Stuktur organisasi mekanistik dan organik

Setiap tantangan desain memiliki implikasi mengenai bagaimana organisasi secara

keseluruhan dan orang didalam organisasi tersebut bertindak dan melakukan pekerjaannya.

Dua konsep yang digunakan untuk memahami bagaimana manajer menggerakan semua
tantangan secara kolektif untuk mempengaruhi stuktur organisasi bekerja adalah konsep
stuktur mekanistik dan stuktur organik.

Hasil struktur mekanistik terjadi ketika
organisasi membuat pilihan ini
 Individual Specialization
Karyawan bekerja secara terpisah dan
terspesialisasi dalam tugas yang jelas.
 Simple Integrating Mechanisms
Otoritas hirarki didefinisikan secara
jelas dan integrasi mekanisme yang
utama.
 Centralization
Kewenangan untuk mengontrol tugas
tersimpan di bagian atas organisasi.
Kebanyakan komunikasi bersifat
vertikal.
 Standardization
Penggunaan keleluasaan terbuat dari
aturan dan SOPs untuk
mengoordinasikan tugas-tugas, dan
proses kerja yang dapat di prediksi.
Hasil struktur organik terjadi ketika
organisasi membuat pilihan ini
 Joint Specialization
Karyawan berkerjasama dan
mengoordinasikan tugas mereka
untuk melakukan tugas yang paling
baik.
 Complex Integrating Mechanisms
Satuan tugas dan kelompok adalah
integrasi mekanisme yang utama.
 Decentralization
Kewenangan untuk mengontrol tugas
di delegasikan kepada orang disemua
level dalam organisasi. Kebanyakan
komunikasi bersifat lateral.
 Mutual Adjustment
Penggunaan keleluasan terbuat dari
kontak secara langsung untuk
mengoordinasikan tugas, dan proses
kerja yang relatif tidak dapat di
prediksi.

Stuktur Mekanistik

Stuktur mekanistik dirancang untuk mendorong orang bertindak secara bertanggungjawab.

Kewenangan pengambilan keputusan bersifat sentralisasi, bawahan di awasi, dan arus
informasi mengalir secara hierarki.

Pada level fungsional, setiap fungsi terpisah dan komunikasi dan kerjasama di setiap fungsi di
pertanggungjawabkan kepada satu orang di atas hierarki. Pekerjaan dan peran dikerjakan
sesuai standar dan tercantum dalam aturan tertulis.

Stuktur Organik

Stuktur organik adalah kebalikan dari stuktur mekanistik. Struktur organik mendorong
fleksibelitas, sehingga orang mudah berubah dan beradaptasi secara cepat pada kondisi yang
berubah.
Stuktur organik adalah desentralisasi sehingga kewenangan pengambilan keputusan di
distribusikan tanpa hierarki. Orang mengasumsikan kewenangan untuk membuat keputusan
sebagai perintah kepentingan organisasi.

Jelas bahwa stuktur organik dan mekanistik memiliki implikasi yang berbeda untuk
bagaimana orang bertindak. Apakah stuktur organik lebih baik dari pada mekanistik?
Tampaknya mendorong inovasi yang lebih diinginkan seperti kerja tim, self management
untuk meningkatkan kualitas, layanan konsumen, dan mengurangi waktu untuk menempatkan
produk baru di pasar.

Pendekatan Kontingensi untuk Desain Organisasi

Pendekatan kontingensi adalah pendekatan manajemen yang mana desain dari stuktur
organisasi di sesuaikan dengan ketidakpastian sumber daya yang dihadapi sebuah organisasi.
Stuktur ini di desain untuk merespon ragam kontingensi-sesuatu atau perubahan yang
mungkin terjadi sehingga harus di rencanakan untuk itu. Salah satu yang penting adalah
lingkungan.
Lawrence dan Lorsch Dalam Diferensiasi, Integrasi dan Lingkungan

Kekuatan dan kerumitan yang dihadapi lingkungan secara umum dan spesifik memiliki
pengaruh secara langsung pada tingkat diferensiasi sebuah organisasi.

Lawrence dan Lorsch menyelidiki bagaimana perusahaan dalam industri yang berbeda
membedakan dan mengintegrasikan stukturnya agar sesuai dengan karakteristik dalam
lingkungan persaingan. Mereka memilih 3 industri (1) industri plastik, yang memiliki level
ketidak pastian yang tinggi, (2) industri pengolahan makanan, (3) industri manufakturing
kontainer atau kaleng, yang memiliki paling sedikit tidakpastian. Ketidakpastian yang tinggi
akan plastik karena teknologi dan produk yang berubah cepat.

Burn dan Stalker Dalam Stuktur Organik Banding Mekanistik dan Lingkungan

Burn dan Stalker juga menemukan perbedaan kebutuhan stuktur organisasi untuk mengontrol
aktifitas ketika organisasi beradapatasi dan merespon perubahan lingkungan. Secara spesifik,
mereka menemukan perusahaan dengan stuktur organik lebih efektif dalam ketidak stabilan
perubahan lingkungan daripada perusahaan dengan struktur mekanistik. Sebaliknya adalah
benar di lingkungan yang stabil: sentralisasi, formal dan terstrandarisasi adalah karakteristik
dari struktur mekanistik yang bekerja lebih baik daripada pendekatan desentralisasi yang
merupakan stuktur dari stuktur organik.

Apa alasan untuk hasil tersebut? Ketika lingkungan berubah dengan cepat dan pada saat itu
keputusan harus dengan segera dibuat, karyawan pada level terendah perlu memiliki
kewenangan untuk membuat keputusan yang penting, atau dengan kata lain mereka perlu
untuk diberi kewenangan.