PENGKAJIAN DATA
MANAJEMEN PELAYANAN KEPERAWATAN
UNTUK PENINGKATAN MUTU ASUHAN KEPERAWATAN
Yth,
- Kepala seksi Pembinaan & Pengendalian Keperawatan
- Kepala ruangan Teratai
- Ketuan Tim
- Perawat Pelaksana
Di
RSUD Batara Guru Belopa
( …………………………….)
Catatan :
Data yang diperoleh dijamin kerahasiaannya dan hanya dipergunakan untuk pengembangan pelayanan
keperawatan di RUMAH SAKIT ini.
A. Karakteristik Responden
Nama/initial :
Umur :
Pendidikan terakhir :
Masa kerja :
Masa kerja jabatan :
B. Penerapan fungsi manajemen bidang keperawatan
Fungsi perencanaan :
1. Apakah sudah ada visi dan misi di bidang keperawatan ?
Ya Tidak,
Alasannya ................................................................................
2. Apakah dalam perumusan visi dan misi keperawatan melibatkan unsur divisi
keperawatan?
Ya, caranya : …………………………………………..
Tidak ,Alasannya................................................................................
Tidak ,Alasannya.....................................................................................
4. Apakah sudah ditetapkan filosofi, tujuan dan standar keperawatan pasien dalam
pelayanan keperawatan :
Ya , caranya : ………………………………………………………..
Tidak ,Alasannya.....................................................................................
Tidak, Alasannya.............................................................................
Tidak, Alasannya.............................................................................
Tidak, Alasannya.............................................................................
C. PENGORGANISASIAN
1. Apakah struktur organisasi bidang keperawatan sudah dilingkapi dengan tugas
pokok dan fungsi masing-masing unit :
Ya
Tidak, Alasannya.........................................................................
2. Apakah struktur yang ada saat ini dapat menunjang autonomi bidang keper-
awatan?
Ya
Tidak, Alasannya.........................................................................
3. Apakah struktur bidang keperawatan menunjang pengembangan rumah sakit ?
Ya
Tidak, Alasannya.........................................................................
Tidak, Alasannya.........................................................................
10. Apakah saudara menampung keluhan serta mengidentifikasi masalah dan cara
penyelesaian masalah secara efektif dan efisien ?
Ya : bentuknya :…………………………………………….
Tidak, Alasannya.........................................................................
11. Apakah saudara menfasilitasi dan ikut mempertimbangkan daftar usulan kenaikan
pangkat (dupak) tenaga fungsional keperawatan ?
Ya
Tidak, Alasannya.........................................................................
Tidak, Alasannya.........................................................................
13. Apakah saudara melakukan koordinasi dan sinkronisasi dengan bagian SDM
dalam pembinaan kedisiplinan perawat dan bidan
Ya
Tidak, Alasannya.........................................................................
16. Apakah jelas sistem komando dan koordinasi dalam struktur keperawatan
Ya
Tidak, Alasannya.........................................................................
17. Apakah ada hambatan dalam melakukan koordinasi dengan bidang lain ?
Ya
Tidak, Alasannya.........................................................................
18. Apakah saudara melakukan koordinasi dengan Komite Keperawatan, Kepala In-
stalasi pelayanan dan unit kerja terkait / tim kesehatan lainnya dalam pengen-
dalian dan optimalisasi kualitas pelayanan keperawatan ?
Ya
Tidak, Alasannya.........................................................................
19. Apakah saudara menyelenggarakan pertemuan berkala sesuai jadwal yang telah
ditentukan ?
Ya
Tidak, Alasannya.........................................................................
20. Apakah saudara mendelegasikan tugas-tugas tertentu kepada kepala seksi rawat
jalan, rawat inap dan rawat khusus ?
Ya
Tidak, Alasannya.........................................................................
Tidak, Alasannya........................................................................
.
D. PENGARAHAN
1. Apakah ada sistem jenjang karir perawat?
Ada : bentuknya :…………………………………………….
2. Apakah sudah ada cara pemberian reward dan punishment terhadap perawat?
Ada, Jelaskan................................................................................
2. Apakah ada sistem indikator mutu yang digunkan untuk mengukur kualitas
layanan keperawatan (indikator klinik dan non klinik)
Ya : bentuknya :…………………………………………….
Tidak, Alasannya.........................................................................
Tidak, Alasannya.........................................................................
Tidak, Alasannya.........................................................................
Tidak, Alasannya.........................................................................
Tidak, Alasannya.........................................................................
Tidak, Alasannya.........................................................................
PEDOMAN WAWANCARA
KEPALA RUANGAN
KARAKTERISTIK RESPONDEN
Nama/initial : ..............
Umur : ..............
Pendidikan terakhir :
Masa kerja Jabatan : ..............
Masa kerja : ..............
PILAR I MANAJEMEN APPROACH
A. Perencanaan
Visi ruangan :
1. Apakah diruang saudara sudah ada visi ruangan :
ya tidak: alasannya : ....................
2. Apakah visi yang ditetapkan sudah sesuai dengan visi rumah sakit ?
ya tidak: alasannya : ....................
Misi ruangan :
1. Apakah diruang saudara sudah ada misi ruangan ?
ya tidak: alasannya : ....................
2. Apakah Misi yang ditetapkan sesuai dengan visi yang hendak dicapai ?
ya tidak: alasannya : ....................
Filosofi ruangan :
1. Apakah sudah ditetapkan filosofi ruangan ?
ya tidak: alasannya : ....................
2. Rencana bulanan berisi seluruh kegiatan yang akan dilaksanakan selama sebulan :
ya tidak
3. Dalam Rencana Bulanan tercantum aktivitas manajerial :
ya tidak
4. Dalam Rencana Bulanan tercantum aktivitas asuhan keperawatan :
ya tidak
5. Rencana bulanan diterapkan secara konsisten :
ya tidak
Rencana Tahunan
1. Apakah saudara menyusun perencanaaan tahunan ?
ya tidak: alasannya : ....................
Supervisi
1. Apakah saudara melakukan supervisi disusun secara terjadwal?
ya Caranya : ..................
tidak: alasannya : ....................
2. Apakah semua staf mengetahui jadwal supervisi yang dilaksanakan?
ya Caranya : .................
tidak: alasannya : ....................
3. Apakah materi supervisi dipahami oleh supervisor maupun staff?
ya Caranya : ..................
tidak: alasannya : ....................
4. Apakah saudara mengorientasikan materi supervisi kepada staff yang disupervisi?
ya Caranya : ..................
tidak: alasannya : ....................
5. Apakah saudara mengkaji kinerja staff sesuai dengan materi supervise?
ya
tidak: alasannya : ....................
6. Apakah saudara mengidentifikasi pencapaian staff dan memberikan reinforce-
ment?
ya
tidak: alasannya : ....................
7. Apakah saudara mengidentifikasi aspek kinerja yang perlu ditingkatkan oleh
staff?
ya Caranya : ..................
tidak: alasannya : ....................
8. Apakah saudara memberikan solusi dan role model bagaimana meningkatkan kin-
erja staff?
ya Caranya : ..................
tidak: alasannya : ....................
9. Apakah saudara menjelaskan tindak lanjut supervisi yang telah dilaksanakan?
ya
tidak: alasannya : ....................
Manajemen waktu
1. Apakah saudara membuat perencanaan waktu dan membuat prioritas?
2. ya tidak: alasannya : ....................
Manajemen konflik
1. Apakah diruangan saudara komunikasi antar perawat bersifat terbuka ?
ya Caranya : ..................
tidak: alasannya : ....................
2. Apakah diruangan saudarakonflik diungkapkan secara terbuka?
ya Caranya : ..................
tidak: alasannya : ....................
3. Apakah diruangan saudaraStaf saling menghargai pendapat yang lain
ya Caranya : ..................
tidak: alasannya : ....................
4. Apakah diruangan saudara bila konflik tidak selesai dikonsultasikan kepada atasan
atau konsultan
ya Caranya : ..................
tidak: alasannya : ....................
D. Pengendalian
Indikator Mutu Umum
1. Apakah diruangan saudara dilakukan Penghitungan lama hari rawat ( BOR )?
ya tidak: alasannya : ....................
Audit dokumentasi
1. Apakah ada format penilaian dokumentasi asuhan keperawatan
ya tidak: alasannya : ....................
Survey masalah
1. Apakah diruangan saudara Ada format survey masalah pasien
ya tidak: alasannya : ....................
Survey kepuasan
1. Apakah diruangan saudara Ada format penilaian kepuasan pasien?
ya tidak: alasannya : ....................
4. Apakah semua tindakan keperawatan yang telah dilakukan oleh perawat didoku-
mentasikan dalam format implementasi dan dievaluasi dengan menggunakan pen-
dekatan SOAP?
ya tidak: alasannya : ....................
9. Apakah diruangan anda dilakukan discharge planning pada saat pasien akan pu-
lang ?
ya tidak: alasannya : ....................
000000
terima kasih 000000
PEDOMAN WAWANCARA
KETUA TIM
Karakteristik Responden
- Nama/initial :
- Umur :
- Pendidikan terakhir :
- Jabatan :
- Masa kerja :
- Pendidikan/pelatihan terkait manajemen yang pernah diikuti selama 3 tahun terakhir:
…………………………………………………
PENERAPAN FUNGSI MANAJEMEN
A. Perencanaan
1. Apakah saudara mengetahui visi dan misi bidang keperawatan ?
Ya
Tidak, Alasannya................................................................................
2. Apakah sudah ada visi dan misi di ruang keperawatan saudara ?
Ya
Tidak, Alasannya................................................................................
3. Apakah anda memahami falsafah dan tujuan keperawatan diruangan saudara ?
Ya, caranya : …………………………………………………………….
Tidak, Alasannya.....................................................................................
4. Apakah anda membuat rencana kegiatan harian sesuai dengan tugas dan fungsi
anda?:
Ya
Tidak, Alasannya .........................................................................
5. Apakah anda membuat rencana kegiatan bulanan sesuai dengan tugas dan fungsi
anda?:
Ya
Tidak, Alasannya .........................................................................
B. Fungsi Pengorganisasian
1. Apakah anda mempunyai uraian tugas dalam melaksanakan tugas?
Ya
Tidak
Alasannya..................................................................................................
2. Apakah anda paham uraian tugas tersebut?
Ya
Tidak, alasan.........................................................................................................
3. Apakah saudara memahami mekanisme pelaksanaan pengorganisasian metode
penugasan asuhan keperawatan di ruang?
Ya
Tidak, alasan.........................................................................................................
4. Apakah anda membuat jadual dinas bersama kepala ruangan?
Ya
Tidak, alasan.........................................................................................................
5. Apakah dalam menetapkan jadual dinas anda sudah melakukan perhitungan
berdasarkan klasifikasi ketergantungan pasien?
Ya
Tidak , alasannya : ……………………………………………..
6. Apakah anda sudah memahami cara menentukan klasifikasi ketergantungan pasien?
Ya
Tidak , alasannya : ……………………………………………..
7. Apakah menetapkan perawat pelaksana untuk masing-masing pasien ?
Ya
Tidak , alasannya : ……………………………………………..
8. Apakah anda membagi alokasi pasien pada anggota tim anda sesuai dengan
kemampuan perawat pelaksana?
Ya
Tidak , alasannya : ……………………………………………..
C. Fungsi pengarahan
1. Apakah saudara menjelaskan renpra yang sudah ditetapkan kepada PA (perawat
Asosiate)/perawat pelaksana dibawah tanggung jawabnya sesuai klien yang di-
rawat?
Ya
Tidak , alasannya : ……………………………………………..
2. Apakah anda memimpin pre conference ?
Ya
Tidak , alasannya : ……………………………………………..
3. Apakah anda memimpin pots conference ?
Ya
Tidak , alasannya : ……………………………………………..
4. Apakah memberikan motivasi kepada anggota tim saudara untuk meningkatan
kinerja dalam memberikan asuhan keperawatan ?
Ya
Tidak , alasannya : ……………………………………………..
5. Apakah anda mengatur pendelegasian kepada anggota tim ?
Ya
Tidak , alasannya : ……………………………………………..
6. Apakah saudara melakukan supervisi kepada anggota tim dalam melakukan
asuhan keperawatan ?
Ya
Tidak , alasannya : ……………………………………………..
7. Apakah anda disupervisi oleh kepala ruangan ?
Ya
Tidak , alasannya : ……………………………………………..
8. Apakah anda mendapatkan umpan balik dari kepala ruangan saat disupervisi
Ya
Tidak , alasannya : ……………………………………………..
D. Fungsi Pengendalian
1. Apakah anda mengobservasi pelaksanaan asuhan keperawatan pada pasien oleh
anggota tim ?
Ya
Tidak , alasannya : ……………………………………………..
2. Apakah anda memonitor dokumentasi yang dilakukan oleh anggota tim saudara ?
Ya
Tidak , alasannya : ……………………………………………..
3. Apakah anda mengawasi penerapan SOP perawat pelaksana dalam melakukan tin-
dakan keperawatan ?
Ya
Tidak , alasannya : ……………………………………………..
4. Apakah anda melakukan pembinaan/umpan balik pada perawat pelaksana dalam
melakukan asuhan keperawatan ?
Ya
Tidak , alasannya : ……………………………………………..
5. Apakah anda melakukan penilaian indikator mutu pelayanan keperawatan?
Ya
Tidak , alasannya : ……………………………………………..
6. Apakah anda melakukan evaluasi secara berkala terhadap SAK dan SOP ?
Ya
Tidak , alasannya : ……………………………………………..
7. Apakah anda melaporkan jika terjadi kasalahan/ kejadian yang tak (KTD) diinginkan
selama melakukan asuhan keperawatan ?
Ya
Tidak , alasannya : ……………………………………………..
E. Compensatory Reward
1. Apakah anda melakukan penilaian kinerja anggota tim saudara ?
Ya, bentuknya :
Tidak , alasannya : ……………………………………………..
2. Apakah anda mengetahui pengembangan karir saudara?
Ya,
Tidak , alasannya : ……………………………………………..
3. Apakah hasil kinerja saudara mendapat penghargaan dari atasan?
Ya, bentuknya :
Tidak , alasannya : ……………………………………………..
F. Professional Relationship
1. Apakah anda melakukan konfrensi kasus ?
Ya, setiap kapan :
Tidak , alasannya : ……………………………………………..
2. Apakah anda memiliki buku komunikasi (laporan shif) dalam tim saudara ?
Ya,
Tidak , alasannya : ……………………………………………..
3. Apakah anda mendampingi dokter visite klien yang menjadi tanggungjawab
saudara?
Ya,
Tidak , alasannya : ……………………………………………..
4. Apakah anda melakukan kolaborasi dengan dokter ?
Ya,
Tidak , alasannya : ……………………………………………..
5. Apakah anda melakukan kegiatan serah terima klien yang menjadi tanggungjawab
anda bersama dengan perawat pelaksana ?
Ya,
Tidak , alasannya : ……………………………………………..
Petunjuk :
1. Berilah tanda check list ( √ ) pada jawaban yang tersedia sesuai pilihan saudara
2. Isilah/tulis jawaban dengan singkat dan jelas pada tempat yang telah tersedia
A. Identitas
Nama (inisial) : ……………………………….
Umur : ……………...tahun
Pendidikan terakhir keperawatan : ……………………………….
Pelatihan yang pernah diikuti :
Proses keperawatan ( ) Metode penugasan tim ( )
Klasifikasi pasien ( ) Dokumentasi keperawatan ( )
Pengalaman Kerja : Sebagai perawat pelaksana…….. tahun
Di bagian ………………………………
B. MANAJEMEN ASUHAN KEPERAWATAN
Perencanaan
1. Apakah saudara mengetahui dan memahami visi dan misi RS ini?
Ya ( ) Tidak ( )
2. Apakah saudara mengetahui dan memahami visi dan misi bidang keperawatan?
Ya ( ) Tidak ( )
3. Apakah saudara mempunyai uraian tugas yang jelas ?
Ya ( ) Tidak ( )
4. Sistem pemberian asuhan keperawatan yang digunakan di ruang rawat tempat saudara
bekerja adalah :
a. Fungsional ( ) c. Primer ( )
b. Tim ( ) d. lain-lain ( )
5. Penilaian saudara terhadap sistem pemberian asuhan keperawatan yang digunakan
sekarang sudah sesuai dengan kondisi yang ada :
Tepat ( ) Tidak tepat ( ) Tidak tahu ( )
6. Pendekatan yang digunakan dalam pemberian asuhan keperawatan saat ini:
a. Proses keperawatan ( ) c. Instruksi medis ( )
b. Rutinitas tugas ( ) d. lain-lain ( )
7. Pedoman yang saudara pergunakan dalam pemberian asuhan keperawatan :
a. Rencana asuhan keperawatan ( ) c. Uraian tugas ( )
b. Serah terima tugas secara lisan ( ) d. lain-lain ( )
8. Apakah di unit kerja tempat saudara bekerja sudah ada SAK dan SOP ?
Ya ( ) Tidak ( )
9. Apakah sudah menggunakan metode tingkat ketergantungan pasien dalam pemberian
asuhan keperawatan ?
Ya ( ) Tidak ( )
10. Jika nomor 9 ya, apakah saudara sudah mampu menggunakan penilaian tingkat
ketergantungan pasien dalam pemberian asuhan keperawatan ?
Ya ( ) Tidak ( )
11. Apakah fasilitas peralatan yang ada memadai untuk pemberian asuhan keperawatan ?
Ya ( ) Tidak ( )
12. Apakah ada pendidikan berkelanjutan bagi perawat ?
Ya ( ) Tidak ( )
13. Apakah ada jenjang karir fungsional yang ditetapkan RS bagi perawat ?
Ya ( ) Tidak ( )
14. Apakah ada sistem penilaian kinerja ?
Ya ( ) Tidak ( )
15. Apakah penilaian kinerja tersebut mempengaruhi peningkatan karir saudara ?
Ya ( ) Tidak ( )
Pengorganisasian
1. Apakah saudara mendapat bimbingan dari ketua tim dalam melaksanakan asuhan
keperawatan ?
Ya ( ) Tidak ( )
2. Jika nomor 1 ya, bentuk bimbingan yang diberikan ketua tim adalah :
a. Bimbingan langsung selama melaksanakan tugas ( )
b. Melalui presentasi kasus di ruangan ( )
c. Koreksi dan umpan balik terhadap dokumen asuhan keperawatan ( )
d. Pertemuan yang membahas asuhan keperawatan di ruangan ( )
3. Jika bimbingan diberikan, kapan waktu bimbingan dilakukan ?
a. Terus-menerus selama memberikan asuhan keperawatan ( )
b. Tiap minggu melalui rapat rutin (mingguan) ( )
c. Ronde keperawatan ( )
d. Pada waktur overan tugas jaga / shiff ( )
4. Apa yang memotivasi saudara dalam melaksanakan asuhan keperawatan ?
a. Kewajiban sebagai perawat ( ) c. Ada tunjangan profesi ( )
b. Tuntutan profesi ( ) d. Ada tunjangan fungsional ( )
5. Sebelum bekerja pada setiap pergantian shiff, apakah ketua tim memberikan
pengarahan dan pembagian tugas ?
Ya ( ) Tidak ( )
Pengarahan
1. Apakah saudara mengalami kendala melakukan asuhan keperawatan melalui :
a. Pengkajian keperawatan Ya ( ) Tidak ( )
b. Diagnosa keperawatan Ya ( ) Tidak ( )
c. Perencanaan keperawatan Ya ( ) Tidak ( )
d. Implementasi keperawatan Ya ( ) Tidak ( )
2. Apakah saudara dalam melaksanakan asuhan keperawatan berdasarkan SAK ?
Ya ( ) Tidak ( )
Jika ya, alasannya ………………………………………………………………..
Jika Tidak, alasannya ……………………………………………………………..
3. Apakah dalam melaksanakan tindakan keperawatan, saudara menggunakan SOP ?
Ya ( ) Tidak ( )
Jika ya, alasannya ………………………………………………………………..
Jika Tidak, alasannya ……………………………………………………………..
4. Apakah saudara mendokumentasikan asuhan keperawatan segera setelah tindakan
keperawatan ?
Ya ( ) Tidak ( )
Jika Tidak, alasannya ……………………………………………………………..
5. Apakah dalam melakukan asuhan keperawatan, saudara memanggil pasien dengan
baik dan benar ?
Ya ( ) Tidak ( )
6. Sebutkan hal-hal yang memotivasi saudara bekerja ?
a. ……………………………………………………………………..
b. ……………………………………………………………………..
7. Sebutkan hal-hal yang tidak memotivasi saudara bekerja ?
a. ……………………………………………………………………..
b. ……………………………………………………………………..
Pengendalian
1. Apakah saudara mendapat umpan balik atas pelaksanaan asuhan keperawatan yang
saudara lakukan ?
Ya ( ) Tidak ( )
Jika ya, siapa yang memberikan umpan balik ?
a. Kasie keperawatan ( ) c. Ketua tim ( )
b. Kepala ruangan ( ) d. lain-lain ( )
2. Apakah saudara mendapat umpan balik tentang pendokumentasian yang saudara
lakukan ?
Ya ( ) Tidak ( )
Jika ya, siapa yang memberikan umpan balik ?
a. Kasie keperawatan ( ) c. Ketua tim ( )
b. Kepala ruangan ( ) d. lain-lain ( )
3. Apakah ada kebijakan pemberian penghargaan dari kepala ruangan bagi perawat yang
berprestasi ?
Ya ( ) Tidak ( )
4. Apakah ada kebijakan sanksi dari kepala ruangan bagi perawat yang bermasalah?
Ya ( ) Tidak ( )
Jika ya, sanksi yang diberikan …………………………………………………..
5. Apakah ada pembinaan khusus dari kepala ruangan bagi perawat yang bermasalah ?
Ya ( ) Tidak ( )
Jika ya, pembinaan yang diberikan ……………………………………………..
6. Apakah ada tim / kelompok yang bertugas menangani mutu ?
Ya ( ) Tidak ( )
7. Apakah alat kesehatan yang digunakan sebagai alat ukur / diagnostik dilihat secara
berkala ?
Ya ( ) Tidak ( )
8. Apakah ada laporan tentang kejadian infeksi nosokomial ?
Ya ( ) Tidak ( )
9. Secara keseluruhan, apakah anda puas bekerja di RUMAH SAKIT ini?
Ya ( ) Tidak ( )
Jika ya, jelaskan …………………………………………………………………
Jika tidak, jelaskan ………………………………………………………………
4 Saat pertama kali anda masuk rumah sakit perawat menjelaskan tata tertib rumah
sakit
8 Perawat atau kepala ruangan menunjukkan kepada anda tentang perawat yang
bertanggung jawab atas diri anda
9 Perawat disini memperhatikan keluhan anda
15 Perawat menjelaskan bahaya suatu tindakan pada anda atau keluarga sebelum
dilakukan tindakan
17 Perawat disini selalu memantau keadaan anda dan pasien lain secara rutin
1 2 3 4 5
SS S N TS STS