Secara umum teori motivasi dapat dikelompokkan menjadi tiga kelompok besar, yaitu: teori
kebutuhan, teori proses dan teori pembelajaran.
1. Teori Kebutuhan
Teori kebutuhan (need theory) sering disebut juga content theory. Teori ini berangkat dari satu
asumsi bahwa setiap orang pasti mempunyai kebutuhan dan secara natural manusia akan
berusaha dan melakukan berbagai macam tindakan jika ada sebagian atau keseluruhan
kebutuhan tersebut belum terpenuhi. Seperti tampak pada gambar 2, setiap muncul perasaan
kurang, pasti akan muncul pula kebutuhan. Perasaan kurang akan direspon dengan mencari
jalan untuk memenuhi kebutuhan sehingga timbul prilaku berorientasi tujuan. Berdasarkan
prilaku tersebut pada akhirnya kebutuhan akan terpenuhi. Proses ini akan berulang mengikuti
siklus yang sama untuk memenuhi kebutuhan lain.
Berdasarkan uraian diatas, bisa dikatakan bahwa teori kebutuhan mencoba menelaah motivasi
dari sisi kondisi internal seseorang yakni memusatkan perhatiannya pada faktor-faktor dalam
diri individu yang mengerakkan, mengarahkan, mendukung, dan atau menghentikan perilaku.
Jadi, teori ini mencoba menentukan kebutuhan khusus yang memotivasi orang. Itulah sebabnya
teori kebutuhan sering disebut sebagai teori motivasi yang bersifat statis karena hanya
mendasarkan diri pada satu atau beberapa faktor yang terjadi saat itu dan hanya berorientasi
pada masa kini atau bahkan masa lalu. Akibatnya, teori kebutuhan sulit, kalau tidak dikatakan
tidak bisa, digunakan untuk memprediksi motivasi kerja seseorang. Hal ini bukan berarti teori
kebutuhan tidak penting. Dengan memahami teori kebutuhan, paling tidak kita bisa memahami
faktor-faktor apa saja yang memotivasi seseorang.
Teori kebutuhan pertama kali dikembangkan oleh Henry A. Murray pada tahun 1930an. Murray
berpendapat bahwa kebutuhan bukan factor turunan melainkan sesuatu yang bisa dipelajari
(learned needs). Artinya timbulnya kebutuhan lebih disebabkan karena factor lingkungan luar.
Dengan demikian kebutuhan seseorang akan semakin menjadi kenyataan jika lingkungan
mendukungnya. Sebagai contoh, seorang karyawan yang membutuhkan teman tentunya akan
berusaha mencari teman, namun hal itu hanya mungkin dilakukan jika kondisinya
memungkinkan yakni jika ada orang lain yang meresponnya dan mau dijadikan
teman. Berdasarkan hasil observasi dan uji klinis (bukan berdasarkan penelitian empiris), pada
awalnya Murray mendata adanya 15 kebutuhan. Selanjutnya, kelima belas kebutuhan tersebut
dibagi menjadi dua kelompok yaitu kebutuhan primer (primary needs) dan kebutuhan sekunder
(secondary needs). Termasuk kedalam kebutuhan primer misalnya makanan, minuman, sex,
buang air besar, buang air kecil, menyusu bagi anak-anak yang semuanya berkaitan dengan
fungsi fisiologis. Sedangkan kebutuhan sekunder meliputi: otonomi, prestasi, afiliasi, dominasi,
kekuasaan, rasa hormat, agresi dan rendah diri. Dalam perkembangannya Murray, sejalan
dengan perjalanan karirnya, menambahkan jenis-jenis kebutuhan lain.
2. Hierarkhi kebutuhan menurut Maslow
Salah satu teori kebutuhan yang sampai saat ini masih popular adalah teori kebutuhan yang
dikembangkan oleh Abraham Maslow. Maslow mengembangkan teori kebutuhan berdasarkan
asumsi bahwa kebutuhan manusia bersifat hirarkhis mulai dari kebutuhan paling dasar yakni
kebutuhan yang harus dipenuhi agar manusia bisa hidup sampai pada kebutuhan paling tinggi
yakni kebutuhan untuk bisa mengembangkan diri. Dalam mengembangkan teorinya Maslow
berasumsi bahwa manusia akan terlebih dahulu berupaya untuk memenuhi kebutuhan yang
lebih pokok. Setelah kebutuhan tersebut terpenuhi barulah ia mengarahkan perilaku dan
tindakannya untuk memenuhi kebutuhan berikutnya yang lebih tinggi. Demikian seterusnya
sampai terpenuhinya kebutuhan yang paling tinggi yakni mengaktualisasikan dirinya. Berkaitan
dengan hal itu maka asumsi kedua adalah manusia pada dasarnya adalah sosok yang ingin
maju dan berkembang.
Seperti tampak pada gambarO3 Maslow membagi kebutuhan menjadi 5 jenis yang tersusun
secara hirarkhis yaitu:
1. Kebutuhan fisiologis. Dalam hirarkhi kebutuhan yang dibuat Maslow, kebutuhan fisiologis
merupakan kebutuhan manusia paling dasar dan termasuk kebutuhan-kebutuhan yang harus
dipenuhi seseorang agar bisa bertahan hidup. Termasuk didalamnya adalah: makan, minum,
oksigen, tidur dan kebutuhan seks serta kebutuhan fisik lainnya.
2. Kebutuhan rasa aman. Jika kebutuhan fisiologis secara relatif bisa terpenuhi maka akan
muncul kebutuhan tahap kedua yaitu kebutuhan rasa aman. Termasuk dalam jenis kebutuhan
ini adalah keamanan, perlindungan, bebas dari rasa takut atau cemas, dan memperoleh
kepastian hukum
3. Kebutuhan social. Dalam teks asli, Maslow tidak menggunakan istilah kebutuhan social
melainkan needs for belongingness and love – kebutuhan untuk bisa diterima oleh lingkungan
dan mencintai. Istilah ini kemudian disederhanakan menjadi kebutuhan social karena esensinya
sama. Termasuk dalam kebutuhan social adalah persahabatan dan hubungan baik dengan
orang lain, menyayangi dan disayangi.
4. Kebutuhan akan penghargaan (esteem). Jenis kebutuhan ini bisa dibedakan menjadi dua yakni
kebutuhan penghargaan yang terfokus pada diri sendiri (disebut penghargaan internal atau
harga diri – self-esteem) dan penghargaan yang terfokus pada orang lain (penghargaan
eksternal). Termasuk kedalam harga diri internal adalah: kekuatan, kemandirian, kebebasan,
prestasi, menguasai dan percaya diri. Sedangkan harga diri eksternal termasuk: reputasi,
gengsi, status, dominasi, pengakuan, martabat, apresiasi, perhatian dan terkenal.
5. Kebutuhan akan aktualisasi diri (self-actualization). Terakhir, kebutuhan paling tinggi dalam
hirarkhi kebutuhan adalah kebutuhan akan aktualisasi diri yakni kebutuhan untuk
memanfaatkan dan menunjukkan potensi diri. Termasuk didalamnya adalah: kebutuhan untuk
bisa merealisasi keinginannya secara mandiri, dan mengembangkan diri secara berkelanjutan.
Hirarkhi keubutuhannya Maslow seperti tersebut diatas, sesungguhnya bisa
diklasifikasikan dengan cara berbeda yakni dengan melihat dari mana kebutuhan tersebut
dipenuhi. Dengan klasifikasi seperti ini, kebutuhan manusia bisa dibedakan menjadi dua yaitu:
1. Kebutuhan order tinggi. Yang dimaksud dengan kebutuhan order tinggi adalah kebutuhan-
kebutuhan yang bisa dipenuhi dari sumber internal yakni kebutuhan-kebutuhan yang bisa
dipenuhi oleh orang bersangkutan seperti: kebutuhan social, kebutuhan penghargaan, dan
kebutuhan aktualisasi diri.
2. Kebutuhan order rendah. Yang dimaksud kebutuahan order rendah adalah kebutuhan-
kebutuhan yang tidak bisa dipenuhi secara mandiri oleh orang bersangkutan melainkan harus
melibatkan pihak eksternal seperti: kebutuhan akan rasa aman, dan kebutuhan fisik/faali.
3. ERG Theory
Maslow menyadari bahwa teori hierarkhi kebutuhan yang dikembangkannya masih jauh dari
sempurna. Itulah sebabnya Maslow sangat mendambakan peneliti lain yang
menyempurnakannya. Adalah Clayton Alderfer yang kemudian menyempurnakan teori
hirakhinya Maslow. Dari berbagai hasil studi yang dilakukannya, Alderfer lantas mengajukan
teori kebutuhan yang dikenal sebagai “ERG Theory”. Karena berpijak pada teorinya Maslow,
dalam beberapa hal Alderfer sependapat dengan Maslow dan beberapa hal lainnya tidak
sependapat. Teori yang dikemukakan Alderfer berkesimpulan bahwa lima hierarkhi kebutuhan
yang dikemukakan Maslow dapat dikemas menjadi hanya tiga tingkatan yaitu: existence,
relatedness dan growth needs. Oleh karenanya teori ini disebut “ERG Theory”. Ketiga
komponen tersebut adalah sebagai berikut:
1. Existence needs. Yang dimaksud dengan existence needs adalah kebutuhan seseorang untuk
bisa bertahan hidup – kebutuhan untuk bisa eksis. Oleh karena itu, kebutuhan jenis ini meliputi
semua factor fisiologis dan material lainnya yang dibutuhkan manusia untuk bisa bertahan
hidup. Kebutuhan ini identik dengan kebutuhan tingkat pertama dan kedua dalam hirarkhi
kebutuhannya Maslow yaitu kebutuhan fisiologis dan kebutuhan rasa aman.
2. Relatedness needs. Yang dimaksud dengan relatedness needs adalah kebutuhan seseorang
untuk bisa berhubungan dan berinterkasi dengan orang lain sehingga dirinya bisa diterima dan
menjadi bagian dari masyarakat. Kebutuhan jenis ini meliputi semua kebutuhan yang
berorientasi social. Jenis kebutuhan ini sama dengan kebutuhan sosialnya Maslow
3. Growth needs. Yang dimaksud dengan growth needs adalah kebutuhan seseorang untuk bisa
tumbuh dan berkembang sesuai dengan potensi diri yang dimilikinya. Jadi growth needs sama
dengan aktualisasi diri seperti dikemukakan Maslow. Disamping itu, termasuk dalam growth
needs adalah sebagian dari kebutuhan harga diri khususnya yang berkaitan dengan harga diri
yang berorientasi internal.
6. Teori Proses
Berbeda dengan teori kebutuhan yang menekankan arti penting kebutuhan sebagai landasan
berpijak bagi seseorang untuk bertindak dan berprilaku, teori proses yang sering disebut juga
teori kognitif (cognitive theory), merupakan teori motivasi yang menyoroti proses terjadinya
motivasi. Teori Proses dengan demikian mencoba menguraikan dan menganalisis bagaimana
perilaku itu digerakkan, diarahkan, didukung, dan dihentikan. Asumsi yang melandasi teori
proses adalah motivasi tidak terjadi dalam situasi statis seperti diasumsikan pada teori
kebutuhan, melainkan terjadi pada situasi dinamis dan kompleks yang melibatkan berbagai
macam factor penyebab timbulnya motivasi. Artinya, prilaku seseorang tidak hanya dipengaruhi
oleh kebutuhan orang tersebut tetapi juga oleh factor lain diluar kebutuhan, misalnya persepsi
tentang hasil yang akan diperoleh jika melakukan suatu tindakan, tingkat keadilan terhadap
imbalan yang menjadi haknya dan tingkat kesulitan pekerjaan yang akan dihadapi. Disamping
itu, teori proses juga beranggapan bahwa manusia merupakan sosok yang berpikiran rasional
dalam memilih berbagai alternatif tindakan. Secara rasional manusia cenderung akan memilih
tindakan yang memaksimalkan keuntungan dan meminimalkan kerugian. Itulah sebabnya teori
proses disebut sebagai cognitive theory karena untuk mengambil keputusan terhadap pilihan-
pilihan tindakan dan prilaku rasional memerlukan informasi yang berada diluar dirinya.
Pada bagian ini akan dibahas lebih detail tiga teori proses yaitu expectancy theory (teori
pengharapan), equity theory (teori keadilan atau kewajaran) dan goal setting theory (teori
penetapan tujuan).
Ekspektasi. Menurut Vroom yang dimaksud dengan ekspektasi atau harapan adalah keyakinan
seseorang bahwa kinerja merupakan akibat dari kegiatan usaha yang dilakukan seseorang.
Jika seseorang melakukan usaha dengan derajat tertentu maka diharapkan akan dihasilkan
kinerja dengan derajat tertentu pula. Atau dengan kata lain usaha ------- harapan terhadap
suatu kinerja. Berkaitan dengan hal ini, ada satu catatan penting yang perlu diperhatihan yakni
harapan terhadap sutu hasil merupakan harapan yang bersifat subyektif. Artinya, bisa saja
semua harapan tersebut tercapai atau sebaliknya sama sekali tidak tercapai. Atau apakah
harapan tersebut hanya tercapai sebagian, katakanlah hanya 20%, 35% atau 80% tentunya
sangat bergantung pada keyakinan subyektif anda. Jika harapan-harapan ini dinotasikan dalam
bentuk statistik maka kemungkinan (probabiltas) tercapainya sebuah kinerja bergerak dari 0
sampai 1. Jika harapan tercapainya kinerja adalah nol (0) berarti usaha yang akan dilakukannya
sama sekali tidak berpengaruh terhadap capaian kinerja. Sebagai contoh, jika anda seorang
tukang ketik namun tidak hafal susunan huruf di keyboard maka probabalitas untuk tidak
membuat salah ketik bisa jadi sangat rendah, katakanlah hanya 10%. Bahkan mungkin saja
probabilitasnya adalah nol yang berarti anda pasti membuat kesalahan.
Instrumen Perantara. Yang dimaksud dengan instrumen perantara adalah keyakinan
seseorang bahwa keseluruhan hasil dari sebuah aktivitas sangat bergantung pada keberhasilan
dalam melakukan sebuah aktivitas (kinerja). Artinya, kinerja akan menjadi instrumen untuk
menciptakan keseluruhan hasil. Pada contoh diatas misalnya menyelesaikan skripsi merupakan
instrumen untuk lulus sarjana. Tanpa skipsi bisa dikatakan bahwa anda tidak mungkin lulus
sarjana. Menurut teori ini, instrumen perantara dinotasikan dalam kisaran antara –1,0 sampai
+1,0. Notasi ini mengindikasikan bahwa jika keseluruhan hasil sepenuhnya tergantung pada
kinerja maka derajat perantara = +1.0. Sedangkan derajat –1,0 menunjukkan bahwa
keseluruhan hasil sama sekali tidak bergantung pada kinerja bahkan sebaliknya. Sebagai
contoh, jika anda meluangkan banyak waktu bahkan ketika di kantor sekalipun untuk menulis
skripsi boleh jadi karir anda malah bermasalah karena tugas-tugas kantor tidak terselesaikan.
Valensi. Seperti yang dimaksudkan Vroom, valensi adalah nilai manfaat yang diperoleh dari
keseluruhan hasil. Nilai manfaat ini tentunya sangat bergantung pada preferensi seseorang.
Artinya, keseluruhan hasil yang akan diperoleh boleh jadi dipandang sebagai bermanfaat bagi
dirinya (valensi positif) atau sebaliknya sangat tidak bermanfaat bagi dirinya (valensi negatif).
Sebagai contoh, jika dengan lulus sarjana anda akan mendapat promosi jabatan maka anda
memandang lulus sarjana dengan valensi positif. Sebaliknya jika lulus sarjana anda malah akan
ditempatkan di daerah terpencil yang tidak disukai maka anda akan menganggap bahwa lulus
tidak memiliki nilai manfaat, atau valensi negatif. Valensi dengan demikian berkaitan erat
dengan kebutuhan seseorang. Apakah keseluruhan hasil tersebut sesuai dengan yang selama
ini dibutukannya atau tidak. Dalam notasi, valensi bisa nyatakan dalam sebuah skala misalnya
antara –10 sampai dengan +10. Valensi +10 berarti keseluruhan hasil sangat cocok dengan
kebutuhannya, valensi 0 berarti netral dan valensi –10 berarti bertolak belakang dengan
kebutuhannya.
Dari keseluruhan penjelasan diatas, akhirnya teori pengharapannya Vroom dapat dibuatkan
formula perhitungan sebagai berikut:
Effort (Usaha) = exp (I.V)
Dimana: exp adalah ekspektasi atau harapan
I adalah Instrumen*perantara
V adalah valensi.
9. Equity Theory
Hubungan kerja antara karyawan dengan perusahaan seringkali dianggap sebagai hubungan
yang bersifat transaksional. Karyawan dan perusahaan seolah-olah merupakan dua belah pihak
yang sedang melakukan transaksi atau pertukaran. Karyawan merupakan pihak yang menjual
sumberdaya (labor power) kepada pihak perusahaan. Sumberdaya yang dijual karyawan
diantaranya adalah: pendidikan, tenaga kerja, pengalaman, ketrampilan dan usaha.
Perusahaan di sisi lain, sebagai pihak yang membeli jasa karyawan mempunyai kewajiban
untuk membayar karyawan, katakanlah berupa gaji, bonus, kompensasi, promosi jabatan dan
sebagainya. Hubungan pertukaran antara karyawan dengan perusahaan seperti ini sering
disebut sebagai “hubungan saling menerima dan memberi” atau sederhananya disebut
hubungan pertukaran social. Dalam pertukaran social seperti ini, kedua belah pihak seharusnya
memiliki kedudukan setara. Namun dalam praktik, karyawan seringkali berada pada posisi
lemah sehingga tidak jarang karyawan merasa diperlakukan tidak adil. Akibatnya tidak jarang
pula karyawan membalas ketidakadilan tersebut, yang paling ekstrim misalnya mencuri atau
merusak asset perusahaan dan yang paling sederhana sekedar menunjukkan sikap dan prilaku
negatif terhadap perusahaan dan menurunnya motivasinya.
Gambaran diatas secara tidak langsung menunjukkan bahwa persepsi karyawan terhadap rasa
keadilan/ketidakadilan merupakan salah satu factor yang mempengaruhi motivasi karyawan
dalam bekerja. Teori motivasi yang menjelaskan hal ini disebut equity theory. Teori yang
pertama kali digagas oleh J. Stacy Adams ini pada dasarnya berasumsi bahwa dalam
pertukaran social, karyawan akan mempertanyakan apakah hubungan kedua belah pihak
merupakan hubungan yang setara atau sebaliknya karyawan diperlakukan secara tidak adil.
Karyawan mengukur tingkat kesetaraan tersebut dengan mengukur apakah input yang
dikeluarkannya sebanding dengan hasil atau outcome yang akan diterima. Perbandingan input-
output ini kemudian diperbandingkan dengan input-output dari orang lain yang dikenalnya,
misalnya yang melakukan pekerjaan yang sama, memiliki pendidikan sama, atau jenis kelamin
sama, atau dengan pengalaman diri untuk pekerjaan yang sama sebelumnya. Yang dimaksud
dengan input adalah semua pengorbanan yang memungkinkan seorang karyawan
melaksanakan pekerjaan, termasuk didalamnya: pendidikan, pengalaman, ketrampilan dan
usaha. Sedangkan yang dimaksud dengan output adalah berbagai macam bentuk imbalan yang
diberikan perusahaan kepada karyawan. Diantaranya adalah: gaji, penghargaan, kesempatan
untuk mengembangkan diri dan sebagainya.
Sebagai makhluk hidup, manusia pasti memiliki tujuan yang ingin dicapai. Sebagian orang
menginginkan harmoni kehidupan. Sebagiannya lagi menginginkan hidup yang sejahtera dan
sebagiannya lagi memiliki tujuan hidup yang lain (lihat modul 2 tentang nilai-nilai individu).
Hanya saja tujuan hidup tersebut terkadang tidak mudah digapai. Penyebabnya bukan karena
tidak mampu menggapainya tetapi lebih disebabkan karena seseorang kadang-kadang diliputi
keraguan dalam menentukan tujuan hidupnya. Misalnya apakah harmoni kehidupan atau
mencapai puncak prestasi yang sesungguhnya menjadi tujuan hidupnya seringkali tidak bisa
ditetapkan secara tegas. Keraguan dalam menetapkan tujuan secara berturut-turut menjadi
penyebab tidak fokusnya upaya untuk mencapai tujuan tersebut. Sebaliknya, jika seseorang
sejak semula telah memiliki dan menetapkan tujuan yang spesifik, hampir pasti intensitas,
pilihan dan persistensi tindakan akan difokuskan dan diorientasikan kearah tujuan tersebut.
Akibatnya tujuan akan jauh lebih mudah dicapai.
Situasi yang kurang lebih sama juga terjadi dalam kehidupan sebuah organisasi. Seorang
karyawan yang bekerja serabutan tanpa tugas, beban kerja dan target yang jelas, jangankan
kinerjanya baik, ia malah sering mengalami frustasi karena tidak ada pedoman dalam
melakukan pekerjaan. Akibatnya pada saat-saat tertentu ia merasa beban kerjanya berlebihan –
overload dan pada waktu yang lain ia merasa sebaliknya underload. Ujung-ujungnya kinerjanya
bahkan semakin memburuk karena terjadi demotivasi. Sebaliknya jika sejak semula karyawan
tersebut diberi tugas, beban kerja dan target yang jelas dan iapun memahami dan menyadari
akan beban tugas tersebut sebagai beban tugas yang harus diselesaikannya, karyawan
tersebut dapat mengonsentrasikan energi dan upayanya untuk menyelesaikan tugas yang
menjadi tanggungjawabnya. Bahkan bukan tidak mungkin semua target bisa diselesaikannya
dalam waktu yang lebih singkat dari yang diharapkan. Semua ini bisa terjadi karena kejelasan
tugas akan mendorong dan memotivasi seseorang untuk bekerja lebih baik dan lebih produktif.
Atau dengan kata lain, penetapan tujuan (goal setting) yang jelas akan mempengaruhi motivasi
seseorang untuk mencapai tujuan tersebut dan meningkatkan kinerjanya. Sebagai contoh,
ketika Fakultas Ekonomi Universitas Terbuka menegaskan bahwa modul “Prilaku Organisasi”
harus diselesaikan dalam waktu 8 bulan atau kontrak kerja akan dibatalkan, penulispun sadar
bahwa semua energi harus dikerahkan untuk menyelesaikan modul tersebut atau pekerjaan
menjadi sia-sia.
Teori motivasi yang berkaitan dengan penetapan tujuan dan dampaknya terhadap kinerja
disebut goal setting theory. Teori ini digagas oleh Edwin Locke pada tahun 1968. Meski sering
disebut sebagai orang pertama yang menggagas goal setting theory, Locke sendiri mengacu
pada mazhab scientific management yang dikembangkan oleh Frederick Taylor. Menurut Locke,
meski Taylor tidak berbicara goal setting, tetapi cara Taylor mendorong karyawan untuk bekerja
lebih produktif, yang ditandai dengan menetapkan standard pencapaian kinerja, tidak lain
adalah sebuah motivasi berbasis goal setting. Hanya saja, pada waktu itu Taylor menggunakan
studi waktu dan gerak (time and motion study) sebagai dasar untuk menetapkan tujuan dan
kinerja karyawan
Seperti tercermin dari namanya, goal setting theory merupakan teori motivasi berbasis tujuan.
Dengan demikian tujuan dengan segala variasinya seperti target dan sasaran merupakan kata
kunci untuk memahami goal setting theory. Teori ini menyatakan bahwa tujuan yang spesifik
dan sulit, jika bisa diterima dan dipahami karyawan, akan meningkatkan kinerja karyawan
ketimbang tujuan yang bersifat umum dan tidak spesifik, mudah dicapai dan tidak ada tujuan.
Dalam hal ini peningkatan kinerja yang disebabkan karena tingkat kekhususan dan kesulitan
tujuan disebut goal setting effect – dampak penetapan tujuan. Sedangkan prosedur penetapan
tujuan disebut goal setting technique – teknik penetapan tujuan.