WALKER COMPANY:

PROFIT PLAN DECISION

OLEH: CICI SHINTYA

Latar Belakang
Walker and Company adalah sebuah penerbit buku skala menengah yang didirikan
pada tahun 1959 dengan mempekerjakan 31 orang dan 45 tenaga penjualan.
Ramsey sejak tahun 1991, Walker and Company telah menerbitkan 100 buku baru
dalam setahun ke dalam lima segmen editorial yang berbeda, yaitu nonfiction,
mystery, westerns, religious and inspirational, and childerns books.
Perusahaan meraih sukses besar di tahun 1995 saat Walker menerbitkan buku
Longitude yang kemudian menjadi international hit yang pertama. Namun, di balik
kesuksesan tersebut ternyata perusahaan memperoleh profit yang minimal dan cash
flow negatif.
Ramsey menghadapi berbagai masalah, salah satunya adalah tergerusnya arus kas
perusahaan dan kehilangan pemasok utamanya (sebuah perusahaan percetakan).
Kelemahan terbesar Walker and Company adalah kurangnya diagnosa terhadap
sistem pengendalian yang baik. Tidak ada target kinerja yang jelas yang diatur dari
atas (top manajemen), dan tidak ada yang melihat hubungan antara laporan laba
rugi, neraca, dan laporan arus kas.
Pada bulan Mei 1997, Ramsey Walker menghadapi keputusan penting, ia menyadari
bahwa perusahaan seharusnya menerbitkan sedikit judul buku dalam sedikit segmen.
Perencanaan Profit untuk Buku Anak anak

Ramsey telah memutuskan untuk berhenti menerbitkan novel Western tetapid dia belum
memperhitungkan efek dari keputusan tersebut pada laba perusahaan selanjutnya.
Perusahaan memutuskan untuk menerbitkan buku anak anak baru setiap tahun dalam
lima format : Buku ilustrasi bergambar, Essay foto (cerita ilustrasi dengan foto), Buku Ilustrasi
hitam putih, Buku informasi non fiksi dan Fiksi.
Target Ramsey untuk Walker and Company adalah untuk mencapai $ 500.000 pada aliran
kas bebas pada tahun 1999 dan kumulatif $ 1 juta pada tahun 2000. setidaknya 50% dari
yang harus datang dari garis buku anak-anak. Ramsey juga meyakini perusahaan harus
bisa mencapai 10% ROA.
Untuk mempersiapkan perencanaan tersebut, Ramsey telah memilih berapa judul yang
harus dipublikasikan dimana setiap format dan efeknya nya dalam keputusan pada
keuntungan lini buku anak anak.
Pertanyaan Kasus

1. Lengkapi perencanaan laba Ramsey Walker untuk lini buku anak-anak (pameran 5).
Apa yang dapat Anda asumsikan? mana dari asumsi ini yang sangat penting untuk
analisis Anda?

2. Tinjau ukuran daftar kinerja keuangan yang disajikan di atas. Apa langkah-langkah
atau perhitungan yang harus digunakan oleh Ramsey untuk mengelola bisnis?
bagaimana seharusnya langkah-langkah tersebut dihitung?

3. Berdasarkan analisis Anda, persiapkan agenda dari tiga item tindakan yang ramsey
harus diskusikan dengan george gibson dan ted rosendfeld selama pertemuan mereka
mendatang?
Pembahasan Kasus
1. Rencana Profit untuk Buku Anak-anak
Rencana profit dikembangkan untuk mencapai 50% dari target arus kas bebas pada
tahun 1999, yaitu $ 250.000.
Melalui perencanaan laba, perusahaan harus berkomunikasi kepada orang-orang di
dalam perusahaan dengan jelas tentang strategi bahwa perusahaan akan
mendapatkan keuntungan yang sehat dan arus kas dan tanggap terhadap pasar
dengan berfokus pada sedikit judul di segmen yang lebih sedikit.
Berkonsentrasi pada sumber daya yang memiliki garis pertumbuhan penjualan yang
tinggi, maka perusahaan akan memperoleh volume penjualan yang lebih tinggi pada
setiap judul.
Mengurangi biaya operasi. Jika dibandingkan di antara jenis cetak lebar dan nonfiksi
dewasa, jenis buku anak-anak memiliki persentase beban penjualan yang lebih tinggi.
2. Pengukuran Performa

a. Pertumbuhan Penjualan Tahunan %

Pertumbuhan penjualan harus dipertimbangkan secara serius dan baik dikomunikasikan dengan karyawan.
Semakin sedikit judul dalam sedikit segmen, strategi tidak berarti kecuali mereka dapat menjaga penjualan
sejumlah buku yang bagus. Ada banyak cara untuk menggunakan persentase pertumbuhan penjualan.
Sebagai contoh, perusahaan dapat memanfaatkan itu sebagai patokan untuk perencanaan. Perusahaan
dapat menggunakannya untuk keputusan tentang campuran kategori buku. Hal ini juga dapat mengatur
jumlah penjualan target setiap buku berdasarkan tingkat pertumbuhan yang diinginkan.

b. Keuntungan %

Keuntungan yang sehat sangat penting untuk kelangsungan usaha. Tapi, persentase keuntungan tidak dapat
menunjukkan efektivitas strategi dalam hal ini. Untuk mengukur nilai dari rencana strategis, perusahaan perlu
untuk mengamati langkah-langkah yang lebih spesifik untuk mengontrol bisnis.

c. Rata-rata Satuan Penjualan

Sebagaimana dinyatakan dalam kasus ini, penjualan unit tidak menunjukkan biaya. Perusahaan harus
mengelola biaya buku secara serius. Selain itu, bisnis harus memantau penjualan setiap judul tidak rata. Ini
mengirimkan pesan yang kuat kepada karyawan bahwa setiap judul harus memenuhi target penjualan tahun
ini. Hal ini juga memungkinkan perusahaan untuk menanggapi tren pasar dengan cepat.
d. Return-on-Aset
Manajemen aset yang efektif merupakan faktor penentu keberhasilan perusahaan. ROA bisa menjadi ukuran
kinerja yang baik bagi perusahaan dan manajemen atas (George Gibson dan Ted Rosenfeld). Untuk
mendapatkan ROA tinggi, perusahaan perlu untuk mengambil keuntungan dari skala ekonomi dengan
menghasilkan pertumbuhan yang besar karena penerbitan buku bukan bisnis margin tinggi. Pemanfaatan aset
yang efisien dan pertumbuhan terus-menerus diperlukan perusahaan.
e. ROI
Penerbitan buku ini bukan bisnis padat modal. Tidak ada hubungan yang signifikan antara investasi dan
kesuksesan dari sebuah buku. Dan sehingga sangat sulit untuk membuat orang bertanggung jawab untuk
keputusan dan tindakan mereka terkait dengan investasi. Seperti yang disajikan dalam kasus ini, apa yang harus
dimasukkan sebagai investasi tidak jelas. Mungkin menyamarkan dampak yang sebenarnya pada bisnis.
f. Biaya operasional
Untuk mengambil jumlah yang cukup dari laba bersih, perusahaan harus merampingkan operasi dan
mengurangi biaya dengan tingkat tertentu.
3. Agenda
Bagaimana seharusnya Walker dan Perusahaan mengembangkan, laporan sederhana reader ramah
keuangan untuk komunikasi internal?
Bagaimana seharusnya Walker dan Perusahaan meminimalkan tingkat persediaan?
Bagaimana seharusnya Walker dan Perusahaan mengurangi biaya operasional?
Keberhasilan strategi tergantung pada apakah perusahaan dapat membuat rencana hari-hari operasi
penerbitan. Orang-orang di perusahaan penerbitan biasanya terlalu sibuk untuk memperhatikan angka-angka
keuangan atau hanya tidak memiliki kepentingan untuk mereka. Informasi terbaru ukuran kinerja harus
dikomunikasikan dengan berbagai cara. Rencana tersebut harus diperkuat oleh penjelasan tertulis tentang
strategi. Meskipun jumlah judul baru berkurang, klarifikasi bisa menunjukkan komitmen yang kuat untuk
pertumbuhan yang penting untuk menciptakan kesempatan yang menarik bagi karyawan. Langkah-langkah
utama adalah sebagai berikut.
ROA = Laba Bersih / Rata-rata Jumlah Aktiva
Free Cash Flow = Laba Bersih +/- Perubahan Modal Kerja Bersih
$ rata-rata penjualan per Judul
Biaya% dari penjualan
Perputaran Persediaan = HPP / Rata-rata Persediaan
ROA dan arus kas bebas dapat dikelola sebagai tujuan tahunan. Namun, tiga lainnya tindakan harus dipantau
dan dikomunikasikan dengan target bulanan.
Kesimpulan

1. Agar bisnis memiliki arah dan patokan yang jelas menuju sasaran, kita harus
menyusun Business Plan yang baik. Untuk dapat mengevaluasi dan meningkatkan
kinerja perusahaan, Walker and Company perlu menyusun profit plan untuk tahun-
tahun kedepannya. Dengan perencanaan yang telah dibuat, kita dapat mengontrol
produk mana yang tetap dipertahankan atau dihentikan produksinya.

2. Selain pembuatan profit plan, pengendalian internal perusahaan perlu diperbaiki.

Dengan pengendalian internal yang baik, maka target kerja perusahaan yang diatur
dari top manajemen menjadi jelas.