Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

ANALISIS JABATAN
 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

Pengertian Analisis Jabatan

“ Menganalisis dan mendesain pekerjaan apa saja
yang harus dikerjakan, bagaimana mengerjakannya,
dan mengapa pekerjaan itu harus dikerjakan”

“ Informasi tertulis mengenai pekerjaan apa saja yang

harus dikerjakan dalam suatu perusahaan agar tujuan
tercapai”

PSIKOLOGI KERJA 2
 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

“Suatu kegiatan untuk mencatat, mempelajari, dan

menyimpulkan keterangan-keterangan atau fakta-fakta
yang berhubungan dengan masing-masing jabatan secara
sistematis dan teratur” tentang:
• Apa yang dilakukan pekerja pada jabatan tersebut
• Apa wewenang dan tanggung jawabnya
• Mengapa pekerjaan tersebut harus dilakukan
• Bagaimana cara melakukannya

PSIKOLOGI KERJA 3
 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

• Alat-alat dan bahan-bahan yang digunakan dalam

melaksanakan pekerjaannya
• Besarnya upah dan lamanya jam bekerja
• Pendidikan, pengalaman dan latihan yang dibutuhkan
• Keterampilan, sikap dan kemampuan yang diperlukan
untuk melakukan pekerjaan tersebut

PSIKOLOGI KERJA 4
 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

Langkah-langkah Analisis Jabatan

➢ Tentukan kegunaan hasil informasi analisis jabatan
→ (spt : uraian jabatan, spesifikasi jabatan, evaluasi
jabatan, dll )
➢ Kumpulkan informasi tentang latar belakang
organisasi → (spt: bagan organisasi, jenis-jenis
pekerjaan yang ada, dll)
➢ Seleksi orang yang akan diserahi jabatan yang akan
dianalisis

PSIKOLOGI KERJA 5
 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

➢ Kumpulkan informasi analisis jabatan (spt : aktvitas

pekerjaan, perilaku karyawan, kondisi kerja, syarat-
syarat pengisi jabatan)
➢ Verifikasi kebenaran data/informasi kepada pekerja
dan atasan langsung
➢ Susun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan

PSIKOLOGI KERJA 6
 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

Sumber informasi
• Pekerjaan itu sendiri dan buku catatan harian
• Pekerja yang bersangkutan
• Orang yang pernah melaksanakan pekerjaan tersebut
• Atasan langsung dari pekerja yang bersangkutan

PSIKOLOGI KERJA 7
 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

Kegunaan Informasi Analisis Jabatan

• Rekrutmen dan Seleksi
• Kompensasi
• Evaluasi Jabatan
• Penilaian Prestasi Kerja
• Program Latihan dan Pengembangan

PSIKOLOGI KERJA 8
 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

• Promosi dan Mutasi

• Petunjuk untuk perbaikan organisasi
• Pemerkayaan Pekerjaan
• Penyederhanaan Pekerjaan
• Penempatan Karyawan
• Peramalan Kebutuhan Tenaga Kerja
• Orientasi Karyawan Baru

PSIKOLOGI KERJA 9
 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

Pengumpulan informasi untuk analisa jabatan bisa

dilaksanakan dengan cara :
• Menyebarkan kuisioner ( daftar pertanyaan/ angket)
kepada para pemegang Jabatan
• Melakukan wawancara langsung dengan pekerja yang
bersangkutan, orang yang pernah melaksanakan
pekerjaan itu ataupun atasannya langsung
• Melakukan pengamatan langsung pada pelaksanaan
pekerjaan atau mempelajari buku catatan harian

PSIKOLOGI KERJA 10
 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

Analisis Jabatan mencakup 2 elemen, yaitu :

1. Uraian Jabatan (Job Description).
2. Spesifikasi Jabatan (Job Spesification) atau
Persyaratan Jabatan (Job Requirement)

PSIKOLOGI KERJA 11
 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

Job Discription/ uraian jabatan

Adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas dan
tanggung jawab, kondisi pekerjaan, dan aspek-aspek
pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam
organisasi.
Isi uraian pekerjaan :
• identifikasi jabatan/pekerjaan
• hubungan tugas dan tanggung jawab
• standar pekerjaan (prestasi yang harus dicapai)
• syarat kerja (alat, mesin, bahan baku )
• ringkasan pekerjaan atau jabatan
• penjelasan tentang jabatan di bawah dan di atasnya.
PSIKOLOGI KERJA 12
 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

Penyusunan uraian jabatan sangat penting :

✓ untuk menghindarkan terjadinya perbedaan
pengertian
✓ untuk menghindari terjadinya pekerjaan rangkap
✓ untuk mengetahui batas-batas tanggung jawab dan
wewenang masing-masing jabatan

PSIKOLOGI KERJA 13
 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

Job Spesification/ spesifikasi jabatan

Adalah : uraian persyaratan kualitas minimum orang yang
bisa diterima agar dapat menjalankan suatu
jabatan/pekerjaan dengan baik dan kompeten.
Isi spesifikasi pekerjaan :
• Tingkat pendidikan pekerja
• Jenis kelamin pekerja
• Keadaan fisik pekerja
• Pengetahuan dan Kecakapan kerja
• Batas umur pekerja
• Status (perkawinan)
• Minat pekerja
• Pengalaman pekerja
PSIKOLOGI KERJA 14
 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

Kegunaan Analisa Jabatan

Uraian Jabatan dan Spesifikasi Jabatan, sebagai hasil dari
Analisa Jabatan mempunyai banyak manfaat, antara lain:
• Sebagai dasar untuk melakukan Evaluasi Jabatan
• Sebagai dasar untuk menentukan standard hasil kerja
seseorang
• Sebagai dasar untuk melakukan rekrutmen, seleksi dan
penempatan pegawai baru

PSIKOLOGI KERJA 15
 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

• Sebagai dasar untuk merancang program pendidikan dan

latihan
• Sebagai dasar untuk menyusun jalur promosi
• Untuk merencanakan perubahan-perubahan dalam
organisasi dan penyederhanaan kerja
• Sebagai dasar untuk mengembangkan program kesehatan
dan keselamatan kerja

PSIKOLOGI KERJA 16
 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

Pelaksanaan Analisis Jabatan

Analisis jabatan pada dasarnya adalah suatu proses
pengumpulan, penelitian, penguraian data jabatan
yang tahapannya sebagai berikut:
1. Tahap persiapan dan perencanaan
2. Tahap pengumpulan data
3. Tahap pengolahan data

PSIKOLOGI KERJA 17
 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

1. Tahap persiapan dan perencanaan.

kegiatan yang dilakukan adalah :
• Penegasan kembali struktur organisasi yang akan
menjadi pegangan bagi proses selanjutnya
termasuk nama-nama jabatan dan tempatnya.
• lnventarisasi jabatan yang ada di setiap unit kerja
yang ada dan di susun berdasarkan hierarki dan
di beri kode identifikasi

PSIKOLOGI KERJA 18
 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

• Menetapkan metode pengumpulan data yang

akan digunakan dan menyiapkan alat yang
diperlukan
• Membentuk team pelaksana analisis dan
menjelaskan tentang metode yang akan
digunakan
• Komunikasi/penjelasan oleh pimpinan
perusahaan kepada semua pimpinan unit kerja
dan semua karyawan tentang maksud dan
tujuan analisis jabatan yang akan dilaksanakan

PSIKOLOGI KERJA 19
 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

2. Tahap Pengumpulan Data

dapat dilakukan dengan melalui beberapa cara:
a. Metode Observasi dan Wawancara
– Metode observasi berarti pelaksana analisis jabatan
mengamati secara langsung di tempat bagaimana
tugas pekerjaan dilaksanakan dan mencatatnya untuk
di olahnya menjadi informasi.
– metode wawancara → petugas analisis mewawancarai
langsung pemegang jabatan dengan mengajukan
pertanyaan yang di siapkan lebih dulu dan mencatat
jawabannya untuk diolah menjadi informasi yang di
perlukan
PSIKOLOGI KERJA 20
 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

b. Metode Kuesioner ( Daftar Pertanyaan )

⁻ Pengumpulan data dilakukan melalui penyebaran
daftar pertanyaan kepada semua karyawan untuk di
isi.
⁻ Daftar pertanyaan itu bisa bersifat "terbuka" (Open
ended) artinya, penjawab harus memberikan
jawaban menurut kehendaknya sendiri dengan
caranya sendiri, tidak dibatasi.
⁻ Bila daftar pertanyaan itu bersifat "tertutup"
(Closed), maka pertanyaan sudah dibuat sedemikian
rupa sehingga penjawab tinggal menjawab ya/tidak,
atau benar/salah.
PSIKOLOGI KERJA 21
 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

c. Metode Studi Referensi

⁻ Metode ini mengandalkan pada pengetahuan
dan "ahli", rujukan yang ada dan perbandingan
dengan organisasi lain (metode ini jarang
digunakan)

d. Metode Kombinasi
⁻ Metode ini berarti menggunakan beberapa
metode di atas sekaligus.

PSIKOLOGI KERJA 22
 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

3. Tahap Pengolahan Data

Setelah proses pengumpulan data selesai, dilakukan
pengolahan data yaitu:
– Menentukan faktor-faktor dari penilaian jabatan
– Menentukan bobot nilai dari setiap faktor
– Analisa hasil interview dan kuisioner yang telah di
isi
– Analisa persyaratan jabatan

PSIKOLOGI KERJA 23
 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

Menyusun uraian jabatan

– Melakukan pola penilaian jabatan sebagai dasar
dari penentuan sistem personalia lainnya.

– Mempersiapkan rekomendasi bagi perencanaan

tenaga kerja, pola pengadaan, seleksi dan
penempatan pegawai; penilaian karya pegawai;
sistem pemberian balas jasa; pelatihan dan
pengembangan pegawai, sistem dan prosedur
administrasi kepegawaian.

PSIKOLOGI KERJA 24
 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

PERUSAHAAN “ABC”
Deskripsi Pekerjaan
Nama Jabatan : Manajer Latihan & Pengembangan
Kode Jabatan :
Tanggal :
Penyusun :
Departemen : Personalia
Lokasi : Kantor Pusat
Fungsi :
Di bawah supervisi umum Direktur Personalia, mengembangkan,
menyelenggarakan dan mengevaluasi program-program latihan
on-the-job dan off-the-job. Bertindak sebagai penasehat bagi
manajemen operasional dalam pelaksanaan latihan.

PSIKOLOGI KERJA 25
 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

Tugas-tugas :
1. Bekerjasama dengan para anggota manajemen lainnya
menentukan kebutuhan-kebutuhan latihan karyawan
2. Dengan persetujuan Direktur, mengembangkan struktur
program latihan
3. Melakukan riset tentang metode latihan yang paling
efektif, dan seterusnya

Wewenang :
1. Menentukan instruktur dan para pelaksana program
latihan
2. Mengusulkan program-program latihan yang diperlukan

PSIKOLOGI KERJA 26
 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

Tanggung jawab :
1. Bertanggung jawab atas kelancaran program-program
latihan
2. Bertanggung jawab atas biaya-biaya latihan yang
dikeluarkan
Hubungan:
Atasan Langsung : Direktur Personalia
Bawahan Langsung : Para Pelatih (Instruktur),
Kabag Adm. Latihan
Kondisi Kerja : Nyaman
Waktu Kerja : 08.00 – 16.00
Kecuali bila memberi latihan
dan melakukan perjalanan
PSIKOLOGI KERJA 27
Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

.
.
. .
.
.

PSIKOLOGI KERJA 28
 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

TUGAS
• Lakukan analisis jabatan (1 jabatan)

• Tugas bersifat individu

• Diskusikan hasil analisis jabatan pada pertemuan

berikutnya

PSIKOLOGI KERJA 29
Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

~~~ TERIMA KASIH ~~~

psikologi kerja 30