ERP SALES & DISTRIBUTION

MODUL 2

ENTERPRISE STRUCTURES IN SALES AND

DISTRIBUTION
 TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM

Setelah menyelesaikan mata kuliah ini mahasiswa mampu menjelaskan bagaimana struktur
penjualan dan distribusi pada perusahaan yang bisa dipetakan pada system (C2)

TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS

Menjelaskan (C2) mengenai Struktur Penjualan dan Distribusi, Struktur Penjualan dan
Distribusi pada mySAP ERP, dan Struktur Penjualan dan Distribusi dalam model
perusahaan IDES, Inc

POKOK BAHASAN

Enterprise Structures in Sales and Distribution

SUB POKOK BAHASAN

1. Struktur Umum Penjualan dan Distribusi

2. Struktur Penjualan dan Distribusi pada mySAP ERP

3. Struktur Penjualan dan Distribusi dalam Model Perusahaan IDES, Inc

i
 PRINSIP DASAR PADA SISTEM NAVIGASI

1. Struktur Umum Penjualan dan Distribusi

Langkah yang paling penting adalah mendefinisikan struktur perusahaan. Diperlukan

analisis yang menyeluruh tentang bagaimana organisasi/perusahaan akan menjalankan
bisnisnya dan berapa perusahaan cabang yang dimiliki perusahaan. Setiap cabang
perusahaan memproduksi material produk dan pendistribusian yang berbeda (SAP AG:
2006).

Williams (2008) menyebutkan data organisasi terdiri dari:

Organisasi penjualan: unit organisasi yang menjual dan mendistribusikan produk,

menegosiasikan persyaratan penjualan dan bertanggung jawab atas transaksi
tersebut.

Saluran distribusi: saluran yang melaluinya bahan atau jasa menjangkau

pelanggan. Tipikal saluran distribusi meliputi penjualan internet, penjualan grosir,
eceran, dan penjualan langsung. Anda dapat menetapkan saluran distribusi ke satu
atau lebih organisasi penjualan. Pelanggan dapat dikirim dari beberapa jalur
distribusi. Catatan master material dapat dipertahankan dengan berbagai organisasi
penjualan dan tampilan saluran distribusi, sehingga memungkinkan data berbeda
diakses - misalnya pabrik yang saling mengirim.

Sebuah divisi: kelompok produk dapat didefinisikan untuk spektrum produk yang
luas. Untuk setiap divisi anda dapat membuat perjanjian khusus pelanggan,
misalnya, pengiriman, penetapan harga, dan syarat pembayaran. Dalam sebuah
divisi anda dapat melakukan analisis statistik atau membuat pemasaran terpisah.

2. Struktur Penjualan dan Distribusi pada mySAP ERP

Unit-unit Organisasi di sistem SAP mewakili struktur organisasi perusahaan. Dengan kata
lain, Unit-unit organisasi adalah unit hokum dan/atau unit organisasi perusahaan. mySAP
ERP Sales and Service menggunakan berbagai unit organisasi yang dirancang khusus
untuk pemetaan penjualan dan proses distribusi, seperti organisasi penjualan dan saluran

1
distribusi. Organisasi unit yang lain, seperti kode perusahaan, dibutuhkan dalam penjualan
dan distribusi dan area system lainnya (SAP AG: 2006).

a. Penjualan

Organisasi penjualan adalah sebuah unit organisasi di logistik yang mengelompokkan

perusahaan sesuai dengan kebutuhan penjualan dan distribusi. Organisasi penjualan
bertanggung jawab atas distribusi barang dan jasa (SAP AG: 2006).

Saluran distribusi mencirikan cara barang dan jasa terdistribusi. Beberapa saluran
distribusi dapat ditugaskan ke organisasi penjualan. Untuk menggunakan fungsi
penjualan dan distribusi pada sistem, setidaknya perusahaan harus memiliki satu
saluran distribusi. Dengan cara ini, diantaranya perusahaan dapat (SAP AG: 2006):

Menetapkan tanggung jawab

Melakukan pengaturan harga fleksibel

Membedakan statistik penjualan

b. Pengiriman

Pabrik adalah lokasi dimana stok bahan disimpan dan didapat, misalnya fasilitas
produksi di dalam sistem. Pabrik dan lokasi gudang merupakan unit-unit organisasi
yang dapat digunakan oleh semua area logistik dalam sistem (SAP AG: 2006).

Manajemen bahan terutama berkaitan dengan aliran material. Mulai dari

pandangan mengenai manajemen bahan, apa itu pabrik, diatas segealanya,
loakasi dimana stok bahan disimpan.

Dalam produksi, pabrik dapat mewakili sebuah fasilitas manifaktur.

Dalam penjualan dan distribusi, sebuah pabrik mewakili lokasi dari mana
bahan dan jasa didistribusikan dan sesuai dengan pusat distribusi. Stock yang
relevan disimpan disini.

2
 Dalam penjualan dan distribusi, pabrik memiliki fungsi pusat (SAP AG: 2006):

Untuk menggunakan fungsi penjualan dan distribusi pada sistem, anda

setidaknya harus memiliki satu pabrik.

Setiap pabrik ditetapkan kode perusahaan unik.

Tugas antara organisasi penjualan dan pabrik tidak perlu unik

Sangat penting bagi pabrik untuk menentukan titik pengiriman.

3. Struktur Penjualan dan Distribusi dalam Model Perusahaan IDES,

Inc

Proses penjualan di SAP ERP cental component selalu unik dalam menetapkan area
penjualan. Untuk pemesanan dengan cara yang berbeda agar barang sampai ke pelanggan,
saluran distribusi yang tepat harus disiapkan. Untuk pemesanan dengan jenis produk yang
berbeda, divisi yang tepat harus disiapkan (SAP AG: 2006).

Area penjualan yang tepat menjadi dasar organisasi penjualan, saluran distribusi, dan
divisi. Namun hanya kombinasi ini yang dipertimbangkan dimana proses penjualan dan
distribusi harus terwakili (SAP AG: 2006).

3
Referensi:

SAP AG. (2006). SCM600 Business Processes in Sales Order Management.

Williams, Glynn C. (2008). Implementing SAP ERP Sales & Distribution.

McGraw-Hill Education