Karya Tulis Ilmiah: Literature Review

KARYA TULIS ILMIAH
LITERATURE REVIEW
TINJAUAN PELAKSANAAN SENSUS HARIAN
RAWAT INAP DI RUMAH SAKIT
MOCH.ASRIANSYAH.ISKANDAR
NIM.17.03.055
YAYASAN PERAWAT SULAWESI SELATAN
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN PANAKKUKANG
PROGRAM STUDI D3 REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
MAKASSAR 2020
KARYA TULIS ILMIAH
LITERATUR REVIEW
TINJAUAN PELAKSANAAN SENSUS HARIAN RAWAT INAP
Diajukan sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan
Program Studi Diploma 3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
Disusun dan diajukan oleh
MOCH.ASRIANSYAH ISKANDAR
NIM. 1703053
YAYASAN PERAWAT SULAWESI SELATAN
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN PANAKKUKANG MAKASSAR
PROGRAM STUDI D3 REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
MAKASSAR 2020
i
KARYA TULIS ILMIAH
LITERATURE REVIEW
NIM. 17.03.055
Menyetujui
Tim Pembimbing
Pembimbing I Pembimbing II
Hj. Hamsiah Hamzah, SKM, M. Kep Muh.Erwin Rosyadi.S, S.Kom, SKM, M.Kes
Mengetahui,
Ketua Program Studi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
STIKes Panakkukang Makassar
Syamsuddin, A.Md.PK, SKM, M.Kes
ii
KARYA TULIS ILMIAH
LITERATURE REVIEW
NIM. 17.03.055
Telah dipertahankan di depan Tim Penguji pada tanggal 18 November 2020
dan dinyatakan telah memenuhi syarat
Menyetujui
Tim Pembimbing
Pembimbing I Pembimbing II
Hj. Hamsiah Hamzah, SKM, M. Muh.Erwin Rosyadi.S, S.Kom, SKM, M.Kes
Ketua STIKES Ketua Program Studi D3 Rekam
Panakkukang Makassar Medis dan Informasi Kesehatan
Dr. Ns. Makkasau, M.Kes Syamsuddin, A.Md.PK, SKM, M.Kes
iii
PENGESAHAN TIM PENGUJI
Karya Tulis Ilmiah ini telah dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif Program Studi D3 Perekam Medis dan Informasi Kesehatan STIKES
Panakkukang Makassar, pada tanggal (18, November 2020)
Makassar, 18 November 2020
Tim Penguji:
Penguji I : Hj. Hamsiah Hamzah, SKM, M. Kep (… …)
Penguji II : Muh.Erwin Rosyadi.S, S.Kom, SKM, M.Kes (… ….)
Penguji III : Agustina, A.Md.RMIK, SKM, M.kes (… …)
iv
SURAT PERNYATAAN KARYA TULIS ILMIAH
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya :
Nama : Moch.Asriansyah.Iskandar
NIM : 17.03.055
menyatakan dengan sebenarnya bahwa Judul Karya Tulis Ilmiah ini sebagai berikut :
Merupakan Karya Tulis yang saya buat sendiri dan bukan merupakan bagian dari
Karya Tulis orang lain. Bilamana ternyata pernyataan ini tidak benar, kami sanggup
menerima sanksi akademik yang ditetapkan oleh STIKes Panakkukang Makassar.
Makassar, 18 November 2020
Mengetahui Yang membuat pernyataan
Ketua Prodi D3 RMIK
Syamsuddin, A.Md.PK, S.K.M, M.Kes Moch.Asriansyah.Iskandar
NIK. 093.152.02.04.026 NIM 17.03.055
v
ABSTRAK
MOCH.ASRIANSYAH.ISKANDAR : LITERATURE REVIEW TINJAUAN PELAKSANAAN

SENSUS HARIAN DIRAWAT INAP.
PEMBIMBING : Hj.Hamsiah Hamsah Dan. : Muh.Erwin Rosyadi. (xvii +53 halaman+4 tabel+1
gambar+4 lampiran)
Latar Belakang : Penyelenggaraan pelaporan merupakan salah satu bagian pelayanan kesehatan yang
bertujuan untuk menunjang tertib administrasi dalam meningkatkan mutu pelayanan
kesehatan.Laporan digunakan untuk mengetahui gambaran tentang keadaan pelayanan rumah sakit,
menilai pelayanan rumah sakit, dan digunakan oleh manajemen rumah sakit untuk pengambilan
keputusanTujuan : Mengetahui pelaksanaan sensus harian rawat inap yang digunakan untuk
pelaporan indikator pelayanan rawat inap. Metodologi : Desaian literature riview dengan
mnggunakan motode contras atau melihat perbedaan, pencarian database di google scholer, dari 5
jurnal yang disimpulkan. Hasil : beberapa pelaksaan sensus harian sudah efisien dan prosedur
pelaksanaan sensus harian sudah sesuai. Kesimpulan : Pelaksanaan Sensus harian Rawat Inap Rumah
Sakit, Pelaksanaan Sensus harian rawat inap sudah efisien dimana dari 5 penelitian, 4 penelitian
menunjukkan bahwa pelaksanaan sensus harian rawat inap sudah efisien, sedangkan 1 penelitian
lainnya menunjukkan bahwa pelaksanaan sensus harian rawat inap belum efisien, sebabnya
pelaksanaan sensus harian rawat inap setiap bangsal tidak sesuai dengan SPO yang disepakati oleh
rumah sakit
Kata Kunci : Tinjauan pelaksanaan sensus harian rawat inap
vi
ABSTRACT
MOCH. ASRIANSYAH. ISKANDAR : LITERATURE REVIEW REVIEW OF THE

IMPLEMENTATION OF THE DAILY CENSUS HOSPITALIZED. MENTOR : Hj. Hamsiah
Hamsah AND Muh. Erwin Rosyadi.
(xvii+53 page+4 table+1 picture+4 attachment)
Background: The implementation of reporting is one part of health services that aims to support the
orderly administration in improving the quality of health services. Reports are used to find out an
overview of the state of hospital services, assess hospital services, and are used by hospital
management for decision making. Objective : To know the implementation of the daily census of
inpatients used for reporting indicators of inpatient services. Methodology : review of the design
literature using the contral methol of see the difference, search database on google schooler, from 5
jounals that were locked. Conclusion : The implementation of the daily Census hospital inpatients,
the implementation of the daily census of hospitalization has been efficient where from 5 studies, 4
studies show that the daily census implementation of hospitalization is efficient, while 1 other
research shows that the implementation of the daily census of hospitalization has not been efficient,
this is why the daily inpatient cencus of each ward is not in accprdance with the SPO agreed by the
hospital.
Keywords : Review of the implementation of the daily census outpatient
vii
PRAKATA
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas segala
limpahan rahmat dan ridha-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir
yang berjudul “ Literature Review: Tinjauan Pelaksanaan Sensus Harian Dirawat
Inap Rumah Sakit”.
Dalam penyusunan tugas akhir ini ada pun kesulitan saat meneliti namun
berkat bantuan maka smua kesulitan dan hambatan dapat teratasi, oleh karena itu
penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih yang setulusnya terkhusus rasa
syukur ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya dan tiada henti-hentinya kepada
kedua orang tua tercinta bapak Iskandar Hasan dan Hadija Kasim dan saudara-
saudaraku rachmattullah iskandar, Belinda Mahmud, dan Arafah Iskandar yang
selalu ada untukku menemani dan mendoakan setiap langkahku, serta keluarga
besarku yang telah memberikan dukungan moral dan doa yang tulus serta kasih
saying yang tiada hentinya sehingga penulis dapat menyelesaikan pendidikan dan
terkhusus kepada Hj. Hamsiah Hamzah, SKM, M.Kep, selaku pembimbing I bapak
Muh. Erwin Rosyadi, S.Kom, SKM.M.Kes, selaku pembimbing II serta ibu Agustina,
A.Md.RMIK, selaku penguji yang senantiasa meluangkan waktu dan pikiran dalam
memberi bimbingan selama proses penulisan karya tulis ilmiah dan tak lupa pada
pula saya haturkan ucapan terima kasih tak terhingga ke semua pihak.
viii
1. H. Sumardin Makka, S.KM, M.Kes, selaku Ketua Yayasan Perawat Sulawesi
Selatan.
2. Dr. Ns. Makkasau, M.Kes. M.EDN, selaku Ketua STIKES Panakukkang
Makassar.
3. Syamsuddin, A.Md.PK, SKM,M.Kes, selaku Ketua Program Studi D3 Rekam
Medis dan Informasi Kesehatan STIKES Panakkukang Makassar.
4. Bapak/Ibu dosen dan seluruh staf teknis dan administrasi STIKES Panakkukang
Makassar Program Studi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan yang telah
memberikan ilmu, pengetahuan, dan bantuan kepada penulis selama tiga (3) tahun
menempuh pendidikan di STIKES Panakkukang Makassar.
5. Teman-teman mahasiswa D3 angkatan 2017 STIKES Panakkukang Makassar.
Akhir kata, semoga tugas akhir ini bermanfaat bagi penulis pada
khususnya dan pengembangan ilmu pengetahuan pada umumnya.Aamiin ya
Robbal alamin.
Makassar, 21 oktober 2020
Penulis
ix
DAFTAR ISI
HAL
SAMPUL ......................................................................................................... i
PENGAJUAN JUDUL ................................................................................... ii
PENGESAHAN KARYA TULIS ILMIAH ................................................. iii
PENGESAHAN TIM PENGUJI .................................................................. iv
PERNYATAAN ............................................................................................. v
ABSTRAK ..................................................................................................... vi
ABSTRACT .................................................................................................... vii
PRAKATA ...................................................................................................... ix
DAFTAR ISI ................................................................................................... x
DAFTAR TABEL........................................................................................... xiv
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xv
DAFTAR SINGKATAN ................................................................................ xvi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ..................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................................ 5
C. Tujuan Penelitian ................................................................................. 5
D. Manfaat Penelitian ............................................................................... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Kajian Umum tentang Rumah Sakit .................................................... 7
B. Kajian Umum Rekam Medis................................................................ 8
x
C. Kajian Umum tentang Sensus Harian Rawat Inap ............................... 10
BAB III METODE PENELITIAN
A. Desain Penelitian.................................................................................. 12
B. Pencarian Literature ............................................................................. 12
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Hasil .................................................................................................... 21
B. Pembahasan ......................................................................................... 25
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan .......................................................................................... 31
B. Saran..................................................................................................... 31
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Strategi Pencarian Literature .............................................................. 14
Tabel 2 Kriteria Inklusi dan Eksklusi............................................................... 14
Tabel 3 Ekstraksi Data Hasil Literature Review .............................................. 17
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Diagram Flow Penyeleksian Hasil Pencarian Literature ................ 15
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Lembar Konsultasi Kegiatan Penyusunan Tugas Akhir
Lampiran 2 : Artikel Yang Dirivew
Lampiran 3 : Riwayat Hidup
xiv
DAFTAR SINGKATAN
BOR : Bed Occupancy Ratio
BTO : Bed Turn Over
DEPKES : Departemen Kesehatan
GDR : Gross Death Rate
JKN : Jaminan Kesehatan Nasional
MENKES : Menteri Kesehatan
NDR : Ned Death Rate
PMIK : Perekam Medis Informasi Kesehatan
RSUD : Rumah Sakit Umum Daerah
TOI : Turn Over Interval
UU : Undang-Undang
xv
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pelayanan kesehatan adalah upaya yang diselenggarakan baik secara mandiri
atau bersama-sama dalam sebuah organisasi yang ditujukkan kepada masyarakat,
keluarga ataupun perorangan dalam rangka memelihara dan meningkatkan
kesehatan, mencegah dan menyembuhkan penyakit, serta memulihkan kesehatan.
Terdapat beberapa institusi yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan antara
lain rumah sakit, puskesmas, klinik dan dokter keluarga. Rumah sakit adalah
institusi penyelenggara pelayanan kesehatan yang paling kompleks karena
pelayanannya meliputi promosi kesehatan, pencegahan dan penyembuhan penyakit
serta memulihkan kondisi kesehatan pasien. Selain itu, menurut UndangUndang
Nomor 44 Tahun 2009 Pasal 1 menjelaskan bahwa rumah sakit adalah institusi
yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang
menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan dan gawat darurat (Direktorat
Jenderal Kesehatan Masyarakat Kementerian Kesehatan Republik Indonesia,
2016).
Rumah sakit sebagai institusi penyelenggara pelayanan kesehatan harus
mampu memberikan pelayanan yang memadai dan memuaskan. Penyelenggaraan
pelaporan merupakan salah satu bagian pelayanan kesehatan yang bertujuan untuk
menunjang tertib administrasi dalam meningkatkan mutu pelayanan
kesehatan.Laporan digunakan untuk mengetahui gambaran tentang keadaan
1
2
pelayanan rumah sakit, menilai pelayanan rumah sakit, dan digunakan oleh
manajemen rumah sakit untuk pengambilan keputusan. Berdasarkan Undang-
Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit Pasal 52 ayat 1 bahwa setiap
rumah sakit wajib melakukan pencatatan dan pelaporan tentang semua kegiatan
penyelenggaraan rumah sakit dalam bentuk sistem informasi manajemen rumah
sakit (Direktorat Jenderal Kesehatan Masyarakat Kemeterian Kesehatan Republik
Indonesia, 2016).
Salah satu laporan yang dibuat oleh rumah sakit adalah laporan statistik
rumah sakit.Untuk bisa menghasilkan laporan statistik yang benar dan akurat maka
diperlukan pencatatan yang tepat dan lengkap pada sumber datanya.Sumber data
dalam pembuatan laporan statistik rumah sakit adalah sensus harian rawat
inap.Sensus harian pasien rawat inap berisi data mengenai jumlah pasien rawat
inap di suatu fasilitas pelayanan kesehatan.Pengisian sensus harian rawat inap
harus dilakukan secara cermat dan tepat agar bisa menghasilkan laporan yang
informatif dan akurat.
Dari hasil penelitian yang dilakukan oleh (Kurniawan., Lestari., & Rohmadi.,
2010) tentang untuk Pelaporan Indikator Pelayanan Rawat Inap di Rumah Sakit,
hasil penelitian menunjukkan pemanfaatan data sensus harian tidak dilakukan
secara maksimal dikarenakan tidak disiplinnya pengisian Sensus Harian Rawat
Inap (SHRI), tidak adanya prosedur tetap dan petunjuk teknis pengisian yang
menyebabkan isi dari sensus harian tidak sesuai dengan keadaanya sebenarnya.
3
Berdasarkan latar belakang diatas penulis, mengambil judul “Tinjauan
Pelaksanaan Sensus Harian Rawat Inap Rumah Sakit.
Literature Review ini disintesis menggunakan metode naratif dengan
mengelompokkan data-data hasil ekstraksi yang sejenis sesuai dengan hasil yang
diukur untuk menjawab tujuan.
Jurnal penelitian yang sesuai dengan kriteria inklusi kemudian dikumpulkan
dan dibuat ringkasan jurnal meliputi nama penulis, tahun terbit jurnal, judul jurnal,
tujuan jurnal, metode penulisan, dan hasil penulisan. Ringkasan jurnal penelitian
tersebut dimasukkan ke dalam table sesuai dengan variable yang dibuat. Untuk
lebih memperjelaskan analisis abstrak dan full text jurnal dibaca dan dicermati.
Ringkasan jurnal tersebut kemudian dilakukan analisis terhadap isi yang terdapat
dalam tujuan penelitian dan hasil/temuan penelitian. Data yang sudah terkumpul
kemudian dicari persamaan dan perbedaannya lalu dibahas untuk menarik
kesimpulan, berdasarkan hasil penulusuran pada Google Scholar dengan kata
kunci “Pelaksanaan Sensus Harian Rawat Inap” peneliti menemukan 365 jurnal
yang sesuai dengan kata kunci tersebut.
Peneliti mengenai Pelaksanaan Sensus Harian di Rawat Inap sudah banyak
diteliti. Hasil penelitian (Gamelia, 2018) yang berjudul Tinjauan Pelaksanaan
Kegiatan Sensus Harian Rawat Inap dengan pemerintahan DepKes RI adalah
Sensus harian rawat inap di Rumah Sakit Umum Daerah Pandan Arang Boyolali,
berasal dari setiap pasien yang datang untuk rawat inap setelah melakukan
pendaftaran dan masih tersedia ruang rawat inap yang dimaksud, petugas akan
4
mengantar pasien beserta data rekam medisnya ke ruang rawat tersebut. Pasien
diterima oleh petugas ruang rawat inap dan dicatat pada buku register rawat inap.
Sensus harian rawat inap dikirim oleh petugas bangsal ke bagian rekam medis
dengan menggunakan buku ekspedisi, pengirimannya dilakukan setiap dua hari
sekali atau bisa sampai satu minggu sekali. Petugas pelaporan di bagian rekam
medis melakukan rekapitulasi data sensus harian rawat inap untuk selanjutnya
diolah dan dihasilkan indikator rawat inap (BOR, LOS, TOI, BTO, NDR, GDR).
Setelah itu petugas rekam medis melaporkan ke direktur rumah sakit beserta
jajarannya untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
Berdasarkan survey awal menunjukkan bahwa pada buku ekspedisi, sensus
harian rawat inap dapat diketahui bahwa pengembalian sensus harian rawat inap di
bangsal dalam jangka waktu satu bulan terdapat 55% sensus harian yang terlambat,
yang seharusnya pengembalian dilaksanakan jam 08.00 tetapi beberapa bangsal
mengirimkan lebih dari satu hari atau bisa sampai satu minggu. Akibatnya di
bagian analising reporting mengalami kendala dalam pembuatan
laporan.Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis tertarik untuk mengambil
judul tentang, “Tinjauan Pelaksanaan Sensus Harian Rawat Inap di Rumah Sakit
Umum Daerah Pandan Arang Boyolali Tahun 2016”. Tujuan umum mengetahui
pelaksanaan sensus harian rawat inap di Rumah Sakit Umum Daerah Pandan
Arang Boyolali Tahun 2016.

5
B. Rumusan Masalah
Bagaimana pelaksanaan sensus harian rawat inap untuk sebagai pelaporan
indikator pelayanan rawat inap.
C. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian Laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Tujuan Umum
Mengetahui pelaksanaan sensus harian rawat inap yang digunakan untuk
pelaporan indikator pelayanan rawat inap.
2. Tujuan Khusus
Pelaksanaan sensus harian rawat inap di ruang rawat inap dan unit rekam
medis
a. Mengetahui ketepatan pengisian sensus harian sesuai dengan juknis
pengisian sensus harian rawat inap di rumah sakit
D. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Bagi Lahan
a. Sebagai bahan masukan untuk meningkatkan ketepatan pengisian sensus
harian rawat inap
b. Sebagai bahan akreditasi rumah sakit dengan adanya buku panduan
pelaksanaan sensus harian rawat inap.

6
2. Bagi Institusi
a. Sebagai referensi dan sumber pembelajaran ilmu rekam medis dan
informasi kesehatan khususnya mata kuliah Sistem Informasi Kesehatan.
b. Sebagai bahan evaluasi belajar dalam peningkatan mutu pendidikan
khususnya di bidang rekam medis.
3. Bagi Peneliti
a. Sebagai tambahan pengalaman selama proses penelitian serta dapat
menambah pengetahuan tentang pelaksanaan sensus harian rawat inap.
b. Sebagai karya tulis yang digunakan untuk media penyalur aspirasi
guna memenuhi tugas akhir perkuliahan.

BAB II
TINJAUAN TEORI
A. Kajian Umum Tentang Rumah Sakit
Menurut Permenkes RI No. 340/Menkes/Per/III/2010 yang dimaksud
dengan rumah sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan
pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan
rawat inap, rawat jalan maupun gawat darurat.
Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009
tentang rumah sakit, rumah sakit mempunyai tugas memberikan pelayanan
kesehatan perorangan secara paripurna.Pelayanan kesehatan paripurna adalah
pelayanan kesehatan yang meliputi promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatife.
Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 56
Tahun 2014 tentang Klasifikasi dan Perizinan Rumah Sakit dalam pasal 1 poin 3
disebutkan bahwa rumah sakit khusus adalah rumah sakit yang memberikan
pelayanan utama pada satu bidang atau satu jenis penyakit tertentu berdasarkan
disiplin ilmu, golongan umur, jenis penyakit atau kekhususan lainnya.
Klasifikasi Rumah Sakit dikategorikan berdasarkan jenis pelayanan yang
diberikan (berdasarkan pada Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.
56 Tahun 2014 tentang Klasifikasi dan Perizinan Rumah Sakit Bab IV), yaitu:
1. Rumah Sakit Umum
Pada pasal 12 , rumah sakit umum diklasifikasikan menjadi:
a. Rumah Sakit Umum Kelas A
7
8
b. Rumah Sakit Umum Kelas B
c. Rumah Sakit Umum Kelas C
d. Rumah Sakit Umum Kelas D
2. Rumah Sakit Khusus
Pada pasal 12 , rumah sakit khusus diklasifikasikan menjadi:
a. Rumah Sakit Khusus Kelas A
b. Rumah Sakit Khusus Kelas B
c. Rumah Sakit Khusus Kelas C
B. Kajian Umum Rekam Medis
Rekam medis menurut Permenkes RI No. 269/Menkes/Per/III/2008 adalah
berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan,
pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien.
Dalam rekam medis banyak sekali data yang dapat diperoleh mulai dari data
sosial pasien yang berupa identitas pasien yang diperoleh ketika pasien mendaftar
dan data medis yang berupa informasi pemeriksaan pasien sejak pasien pertama
kali masuk rumah sakit hingga pasien keluar dari rumah sakit. Rekam medis
memiliki arti yang cukup luas, rekam medis bukan hanya berkas yang digunakan
untuk menuliskan data pasien akan tetapi rekam medis dapat juga digunakan untu
berbagai kepentingan seperti dalam pengambilan keputusan pengobatan pasien
Tujuan rekam Medis berdasarkan Hatta (1985) terdiri dari beberapa aspek
diantaranya aspek administrasi, legal, finansial, riset, edukasi dan dokumentasi,
yang dijelaskan sebagai berikut:

9
1) Aspek Administrasi. Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai
administrasi karena isinya meyangkut tindakan berdasarkan wewenang
dan tanggung jawab sebagai tenag medis dan paramedis dalam mencapai
tujuan pelayanan kesehatan.
2) Aspek Medis. Suatu berkas rekam Medis mempunyai nilai Medis, karena
catatan tersebut dipergunakan sebagai dasar untuk merencanakan
pengobatan /perawatan yang harus diberikan seorang pasien.
3) Aspek Hukum. Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai hukum
karena isinya menyangkut masalah adanya jaminan kepastian hukum atas
dasar keadilan, dalam rangka usaha menegakkan hukum serta penyediaan
bahan bukti untuk menegakkan keadilan.
4) Aspek Keuangan. Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai uang karena
isinya menyangkut data dan informasi yang dapat digunakan dalam
menghitung biaya pengobatan/tindakan dan perawatan.
5) Aspek Penelitian. Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai penelitian,
karena isinya menyangkut data/informasi yang dapat dipergunakan dalam
penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan di bidang kesehatan.
6) Aspek Pendidikan. Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai pendidikan,
karena isinya menyangkut data/informasi tentang perkembangan/
kronologis dan kegiatan pelayanan medis yang diberikan kepada pasien.
Informasi tersebut dapat dipergunakan sebagai bahan/referensi pengajaran
di bidang profesi kesehatan.

10
7) Aspek Dokumentasi. Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai
dokumentasi, karena isinya menyangkut sumber ingatan yang harus
didokumentasikan dan dipakai sebagai bahan pertanggung jawaban dan
laporan sarana pelayanan kesehatan.
Fungsi rekam medis dijelaskan berdasarkan tujuan rekam Medis di atas,
yang dijelaskan sebagai berikut, yaitu sebagai:
1. Dasar pemeliharaan kesehatan dan pengobatan pasien;
2. Bahan pembuktian dalam perkara humum;
3. Bahan untuk keperluan penelitian dan pendidikan;
4. Dasar pembayaran biaya pelayanan kesehatan; dan
5. Bahan untuk menyiapkan statistik kesehatan.
C. Kajian Umum Tentang Sensus Harian Rawat Inap
Sensus pasien merupakan aktifitas yang rutin dilaksanakan di rumah sakit.
Dalam konteks buku ini, sensus pasien difokuskan pada sensus pasien rawat inap.
Sensus pasien rawat inap berarti secara langsung menghitung jumlah pasien yang
dilayani di unit rawat inap tersebut. Jika pada sensus biasa (misalnya sensus
penduduk) yang dihitung adalah jumlah yang saat ini (saat sensus) benarbenar ada
(masih hidup), maka pada sensus harian rawat inap selain dihitung jumlah pasien
yang masih ada di unit tersebut juga dihitung jumlah pasien yang masuk dan
keluar pada hari yang sama dengan hari pelaksanaan sensus.
Sensus harian rawat inap adalah aktivitas yang rutin dilaksanakan di rumah
sakit yang menghitung jumlah pasien yang dilayani di unit rawat inap. Sensus
11
harian rawat inap dilaksanakan mulai pukul 00.00 hingga 24.00 oleh petugas yang
terdapat di bangsal perawatan. Petugas bangsal tersebut melakukan perhitungan
jumlah pasien yang masuk, pasien keluar, pasien pindahan atau dipindahkan,
pasien meninggal dan hari perawatan pasien. Data tersebut setiap bulannya akan
direkap dan dijadikan statistik pelayanan rumah sakit yang akan dilaporkan
kepada pihak-pihak yang berwenang.
Sensus rawat inap bertujuan untuk mengetahui kegiatan yang ada di
pelayanan rawat inap itu sendiri.Kedua sensus tersebut dilakukan setiap hari untuk
mencatat kegiatan selama 24 jam. Sensus umumnya dilaksanakan sekitar tengah
malam (menjelang pukul 24.00), sebenarnya sensus boleh dilaksanakan jam
berapa saja asalkan jam sensus harus tetap atau konsisten dan seragam semua unit
pelaksanaan sensus
Ada pun tentang rekapitulasi data sensus harian yaitu formulir perantara
untuk menghitung dan merangkapa pasien rawat inap setiap hari yang di terima
setiap ruangan rawat inap. Kegunaaan tersebut untuk mengetahui jumlah pasien
yang di rawat pada harri bersangkutan, kegunaan yang lain untuk mengetahui
tingkat pegunaan tempat tidur dan merupakan data dasar mengenai pasien dirawat
pada hari yang bersangkutan yang harus dikirim pada direktur, bidan, perawatan,
dan unit yang memelurkan. Proses rekapitulasi data sensus harian dalam periode
( misalnya satu bulan ), selain sebegai tahapan menyatukan dan menjumlahkan
hasil dari sensus setiap hari juga sebagai langkah pencocokkan/mengverifikasi
data tersebut
12
Ada pun mekanisme rekapitulasi sensus harian rawat inap
a. Formulir rekapitulasi bulanan RP.1 merupakan fomulir standard
untuk membuat rekapitulasi pasien rawat inap setiap bulan yang
kemudian dijumlahkan untuk setiap triwulan
b. Formulir rekapitulasi bulanan RP.1 dibuat 1 lembar untuk masing-
masing jenis pelayanan rawat inap dan 1 lembar untuk keseluruhan
rumah sakit
c. Formulir rekapitulasi bulanan RP.1 diisi segara setelah formulir
rekapitulasi sensus harian selesai diisi secara lengkap
d. Formulir rekapitulasi RP.1 diisi sesuai dengan data yang terdapat
pada rekapitulasi sensus harian menurut jenis pelayanan
e. Formulir rekapitulasi bulanan RP.1 diisi setiap hari untuk setiap
lembar formulir RP.1 yang harus di buat masing-masing rumah
sakit. Formulir rekapitulasi RP.1 harus selesai setiap hari untuk
membuat tanggal laporan (Depkes,2005)

BAB III
METODE PENELITIAN
A. Desain penelitian
Desain penelitian ini adalah literature review atau tinjaun pustaka. Studi
literature review adalah cara yang dipakai untuk mengumpulkan data atau sumber
yang berhubungan pada sebuah topik tertentu yang biasa ditemukan. metode yang
di gunakan adalah melihat perbedaan dari berbagai sumber seperti jurnal. Internet,
dan pustaka lainnya.
Pencarian literature
1. Kata Kunci
Kata kunci yang digunakan dalam pencarian jurnal ini diantaranya adalah
Pelaksanaan sensus harian rawar inap, Hal ini telah sesuai dengan judul yang
akan diangkat oleh peneliti yakni “Tinjauan pelaksanaan sensus harian di rawat
inap”.
2. Database Pencarian
Dalam menemukan jurnal yang terkait dengan judul yang akan diangkat
oleh peneliti.maka peneliti menggunakan database pencarian judul nasional
seperti Google scholar.
3. Strategi pencarian
Penelusuran artikel pada Google Scholar menggunakan kata kunci yang
dipiih yakni Pelaksanaan dan Sensus harian dirawat inap.Artikel atau jurnal yang
13
14
sesuai dengan kriteria inklusi dan ekslusi diambil untuk selanjutnya di analisis
melalui analisis judul jurnal, tujuan penulisan, metode penulisan dan hasil
penulisan. Literature review ini mennggunakan literature terbitan tahun 2015-
2020 yang dapat diakses fulltext dalam format pdf kriteria jurnal yang di review
adalah artikel jurnal penelitian bahasa Indonesia dengan subjek manusia dewasa.
Jurnal yang sesuai dengan kriteria inklusi terdapat tema berhubungan
Pelaksnaan dengan sensus harian rawat inap kemudian dilakukan review
Tabel 1
Strategi pencarian Literature Review
DATABASE STRATEGI PENCARIAN JURNAL
Google Scholar Tinjauan pelaksanaan sensus harian rawat jalan
4. Kriteria inklusi dan ekslusi
Kriteria inklusi dan eksklusi yang diambil oleh peneliti sesuai dengan
judul yang diangkat oleh peneliti “ literature review tinjauan pelaksanaan
sensus harian rawat inap di rumah sakit “.
Tabel 2
Kriteria Inklusi dan Ekslusi
INKLUSI EKSKLUSI
Artikel tahun 2015-2020 full text Artikel abstrak
Mengidentifikasi pelaksanaan sensus Kelengkapan rekam
harian rawat inap di ruang rawat inap dan medis
unit rekam medis
Mengetahui ketepatan pengisian sensus Ketepatan waktu
harian sesuai dengan juknis pengisian pengisian sensus harian
sensus harian rawat inap di rumah sakit
15
5. Sintesis hasil literature
Literature review ini disintesis menggunakan metode naratif dengan
mengelompokan data-data hasil ekstraksi data yang sejenis sesuai dengan hasil
pencarian dari database (Google Scholer)
Jurnal penelitian yang sesuai dengan kriteria inkslusi kemudian dikumpulkan
dan dibuat ringkasan jurnal meliputi nama penulis, tahun terbit jurnal, judul jurnal,
tujuan penulisan, metode penulisan, dan hasil penulisan. Ringkasan jurnal
penelitian tersebut dimasukkan kedalam table sesuai dengan variable yang di buat
a. Hasil Pencarian Literature
Berdasarkan hasil pencarian jurnal pada database Google Scholar,
peneliti mendapatkan sejumlah jurnal sesuai dengan kata kunci dan strategi
pencarian yang telah dilakukan, dari sejumlah jurnal tersebut akan dilakukan
penyeleksian sesuai dengan kriteria inklusi dan ekslusi yang telah ditetapkan.
Hasil seleksi artikel studi dapat digambarkan dalam Diagram Flow di bawah
ini
16
Mulai
Pilih database pencarian
literature
Masukkan kata kunci
pencarian Database pencarian

Hasil pencarian dari
1. Google scholar (n=55)
database(n=55)
Berdasarkan kriteria Dikeluarkan (n= 50)
inkluasi dan ekslusi, maka

- Artikel atau jurnal memuat PDF, full
jurnal yang
text, namun hasilnya tidak sesuai
Jurnal atau artikel yang
memenuhi kriteria
Selesai
Gambar 1 Diagram Flow Penyeleksian Hasil Pencarian Literature
Hasil literature review akan dijelaskan sesuai tema berikut :
1) Pelaksanaan sensus harian rawat inap di ruang rawat inap dan unit rekam
medis.
2) Menetahui ketepatan pengisian sensus harian sesuai dengan juknis
pengisian sensus harian rawat inap di rumah sakit

17
b. Daftar artikel yang masuk dalam kriteria
1) Tinjauan pelaksanaan kegiatan sensus harian rawat inap di Rumah Sakit
Umum Daerah Kota Salatiga
2) Tinjauan sensus harian rawat inap di rumah sakit Pandang Arang Boyolali
3) Tinjauan pengolahan sensus harian rawat inap di Unit Rekam Medis Rumah
Sakit Umum Daerah Waled Kabupaten Cirebon
4) Tinjauan pemanfaatan data sensus harian rawat inap di rumah sakit umum
Muhammadiyah Kabupaten Ponorogo
5) Analisis pemanfaatan data sensus harian rawat inap untuk pelaporan rumah
sakit umum daerah Dr. Soeroto Ngawi

18
6. Ekstraksi data
Tabel 3
Ekstraksi data.
No Judul, Nama Desain Mengidentifikasi Populasi sampel Mengetahui ketepatan pengisian
peneliti (author), penelitian pelaksanaan sensus sensus harian sesuai dengan juknis
tahun harian rawat inap di pengisian sensus harian rawat inap
ruang rawat inap dan di rumah sakit
diunit rekam medis
1. Tinjauan Deskriptif Kurang efektif Metode pengambilan Secara manual di hitung jumlah
Pelaksanaan dan data dengan wawancara pasien setiap bangsal, jumlah
Kegiatan Sensus kualitatif dan observasi pasien dirawat, tetapi pelaksanaan
Harian Rawat partisipasi aktif. Sampel sensus harian setiap bangsal tidak
Inap Di Rumah yang digunakan bangsal sesuai dengan SPO rrumah sakit
Sakit Umum flamboyan RSUD Kota
Daerah Kota Salatiga selama dua
Salatiga (2015) minggu.
2. Tinjauan Deskriptif Kurang efekif petugas bangsal atau Sensus harian rawat inap dibuat
pelaksanaan perawat bangsal dan rangkap tiga yaitu, 1 lembar untuk

19
sensu harian petugas analising subbag catatan medik, 1 lembar
rawat inap di reporting. Obyek untuk P2RN. Tetapi pelaksanaan
rumah sakit penelitian ini adalah belum sepenuhnya di jalankan dan
Pandan Arang pelaksanaan SHRI di unit rekam mdis
Boyolali (2016)
Igustin
Budiyanti Yusuf
3. Tinjauan deskriptif Efektif accidental sampling sensus harian rawat inap RSUD
pengolahan dimana peneliti Waled Bulan Juni tahun 2018
sensus harian mengambil sampel peneliti mengamati 67 sensus
rawat inap di yang kebetulan ada harian rawat inap dari 12 ruangan
unit rekam pada saat itu. 67 sensus selama 2 hari yakni mulai tanggal
medis Rumah harian rawat inap di 28 Juni – 29 Juni 2018.
sakit Umum Rumah Sakit Umum

20
Daerah Waled Daerah Waled
Kabupaten Kabupaten Cirebon.
CIREBON
(2018).
Desy
Fitriya,Hediyana
Yusuf.
4. Tinjuan deskriptif Efektif Sampel yang akan Pada Bulan Mei 2019 bangsal Siti
pemanfaatan diteliti pada penelitian Walidah dikunjungi 190 pasien
data sensus ini adalah petugas dengan pembagian kelas I , II , III,
harian rawat analising/reporting unit VK, Superior, VIP Standar dan
inap di Rumah rekam medis Rumah menghasilkan hari perawatan
sakit umu Sakit Umum berjumlah 537 hari perawatan
Muhammadiyah Muhammadiyah
21
Kabupaten Ponorogo.
PONOROGO
(2018) Hiskia
Yanuarius
Numberi
5. Analisis Deskriptif Efektif Subyek petugas Pengumpulan data pasien setiap
Pemanfaatan analisisng reporting unit bangsal lalu dikirim di bagian unit
Data Sensus rekam medis Rumah rekam medis lalu di lakukan
Harian Rawat Sakit rekapitulasi bulanan oleh petugas
Inap Untuk analising reporting bertujuan untuk
Pelaporan menghitung dan merekap jumlah
Indikator pasien setiap bangsal.
Pelayanan
Rawat Inap Di
22
Rumah Sakit
Umum Daerah
Dr. Soeroto
Ngawi (2016)
Agung
Kurniawan
TriLestari,
Rohmadi
23
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Hasil
Pada bab ini penulis mendeskripsikan beberapa sumber dari literature tentang Pelaksanaan Sensus Harian Rawat Inap
dan di unit Rekam Medis. Penulis melakukan pencarian dan pengumpulan jurnal ilmiah pada periode tahun 2015-2020.
Berdasarkan hasil pencarian literature, penulis menemukan 11 jurnal yang memenuhi kriteria inklusi.Hasil penelitian tersebut
berhubungan dengan pelaksanaan sensus harian rawat inap. Adapun hasil literature yang penulis dapatkan disajikan
berdasarkan tabel penyajian hasil pencarian literature sebagai berikut:
Tabel 4.1
Penyajian Hasil Pencarian Literature
No Nama Penulis Nama Judul Metode (Design, Hasil Penelitian Sumber
(Tahun) Jurnal Populasi Variabel) Database
(Vol, No)
1. Elise Gamelia Jurnal Tinjauan Metode pengambilan Jumlah pasien selalu Google
(2015) rekam Pelaksanaan data dengan wawancara melebihi kapasitas tempat scholar
medis dan Kegiatan Sensus dan observasi partisipasi tidur bahkan sebanyak tiga
informasi Harian Rawat inap aktif. Sampel yang kali lipat dari kapasitas
24
kesehatan digunakan bangsal tempat tidur tersedia

Vol 1 flamboyan RSUD Kota
No 2 Salatiga selama dua
minggu.
2. Igustin Jurnal Tinjauan Petugas bangsal atau Dalam pembuatan sensus Google
Budiyanti rekam pelaksanaan sensus perawat bangsal dan harian rawat inap belum scholar
Yusuf (2016) medis harian rawat inap di petugas analising dijalankan sepenuhnya saat
Vol 8 No rumah sakit reporting. Obyek pengiriman sensus harian
2 penelitian ini adalah raawat inap dari bangsal ke
pelaksanaan SHRI bagian rekam medis karena
keterlambatan pengeriman
data sensus harian.
3. Desy Fitriya Jurnal Tinjauan pengolahan accidental sampling sensus harian rawat inap Google
(2018) rekam sensus harian rawat dimana peneliti RSUD Waled Bulan Juni Scholar
medis dan inap di unit rekam mengambil sampel yang tahun 2018 peneliti
informasi medis Rumah sakit kebetulan ada pada saat mengamati 67 sensus harian
kesehatan itu. 67 sensus harian rawat inap dari 12 ruangan
Vol 2 No rawat inap di Rumah selama 2 hari yakni mulai
2 Sakit Umum Daerah tanggal 28 Juni – 29 Juni
25
Waled Kabupaten 2018

Cirebon.
4. Hiskia Jurnal Tinjuan pemanfaatan Sampel yang akan diteliti Pada Bulan Mei 2019 Google
Yanuarius delima data sensus harian pada penelitian ini adalah bangsal Siti Walidah Scholar
Numberi harapn rawat inap di Rumah petugas dikunjungi 190 pasien
(2018) Vol 2 No sakit umu analising/reporting unit dengan pembagian kelas I ,
2 Muhammadiyah rekam medis Rumah II , III, VK, Superior, VIP
Kabupaten Sakit Umum Standar dan menghasilkan
PONOROGO Muhammadiyah hari perawatan berjumlah
Ponorogo. 537 hari perawatan
5. Agung Jurnal Analisis Subyek petugas Pengumpulan data pasien Google
Kurniawan kesehatan Pemanfaatan Data analisisng reporting unit setiap bangsal lalu dikirim Scholar
(2016) Vol IV No Sensus Harian Rawat rekam medis Rumah di bagian unit rekam medis
2 Inap Untuk Sakit lalu di lakukan rekapitulasi
Pelaporan Indikator bulanan oleh petugas
Pelayanan Rawat analising reporting
Inap Di Rumah Sakit bertujuan untuk menghitung
Umum Daerah Dr. dan merekap jumlah pasien
Soeroto Ngawi setiap bangsal.
26
Berdasarkan tabel diatas dalam penelitian Elise Gamelia (2015), terkait hasil
penelitian menunjukkan Pelaksanaan sensus harian rawat inap setiap bangsal tidak
sesuai dengan SPO yang telah disepakati oleh rumah sakit.
Dari penelitian Igustin Budiyanti Yusuf (2016), terkait hasil penelitian
menunjukkan bahwa prosedur tetap di RSUD Pandang Raya dalam pembuatan sensus
harian rawat inap belum di jalankan sepenuhnya saat pengiriman sensus harian rawat
inap dari bangsal ke bagian rekam medis.
Dari penelitian Desy Fitriya (2018) terkait penelitian menunjukkan Petunjuk
sensus harian rawat inap RSUD Waled Bulan Juni tahun 2018 peneliti mengamati 67
sensus harian rawat inap dari 12 ruangan selama 2 hari yakni mulai tanggal 28 Juni –
29 Juni 2018.
Dari penelitian Hiskia Yanuarius Numberi (2018)terkait penelitian
menunjukkan Para pegawai Pada Bulan Mei 2019 bangsal Siti Walidah dikunjungi
190 pasien dengan pembagian kelas I , II , III, VK, Superior, VIP Standar dan
menghasilkan hari perawatan berjumlah 537 hari perawatanmedis.
Dari penelitian Agung Kurniawan (2016) terkait penelitian menunjukkan
Pengumpulan data pasien setiap bangsal lalu dikirim di bagian unit rekam medis lalu
di lakukan rekapitulasi bulanan oleh petugas analising reporting bertujuan untuk
menghitung dan merekap jumlah pasien setiap bangsal.

27
B. Pembahasan
1.Pelaksanaan Sensus Harian Rawat Inap (SHRI)
Sensus pasien merupakan aktifitas yang rutin dilaksanakan dirumah
sakit.Dalam konteks buku ini, sensus pasien difokuskan pada sensus pasien rawat
inap.Sensus pasien rawat inap berarti secara langsung menghitung jumlah pasien
yang dilayani di unit rawat inap tersebut. Jika pada sensus biasa (misalnya sensus
penduduk) yang dihitung adalah jumlah yang saat ini (saat sensus) benarbenar ada
(masih hidup), maka pada sensus harian rawat inap selain dihitung jumlah pasien
yang masih ada di unit tersebut juga dihitung jumlah pasien yang masuk dan keluar
pada hari yang sama dengan hari pelaksanaan sensus.
Sensus harian rawat inap adalah aktivitas yang rutin dilaksanakan di rumah
sakit yang menghitung jumlah pasien yang dilayani di unit rawat inap.Sensus harian
rawat inap dilaksanakan mulai pukul 00.00 hingga 24.00 oleh petugas yang terdapat
di bangsal perawatan.Petugas bangsal tersebut melakukan perhitungan jumlah
pasien yang masuk, pasien keluar, pasien pindahan atau dipindahkan, pasien
meninggal dan hari perawatan pasien. Data tersebut setiap bulannya akan direkap
dan dijadikan statistik pelayanan rumah sakit yang akan dilaporkan kepada pihak-
pihak yang berwenang.
Sensus rawat inap bertujuan untuk mengetahui kegiatan yang ada di
pelayanan rawat inap itu sendiri.Kedua sensus tersebut dilakukan setiap hari untuk
mencatat kegiatan selama 24 jam. Sensus umumnya dilaksanakan sekitar tengah

28
malam (menjelang pukul 24.00), sebenarnya sensus boleh dilaksanakan jam berapa
saja asalkan jam sensus harus tetap atau konsisten dan seragam disemua unit
pelaksanan sensus. Dari penelitian Igustin Budiyanti Yusuf (2016), terkait hasil
penelitian menunjukkan bahwa prosedur tetap di RSUD Pandang Raya dalam
pembuatan sensus harian rawat inap sudah di jalankan sepenuhnya saat pengiriman
sensus harian rawat inap dari bangsal ke bagian rekam medis.
Berdasarkan penelitian bahwa faktor yang menghambat pelaksanaan sensus
harian rawat inap dipengaruhi oleh beberapa faktor sehingga menghambat
pelaksanaan sensus harian
a. Jurnal yang mengetahui pelaksanaan sensus harian rawat inap
1) Elise Gamelia dengan judul penelitian tinjauan pelaksanaan kegiatan
sensus harian rawat inap di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Salatiga
(2015) dengan metode survei desktriptif dan kualitatif populasi yang
digunakan Di Rumah Sakit Umum Salatiga metode pengambilan data
dengan wawacara dan observasi partisipasi aktif, sampel yang digunakan
bangsal Flamboyan RSUD Kota Salatiga selama tiga minggu
2) Igustin Budiyanti Yusuf dengan judul Penelitian Tinjauan Pelaksanaan
Sensus Harian Rawat Inap Di Rumah Sakit Pandang Raya Boyolali
(2016) dengan metode penelitian survei Deskriptif populasi yang di
gunakan petugas bangsal atau perawat dan analising reporting untuk
meneliti pelaksanan sensus harian rawat inap (SHRI).

29
3) Desy Fitriya dengan judul penelitian Tinjauan Pengolahan Sensus Harian
Rawat Inap Di Unit Rekam Medis Rumah Sakit Umum Daerah Waled
Kabupaten CIREBON (2018) metode penelitian survei deskriptif populasi
yang digunakan accidental sampling dimana peneliti mengambil sampel
kebutulan ada pada saat itu 67 sensus harian rawat inap di rumah sakit
umum daerah waled kabupaten cirebon.
4) Hiskia Yanuarius Numberi dengan judul penelitian tinjauan pemanfaatan
data sensus harian rawat inap di Rumah sakit umu Muhammadiyah
Kabupaten PONOROGO metode penelitian survei deskriptif populasi
yang digunakan sampel yang akan diteliti pada penelitian ini adalah
petugas analising/reporting unit rekam medis Rumah Sakit Umum
Muhammadiyah Ponorogo.
5) Agung Kurniawan dengan judul Analisis Pemanfaatan Data Sensus
Harian Rawat Inap Untuk Pelaporan Indikator Pelayanan Rawat Inap Di
Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Soeroto Ngawi metode penelitian survei
Deskriptif populasi sampel Subyek petugas analisisng reporting unit
rekam medis Rumah Sakit.
Yaitu dari 5 penelitian terdapat pada penelitian Elise Gamelia (2015), Igustin
Budiyanti Yusuf (2016), Desy Fitriya (2018), Hiskia Yanuarius Numberi (2018),
dan Agung Kurniawan (2016). Dimana hasil pada penelitian tersebut menyatakan
bahwa jika faktor yang menghambat pelaksanaan tersebut diantaranya masukkan
data dari petugas rawat inap/bangsal yang tidak tepat sehingga petugas analising
30
reporting bisa memanfaatkan data sensus harian rawat inap untuk di buat ke buku
register.
Hal ini tidak sejalan dengan Tujuan rekam Medis berdasarkan Hatta (1985)
terdiri dari beberapa aspek diantaranya aspek administrasi, legal, finansial, riset,
edukasi dan dokumentasi, yang dijelaskan sebagai berikut:
1) Aspek Administrasi. Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai
administrasi karena isinya meyangkut tindakan berdasarkan wewenang
dan tanggung jawab sebagai tenag medis dan paramedis dalam mencapai
tujuan pelayanan kesehatan.
2) Aspek Medis. Suatu berkas rekam Medis mempunyai nilai Medis, karena
catatan tersebut dipergunakan sebagai dasar untuk merencanakan
pengobatan /perawatan yang harus diberikan seorang pasien.
3) Aspek Hukum. Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai hukum
karena isinya menyangkut masalah adanya jaminan kepastian hukum atas
dasar keadilan, dalam rangka usaha menegakkan hukum serta penyediaan
bahan bukti untuk menegakkan keadilan.
4) Aspek Keuangan. Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai uang
karena isinya menyangkut data dan informasi yang dapat digunakan
dalam menghitung biaya pengobatan/tindakan dan perawatan.
5) Aspek Penelitian. Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai penelitian,
karena isinya menyangkut data/informasi yang dapat dipergunakan dalam
penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan di bidang kesehatan.

31
6) Aspek Pendidikan. Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai
pendidikan, karena isinya menyangkut data/informasi tentang
perkembangan/ kronologis dan kegiatan pelayanan medis yang diberikan
kepada pasien. Informasi tersebut dapat dipergunakan sebagai
bahan/referensi pengajaran di bidang profesi kesehatan.
7) Aspek Dokumentasi. Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai
dokumentasi, karena isinya menyangkut sumber ingatan yang harus
didokumentasikan dan dipakai sebagai bahan pertanggung jawaban dan
laporan sarana pelayanan kesehatan.
1. Masalah yang terjadi pada pelaksanaan sensus harian rawat inap (SHRI)
Berdasarkan hasil penelitian menyatakan bahwa masalah yang dapat terjadi
di pelaksanaan sensus harian jika data yang di masukkan tidak tepat yaitu dari 5
penelitian terdapat pada penelitian Savitri Citra Budi (2015), Yastori (2019), Dina
Sonia, Mega Fibrinsari Priyaningrum (2018), Suhartinah, Tri Murni M, Novia J
(2019), dan Janatun rofi’ah (2015). Dimana hasil pada penelitian tersebut
menyatakan bahwa jika masalah yang akan terjadi jika data yang di masukkan ke
analising reporting tidak tepat.
Hal ini tidak sejalan dengan Tujuan rekam Medis berdasarkan Departemen
Kesehatan RI (1997) tentangperanan kegiatan sensus harian rawat inap dalam
rekam medis adalah sebagai data dalam kegiatan reporting dalam pembuatan
sensus harian rawat inap mengacu pada standar dan prosedur yang telah di
32
tentukan oleh direktur rumah sakit serta diolah dengan cepat, tepat dan akurat
sehingga dapat menghasilkan informasi yang berkualitas. Jika pengolahan data
sensus harian rawat inap tidak cepat, tepat dan akurat maka akan menyulitkan
tenaga rekam medis dalam proses pembuatan pelaporan rumah sakit sehingga
tidak dapat dipertanggung jawabkan.

31
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan 5 artikel yang di review di simpulkan bahwa :
Pelaksanaan Sensus harian Rawat Inap Rumah Sakit, Pelaksanaan Sensus harian
rawat inap sudah efisien dimana dari 5 penelitian, 4 penelitian menunjukkan bahwa
pelaksanaan sensus harian rawat inap sudah efisien, sedangkan 1 penelitian lainnya
menunjukkan bahwa pelaksanaan sensus harian rawat inap belum efisien.
B. Saran
1. Sebaiknya membuat prosedur tetap dan petunjuk yang mencangkup seluruh
kegiatan mekanisme pelaksanaan sensus harian rawat inap (SHRI), sehingga
petugas bangsal/rawat inap dapat melaksanankan pembuatan sensus harian
rawat inap (SHRI) secara benar dan menghasilkan data yang akurat untuk
memanfaatkan perhitungan indikator pelayanan rawat inap.
2. Perlu diadakannya sosilisasi petunjuk penulisan/pengisian dan prosedur tetap
tentang sensus harian rawat inap (SHRI) untuk petugas rawat inap utamanya
perawat atau bidan dalam mekanisme pelaksanaannya.
31
32
DAFTAR PUSTAKA
Fitriya, D. (2018). Tinjauan Pengolahan Sensus Harian Rawat Inap Di Unit Rekam
Medis Rumah Sakit Umum Daerah Waled Kabupaten CIREBON. jurnal
rekam medis dan informasi kesehatan, 1-4.
https://stikesmahardika.ac.id/jkm/index.php/JKM/article/view/73.
Gamelia, E. (2018). Tinjauan Pelaksanaan Kegiatan Sensus Harian Rawat Inap.

Jurnal rekam medis dan informasi kesehatan, 27-36. .
Kurniawan, A. (2010). Analisis Pemanfaatan Data Sensus Harian Rawat Inap. Jurnal
kesehatan, 66-86.
https://ejurnal.stikesmhk.ac.id/index.php/rm/article/viewFile/10/8.
Numberi, H. Y. (2020). tinjauan pengolahan sensus harian rawat inap rumah sakit
umum daerah waled kabupaten cirebon. jurnal delima harapan , 73-85.
http://jurnal.akbidharapanmulya.com/index.php/delima/article/download/98/8
0.
RI, D. (2006). pedoman penyelanggaraan dan prosedur rekam medis rumaah sakit.
jakarta: kementrian kesehatan RI.
Yusuf, I. B. (2016). tinjauan pelaksanaan sensus harian rawat inap rumah sakit
pandang raya boyolali. jurnal rekam medis, 9-17.
https://ejurnal.stikesmhk.ac.id/index.php/rm/article/viewFile/283/257.
Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit

33
L
A
M
P
I
R
A
N
34
TINJAUAN PENGOLAHAN SENSUS HARIAN RAWAT INAP DI UNIT

KERJA REKAM MEDIS RUMAH SAKIT UMUM DAERAH WALED
KABUPATEN CIREBON
( Review Of Daily Inpatient Census Processing In The Medical Record Unit Of

The Waled General Hospital Cirebon District )
Desy Fitriya1, Hediyana Yusuff2, Bayu Ajie P3 1,3Program Studi Rekam Medis dan
Informasi Kesehatan, STIKes Mahardika Cirebon 2Program Studi Kesehatan
Masyarakat, STIKes Mahardika Cirebon e-mail: desyfitriya17@gmail.com
ABSTRACT
Background: Daily Inpatient Census (DIC) in the Waled General Hospital have
been running but in the calculation sometimes there are still errors in the final
number of patients who are still treated. When the DIC is given to the medical record
work unit, the reporting section checks the result of the census. If the officer finds an
error in the number of patients who are still being treated or others, the medical
record officer returns the DIC to the nurse. Purpose: This research was conducted to
find out the DIC processing in June 2018 in the Waled General Hospital (WGH).
Method: The research used descriptive survey research method. The population used
is the DIC at the WGH on June 2018 and uses accident sampling technique is which
amounted to 67 census. Measurements are carried out by DIC observation using a
checklist sheet. The study was conducted at the WGH Cirebon District on the 29-30
June 2018. Result: After observing for 2 days obtained 67 DIC and then
recapitulated and carried out the calculation of service indicators WGH June 28-29
with details of BOR 60,84 %, AvLOS 4 days, TOI 2 days, NDR 50,63 ⁄ , and GDR
126,58 ⁄ . Conclusion: The results of the calculation of 5 service indicators, the
BOR and TOI values are in accordance with the standards, but the AvLOS, NDR and
GDR values are not in accordance with the standards. The resulting information can
be used for various purposes, planning, monitoring income, and spending on health
care facilities, knowing the performance of medical and non-medical personnel. The
research is expected to be developed by other, related to service quality based on
indicators of hospital service.
Keywords: Processing, Daily Census, Medical Record

35
PENDAHULUAN
Setiap rumah sakit wajib melakukan pencatatan dan pelaporan tentang semua
kegiatan penyelenggaraan rumah sakit. hal tersebut sesuai dengan ketentuan pasal 52
ayat (1) pada UndangUndang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 tentang
Rumah Sakit. Pencatatan tersebut juga merupakan bagian dari kewajiban rumah sakit
dalam tertib administrasi, yaitu membuat dan memelihara rekam medis. Unit yang
bertanggung jawab dalam membuat dan memelihara rekam medis adalah unit rekam
medis. Tugas unit rekam medis mulai dari pengumpulan data, pemrosesan data
hingga penyajian informasi (Budi, 2011). Pencatatan merupakan awal dari
pembuatan laporan. Pencatatan dalam hal ini bermula dari tempat penerimaan pasien.
Kemudian pencatatan tersebut berlanjut hingga pasien mendapatkan pemeriksaan,
pengobatan maupun tindakan di klinik bagi pasien rawat jalan atau di bangsal bagi
pasien rawat inap. Pengumpulan data di rumah sakit merupakan data yang
dikumpulkan dari pasien rawat jalan dan rawat inap yang berguna untuk memantau
perawatan pasien setiap hari, bulan dan lain-lain. Kegiatan pengumpulan data yang
dilakukan di rawat jalan maupun rawat inap disebut sensus harian. Sensus harian
dibedakan menjadi 2 yaitu sensus harian rawat jalan dan sensus harian rawat inap.
Sensus harian rawat jalan dilakukan untuk mengetahui jumlah kunjungan pasien
rawat jalan baru dan lama, jumlah pengunjung baru dan lama, jumlah kasus baru dan
lama, serta jumlah morbiditas rawat jalan. Sama halnya dengan rawat jalan sensus
harian rawat inap juga bertujuan untuk mengetahui kegiatan yang ada di pelayanan
36
rawat inap itu sendiri. Kedua sensus tersebut dilakukan setiap hari untuk mencatat
kegiatan selama 24 jam. Sensus umumnya dilaksanakan sekitar tengah malam
(menjelang pukul 24.00), sebenarnya sensus boleh dilaksanakan jam berapa saja
asalkan jam sensus harus tetap atau konsisten dan seragam di semua unit pelaksana
sensus. Berdasarkan hasil studi pendahuluan di Rumah Sakit Umum Daerah Waled
kegiatan sensus harian rawat inap sudah berjalan namun dalam perhitungannya
terkadang masih terdapat kesalahan pada jumlah akhir pasien yang masih dirawat.
Ketika sensus harian rawat inap diberikan ke unit kerja rekam medis, petugas bagian
pelaporan mengecek kembali hasil sensusnya. Jika petugas menemukan kesalahan
dalam jumlah pasien yang masih dirawat atau yang lainnya, petugas rekam medis
mengembalikan sensus harian rawat inap tersebut ke perawat. Berdasarkan
permasalahan di atas peneliti ingin meninjau bagaimana pengolahan sensus harian
rawat inap di unit kerja rekam medis Rumah Sakit Umum Daerah Waled untuk
menghasilkan laporan yang cepat, tepat dan akurat.
METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan adalah metode penelitian survei karena
tidak memberikan intervensi terhadap subjek maupun objek dalam penelitian ini.
Bersifat deskriptif karena bertujuan mendeskripsikan dan menguraikan bagaimana
pengolahan sensus harian di unit rekam medis Rumah Sakit Umum Daerah Waled
Kabupaten Cirebon. Variabel penelitian ini adalah pengolahan sensus harian rawat
inap di Rumah Sakit Umum Daerah Waled Kabupaten Cirebon. Populasi dalam
37
penelitian ini adalah seluruh sensus harian rawat inap bulan Juni tahun 2018 RSUD
Waled Kabupaten Cirebon. Sampel adalah objek yang diteliti dan dianggap mewakili
seluruh populasi (Notoatmodjo, 2012). Metode pengambilan sampel yang digunakan
pada penelitian ini adalah accidental sampling dimana peneliti mengambil sampel
yang kebetulan ada pada saat itu. Sampel dalam penelitian ini adalah 67 sensus
harian rawat inap di Rumah Sakit Umum Daerah Waled Kabupaten Cirebon.
Instrumen dalam penelitian ini adalah lembar Checklist digunakan pada saat
observasi sensus harian rawat inap di Rumah Sakit Umum Daerah Waled. Analisis
data berlangsung secara bersamasama dengan proses pengumpulan data dengan alur
tahapan sebagai berikut: 1. Reduksi Data Dalam tahap ini data yang diperoleh ditulis
dalam bentuk laporan atau data yang terperinci. Data hasil mengihtiarkan dan
memilah-milah berdasarkan satuan konsep, tema, dan kategori tertentu akan
memberikan gambaran yang lebih tajam tentang hasil pengamatan juga
mempermudah peneliti untuk mencari kembali data sebagai tambahan atas data
sebelumnya yang diperoleh jika diperlukan (Sujarweni, 2014). 2. Penyajian Data
Data yang diperoleh dikategorisasikan menurut pokok permasalahan dan dibuat
dalam bentuk matriks sehingga memudahkan peneliti untuk melihat pola-pola
hubungan satu data dengan data lainnya (Sujarweni, 2014). 3. Penyimpulan dan
Verifikasi Kegiatan penyimpulan merupakan langkah lebih lanjut dari kegiatan
reduksi dan penyajian data. Data yang sudah direduksi dan disajikan secara
sistematis akan disimpulkan sementara Kesimpulan yang diperoleh pada tahap awal
biasanya kurang jelas, tetapi pada tahap-tahap selanjutnya akan semakin tegas dan
38
memiliki dasar yang kuat. Kesimpulan sementara perlu diverifikasi. 4. Kesimpulan
Akhir Kesimpulan akhir diperoleh berdasarkan kesimpulan sementara yang telah
diverifikasi. Kesimpulan akhir ini diharapkan dapta diperoleh
Setelah pengumpulan data selesai (Sujarweni, 2014). Penelitian dilakukan
selama 2 hari mulai tanggal 29 Juni sampai dengan 30 Juni 2018 di unit rekam medis
rumah Sakit Umum Daerah Waled Kabupaten Cirebon.
HASIL
Peneliti melakukan observasi pada tanggal 2930 Juni 2018 untuk mengetahui
pengolahan sensus harian rawat inap. Setelah melakukan pengamatan terhadap
sensus harian rawat inap RSUD Waled Bulan Juni tahun 2018 peneliti mengamati 67
sensus harian rawat inap dari 12 ruangan selama 2 hari yakni mulai tanggal 28 Juni –
29 Juni 2018. Berikut ini adalah perhitungan untuk indikator pemanfaatan dan
efisiensi pelayanan rumah sakit dari sensus harian rawat inap tanggal 28 dan 29 Juni
2018, diantaranya:
Tabel 1 Hasil Perhitungan Indikator Pelayanan RSUD Waled tanggal 28-29 Juni
2018
No.
Indikator Pelayanan Rumah Sakit
Nilai Standar
39
1. BOR 60,84 % 60-85%
2. AvLOS 4 hari 6-9 hari
3. TOI 2 hari 1-3 hari 4. NDR 50,63 ⁄ < 25 ⁄ 5. GDR 126,58 ⁄ < 45 ⁄
Berdasarkan hasil perhitungan dari SHRI tanggal 28-29 Juni 2018 maka diperoleh
nilai BOR sebesar 60,84%, AvLOS sebesar 4 hari, TOI sebesar 2 hari, NDR sebesar
50,63 ⁄ dan GDR sebesar 126,58
⁄ . Maka, indikator yang sesuai standar adalah BOR dan TOI. Indikator yang belum
sesuai standar adalah AvLOS, NDR dan GDR.
PEMBAHASAN
Berdasarkan hasil penelitian di RSUD Waled bahwa yang dilaporkan dalam
SHRI di RSUD Waled adalah jumlah pasien awal, pasien baru yang masuk, pasien
pindah ruangan, pasien dipindahkan, pasien keluar hidup, pasien mati, dan jumlah
akhir pasien yang dirawat. Hal ini sesuai dengan teori Sudra (2010) bahwa yang
dilaporkan dalam SHRI bukan hanya jumlah pasien yang masih dirawat namun
meliputi: jumlah pasien awal di unit tersebut pada periode sensus, jumlah pasien baru
yang masuk, jumlah pasien transfer (jumlah pasien yang pindah dari unit/bangsal lain
ke bangsal tersebut dan jumlah pasien yang
Dipindahkan dari bangsal tersebut ke bangsal lain), jumlah pasien yang
keluar/pulang dari bangsal tersebut (hidup maupun mati), jumlah pasien yang masuk
40
dan keluar pada hari yang sama dengan hari pelaksanaan sensus di bangsal tersebut,
dan jumlah akhir atau sisa pasien yang masih di rawat unit tersebut. Setelah
dilakukan perhitungan indikator pelayanan RSUD Waled dari SHRI selama 2 hari
yaitu, mulai tanggal 28-29 Juni 2018 sehingga diperoleh nilai BOR sebesar 60,84%
dimana standar yang ditetapkan Depkes adalah 60-80%, maka prosentase pemakaian
tempat tidur pada tanggal 28-29 Juni sudah sesuai standar. Kemudian diperoleh nilai
AvLOS sebesar 4 hari dengan nilai ideal antara 6-9 hari, ini berarti ratarata lama
rawat seorang pasien dalam 2 hari belum ideal. Selanjutnya diperoleh nilai TOI
sebesar 2 hari dengan nilai ideal antara 1-3 hari, maka rata-rata hari dimana tempat
tidur tidak ditempati dari telah diisi ke saat terisi berikutnya selama 2 hari sudah
ideal. Diperoleh nilai NDR sebesar 50,63 ⁄ dan diketahui standar NDR yang
ditetapkan Depkes sebesar 25 per 1000 penderita, maka nilai NDR hasil perhitungan
SHRI selama 2 hari belum sesuai standar. Indikator terakhir yaitu GDR sebesar
126,58 ⁄ dimana standar yang ditetapkan tidak lebih dari 45 per 1000 penderita
keluar, maka angka kematian untuk 127 per 1000 penderita keluar belum sesuai
standar. Jadi, 2 dari 5 indikator pelayanan yaitu BOR dan TOI sudah sesuai standar
tetapi 3 lainnya AvLOS, NDR, GDR belum sesuai standar. Perhitungan indikator
pelayanan rumah sakit seharusnya dilaporkan setiap bulan bukan setiap hari, melalui
sensus harian yang dilakukan. Nilai indikator yang belum sesuai standar dipengaruhi
beberapa faktor dan juga nilai indikator di atas menggunakan data yang sedikit
sehingga hasilnya pun belum bisa menggambarkan keadaan yang sebenarnya. Nilai
NDR dipengaruhi oleh angka kematian > 48 jam. Hal yang perlu diperhatikan dari
41
yang menyebabkan pasien meninggal diantaranya diagnosa penyakit terhadap pasien
yang meninggal, tindakan dan pengobatan yang diberikan kepada pasien tersebut,
selain itu sarana dan prasarana medis, serta tenaga kesehatan yang terampil dan
cekatan untuk menekan angka kematian (Rustiyanto, 2010). Angka GDR yang
meningkat diatas standar nasional GDR menggambarkan bahwa pelayanan yang
diberikan kepada pasien selama rawat inap di rumah sakit belum baik. Banyak faktor
yang berpengaruh dalam kematian pasien seperti tingkat keparahan suatu penyakit,
kecekatan dan kesigapan pelayanan perawatan, seta ketepatan pengobatan, menjadi
hal yang sangat diperhatikan dan berpengaruh. Pasien yang meninggal sebelum
mendapat perawatan 48 jam diasumsikan datang ke rumah sakit sudah dalam kondisi
sakit berat sehingga sangat dimungkinkan meninggalnya pasien termasuk bukan
Karena kurangnya mutu pelayanan medis, tetapi karena memang kondisi
pasien yang sudah sakit berat (Rustiyanto, 2010). Hal ini didukung oleh penelitian
(Kurniawan dkk, 2010) bahwa pengolahan data sensus harian rawat inap dapat
menghasilkan pelaporan indikator rawat inap yaitu BOR, AvLOS, TOI, NDR dan
GDR. Indikator tersebut berguna untuk menilai tingkat keberhasilan atau
memberikan gambaran tentang keadaan pelayanan di rumah sakit biasanya dilihat
dari segi tingkat pemanfaatan pelayanan, mutu pelayanan dan tingkat efisiensi
pelayanan (Budi, 2011). Petugas rekam medis melakukan pengolahan secara manual
yaitu merekapnya di lembar formulir rekapitulasi kemudian dilakukan perhitungan
manual dan disajikan dalam bentuk tabel. Informasi yang dihasilkan dari pengolahan
42
SHRI dapat digunakan untuk berbagai kepentingan antara lain untuk perencanaan,
pemantauan pendapatan, dan pengeluaran fasilitas pelayanan kesehatan, mengetahui
kinerja petugas medis dan non medis (Budi, 2011). Informasi, data dan pengetahuan
yang merupakan hasil aktivitas statistik rumah sakit sangat dibutuhkan oleh berbagai
pihak untuk berbagai kebutuhan, diantaranya: Manajemen rumah sakit, Unit
pelaksana registrasi kanker, Unit keperawatan, Organisasi pelayanan kesehatan
lainnya, Unit pengelola obat dan alkohol, Peneliti pelayanan kesehatan, Lembaga
pendidikan tenaga kesehatan, Badan pengelola akreditasi, Pemerintah (Sudra, 2010).
Keterbatasan peneliti ini adalah penelitian ini masih dangkal karena hanya
menguraikan gambaran sensus harian secara superfisial.
SIMPULAN
Berdasarkan hasil pengamatan di unit rekam medis RSUD Waled selama 2
hari bahwa pengolahan SHRI dilakukan dengan merekap data SHRI yang diterima
untuk mengetahui data yang dibutuhkan untuk menghitung indikator pelayanan
rumah sakit. Selanjutnya data SHRI selama 2 hari yaitu tanggal 2829 Juni 2018
diolah menjadi indikator pelayanan rumah sakit dan didapat hasil BOR sebesar
60,84 %, AvLOS sebesar 4 hari, TOI sebesar 2 hari, NDR sebesar 50,63 ⁄ dan GDR
sebesar 126,58 ⁄ . Jika dilihat dari hasil perhitungan indikator pelayanan RSUD
Waled tanggal 28-29 Juni 2018, nilai BOR dan TOI sudah sesuai standar tetapi untuk
nilai AvLOS, NDR dan GDR belum sesuai standar. Perhitungan indikator pelayanan
rumah sakit seharusnya dilaporkan setiap bulan bukan setiap hari. Nilai indikator
43
yang belum sesuai standar dipengaruhi beberapa faktor diantaranya diagnosa
penyakit terhadap pasien yang meninggal, tindakan dan pengobatan yang diberikan
kepada pasien tersebut, selain itu sarana dan prasarana medis, serta tenaga kesehatan
yang terampil dan cekatan untuk menekan angka kematian dan juga nilai
Indikator di atas menggunakan data yang sedikit sehingga hasilnya pun
belum bisa menggambarkan keadaan yang sebenarnya. Informasi yang dihasilkan
tersebut dapat digunakan untuk berbagai kepentingan antara lain untuk perencanaan,
pemantauan pendapatan, dan pengeluaran fasilitas pelayanan kesehatan, mengetahui
kinerja petugas medis dan non medis.
SARAN
Diharapkan penelitian ini dapat dikembangkan oleh peneliti lain terkait
dengan mutu pelayanan berdasarkan indikator pelayanan rumah sakit.
DAFTAR PUSTAKA
Budi, Savitri Citra. 2011. Manajemen Unit Kerja Rekam Medis. Yogyakarta:
Quantum Sinergis Media. Depkes RI. 2006. Pedoman Penyelenggaraan dan Prosedur
Rekam Medis Rumah Sakit di Indonesia. Jakarta: Direktorat Jendral Bina Pelayanan
Medik. Depkes RI. 2005. Buku Petunjuk Pengisian Pengolahan dan Penyajian Data
Rumah Sakit. Jakarta: Direktorat Jendral Bina Pelayanan Medik. Kurniawan A.,
Lestari T., Rohmadi. Analisis Pemanfaatan Data Sensus Harian Rawat Inap untuk
Pelaporan Indikator Pelayanan Rawat Inap di Rumah Sakit Umum Daerah Dr.
44
Soeroto Ngawi, Jurnal Kesehatan. Vol. IV, No. 2, Oktober 2010. Diakses pada 21
April 2018 http://ejurnal.stikesmhk.ac.id/index.php/rm/art icle/view/10 Notoatmodjo,
Soekidjo. 2012. Metodologi Penelitian Kesehatan. Jakarta: Rineka Cipta. Peraturan
Menteri Kesehatan Nomor 269 Tahun 2008 tentang Rekam Medis. Rustiyanto, Ery.
2010. Statistik Rumah Sakit untuk Pengambilan Keputusan. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Sudra, Rano Indradi. 2010. Statistik Rumah Sakit. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Sugiyono. 2017. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung:
Alfabeta. Sujarweni, V. Wiratna. 2014. Metodologi Penelitian. Yogyakarta: Pustaka
Baru Press. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 tentang
Rumah Sakit. WHO. 2006. Medical Records Manual A Guide for Developing
Countries. Western Pacific Region: WHO Library Catalogue in Publication

45
TINJAUAN PEMANFAATAN DATA SENSUS HARIAN RAWAT INAP DI
RUMAH SAKIT UMUM MUHAMMADIYAH KABUPATEN PONOROGO
Hiskia Yanuarius Numberi @hiskianumberi.gmail.com STIKES Buana Husada
Ponorogo
ABSTRACT
The patient census is an activity that is routinely carried out in the hospital, there are 2
patient censuses, namely a daily outpatient census and a daily inpatient census. Purpose of
the Research To find a general description of the use of daily census data for hospitalization
in Muhammadiyah General Hospital, Ponorogo Regency. This type of research is descriptive
using observation and interviews. The population in this study were the medical record
reporting unit analysis officers and the use of inpatient daily census medical record data. In
this study, the technique used was accidental sampling, namely using cases or respondents
who happened to be there (available somewhere). Data were analyzed descriptively. Based
on the results of research at the General Hospital of Muhammadiyah Ponorogo Regency, the
use of daily census data for inpatient care was not optimal due to lack of discipline in filling
in inpatient daily censuses and no instructions for filling in inpatient daily censuses.
Suggestions from researchers are that inpatient / ward staff should enter data correctly so that
analysis officers can use daily census data to be used as a data source and facilitate reporting
of inpatient service indicators.
Keywords: Utilization of Daily Inpatient Census Data

46
PENDAHULUAN
Pembangunan ilmu pengetahuan kesehatan saat ini telah mengalami
kemajuan seiring dengan berkembangnya berbagai studi cabang Ilmu kesehatan,
salah satunya yaitu ilmu rekam medis yang berfungsi sebagai tolak ukur guna
menertibkan proses administrasi pada setiap fasilitas pelayanan kesehatan tingkat
strata hingga paripurna. Menurut Permenkes No. 147 Tahun 2010 tentang Perizinan
Rumah sakit bahwa Rumah Sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang
menyelenggarakan pelayanan perorangan secara paripurna yang menyediakan
pelayanan rawat inap, rawat jalan dan gawat darurat. Sedangkan Menurut Permenkes
No. 1171/menkes/per/VI/2011 tentang sistem informasi rumah sakit bahwa sesuai
ketentuan Pasal 52 ayat (1) Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah
Sakit, setiap rumah sakit wajib melakukan pencatatan dan pelaporan tentang semua
kegiatan penyelenggaraan rumah sakit dalam bentuk sistem informasi manajemen
rumah sakit. Sistem informasi manajemen rumah sakit termasuk di dalamnya sistem
informasi rekam medis, yang menghasilkan laporan-laporan statistik yang informatif
sehingga dapat digunakan oleh manajemen rumah sakit untuk pengambilan
keputusan, untuk melakukan penilaian pelayanan rumah sakit, serta menilai tingkat
keberhasilan atau memberikan gambaran tentang keadaan pelayanan di rumah sakit.
Laporan statistik rumah sakit diperoleh dari data sensus harian rawat inap sebagai
sumber data.
47
Sensus harian rawat inap di Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Ponorogo ,
dengan menggunakan buku ekspedisi. Petugas pelaporan di bagian rekam medis
melakukan rekapitulasi data sensus harian rawat inap untuk selanjutnya diolah dan
dihasilkan indikator rawat inap (BOR, LOS, TOI, BTO, NDR, GDR). Setelah itu
petugas rekam medis melaporkan ke direktur rumah sakit beserta jajarannya untuk
digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Berdasarkan Studi Pendahuluan
pada tanggal 5 Januari 2019 di Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Ponorogo,
dapat di ketahui pemanfaatan data sensus harian rawat inap sebagai acuan pelaporan
di unit Indexing dan Reporting, belum digunakan secara maksimal dikarenakan
lembar sensus harian dalam jangka waktu satu bulan terdapat 20% sensus harian
rawat inap yang tidak diisi secara lengkap seperti nama ruang, hari keperawatan dan
keterangan pulang, yang seharusnya diisi lengkap oleh perawat, karena perawat
terkadang lupa mengisi, kewalahan dan kelebihan beban kerja karena banyaknya
jumlah pasien rawat inap, akibatnya di bagian analising reporting mengalami kendala
dalam pemanfaatan data sensus harian untuk pembuatan laporan. Upaya yang dapat
dilakukan rumah sakit adalah perlu diadakannya sosialisasi petunjuk teknis

48
penulisan/pengisian dan penekanan terkait prosedur tetap tentang Sensus Harian
Rawat Inap untuk petugas rawat inap utamanya perawat dalam
mekanisme pelaksanaannya. Sehingga pembuatan, penyerahan, perekapan,
Sensus Harian Rawat Inap dilaksanakan petugas setiap hari dan sesuai keadaan
aslinya agar tidak perlu lagi melengkapi sensus dan tidak menambah beban kerja
petugas, sesuai kebijakan Rumah Sakit dan prosedur tetap yang ada. Berdasarkan
latar belakang tersebut, peneliti tertarik untuk mengambil judul Tinjauan
Pemanfaatan Data Sensus Harian Rawat Inap di Rumah Sakit Umum
METODE PENELITIAN
1) Desain Penelitian Desain Penelitian adalah kerangka kerja atau cara ilmiah
yang digunakan untuk mendapatkan data dengan tujuan dan kegunaan tertentu
(Sugiyono, 2016). Jenis penelitian ini merupakan penelitian deskriptif yaitu
penelitian yang dilakukukan untuk mengetahui dan menggambarkan objek yang
diteliti, mengetahui nilai variabel baik satu variabel atau lebih tanpa menggabungkan
atau membandingkannya (Sugiyono, 2016). Penelitian ini diajukan untuk mengetahui
dan memperoleh gambaran tentang pemanfaatan data sensus harian rawat inap untuk
pelaporan indikator pealayanan rawat inap di Rumah Sakit Umum Muhammadiyah
Ponorogo. Dalam mengumpulkan dan mengungkapkan berbagai masalah dan tujuan
yang hendak dicapai maka, penelitian ini dilakukan dengan pendekatan retrospectif
49
yaitu penelitian pada tingkat penggunaan dokumen rekam medis (berdasarkan data
masa lampau) (Arief.M 2003).
2) Waktu dan Tempat Penelitian Waktu penelitian akan dilaksanakan pada
bulan Desember 2018 sampai dengan Juli 2019 sesuai dengan jadwal penelitian
terlampir. Tempat penelitian ini dilaksanakan di Rumah
Sakit Umum Muhammadiyah Ponorogo JL.Diponegoro No.50,Ponorogo.
3) Kerangka Kerja Penelitian Kerangka kerja penelitian adalah kerangka yang
menyatakan tentang urutan langkah-langkah dalam melaksanakan penelitian.
Kerangka kerja pada penelitian ini adalah sebagai berikut:
Gambar 1 Kerangka Kerja Tinjauan Pemanfaatan Data Sensus Harian Rawat
Inap Di Rumah Sakit Umum Muhammadiayah Ponorogo
4) Populasi dan Sampel 1) Populasi Sugiyono (2016) mendefinisikan
populasi adalah suatu obyek atau subyek yang memiliki kualitas dan karakteristik
tertentu yang ditetapkan oleh peneliti untuk dipelajari dan kemudian menghasilkan
kesimpulan. Populasi pada penelitian ini adalah petugas analising reporting unit
rekam medis dan mekanisme pemanfaatan data rekam medis sensus harian rawat
inap Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Ponorogo. 2) Sampel Sampel Penelitian
adalah sebagian dari populasi yang mewakili suatu populasi (Sugiyono, 2016).
Sampel merupakan bagian dari populasi yang dijadikan subyek penelitian. Sampel
50
yang akan diteliti pada penelitian ini adalah petugas analising/reporting unit rekam
medis Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Ponorogo.
5) Teknik Sampling Teknik sampling adalah teknik pengambilan yang akan
digunakan dalam penelitian (Sugiyono, 2016). Pada penelitian ini teknik yang
digunakan adalah accidental sampling yaitu menggunakan kasus atau responden
yang kebetulan ada (tersedia di suatu tempat). Menurut Notoadmojo (2010), kriteria
tehnik sampling yaitu sebagai berikut 1) Kriteria inklusi adalah kriteria atau ciri-ciri
yang harus dipenuhi oleh setiap anggota populasi yang dapat diambil sebagai sampel
meliputi:
a. Petugas analising/reporting yang bekerja di Rumah Sakit Muhammadiyah
Ponorogo
b. Petugas analising/reporting yang sudah pernah menggunakan data sensus harian
untuk pelaporan.
c. Lembar sensus harian yang telah diisi perawat. 2) Kriteria ekslusi adalah ciri-ciri
anggota populasi yang tidak dapat diambil sebagai sampel meliputi: a. Petugas rekam
medis yang bertugas di bagian assembling.
6) Identifikasi Variabel Variabel penelitian ini hanya terdiri dari satu variabel yaitu
variabel dependent (terikat) karena hanya ada satu variabel. Variabel terikat sering
disebut sebagai variabel output, kriteria atau konsekuen (Sugiyono, 2016). Variabel
51
terikat dari penelitian ini adalah tinjauan pemanfaatan data sensus harian rawat inap
di Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Ponorogo.
7) Definisi Operasional Definisi operasional adalah suatu definisi yang mempunyai
arti tunggal dan diterima secara objektif bilamana indikator ini tidak tampak. Suatu
definisi mengenai variabel yang dirumuskan berdasarkan karakteristik variabel yang
diamati (Sugiyono, 2016)
Tabel 1 Definisi operasional
8) Instrumen Penelitian Instrumen penelitian adalah alat atau fasilitas yang
digunakan oleh peneliti dalam mengumpulkan data agar pekerjaannya lebih mudah
dan hasilnya lebih baik, dalam arti lebih cermat, lengkap dan sistematis sehingga
mudah diolah (Sugiyono, 2016). Dalam penelitian ini,
Variabel Definisi Parameter Alat
Ukur
Tinjauan Pemanfa atan Data Sensus Harian Rawat Inap
Pemanfa atan data sensus harian rawat inap adalah proses, cara dan perbuata n yang
menjadik an data medis memiliki nilai guna atau faedah untuk digunaka n dan
dilaporka n seperti indikator pelayana n, jumlah sarana dan prasarana .

52
1. Kelengka pan dan ketepatan data sensus harian rawat inap meliputi: a. Nama
Ruang b. Tangg al c. Diagn osa d. Ketera ngan pulang . 2. BPPKM 3. SOP 4. Data
Base
Obser vasi dan wawa ncara
instrumen yang digunakan adalah pedoman observasi dan wawancara.
a) Observasi
Observasi dilakukan, dengan mengamati secara langsung terhadap obyek
penelitian khususnya pemanfaatan data rekam medis sensus harian rawat inap di
Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Ponorogo.
b) Wawancara
Wawancara yaitu cara yang digunakan jika sumber atau responden penelitian
adalah manusia yang dilakukan secara langsung. Dengan diajukannya pertanyaan-
pertanyaan untuk dijawab oleh responden. 9) Pengumpulan Data a) Data Primer
Data primer adalah data yang diperoleh langsung dari subjek penelitian dengan alat
pengukuran atau alat pengambil data, langsung pada subyek sebagai sumber
informasi yang dicari (Saryono dan Mekar Dwi Anggraeni, 2013). Dalam penelitian
ini data primer diperoleh dari observasi dan wawancara petugas analising reporting
untuk mendapatkan data tentang pemanfaatan sensus harian rawat inap untuk
pelaporan indikator pelayanan rawat inap Rumah Sakit Umum Muhammadiyah
Ponorogo. b) Data Sekunder Data sekunder adalah data yang didapatkan dari
53
sumber lain (Bustami, 2011). Menurut Saryono dan Mekar Dwi Anggraeni (2013),
data sekunder adalah data yang diperoleh lewat pihak lain, tidak langsung diperoleh
oleh peneliti dari subjek penelitian. Dalam penelitian ini data sekunder berasal dari
pihak rumah sakit yaitu data sensus
harian rawat inap Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Ponorogo.
10) Analisa Data
Analisis yang digunakan adalah deskriptif yaitu memaparkan hasilhasil penelitian
yang sesuai dengan keadaan sebenarnya dengan membandingkan teori-teori yang
terkait dan selanjutnya ditarik suatu kesimpulan tanpa melakukan uji statistik (Arief,
M. 2003)
11)Etika Penelitian
Beberapa prinsip dalam pertimbangan etik adalah bebas dari eksplotasi, bebas dari
penderitaan, ada kerahasiaan dan responden bebas menolak masalah etik ditekankan
pada: a) Informed Consent (Lembar Persetujuan) Responden yang memenuhi syarat
akan diberikan penjelasan tentang maksud dan tujuan penelitian. Jika responden
bersedia diteliti maka harus menandatangani lembar persetujuan yang disediakan
oleh peneliti. b) Anonimity (Tanpa Nama) Untuk menjaga kerahasiaan responden,
peneliti tidak mencantumkan nama responden pada lembar pengumpulan data. c)
Confidentility (Kerahasiaan ) Semua informasi maupun masalah-masalah dalam

54
pengumpulan data yang telah diperoleh dari responden, dijamin kerahasiaannya oleh
peneliti dan hanya kelompok data tertentu yang dilaporkan pada data hasil riset
HASIL PENELITIAN
1) Pelayanan Rawat Inap terdapat 118 tempat tidur dengan pembagian kelas
sebagai berikut :
a. Fasilitas pemeriksaan penunjang antara lain : (1) Laboratorium 24 Jam (2)
Farmasi 24 Jam (3) Radiologi (4) Instalasi Rawat Inap (5) Instalasi Gizi (6)
Instalasi Bedah Sentral/Kamar Operasi
(7) Dokter (Dokter Spesialis)
2) Kebijakan Rumah Sakit tentang sumber data Pelaporan Sensus Harian
Rawat inap (SHRI) Sesuai dengan Buku Pedoman Penyelenggaraan Rekam
Medis Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Ponorogo disebutkan bahwa
Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Ponorogo
Tabel
melaksanakan pengolahan data sebagai pelaporan adalah Semua bentuk
catatan, baik hasil rekapitulasi harian, maupun lembaran-lembaran form
rekam medis merupakan bahan yang perlu diolah untuk selanjutnya dipakai
sebagai bahan laporan Rumah Sakit. Sebelum dilakukan pengolahan, berkas-
berkas rekam medis tersebut diteliti kelengkapan baik isi maupun jumlahnya.
Rekapitulasi dari sensus harian diolah untuk menyiapkan laporan yang

55
menyangkut kegiatan rumah sakit, sedangkan form-form rekam medis diolah
untuk menyiapkan laporan inetrnal maupun eksternal.
3) Pihak yang mengelola Data Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) Sensus
Harian Rawat Inap dikelola dan diisi oleh unit rekam medis dan ruang rawat
inap Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Ponorogo. Ruang rawat
inap/bangsal adalah sebagai pihak yang mengisi Sensus Harian Rawat Inap
(SHRI). Berdasarkan observasi di lapangan dan wawancara pada petugas
analising reporting , yang mengelola Sensus Harian Rawat Inap (SHRI)
adalah unit rekam medis/analising reporting adapun kegiatannya sebagai
berikut :
a. Petugas analising reporting menerima Sensus Harian Rawat Inap (SHRI)
dari petugas rawat inap setiap hari jam 08.00 WIB setelah Kepala bangsal
mengecek dan menandatangani Sensus Harian Rawat Inap b. Mengindeks
Data Sensus Ruangan berdasarkan Nomor Rekam Medis, Nama Pasien,
Umur, Jenis Kelamin, Tanggal masuk dan keluar, Lama Dirawat, Kelas ( I, II, III,
VK, Superior, Dan VIP Standar), Jumlah Hari Perawatan, Pasien Meningal < 48 Jam
dan Pasien Meningal > 48 Jam ke Komputer. Tabel 3 Hasil Indeks Bangsal Siti
Walidah Bulan Mei 2019 di Rumah Sakit Umum Muhammadiyah PonorogoPada
Bulan Mei 2019 bangsal Siti Walidah dikunjungi 190 pasien dengan pembagian
kelas I , II , III, VK, Superior, VIP Standar dan menghasilkan hari perawatan
berjumlah 537 hari perawatan sedangkan untuk pasien meningal < 48 jam dan > 48
56
berjumlah nol atau tidak ada pasien meningal. c. Mendata Pasien Meningal, Rujuk,
dan Atas Permintaan Sendiri (APS) brerdasarkan hasil observasi di bangsal Siti
Walidah belum ada pasien Meningal, Rujuk, dan APS d. Melakukan perekapan
Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) bangsal Siti Walidah ke Indikator Kinerja Rumah
Sakit yang dilakukan pada akhir bulan Mei e. Mengolah data Sensus Harian Rawat
Inap (SHRI) menjadi beberapa indikator pelayanan diantaranya BOR, LOS, BTO,
TOI, AVLOS, NDR dan GDR
3) Pengolahan Data Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) untuk Pelaporan. Data
Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) di Rumah Sakit Umum Muhammadiyah
Ponorogo diperoleh dari setiap bangsal perawatan setelah itu dilanjutkan
dengan rekapitulasi ke dalam Indikator Kinerja Rumah Sakit dan dijadikan
sebagai dasar pembuatan Indikator Pelayanan Rawat Inap. a. Mekanisme
Pengolahan Data Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) bangsal Siti Walidah (1)
Data sensus bangsal Siti Walidah bulan Mei tahun 2019 dientry ke komputer
dan diolah Tabel 4. Data Rekapitualsi Jumlah Pasien Keluar Hidup dan
Meningal Bangsal Siti Walidah Bulan Mei Tahun 2019 Rumah Sakit Umum
Tabel 5. Data Rekapitualsi Jumlah Tempat Tidur, Pasien dan Hari Perawatan
Bangsal Siti Walidah Bulan Mei Tahun 2019 Rumah Sakit Umum
Muhammadiyah Ponorogo. Hasil data Rekapitulasi pada bulan Mei Tahun 2019
57
yang akan digunakan pada perhitungan Indikator Pelayanan Rawat Inap bangsal
Siti Walidah di Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Ponorogo.
(2) Membuat Grafik/Tabel BOR, LOS, BTO, TOI, AVLOS, NDR dan GDR dari
bangsal Siti Walidah Bulan Mei Tahun 2019
(3) Menggabungkan Grafik/Tabel dalam tabel keseluruhan sehingga akan dapat
menghasilkan Indikator Kinerja Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Ponorogo.
b. Tata Cara Pengisian Formulir Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) Sensus
Harian Rawat Inap (SHRI) Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Ponorogo.
belum ada Petunjuk Teknis pengisian formulir. Berdasarkan hasil observasi dan
wawancara kepada petugas analising reporting tentang pengisian Sensus Harian
Rawat Inap (SHRI) di Rumah Sakit Umum Muhammadiyah
Ponorogo pada form keluar, masuk, penderita yang dipindahkan ke ruang lain,
penderita pindahan dari ruang lain, meninggal < 48 jam, meningga l ≥ 48 jam,
berisi sama yaitu nomor rekam medis , nama penderita, bagian atau kelas perawatan.
c. Manfaat Pengisian Berdasarkan hasil observasi dan wawancara pada petugas
analising reporting manfaat Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) di Bangsal Siti
Walidah Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Ponorogo sebagai berikut : (1) Untuk
mengetahui jumlah pasien masuk yang berjumlah 190 pasien dan pasien keluar
bangsal dengan kondisi meningal yang berjumlah Nol atau tidak ada pasien (2)
Untuk mengetahui tingkat penggunaan tempat tidur di bangsal Siti Walidah dengan
58
jumlah 91,17% yang menunjukan penggunaan tempat tidur lebih tinggi dari nilai
ideal penggunaan tempat tidur yang disarankan 75% - 85%. (Sudra, 2010) (3)
Untuk menghitung penyediaan sarana atau fasilitas pelayanan kesehatan untuk waktu
kedepannya.
PEMBAHASAN
1) Kebijakan Rumah Sakit Tentang Sumber Data Pelaporan Sensus Harian Rawat
Inap (SHRI). Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Ponorogo sudah memiliki
kebijakan tentang pemanfaatan data Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) yang tertulis
dalam Buku Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis yang dibuat oleh pihak
Rumah Sakit
Umum Muhammadiyah Ponorogo yang menyatakan bahwa sensus harian diolah
untuk menyiapkan laporan yang menyangkut kegiatan rumah sakit, sedangkan form-
form rekam medis diolah untuk menyiapkan laporan inetrnal maupun eksternal Dari
petunjuk kebijakan yang tertulis dalam Buku Pedoman Penyelenggaraan Rekam
Medis Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Ponorogo semua pelaporan sudah dibuat
dan dilaksanakan oleh pihak rumah sakit.
2) Pihak yang mengelola Data Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) Sensus Harian
Rawat Inap (SHRI) Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Ponorogo dikelola oleh
petugas analising reporting. Hal itu sudah sesuai dengan Prosedur Tetap Rumah
Sakit Umum Muhammadiyah Ponorogo tentang Pengumpulan Sensus Harian Rawat

59
Inap Menurut observasi di lapangan dan wawancara pada petugas analising reporting
hal tersebut diserahkan kepada Kepala Bagian Rekam Medis untuk menunjuk
anggotanya sesuai tugas pokok masing-masing dalam pelaksanaan kegiatannya.
Menurut DepKes, 2006 tentang bahwa tugas pokok analising reporting salah satunya
adalah mengumpulkan data kegiatan rumah sakit dari sensus harian yang dicatat oleh
unit pelayanan pencatatan data kegiatan rumah sakit, sensus harian sebagai dasar
penyusunan laporan kegiatan rumah sakit
3) Pengolahan Data Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) untuk Pelaporan Indikator
Pelayanan Rawat Inap Adapun Prosedur Tetap Rumah Sakit Umum Muhammadiyah
Ponorogo tentang Pengumpulan dan
Pengolahan Sensus Harian Rawat Inap hanya memuat tentang teknis pengumpulan
dan pengolahan Sensus Harian Rawat Inap (SHRI), dalam prosedur tersebut isinya
juga belum memuat seluruh teknis mekanisme pengisian Sensus Harian Rawat Inap
(SHRI). Prosedur Tetap sendiri adalah suatu petunjuk pelaksanaan prosedur yang
tertulis sebagai panduan standarisasi dalam menjalani suatu kegiatan. Prosedur Tetap
akan sangat membantu suatu unit pelaksana kegiatan pelayanan untuk menjalankan
segala aktifitas pelayanan agar tetap dapat menjaga mutu pelayanannya. Agar lebih
baik lagi kalau adanya prosedur tetap memuat seluruh mekanisme dan tujuan,
manfaat, pelaksana, penanggung jawab, pengertian, kebijakan, prosedur teknis yang
runtun dan jelas sehingga dapat menjadi pedoman/panduan dalam melaksanakan
pengisian untuk memperoleh data yang valid dan sesuai dengan keadaan sebenarnya.
60
Data Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) Rumah Sakit Umum Muhammadiyah diolah
melalui beberapa tahapan. Sesuai hasil kegiatan data Sensus Harian Rawat Inap
(SHRI) diterima oleh petugas analising reporting lalu dilakukan perekapan setelah itu
dilakukan pengolahan data sesuai kebutuhan pembuatan indikator pelayanan rawat
inap. Adapun data yang digunakan oleh petugas analising reporting yang diambil
dari Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) untuk pembuatan Indikator Pelayanan Rawat
Inap hanya Hari Perawatan dan Lama Dirawat yang selanjutnya digunakan sebagai
dasar penghitungan BOR (Bed Occupancy Rate), AvLOS
(Average Length Of Stay), TOI (Turn Over Interval). Adapun BTO (Bed Turn Over)
tidak bersumber dari Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) melainkan dari register
pasien rawat inap dan data ruang rawat inap. Dari 3 parameter diatas BOR (Bed
Occupancy Rate), AvLOS (Average Length Of Stay), TOI (Turn Over Interva),
diolah dengan menggunakan rumus berdasar pada buku Ery R. 2009. Statistik
Rumah Sakit Untuk Pengambilan Keputusan. Menurut observasi di lapangan dan
wawancara pada petugas analising reporting pemanfaatan data sensus harian tidak
dilakukan secara maksimal dikarenakan tidak disiplinnya pengisian dan penyerahan
Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) dikarenakan tidak ada prosedur tetap dan petunjuk
teknis pengisian yang memuat seluruh kegiatan yang harus dilakukan oleh petugas
bangsal rawat inap yang menyebabkan isi dari sensus harian tidak sesuai dengan
keadaan sebenarnya seperti contoh : a. Data keterangan pasien pulang yang dicatat
pada Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) tidak terisi, sehingga menyulitkan
61
penghitungan karena pasien pulang dengan kondisi yang tidak diketahui. b. Hari
perawatan yang tidak diisi lengkap sehingga dapat mempengaruhi dalam
penghitungan BOR (Bed Occupancy Ratio) karena dalam rumus BOR (Bed
Occupancy Ratio) terdapat jumlah Hari Perawatan. c. Jumlah tempat tidur jika terjadi
perubahan tidak lansung ditulis pada Sensus Harian Rawat Inap (SHRI), sehingga
petugas analising reporting harus
menanyakan ke ruang rawat inap/bangsal tentang jumlah tempat tidur hal
menyulitkan penghitungan efisiensi tempat tidur Petugas harus mencari sumber data
lain seperti register pasien rawat inap untuk menjadi dasar sumber data pelaporan
untuk dicocokkan dengan Sensus Harian Rawat Inap (SHRI), hal ini mendorong
petugas analising reporting lebih memanfaatkan data di dalam register pasien rawat
inap dari pada Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) karena data register pasien rawat
inap lebih sesuai dengan keadaan sebenarnya. Semua data Sensus Harian Rawat Inap
(SHRI) di isi dan di hitung semua tapi beberapa data diisi tidak sesuai keadaan
aslinya. Maka pada pelaksanaannya semua hasil data Sensus Harian Rawat Inap
(SHRI) tidak dimanfaatkan maksimal. Maka perlu diadakannya sosialisasi petunjuk
teknis penulisan/pengisian dan prosedur tetap tentang Sensus Harian Rawat Inap
(SHRI) untuk petugas rawat inap utamanya perawat atau bidan dalam mekanisme
pelaksanaannya. Sehingga pembuatan, penyerahan, perekapan, Sensus Harian Rawat
Inap dilaksanakan petugas setiap hari dan sesuai keadaan aslinya agar tidak perlu lagi
62
mencocok kan data dengan register pasien rawat inap dan tidak menambah beban
kerja petugas, sesuai kebijakan Rumah Sakit dan prosedur tetap yang ada.
Kesimpulan
1) Kebijakan Rumah Sakit Tentang Sumber Data Pelaporan Sensus Harian Rawat
Inap (SHRI). Sesuai dengan Buku Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis Rumah
Sakit Umum Muhammadiyah Ponorogo disebutkan bahwa Rekapitulasi dari sensus
harian diolah untuk menyiapkan laporan yang menyangkut kegiatan rumah sakit.
2) Pihak yang Mengolah Data Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) Pihak yang
mengolah Data Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) di serahkan kepada Kepala Bagian
Rekam Medis yang juga bertugas sebagai petugas analising reporting atau menunjuk
anggotanya sesuai tugas pokok masing-masing dalam pelaksanaan kegiatannya.
3) Pengolahan Data Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) Untuk Pelaporan Indikator
Pelayanan Rawat Inap Pengolahan data Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) di Rumah
Sakit Umum Muhammadiyah Ponorogo dapat menghasilkan pelaporan indikator
rawat inap yaitu BOR (Bed Occupancy Rate), AvLOS (Average Length Of Stay),
TOI (Turn Over Interval). Untuk BTO (Bed Turn Over) dan indikator pelayanan
rawat inap yang lain tidak di hitung berdasarkan Sensus Harian Rawat Inap (SHRI)
karena data sensus harian belum dimanfaatkan secara maksimal dikarenakan kurang
disiplinnya pengisian dan penyerahan Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) serta tidak
ada adanya petunjuk pengisian Sensus Harian Rawat Inap (SHRI

63
Saran
1) Sebaiknya membuat Prosedur Tetap dan Petunjuk yang mencakup seluruh
kegiatan mekanisme pelaksanaan Sensus Harian Rawat Inap (SHRI),sehingga
petugas bangsal/ruang rawat inap dapat melaksanakan pembuatan Sensus Harian
Rawat Inap (SHRI) secara benar dan menghasilkan data yang akurat untuk
dimanfaatkan dalam penghitungan indikator pelayanan rawat inap (Usulan prosedur
tetap pada pengisian Sensus Harian Rawat Inap pada lampiran 13) 2) Perlu
diadakannya sosialisasi petunjuk teknis penulisan/pengisian dan prosedur tetap
tentang Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) untuk petugas rawat inap utamanya
perawat atau bidan dalam mekanisme pelaksanaannya. 3) Sebaiknya pembuatan,
penyerahan, perekapan, Sensus Harian Rawat Inap dilaksanakan petugas setiap hari
dan sesuai keadaan aslinya agar tidak perlu lagi mencocok kan data dengan register
pasien rawat inap dan tidak menambah beban kerja petugas, sesuai kebijakan Rumah
Sakit dan prosedur tetap yang ada. 4) Sebaiknya petugas rawat inap/bangsal
(perawat/bidan) memasukkan data secara benar sehingga petugas analising reporting
bisa memanfaatkan data Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) untuk a. Sebagai sumber
data dan mempermudah pembuatan pelaporan indikator pelayanan rawat inap seperti:
(1) AvLOS (Average Length Of Stay) (2) BOR (Bed Occupancy Rate) (3) BTO (Bed
Turn Over) (4) TOI (Turn Over Interval)
(5) NDR (Net Death Rate) (6) GDR (Gross Death Rate) (7) Newborn death rate (8)
Maternal death rate b. Sebagai sumber data keadaan Morbiditas Pasien Rawat Inap c.
64
Sebagai sumber data bulanan (1) Pengunjung Rumah Sakit (2) Daftar 10 Besar
Penyakit Rawat Inap
DAFTAR PUSTAKA
Agung kurniawan. 2003. Analisis pemanfaatan data sensus harian rawat inap untuk
pelaporan indikator pelayanan rawat inap di rumah sakit umum daerah dr. Soeroto
ngawi
Arier, M. 2003. Pengantar metodologi penelitian untuk ilmu kesehatan. Surakarta :
sebelas Maret University Press. Hal 8,43,53-4
Bustami. 2011. Penjamin Mutu Pelayanan Kesehatan dan Akseptabilitasnya. Jakarta :
Erlangga
Depkes RI. 2003. Sistem Informasi Rumah Sakit di Indonesia (sistem Pelaporan
Rumah Sakit (Sistem Pelaporan Rumah Sakit Revisi V). Jakarta. hal. 2-8
Depkes RI Tahun. 2005. Buku Petunjuk Pengisian, Pengolahan Dan Penyajian Data
Rumah Sakit. Jakarta DITJENYANMED
Depkes RI tahun 2006. Pedoman Penyelengaraan Dan Prosedur Rekam Medis
Rumah Sakit Di Indonesia. Revisi 2. Jakarta : Dirjen Bina Pelayanan Medik
Departemen Kesehatan RI
65
I gusti dkk. 2013 Tinjauan pelaksanaan sensus harian rawat inap,rumah sakit umum
daerah pandan arang boyolali
Peraturan menteri kesehatan No. 1171/menkes/per/VI/2011 tentang sistem informasi
rumah sakit.
Peraturan menteri kesehatan No. 147 Tahun 2010 tentang Perizinan Rumah sakit
Soekidjo noto admojo (2010) metodologi penelitian kesehatan. Rineka cipta jakarta
Rustiyanto .2010 .Statistik Rumah Sakit Untuk Pengambilan Keputusan
Saryono dan Mekar Dwi Anggraeni. 2013. Metodologi Penelitian Kuantitatif dan
Kualitatif dalam Bidang Kesehatan. Yogyakarta : Nuha Medika.
Shofari B, 2002 . Modul Pembelajaran Pengelolaan Rekam Medis Dan Dokumentasi
Rekam Medis. PSRK_01. Semarang : PORMIKI. (Tidak Dipublikasikan)
Sudra R I. 2010. Statistik Rumah Sakit Yogyakarta :Graha Ilmu. Hal 2-57
Sugiyono. 2016. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Bandung: PT
Alfabet.
Undang-undang. RI. no 44.tahun 2009.tentang rumah sakit

66
Tinjauan Pelaksanaan Kegiatan Sensus Harian Rawat Inap Di Rumah Sakit
Umum Daerah Kota Salatiga
Elise Garmelia
Sri Lestari
Sudiyono Cory
Puspa Sari Dewi
Jurusan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Poltekkes Kemenkes Semarang Jl.
Tirto Agung, Pedalangan, Banyumanik E-mail : elsa0306@gmail.com
Abstract
Daily census was regularly carried out in the hospital are counting number of patients
served in the inpatient unit for 24 hour by officers who are in the ward care. Purpose
of research, which is reviewing the implementation census daily stay in terms of
management 6M, according to SOP census, the census, timeliness of census as well
as obstacles that appear. Type research that used descriptive. Methods data used with
interviews and observations active participation. The sample this research is ward
flamboyant in the RSUD Salatiga with the time data retrieval for two weeks. Census
activity in flamboyant ward, between manual census and SIMRS significant
differences in the number of patiens. Applied groove not comply with SPO census.
Timeliness census entry does not from 00.00 – 24.00. Implementation census
according to the management factor 6M, the Man of implementation qualifier has not
met the criteria, Money is the absence of incentive in census, Material has not been
67
applied again form census in hospital, Machine SIMRS that used is good but for user
need to be evaluated, Methods census not implementation according SPO, and
Market of hospital management does not need census data.
Keyword : the daily census, inpatient
Abstrak
Sensus harian rawat inap adalah kegiatan yang rutin dilaksanakan di rumah sakit
yang menghitung jumlah pasien yang dilayani di unit rawat inap mulai pukul 00.00
hingga 24.00 WIB oleh petugas yang terdapat di bangsal perawatan. Tujuan dari
penelitian ini yaitu meninjau pelaksanaan sensus harian rawat inap dari segi faktor
manajemen 6M, berdasarkan SPO sensus, alur, ketepatan waktu pelaksanaan serta
hambatan yang muncul. Jenis penelitian adalah deskriptif. Metode pengambilan data
dengan wawancara dan observasi partisipasi aktif. Sampel yang digunakan bangsal
flamboyan RSUD Kota Salatiga selama dua minggu. Kegiatan sensus di bangsal
flamboyan antara sensus manual dan SIMRS mengalami perbedaan jumlah pasien
yang signifikan. Alur yang diterapkan tidak sesuai dengan SPO sensus. Ketepatan
waktu entry sensus tidak dilakukan mulai pukul 00.00 – 24.00. Pelaksanaan sensus
menurut faktor manajemen 6M yaitu faktor Man kualifikasi pelaksana belum
memenuhi kriteria, Money tidak adanya insentif dalam pelaksanaan sensus karena
sensus masuk kegiatan pokok rawat inap, Material sudah tidak diterapkan lagi form
sensus di rumah sakit, Machine SIMRS yang digunakan sudah baik akan tetapi untuk
68
pengguna SIMRS tersebut perlu dilakukan evaluasi, Methods sensus tidak
dilaksanakan sesuai SPO, dan Market pihak pimpinan rumah sakit tidak terlalu
membutuhkan data sensus harian rawat inap.
Kata kunci : sensus harian, rawat inap
1. Pendahuluan
Menurut Permenkes RI No. 340/Menkes/Per/III/2010 yang dimaksud dengan
rumah sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan
pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan
pelayanan rawat inap, rawat jalan maupun gawat darurat. Menurut
Kepmenkes RI No. 129 Tahun 2008 BAB III Tentang Standar Pelayanan
Minimal Rumah Sakit, dijelaskan bahwa terdapat jenis-jenis pelayanan rumah
sakit yang wajib untuk disediakan rumah sakit yang meliputi 21 jenis
pelayanan. Salah satu pelayanan yang wajib utuk disediakan oleh rumah sakit
adalah pelayanan rekam medis. Hal tersebut semakin diperjelas dalam UU No.
44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit yang menyatakan bahwa kewajiban
rumah sakit adalah menyelenggarakan rekam medis. Fungsi dari unit rekam
medis adalah bertanggungjawab terhadap pengelolaan data pasien menjadi
informasi kesehatan yang berguna bagi pengambilan keputusan. Rekam
medis menurut Permenkes RI No. 269/Menkes/Per/III/2008 adalah berkas

69
yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan,
pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien.
Dalam rekam medis banyak sekali data yang dapat diperoleh mulai dari data
sosial pasien yang berupa identitas pasien yang diperoleh ketika pasien
mendaftar dan data medis yang berupa informasi pemeriksaan pasien sejak
pasien pertama kali masuk rumah sakit hingga pasien keluar dari rumah sakit.
Rekam medis memiliki arti yang cukup luas, rekam medis bukan hanya
berkas yang digunakan untuk menuliskan data pasien akan tetapi rekam
medis dapat juga digunakan untu berbagai kepentingan seperti dalam
pengambilan keputusan pengobatan pasien, bukti legal pelayanan yang telah
diberikan, dan dapat juga digunakan sebagai bukti tentang kinerja sumber
daya manusia di fasilitas pelayanan kesehatan. Informasi yang terdapat pada
rekam medis tidak hanya digunakan dalam pengambilan keputusan
pengobatan pasien, akan tetapi juga dapat digunakan dalam pengambilan
keputusan manajemen rumah sakit. Data yang digunakan untuk pengambilan
keputusan manajemen rumah sakit berupa statistik pelayanan rumah sakit
yang datanya dapat berasal dari unit rawat jalan, rawat inap dan gawat darurat.
Statistik pelayanan ruamh sakit tersebut setiap bulannya wajib dilaporkan
oleh rumah sakit kepada pihak eksternal rumah sakit yang meliputi Dinkes
dan Kemenkes. Sumber dari data yang dilaporkan tersebut salah satunya
berasal dari sensus harian rawat inap. Sensus harian rawat inap adalah
aktivitas yang rutin dilaksanakan di rumah sakit yang menghitung jumlah

70
pasien yang dilayani di unit rawat inap. Sensus harian rawat inap
dilaksanakan mulai pukul 00.00 hingga 24.00 oleh petugas yang terdapat di
bangsal perawatan. Petugas bangsal tersebut melakukan perhitungan jumlah
pasien yang masuk, pasien keluar, pasien pindahan atau dipindahkan, pasien
meninggal dan hari perawatan pasien. Data tersebut setiap bulannya akan
direkap dan dijadikan statistik pelayanan rumah sakit yang akan dilaporkan
kepada pihak-pihak yang berwenang. Rumah Sakit Umum Daerah Kota
Salatiga adalah rumah sakit tipe B Pendidikan yang bertempat di Jalan
Osamaliki No. 19 Salatiga. Di RSUD Kota Salatiga terdapat 15 bangsal
perawatan yang terbagi mulai dari VVIP, VIP, Kelas I dari A hingga C, Kelas
II, Kelas III, Isolasi, dan Ruang Pengawasan/Intensif. Data sensus harian
rawat inap di RSUD Kota Salatiga jika dilakukan pemantau secara rutin
mengalami perubahan yang sigifikan. Perubahan data sensus secara
signifikan tersebut dikhawatirkan akan mempengaruhi keakuratan pelaporan
pelayanan rumah sakit. Pelaporan pelayanan rumah sakit adalah gambaran
pelayanan rumah sakit selama periode tertentu yang akan di laporkan kepada
pihak Dinas kesehatan terkait bahkan Kementerian Kesehatan. Oleh karena
itu, peneliti ingin meninjau pelaksanaan sensus harian rawat inap di RSUD
Kota Salatiga berkaitan dengan pelaksanaan sensus sesuai dengan Standar
Prosedur Operasional (SPO), alur sensus harian, ketepatan waktu pelaksaaan,
perbandingan data sensus manual dan hambatan dalam pelaksanaan sensus
harian rawat inap.

71
2. Metode
Jenis penelitian ini menggunakan peneitian deskriptif dengan menggunakan
analisa kualitatif. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam
penelitian ini adalah wawancara dan observasi partisipasi aktif dengan
menggunakan instrument penelitian berupa pedoman wawancara dan
checklist observasi. Variabel dalam penelitian ini adalah setiap variabel yang
terdapat di SPO sensus harian rawat inap, alur pelaksanaan, ketepatan waktu
pelaksanaa, dan konsistensi data sensus manual dan SIMRS. Sampel dalam
penelitian ini adalah bangsal flamboyan dari flamboyan 1 sampai 4 RSUD
Kota Salatiga dengan pengambilan data selama dua minggu.
3. Hasil dan Pembahasan
Alur Pelaksanaan Sensus Harian Rawat Inap Manual di RSUD Kota Salatiga
Alur sensus manual di RSUD Kota Salatiga berdasarkan SPO sensus harian
rawat inap yang terdapat di rumah sakit
Alur sensus harian rawat inap pada gambar 4.1 benar dan sesuai dengan
(BPPRM,2006) dikarenakan sensus yang benar adalah dilakukan mulai pukul 00.00
sampai 24.00 atau dalam kurun waktu 24 jam. Alur tersebut menjelaskan bahwa
kegiatan sensus dilakukan secara manual dengan menghitung jumlah pasien yang
dirawat di bangsal flamboyan, dengan kegiatan menghitung tersebut jumlah pasien

72
yang dirawat akan valid dan akurat. Akan tetapi, alur tersebut tidak diterapkan lagi di
rumah sakit dikarenakan rumah sakit sudah memiliki alur yang berbeda dengan alur
di atas. Alur Sensus Harian Rawat Inap SIMRS di RSUD Kota Salatiga
Alur sensus harian rawat inap SIMRS tidak sesuai dengan SPO sensus yang
terdapat di rumah sakit dan (BPPRM,2006) dikarenakan pada alur sensus SIMRS
tersebut sensus dilaksanakan setelah kegiatan kelengkapan rekam medis dan jaminan
pasien dinyatakan lengkap. Kegiatan kelengkapan rekam medis dan sensus harian
rawat inap sangatlah berbeda konsep. Kelengkapan rekam medis pasien terdapat
dalam Permenkes 269 Tahun 2008 sedangkan untuk kegiatan sensus terdapat dalam
BPPRM 2006 dan Permenkes No. 1171 Tahun 2011 tentang SIRS. Kegiatan sensus
dengan menerapkan alur SIMRS menjadi tidak sesuai standar yang ada dimana
kegiatan sensus yang baik adalah yang dilaksanakan mulai pukul 00.00 sampai 24.00
atau dalam kurun waktu 24 jam akan tetapi jika menggunakan alur SIMRS tersebut
sensus akan dilaksanakan dan di update lebih dari 24 jam. Kegiatan sensus yang
dilaksanakan lebih dari 24 jam akan berdampak pada validasi data sensus, jika
jumlah pasie yang di rawat di bangsal tersebut tidak segera dilakukan update maka
jumlah pasien pada hari selanjutnya yang sekaligus akan digunakan sebagai jumlah
pasien awal menjadi bertumpuk dan melebihi jumlah kapasitas tempat tidur yang ada.
Selain tidak validnya data sensus tersebut, ketepatan waktu sensus juga menjadi
dampak, dengan menerapkan alur sensus SIMRS yang mengutamakan kegiatan
kelengkapan rekam medis maka kegiatan sensus tidak tepat dilakukan dalam kurun
73
waktu 24 jam mulai pukul 00.00 sampai 24.00. Perbandingan Sensus Harian Rawat
Inap Manual dan SIMRS di RSUD Kota Salatiga Berdasarkan alur sensus harian
rawat inap yang terbagi menjadi dua di RSUD Kota Salatiga yaitu secara manual dan
SIMRS, data sensus yang terdapat di penelitian ini juga terdapat dua macam secara
manual dan SIMRS. Data sensus SIMRS adalah sensus yang digunakan oleh pihak
rumah sakit dalam pembuatan laporan rumah sakit baik laporan internal maupun
eksternal dimana data tersebut dalam dilakukan update lebih dari 24 jam yang
mengakibatkan tidak validnya jumlah pasien setiap harinya, sedangkan data sensus
manual adalah data sensus yang diambil sendiri dengan observasi partisipasi aktif
dengan menghitung jumlah pasien yang masuk di bangsal bangsal flamboyan 1
sampai 4 setiap harinya, menghitung jumlah pasien keluar bangsal baik pulang,
meninggal atau dipindahkan serta menghitung jumlah pasien sisa hari sebelumnya
dan pasien pindahan dari bangsal lain.
Berdasarkan hasil dari tabel 4.1 hingga 4.8 mengenai sensus manual dan
SIMRS di bangsal flamboyan 1 RSUD Kota Salatiga, sensus SIMRS jumlah pasien
selalu melebihi kapasitas tempat tidur bahkan sebanyak tiga kali lipat dari kapasitas
tempat tidur yang tersedia. Sensus manual jumlah pasien selalu standar atau tidak
lebih dari kapasitas tempat tidur yang tersedia. Faktor Manajemen Pendukung
Pelaksanaan Sensus Harian Rawat Inap Bangsal Flamboyan RSUD Kota Salatiga a.
Man (Human Resource) Sensus dilaksanakan oleh admin bangsal dengan tiga orang
74
merupakan lulusan dari SMA dan satu orang lulusan Sarjana Ekonomi. b. Money
(Financial) Pelaksanaan sensus tidak memiliki dana khusus atau insenstif bagi pihak
yang melaksanakannya dikarenakan sensus merupakan kegiatan pokok yang harus
dilakukan di unit rawat inap. c. Material (Logistik) Sensus di bangsal flamboyan
RSUD Kota Salatiga pelaksanaannya tidak menggunakan form sensus dikarenakan
sensusnya menggunakan SIMRS. Peralatan yang menunjang dalam pelaksanaannya
hanya ATK dan buku register saja. d. Machine ( Information) Sensus yang
dilaksanakan di RSUD Kota Salatiga tidak sesuai dengan SPO yang ada dikarenakan
sensusnya menggunakan SIMRS. SIMRS di rumah sakit sudah cukup baik akan
tetapi pihak yang menggunakan tidak melakukan update secara rutin. Hal tersebut
tidak sesuai dengan Permenkes No. 1171 Tahun 2011 tentang SIRS yang
menjelaskan bahwa data yang baik adalah data yang bersifat terbarukan. e. Methods
(Legittimate) Sensus tidak dilaksanakan sesuai dengan SPO yang ada dan tidak
sesuai dengan (BPPRM,2006) yang menjelaskan bahwa sensus dilakukan dalam 24
jam. f. Market (Participation) Data sensus belum begitu diperhatikan bagi pihak
atasan rumah sakit, data sensus yang dibutuhkan oleh pihak petugas pelaporan untuk
pembuatan laporan rumah sakit.
4. Simpulan dan Saran Simpulan
a. Pelaksanaan sensus harian rawat inap bangsal Flamboyan di RSUD Kota
Salatiga tidak sesuai dengan SPO sensus yang telah disepakati oleh rumah sakit
75
b. Alur pelaksanaan sensus harian rawat inap bangsal Flamboyan di RSUD
Kota Salatiga dibedakan menjadi dua yaitu secara manual dan SIMRS. Alur sensus
secara manual sama dengan prosedur yang terdapat pada SPO sensus rumah sakit
sedangkan alur sensus SIMRS berbeda dengan alur yang terdapat di SPO sensus.
c. Ketepatan waktu pelaksaan sensus di bangsal Flamboyan RSUD Kota Salatiga
lebih dari 24 jam. d. Perbandingan data sensus manual dan SIMRS mengalami
perbedaan yang signifikan mulai dari sisa pasien, pasien masuk, pindahan,
dipindahkan, dan pasien keluar mulai dari flamboyan 1 hingga 4. e. Faktor
manajemen pendukung pelaksanaan sensus harian rawat inap
1) Man (Human Resource) Admin bangsal terdapat empat orang dengan kualifikasi,
tiga orang lulusan SMA dan satu orang Sarjana Ekonomi dan sau orang petugas
pelaporan lulusan rekam medis.
2) Money (financial) Tidak ada insentif atau biaya tambahan dalam pelaksanaan
sensus harian rawat inap 3) Material (Logistik) Form sensus sudah tidak digunakan
kembali dalam pelaksanaan sensus harian rawat inap
4) Machine (Information) SIMRS yang digunakan dalam kegiatan sensus sudah baik
akan tetapi perlu di update setiap saat mengenai jumlah pasien dalam satu hari
5) Methods (Legitimate) Pelaksanaan sensus di bangsal flamboyan tidak sesuai
dengan SPO sensus rumah sakit, dan ketepatan waktu entry sensus selalu lebih dari
24 jam.
76
6) Market (Participation) Data sensus hanya di butuhkan oleh petugas pelaporan saja
untuk analisa dan pengolahan pelaporan rumah sakit. f. Hambatan dalam
melaksanakan sensus harian rawat inap bangsal
Flamboyan di RSUD Kota Salatiga sebagai berikut : 1) Kurangnya pengetahuan bagi
pihak yang bukan lulusan rekam medis mengenai manajemen rekam medis di rumah
sakit khususnya mengenai sensus harian rawat inap 2) Kurangnya evaluasi mengenai
kegiatan manajemen rekam medis di rumah sakit 3) Kurangnya pelatihan mengenai
kegiatan rekam medis di rumah sakit agar petugas yang terlibat dalam kegiatan
manajemen rekam medis menjadi lebih paham mengenai pentingnya segala bentuk
kegiatan manajemen rekam medis Saran a. Dilakukan pembaruan terhadap SPO
sensus harian rawat inap di rumah sakit yang sesuai dengan alur sensus saat ini yang
diterapkan b. Diadakan pelatihan kegiatan manajemen rekam medis bagi pihak-pihak
yang terlibat c. Diadakan sosialisasi terhadap pihak-pihak yang terlibat dalam
kegiatan sensus mengenai sensus harian rawat inap yang tepat sesuai dengan
BPPRM,2006 d. Entry data sensus dilakukan tepat waktu agar mendapatkan data
real time e. Adanya feedback dari pihak rekam medis kepada pihak-pihak yang
terlibat dalam kegiatan sensus
5. Daftar Pustaka
Cahya, Firman Diningrat. (2015). Faktor-faktor Keterlambatan Pengembalian Sensus
Harian Rawat Inap di RSUD Kab. Ciamis. Jurnal Manajemen Infomormasi

77
Kesehatan Indonesia, [online]. (http://jmiki.aptirmik.or.id/index.
php/jmiki/article/download/84/ 68, diakses 10 Januari 2016)
Citra, Savitri Budi. (2011). Manajemen Unit Kerja Rekam Medis. Yogyakarta:
Quantum Sinergis Media Direktorat Jendral Pelayanan Medik. (2006). Pedoman
Penyelenggaraan Rekam Medis. Jakarta Hatta, R.Gemala. (2013). Pedoman
Manajemen Informasi Kesehatan Disarana Pelayanan Kesehatan. Jakarta: UI-Press
Indradi Sudra, Rano. (2010). Statistik Rumah Sakit. Yogyakarta: Graha Ilmu
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 269 Tahun 2008 tentang
Rekam Medis Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 1171 Tahun
2011 tentang Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) Pamungkas, Catur DY. (2012).
Evaluasi Kegiatan Manajemen Sensus Harian Rawat Inap di RSUD Banyumas
Tahun 2011. Jurnal Kesehatan Masyarakat, [online], Vol.1 No. 2 Tahun 2012,
Halaman 143-15,(http://id.portalgaruda.org/index. php?page=2&ipp=10&ref=browse
&mod=viewjournal&journal=5115, diakses 10 Januari 2016). Rustiyanto, Ery.
(2010). Statistik Rumah Sakit Untuk Pengambilan Keputusan. Yogyakarta: Graha
Ilmu Sugiyono. (2011). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D.
Bandung: Alfabeta Undang-Undang Republik Indonesia No. 44 Tahun 2009 tentang
Rumah Sakit Undang-Undang Republik Indonesia No. 29 Tahun 2004 tentang
Praktek Kedokteran Winardi. (2012). Asas-Asas Manajemen. Bandung: PT Alumni
Bandung.
78
TINJAUAN PELAKSANAAN SENSUS HARIAN RAWAT INAP DI RUMAH
SAKIT UMUM DAERAH PANDAN ARANG BOYOLALI TAHUN 2013
Igustin Budiyanti Yusuf, Tri Lestari, Harjanti APIKES Mitra Husada
Karanganyar apikesmitra@yahoo.co.id
ABSTRAK
Pengembalian sensus harian rawat inap di bangsal Rumah Sakit Umum Daerah
Pandan Arang Boyolali dalam jangka waktu satu bulan terdapat 55% yang terlambat,
pengembalian yang seharusnya dilaksanakan jam 08.00 tetapi beberapa bangsal
mengirimkan lebih dari satu hari atau bisa sampai satu minggu. Akibatnya di bagian
analising reporting mengalami kendala dalam pembuatan laporan.Tujuan umum dari
penelitian ini adalah untuk mengetahui pelaksanaan sensus harian rawat inap di
Rumah Sakit Umum Daerah Pandan Arang Boyolali Tahun 2013. Tujuan khusus dari
penelitian ini adalah Mengetahui prosedur tetap dalam pembuatan SHRI, mengetahui
sumber-sumber data dalam pembuatan SHRI, mengetahui cara pembuatan SHRI,
mengetahui faktor-faktor keterlambatan pengiriman SHRI di Rumah Sakit Umum
Daerah Pandan Arang Boyolali Tahun 2013. Jenis penelitian deskriptif.Subyek
penelitian adalah petugas bangsal atau perawat bangsal dan petugas analising
reporting.Obyek penelitian ini adalah pelaksanaan SHRI.Cara pengumpulan data
dengan wawancara tak berstruktur dan observasi.Analisis data yang digunakan
adalah analisis deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan pada prosedur tetap dalam
79
pembuatan SHRI terdapat satu point yang belum sesuai yaitu dalam pelaksanaan
pengiriman SHRI ke satuan rekam medis. Sumber dalam pembuatan SHRI sudah
sesuai dengan DepKes RI (2006), dimana buku register rawat inap merupakan data
dasar dari pembuatan SHRI. Cara pembuatan SHRI belum sesuai dengan DepKes RI
(2006) yang seharusnya SHRI dibuat rangkap 3, 1 lembar untuk subbag catatan
medik, 1 lembar untuk P2RN, 1 lembar untuk arsip ruang rawat inap. Faktor
keterlambatan pengiriman SHRI disebabkan karena perawat bangsal merasa
pengiriman SHRI tidak masuk dalam Job describe seorang perawat. Simpulan dari
penelitian ini adalah SPO di RSUD pandan arang belum dijalankan sepenuhnya
dalam pengiriman SHRI, sumber data pembuatan SHRI yaitu buku register
pelayanan rawat inap, Cara pembuatan SHRI belum sesuai dengan DepKes RI
(2006), Faktor keterlambatan SHRI belum adanya pembagian kerja yang jelas antara
perawat bangsal dan petugas rekam medis. Disarankan sebaiknya pembuatan SHRI
disesuaikan SPO yang ada, sebaiknya ada perbaikan SPO mengenai penyetoran
SHRI yang mana petugas rekam medis mengambil SHRI setiap paginya di setiap
bangsal perawatan, sesuai dengan DepKes RI 2006, untuk mengantisipasi terjadinya
keterlambatan pengiriman sensus harian rawat inap.
Kata kunci : pelaksanaan sensus harian rawat inap
Kepustakaan : 9 (1998-2013)
80
PENDAHULUAN
Setiap rumah sakit wajib melakukan pencatatan dan pelaporan tentang semua
kegiatan penyelenggaraan rumah sakit, termasuk kegiatan rawat inap. Hal tersebut
sesuai dengan ketentuan Pasal 52 ayat (1) Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009
tentang Rumah Sakit. Sehingga informasi yang dibutuhkan oleh manajemen untuk
pengambilan keputusan menjadi akurat dan tepat waktu. Pencatatan dan pelaporan
tersebut dalam bentuk sistem informasi rumah sakit (Menkes, 2011).
Sistem informasi rumah sakit termasuk di dalamnya sistem informasi rekam medis,
yang menghasilkan laporanlaporan statistik yang informatif sehingga dapat
digunakan oleh manajemen rumah sakit untuk pengambilan keputusan, untuk
melakukan penilaian pelayanan rumah sakit, serta menilai tingkat keberhasilan atau
memberikan gambaran tentang keadaan pelayanan di rumah sakit. Laporan statistik
rumah sakit diperoleh dari data sensus harian rawat inap sebagai sumber data.
Sensus harian rawat inap di Rumah Sakit Umum Daerah Pandan Arang Boyolali,
dengan menggunakan buku ekspedisi, pengirimannya dilakukan setiap dua hari
sekali atau bisa sampai satu minggu sekali. Petugas pelaporan di bagian rekam medis
81
melakukan rekapitulasi data sensus harian rawat inap untuk selanjutnya diolah dan
dihasilkan indikator rawat inap (BOR, LOS, TOI, BTO, NDR, GDR). Setelah itu
petugas rekam medis melaporkan ke direktur rumah sakit beserta jajarannya untuk
digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Berdasarkan survey awal
menunjukkan bahwa pada buku ekspedisi
sensus harian rawat inap dapat diketahui bahwa pengembalian sensus harian rawat
inap di bangsal dalam jangka waktu satu bulan terdapat 55% sensus harian yang
terlambat, yang seharusnya pengembalian dilaksanakan jam 08.00 tetapi beberapa
bangsal mengirimkan lebih dari satu hari atau bisa sampai satu minggu. Akibatnya di
bagian analising reporting mengalami kendala dalam pembuatan laporan.
Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis tertarik untuk mengambil judul
tentang, “Tinjauan Pelaksanaan Sensus Harian Rawat Inap di Rumah Sakit Umum
Daerah Pandan Arang Boyolali Tahun 2013”. Tujuan umum mengetahui pelaksanaan
sensus harian rawat inap di Rumah Sakit Umum Daerah Pandan Arang Boyolali
Tahun 2013.
A. Sensus Harian Rawat Inap
Sensus pasien merupakan aktifitas yang rutin dilaksanakan dirumah sakit. Dalam
konteks buku ini, sensus pasien difokuskan pada sensus pasien rawat inap.
Sensus pasien rawat inap berarti secara langsung menghitung jumlah pasien
yang dilayani di unit rawat inap tersebut. Jika pada sensus biasa (misalnya
sensus penduduk) yang dihitung adalah jumlah yang saat ini (saat sensus)
82
benarbenar ada (masih hidup), maka pada sensus harian rawat inap selain
dihitung jumlah pasien yang masih ada di unit tersebut juga dihitung jumlah
pasien yang masuk dan keluar pada hari yang sama dengan hari pelaksanaan
sensus.
Sensus umumnya dilaksanakan sekitar tengah malam (menjelang jam 24.00).
Sebenarnya sensus boleh dilaksanakan jam berapapun asalkan jam sensus yang
dipilih tersebut harus tetap atau konsisten dan seragam di semua unit pelaksana
sensus. Jadi, boleh saja sensus dilaksanakan rutin setiap jam 20.00 di setiap unit
pelaksana. Sensus yang beragam jam pelaksanaanya misalnya bangsal mawar pada
jam 20.00, bangsal melati pada jam 21.00, bangsal kenanga dan dahlia padajam
22.00, bisa menyebabkan ketidak cocokan jumlah akhir pasien rawat inap pada saat
sensus dari semua unit pelaksana tersebut direkap keesokan harinya. Direktur rumah
sakit selayaknya menerbitkan kebijakan yang menetapkan jam pelaksanaan sensus di
rumah sakit yang bersangkutan.
METODE
Jenis Penelitian yang digunakan adalah Penelitian deskriptif yaitu penelitian
yang menjelaskan sesuatu yang menjadi sasaran penelitian secara mendetail atau
mendalam. Subyek dari penelitian ini adalah Petugas bangsal (perawat) dan petugas
analising reporting Rumah Sakit Umum Daerah Pandan Arang Boyolali. Obyek dari
penelitian ini adalah Pelaksanaan Sensus Harian Rawat Inap.

83
HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Hasil
1. Prosedur Tetap dalam Pembuatan Sensus Harian Rawat Inap
Pembuatan sensus harian rawat inap di rumah sakit umum daerah pandan arang
berpedoman dengan standar prosedur operasional dengan judul pengumpulan sensus
harian rawat inap. No dokumen 52/ PROTAP/ IV/ 2011 (Lampiran 3), adapun isi
prosedur dari standar prosedur operasional yaitu:
a. Sensus harian diisi lengkap oleh masing-masing petugas ruangan mulai jam 00.00
WIB
b. Disetorkan ke satuan rekam medis pengolahan data setiap pagi dan di tandatangani
oleh kepala ruang
c. Dilakukan cheking mengenai pasien yang keluar dan yang masuk
d. Dilakukan proses rekapitulasi harian rawat inap dan disusun perbulan
e. Rekapitulasi bulanan dikumpulkan untuk bahan pelaporan kegiatan rumah sakit
f. Dilakukan pengarsipan lembarlembar sensus harian rawat inap di satuan rekam
medis 2. Sumber-Sumber Data Dalam Pembuatan Sensus Harian Rawat Inap Sumber
dalam pembuatan sensus harian rawat inap diperoleh dari buku laporan keperawatan
84
dan dokumen rekam medis pasien, isi dari buku laporan keperawatan yang
digunakan dalam pembuatan sensus harian rawat inap yaitu nama pasien, dan dari
dokumen rekam medis pasien yang digunakan yaitu nomor rekam medis pasien,
tanggal masuk dan tanggal keluar pasien. 3. Cara Pembuatan Sensus Harian Rawat
Inap Sensus harian rawat inap di buat satu lembar saat malam hari oleh perawat yang
jaga malam. Batasan pasien masuk mulai pukul 00.01 hingga pukul 24.00, setelah
lewat jam 24.00 WIB maka dihitung hari berikutnya. Sensus harian rawat inap dibuat
berdasarkan buku laporan keperawatan yang ada pada ruang perawatan. Berdasarkan
wawancara dalam pembuatan sensus harian rawat inap berpedoman dengan petunjuk
teknis pengisian sensus harian rawat inap, tetapi karena petunjuk teknis di setiap
bangsal sudah tidak ada maka pembuatan sensus harian rawat inap sudah tidak perlu
menggunakan petunjuk teknis tersebut.Perawat bangsal membuat sensus harian rawat
inap tidak merasa kesulitan walaupun tidak menggunakan petunjuk teknis pembuatan
sensus harian rawat inap dikarenakan perawat bangsal telah terbiasa. Segala
kegiatan pasien, baik pasien masuk rumah sakit langsung maupun rujukan dari
rumah sakit lain atau pindahan dari bangsal lain, pasien keluar, pindahan maupun
dipindahkan akan ditulis pada buku laporan keperawatan. Sensus harian rawat inap
terdapat informasi tentang pasien masuk dengan jenis spesialisasi berdasarkan dokter
spesialis yang menangani.Untuk pasien pindahan berisikan informasi tentang asal
ruang dan kelas pasien sedangkan pada pasien dipindahkan berisikan tentang
informasi ruang dan kelas kemana pasien tersebut dipindahkan. Kriteria untuk pasien
85
keluar rumah sakit berdasarkan pasien pulang sembuh, pasien dirujuk ke rumah sakit
yang lebih tinggi/rendah, pasien pulang atas permintaan sendiri, pasien yang
melarikan diri dan pasien mati < 48 jam/ ≥ 48 jam. Perawat ruangan akan membuat
sensus harian rawat inap kemudian membuat resume dari sensus harian tersebut,
sehingga dapat diperoleh data untuk penghitungan indikator rawat inap yaitu, BOR,
LOS, TOI dan BTO oleh petugas bagian rekam medis.
4. Faktor-faktor keterlambatan pengiriman sensus harian rawat inap Pengiriman
sensus harian rawat inap dari bangsal ke ruang rekam medis belum tepat waktu, yang
seharusnya dikirimkan jam 08.00 pagi ke bagian rekam medis tetapi petugas
mengumpulkan diatas jam 08.00 pagi bahkan sampai beberapa hari baru dikirimkan
ke bagian rekam medis. Berdasarkan observasi langsung di ruang perawatan, faktor
keterlambatan pengiriman sensus harian rawat inap yaitu, dikarenakan pengiriman
sensus harian rawat inap bersamaan dengan pengembalian dokumen rekam pasien,
dimana dokumen rekam medis pasien harus dilengkapi dulu baru di kirim ke ruang
rekam medis, apabila dokumen rekam medis pasien belum lengkap maka bisa
menghambat dalam pengiriman sensus harian rawat inap ke bagian rekam medis.
Faktor keterlambatan pengiriman sensus harian rawat inap berdasarkan wawancara
dengan petugas yaitu dikarenakan beban kerja perawat yang besar terhadap pasien
yang harus di utamakan, dan kadang ada perawat yang merasa bukan tugas pokoknya
sehingga tidak diprioritaskan dalam pengiriman sensus harian rawat inap ke bagian
rekam medis. Pengiriman sensus harian yang terlambat mengakibatkan pembuatan

86
laporan di bagian analising reporting juga tertunda, karena pembuatan laporan itu
sendiri berdasarkan sensus harian rawat inap. Rekapitulasi Sensus harian rawat inap
di dapatkan data untuk penghitungan indikator rawat inap yaitu, BOR, LOS, TOI dan
BTO.
B. Pembahasan
1. Prosedur Tetap dalam Pembuatan Sensus Harian Rawat Inap Pembuatan dan
pengisian sensus harian sudah sesuai dengan standar prosedur operasional RSUD
Pandan Arang Boyolali no dokumen 52/PROTAP/IV/2011 (Lampiran 3) tentang
sensus harian rawat inap dimana sensus harian diisi lengkap oleh masing-masing
petugas ruangan mulai jam 00.00 WIB. Pengecekan pasien keluar dan masukpun
sudah sesuai dengan standar prosedur operasional dimana petugas melakukan
cheking mengenai pasien yang keluar dan yang masuk.Rekapitulasi bulanan untuk
bahan pelaporan rumah sakit sudah sesuai dengan standar prosedur operasional yang
mana rekapitulasi bulanan dikumpulkan untuk bahan pelaporan kegiatan rumah
sakit.Selain itu Pengarsipan lembarlembar sensus harian rawat inap sudah sesuai
dengan standar prosedur operasional dimana pengarsipan lembar-lembar sensus
harian rawat inap dilakukan pada satuan rekam medis.Hal ini sesuai dengan DepKes
RI (2006) bahwa periode sensus harian rawat inap adalah pukul 00.00 sampai dengan
87
24.00.Sensus harian rawat inap juga dibuat oleh perawat dan di tanda tangani oleh
kepala ruang perawatan. Namun pada pelaksanaan pengiriman sensus harian ke
satuan rekam medis belum sesuai dengan standar prosedur operasional yang mana
sensus harian rawat inap dapat disetorkan ke satuan rekam medis pengolahan data
setiap pagi dan di tanda tangani oleh kepala ruang belum dapat
terlaksanakan.Pengiriman sensus harian rawat inap belum tepat waktu dikarenakan
kesibukan perawat bangsal sehingga perawat tidak dapat mengantarkan sensus harian
rawat inap dengan tepat waktu.Hal ini belum sesuai dengan DepKes RI (2006)
bahwa pengambilan sensus harian dilakukan oleh petugas rekam medis pada masing-
masing ruang perawatan. Proses rekapitulasi harian rawat inapnya pun belum sesuai
standar prosedur operasional yang seharusnya proses rekapitulasi harian rawat inap
dan disusun perbulan, namun pada pelaksanaannya rekapitulasi sensus harian rawat
inap belum dapat dilaksanakan setiap pagi karena pengiriman sensus ke bagian
analising reporting yang terlambat, sehingga pelaporanpun juga tidak tepat waktu. 2.
Sumber-sumber Data dalam Pembuatan Sensus Harian Rawat Inap Sumber dalam
pembuatan sensus harian rawat inap yaitu melalui buku register pelayanan rawat inap,
tetapi petugas ruang perawatan biasanya menyebut buku laporan keperawatan. Data
yang digunakan dari buku laporan keperawatan untuk pembuatan sensus harian rawat
inap yaitu identitas pasien mulai dari nama pasien dan alamat pasien yang diperoleh
langsung dari buku register pelayanan rawat inap, sedangkan untuk nomor rekam
medis, tanggal masuk, dan tanggal keluar diambil dari status pasien. Identitas pasien
88
ini dibutuhkan untuk mengidentifikasi pasien yang masuk, keluar, pindahan atau
dipindahkan.
Nomor rekam medis, tanggal masuk dan tanggal keluar selain dari status
pasien juga dapat dilihat langsung pada buku register rawat inap tersebut. Fungsinya
adalah untuk memonitoring keadaan pasien masuk setiap hari ke ruang rawat inap,
pindahan intern rumah sakit sampai pasien tersebut keluar rumah sakit yang dirinci
menurut jenis pelayanan yang ada. Hal ini sudah sesuai dengan DepKes RI (2006),
dimana buku register rawat inap merupakan data dasar dari jumlah pasien yang ada
di ruang rawat inap yang perlu dicatat dan dilaporkan setiap hari ke unit rekam
medik yang angkanya akan dicek silang dengan sensus harian yang dibuat masing-
masing ruang rawat inap. Sebagai data dasar dalam pembuatan sensus harian rawat
inap hendaknya dapat memenuhi syarat data yang baik, yaitu ketersediaan data yang
dapat selalu diperoleh (accesible) bagi orang yang memanfaatkannya.Data mudah
dipahami pembuat keputusan, baik itu yang menyangkut pekerjaan rutin maupun
keputusan-keputusan yang bersifat strategis.Data Relevan terhadap permasalahan,
misi dan tujuan organisasi.Data dapat bermanfaat bagi organisasi tersebut bukan
organisasi lainnya.Data tersedia tepat waktu.Keandalan data yang diperoleh dari
sumber-sumber yang dapat diandalkan kebenarannya.Akurat syarat ini
mengharuskan bahwa data bersih dari kesalahan dan kekeliruan.Serta konsisten
dimana data tidak boleh mengandung kontradiksi di dalam penyajiannya karena
konsistensi merupakan syarat penting bagi dasar pengambilan keputusan.

89
3. Cara Pembuatan Sensus Harian Rawat Inap Cara pembuatan sensus harian
rawat inap di RSUD Pandan Arang Boyolali, belum sesuai dengan DepKes RI (2005)
yang isinya Sensus harian rawat inap dibuat rangkap tiga yaitu, 1 lembar untuk
subbag catatan medik, 1 lembar untuk P2RN, 1 lembar untuk arsip ruang rawat inap.
Pelaksanaan pembuatan sensus harian rawat inap hanya dibuat 1 lembar untuk bagian
rekam medis.Periode sensus harian rawat inap sudah sesuai dengan DepKes RI (2006)
yang isinya periode sensus harian rawat inap jam 00 s/d 24.00. Cara pengisian pada
formulir sensus pada bagian umum yaitu pada kolom hari diisi dengan nama hari saat
sensus dilakukan, kolom tanggal diisi dengan tanggal saat sensus dilakukan, kolom
nama rumah sakit diisi dengan nama rumah sakit Pandan Arang Boyolali, kolom
ruang rawat inap diisi dengan nama ruang rawat inap, tempat tidur tersedia diisi
dengan jumlah tempat tidur yang tersedia pada ruang rawat inap tersebut yang
ditetapkan oleh direktur rumah sakit kelas diisi dengan tingkatan kelas yang ada pada
ruang rawat inap yang bersangkutan dan yang terakhir Sensus harian diberi tanggal
dan ditanda tangani oleh perawat kepala ruang rawat inap yang bersangkutan.
Formulir sensus harian rawat inap di RSUD Pandan Arang Kabupaten Boyolali
secara pada dasarnya telah sesuai dengan format formulir sensus harian rawat inap
berdasarkan Depkes RI (2005). Pada buku petunjuk pengisian pengolahan dan
penyajian data rumah sakit dari DepKes RI (2005) terdapat petunjuk teknis pengisian
sensus harian rawat inap, dengan ini dapat digunakan sebagai acuan untuk membuat
juknis
90
pembuatan sensus harian sesuai dengan format formulir yang ada di RSUD Pandan
Arang Kabupaten Boyolali. Sebagaimana terlampir dalam (lampiran 5). Petunjuk
teknis pembuatan sensus harian rawat inap bertujuan untuk mengantisipasi kesalahan
pembuatan sensus harian rawat inap, sebagaimana terlampir dalam (Lampiran 16).
Kesalahan pembuatan sensus harian rawat inap akan berpengaruh dengan hasil
perhitungan indikator rawat inap yaitu BOR, LOS, TOI dan BTO serta dalam
pelaporan. Sensus harian rawat inap sebagai sumber utama dalam pembuatan laporan
dan perhitungan indikator rawat inap ini diharapkan dapat memenuhi syarat data
yang berkualitas, sesuai dengan teori Ery R (2009). 4. Faktor-faktor Keterlambatan
Pengiriman Sensus Harian Rawat Inap Di RSUD Pandan Arang Kabupaten Boyolali
keterlambatan pengiriman sensus harian rawat inap ke bagian rekam medis yang
seharusnya dikirim pukul 08.00 tapi dalam pelaksanaannya sensus dikirim lebih dari
pukul 08.00 WIB bahkan sampai lewat beberapa hari baru dikirimkan.Hal ini
dikarenakan untuk menghemat waktu perawat bangsal mengirimkan lembar sensus
harian rawat inap bersama dengan dokumen rekam medis yang telah selesai
pelayanan.
Sedangkan masih ada beberapa dokumen rekam medis yang belum lengkap,
perawat akan menunggu hingga dokumen rekam medis dapat dilengkapi. Hal ini
berakibat pengiriman sensus harianpun terlambat. Keterlambatan pengiriman sensus
harian rawat inap juga disebabkan karena perawat bangsal yang selama ini
mengantarkan sensus harian rawat inap ke bagian rekam medis merasa tidak masuk
91
dalam jobdescribe seorang perawat. Beban kerja perawat bengsal juga dapat
menyebabkan pengiriman sensus harian rawat inap ke bagian rekam medis terlambat.
Keterlambatan ini dapat mengakibatkan pembuatan laporan di bagian
analisingreporting juga tertunda.Berdasarkan DepKes RI (2006) bahwa pengambilan
sensus harian rawat inap dilakukan oleh petugas rekam medis.oleh karena itu
sebaiknya petugas rekam medis dapat ikut turut serta dalam pengambilan sensus
harian rawat inap.
KESIMPULAN
1. Prosedur tetap di RSUD Pandan Arang Kabupaten Boyolali dalam pembuatan
sensus harian rawat inap belum dijalankan sepenuhnya saat pengiriman sensus harian
rawat inap dari bangsal ke bagian rekam medis.
2. Sumber data dalam pembuatan sensus harian rawat inap adalah buku register
pelayanan rawat inap. 3. Cara pembuatan sensus harian rawat inap di RSUD Pandan
Arang Kabupaten Boyolali belum sesuai dengan DepKes RI (2006) 4. Faktor
keterlambatan pengiriman sensus harian rawat inap dari bangsal ke bagian rekam
medis adalah belum adanya pembagian kerja yang jelas antara perawat bangsal
dengan petugas rekam medis dalam pengembalian sensus harian rawat inap.
92
DAFTAR PUSTAKA
DepKes RI 2005.Buku PetunjukPengisian Pengolahan dan Penyajian Data Rumah
Sakit. Jakarta: Dirjen Bina Pelayanan Medik Departemen Kesehatan RI.
. 2006. Pedoman Penyelenggaraan dan Prosedur Rekam Medis Rumah Sakit di
Indonesia.Revisi 2. Jakarta: Dirjen Bina Pelayanan Medik Departemen Kesehatan RI.
Ery R. 2009. Statistik Rumah Sakit untuk Pengambilan Keputusan. Yogyakarta:
Graha Ilmu.
Gozali N dan Nasehudin T. 2012.Metode Penelitian Kuantitatif. Bandung: Pustaka
Setia.
Kemenkes RI. 2011. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1171/
Menkes/ Per/ VI/ 2011 tentang Sistem Informasi Rumah Sakit. Jakarta: Kementerian
Kesehatan.
Notoatmodjo, S. 2005. Metodelogi Penelitian Kesehatan. Edisi Revisi. Jakarta. PT
Rineka Cipta.
Saiffudin Azwar 1998, Metode Penelitian, Yogyakarta: Pustaka Pelajar
Sudra R I. 2010.Statistik Rumah Sakit Dari Sensus Pasien & Grafik Barber –
Johnson Hingga Statistik Kematian & Otopsi Yogyakarta: Graha Ilmu

93
Analisis Pemanfaatan Data Sensus Harian Rawat Inap Untuk Pelaporan
Indikator Pelayanan Rawat Inap Di Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Soeroto
Ngawi
Agung Kurniawan1, Tri Lestari2, Rohmadi2 Mahasiswa APIKES Mitra Husada
Karanganyar1
Dosen APIKES Mitra Husada Karanganyar2
ABSTRAK
Berdasarkan survey pendahuluan di RSUD dr. Soeroto Ngawi tentang SHRI. Dapat
diketahui bahwa penggunaan SHRI tidak maksimal sehingga keberadaannya hanya sebagai
pelengkap atau formalitas, yang sebenarnya bila di fungsikan dan dimanfaatkan secara
maksimal dapat digunakan untuk pembuatan pelaporan serta indikator pelayanan rumah
sakit yang digunakan untuk perencanaan yang akan dilakukan oleh pihak menajemen. Baik
dalam hal peningkatan mutu pelayanan, penambahan tenaga medis, kinerja dokter dan
perawat, penambahan peralatan medis. Tujuan penelitian ini adalah mengetahui pemanfaatan
data sensus harian rawat inap yang digunakan untuk pelaporan indikator pelayanan rawat
inap di RSUD dr. Soeroto Ngawi Jenis penelitian adalah deskriptif dengan pendekatan
restropektif dan metode pengumpulan data dengan observasi dan wawancara yang dianalisis
secara deskriptif. Obyeknya penelitian adalah kebijakan pemanfaatan data SHRI dan
subyeknya petugas analising reporting. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kebijakan
pemanfaatan data SHRI udah terlampir pada BPPRM RSUD dr. Soeroto Ngawi tetapi tidak
ada prosedur tetap tentang pemanfaatan data SHRI. Pihak yang mengolah data SHRI adalah
petugas analising reporting. Data yang digunakan oleh petugas analising reporting untuk
94
pembuatan Indikator Pelayanan Rawat Inap hanya Hari Perawatan dan Lama Dirawat Pasien
sebagai dasar penghitungan BOR, AvLOS, TOI sedangkan BTO diambil dari register pasien
rawat inap. Laporan dibuat dengan perhitungan secara manual dan komputerisasi disajikan
berbentuk Tabel, Grafik Trend, Grafik Batang, Grafik Barber Johnson. Pihak yang
memanfaatkan informasi indikator pelayanan rawat inap adalah management rumah sakit,
dokter/mahasiswa, peneliti, badan akreditasi, dinas kesehatan. Pemanfaatan data SHRI tidak
dilaksanakan secara maksimal karena data yang dihasilkan tidak akurat sesuai aslinya,
Disebabkan tidak adanya prosedur tetap dan petunjuk tertulis tentang pengisian sensus harian
serta sumber data pembuatan pelaporan. Saran dari penelitian ini adalah membuat Prosedur
Tetap dan Petunjuk Tertulis (lampiran 6 dan 7) yang jelas khususnya untuk mekanisme
pelaksanaan SHRI,sehingga pemanfaatan fungsi SHRI dapat digunakan secara maksimal
Kata Kunci : Pemanfaatan Data Sensus Harian Rawat Inap
Kepustakaan : 14 (1995-2010)
PENDAHULUAN
Dalam PerMenKes No. 269 MENKES/PER/III/2008 Bab III pasal 7, bahwa

sarana pelayanan kesehatan wajib menyediakan fasilitas yang diperlukan dalam
rangka penyelenggaraan rekam medis. Rekam medis diselenggarakan oleh Unit
Rekam Medis. Rumah sakit sebagai sarana pelayanan yang menyelenggarakan upaya
pelayanan kesehatan rawat inap yang dikelola oleh pemerintah maupun swasta.
Penyelenggaraan pelaporan merupakan salah satu bagian pelayanan kesehatan yang
bertujuan untuk menunjang tercapainya tertib administrasi dalam meningkatkan
mutu pelayanan kesehatan. Dalam hal ini diperlukan pencatatan dan pengolahan data
secara lengkap dan benar agar menghasilkan
95
informasi yang akurat dan berkesinambungan. Pemanfaatan data

pelaporan ini berhubungan dengan mekanisme alur prosedur pelayanan untuk
kepentingan internal dan eksternal rumah sakit terutama untuk mengetahui
indikator-indikator pelayanan. Pemanfaatan data pelaporan untuk kepentingan
internal rumah sakit dimanfaatkan bagi kepentingan pihak pelayanan
kesehatan untuk mengetahui standart mutu pelayanan yang sudah
dilaksanakan. Sedangkan untuk kepentingan eksternal rumah sakit
dimanfaatkan bagi pihak pendidikan/penelitian, dan pihak Dinas Kesehatan.
Oleh karena itu, perlu adanya prosedur tetap dalam pemanfaatan data dan
mekanisme unit rekam medis dengan tujuan mengantisipasi terjadinya
kesulitan dalam pengambilan informasi dan memutuskan suatu pelayanan
medis maupun penggunaan data pelaporan oleh pihak-pihak yang
membutuhkan untuk pelaporan statistik, hukum, pendidikan, badan akreditasi.
Dari penggunaan Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) yang tidak maksimal
sehingga keberadaan Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) hanya sebagai
pelengkap atau formalitas, yang sebenarnya bila di fungsikan dan
dimanfaatkan secara maksimal dapat digunakan untuk pembuatan pelaporan
dan mengetahui mutu pelayanan dengan indikator pelayanan rumah sakit
sehingga mempermudah pekerjaan petugas.. Indikator Rumah Sakit memiliki
pengertian parameter yang menggunakan dan mengolah
sumber data dari pelayanan pelayanan kesehatan di rumah sakit untuk

menghasilkan informasi, fakta, dan pengetahuan berkaitan dengan pelayanan
kesehatan di Rumah Sakit. Berdasarkan latar belakang tersebut, penulis
tertarik untuk mengambil judul “Analisis Pemanfaatan Data Sensus Harian
Rawat Inap Untuk Pelaporan Indikator Pelayanan Rawat Inap di Rumah Sakit
Umum Daerah dr. Soeroto Ngawi ”.
96
TINJAUAN PUSTAKA
A. Rekam Medis
1. Pengertian Rekam Medis Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan

Republik Indonesia Nomor. 269/MENKES/PER/III/2008 disebutkan bahwa rekam
medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien,
pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada
pasien. Selain itu, rekam medis adalah keterangan baik yang tertulis maupun yang
terekam tentang identitas, anamnese, pemeriksaan fisik, laboratorium, diagnosa serta
segala pelayanan dan tindakan medis yang diberikan kepda pasien dan pengobatan
baik yang dirawat inap, rawat jalan maupun yang mendapatkan pelayanan gawat
darurat. (Depkes, RI, 2006) Sedangkan pengertian rekam medis menurut pasal 46
ayat (1) UU No. 29 tahun 2004 tentang Praktek Kedokteran, adalah berkas yang
berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan,
tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien. 2. Tujuan dan
Kegunaan Rekam Medis a. Tujuan Rekam Medis Tujuan rekam medis adalah
menunjang tercapainya tertib administrasi dalam upaya peningkatan pelayanan
kesehatan di rumah sakit. b. Kegunaan rekam medis Menurut Gibony tahun 1991
kegunaan rekam medis dikenal dengan istilah ALFRED, yaitu:
1) Aspek administrasi (administration), karena isinya menyangkut tindakan

berdasarkan wewenang dan tanggung jawab sebagai tenaga medis dan paramedik
dalam mencapai tujuan pelayanan kesehatan.
2) Aspek hukum (legal), karena isinya menyangkut masalah adanya jaminan

kepastian hukum atas dasar keadilan, dalam rangka usaha menegakkan serta
penyediaan bahan tanda bukti untuk menegakkan keadilan.
3) Aspek keuangan (financial), karena isinya mengandung data atau

informasi yang dapat dipergunakan dalam aspek keuangan, yang berkaitan dengan
97
pengobatan, terapi serta tindakantindakan yang diberikan pada pasien selama dirawat
di rumah sakit.
4) Aspek penelitian (research), karena isinya menyangkut data atau informasi

yang dapat dipergunakan sebagai aspek penelitian dan pengembangan ilmu
pengetahuan di bidang kesehatan.
5) Aspek pendidikan (education), karena isinya menyangkut data atau

informasi tentang perkembangan kronologis dan kegiatan pelayanan medik yang
diberikan kepada pasien, informasi tersebut dapat dipergunakan sebagai bahan atau
referensi pengajaran di bidang kesehatan.
6) Aspek dokumentasi (documentation), karena isinya menyangkut sumber

ingatan yang harus didokumentasikan dan dipakai sebagai bahan pertanggung
jawaban dan pembuatan laporan rumah sakit. (DepKes, RI. 2006) 3. Pemanfaatan isi
Rekam Medis Pada hakekatnya rekam medis merupakan sumber data yang dapat di
manfaatkan untuk berbagai macam kepentingan. Untuk data dengan identitas (by
name data) perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut: a. Siapa yang meminta data,
yaitu: 1) Pasien 2) Penegak hukum 3) Pihak lain
b. Untuk kepentingan apa, yaitu:
1) Kepentingan yang dapat membantu pihak pasien untuk kepentingan hukum atau
klaim asuransi.
2) Kepentingan penegak hukum (law information) Untuk kepentingan penegak
hukum harus memperhatikan berita acara yang berlaku dan bila untuk kepentingan
yang dapat membantu pihak lain harus terdapat ijin dari pasien yang bersangkutan. 3)
Kepentingan yang dapat membantu atau menguntungkan pihak lain. Menurut

98
Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 269/MenKes/PER/III/2008, pasal 13 bab V
tentang Kepemilikan, Pemanfaatan dan Penanggungjawab yang berisi: a.
Pemanfaatan rekam medis dapat dipakai sebagai: 1) Pemeliharaan kesehatan dan
pengobatan pasien. 2) Alat bukti dalam proses penegakkan hukum, disiplin,
kedokteran dan kedokteran gigi dan penegakkan etika kedokteran dan etika
kedokteran gigi.
3) Keperluan pendidikan dan penelitian
4) Dasar pembayar biaya pelayanan kesehatan, dan
5) Data statistik kesehatan. b. Pemanfaatan rekam medis sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) C yang menyebutkan identitas pasien harus mendapat persetujuan
secara tertulis dari pasien atau ahli warisnya dan harus dijaga kerahasiaannya.
c. Pemanfaatan rekam medis untuk keperluan pendidikan dan penelitian tidak
diperlukan persetujuan pasien bila dilakukan untuk kepentingan negara. Pemanfaatan
dokumen rekam medis untuk keperluan:
1) Pendidikan dan penelitian
a) Untuk pembuatan makalah, riset, dan lain-lain oleh seorang dokter atau tenaga
kesehatan lainnya.
99
b) Mahasiswa kedokteran. 2) Pasien Dalam hal peminjaman dokumen rekam medis
bagi pasien untuk mendapatkan perawatan lanjutan di rumah sakit lain atau institusi
lain, biasanya dengan memberikan resume akhir pelayanan.
3) Asuransi Rumah sakit harus menyediakan formulir surat kuasa yaitu tanda
tangan atau persetujuan tertulis dari pasien saat dirawat.
4) Hukum Dibutuhkan oleh individu dan organisasi yang secara hukum berhak
mengetahuinya. Untuk keperluan pengadilan, maka bukti pelayanan yang terekam
dan tercatat dalam formulir rekam medis harus dianggap sebagai dokumen rekam
medis resmi dari suatu kegiatan pemberi pelayanan yang dapat
dipertanggungjawabkan kebenaran isinya. Bentuk yang diberikan berupa salinan
rekam medis yang telah dilegalisasi atas permintaan pengadilan. Bila diminta aslinya
harus ada permintaan secara tertulis dan pada saat diserahkan harus ada bukti tanda
terima dari pengadilan pada setiap lembar rekam medis yang diserahkan. (Shofari, B.
2002)
B. Statistik Rumah Sakit
1. Pengertian Statistik Kata Statistik berasal dari status atau negara yang mencakup
3 pengertian yaitu sebagai ilmu, kegiatan dan data (Chandra, B. 1995). Kata statistik
dapat diartikan dalam berbagai macam arti , salah satu arti telah disebutkan dan arti
lainnya adalah sebagai ”Angka” yaitugambaran suatu keadaanyang dituangkan
dalam angka. Statistik dapat juga diartikan sebagai hasil dari perhitungan seperti
100
rerata, median, standar deviasi, dan lain-lain. 2. Pengertian Statistik Rumah Sakit
Statistik menurut Undang-Undang RI No. 7 tahun 1960 adalah keterangan berupa
angka-angka yang memberikan gambaran yang wajar dari seluruh ciri-ciri kegiatan
dan keadaan masyarakat indonesia.
Secara umum statistik adalah disiplin ilmu yang mempelajari metode dan
prosedur pengumpulan, penyajian, analisa dan penyimpulan suatu data mentah, agar
menghasilkan informasi yang lebih jelas untuk keperluan suatu pendekatan ilmiah
(scientific inferences), dapat dikelompokkan menjadi dua bagian yaitu statistik
deskriptif dan statistik inferensial. Statistik rumah sakit adalah statistik kesehatan
yang bersumber pada data rekam medik sebagai informasi kesehatan yang digunakan
untuk memperoleh kepastian bagi praktisi kesehatan, manajemen dan tenaga medis
dalam pengambilan keputusannya. Statistik rumah sakit yaitu statistik yang
menggunakan dan mengolah sumber data dari pelayanan kesehatan di rumah sakit
untuk menghasilkan informasi, fakta, dan pengetahuan berkaitan dengan pelayanan
kesehatan di rumah sakit. (Sudra, R I. 2010)
3. Manfaat Statistik Rumah Sakit Ada beberapa manfaat statistik rumah sakit
diantaranya adalah:
a. Untuk membandingkan kinerja rumah sakit yang dulu dan yang akan
datang.
b. Perencanaan masa mendatang.

101
c. Menilai kinerja petugas rumah sakit (rekam medis, perawat, dokter dan
tenaga lain).
d. Dasar untuk mengajukan permohonan dana.
e. Riset (Penelitian).
4. Statistik dan Pelaporan Rumah Sakit
a. Indikator Statistik Rumah Sakit Pengumpulan data di rumah sakit merupakan
data yang dikiumpulkan setiap hari dari pasien rawat inap dan rawat jalan. Data
tersebut berguna untuk memantau perawatan pasien setiap hari, bulan, dan lainlain.
Informasi dari statistik rumah sakit digunakan untuk perencanaan, memantau
pendapatan dan pengeluaran dari pasien oleh pihak manajemen rumah sakit.
Indikator-indikator pelayanan rumah sakit dapat dipakai untuk mengetahui tingkat
pemanfaatan, mutu, dan efisiensi pelayanan rumah sakit. Indikator-indikator berikut
bersumber dari sensus harian rawat inap :
1) BOR (Bed Occupancy Rate / percentage bed occupanpcy) Bed Occupancy Rate
(BOR) merupakan angka yang menunjukkan presentase tingkat penggunaan Tempat
Tidur pada satuan waktu tertentu di Unit Rawat Inap (bangsal). Standard nilai ideal
Barber Johnson menurut DepKes RI untuk BOR 70 – 85 %. Apabila nilai BOR
lebih dari 85 % maka pelayanan yang dijalankan oleh dokter, perawat dan tenaga
kesehatan lain kurang efektif, hal tersebut dapat dikarenakan : a) Beban kerja tinggi b)
102
Ruang kerja terbatas namun penggunaan Tempat Tidur yang berlangsung secara
terus – menerus.
c) Meningkatnya kualitas pasien memperoleh perawatan yang layak dibutuhkannya.
d) Memperpanjangkan masa penyembuhan pasien. Adapun rumus Bed Occupancy
Rate : BOR = x 100% 2) Manfaat penghitungan BOR yaitu untuk mengetahui
tingkat penggunaan Tempat Tidur suatu rumah sakit. Angka BOR yang rendah
kurangnya penggunaan fasilitas perawatan rumah sakit oleh masyarakat. 3) AvLOS
(Average Length Of Stay) Average Length Of Stay disebut juga lama dirawat
merupakan jumlah hari kalender dimana pasien mendapatkan perawatan rawat inap
di rumah sakit, sejak tercatat sebagai pasien rawat inap (admisi) hingga keluar dari
rumah sakit (discharge). Kondisi pasien keluar bisa dalam keadaan hidup maupun
mati. Jadi pasien yang belum keluar dari rumah sakit belum bisa dihitung hari Lama
dirawatnya. Nilai ideal menurut DepKes RI untuk AvLOS adalah ± 3 – 12 hari. Total
dari lama hari rawat dapat diartikan sebagai jumlah hari rawat yang didapat pada
pasien, sampai pasien keluar hidup atau meninggal.
C. Sensus Harian Rawat Inap (SHRI)
1. Pengertian Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) Sensus harian pasien rawat inap
adalah kegiatan pencacahan/ penghitungan pasien yang dilakukan setiap hari pada
suatu ruang rawat inap. Berisi tentang mutasi keluar masuk pasien selama 24 jam
mulai dari pukul 00.00 sampai dengan 24.00 2. Tujuan Untuk memperoleh informasi
103
semua pasien yang masuk dan keluar Rumah Sakit selama 24 jam. 3. Kegunaan a.
Untuk mengetahui jumlah pasien masuk, pasien keluar Rumah Sakit, meninggal di
Rumah Sakit . b. Untuk mengetahui tingkat penggunaan tempat tidur. c. Untuk
mengitung penyediaan sarana atau fasilitas pelayanan kesehatan. 4. Tanggung Jawab
Pelaksanaan
a. Kepala perawat pada masing-masing ruang rawat inap bertanggungjawab dalam
pengisian sensus harian.
b. Perawat atau Bidan yang memutasikan pasien atau petugas yang ditunjuk oleh
kepala perawat ruang rawat inap melaksanakan pengisian sensus harian sesuai
petunjuk yang telah ditetapkan.
c. Formulir sensus harian disediakan oleh unit pencatatan medik Rumah Sakit. 5.
Mekanisme Pengisian
a. Sensus harian diisi segera setelah pasien masuk ruang rawat, pindah
intern Rumah Sakit dan keluar Rumah Sakit.
b. Sensus Harian untuk satu hari ditutup jam 24.00 dan sesudah itu dibuat
resume sensus harian untuk hari yang bersangkutan.
c. Jika ada pasien masuk Rumah Sakit atau keluar atau meninggal sesudah
jam 24.00 maka harus dicatat pada formulir sensus harian berikutnya.
104
d. Sensus harian dibuat rangkap tiga 1) 1 lembar untuk subbagian catatan
medik 2) 1 lembar untuk P2RI 3) 1 lembar untuk arsip ruang rawat
e. Sensus harian dikirimkan pukul 08.00 setiap pagi. f. Lain-lain Untuk
Rumah Sakit kecil mekanisme pembuatan Sensus Harian disesuaikan dengan
kebutuhan (Depkes, 2005)
D. Rekapitulasi Sensus Harian Rawat Inap 1.
Pengertian Rekapitulasi Sensus Harian Rawat Inap Formulir perantara untuk
menghitung dan merekap jumlah pasien rawat inap selam satu bulan yang diterima
dari masing-masing ruang rawat inap. 2. Tujuan Untuk memperoleh informasi semua
pasien yang dirawat di Rumah Sakit selama satu bulan secara keseluruhan maupun
pada masing-masing ruang rawat inap yang diperlukan bagi perencanaan,
pengawasan atau penilaian kinerja. 3. Kegunaan
a. Untuk mengetahui jumlah pasien dirawat selama satu bulan atau satu
triwulan.
b. Untuk mengetahui tingkat penggunaan tempat tidur selama periode
bulanan dan triwulan.
c. Merupakan data dasar mengenai pasien rawat inap yang perlu dilaporkan
kepada Departemen Kesehatan setiap triwulan pada formulir RL_1 hal 1. 4.

105
Tanggung Jawab a. Kepala unit pencatatan medik Rumah Sakit bertanggung jawab
dalam pengisian Rekapitulasi Sensus Harian pasien Rawat Inap.
b. Staff Unit Perekam Medis yang ditunjuk oleh Kepala Unit Pencatatan
Medik Rumah Sakit, melaksanakan pengisian rekapitulasi bulanan pasien Rawat
Inap.
c. Formulir Unit Perekam Medik Rumah Sakit sesuai dengan format yang
telah ditetapkan.
5. Mekanisme
a. Formulir Rekapitulasi Bulanan RP.1 merupakan formulir standard untuk
membuat rekapitulasi pasien Rawat Inap setiap bulan yang kemudian dijumlahkan
untuk setiap triwulan.
b. Formulir Rekapitulasi Bulanan RP.1 dibuat satu lembar untuk
masingmasing jenis pelayanan Rawat Inap
E. Analising/ Reporting
1. Bagian Analising/ Reporting adalah salah satu bagian dalam unit rekam medis
yang mempunyai tugas pokok :
a. Mengumpulkan data kegiatan rumah sakit dari sensus harian yang dicatat oleh unit
pelanyanan pencatatan data kegiatan rumah sakit, sensus harian sebagai dasar
penyusunan laporan kegiatan rumah sakit.

106
b. Merekap sensus harian sebagai dasar laporan kegiatan rumah sakit (RL_1).
c. Mengumpulkan dan mengolah data penyakit pasien rawat jalan dan rawat inap
sebagai dasar laporan morbiditas (RL_2) yang meliputi :
1) RL_2a Memuat data morbiditas pasien rawat inap yang dikelompokkan
menurut daftar tabulasi dasar.
Untuk masing-masing kelompok penyakit dilaporkan mengenai jumlah pasien keluar
menurut golongan umur dan menurut jenis kelamin, serta jumlah pasien mati untuk
masing-masing kelompok penyakit.
2) RL_2b Memuat data morbiditas pasien rawat jalan yang dikelompokkan
menurut daftar tabulasi dasar. Untuk masing-masing kelompok penyakit dilaporkan
mengenai jumlah kasus baru menurut golongan umur dan menurut jenis kelamin dari
kasus baru tersebut dan jumlah kunjungan.
3) RL_2a1 yaitu laporan keadaan morbiditas survailans tepadu pasien rawat
inap rumah sakit.
4) RL_2b1 yaitu laporan keadaan morbiditas survailans terpadu pasien rawat
jalan rumah sakit.
5) RL_2c yaitu laporan yang memuat status imunisasi.

107
d. Mengumpulkan dan mengolah data sebab kematian sebagai dasar laporan
mortalitas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data inventaris rumah sakit sebagai dasar laporan
inventaris rumah sakit (RL_3).
f. Mengumpulkan dan mengolah data ketenagaan sebagai dasar laporan ketenagaan
(RL_4)
METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian Jenis penelitian adalah deskriptif yaitu penelitian yang hasilnya
berupa diskripsi (penggambaran) keadaan objek penelitian tanpa memberikan
kesimpulan yang berlaku umum (generalisasi). Sedangkan metode yang digunakan
dalam penelitian ini adalah metode observasi yaitu metode penelitian pengumpulan
data dengan cara pengamatan secara langsung terhadap objek penelitian. Pendekatan
yang digunakan adalah secara retrospektif yaitu penelitian pada tingkat penggunaan
dokumen rekam medis (berdasarkan data masa lampau). (Arief, M.2003)
B. Definisi Istilah
1. Sensus harian rawat inap adalah kegiatan pencacahan/ penghitungan pasien
yang dilakukan setiap hari pada suatu ruang rawat inap.

108
2. Prosedur tetap adalah kebijakan rumah sakit dalam mekanisme pelayanan,
suatu petunjuk pelaksanaan prosedur yang tertulis sebagai panduan standarisasi
dalam menjalani suatu kegiatan.
3. Pemanfaatan data sensus harian rawat inap adalah proses, cara dan
perbuatan yang menjadikan data medis memiliki nilai guna atau faedah untuk
digunakan dan di laporkan seperti indikator pelayanan, jumlah sarana dan prasarana.
4.Indikator rawat inap adalah parameterparameter yang digunakan dalam mengetahui
perolehan, kinerja pelayanan rawat inap yaitu BOR, AVLos, TOI, BTO, NDR, GDR
(Hatta, G.2008).
C. Obyek dan Subjek Penelitian
Penelitian ini menggunakan Objek penelitian adalah kebijakan dan
mekanisme pemanfaatan data rekam medis Sensus Harian Rawat Inap (SHRI).
Subyek petugas analisisng reporting unit rekam medis Rumah Sakit Umum Daerah
dr. Soeroto Ngawi.
D. Instrumen dan Cara Pengolahan Data
1. Instrumen Penelitian
a. Pedoman Observasi Observasi yaitu pengumpulan data dengan cara
mengamati objek yang diteliti secara langsung pada saat penelitian, digunakan untuk
mendapatkan data:
109
1) Mengetahui Kebijakan rumah sakit tentang sumber data pelaporan
Indikator Pelayanan Rawat Inap
2) Pihak yang mengolah data Sensus Harian Rawat Inap (SHRI).
3) Pengolahan data Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) untuk pelaporan
indikator pelayanan rawat inap.
4) Penyajian dan manfaat indikator pelayanan rawat inap untuk rumah sakit
5) Pihak yang memanfaatkan data indikator pelayanan rawat inap b.
Pedoman Wawancara Pedoman wawancara yaitu pengumpulan data dengan cara
tanya jawab langsung dengan nara sumber untuk mendapatkan data mengenai
prosedur pengunaan dan pemanfaatan data medis Sensus Harian Rawat Inap (SHRI).
Nara sumber dalam penelitian ini adalah petugas analising & reporting dan petugas
rawat inap.
2. Cara pengumpulan data
a. Observasi Observasi dilakukan, dengan mengamati secara langsung terhadap
obyek penelitian khususnya pemanfaatan data rekam medis sensus harian rawat inap
di Rumah Sakit Umum Daerah dr.Soeroto Ngawi.
b. Wawancara Wawancara yaitu cara yang digunakan jika sumber atau responden
penelitian adalah manusia yang dilakukan secara langsung. Dengan diajukannya
pertanyaanpertanyaan untuk dijawab oleh responden.

110
E. Teknik dan Analisis Data
1. Teknik Pengolahan Data Tahap-tahap pengolahan setelah data dikumpulkan
adalah sebagai berikut:
a. Collecting :Melakukan pengumpulan data mengenai pemanfaatan data
Sensus Harian Rawat Inap (SHRI)
b. Penyajian : Memaparkan atau menyajikan hasil penelitian dalam bentuk
narasi kemudian dilakukan interpretasi data.
2. Analisis Data Analisis yang digunakan adalah deskriptif yaitu memaparkan hasil-
hasil penelitian yang sesuai dengan keadaan sebenarnya dengan membandingkan
teori-teori yang terkait dan selanjutnya ditarik suatu kesimpulan tanpa melakukan uji
statistik (Arief, M. 2003) .
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
a. Sensus Harian Rawat Inap (SHRI)
Menurut Prosedur Tetap Rumah Sakit Umum Daerah dr. Soeroto Ngawi
No.Dokumen 445/005/P.RM/1/2011 (Lampiran 3) tentang Pengumpulan
Sensus Harian Rawat Inap, sensus harian pasien rawat inap adalah kegiatan
pencacahan/ penghitungan pasien yang dilakukan setiap hari pada suatu ruang
rawat inap. Berisi tentang mutasi keluar, masuk, pindahan, dipindahkan,

111
meninggal, jumlah lama dirawat dan sisa pasien yang dirawat dalam 24 jam.
b. Tata cara pengisian formulir Sensus Harian Rawat Inap (SHRI)
Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) Rumah Sakit Umum Daerah dr. Soeroto
Ngawi belum ada Petunjuk Teknis pengisian formulir. Berdasarkan hasil
observasi dan wawancara kepada petugas analising reporting tentang
pengisian Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) di Rumah Sakit Umum Daerah
dr. Soeroto Ngawi pada form keluar, masuk, penderita yang dipindahkan ke
ruang lain, penderita pindahan dari ruang lain, meninggal < 48 jam,
meninggal ≥ 48 jam, berisi sama yaitu nomor register, nama penderita, bagian
atau kelas perawatan. Adapun resume di (lampiran 5) c. Manfaat pengisian
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara pada petugas analising reporting,
dan ruang rawat inap, manfaat Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) di Rumah
Sakit Umum Daerah dr. Soeroto Ngawi sebagai berikut :
1) Untuk mengetahui jumlah pasien masuk, pasien keluar Rumah Sakit, meninggal di
Rumah Sakit.
2) Untuk mengetahui tingkat penggunaan tempat tidur.
3) Untuk mengitung penyediaan sarana atau fasilitas pelayanan kesehatan.
4) Data yang terdapat dalam Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) Berdasarkan
wawancara dengan petugas analising reporting diketahui data yang digunakan
sebagai dasar pembuatan indikator rawat inap sebagai berikut :

112
1) Jumlah pasien awal per bangsal dan kelas perawatan
2) Jumlah pasien masuk per bangsal dan kelas perawatan
3) Jumlah pasien keluar per bangsal dan kelas perawatan
4) Jumlah pasien pindahan per bangsal dan kelas perawatan
5) Jumlah pasien dipindahkan per bangsal dan kelas perawatan
6) Jumlah hari perawatan per bangsal dan kelas perawatan
7) Jumlah lama dirawat per bangsal dan kelas perawatan
8) Jumlah pasien sisa per bangsal dan kelas perawatan d. Rekapitulasi RP.1
Dari data Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) selanjutnya di rekap ke dalam Formulir
Rekapitulasi Bulanan RP.1 (lampiran 7) oleh petugas analising reporting yang
bertujuan untuk menghitung dan merekap jumlah pasien rawat inap selama satu
bulan yang diterima dari masing-masing ruang rawat inap. Dengan tujuan untuk
memperoleh informasi semua pasien yang dirawat di Rumah Sakit selama satu bulan
yang dilaporkan dalam laporan triwulan secara keseluruhan maupun pada masing-
masing ruang rawat inap, yang diperlukan bagi perencanaan, pengawasan, pelaporan
atau penilaian kinerja Rumah Sakit Umum Daerah Ngawi dr. Soeroto. Dari RP.1
kemudian data diolah dalam bentuk statistik rumah sakit yang terdiri dari beberapa
parameter indikator pelayanan untuk dilaporkan sesuai dengan kebutuhan pelaporan
Rumah Sakit Umum Daerah dr. Soeroto Ngawi.

113
B. Pembahasan
1. Kebijakan rumah sakit tentang sumber data pelaporan Sensus Harian Rawat Inap
(SHRI).). Rumah Sakit Umum Daerah dr. Soeroto Ngawi sudah memiliki kebijakan
tentang pemanfaatan data Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) yang tertulis dalam
Buku Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis yang dibuat oleh pihak Rumah Sakit
Umum Daerah dr. Soeroto Ngawi yang menyatakan bahwa “sensus harian dan
register pasien rawat jalan dan rawat inap merupakan dasar dalam pelaksanaan
pembuatan laporan rumah sakit“. Dari petunjuk kebijakan yang tertulis dalam Buku
Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis Rumah Sakit Umum Daerah dr. Soeroto
Ngawi semua pelaporan sudah dibuat dan dilaksanakan oleh pihak rumah sakit.
2. Pihak yang mengelola data Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) Sensus Harian
Rawat Inap (SHRI) Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Soeroto Ngawi dikelola oleh
petugas analising reporting Hal itu sudah sesuai dengan Prosedur Tetap Rumah Sakit
Umum Daerah dr. Soeroto Ngawi tentang Pengumpulan Sensus Harian Rawat Inap
(lampiran 3), yang menyatakan bahwa, “Dilakukan proses rekapitulasi pasien rawat
inap harian dan bulanan oleh petugas rekam medis kemudian dikumpulkan untuk
bahan pelaporan kegiatan rumah sakit“, tetapi pada kutipan tersebut tidak
menyatakan unit kerja analising reporting yang melakukan pengelolaan. Menurut
observasi di lapangan dan wawancara pada petugas analising reporting hal tersebut
diserahkan kepada Kepala Bagian Rekam Medis untuk menunjuk anggotanya sesuai
tugas pokok masing-masing dalam pelaksanaan kegiatannya. Menurut DepKes,

114
2006 tentang bahwa tugas pokok analising reporting salah satunya adalah
mengumpulkan data kegiatan rumah sakit dari sensus harian yang dicatat oleh unit
pelanyanan pencatatan data kegiatan rumah sakit, sensus harian sebagai dasar
penyusunan laporan kegiatan rumah sakit.
3. Pengolahan data Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) untuk pelaporan indikator
pelayanan rawat inap Ada pun Prosedur Tetap Rumah Sakit Umum Daerah dr.
Soeroto Ngawi tentang Pengumpulan Sensus Harian Rawat Inap (lampiran 3) hanya
memuat tentang teknis pengumpulan Sensus Harian Rawat Inap (SHRI), dalam
prosedur tersebut isinya juga belum memuat seluruh teknis mekanisme
SIMPULAN DAN SARAN
A. Simpulan
1. Kebijakan rumah sakit tentang sumber data pelaporan Sensus Harian Rawat Inap
(SHRI). Kebijakan sudah terlampir pada Buku Pedoman Penyelenggaraan Rekam
Medis yang dibuat oleh pihak Rumah Sakit Umum Daerah dr. Soeroto Ngawi yang
melampirkan sensus harian adalah sebagai dasar bahan pelaporan.
2. Pihak yang mengolah data Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) Pihak yang
mengolah data sensus harian rawat inap (SHRI) di serahkan kepada Kepala Bagian
Rekam Medis yang menunjuk petugas analising reporting atau anggotanya sesuai
tugas pokok masingmasing dalam pelaksanaan kegiatannya.

115
3. Pengolahan data Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) untuk pelaporan indikator
pelayanan rawat inap
Pengolahan data Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) di Rumah Sakit Umum Daerah
dr. Soeroto Ngawi dapat menghasilkan pelaporan indikator rawat inap yaitu BOR
(Bed Occupancy Rate), AvLOS (Average Length Of Stay), TOI (Turn Over Interval).
Untuk BTO (Bed Turn Over) dan indikator pelayanan rawat inap yang lain tidak di
hitung berdasarkan Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) karena data sensus harian
belum dimanfaatkan secara maksimal dikarenakan kurang disiplinnya pengisian dan
penyerahan Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) serta tidak ada adanya petunjuk
pengisian Sensus Harian Rawat Inap (SHRI)
4. Penyajian dan manfaat indikator pelayanan rawat inap untuk rumah sakit Rumah
Sakit Umum Daerah dr. Soeroto Ngawi, membuat pelaporan dengan perhitungan
secara manual dan komputerisasi disajikan data yang berbentuk Tabel, Grafik Trend,
Grafik Batang, Grafik Barber Johnson (lampiran 11-13). Dari penyajian data
tersebut rumah sakit dapat mengetahui perolehan hasil pelayanan dari tahun ke tahun
dan dapat mengetahui intregrasi data antar unit pelayanan, dengan Grafik Barber
Johnson rumah sakit dapat mengetahui efisiensi penggunaan tempat tidur, Manfaat
dari pembuatan indikator pelayanan rawat inap untuk rumah sakit, adalah: a) Sebagai
dasar pengambilan keputusan b) Mengukur tingkat pelayanan petugas kesehatan

116
c) Perencanaan pengembangan alat dan sarana kesehatan d) Untuk mengetahui
tingkat kematian dan kepuasan pasien rawat inap 5. Pihak yang memanfaatkan
data indikator pelayanan rawat inap
Pihak yang memanfaatkan informasi indikator pelayanan rawat inap adalah
pihak eksternal dokter/mahasiswa, peneliti, dinas kesehatan pihak internal
manajemen rumah sakit, badan akreditasi.
B. Saran
1. Sebaiknya membuat Prosedur Tetap dan Petunjuk Tertulis tentang mekanisme
pelaksanaan Sensus Harian Rawat Inap (SHRI),sehingga petugas bangsal/ruang
rawat inap dapat melaksanakan pembuatan Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) secara
benar dan menghasilkan data yang akurat untuk dimanfaatkan dalam penghitungan
indikator pelayanan rawat inap ( Usulan prosedur tetap pada pengisian Sensus
Harian Rawat Inap pada lampiran ).
2. Perlu diadakannya sosialisasi petunjuk teknis penulisan/pengisian dan prosedur
tetap tentang Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) untuk petugas rawat inap utamanya
perawat atau bidan dalam mekanisme pelaksanaannya.
3. Sebaiknya pembuatan, penyerahan, perekapan, Sensus Harian Rawat Inap
dilaksanakan petugas setiap hari dan sesuai keadaan aslinya agar tidak perlu lagi
mencocok kan data dengan register pasien rawat inap dan tidak menambah beban
kerja petugas, sesuai kebijakan

117
DAFTAR PUSTAKA
Arief, M. 2003. Pengantar Metodologi Penelitian untuk Ilmu Kesehatan. Surakarta:
Sebelas Maret University Press. Hal 8, 43, 53-4
Chandra, B. 1995. Pengantar Administrasi Kesehatan, cetakan I, Palembang.
Davis, G. B. 1999. Sistem Informasi Komputer, Bandung
Depkes. RI. 2003. Sistem Informasi Rumah Sakit di Indonesia (sistem Pelaporan
Rumah Sakit (Sistem Pelaporan Rumah Sakit Revisi V)
Depkes RI. 2005. Buku Petunjuk Pengisian, Pengolahan Dan Penyajian Data Rumah
Sakit. Jakarta: DITJENYANMED
DepKes RI. 2006. Pedoman Penyelenggaraan dan Prosedur Rekam Medis Rumah
Sakit di Indonesia. Revisi 2. Jakarta: Dirjen Bina Pelayanan Medik Departemen
Kesehatan RI.
Ery R. 2009. Statistik Rumah Sakit Untuk Pengambilan Keputusan. Yogyakarta :
Graha Ilmu. Hal 56 – 58
Hatta, G. 2008. Pedoman Manajemen Informasi Kesehatan di Sarana Pelayanan
Kesehatan. Jakarta: UI Press.

118
Kesehatan. edisi revisi Jakarta: UI Press.
PerMenKes RI. 2006. No. 1405/MENKES/PER/XI. Pedoman Organisasi Rumah
Sakit Di Lingkungan Departemen Kesehatan. Hal 4-7
PerMenKes. No. 269/MenKes/Per/III/2008 tertanggal 12 Maret 2008. hal. 2 dari 12
Shofari, B. 2002. Modul Pembelajaran Pengelolaan Rekam Medis dan Dokumentasi
Rekam Medis. PSRK_01. Semarang: PORMIKI. (Tidak dipublikasikan).
Sudra R I. 2010. Statistik Rumah Sakit. Yogyakarta: Graha Ilmu. Hal 2 –
Undang – Undang Praktik Kedokteran RI No. 29 Tahun 2004 Pasal 46 ayat (1),
PenjelasanDAFTAR PUSTAKA Arief, M. 2003. Pengantar Metodologi Penelitian
untuk Ilmu Kesehatan. Surakarta: Sebelas Maret University Press. Hal 8, 43, 53-4
Chandra, B. 1995. Pengantar Administrasi Kesehatan, cetakan I, Palembang.
Davis, G. B. 1999. Sistem Informasi Komputer, Bandung
Depkes. RI. 2003. Sistem Informasi Rumah Sakit di Indonesia (sistem Pelaporan
Rumah Sakit (Sistem Pelaporan Rumah Sakit Revisi V)
Depkes RI. 2005. Buku Petunjuk Pengisian, Pengolahan Dan Penyajian Data Rumah
Sakit. Jakarta: DITJENYANMED

119
DepKes RI. 2006. Pedoman Penyelenggaraan dan Prosedur Rekam Medis Rumah
Sakit di Indonesia. Revisi 2. Jakarta: Dirjen Bina Pelayanan Medik Departemen
Kesehatan RI.
Ery R. 2009. Statistik Rumah Sakit Untuk Pengambilan Keputusan. Yogyakarta :
Graha Ilmu. Hal 56 – 58
Kesehatan. Jakarta: UI Press.
Kesehatan. edisi revisi Jakarta: UI Press.
PerMenKes RI. 2006. No. 1405/MENKES/PER/XI. Pedoman Organisasi Rumah
Sakit Di Lingkungan Departemen Kesehatan. Hal 4-7
PerMenKes. No. 269/MenKes/Per/III/2008 tertanggal 12 Maret 2008. hal. 2 dari 12
Shofari, B. 2002. Modul Pembelajaran Pengelolaan Rekam Medis dan Dokumentasi
Rekam Medis. PSRK_01. Semarang: PORMIKI. (Tidak dipublikasikan).
Sudra R I. 2010. Statistik Rumah Sakit. Yogyakarta: Graha Ilmu. Hal 2 – 57

120
Moch.Asriansyah Iskandar dilahirkan di Tidore pada

tanggal 13 Desember 1998. Anak kedua dari pasangan
Bapak Iskandar hasan dan Ibu Hadija Kasim.
Merupakan Adik dari Rachmatullah iskandar dan Arfa
Iskandar. Pengalaman menempuh jenjang pendidikan
mulai dari Taman Kanak-Kanak(TK) di TK Magori
pada tahun 2005, Kemudian melanjutkan Sekolah
Dasar di SD 1 Gurabati lulus pada tahun 2011,dan
melanjutkan Sekolah Menengah Pertama di SMP Negeri
1 Tidore Kepulauan lulus pada tahun 2014,dan kemudian Sekolah Menengah
Atas di SMA Negeri 1 Tidore Kepulauan lulus pada tahun 2017.Penulis
melanjutkan pendidikan di STIKES PANAKKUKANG MAKASSAR Prodi
D3 Rekam Medis Dan Informasi Kesehatan pada tahun 2017.

Karya Tulis Ilmiah: Literature Review

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Karya Tulis Ilmiah: Literature Review

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KARYA TULIS ILMIAH

TINJAUAN PELAKSANAAN SENSUS HARIAN

RAWAT INAP DI RUMAH SAKIT

YAYASAN PERAWAT SULAWESI SELATAN

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN PANAKKUKANG

PROGRAM STUDI D3 REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

TINJAUAN PELAKSANAAN SENSUS HARIAN RAWAT INAP

Diajukan sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan

Program Studi Diploma 3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan

Disusun dan diajukan oleh

YAYASAN PERAWAT SULAWESI SELATAN

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN PANAKKUKANG MAKASSAR

PROGRAM STUDI D3 REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

Disusun dan diajukan oleh

Ketua Program Studi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan

STIKes Panakkukang Makassar

Syamsuddin, A.Md.PK, SKM, M.Kes

TINJAUAN PELAKSANAAN SENSUS HARIAN RAWAT INAP

Disusun dan diajukan oleh

Hj. Hamsiah Hamzah, SKM, M. Muh.Erwin Rosyadi.S, S.Kom, SKM, M.Kes

Ketua STIKES Ketua Program Studi D3 Rekam

Panakkukang Makassar Medis dan Informasi Kesehatan

Dr. Ns. Makkasau, M.Kes Syamsuddin, A.Md.PK, SKM, M.Kes

Komprehensif Program Studi D3 Perekam Medis dan Informasi Kesehatan STIKES

Panakkukang Makassar, pada tanggal (18, November 2020)

Makassar, 18 November 2020

Penguji I : Hj. Hamsiah Hamzah, SKM, M. Kep (… …)

Penguji II : Muh.Erwin Rosyadi.S, S.Kom, SKM, M.Kes (… ….)

Penguji III : Agustina, A.Md.RMIK, SKM, M.kes (… …)

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya :

TINJAUAN PELAKSANAAN SENSUS HARIAN RAWAT INAP

menerima sanksi akademik yang ditetapkan oleh STIKes Panakkukang Makassar.

Makassar, 18 November 2020

Mengetahui Yang membuat pernyataan

Ketua Prodi D3 RMIK

Syamsuddin, A.Md.PK, S.K.M, M.Kes Moch.Asriansyah.Iskandar

NIK. 093.152.02.04.026 NIM 17.03.055

MOCH.ASRIANSYAH.ISKANDAR : LITERATURE REVIEW TINJAUAN PELAKSANAAN

Kata Kunci : Tinjauan pelaksanaan sensus harian rawat inap

MOCH. ASRIANSYAH. ISKANDAR : LITERATURE REVIEW REVIEW OF THE

Keywords : Review of the implementation of the daily census outpatient

yang berjudul “ Literature Review: Tinjauan Pelaksanaan Sensus Harian Dirawat

Inap Rumah Sakit”.

saudaraku rachmattullah iskandar, Belinda Mahmud, dan Arafah Iskandar yang

2. Dr. Ns. Makkasau, M.Kes. M.EDN, selaku Ketua STIKES Panakukkang

3. Syamsuddin, A.Md.PK, SKM,M.Kes, selaku Ketua Program Studi D3 Rekam

Medis dan Informasi Kesehatan STIKES Panakkukang Makassar.

menempuh pendidikan di STIKES Panakkukang Makassar.

5. Teman-teman mahasiswa D3 angkatan 2017 STIKES Panakkukang Makassar.

khususnya dan pengembangan ilmu pengetahuan pada umumnya.Aamiin ya

Makassar, 21 oktober 2020

PENGAJUAN JUDUL ................................................................................... ii

PENGESAHAN KARYA TULIS ILMIAH ................................................. iii

PENGESAHAN TIM PENGUJI .................................................................. iv

ABSTRACT .................................................................................................... vii

DAFTAR ISI ................................................................................................... x

DAFTAR TABEL........................................................................................... xiv

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xv

DAFTAR SINGKATAN ................................................................................ xvi

A. Latar Belakang ..................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ................................................................................ 5

C. Tujuan Penelitian ................................................................................. 5

D. Manfaat Penelitian ............................................................................... 5