A.

SEJARAH UNIFORM SYSTEM OF ACCOUNT FOR THE LODGING INDUSTRY

Edisi pertama berjudul Uniform System of Accounts for Hotels dan diterbitkan pada
tahun 1926 oleh Hotel Association of New York City. Ada tiga kelompok utama yang
ikut serta dalam pembentukan edisi pertama ini, termasuk Komite Pemilik, Komite
Akuntan, dan perwakilan dari dua Masyarakat Akuntansi: N.Y. State Society of CPAs dan
American Institute of Accounts. Komite Pemilik dan Akuntan terdiri dari manajer tingkat
properti dari properti-iconik seperti The Waldorf-Astoria, Hotel Commodore, The
Biltmore, dan The Plaza.

Kelompok pertama yang bertanggung jawab untuk mengembangkan USALI memiliki

tugas berat untuk menetapkan dasar standar akuntansi di industri ini. Menurut kata
pengantar dalam edisi ke-11 USALI, mereka tidak hanya mengembangkan sistem
akuntansi pertama untuk hotel, tetapi mereka juga merupakan salah satu kelompok
pertama dalam industri manapun yang membentuk sistem akuntansi seragam.

Anggota Hotel Association of New York City adalah pelopor sejati dalam bidang
akuntansi! Mereka tidak hanya mengembangkan sistem seragam pertama, anggota komite
akuntan akhirnya membentuk organisasi mereka sendiri, yaitu Hotel Accountants
Association of New York City yang akhirnya berkembang menjadi bab pendiri
Hospitality Financial and Technology Professionals (HFTP).

Pada tahun 1961, The American Hotel & Motel Association (AH & MA)
menetapkan The National Association of Accountants untuk mengembangkan uniform
systems of account untuk hotel dan motel kecil, menandai ekspansi dan penerimaan
prinsip USOA di berbagai jenis properti. Kemudian, pada tahun 1979, The Committee on
Financial Management of the American Hotel & Motel Association merevisi USOA
untuk mencerminkan perubahan terminologi industri penginapan (lodging industry) dan
memastikan relevansinya dalam menghadapi dinamika industri yang terus berkembang.

Pada tahun 1986, dilakukan revisi edisi ke delapan dengan penfokusan khusus pada
distribusi pengeluaran, peningkatan fungsi pemasaran, pemrosesan data, sumber daya
manusia, dan transportasi. Edisi ini diterbitkan oleh The Hotel Association of New York
City. Kemudian, pada tahun 1996, diterbitkan edisi ke sembilan dengan sebutan baru
yaitu Uniform System of Accounts for the Lodging Industry (USALI) oleh The
Educational Institute of The American Hotel & Motel Association. Edisi ini melengkapi
Expense Dictionary dan Chart of Accounts, dan juga memberikan penjelasan serta rumus
analisis rasio, informasi statistik departemental, pengendalian anggaran operasi, serta
analisis titik impas (breakeven point). Pembaruan ini mencerminkan komitmen
terus-menerus untuk menjaga relevansi dan keakuratan USOA dalam mendukung industri
penginapan modern.

Sistem Akuntansi Seragam untuk Industri Akomodasi, lebih dikenal dengan sebutan
USALI, adalah dasar untuk akuntansi dan perbandingan komparatif dalam industri
akomodasi. Sering disebut sebagai kitab suci akuntan hotel, tujuan utamanya adalah
memberikan contoh laporan operasional untuk menyediakan pemilik hotel, operator, dan
pihak-pihak terkait lainnya dengan informasi operasional yang relevan dengan industri
akomodasi.

Mari mundur sejenak dan melihat sejarah publikasi serta kelompok-kelompok yang telah
membentuknya hingga edisi ke-11 saat ini.

Melompat ke depan 35 tahun, pada tahun 1961 ada sistem seragam kedua yang
diserahkan oleh American Hotel & Lodging Association (AH&LA) yang disebut
Uniform System of Accounts and Expense Dictionary for Small Hotels, Motels and
Motor Hotels. AH&LA menunjuk National Association of Hospitality Accountants,
pendahulu HFTP, untuk mengembangkan publikasi ini. Setelah rilis awalnya, publikasi
ini diperbarui pada tahun 1979 dan lagi pada tahun 1986 oleh AH&LA Committee on
Financial Management untuk mencerminkan pembaruan dalam industri. Pada akhirnya,
dua publikasi tersebut digabungkan dengan rilis edisi ke-9 USALI pada tahun 1996.
Sampai saat ini, Komite Manajemen Keuangan (FMC) AH&LA terus menjadi penjaga
yang meninjau dan memperbarui publikasi ini.

Sejak awal, telah ada sebelas edisi Uniform System of Accounts for the Lodging Industry
dengan yang terbaru dirilis pada tahun 2014. Karena industri akomodasi pada awalnya
terutama terdiri dari pemilik operator dan seiring waktu beralih ke model bisnis yang
mencakup pemilik, operator, dan merek yang terpisah, begitu juga dengan susunan
komite yang meninjau dan memperbarui USALI.

Seperti yang disebutkan sebelumnya, Komite Manajemen Keuangan AH&LA telah diberi
tanggung jawab untuk meninjau dan memperbarui USALI. Edisi-edisi pertama
dikembangkan terutama oleh manajer tingkat properti dan akuntan; dan, seiring
berkembangnya industri dan banyaknya pemain, susunan Komite Revisi yang diangkat
oleh FMC juga berubah. Jika Anda melihat komite yang mengembangkan edisi ke-11,
terdiri dari 28 perwakilan dari berbagai aspek industri: firma akuntansi, konsultan,
pendidik, operator, pemilik, dan pengelola aset. Ini memastikan bahwa semua kelompok
memiliki masukan dalam pengembangan standar akuntansi yang ditetapkan untuk
industri ini.

Pada Oktober 2018, asosiasi Hospitality Financial and Technology Professionals (HFTP)
membeli hak cipta untuk USALI dari Hotel Association of New York City. HFTP telah
memainkan peran penting dalam pengembangan USALI selama bertahun-tahun dengan
menyediakan sponsor dan keahlian keanggotaan kepada komite revisi. Dengan peralihan
kepemilikan, apakah ada perubahan di depan untuk publikasi ini? Waktu akan memberi
tahu, karena telah ada pembicaraan pada tahun 2018 tentang pengembangan edisi ke-12
USALI.

Proses revisi untuk edisi baru bisa memakan waktu bertahun-tahun, jadi jangan berharap
edisi baru akan segera dirilis. Ada delapan tahun antara rilis edisi ke-10 pada tahun 2006
hingga edisi ke-11 pada tahun 2014. Jika kita mengikuti pola tersebut, industri bisa
menantikan publikasi baru pada tahun 2022, jika tidak lebih cepat. Itu memberi waktu
kepada semua orang beberapa tahun lagi untuk mengelola penyesuaian terakhir dari edisi
ke-10 ke edisi ke-11 sebelum menghadapi edisi ke-12