TIM MANAJEMEN
FARMASI
Hakekat Keputusan
Contoh keputusan
1. Manajer Puncak Menentukan tujuan2 organisasi, produk atau
jasa apa yang akan dijual dan bagaimana cara terbaik untuk
membiayai berbagai operasi serta dimana tempat yang tepat
untuk pabrik yang baru.
2. Manajer Tingkat Menengah menentukan jadwal produksi,
menyeleksi karyawan baru, dan mengevaluasi karyawan
untuk kebutuhan pelatihan, pengembangan dan pembayaran
3. Karyawan/pekerja menentukan hal2 yang berkaitan dengan
pekerjaannya seperti, apakah akan datang tepat waktu untuk
menyelesaikan pekerjaan, apakah harus memenuhi
permintaan yang dibuat oleh atasan secara jelas
Keputusan ( Decision )
adalah Pilihan – pilihan yang
dibuat dari dua alternatif
atau lebih
Pengambilan Keputusan
Pengambilan keputusan adalah
suatu proses memilih alternatif terbaik dari
serangkaian alternatif keputusan untuk
mencapai hasil yang diinginkan .
Atau
Serangkaian tahapan yang dilakukan dalam
mengidentifikasi masalah, memilih suatu
alternatif dan mengevaluasi keputusan dari
informasi atau data yang diperoleh dari sumber
Definisi pengambilan keputusan dan urgensinya
Pengambilan keputusan muncul sebagai reaksi atas
sebuah masalah (problems) artinya ada ketidaksesuaian
antara perkara saat ini dan keadaan yang diinginkan.
Tetapi dalam menetapkan sebuah masalah dan sebuah
keputusan tergantung cara menginterprestasikan
misalnya terjadinya penurunan penjualan sebesar
2%, PT. A Menganggap bahwa prosentase penurunan
tersebut masih bisa diterima sehingga tidak perlu
mengambil satu tindakan tertentu, sedangkan PT.B
menganggap bahwa prosentase penurunan tersebut
merupakan satu permasalahan yang serius sehingga
perlu ada tindakan perbaikan untuk mengatasi hal
tersebut
PENGAMBILAN KEPUTUSAN RASIONAL
Situasi terbaik dalam memanfaatkan pertimbangan Rasional
• masalah yang terstruktur (mis. Masalah permesinan)
• apabila data terpercaya tersedia untuk analisis
• tersedia contoh untuk memahami kondisi sejenis
Kelebihan Kekurangan
Metode yang teruji dan mapan Diasumsikan sudah ada pengetahuan
Fokus pada pengumpulan data dan yang akan dihasilkan
kriteria yang ditetapkan Model linier dan tidak dinamis
MEMPEROLEH
INFORMASI YANG
DIPERLUKAN DARI
BAWAHAN
MEMBICARAKAN
MENGGUNAKAN
PERMASALAHAN
MASUKAN
YANG DIHADAPI
TEKHNIK INFORMASI YANG
DENGAN PARA
PENGAMBILAN TERSEDIA PADA
BAWAHAN SECARA
KEPUTUSAN WAKTU TERTENTU
INDIVIDUAL
MEMBICARAKAN
KEPUTUSAN DIAMBLI
PERMASALAHAN
BERDASARKAN
DENGAN PARA
MUSYAWARAH
BAWAHAN SECARA
KELOMPOK
KELOMPOK
SISTEM PENGAMBILAN
KEPUTUSAN
Bounded
Rationality Intuition
Analisis yang tidak disadari
Mengenal keterbatasan manusia berdasarkan pengalaman
oleh adanya pembatasan (yang lalu)
organisasional, seperti waktu,
informasi, sumberdaya, dan juga
kapabilitas mentalnya
Satisficing Escalation of
Suatu pencarian sampai Commitment
dengan tingkat memuaskan Kecenderungan untuk menambah
dan tidak perlu sampai komitmen dari aksi (hasil keputusan)
sempurna atau optimal sebelumnya seperti yang diharapkan jika
seorang pimpinan jika mengikuti proses
pengambilan keputusan yang efektif
Hambatan dalam Membuat Keputusan
Influencing do’s
Try to understand the other person
Listen and show you are listening
Know yourself
Ask open questions
Create rapport
Let people find their own solutions
Stay open to being influenced yourself
Create common ground through your Influencing don’ts
enthusiasm Start with a fixed position that you are
determined to defend
Interrupt the other person with your
views
Talk more than you listen
Overly rely on facts, figures, logic, data
Make assumptions about the other
person’s
motivation
Leave other people to guess what you
want
Apa yang membuat keputusan
berkualitas?
Patuh
Menghindar
Mengikuti aturan atau tata nilai atau kesepakatan
Memilih opsi yang sebisa mungkin terhindar dari
hasil yang buruk
Penundaan
Menunda pemikiran dan tindakan sampai tinggal
Keamanan
terbatas beberapa opsi saja
Memilih opsi yang kemungkinan cukup berhasil,
hanya membebani sedikit orang, dan diarahkan
Menyulitkan untuk pilihan yang sedikit beresiko
Terakumulasinya banyak informasi sehingga
membingungkan dalam menganalisis opsi
Sintesis
Intensi Memilih opsi yang memiliki peluang terbaik
untuk berhasil dan paling disukai
Memilih opsi yang dapat memuaskan secara
intelektual maupun emosional sekaligus
Strategi Pengambilan Keputusan
Manajerial
STRATEGI OPTIMUM
Memutuskan memilih alternatif solusi terbaik dari sejumlah alternatif
STRATEGI KEPUASAN
Memutuskan memilih solusi yang telah memenuhi persyaratan
minimum (tidak harus sempurna atau seluruh alternatif dikaji)
Kondisi dasar
(lingkungan) yang Uncertainty
menjadi perhatian Risk tolerance
utama pada setiap
penetapan elemen Linked Decision
PrOACT
Hammond, et.al., 1999. Smart Choices; A Practical Guide to Making Better Decisions
Problem
• Cara kita menetapkan problem
menunjukkan kerangka keputusan kita
• Solusi yang baik bagi penempatan
permasalahan suatu keputusan yang Langkah
pas akan menjadi smarter choice • tanya: mengapa perlu membuat
daripada excellent solution untuk keputusan?
penempatan permasalahan yang lemah
• apa kendala dalam membuat
• Kelemahan utama dalam keputusan
memformulasikan permasalahan
pengambilan keputusan adalah sifat • identifikasi elemen dasar dalam
malas . Oleh karena itu dianjurkan untuk membuat keputusan
senantiasa kreatif dalam merumuskan • temu-kenali faktor terkait dengan
solusi – ubahlah permasalahan menjadi masalah
peluang ciptakan alternatif kreatif
• rumuskan definisi permasalahan
yang aplikatif
• uji rumusan permasalahan
dengan pihak lain
Objective
Langkah:
SMART Objectives…
Specific 1. Tulis seluruh hal yang menjadi
perhatian untuk mengarahkan
Measurable pada Objectives
Achievable 2. Ubah perhatian2 tadi menjadi
Objectives
Reach 3. Bedakan antara hasil akhir dan
Time-bound makna hasil, contoh atlit lari
mencapai garis finis di Olimpiade
4. Klarifikasi makna tadi menjadi
Objectives
5. Uji alakah Objectives tadi masih
tercakup dalam perhatian2 di atas
The reason most people never reach their goals is that they
don’t define them… Winners can tell you where they are going,
what they plan to do along the way, and who will be sharing the
adventure with them.
– Denis Waitley
Alternative