Perundingan Kaunseling Ibu
Perundingan Kaunseling Ibu
MODUL 1
EDU 3112
PERUNDINGAN KAUNSELING KEIBUBAPAAN
copyright othmanmohamed
TUJUAN
Pada akhir modul ini, pelajar akan dapat memahami konsep dalam perundingan
kaunseling serta pentingnya penggunaan perundingan dalam pengurusan kaunseling.
Sumber Pembelajaran
1. Pandangan umum tentang kandungan modul
2. Konsep penting dalam perundingan kaunseling keibubapaan
3. Bahan bacaan
Tajuk Pembelajaran
Modul yang berikut akan membantu pelajar memahami secara umum
tentang pembentukkan konsep perundingan dalam kaunseling.
1. Konsep perundingan secara umum
2. Konsep perundingan dalam kaunseling
Kaedah Belajar
Membaca, memikir kembali dan menganalisis nota modul.
Penilaian
1. Setelah anda membaca sebahagian atau keseluruhan modul
ini, sila jawab soalan uji sendiri.
2. Setelah anda berasa yakin dengan pencapaian anda, sila buat tugasan yang berikut :
Teks Wajib
Othman Mohamed. (2000). Prinsip Psikoterapi dan Pengurusan dalam
Kaunseling.Serdang, Selangor: Penerbit Universiti Putra Malaysia.
Othman Mohamed, Rahil Mahyuddin & Abd Majid Isa. (1995). Asas
Pendidikan IV. Kuala Lumpur: Longman Malaysia.
PENGENALAN
Latihan yang diterima oleh seorang kaunselor adalah seimbang, memberi fokus
kepada kedua-dua pengetahuan tentang tingkahlaku manusia yang berbentuk afektif
dan kognitif. Latihan demikian menyediakan seorang kaunselor itu sebagai ahli
profesional yang unik dalam masyarakat sekolah kerana persediaan pengetahuan
asasnya kepada kefahaman tentang aspek psiko-sosial dan pendidikan. Kaunselor
bahawa kebanyakan perunding berpendapat bahawa fokus yang penting adalah cara
proses perundingan itu dilaksanakan. Perlaksanaan biasanya menggunakan teknologi
yang spesifik bersamaan sistem komunikasi dan sumber maklomat yang baik. Tujuan
proses adalah supaya sumber yang mendapat khidmat itu menukarkan keadaan
semasanya ke arah matlamat yang hendak dicapai. Contohnya, satu proses
perundingan dengan seorang guru akan fokus kepada cara melayan pelajar yang
kurang berminat dalam suatu matapelajaran. Fokus perundingan dalam keadaan ini
mungkin akan menumpu kepada cara mendapatkan maklomat mengenai masalah
pelajar tersebut, cara meyakinkan pelajar tersebut tentang pentingnya prestasi
akademik dengan kerjaya dan sebagainya.
Brown, Pryzwansky dan Schulte (1987) pula menekankan ruang rujuk perundingan
kepada khidmat kemanusiaan. Ruang rujuk ini selari dengan pendapat Lippitt dan
Lippitt (1978). Perundingan bermirip khidmat kemanusiaan ini mementingkan proses
penyelesaiaan masalah itu secara sukarela. Khidmat perundingan boleh ditamatkan
sama ada oleh perunding atau konsultinya. Di samping itu, asas proses perundingan
bertujuan untuk membantu konsulti memperkembangkan kemahiran dan sikapnya
supaya boleh berfungsi dengan lebih berkesan terhadap pihak yang ia
bertanggungjawab. Tersemat dalam maksud ini memberi erti bahawa perundingan
diperluaskan kawasan pengunaannya kepada kelompok, organisasi, selain daripada
individu.
Antara aspek terpenting dalam proses perundingan ialah hubungan antara perunding
dengan konsultinya. Hubungan ini adalah sama rata. Ciri-ciri hubungan yang terbuka,
ikhlas, penuh kerelaan hati, empati dan ketulenan diri, kesemuanya menjamin hasil
yang baik.
Ciri-ciri seperti ini sangat terdekat dengan manifestasi proses kaunseling. Namun,
dalam kaunseling prosesnya akan bermatlamat ke arah membantu klien mengatasi
masalah psikologikal. Dalam proses perundingan, perunding boleh mengenalpasti
masalah psikologikal klien melalui konsulti dan memberi saranan cara yang boleh
dilaksanakan untuk mengatasinya. Sehubungan ini, proses perundingan tidak
berhasrat untuk menuju ke arah matlamat kaunseling secara langsung.
Berpegang kepada definisi yang dihuraikan, ada dua aspek yang ketara. Apabila
perundingan itu di analisis sebagai satu kemahiran atau kecekapan yang terampil,
maksud definisinya adalah terhad kepada ahli profesional. Apabila perundingan
dianalisis sebagai satu proses maka terapanya adalah lebih condong kepada hasrat
Dalam Rajah 2 pula, jelas dapat dipaparkan proses perundingan antara perunding (A)
dengan konsulti (B). Manakala hubungan diantara konsulti (B) dengan klien (C)
adalah proses menolong. Sehubungan ini, dalam keadaan yang di luar proses
perundingan, apabila kaunselor menanangi masalah klien secara hubungan langsung,
interaksi ini tetap ke arah proses kaunseling (lihat Rajah 3)
copyright
othmanmohamed
MODUL 2
PERUNDINGAN KAUNSELING KEIBUBAPAAN
Tujuan
Pada akhir modul ini, pelajar akan dapat memahami konsep dalam perundingan
kaunseling serta pentingnya penggunaan perundingan dalam pengurusan kaunseling.
Sumber pembelajaran:
1. Pandangan umum tentang kandungan modul
2. Konsep penting dalam perundingan kaunseling keibubapaan
3. Bahan bacaan
Tajuk pembelajaran:
Modul yang berikut akan membantu pelajar memahami secara umum tentang
pembentukkan konsep perundingan dalam kaunseling.
Kaedah belajar:
Membaca, memikir kembali dan menganalisis nota modul.
Penilaian:
Setelah anda membaca sebahagian atau keseluruhan modul ini, sila buat
tugasan yang disarankan seperti berikut: " Huraikan apakah yang
dipentingkan dalam proses perundingan kaunseling".
Teks Wajib:
Othman Mohamed (2000). Prinsip Psikoterapi dan Pengurusan dalam
Kaunseling. Serdang, Selangor: Penerbit Universiti Putra Malaysia.
Othman Mohamed, Rahil Mahyuddin & Abd. Majid Isa (1995). Asas
Pendidikan IV. Kuala Lumpur: Longman Malaysia.
Pengenalan
Secara umum, perundingan merupakan satu proses interaksi antara dua orang
profesional. Antara elemen ciri yang dapat dipersetujui dalam perundingan adalah
seperti berikut:
Ciri ini boleh melibatkan seorang klien atau melebihi satu orang klien. Interaksi
perundingan juga boleh melibatkan perancangan program atau pengurusan
pentadbiran. Rajah 4 dapat memaparkan interaksi perhubungan perundingan antara
kaunselor sebagai perunding dengan ibu bapa, guru, pengetua sebagai konsulti, dan
klien. Manakala klien mendapat pertolongan daripada konsulti.
Rajah 1 jelas menunjukkan aliran proses perundingan di antara kaunselor dengan
konsulti. Pengilibatan ibu bapa, pengetua, atau guru tingkatan di sini sebagai konsulti
memaparkan bahawa mereka memainkan peranan yang penting dalam perkembangan
klien biasanya pelajar di sekolah.
Manakala Rajah 5 pula menunjukkan keadaan proses perundingan antara perunding
dengan konsulti.
Perhubungan yang jelas dalam perundingan adalah seperti berikut:
Ciri Perundingan
1.
2.
3.
4.
kecelaruan mental
personaliti
antara personel
pengurusan
MODUL 3
EDU 3112
PERUNDINGAN KAUNSELING KEIBUBAPAAN
copyright othmanmohamed
Tujuan
Pada akhir modul ini, pelajar akan dapat memahami konsep dalam perundingan
kaunseling serta pentingnya penggunaan perundingan dalam pengurusan kaunseling.
Sumber pembelajaran:
1. Pandangan umum tentang kandungan modul
2. Konsep penting dalam perundingan kaunseling keibubapaan
3. Bahan bacaan
Tajuk pembelajaran:
Modul yang berikut akan membantu pelajar memahami secara umum tentang
pembentukkan konsep perundingan dalam kaunseling.
1. Konsultasi kesihatan mental Caplan.
2. Perundingan modaliti perkhidmatan insan Lippitt & Lippitt.
Kaedah belajar:
Membaca, memikir kembali dan menganalisis nota modul.
Penilaian:
Setelah anda membaca sebahagian atau keseluruhan modul ini,
sila buat tugasan yang disarankan."Huraikan perpezaan antara pendkatan
Caplan dengan pendekatan Lippitt & Lippitt".
Teks wajib:
Othman Mohamed (2000). Prinsip Psikoterapi dan Pengurusan dalam
Kaunseling. Serdang, Selangor: Penerbit Universiti Putra Malaysia.
Othman Mohamed, Rahil Mahyuddin & Abd. Majid Isa (1995). Asas
Pendidikan IV. Kuala Lumpur: Longman
JENIS PERUNDINGAN
Caplan membezakan antara
empat jenis perundingan:
1. Fokus perundingan berkaitan dengan
kerumitan yang dialami klien.
2. Fokus perundingan berkaitan dengan
kerumitan pentadbiran.
3. Matlamat perundingan bagi memberi
maklumat.
4. Matlamat perundingan bagi memperbaiki
daya penyelesaian masalah konsulti.
copyright
othmanmohamed
MODUL 4
EDU 3112
PERUNDINGAN KAUNSELING KEIBUBAPAAN
Tujuan
Pada akhir modul ini, pelajar akan dapat memahami konsep dalam
perundingan kaunseling serta pentingnya penggunaan perundingan
dalam pengurusan kaunseling.
Sumber pembelajaran:
7. Pandangan umum tentang kandungan modul
8. Konsep penting dalam perundingan kaunseling
keibubapaan
9. Bahan bacaan
Tajuk pembelajaran:
Modul yang berikut akan membantu pelajar memahami secara umum
tentang pembentukkan konsep perundingan dalam kaunseling.
10. Cara perlaksanaan perundingan modaliti Perkhidmatan
Insan.
11. Perubahan dalam perundingan.
12. Matlamat perundingan modaliti Perkhidmatan Insan.
Kaedah belajar:
Membaca, memikir kembali dan menganalisis nota modul.
Penilaian:
Setelah anda membaca sebahagian atau keseluruhan modul
ini, sila buat tugasan yang disarankan. "Pilih tiga cara
Pengenalan
Perundingan adalah strategi intervensi yang melibatkan
perhubunganantara seorang penolong profesional, kliennya dan
sistem sebagai sasaran yang berkehendakkan pertolongan. Pada
biasanya, perhubungan adalah bersifat sementara namun produktif
apabila perhubungan itu berbentuk sukarela (Lipit dan Lipit). Dari
definisi ini dapat satu implikasi sekiranya dilihat dari aspek
keterampilan, maka perundingan hanya dapat diberi khidmat serta
dinikmati oleh orang profesional sahaja. Namun, apabila
perundingan itu sendiri seperti mana yang dikemukakan oleh Lipit
dan Lipit sebagai satu proses, maka kawasannya lebih meluas
mengabungi hubungan sesama insan.
MODUL 5
EDU 3112
PERUNDINGAN KAUNSELING KEIBUBAPAAN
copyright othmanmohamed
Tujuan
Pada akhir modul ini, pelajar akan dapat memahami konsep dalam perundingan
kaunseling serta pentingnya penggunaan perundingan dalam pengurusan kaunseling.
Sumber pembelajaran:
1. Pandangan umum tentang kandungan modul
2. Konsep penting dalam perundingan kaunseling keibubapaan
3. Bahan bacaan
Tajuk pembelajaran:
Modul yang berikut akan membantu pelajar memahami secara umum tentang
pembentukkan konsep perundingan dalam kaunseling.
1. Peringkat dalam perundingan.
2. Kemahiran perundingan.
Kaedah belajar:
Membaca, memikir kembali dan menganalisis nota modul.
Penilaian:
Setelah anda membaca sebahagian atau keseluruhan modul ini, sila sila
buat tugasan yang disarankan.
1. "Bincang dan bezakan peringkat perundingan dengan kaunseling"?
2. "Bagaimanakah perlunya kemahiran kaunseling diterap ke dalam proses
perundingan kaunseling keibubapaan"?
Teks wajib:
Othman Mohamed (2000). Prinsip Psikoterapi dan Pengurusan dalam
Kaunseling. Serdang, Selangor: Penerbit Universiti Putra Malaysia.
Othman Mohamed, Rahil Mahyuddin & Abd. Majid Isa (1995). Asas
Pendidikan IV. Kuala Lumpur: Longman Malaysia.
Dalam suasana demikian segala nilai, keperluan, anggapan pekerjaan sudah dapat
dijelaskan dengan baik, tujuan mengeratkan bekerja secara bersepakat.
2. Memulakan perhubungan perundingan. Hubungan yang positif mementingkan
hubungan yang sama rata di antara perunding dengan konsulti. Komunikasinya adalah
terbuka, bermakna prosedur ini memberi peluang kepada kedua-dua perunding dan
konsulti menyatakan kehendak masing-masing, gaya bekerja masing-masing. Di
samping itu kedua-dua pihak adalah terikat dengan kerahsiaan dan komunikasi
maklomat. Taraf tidak berhairaki adalah penting di antara perunding dengan konsulti.
Walaupun perunding tidak mempunyai kuasa yang formal, kuasanya tersemat dalam
penghormatan yang diberi kepadanya oleh konsulti berasaskan kepakarannya.
3. Penentuan keperluan. Sebelum satu persetujuan diperolehi berhubung dengan
keadaan masalah yang sebenar, proses konsultasi tidaklah wajar untuk dimulakan.
Cara penilaian masalah sebenar adalah berbeza. Walau bagaimana pun, penaksiran
keperluan perunding -- konsulti biasanya tidak terkeluar daripada model perundingan.
4. Penentuan masalah dan matlamat. Masalah yang hendak diselesaikan perlu
dijelaskan secara terperinci dan mantap. Kedua-dua pihak perlu membuat analisis
tentang dasar yang akan dilaksanakan. Konsep tentang ruang rujuk kerja yang paling
sesuai wajar di kenalpasti dan difahami oleh semua pihak yang terlibat. Keseluruhan
proses kefahaman yang asas ini adalah untuk menentukan bahawa perundingan
dijalankan untuk menyelesaikan masalah yang sebenar.
5. Pemilihan strategi. Selepas penjelasan matlamat secara jelas, perunding perlu
meneroka segala altenatif yang berkemungkinan. Dalam hal ini, perunding membantu
konsulti meneroka altenatif merancang satu strategi yang baik. Prinsip teori bersistem
yang berasaskan kepada konsep `equifinality' adalah penting kerana di dalam satu
sistem terdapat pelbagai strategi ke arah mencapai matlamat yang sama.
6). Melaksanakan strategi. Peringkat ini akan menentukan sama ada segala konsep
yang diterokai semasa persediaan proses benar-benar dapat dijayakan. Oleh yang
demikian, segala perancangan dan perlaksanaan wajar bermotif fleksibel. Masalah
yang tidak diduga berkemungkinan berlaku dan perlu dihadapi secara sistematik.
Perhubungan yang konsisten antara perunding dan konsulti adalah penting untuk
mengukur perkembangan yang semasa.
7. Penilaian. Setiap proses perundingan perlu mempunyai satu sistem bagi mengukur
perancangan yang dilaksanakan. Penilaian boleh dijalankan secara formatif, apabila
kaedah serta proses tidak formal tidak begitu ketara. Dalam penilaian seperti ini,
tujuan adalah bagi mengenalpasti dan memantau sejauh manakah tindakan
perlaksanaan konsultasi berjaya seperti dirancangkan pada peringkat yang tertentu.
Biasanya kerjasama adalah antara perunding dengan konsulti sahaja, dan tidak
melibatkan pihak lain. Penilaian secara summatif mementingkan laporan yang formal.
Maklombalas biasanya adalah diperlukan oleh pihak yang berkuasa tentang
perlaksanaan suatu dasar terhadap organisasi.
8. Tamat. Peringkat ini memberi satu formaliti bahawa proses perundingan
diberhentikan secara persetujuan antara perunding dengan konsulti. Bagaimana pun
kesan dan hasil daripada proses perundingan itu tetap terjalin dengan klien yang
menerima khidmat tersebut.
Peringkat kemasukan.
1.
2.
3.
4.
5.
Memberi fokus
Parafrasa
Mengulang
Penentuan matlamat
Empati
Ketulenan diri
Komitmen
Penjelasan
Peringkat susulan.
1.
2.
3.
4.
Maklum balas
Kesabaran
Fleksibel
Hubungan antara insan
Empati
6. Ketulenan diri
7. Mengatasi perasaan negatif
8. Mengatasi rintangan swadiri
Peringkat tamat.
1. Memberi dan menerima maklumbalas
2. Parafrasa
3. Empati
copyright
othmanmohamed
MODUL 5
EDU 3112
PERUNDINGAN KAUNSELING KEIBUBAPAAN
Tujuan
Pada akhir modul ini, pelajar akan dapat memahami konsep dalam perundingan
kaunseling serta pentingnya penggunaan perundingan dalam pengurusan kaunseling.
Sumber pembelajaran:
1. Pandangan umum tentang kandungan modul
2. Konsep penting dalam perundingan kaunseling keibubapaan
3. Bahan bacaan
Tajuk pembelajaran:
Modul yang berikut akan membantu pelajar memahami secara umum tentang
pembentukkan konsep perundingan dalam kaunseling.
1. Perundingan kesihatan mental Caplan.
Teks wajib:
Othman Mohamed (2000). Prinsip Psikoterapi dan Pengurusan dalam
Kaunseling. Serdang, Selangor: Penerbit Universiti Putra Malaysia.
Othman Mohamed, Rahil Mahyuddin & Abd. Majid Isa (1995). Asas
Pendidikan IV. Kuala Lumpur: Longman Malaysia.
13. Sekiranya ada tumpuan kepada masalah peribadi konsulti, ianya lebih kepada
perbincangan dan bukan dalam erti kata proses kaunseling.
14. Mengguna kaedah perundingan yang bersesuaian. Di sini konsep vicarious
liability tetap diambil perihatin bagi menjaga keselamatan konsulti dan juga
klien.
MODUL 7
EDU 3112
PERUNDINGAN KAUNSELING KEIBUBAPAAN
copyright othmanmohamed
Tujuan
Pada akhir modul ini, pelajar akan dapat memahami konsep dalam perundingan
kaunseling serta pentingnya penggunaan perundingan dalam pengurusan kaunseling.
Sumber pembelajaran:
1. Pandangan umum tentang kandungan modul
2. Konsep penting dalam perundingan kaunseling keibubapaan
3. Bahan bacaan
Tajuk pembelajaran:
Modul yang berikut akan membantu pelajar memahami secara umum tentang
pembentukkan konsep perundingan dalam kaunseling.
1. Perundingan Kesihatan Mental Caplan
Model Pemusatan Klien
Teks wajib:
Othman Mohamed (2000). Prinsip Psikoterapi dan Pengurusan dalam
Kaunseling. Serdang, Selangor: Penerbit Universiti Putra Malaysia.
Othman Mohamed, Rahil Mahyuddin & Abd. Majid Isa (1995). Asas
Pendidikan IV. Kuala Lumpur: Longman Malaysia.
Fokus: Membuat satu perancangan yang dapat membantu klien cara yang sepsifik.
Matlamat: Menasihati konsulti tentang rawatan terhadap klien.
Peranan perunding: Tanggungjawab menilai. Selanjutnya cadangan tindakan.
Contoh: Kaunselor sebagai perunding diminta membuat diagnosis tentang masalah
penteng sekolah. Pada biasanya akan berjumpa dengan klien konsulti.
Dalam model pemusatan klien, konsulti akan meminta bantuan daripada perunding
tentang cara bagaimana menanangi kes yang dianggapnya rumit (Lihat Rajah 7) .
Perunding akan secara langsung memeriksa dan membuat diagnosis terhadap masalah
yang dihadapai klien. Perunding dirujuk oleh konsulti sebagai seorang pakar atau
spesialis. Di samping memberi diagnosis, perunding akan memberi saranan preskriptif
secara lisan kepada konsulti apakah cara rawatan yang paling sesuai. Sasaran dalam
proses perundingan di sini adalah kemajuan klien. Inilah yang diharapkan sebagai
suatu hasil perundingan. Namun, tanggungjawab proses pertolongan masih di dalam
kawasan konsulti.
Langkah III Sebaik mendapat mengumpulkan data, perunding akan kemukakan satu
laporan.
1. Perbincangan secara bersemuka dengan konsulti tentang bagaimana
diagnosis dilakukan serta memberi penjelasan ke atas pengumpulan data
dan diagnosis.
2. Perbincangan juga meliputi cara bagaimana untuk mengelakkan sala
faham dan salah komunikasi antara perunding dengan konsulti.
:
copyright
othmanmohamed
MODUL 8
EDU 3112
PERUNDINGAN KAUNSELING KEIBUBAPAAN
Tujuan
Pada akhir modul ini, pelajar akan dapat memahami konsep dalam perundingan
kaunseling serta pentingnya penggunaan perundingan dalam pengurusan kaunseling.
Sumber pembelajaran:
1. Pandangan umum tentang kandungan modul
2. Konsep penting dalam perundingan kaunseling keibubapaan
3. Bahan bacaan
Tajuk pembelajaran:
Modul yang berikut akan membantu pelajar memahami secara umum tentang
pembentukkan konsep perundingan dalam kaunseling.
1. Perhubungan setaraf dan perhubungan koordinat.
Masalah yang lazim dihadapi oleh konsulti dalam modaliti pemusatan konsulti
dan cara mengatasinya adalah seperti di dalam Jadual 1.
MODUL 9
EDU 3112
PERUNDINGAN KAUNSELING KEIBUBAPAAN
copyright othmanmohamed
Silogisma berlaku apabila kaunselor sebagai konsulti tetap akan mempunyai persepsi
keadaan "1" akan menghasilkan keadaan "2". Dalam keadaan yang serupa, konsulti
akan sentiasa bertindak bahawa pengalaman "A" adalah sama dengan pengalaman
"B". Hasilnya adalah sama juga dan memang tidak ada penyelesaian bagi mengatasi
masalah yang sedang dihadapi klien.
Bagi konsulti, pengalamannya berkaitan dengan gangguan tema ini menyebabkan
dirinya merasi begitu tidak berupaya serta kehilangan daya minda yang kreatif
sehubung usha bagi meneroka penyelesaian masalah kliennya. Sehubungan ini,
konsulti apabila melaksanakan cara penerokaan dengan kliennya sering kali akan
terlibat dengan ciri tergesa-gesa dan tidak begitu berkesan. Suasana minda yang
dialami oleh konsulti ini ada kaitannya dengan ciri tahap bawah sedar konsulti sendiri.
Ciri intra psikik ini biasanya yang mempengaruhi tingkahlaku konsulti sehinggakan
kehilangan pedoman yang objektif dan tidak berbelah bahagi dalam usaha meneroka
masalah sebenar yang dilalui oleh kliennya.
Namun begitu, ada beberapa kaedah yang boleh diambil oleh perunding bagi
membantu konsulti mengatasi masalah gangguan tema. Dua cara yang biasa diguna
bagi mengatasi masalah gangguan tema adalah:
1. memutusakan rangkaian persepsi;
2. mengurangkan gangguan tema.
1.
2.
3.
4.
Dalam kaedah ini, kes konsulti berkaitan dengan kliennya akan di selidik secara
terperinci oleh perunding bersama konsulti. Secara bersama, perunding dan konsulti
berbincang dan perunding menyampaikan persepsinya terhadap kes kepada konsulti.
Juga secara bersama perunding dengan konsulti bersetuju dengan jangkaan hasil
pertolongan yang akan dicapai oleh konsulti dengan kliennya. Kedua perunding
dengan konsulti berbincang tentang persepsi baru tersebut. Isu yang penting boleh
diketengahkan dan suatu resolusi dicapai bagi membolehkan kejayaan "menang
menang" untuk kedua-dua konsulti dan juga kliennya. Ini bermaksud bahawa konsulti
faham tentang gangguan tema yang dihadapinya dan cara bagi mengurangkannya; di
samping klien pula dapat sekurang-kurangnya mengurangkan tahap masalah yang
sedang dihadapinya.
Perunding akan memberi ketegasan bahawa kemungkinan hasil yang dijangkakan
tidak dapat mengelakkan masalah yang dihadapinya secara sepenuhnya. Namun, ada
kemungkinan beberapa perkara yang tidak begitu berat dipikul oleh kliennya dapat
juga terhasil dari usaha yang baru itu.
konsulti dapat satu persepsi yang baru hasil daripada penaakulan dalam mindanya
sendiri.
MODUL 10
EDU 3112
PERUNDINGAN KAUNSELING KEIBUBAPAAN
copyright othmanmohamed
Pengenalan
Fokus di dalam modaliti adalah kepada cara pengurusan dan pentadbiran konsulti
menjalankan tugasnya di dalam sesuatu organisasi. Modaliti ini beranggapan bahawa
konsulti tetap mempunyai beberapa kekurangan. Sehubungan ini, perunding berusaha
untuk memperbaiki serba kekurangan yang dihadapi oleh konsulti. Kekurangan
tersebut dipercayai akan mengurangkan kefungsian pertolongan dan pengurusan yang
dijalankan oleh konsulti. Dalam keadaan demikian, kekurangan ini tidak pasti sama
ada disedari atau tidak disedari oleh konsulti. Namun, di dalam proses ini, klien
langsung tidak terlibat di dalam interaksi perunding dangan konsulti.
organisasi untuk bergerak di semua tahap organisasi. Ini penting bagi memastikan
perunding mudah memperolehi maklumat yang diperlukan. Namun, dalam keadaan
yang kontranya pula, alhi di dalam organisasi tersebut terutama ahli eksekutif
mungkin merasa curiga dengan kebebasan ini.
Dalam modaliti perundingan ini, kedua pihak baik perunding mahu pun konsulti
begitu aktif bekerjasama bagi memastikan kejayaan matlamat perundingan yang
dipersetujui. Perunding bergerak sebagai pemangkin, mendapat dan juga memberi
maklumat yang sangat releven bagi memastikan kejayaan yang diidamkan. Di
samping itu, perunding kerap akan melakukan pencerapan ke atas segala cara yang
sudah di tunjuk ajar kepada konsulti bersabit cara perlaksanaan pengurusan atau
pentadbiran yang bersesuaian dengan organisasi tersebut. Sudah tentunya, cara
perlaksanaan hanya akan dapat kejayaan apabila adanya sokongan yang kukuh darai
pihak atasan organisasi. Antara implikasi ke atas menenpah kejayaan modaliti ini
adalah pentingnya berlaku satu jaringan kerja yang berkesan di semua tahap lapisan
jabatan di dalam organisasi.
Proses perundingan
Perunding biasanya akan dijemput oleh staf sesuatu organisasi untuk menangani
sesuatu tugas pengurusan. Contohnya seperti menjalankan satu latihan program
perkembangan, cara menyediakan perlaksanan dasar, atau cara dan latihan bersabit
dengan pengurusan personel. Keseluruhan ini mempunyai unsur pengjaran.
Dalam perlaksanaan perundingan modaliti ini, sudah tentunya ciri perhubungan
koordinat wajar disedari berlaku semasa proses interaksi di antara perunding dengan
konsulti. Penting juga bagi perunding memastikan keupayaannya untuk mengenalpasti
perbezaan kuasa yang dipunyai oleh pelbagai para eksekutif di dalam organisasi
tersebut. Keupayaan ini adalah perlu supaya perunding cepat dapat mengenalpasti
akan masalah yang mungkin berlaku bagi staf tersebut dengan jabatannya.
Konsulti pula dijangka dapat meneroka tentang cara bagaimana penyelesaian sesuatu
masalah dapat di atasi pada peringkat awalan sebelum dibawa kepada perunding bagi
peneguhan atau mencari penyelesaian yang sebenar. Ini merupakan tanggungjawab
konsulti.
Tanggungjawab perunding pula adalah memberi sokongan, dan memberi bantuan
memperkembangkan keupayaan konsulti meneroka konsep masalah yang
dihadapinya.. Tugas perunding di sini adalah sebagai seorang fasilitator, sentiasa
menolong bagi mencari cara untuk mengatasi masalah yang di alami konsulti bersabit
organisasinya.. Contoh masalah yang dihadapi mungkin melibatkan emosi staf seperti
ketegangan, rasa hampa, stres yang mana secara langsung boleh menjejas prestasi
kekberkesanan organisasi.
Pengenalan
Fokus di dalam modaliti ini adalah kepada program pentadbiran yang dijalankan di
dalam sesuatu organisasi. Modaliti ini beranggapan bahawa konsulti iaitu organisasi
yang memerlukan perundingan tetap mempunyai beberapa kekurangan. Sehubungan
ini, perunding berusaha untuk memperbaiki serba kekurangan yang dihadapi oleh
organisasi tersebut. Kekurangan tersebut dipercayai mengurangkan kefungsian
keberkesanan organisasi. Dalam keadaan demikian, kekurangan ini tidak pasti sama
ada disedari atau tidak disedari oleh pihak organisasi.
Tumpuan yang dikenalpasti dalam modaliti ini bersabit dengan program pentadbiran
yang dikehendaki sebagai satu matlamat organisasi. Biasanya masalah yang ada
berkaitan dengan perkembangan program baru. Sehubungan ini sudah tentunya
masalah yang dikemukakan berkaitan dengan pengurusas, maka perunding wajar
memahami dan berpengetahuan tentang pelbagai teori organisasi, perancangan,
kewangan dan juga isu perjawatan dan personel. Perunding mesti aktif dalam usaha
pengumpulan data dan faham cara menganalisisnya.
Bagi menyahut kehendak dan tuntutan kefahaman masalah yang bersabit dengan
pelbagai isu yang terdapat di dalam sesuatu organisasi, maka perunding mesti faham
tentang organisasi yang menjadi konsulti. Di sina perunding wajar diberi segala
kerjasama sehubungan dengan usahanya bagi meneliti semua dokumen bertulis yang
relevan. Contohnya, semua dokumentasi berkaitan dengan perkara berikut: 10
matlamat organisasi; 20 misi organisasi; 3) peranan organisasi; 4) struktur organisasi;
5) produk yang dikeluarkan; 6) segala macam memo yang berkaitan; 7) laporan
jabatan, cawangan dan sebagainya; 8) isu yang muktakhir yang mungkin menjejas
keberkesanan organisasi. Semua data ini perlu bagi menjamin perunding betul-betul
faham akan perkara yang dihadapinya sebagai masalah. Cara bagi mengumpul data ini
boleh dilakukan secara temuduga, soal selidik, pencerapan perlakuan staf atau pun
secara pencerapan bagaimana prosedur dilaksanakan.
Proses perundingan
Dalam modaliti ini, perunding dijemput oleh pihak pentadbir organisasi bagi
menjalankan perundingan. Dalam keadaan demikian, kepakaran perunding amat
ketara dalam keupayaannya menanangi masalah yang dihadapi konsulti. Biasanya
konsulti sudah kenalpasti keupayaan pelbagai perunding sebelum membuat satu
pemilihan perunding yang paling sesuai bagi menanangi masalah yang dihadapi
organisasi sewajarnya. Namun, tanggunagjawab berkaitan dengan perlaksannan acara
perundingan masih dipegang oleh konsulti.
Proses perundingan akan mengikuti cara kemasukan yang biasa dilakukan di dalam
perundingan kaunseling. Urutan proses sangat dipengaruhi dengan cara pegangan
kuasa atau autoriti yang diamalkan oleh sesebuah organisasi. Peranan pegawai atau
eksekutif mesti diambil kira oleh perunding agar ianya tidak mewajarkan rasa
terancam atau pun dirasai sebagai melanggar kuasa yang selama ini dipunyai oleh
pegawai tersebut. Perhubungan yang rapat di antara perunding dengan semua lapisan
masyarakat organisasi adalah sangat dialukan. Tugas mengumpul data di dalam
sesuatu organisasi tidaklah sebetitu mudah yang dijangka. Perunding mesti berani dan
sabar menghadapi segala rintangan dalam usaha ini. Kerahsiaan serta penyebaran
maklumat terhad bersabit data yang diperolehi sangat diperlukan dan mesti
mengambil tempat yang istimewa dalam perlaksanaan segala acara yang dirancang
oleh perunding. Kuasa dan peranan kuasa mesti difahami oleh perunding bagi
menjamin perhubungan yang mesra.
MODUL 11
EDU 3112
PERUNDINGAN KAUNSELING KEIBUBAPAAN
copyright othmanmohamed
Tujuan
Pada akhir modul ini, pelajar akan dapat memahami konsep dalam perundingan
kaunseling serta pentingnya penggunaan perundingan dalam pengurusan kaunseling.
Sumber pembelajaran:
1. Pandangan umum tentang kandungan modul
2. Konsep penting dalam perundingan kaunseling keibubapaan
3. Bahan bacaan
Tajuk pembelajaran:
Modul yang berikut akan membantu pelajar memahami secara umum tentang
penerapan pendekatan teori tingkahlaku dalam perundingan kaunseling.
Kaedah belajar:
Membaca, memikir kembali dan menganalisis nota modul.
Penilaian:
Soalan uji sendiri:
1. Apakah yang dimaksudkan teknik lisan berstruktur?
2. Apakah kesan emitters dan elicitors dalam perundingan tingkahlaku?
Teks wajib:
Othman Mohamed (2000). Prinsip Psikoterapi dan Pengurusan dalam
Kaunseling. Serdang, Selangor: Penerbit Universiti Putra Malaysia.
Othman Mohamed, Rahil Mahyuddin & Abd. Majid Isa (1995). Asas
Pendidikan IV. Kuala Lumpur: Longman Malaysia.
mengumpulkan data secara sistematik. Berikut adalah kebiasaan urutan proses yang
terdapat dalam perlaksanaan perundingan perlakuan:
Definisi masalah
Kumpul data asas
Kenalpasti penyebab
Kenalpasti konsekuen
Wujudkan strategi intervensi
Awasi keberkesanan intervensi
Teknik lisan berstruktur
Ungkapan lisan oleh perunding merupakan kunci bagi penyampaian informasi dan
pengaruh ke atas perlakuan konsulti. Penyampaian informasi bertujuan bagi memberi
penjelasan tentang latarbelakang keadaan muktakhir bersabit dengan masalah yang
dialami klien. Satu bentuk komunikasi sebagai ungkapan lisan adalah soalan secara
langsung yang diguna oleh perunding bagi mengawal proses komunikasi.
Biasanya soalan diguna bagi mendapatkan maklumat atau data. Secara tidak langsung
proses persoalan ini sudah menghasilkan satu ciri peneguhan yang agak bersistematik
ke atas diri konsulti kerana terpaksa memberi jawapan. Apabila jawapan dipersetujui,
ini sudah menghasilkan sati peneguhan. Oleh yang demikian berlakulah kawalan.
Teknik lisan berstruktur kerap diguna dalam penerokaan dan secara langsung juga
menyerap ke dalam minda konsulti. Langkan ini dapat mengubah perlakuan klien
secara tidak langsung melalui konsulti. Langkah tersebut juga dapat mengarah,
membuat pilihan mengubah tentang perlakuan konsulti. Secara tidak langsung juga
boleh mengubah atau mewujudkan perubahan ke atas suasana, perlakuan staf di dalam
organisasi.
Latarbelakang
Tempat di mana perlakuan terjadi
Parameter perlakuan klien
Ciri khusus klien
Keadaan pencerapan dilakukan
Perancangan yang telah dicuba
Data tambahan
kekerapan
jangka waktu
kepesatannya
bila sesuatu perkara itu berlaku dan sebagainya
Ciri-ciri khusus
1. kelemahan pembelajaran
2. kesulitan atau kecelaruan neurologi dan lain-lain
Data pencerapan
Biasanya kategori ini berkaitan dengan matlamat organisasi yang sedang diberi
khidmat perundingan.
Perancangan tindakan
Proses ini berkaitan dengan cara membuat keputusan sama ada secara demokratik atau
autokratik.
Spesifikasi
Penilaian
Inferensi
Rumusan
Kesahan
sama ada secara lisan atau tanpa lisan. Manakala rumusan pula adalah keupayaan
perundingan memilih data yang relevan, menyaringnya bagi tujuan mendapatkan
ketepatan pengumpulan data dari konsulti. Bagi menangani bahawa masalah yang
dihadapi itu benar sah, maka perunding pada suatu ketika juga wajar menjalankan
tinjauan bagi menentukan konsensus yang nyata.
Perunding dan cara berkomunikasi
Bagi Bergan, proses komunikasi adalah penting dalam perundingan. Maklomat boleh
disubkategorikan dan mencerminkan komunikasi bagi mengenalpasti masalah serta
cara menananganinya. Terdapat dua cara perunding berkomunikasi bagi memperolehi
maklomat dari konsulti. Perunding dengan secara sedar atau tidak sedar menggunakan
dua cara: 1) "emitters"; 2) "elicitors".
Emitters
Perunding yang berkomunikasi menggunakan cara ini tidak mempunyai kesan
kawalan ke atas orang atau konsulti yang berinteraksi dengannya. Cara emitters
bersabit dengan pernyataan yang hanya ada kaitan dengan isi kandung dan proses
yang disampaikan semasa dalam intyeraksi sahaja. Ciri yang biasa bersabit dengan
emitters adalah unsur layanan refleksi perasaan seperti mana yang berlaku di dalam
kaunseling. Dalam keadaan ini, walau pun klien akan respon, namun tidak terdapat
tindakbalas spesifik yang dikehendaki.
Elicitors
Cara ini mempunyai kesan kawalan ke atas orang yang mendengar semasa di dalam
interaksi. Di dalam proses perundingan, pernyataan yang berbentuk terbuka dna
sebenarnya mempunyai unsur arahan adalah ciri elicitors. Contohnya soalan secara
langsung seperti: "Sekiranaya tak keberatan maklomkan kedada saya ."
Cara ini diguna bagi mengawal aliran maklomat bagi mendapatkan latar belakang,
perlakuan, ciri-ciri personal, data tertentu dan sebagainya. Ini memberi pengertian
bahawa hasil data yang diperolehi adalah lebih spesifik.
Pindah ke laman forum dan maklum balas
MODUL 12
EDU 3112
Tujuan
Pada akhir modul ini, pelajar akan dapat memahami konsep dalam perundingan
kaunseling serta pentingnya penggunaan perundingan dalam pengurusan kaunseling.
Sumber pembelajaran:
1. Pandangan umum tentang kandungan modul
2. Konsep penting dalam perundingan kaunseling keibubapaan
3. Bahan bacaan
Tajuk pembelajaran:
Modul yang berikut akan membantu pelajar memahami secara umum tentang
penerapan pendekatan teori psikologi individu Adler dalam perundingan kaunseling.
Kaedah belajar:
Membaca, memikir kembali dan menganalisis nota modul.
Penilaian:
Soalan uji sendiri:
"Berdasarkan kepada prinsip teras pendekatan perundingan psikologi individu,
bincang bagaimana anggapan matlamat yang salah boleh membantui perunding dalam
menangani masalah konsulti".
Teks wajib:
Othman Mohamed (2000). Prinsip Psikoterapi dan Pengurusan dalam
Kaunseling. Serdang, Selangor: Penerbit Universiti Putra Malaysia.
Othman Mohamed, Rahil Mahyuddin & Abd. Majid Isa (1995). Asas
Pendidikan IV. Kuala Lumpur: Longman Malaysia.
Prinsip teras
Berikut adalah prinsip teras bersabit dengan perundingan mengikut pendekatan teori
psikologi individu:
1. Merupakan satu modaliti yang mirip ke arah pendidikan psikologikal.
2. Andaian bahawa kekurangan maklumat atau pengalaman, bukannya keuzuran
atau penyakit mental yang menyebabkan tingkahlaku bermasalah.
Proses perundingan
Terdapat beberapa langkah yang penting bagi memastikan proses perundingan dapat
dilaksanakan sesempurnanya. Dalam kaedah perundingan mengikut psikologi
individu, sokongan sosial yang terdapat di dalam sesuatu organisasi itu sangat penting
digunakan oleh perunding dan juga oleh konsulti bagi memastikan kesempurnaan
acara yang akan dilaksanakan. Terdapat empat langkah penting dalam proses ini
seperti berikut:
MODUL 13
EDU 3112
PERUNDINGAN KAUNSELING KEIBUBAPAAN
copyright othmanmohamed
Tujuan
Pada akhir modul ini, pelajar akan dapat memahami konsep dalam perundingan
kaunseling serta pentingnya penggunaan perundingan dalam pengurusan kaunseling.
Sumber pembelajaran:
Pandangan umum tentang kandungan modul
1. Konsep penting dalam perundingan kaunseling keibubapaan
2. Bahan bacaan
Tajuk pembelajaran:
Modul yang berikut akan membantu pelajar memahami secara umum tentang
penerapan pendekatan teori Gestalt dalam perundingan kaunseling.
Kaedah belajar:
Membaca, memikir kembali dan menganalisis nota modul.
Penilaian:
Soalan uji sendiri:
"Berdasarkan kepada prinsip teras pendekatan perundingan psikologi individu,
bincang bagaimana anggapan matlamat yang salah boleh membantui perunding dalam
menangani masalah konsulti".
Teks wajib:
Othman Mohamed (2000). Prinsip Psikoterapi dan Pengurusan dalam
Kaunseling. Serdang, Selangor: Penerbit Universiti Putra Malaysia.
Othman Mohamed, Rahil Mahyuddin & Abd. Majid Isa (1995). Asas
Pendidikan IV. Kuala Lumpur: Longman Malaysia.
sinergi ke atas orang lain dan sebaliknya. Namun, kitaran sistem seperti ini juga boleh
menyebabkan kepincangan, sekatan selain dari pertumbuhan yang sihat.
Keseluruhannya amat bergantung daripada apakah lambang (figures) dan apakah yang
telah menjadi asasnya (ground) mengikut kefahaman Gestalt.
alihkan ke arah aktiviti kreatif yang lain. Tahap ini akan memastikan satu detik
permulaan bekerjasama di antara semua pihak yang terlibat.
Pindah ke laman forum dan maklum balas
MODUL 14
EDU 3112
PERUNDINGAN KAUNSELING KEIBUBAPAAN
copyright othmanmohamed
Tujuan
Pada akhir modul ini, pelajar akan dapat memahami konsep dalam perundingan
kaunseling serta pentingnya penggunaan perundingan dalam pengurusan kaunseling.
Sumber pembelajaran:
1. Pandangan umum tentang kandungan modul
2. Konsep penting dalam perundingan kaunseling keibubapaan
3. Bahan bacaan
Modul 14 ini dipetik sebahagiannya daripada Bab 7:
Pengurusan program perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling di dalam buku Prinsip Psikoterapi dan
Pengurusan dalam Kaunseling. Serdang, Selangor:
Penerbit Universiti Putra Malaysia (2000) oleh Othman
Mohamed.
Tajuk pembelajaran:
Modul yang berikut akan membantu pelajar memahami secara umum tentang
penerapan pendekatan teori pengurusan secara saintifik; teori pengurusan teori X dan
teori Y dalam perundingan kaunseling.
Kaedah belajar:
Membaca, memikir kembali dan menganalisis nota modul.
Penilaian:
Soalan uji sendiri:
"Bincangkan perbezaan di antara Teori X dengan Teori Y dan kesesuaian dalam
penerapannya kepada proses perundingan."
Teks wajib:
Othman Mohamed (2000). Prinsip Psikoterapi dan Pengurusan dalam
Kaunseling. Serdang, Selangor: Penerbit Universiti Putra Malaysia.
Othman Mohamed, Rahil Mahyuddin & Abd. Majid Isa (1995). Asas
Pendidikan IV. Kuala Lumpur: Longman Malaysia.
Mohamed.
MODUL 15
EDU 3112
PERUNDINGAN KAUNSELING KEIBUBAPAAN
copyright othmanmohamed
Tujuan
Pada akhir modul ini, pelajar akan dapat memahami konsep dalam
perundingan kaunseling serta pentingnya penggunaan perundingan
dalam pengurusan kaunseling.
Sumber pembelajaran:
1. Pandangan umum tentang kandungan modul
2. Konsep penting dalam perundingan kaunseling keibubapaan
3. Bahan bacaan
Modul 15 ini dipetik sebahagiannya daripada Bab 7:
Pengurusan program perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling di dalam buku Prinsip Psikoterapi dan
Pengurusan dalam Kaunseling. Serdang, Selangor:
Penerbit Universiti Putra Malaysia (2000) oleh Othman
Mohamed.
Tajuk pembelajaran:
Modul yang berikut akan membantu pelajar memahami secara umum tentang
penerapan pendekatan teori pengurusan secara objektif dalam perundingan
kaunseling.
Kaedah belajar:
Membaca, memikir kembali dan menganalisis nota modul.
Penilaian:
Seorang pengurus mesti dalam setiap masa merasai akan desakan yang dialami di
dalam organisasinya. Bagi seorang kaunselor di alam persekolahan, kaunselor mesti
peka akan dinamik yang terjalin dalam tindakan pengurusan dan gaya kepepimpinan
yang terserlah. Kefahaman tentang budaya ini akan dapat membantu kaunselor untuk
mengambil tindakan pengurusan yang sewajarnya. Kefahamnya tentang pengaruh
keseimbangan desakan yang tersemai di dalam alam sekolah membolehkan kaunselor
membuat kata putus tindakan pengurusan bersabit dengan perancangannya secara
saksama dan berkesan.
Hasil daripada penjelasan tentang pengaruh kuasa desakan, maka kaunselor boleh
mengambil kira beberapa perancangan bagi mencapai matlamat perkhidmatan
kaunseling di sekolah. Kefahaman tentang matlamat yang hendak dicapai adalah
penting bagi menjayakan sesuatu projek. Begitu juga dasar yang serupa boleh
dialihkan kepada kefahaman akan matlamat bagi sesuatu perkhidmatan seperti
kaunseling di sekolah.
Seorang pengurus perlu faham tentang jurang persepsi dan keupayan tindakan yang
dialami pihak pengurusan dengan pihak pekerjanya di dalam sesuatu organisasi.
Apabila berlakunya perbezaan persepsi tentang kuasa desakan dan pengarugnya di
dalam alam organisasi, matlamat yang hendak dicapai tidak akan dapat keselarian dan
kesepakatan tindakan oleh kedua-dua pihak pengurusan dengan pekerja.
Pendekatan pengurusan secara objektif (PSO) mengambil kira semua pengaruh
desakan penolakkan dan penahanan yang mungkin berlaku di dalam sesuatu
organisasi, di samping berasaskan kepada falsafah menyepadukan akan kawalan
luaran dengan kawalan dalaman. Kawalan luaran berpunca dari pengaruh pihak
pengurusan manakala kawalan swadiri berasal dari pihak pekerja.
Perancangan ke arah matlamat yang berkesan perlu mendapat persetujuan di antara
kedua pihak pengurusan dengan pekerja atau di antara pengurus kanan dengan pekerja
di bawah penyeliaannya. Dalam pendekatan PSO ini, persetujuan matlamat sudah
dapat ditetapkan dari permulaan projek. Ini akan memastikan bahawa semua pihak
yang bertanggungjawab tentang perlaksanaan projek faham tentang implikasi sesuatu
tindakan yang dilaksanakan.
Setiap objektif yang hendak dicapai perlu diperincikan agar sesuatu yang realistik
dapat dirancang dan dilaksanakan. Dalam keadaan ini, maka matlamat organisasi
secara keseluruhan mesti difahami terlebih dahulu oleh semua ahli yang terlibat.
Matlamat yang tidak sesuai wajar digugurkan dan diganti dengan matlamat yang lebih
baik. Kesedaran mesti wujud bagi menjangkakan sesuatu matlamat yang hendak
dicapai. Ini penting bagi melahirkan suasana keiltizaman tugas dan missi yang gigih
MODUL 16
EDU 3112
PERUNDINGAN KAUNSELING KEIBUBAPAAN
copyright othmanmohamed
Tujuan
Pada akhir modul ini, pelajar akan dapat memahami konsep dalam
perundingan kaunseling serta pentingnya penggunaan perundingan
dalam pengurusan kaunseling.
Sumber pembelajaran:
1. Pandangan umum tentang kandungan modul
2. Konsep penting dalam perundingan kaunseling keibubapaan
3. Bahan bacaan
Modul 16 ini dipetik sebahagiannya daripada Bab 7:
Pengurusan program perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling di dalam buku Prinsip Psikoterapi dan
Pengurusan dalam Kaunseling. Serdang, Selangor:
Penerbit Universiti Putra Malaysia (2000) oleh Othman
Mohamed.
Tajuk pembelajaran:
Modul yang berikut akan membantu pelajar memahami secara umum tentang
penerapan pendekatan teori pengurusan strategik dalam perundingan kaunseling.
Kaedah belajar:
Membaca, memikir kembali dan menganalisis nota modul.
Penilaian: Soalan uji sendiri:
Bincang kepentingan 2KPA dalam proses menangani missi sesuatu sekolah daripada
sudut perundingan kaunseling.
Teks wajib:
Othman Mohamed (2000). Prinsip Psikoterapi dan Pengurusan dalam
Kaunseling. Serdang, Serlangor: Penerbit Universiti Putra Malaysia.
Othman Mohamed, Rahil Mahyuddin & Abd. Majid Isa (1995). Asas
Pendidikan IV. Kuala Lumpur: Longman Malaysia.
Proses pengurusan. Proses pengurusan berkait rapat dengan cara strategi diterap
dalam semua aspek gerak kerja di dalam sesuatu organisasi. Pengurus wajar dapat
menjangka secara intuisi perubahan muktahir seperti kekuatan, kelemahan, peluang
dan ancaman (2KPA) yang wujud di dalam organisasinya.
Aktiviti Organisasi. Pelbagai aktiviti boleh bergerak dalam sesuatu organisasi. Dalam
alam pendidikan, keutamaan diberi kepada pemegang amanahnya seperti kerajaan, ibu
bapa dan juga kliennya seperti pelajar dan ibu bapa. Walau apa pilihan keutamaan
yang terserlah, aktiviti organisasi tetap bergantung kepada keupayaan
perlaksanaannya.
Topik 2
Perlaksanaan Pengurusan Strategik
Penglibatan perkongsian idea dan ilham masa hadapan di setiap lapis keahlian di
dalam organisasi sangat penting. Setiap ahli wajar dididik tentang budaya yang
terdapat di dalam organisasi tersebut serta budaya kerja yang diilhamkan bagi
menjamin prestasi yang ulung yang akan dicapai oleh organisasi. Ciri ini mustahak
bagi menjamin daya kreativiti akan sentiasa wujud dan berkembang di kalangan
keahlian tujuan mencari cara paling baik bagi memajukan prestasi organisasi.
Bagi menjamin persaingan dalam pasaran dengan pesaing yang lain, pengurusan mesti
faham akan kekuatan dan kelemahan organisasi yang sedia ada baik di dalam mahu
pun di luar organisasi. Kelemahan yang boleh menggugat keupayaan organisasi bagi
menjamin produknya laku di dalam pasaran mesti dikenalpasti dan tindakan diambil
bagi memulihkannya secara segera. Perimbangan kekuatan organisasi tidak dapat
disangkal sebagai penting kerana kekuatan yang ada mesti dipelihara dan
dibangunkan.
Kaunselor boleh memainkan peranan yang penting bagi mengenalpasti kelemahan dan
kekuatan yang wujud di dalam organisasinya. Contohnya di alam persekolahan, hasil
dari analisis keperluan suasana alam akademik persekolahan dan juga keiltizaman
para pengajarnya, kekuatan dan kelemahan berkaitan potensi prestasi sekolah boleh
dijangka. Gunakan maklomat ini bagi membuat perancangan dan pemilihan strategik
supaya dapat meningkatkan keupayaan sekolah ke arah satu budaya kerja dan prestasi
yang lebih baik.
Tujuan merupakan satu hasil yang hendak dicapai setelah matlamat terhasil. Tujuan
adalah lebih spesifik serta lebih terfokus berbanding matlamat. Bagi menghasilkan
kehendak yang terfokus ini akan memerlukan suatu pembentukan dasar yang dapat
meyakinkan strategi yang terancang ke arah kejayaan.
Strategi dan Pelan Tindakan. Perancangan strategi melibatkan empat faktor utama
yang perlu diberi perhatian. Empat faktor penting dalah 1) pengurusan pemasaran; 2)
pengurusan sumber manusia; 3) pengurusan kewangan; dan 4) pengurusan maklomat
(Thomson, 1990). Bagi mana-mana organisasi yang menuju ke arah tujuan berfokus,
perancangan strategiknya tidak dapat ketepikan. Perancangan strategik yang
melibatkan empat faktor tadi memberi satu nadi terarah bagi memastikan keyakinan
akan tercapainya tujuan yang diidamkan.
Pengurusan pemasaran adalah penting bagi menjamin produk yang terhasil dapat
dipasarkan secara optimum. Pemasaran sesuatu produk bergantung kepada objektif
yang dikaitkan dengan strategi keseluruhan organisasi. Contohnya, suatu fakulti di
dalam sebuah institusi pengajian tinggi yang perlu memasarkan produk akademiknya
mesti dapat memastikan strategi yang selari dengan dasar induk institusi. Kesalingan
sokongan sangat perlu bagi mengukuhkan perancangan strategi di peringkat fakulti
serta perlu wujudnya penurunan kuasa yang optima. Contoh ini selari dengan dasar
pemasaran program Masters yang dikendalikan secara pengajaran di luar kampus oleh
Fakulti Pengajian Pendidikan Universiti Putra Malaysia mulai pada tahun 1997. Pihak
universiti menggalakkan setiap fakulti agar dapat memastikan pasaran yang bukan
konvensional bagi produk akademiknya. Dalam strategi yang dilaksanakan,
produknya iaitu program Masters Sains merupakan satu produk yang berjaya
dipasarkan mengguna strategi percampuran pemasaran yang klasikal. Strategi
melibatkan daya menentukan agihan tempat pengajaran di luar kampus. Ini menepati
dengan konsep pengedaran optima dalam pengertian strategi pemasaran. Tempat
perintis bagi melaksanakan program dipilih agar permintaan terjamin, di samping
adanya percampuran produk yang menarik bagi konsumer.
Tempat pertama yang dipilih bagi pelancaran produk adalah di Pantai Timur, iaitu di
Kuala Trengganu, Trengganu. Sebagai satu bandar yang jauh dari kampus induk di
Serdang, Selangor, kawasan Kuala Trengganu mempunyai potensi kawasan takungan
permintaan calon bagi program Master Sains dalam dua bidang, a) Bimbingan dan
Kaunseling dan 2) Pentadbiran Pendidikan. Strategi pemilihan ini juga disokong
dengan cara menepati kehendak konsumer supaya produk dapat diajukan dengan satu
pakej yang baik serta menarik. Sekali gus dapat mematahkan persaingan daripada
produk program Masters yang ditawarkan oleh sebuah institusi lain yang sudah
bertapak di Kuala Trengganu.
Pentingnya disini adalah keupayaan menyajikan satu pakej program Masters yang
berkualiti di samping menjaga keupayaan konsumer boleh membelinya dengan harga
yang berpatutan. Perletakkan penghargaan yang berpatutan tanpa mengaut
keuntungan yang berlebihan bagi satu konsumer adalah sebagai satu strategi
kewangan yang berkesan. Daya penglibatan konsumer dan potensi ramai bilangan
konsumer yang tertarik dengan pakej tersebut dapat memastikan pulangan kos serta
menjamin peningkatan pulangan keuntungan.
Penjualan sesuatu produk juga bergantung kepada upaya bagi menyampaikan
seberapa luas maklomat tentang produk serta segala kebaikannya. Cara
mempromosikan produk tadi adalah secara konvensional iaitu menggunakan konsep
pemasaran langsung. Interaksi antara pihak universiti sebagai pembekal dengan
konsumer atau bakal pelajar diutamakan. Kepercayaan dan kesetiaan dapat dijalin
secara ikhlas dan wujud kesalingan menghormati produk yang bermutu tanpa
didagangkan secara komesial melalui pengiklanan media.
Kejayaan pemasaran produk Master Sains yang ditawarkan oleh Fakulti Pengajian
Pendidikan, UPM itu tidak terhad hanya kepada Kuala Trengganu. Strategi yang
serupa juga diterapkan di kawasan Jitra, Kedah di utara Semenanjung Malaysia.
Kelainannya, strategi pemasaran menerap penggunaan mempelbagaikan produk dan
dalam masa yang sama membahagikan kawasan pasaran. Kawasan pasaran
dikenalpasti pembahagiannya 1) di kawasan timur, 2) kawasan selatan, 3) tengah
semenanjung, 4) Sabah dan Sarawak, dan 5) kawasan utara.
Kemungkinan produk yang baru apabila diperkenalkan tidak mungkin dapat pulangan
balik modal, malahan kerugian -- Petak K. Dalam kes Fakulti Pengajian Pendidikan,
UPM, ada persaingan yang sederhana dalam produk Master di antara institusi lain.
Namun, pelbagaian dan perbezaan produk dari segi pakej modular telah dapat
menandingi produk dari institusi yang lain. Proses kata putus yang penting adalah
bagi memilih produk yang boleh mendatangkan pulangan keuntungan yang paling
optima dalam peringkat pelancaran projek supaya pasaran yang terjamin tetap dalam
kawasan Petak U -- Untung. Ini merupakan strategi peneguhan janaan kewangan
pelancaran dan cara pembayaran yuran pembelajaran secara beransur dalam tiga
peringkat selama satu tahun semasa belajar juga memastikan sistemnya menarik dan
fleksibel. Sistem pembayaran ini juga telah dapat mengekalkan bilangan peserta
dengan tahap pengguguran pembelajaran terkawal pada kurang 5 peratus.
Walau pun strategi pelbagaian dan perbezaan serta pembahagian pasar diterapkan,
namun wujud juga produk pengkhususan dalam program Master yang sukar
dipasarkan di dalam pasaran bidang pendidikan secara amnya. Produk yang kurang
pasarannya tetap masih ditawarkan di dalam kampus bagi menjamin kesinambungan
penawaran secara konvensional.
Penyemakan. Sesuatu perancangan tindakan akan memerlukan penilaian ke atas
perlaksanaannya. Perancangan strategik juga tidak mengenepikan pentingnya faktor
penyemakan dan penilaian. Penyemakan perlu kerana tujuan strategik yang hendak
dihasilkan dalam waktu jangka panjang mesti dapat diukur sama ada tercapai atau pun
tidak. Pencapaian matlamat strategik yang telah dirancang akan menjadi petunjuk
sama ada tujuan lebih jauh itu realistik.
Apabila berlakunya kepincangan dalam perlaksanaan dan perlaksanaan tersekat, maka
punca sebenar mesti ditangani.
Segala 2KPA perlu dikaji semula dan ditangani secara sistematik. Tujuan berobjektif
hendaklah disemak dan diselaraskan agar matlamat secara keseluruhan mudah dicapai
semula. Cara pengurusan perancangan strategik sudah pasti dapat menghasilkan
idaman tujuan dalam jangka masa panjang. Pengurus menjadi lebih peka dengan
keadaan alam persaingan produknya di samping para pekerja dapat menjana satu visi
bersama dengan pihak pengurusan.
Modul 16 ini dipetik sebahagiannya daripada Bab 7: Pengurusan
program perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di dalam buku
Prinsip Psikoterapi dan Pengurusan dalam Kaunseling. Serdang,
Selangor: Penerbit Universiti Putra Malaysia (2000) oleh Othman
Mohamed.
Ke Laman Induk
copyright othmanmohamed
MODUL 17
EDU 3112
PERUNDINGAN KAUNSELING KEIBUBAPAAN
copyright othmanmohamed
Tujuan
Pada akhir modul ini, pelajar akan dapat memahami konsep dalam
perundingan kaunseling serta pentingnya penggunaan perundingan
dalam pengurusan kaunseling.
Sumber pembelajaran:
1. Pandangan umum tentang kandungan modul
2. Konsep penting dalam perundingan kaunseling keibubapaan
3. Bahan bacaan
Modul 17 ini dipetik sebahagiannya daripada Bab 15:
Etika dan perundangan dalam kaunseling di dalam buku
Prinsip Psikoterapi dan Pengurusan dalam Kaunseling.
Serdang, Selangor: Penerbit Universiti Putra Malaysia
(2000) oleh Othman Mohamed.
Tajuk pembelajaran:
Modul yang berikut akan membantu pelajar memahami secara umum tentang etika
dalam perundingan kaunseling.
Kaedah belajar:
Membaca, memikir kembali dan menganalisis nota modul.
Penilaian:
Soalan uji sendiri:
Bincangkan kepentingan cara membuat keputusan mengikut prinsip etika semasa
perunding berhadapan dengan dilema eitka. Beri contoh.
Teks wajib:
Othman Mohamed (2000). Prinsip Psikoterapi dan Pengurusan dalam
Kaunseling. Serdang, Selangor: Penerbit Universiti Putra Malaysia.
Othman Mohamed, Rahil Mahyuddin & Abd. Majid Isa (1995). Asas
Pendidikan IV. Kuala Lumpur: Longman Malaysia.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Tanggungjawab
Otonomi
Kebajikan klien dan konsulti
Salahwakil atau misrepresentation
Pembayaran
Perhubungan Perunding - Konsulti
Menjaga maklumat terhad atau confidentiality
Salahwakil
Pembayaran khidmat
Pembayaran khidmat wajarlah berpatutan dan selaras dengan had pembayaran yang
dipersetujui oleh persatuan yang mengawal sesuatu profesion. Di dalam isu ini,
perunding mungkin bebas untuk mengenakan pembayaran khidmat spesialis di
samping pembayaran yang asas bagi sesuatu khidmat kaunseling yang umum. Namun,
pembayaran khidmat yang dikenakan ke atas konsulti wajar mengambil kira
persetujuan termaklum yang menjadi asas kontrak apabila khidmat perundingan
dimulakan. Ciri ini adalah munasabah sahaja dimana khidmat perundingan diambil
dari perunding di luar sesuatu organisasi konsulti berkhidmat atau bertugas. Biasanya
pembayaran tidak dikenakan apabila perunding merupakan sebahagian daripada
pekerja di dalam sesuatu organisasi perundingan dijalankan.
MODUL 18
EDU 3112
PERUNDINGAN KAUNSELING KEIBUBAPAAN
copyright othmanmohamed
Tujuan
Pada akhir modul ini, pelajar akan dapat memahami konsep dalam perundingan
kaunseling serta pentingnya penggunaan perundingan dalam pengurusan kaunseling.
Sumber pembelajaran:
1. Pandangan umum tentang kandungan modul
2. Konsep penting dalam perundingan kaunseling keibubapaan
3. Bahan bacaan
Tajuk pembelajaran:
Modul yang berikut akan membantu pelajar memahami secara umum tentang
penilaian dalam perundingan kaunseling.
Kaedah belajar:
Membaca, memikir kembali dan menganalisis nota modul.
Penilaian:
Soalan uji sendiri:
Bincang perbezaan di antara penilaian formatif dengan penilaian sumatif di dalam
perundingan kaunseling.
Teks wajib:
Othman Mohamed (2000). Prinsip Psikoterapi dan Pengurusan dalam
Kaunseling. Serdang, Selangor: Penerbit Universiti Putra Malaysia.
Othman Mohamed, Rahil Mahyuddin & Abd. Majid Isa (1995). Asas
Pendidikan IV. Kuala Lumpur: Longman Malaysia.
Penilaian Formatif
Penilaian formatif juga dikenali sebagai penilaian proses. Sehubungan ini, biasanya
perunding akan cuba menangani acara bagaimana sesuatu tindakan perundingan telah
dilaksanakan. Paling penting di dalam penilaian proses adalah bagi memastikan
proses yang terhasil daripada setiap tahap perundingan yang dijalankan di antara
Penilaian Sumatif
Penilaian sumatif adalah satu cara penilaian yang lebih berbentuk formal. Penilaian ini
juga biasa dikenali sebagai penilaian produk. Sebagai satu matlamatnya adalah
mengkaji darjah keberkesanan tentang pencapaian yang terhasil di dalam
perundingan. Di samping itu, penilaian cara ini juga cuba mengukur impak kejayaan
perlaksanaan perundingan yang dijalankan. Sudah tentunya fokus yang diutamakan di
dalam penialain secara ini adalah hasil perundingan.
Semua maklom balas yang dikumpul dan dianalisis akan diserahkan kepada pihak
yang lebih berkuasa ke atas pihak yang menuntut perlaksanaan perundingan tersebut.
Sebagai fokus terhadap hasil yang tercapai, pihak yang berkuasa biasanya ingin
mendapatkan maklumat tentang keberkesanan kos perundingan yang dijalankan;
makluman balas juga penting menghuraikan apakah kesan serta program terpenting
yang dapat dihasikan daripada perlaksanaan perundingan tersebut.