kesejahteraan, substantif dan terkait dengan produktivitas
tinggi. Contoh: kesehatan, tabungan, pendidikan.
Tugas mendesak: terkait dengan faktor waktu- biasanya komitmen jangka pendek, selalu segera
sifatnya, lebih berdasarkan tengat waktu, dan mungkin atau mungkin tidak penting. Contoh: hadir di
orangtua atau anak yang sakit, membayar tagihan, menerima tamu dadakan di rumah.
Prioritasisasi secara khusus penting ketika waktunya terbatas dan permintaan-permintaan
tampaknya tidak terbatas. Ini membantu kita mengalokasikan waktu di mana waktu paling
dibutuhkan dan paling bijak digunakan. Dengan prioritasisasi yang baik (dan pengelolaan yang baik
atas tugas-tugas yang tidak diprioritaskan) kita bisa menciptakan keteraturan, mengurangi tekanan,
menggunakan waktu untuk mencapai tujuan-tujuan hidup, dan mencapai ROI-T yang lebih tinggi.
 60

8. Apakah itu matriks prioritasisasi (“penting versus mendesak”)?

 Kita perlu memahami perbedaan antara tugas mana yang mendesak dan mana yang penting
untuk memprioritaskannya dengan efektif

PENTING MENDESAK
Berkaitan dengan TUJUAN Berkaitan dg WAKTU

Mendesak

2 1
Tidak Penting
Penting Mendesak
Mendesak
Kalang
Daerah Gangguan kabut/panik
Tidak penting Penting

3 4
Tidak Penting tdk Penting Tidak Mendesak
mendesak
Daerah Pengembangan
Daerah sia-sia

Tidak Mendesak

 Menandai sebuah tugas “penting” dilakukan sejalan dengan tujuan-tujuan individu. Apa yang seseorang anggap
penting mungkin tidak penting bagi orang lain. Kita semua perlu membuat prioritas berdasarkan tujuan-tujuan
dan aspirasi-aspirasi pribadi dalam hidup.
 Kita harus fokus pada penyelesaian tugas-tugas ketika mereka berada di dalam Quadrant 2; tugas-tugas
tersebut penting tetapi tidak mendesak. Quadran ini adalah yang paling penting untuk merencanakan dan
meraih tujuan-tujuan hidup, sehingga quadran ini mempunyai nilai tinggi.
 Contoh: kesehatan, tabungan, dsb. Jika kita tidak menentukan waktu untuk memelihara kesehatan kita atau
tabungan kita, ketika ada krisis yang mendadak, masalah meningkat ke Quadran 1.
 Ketika kita menunda tugas-tugas atau tidak memberi prioritas, kita berakhir pada Wuadran 1, yang mana tinggi
pada tingkat mendesaknya dan pentingnya – menyebabkan stres dan ketegangan. Quadran 1 disebut “quadran
panik” dan mengindikasikan keterdesakan, kepanikan, ketegangan, frustrasi, dsb. Quadran ini dipengaruhi oleh
pelanggan, senior, kekuatan pasar, dan penundaan-penundaan dalam melaksanakan tugas-tugas ketika mereka
berada di Quadran 2.
 Tugas-tugas di mana kita menggunakan sebagian besar waktu kita dan usaha biasanya jatuh pada Quadran 3
dan 4 karena kita tidak mampu membedakan mana yang “penting” dan mana yang “mendesak” dan berakhir
dengan melakukan hal-hal yang tidak menambah nilai.
 61
9. Bagaimana kita mendefinisikan "Tujuan" dan "penetapan tujuan"? Mengapa penetapan tujuan
penting?
Tujuan didefinisikan sebagai sesuatu yang kita ingin capai di masa depan. Ini adalah urusan-urusan yang
diproyeksikan, yang ingin kita capai. Ini adalah prestasi spesifik yang terukur yang membantu kita untuk
memenuhi misi kita dalam hidup.
Penentuan tujuan adalah visi tentang masa depan dan keputusan tentang apa yang ingin kita capai
dalam waktu tertentu dengan menggunakan rencana, strategi, dan proses. Menetapkan tujuan lebih
daripada memutuskan apa yang ingin kita lakukan. Ini melibatkan mencari tahu apa yang perlu kita
lakukan agar mengetahui ke mana kita ingin pergi, dan berapa lama akan membawa kita ke sana.
Langkah pertama untuk sukses adalah mengetahui di mana kita ingin pergi. Langkah kedua adalah
memiliki rencana ke sana.
Penting untuk menetapkan tujuan-tujuan karena ini membantu kita untuk:
 Tumbuh dan berkembang
 Mendapatkan kesuksesan dan prestasi dalam hidup
 Menyalurkan sumber-sumber daya secara efektif
 Memprioritaskan dan menggunakan waktu secara efektif
 Menentukan arah dan tujuan

10. Apakah itu prinsip SMART dalam penetapan tujuan?

Specific: Tujuannya perlu didefinisikan dengan baik dan jelas. Definisi ini harus menjelaskan dengan
tepat apa yang ingin dicapai, kapan, dan bagaimana. Ketika tujuan kita spesifik, kemajuan kita menuju
penyelesaian dapat dengan mudah diukur
Measurable (Terukur): Kita harus mampu mengukur hasil-hasil dari tujuan-tujuan kita. Jika tujuan kita
tidak bisa diukur, kita tidak akan mengetahui apakah kita telah meraih apa yang kita tentukan untuk
dilakukan.
Achievable (Bisa diraih): Kita harus menetapkan tujuan-tujuan yang masuk akal dan bisa diraih. Tujuan
tujuan yang ditetapkan terlalu tinggi atau terlalu rendah menjadi tidak berarti. .
Realistic (Realistik): Tujuan-tujuan perlu diraih dengan sumber-sumber daya, pengetahuan dan waktu
yang tersedia.
Time-bound (Terikat waktu): Tujuan-tujuan harus mempunyai titik awal, titik akhir, dan durasi tetap.
Berkomitmen pada tengat waktu membantu kita fokus pada usaha-usaha kita menuju penyelesaian.
Tujuan tanpa tengat waktu atau jadwal penyelesaian biaanya tidak bisa terpenuhi.

Care
62

SOSIAL

KARIR
KEUANGAN
NAMA:

KELUARGA PENDIDIKAN

11.Langkah-langkah apa saja untuk pengelolaan waktu yang efektif?

o Menetapkan satu tujuan (menggunakan prinsip SMART) bagi kita sendiri.
o Merencanakan—menciptakan sebuah cetak biru untuk masa depan. Biasanya ini adalah serangkaian
langkah-langkah yang mengarah pada tujuan yang paling utama. Sebuah rencana selalu dibuat di depan,
statis, dan berorientasi masa depan.
o Pengorganisasian: Sekalinya kita membuat rencana, langkah selanjutnya adalah menentukan
bagaimana melakukannya. Kita perlu mengatur sumber-sumber daya apa yang dibutuhkan dan
mendelegasikan siapa yang akan melakukan apa; misalnya, memberikan peran-peran dan tanggung
jawab. Pengorganisasian memberi hidup kepada rencana dan membuatnya dinamis.
o Mengerjakan Audit Waktu untuk memahami pola-pola penggunaan waktu terkini. Ini memberi kita
pemahaman yang jelas atas seberapa banyak waktu yang kita habiskan untuk setiap tugas.
o Analisis ROI-T: analisis usaha-usaha kita terhadap tujuannya.
o Mendokumentasikan perubahan-perubahan yang kita perlu buat.
o Menyiapkan sebuah Rencana Aksi dengan perilaku yang berubah, yang akan membantu meningkatkan
ROI-T.
o Sekali kita mempunyai tujuan dan rencana aksi, kita perlu memprioritaskan tugas-tugas kita berbasis
harian.
o Prioritasisasi: Pembedaan antara “yang penting” dan “yang tidak penting”. Ini adalah ketrampilan
penting yang perlu digunakan pada setiap tahap, berdasarkan sumber daya mana yang perlu digunakan.
Prioritasisasi adalah pembuatan keputusan dari alternatif-alternatif yang ada bagi kita.
 63
o Pelaksanaan: Ini adalah aksi aktual untuk menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan. Selama
eksekusi, penting untuk menyadari bahwa kita harus tidak terlalu mengandalkan pada diri
sendiri untuk melakukan semua tugas. Berdasarkn situasi tersebut, kita harus menggunakan
opsi-opsi seperti:
 Mencari dukungan
 Mendelegasikan ke mana yang memungkinkan
 Mengatakan “tidak” bila dibutuhkan.

12. Apakah itu multitasking/Multitugas?

Apakah selalu baik untuk melakukan multi tugas?
Multitasking adalah pengelolaan simultan atas dua atau lebih tugas pada satu kurun waktu.
Multitasking baik pada tingkat perencanaan, tetapi tidak pada tingkat pelaksanaan. Tugas-
tugas yang tidak penting bisa dilakukan secara simultan, misalnya, makan, mendengarkan
musik dan membaca surat kabar; tetapi ketika satu tugas penting perlu dikerjakan,
multitasking tidak disarankan karena itu bisa mengganggu fokus.
Contoh: tugas 1, 2, 3 dan 4 perlu dilakukan. Multitasking bisa dilakukan pada tingkat
perencanaan. Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas dicatat terlebih
dahulu. Semua tugas berjalan paralel satu sama lain.

1 2 3 4

2Jam jam

4 jam

6 jam

Ini diikuti oleh eksekusi, yang mana meliputi penjadwalan – mingguan atau harian.
Sedikit dari setiap tugas bisa dijadwalkan dalam satu minggu, sehingga semua tugas maju
secara simultan. Pada satu hari, penjadwalan bisa dibagi menjadi dua tipe slot waktu: SPd—
Slot Pendek selama 10-15 menit, yang mana digunakan untuk menyelesaikan beberapa tugas
rutin; dan SPj—Slot Panjang selama 45-50 menit, yang mana digunakan untuk menyelesaikan
satu tugas utama.
64

Multiperan pada tingkat pelaksanaan berarti memindahkan hal-hal secara reguler dan berurutan --- tidak
selalu harus simultan.

13. Apakah yang disebut ritme biologis dan hubunganya dengan mengelola waktu?
Ritme biologis adalah cara setiap individual tubuh berfungsi dan memiliki tingkat energi yang berbeda
pada jam yang berbeda pada satu hari. Ini menentukan tingkat konsentrasi kita dan keterlibatan dalam
apapun yang kita lakukan di jam yang berbeda pada satu hari. Beberapa jam lebih produktif karena kita
memiliki tingkat energi yang tinggi. Sebagai contoh, beberapa anak belajar lebih baik di pagi hari,
beberapa di malam hari.
Kita perlu memahami ritme biologis kita dan melakukan tugas-tugas kita sesuai ritme tersebut agar
waktu kita bermanfaat. Sebuah tugas yang membutuhkan perhatian maksimal dapat dijadwalkan pada
saat tingkat energi kita yang tinggi. Menyadari ritme biologis kita membantu kita untuk memahami
mengapa kita merasa rendah pada waktu tertentu dalam sehari; dan kemudian kita bisa menggunakan
motivasi ekstra untuk meningkatkan efisiens

14. Apa kebutuhan kita untuk waktu dan ruang pribadi? Bagaimana kita dapat menegosiasiakannya supaya
bisa memastikan kita mempunyainya?
Setiap individu perlu memahami pentingnya memiliki waktu dan ruang pribadi. Banyaknya tergantung
pada seberapa banyak kita menghargai diri kita sendiri; jika kita lakukan, kita akan mencoba untuk
membuat waktu untuk diri kita sendiri. Ini adalah konsep kepentingan pribadi yang tercerahkan, yang
berarti bahwa meskipun kita membutuhkan ruang dan waktu pribadi, kita juga perlu bernegosiasi
dengan keluarga kita. Waktu pribadi adalah penting karena menyegarkan kita dan membawa manfaat
bagi keluarga kita, hubungan yang lebih baik, dan meningkatkan kualitas bekerja.
Gambar seorang wanita menimba air dari sumur adalah representasi simbolik itu, jika seseorang terus
mengambil air dari sumur tanpa sumur tersebut mengisi kembali, sumur akan segera kering. Demikian
pula, kehidupan tidak selalu hanya tentang memberi. Kita harus mengambil waktu untuk mengembalikan
energi diri kita sendiri melalui belajar keterampilan baru, istirahat, dan rekreasi. Hal ini terkait dengan
fakta bahwa wanita memberikan prioritas terendah untuk diri mereka sendiri. Jika kita belajar untuk
menghargai diri kita sendiri, kita akan dapat menemukan waktu pribadi tersebut dengan
menegosiasikannya.

Manfaat-manfaat waktu pribadi:

 Kebutuhan-kebutuhan pribadi terpenuhi
 Kesempatan untuk pertumbuhan pribadi
 Ruang bagi diri sendiri, yang membawa ke kesadaran diri dan pencerahan pikiran
 Pencerahan pikiran, yang memberi kemampuan komunikasi dan membuat keputusan lebih
baik
 65

 Kerja/rumah tangga/hidup yang seimbang

 Stress yang berkurang
 Kepercayaan diri yang meningkat
 Kesempatan untuk belajar pengetahuan dan ketrampilan-ketrampilan baru
 Produktivitas yang meningkat

15.Apa hubungan antara gender dan mengelola waktu?

Fakta bahwa wanita mempunyai sedikit kendali atas sumber-sumber daya berlaku juga pada
kendali waktu. Wanita cenderung mempunyai sedikit kendali atas waktu mereka. Waktu
mereka diprioritaskan berdasarkan permintaan dari luar daripada kebutuhan mereka sendiri.
Ini dikarenakan beberapa faktor berikut ini:
Stereotipe Gender: masyarakat mendefinisikan peran-peran pria dan wanita. Wanita
dianggap harus menangani pekerjaan rumah tangga dan pengasuhan anak. Dengan
bergantinya wakty, wanita telah mulai bekerja di luar rumah. Tetapi ini belum mengurangi
beban pekerjaan rumah tangga. Mereka sekarang dihadapkan pada beban kerja ganda, di
rumah dan di luar rumah. Karena tidak ada pembagian yang adil atas beban kerja,
permintaan-permintaan atas waktunya para wanta meningkat. Dukungan dari anggota
keluarga yang lain jarang ada, dan wanita tidak mampu mencari dukungan karena stereotipe
gender. Ini menyebabkan stres.
Stereotipe gender juga berpengaruh pada cara-cara di mana orang menghadapi masalah.
Wanita cenderung terlalu mengandalkan mereka sendiri ketika masalahnya terkai dengan
pekerjaan rumah tangga dan persoalan-persoalan sehari-hari.
Penetapan Tujuan: penetapan tujuan dianggap sebagai wilayah laki-laki. Juga dianggap
bahwa wanita hanya bisa mendukung laki-laki dalam meraih tujuan mereka. Ketika wanita
menetapkan tujuan, biasanya tujuan tersebut terkait dengan keluarga. Di banyak kasus,
keluarga menetapkan tujuan untuk wanita. Bahkan ketika wanita benar-benar menetapkan
tujuan, mereka tidak berada pada satu posisi untuk menjadikan mereka prioritas.
Penting untuk menyadari bahwa tujuan-tujuan kita bagi diri kita sendiri sangatlah penting.
Kita perlu menjadi mampu untuk menjelaskan manfaat-manfaat dari tujuan-tujuan kita bagi
keluarga kita dan untuk menegosiasikan waktu untuk mengejar tujuan-tujuan tersebut.

16. Bagaimana stres terkait dengan manajemen waktu?

Stres disebabkan oleh banyak faktor, dan ketidakmampuan untuk mengelola secara efektif adalah
salah satunya. Beberapa persoalan mengenai manajemen waktu yang menciptakan tekanan dan
stres hebat adalah sebagai berikut:
 Menetapkan ekspektasi-ekspektasi tinggi bagi kita sendiri terkait waktu dan kualitas.
(Melakukan tekanan terlalu besar kepada diri sendiri, menerima semua tugas yang diberikan,
dan berusaha untuk melakukan terlalu banyak hal dalam waktu yang sedikit dan dengan
kualitas).
 “Aku harus mengerjakan semua pekerjaan sendiri. Aku tidak akan meminta bantuan.”
(“Bahkan dengan biaya sendiri. Bahkan jika aku tidak tahu bagaimana melakukannya, itu tidak
masalah. Aku lebih baik berjuang daripada meminta bantuan atau informasi dari orang lain”)
 “Aku harus melakukan sesuatu untuk menyenangkan orang lain.” (“Aku harys menciptakan
kesan yang tepat di dalam benak mereka yang memberikan perhatian.”)
 Semua tekanan ini menumpuk stres yang berlebihan di dalam sistem kita, menyebabkan kita
menjadi kurang efektif dan efisien.
66

17.Apakah itu respon stress?

Otak mencatat stressor yang ada di lingkungan dan mengirim pesan ke semua organ tubuh untuk
bersiap melakukan tindakan terhadap stressor tersebut. Ini disebut dengan respon “bertarung
atau kabur”: kita hadapi stressor atau melarikan diri. Respon ini sangat tergantung pada sikap kita
terhadap apa yang sedang terjadi di lingkungan. Otak adalah komandan; organ-organ adalah para
prajurit—mereka mematuhi dan mulai melaksanakan perintah otak. Ribuan reaksi kimia terjadi di
dalam tubuh untuk menyiapkan otak dan tubuh menghadapi tekanan-tekanan dari lingkungan.
Disarankan untuk mengingat dua poin berikut ini:
 Dua kompetisi hari ini, setiap momen itu bisa membuat stress dan tubuh kita bekerja terus
menerus.
 Kita bisa melakukan 100% kendali atas bagaimana kita bereaksi terhadap tekanan-tekanan
lingkungan dengan memelihara sikap-sikap kita terhadap orang-orang dan kejadian-kejadian.

18.Apakah itu stressor, pembuat stress, atau penyebab/alasan stress?

Mereka ada di dalam lingkungan---segala hal yang terjadi di sekeliling kita. Contoh: pelanggan,
bos, lalu lintas, pasangan, anak-anak, orangtua, teman, dsb. Stressor-stressor ini tidak berada
dalam kendali kita. Hidup berlangsung terus dan orang-orang berubah juga. Sangat membantu
untuk ingat bahwa kita tidak bisa merubah lingkungan eksternal.

19.Apa saja sinyal stress tinggi?

Karena kerja berlebihan terus menerus dan jangka panjang, organ tubus mulai tidak berfungsi
semestinya; ini menyebabkan kelelahan dan gangguan-gangguan seperti disebut sebagai
gangguan psikosomatis. Gangguan ini adalah hasil dari reaksi-reaksi tidak tepat terhadap
kejadian-kejadian harian dan pengelolaan stress yang tidak benar setiap harinya.
Beberapa contoh gangguan:
 Fisik (penyakit-penyakit tubuh)
o Keasaman, bisul
o Tekanan darah tinggi, diabetes
o Jerawat dan nyeri
o Gangguan tidur dan nafsu makan
o Gangguan jantung

 Emosi (perasaan-perasaan)
o Kecemasan, kegelisahan, ketegangan, rendah diri, keputusasaan
o Hilang ketertarikan, negativitas, depresi
o Perasaan tidak aman, kekurangan, ketakutan dan phobia

 Perilaku (orang lain bisa mengamati)

o Penampilan ceroboh, mudah tersinggung, tidak sabar, pemarah
o Menarik diri, gelisah, agresif, kekerasan
o Tampak lelah, buram, dan sibuk
o Konsentrasi rendah, tidak bisa menyelesaikan pekerjaan
o Ketergantungan obat dan penyimpangan seksual
 67

20.Bagaimana kita mengelola stress?

Bagi pikiran: karena otak kita dan sikap-sikap kita adalah poin-poin permulaan dari respon stress, pertama
kita perlu mendisiplinkan pikiran kita. Ini berarti membangun sikap-sikap positif terhadap diri sendiri, orang
lain, pekerjaan dan kehidupan secara umum. Kita juga perlu membangun keyakinan internal di dalam diri
kita dan kemampuan memecahkan masalah, bersamaan dengan temperamen menghadapi dan menangani
masalah-masalah.
Contoh
 Yoga dan meditasi
 Menghabiskan waktu bersama alam, anak-anak, dan orang-orang yang penuh
semangat
 Mendengarkan musik dan melihat kesenian (lukisan, pameran, pertunjukan, teater
yang lucu, dan menonton film)
 Mengolah rasa humor
 Menghabiskan waktu untuk hobi dan bakat pribadi
 Menerima dan menghormati perbedaan individu semua orang
Bagi tubuh
 Jalan kaki atau lari
 Permainan luar ruang – setidaknya dua kali seminggu
 Olah raga punggung selama 15 menit setiap hari
 Makan sarapan berat setiap hari (orang yang tidak sarapan rentan terhadap masalah kesehatan
yang serius)
 Olahraga isometrik di tempat kerja
 Menggunakan waktu berkualitas di rumah dengan keluarga
 Sengaja membangun disiplin mental untuk tidak memikirkan pekerjaan ketika pulang dari kerja

21.Apakah itu pengelolaan stress yang efektif?

Pengelolaan stress berarti bahwa kita harus melakukan tiga hal berikut secara efekfit:
 Belajar secara sadar mengurangi reaksi-reaksi stress yang buruk pada situasi-situasi harian
untuk menjaga tingkat stress pribadi tetap berada dalam batas bisa diterima dan bisa dikelola.
 Belajar ketrampilan-ketrampilan baru untuk menghadapi situasi-situasi yang membuat stress
secara lebih efektif
 Menyingkirkan semua ekses yang ketegangan dan bahan-bahan kimia tumpuk di dalam
pikiran dan tubuh setiap harinya dan meremajakan diri untuk hari berikunya.

22.Apakah itu berpikir positif? Bagaimana berpikir positif bermanfaat saat pengelolaan stress?
Berpikir positif membantu kita meredakan stress dengan merubah perspektif kita – cara kita melihat
sesuatu. Respon kita terhadap setiap tindakan berubah setiap kita berpikir secara positif. Kita mulai
menikmati tugas-tugas kita dan mampu menangani tugas-tugas tersebut dengan lebih efektif. Ketika kita
melihat sesuatu dengan positif, kita mempunyai lebih banyak energi, kita lebih produktif, dan kita
merencanakan dan mengelola waktu kita dengan lebih baik.
68
MATERIAL BACAAN TAMBAHAN
Nilai Waktu
Puisi sederhana ini membantu kita menyadari bahwa nilai waktu terkait dengan situasi di mana waktu
tersebut dihabiskan.
Nilai Waktu

Untuk sadar tentang nilai dari satu tahun,

Tanyakan pada seorang pelajar yang gagal dalam ujian;

Untuk sadar tentang nilai satu bulan,

Tanyakan pada seorang ibu yang telah melahirkan prematur;

Untuk sadar tentang nilai satu hari,

Tanyakan pada buruh berupah harian yang harus beri makan anak-anaknya;

Untuk sadar tentang nilai satu jam,

Tanyakan pada pasangan kekasih yang sedang menunggu untuk bertemu;

Untuk sadar tentang nilai satu menit,

Tanyakan pada seseorang yang selamat dalam kecelakaan;

Untuk sadar tentang nilai satu mili detik,

Tanyakan pada seseorang yang mendapatkan medali perak.
Bagaimana wanita bisa mendapatkan waktu untuk dirinya sendiri?
Wanita sering merasa kesulitan untuk mendapatkan waktu bagi mereka sendiri—aspirasi, harapan,
perbaikan diri, waktu senggang, dan istirahat mereka – untuk banyak alasan.
Pertama, karena sosialisasi, wanita diamati—oleh mereka sendiri dan orang lain di sekitar mereka-hanya
berhubungan dengan orang lain, bukan sebagai individu. Seorang wanita adalah anak perempuan seseorang,
saudarinya seseorang, istrinya seseorang, atau ibunya seseorag—tetapi lebih dari itu, ia adalah dirinya
sendiri. Masih, ekspektasi-ekspektasinya adalah bahwa seorang wanita akan selalu menempatkan orang lain
sebelum mereka sendiri. Akibatnya, wanita merasa kesulitan utuk membuat prioritas untuk diri mereka
sendiri dan menetapkan tujuan-tujuan untuk diri mereka sendiri sebagai individu.
Kedua, pekerja wanita terbebani oleh pekerjaan berupah dan tidak berupah, menyebabkan waktunya,
energinya dan sumberdayanya kurang untuk mereka sendiri.
Wanita bisa membuat perubahan-perubahan untuk menggunakan waktu mereka dengan lebih efektif.
Tetapi agar mempertahankan perubahan-perubahan tersebut, mereka perlu perubahan sikap dan dukungan
dari orang-orang di sekitar mereka. Wanita bisa mendapatkan waktu bagi mereka sendiri jika mereka
membuat perubahan dalam hidup mereka sehingga beban kerja mereka—terutama kerja tak berupah—bisa
dibagi bersama anggota keluarga.

Wanita dan Pekerjaan

Ada latiha sederhana yang disebut “24 Jam Sehari”. Ini bisa dilakukan untuk rumah tangga berpendapatan
rendah, termasuk pekerja garment. Dalam latihan ini, kelompok mendaftar apa yang pria dan wanita lakukan
dalam 24 jam. Di sebagian besar kelompok, hasilnya sebagai berikut:
 Pria dan wanita melakukan hal-hal yang sangat berbeda dalam sehari.
 Jam wanita bekerja biasanya lebih lama.
 Wanita mempunyai tugas yang lebih bervariasi dan sering melakukan lebih dari satu pada satu kurun
waktu.
 69
 Wanita biasanya melakukan pekerjaan untuk keluarga.
 Pekerjaan pria biasanya dilakukan di luar rumah.
 Pria mempunyai lebih banyak waktu senggang.
 Wanita tidur lebih sedikit.
 Pria lebih terlibat dalam pembuatan keputusan.

Istilah-istilah umum untuk mengkategorisasi pekerjaan pria dan wanita meliputi yang berikut ini:
Di beberapa masyarakat, peran-peran tradisional wanita dan pria lebih berimbang terkait beban kerja.
Beberapa perubahan telah mengurangi aktivitas tradisional pria dan meningkatkan aktivitas tradisional
wanita, dan sebaliknya.

Produksi
Bisa dicatat bahwa banyak contoh peran-peran produktif dan reproduktif karena peran-peran produktif
mempunyai nilai ekonomi. COntoh, memasak untuk rumah ketika dilakukan oleh wanita dianggap lebih
sebagai peran reproduktif, sedangkan memasak ketika dilakukan oleh pria di hotel dianggap sebagai peran
produktif.

Reproduksi
Melakukan peran-peran yang terkait dengan perawatan dan pengasuhan. Contoh: memasak di rumahmu
sendiri; menjahir pakaian untuk keluargamu sendiri; melahirkan anak; membimbing dan mengasuh anak,
dsb.
Bisa dicatat bahwa banyak contoh peran-peran produktif dan reproduktif karena peran-peran produktif
mempunyai nilai ekonomi. COntoh, memasak untuk rumah ketika dilakukan oleh wanita dianggap lebih
sebagai peran reproduktif, sedangkan memasak ketika dilakukan oleh pria di hotel dianggap sebagai peran
produktif.

Manajemen Komunitas
Melakukan peran-peran di mana interaksi dengan komunitas dan lingkungan sosial diperlukan. Kategori ini
membantu untuk mengenali bahwa wanita biasanya mempunyai bagian peran yang lebih besar dalam kerja
reproduktif, yang tidak dibayar dan sering dianggap sebagai pekerjaan. Ini menyebabkan kerja wanita “tidak
terlihat”.
Banyak hal yang wanita tidak tahu sebagai pekerjaan meskipun mereka melibatkan ketrampilan, energi dan
waktu. Komentar seperti “dia tidak bekerja, dia seorang ibu rumah tangga” sering didengar di dalam banyak
konteks. Studi-studi menunjukkan bahwa wanita melakukan sebagian besar pekerjaan tak berupah di dunia.
Hal ini menempatkan wanita pada posisi tidak menguntungkan ketika mereka berusaha mendapatkan waktu
bagi kebutuhan dan aspirasi mereka sendiri.
70
KISAH PERUBAHAN ARAH KEHIDUPAN DARI PESERTA P.A.C.E
Kutipan dari studi kasus yang dikumpulkan setelah modul ini.
FGW-1 tidak pernah berpikir untuk membuat waktu untuk dirinya sendiri sampai ia menghadiri pelatihan.
Sekarang dia membuat keputusan untuk menyisihkan setidaknya 15 menit untuk dirinya sendiri setiap hari.
Dia suka membaca koran. Selama waktu tersebut, ia belajar tentang semua yang terjadi di dunia dan ini
memberikan dia kesempatan untuk berpikir di luar urusan rumah dan pekerjaan.
"Pelatihan PACE telah mengubah saya sebagai pribadi," kata FGW-2. "Ini telah membantu saya menentukan
arah ke mana saya ingin pergi. Lebih penting lagi, ini telah membantu saya mengatur prioritas saya," katanya
dengan bangga. Setelah mengikuti pelatihan, FGW-2 merasa kebutuhan yang kuat untuk mempunyai posisi
untuk dirinya sendiri di dunia ini. Dia tahu dia harus memetakan jalur karir dan tidak bisa hanya membiarkan
dirinya terombang-ambing bersama hembusan angin. Dia memiliki minat dan bakat untuk berkarir di
merchandising. Meskipun ini bukan perkembangan alami dari pekerjaan dia saat ini, ia melihat kemungkinan
mengubah arah menuju tujuannya. Karena dia telah memiliki informasi tentang merchandising dan siap
untuk dimasukkan ke dalam kerja keras untuk mempelajari semua yang dia perlukan untuk membangunnya
sebagai karier. Dia senang bahwa seniornya telah mengenali minatnya dan siap untuk membimbingnya.
FGW-2 telah memperoleh banyak hal dari program P.A.C.E. "Setelah program ini, saya mulai mengendalikan
amarah saya, mengatur waktu saya dengan bijaksana dan, di rumah, untuk mengambil beberapa tanggung
jawab rumah tangga. Jika saya bisa melakukan semua ini, saya yakin saya bisa sukses dalam tujuan hidup
saya juga," kata FGW-2, dengan keyakinan yang kuat dalam suaranya.
FGW-3 senang telah belajar seni manajemen waktu. Dikenal karena keterlambatannya, FGW-3 merasa
bahwa dia tidak pernah bisa tepat waktu karena, setiap hari, busnya akan tertunda di persimpangan kereta
api selama 10 sampai 20 menit. "Hari saya mulai dengan teguran dari atasan saya karena terlambat," kenang
FGW-3 malu-malu. Keterlambatan di awal pekerjaannya berarti bahwa dia berada di bawah tekanan
sepanjang hari. "Aku dulu membuat banyak kesalahan karena saya selalu tegang dan terburu-buru dalam
menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Semakin banyak kesalahan berarti semakin banyak teguran dari
senior saya. Itu menjadi lingkaran setan. Di rumah, aku melampiaskan kemarahan dan frustrasi saya pada
anak-anak saya dan bertengkar dengan suami saya. Saya marah setiap pagi karena buru-buru untuk
menyelesaikan masakan, pekerjaan rumah tangga, dan anak-anak siap untuk sekolah. Aku tidak mampu
mendapatkan bus yang lebih awal, dan saya menyalahkan keluarga atas keterlambatan. "Selama Pelatihan
P.A.C.E. tentang manajemen waktu, FGW-3 menyadari bahwa adalah mungkin baginya untuk mengatur
waktu jika dia merencanakan hari dengan baik. "Sekarang aku memotong sayuran, besi seragam anak-anak,
dan mencuci peralatan di malam hari. Ini memberiku cukup waktu untuk menyelesaikan semua tugas-tugas
lain di pagi hari dan menghadang bus yang lebih awal, yang bisa mengantarku ke tempat kerja sebelum bel
berbunyi, "kata FGW-3 gembira. Dia juga punya waktu untuk mengatur dan menenangkan diri sebelum
mulai bekerja. Dia membuat kesalahan lebih sedikit di tempat kerja dan lebih santai di rumah. FGW-3
menerima bahwa dia memiliki jalan panjang untuk pergi. Dia masih tidak terlalu percaya diri. Partisipasinya
dalam diskusi kelompok Program P.A.C.E. terbatas, dan dia ragu-ragu untuk membuat presentasi kelompok.
Tapi untuk saat ini dia senang dengan perbaikan dalam pekerjaan dan kehidupan pribadinya.
FGW-4, seorang ibu dari dua dan penyortir di pabrik, bekerja hampir sepanjang waktu, hanya memikirkan
tentang tanggung jawab di rumah dan di tempat kerja. Ini dulu menguras energinya, menjadikannya frustrasi
dan tegang sehingga ia mudah tersinggung dan tidak sabar. Hari ini dia lebih tenang. Masalahnya belum
lenyap segera, tapi dia sedang belajar bagaimana untuk mengatasinya. " Pelatihan P.A.C.E. membuatku
sadar bahwa aku menghabiskan sedikit waktu untuk diriku sendiri dan aku terus-menerus di bawah tekanan.
Aku memutuskan untuk berbicara dengan suamiku dan eksplorasi jalan keluarnya," katanya. Setelah dia
berbicara dengan suaminya, yang adalah sopir becakmotor, ia membawa keluarganya ke sebuah kuil suatu
malam. "Kami semua sangat menikmati tamasya. Ini adalah kesempatan besar bagi kami untuk bersenang-
senang bersama. "Kegiatan kecil ini memberi FGW-4 begitu banyak kesenangan dan ketenangan pikiran
bahwa hal itu memberi energinya untuk melanjutkan kerja keras. Dia telah memutuskan untuk mengambil
 71
waktu untuk pergi keluar seperti ini sesekali. Dia merasa bahwa melakukan hal-hal yang dicita-citakan
memberikan kekuatan untuk menghadapi tantangan-tantangan hidup. "Dua tahun lalu, aku telah memberi
suamiku perhiasan untuk melunasi pinjamannya. Sekarang aku bisa menabung untuk membeli kalung yang
sama. Aku tidak merasa menyesal untuk membeli sesuatu untuk diriku sendiri. Terlebih lagi ini juga investasi,
tetapi yang lebih penting, itu memenuhi aspirasi saya untuk memiliki kalung." Ketenangan yang baru ia
dapatkan juga telah mengurangi pertengkaran-pertengkaran dengan suaminya. Mereka masih memiliki
perbedaan pendapat, tapi sekarang dia telah belajar untuk mengekspresikan dirinya pada waktu yang tepat
ketika suaminya dalam suasana hati untuk mendengarkan, dan untuk melakukannya dengan cara yang
menekankan pada poin ketidaksetujuan daripada pada permainan saling menyalahkan . Ini telah
meningkatkan hubungan mereka, dan suaminya menghormati dan jadi lebih sering berkonsultasi padanya.
72
REFERENSI
SUMBER UTAMA
Time Management Manual, GM Academy For Leadership Skills Private Limited (G—MALS)
(Used in private domain only.)

REFERENSI TAMBAHAN

Activities 36–40—Oxfam Gender Training Module—Suzanne Williams et al, 1994

Time Use Studies: Conceptual and Methodological Issues with Reference to the Indian Time Use
Survey—Indira Hiraway, http://data.undp.org.in/hdrc/thematicResource/gndr/
Indira_metho_issues.pdf—accessed 1 Feb 2010

Training Modules on Gender Audit and Time Use – V.S. Badari, Singamma Sreenivasan
Foundation, Sept 2004, http://www.solutionexchange-un.net.in/gender/resource/res_
info_28100903.pdf—accessed 1Feb 2010

Time Management For Dummies, Jeffrey J. Mayer, IDG Books Worldwide, Inc

Time Management for Executives, Lauren Robert Januz & Susan K. Jones, Rupa & Co. New Delhi

The 80/20 Principle, Richard Koch Doubleday a division of Random House Inc. NY

How to be a better…Time Manager, Jane Smith, Vinod & Vasishtha for Kogan Page India Private
Ltd, New Delhi

Effective Time Management, John Adair, Rupa & Co, New Delhi

Getting Things Done, Edwin C. Bliss A Bantam book/ published by arrangement with Charles
Scribner’s sons

Smart Work, Ganapathi Rama Krishnan, Institute of Management Technology, Ghaziabad

Essence of Time Management, Michael Le Boeuf, Jaico Publishing House, Bombay

Commonsense Time Management, Roy Alexander American Management Association, New York.