Pengarah
Penyunting
Nurul Puspita
Linda Haryanti
Penulis
Subari Mustar
Nurul Puspita
Putri Cendikiawati
Dyna Susanna
Desain
Dengan mengucap syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, Modul Pelaksanaan Peran
Pokja PKP telah tersusun untuk dijadikan pedoman Pokja PKP di daerah dalam
mendukung pembangunan bidang perumahan dan kawasan permukiman. Program
kerja Pokja PKP di perlukan sebagai upaya memastikan efektivitas peran Pokja PKP
dalam mendukung pencapaian kinerja pembangunan secara nasional di bidang
perumahan dan permukiman.
Pokja PKP berada dalam dua wilayah peran yang pertama, anggota Pokja PKP dalam
kapasitasnya sebagai perwakilan dinas, dan anggota Pokja PKP sebagai individu yang
peduli terhadap pembangunan perumahan dan permukiman, untuk itu program kerja
yang dirumuskan Pokja PKP merupakan kegiatan yang selaras dengan agenda
pemerintah daerah dan langsung bisa ditindaklanjuti di masing-masing dinas anggota
Pokja, Dalam kapasitasnya sebagai program Pokja proses dan review hasil kegiatan
dari masing-masing dinas tentang atau yang terkait dengan PKP dibawa ke dalam
forum Pokja PKP untuk berbagi pengalaman membangun kesepakatan aksi dalam
rangka efektivitas proses pencapaian kinerja pembangunan perumahan dan
permukiman di daerah.
Diharapkan modul ini memberikan manfaat dan membantu dalam memudahkan daerah
dalam proses pencapaian terget kinerja pembangunan perumahan dan permukiman.
Terimakasih
Tim Penyusun
ii
Daftar Isi
Kata Pengantar .................................................................................................................ii
Daftar Isi ........................................................................................................................ iii
Daftar Tabel .....................................................................................................................vi
Daftar Gambar .................................................................................................................vi
Bab 1. Apa dan Siapa Pokja PKP ............................................................................. 2
1.1 Pengertian ...................................................................................................... 2
1.2 Pokja PKP dan POKJA AMPL dalam Pembangunan Perumahan
dan Permukiman ............................................................................................ 3
1.2.1 Latar Belakang Pembentukan .............................................................. 3
1.2.2 Misi dan Produk Pokja PKP dan Pokja AMPL ..................................... 4
1.3 Urgensi (Pentingnya Daerah Membentuk Pokja PKP) .................................. 5
1.4 Anggota dan Kedudukan Pokja PKP ............................................................. 7
1.4.1 Anggota Pokja PKP .............................................................................. 7
1.4.2 Status dan Kedudukan Pokja PKP ....................................................... 8
1.5 Pembentukan Pokja PKP ............................................................................... 8
Bab 2. Mandat Pokja PKP ....................................................................................... 10
2.1 Mandat/Kewajiban Pokja PKP ..................................................................... 10
2.1.1 Mandat Untuk Kebijakan PKP di Daerah ........................................... 10
2.1.2 Mandat Untuk Efektivitas Pelaksanaan Pembangunan PKP
di Daerah ............................................................................................ 10
2.2 Posisi Peran Pokja dalam Pembangunan Perumahan ................................ 11
Bab 3. Memahami Isu dan Permasalahan PKP ...................................................... 14
3.1 Gambaran Umum ......................................................................................... 14
3.2 Batasan Pengertian ...................................................................................... 15
3.2.1 Pengertian Isu, Permasalahan, Tantangan, dan Kendala dalam
Pembangunan Perumahan ................................................................ 15
3.3 Menindaklanjuti Isu, Permasalahan, Tantangan, dan Kendala ................... 21
3.3.1 Tujuan ................................................................................................. 21
3.3.2 Teknis Pelaksanaan ........................................................................... 22
Bab 4. Membangun Komitmen Pemangku Kebijakan Daerah untuk PKP ............. 23
iii
4.1 Komitmen Daerah Menjadi Faktor Kunci ..................................................... 23
4.1.1 Permasalahan Komitmen ................................................................... 23
4.1.2 Pentingnya Membangunan Komitmen ............................................... 24
4.2 Cara Memetakan Isu Komitmen Pemangku Kebijakan ............................... 24
4.2.1 Mengidentifikasi Permasalahan Komitmen ........................................ 25
4.2.2 Menetapkan Permasalahan Komitmen .............................................. 26
4.3 Menetapkan Fokus Kegiatan Pokja PKP ..................................................... 27
4.4 Menetapkan Kerangka Tindakan (Intervensi) Pokja PKP ........................... 28
Bab 5. Peran Pokja dalam Pengarusutamaan PKP ................................................ 30
5.1 Pentingnya Pokja Berperan ......................................................................... 30
5.2 Tujuan ........................................................................................................... 30
5.3 Strategi Peran............................................................................................... 31
5.4 Memilih Strategi dan Aksi ............................................................................. 31
5.5 Langkah Pelaksanaan .................................................................................. 31
5.6 Tindak Lanjut Aksi Advokasi ........................................................................ 32
Bab 6. Peran Pokja dalam Penyiapan RP3KP ........................................................ 33
6.1 Mengapa Pokja PKP Harus Berperan? ....................................................... 33
6.2 Tujuan ........................................................................................................... 33
6.3 Langkah Pelaksanaan Peran ....................................................................... 34
6.3.1 Identifikasi Isu dan Status Komitmen Perencanaan .......................... 34
6.3.2 Tindak Lanjut Identifikasi Status Komitmen Daerah .......................... 35
6.3.3 Menyusun Rencana Aksi dalam Proses Penyusunan RP3KP .......... 35
6.3.4 Aksi Tematik Pokja PKP untuk Penyusunan RP3KP......................... 36
Bab 7. Peran Pokja dalam Pengelolaan Basis Data PKP ...................................... 38
7.1 Mengapa Pokja PKP Harus Terlibat dalam Pengelolaan Data PKP? ......... 38
7.2 Tujuan ........................................................................................................... 38
7.3 Strategi ......................................................................................................... 38
7.3.1 Identifikasi Isu Pendataan PKP .......................................................... 38
7.3.2 Kegiatan Tematik Pokja dalam Bidang Pendataan PKP .................. 39
Bab 8. Konsep Program Kerja Pokja PKP............................................................... 42
8.1 Batasan dan Pengertian ............................................................................... 42
8.1.1 Definisi ................................................................................................ 42
iv
8.1.2 Program Kerja yang Efektif ................................................................ 42
8.2 Lingkup Dokumen Program Kerja Pokja PKP.............................................. 43
8.2.1 Status Kegunaan Dokumen Program Kerja Pokja PKP .................... 43
8.3 Langkah Penyusunan Program Kerja dan Pihak yang Terlibat ................... 44
8.3.1 Langkah Penyusunan ......................................................................... 44
8.3.2 Pihak yang Terlibat dalam Penyusunan Program Kerja Pokja PKP .. 44
Bab 9. Menetapkan Prioritas Program Kerja Pokja ................................................. 45
9.1 Pengertian .................................................................................................... 45
9.2 Mengapa Harus Menetapkan Program Prioritas? ....................................... 45
9.3 Dasar Pertimbangan dalam Menetapkan Prioritas Kegiatan....................... 46
9.4 Cara Melakukan Analisis Prioritas ............................................................... 47
9.5 Menetapkan Prioritas Program Pokja .......................................................... 50
9.5.1 Analisis Program Prioritas Berdasarkan Tujuan ................................ 50
9.5.2 Menetapkan Prioritas Kegiatan .......................................................... 51
Bab 10. Praktek Penyusunan Program Kerja PKP ................................................... 54
10.1 Format Dokumen Program Kerja Jangka Menengah Pokja PKP ................ 54
10.2 Penjelasan Narasi ........................................................................................ 55
10.2.1 Penjelasan Bagian Pendahuluan ..................................................... 55
10.2.2 Penjelasan Bagian 2 Misi Pokja ...................................................... 56
10.2.3 Bagian Sasaran Peran Pokja ........................................................... 57
10.2.4 Bagian Strategi ................................................................................. 57
10.2.5 Bagian Matriks Program Kerja Pokja PKP ...................................... 58
Bab 11. Penyusunan Program Kerja Tahunan .......................................................... 64
11.1 Penjelasan Umum ........................................................................................ 64
11.2 Prinsip dalam Penyusunan Program Kerja Tahunan Pokja PKP ................ 64
11.3 Pihak yang Terlibat....................................................................................... 64
11.4 Prioritas Tema .............................................................................................. 64
11.5 Bentuk Dokumen .......................................................................................... 65
Bab 12. Penutup ........................................................................................................ 67
v
Daftar Tabel
Daftar Gambar
Gambar 1 Posisi Urusan PKP, Dinas PKP, dan Pokja PKP dalam Pemerintahan
di Daerah ......................................................................................................... 3
Gambar 2 Posisi Pokja PKP dalam Pembangunan Perumahan dan Permukiman ......... 4
Gambar 3 Program dan Produk Pemanfaatan Pokja dalam Mendukung Program ........ 5
Gambar 4 Alur Pelaksanaan Peran Pokja PKP dalam Pembangunan Perumahan dan
Permukiman .................................................................................................. 14
Gambar 5 Ilustrasi Isu Strategis, Masalah, dan Alur Penyelesaiannya. ........................ 19
vi
1.
Pokja PKP dalam
Pembangunan
Perumahan
Modul ini disiapkan untuk memberikan pemahaman kepada daerah tentang organisasi
Pokja PKP dan memandu Pokja PKP dalam menjalankan perannya dalam mendukung
pembangunan bidang perumahan dan permukiman
1
Bab 1. Apa dan Siapa Pokja PKP
1.1 Pengertian
Istilah Pokja PKP melibatkan istilah PKP, Dinas PKP, dan Pokja PKP. Definisi atau
batasan pengertian dari beberapa istilah di atas adalah sebagai berikut:
Dinas PKP (Dinas Perumahan dan Permukiman) atau dengan sebutan lainnya
Adalah unit perangkat pemerintah daerah (dinas) yang menyelenggarakan tugas atau
mandat dalam pelaksanaan urusan pemerintah daerah bidang perumahan dan
kawasan permukiman.
Pokja PKP
Adalah entitas organisasi yang dibentuk oleh pemerintah daerah dalam mendukung
pelaksanaan urusan/sub urusan bidang perumahan dan kawasan permukiman yang
diselenggarakan oleh Dinas PKP. Pokja PKP Provinsi berkedudukan di Provinsi, dan
Pokja PKP Kab/Kota berkedudukan di kabupaten/kota. Pokja PKP dibentuk dan
ditetapkan berdasarkan SK Kepala Daerah.
Posisi Urusan PKP, Dinas PKP, dan Pokja PKP dalam pemerintahan di daerah
digambarkan sebagai berikut:
2
Gambar 1 Posisi Urusan PKP, Dinas PKP, dan Pokja PKP dalam Pemerintahan di Daerah
Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota
POKJA PKP
Berdasarkan sejarahnya Pokja PKP Nasional lahir setelah berjalannya Pokja Air Minum
dan Penyehatan Lingkungan (AMPL) yang telah terbentuk pada tahun 2003 dalam
merespon isu pembangunan AMPL yang tidak berkelanjutan. Melalui Pokja AMPL
terbukti menjadikan pembangunan AMPL lebih terkoordinasi dan keberlanjutannya
lebih dibandingkan sebelum dibentuknya Pokja AMPL di semua daerah. Pada tahun
2010 Kementerian Perumahan Rakyat melihat bahwa Pokja AMPL dapat dijadikan
contoh dan rujukan untuk menjadikan program pembangunan perumahan rakyat yang
berkelanjutan, dan pada tahun 2010 mulai diujicobakan di beberapa provinsi melalui
kegiatan dekonsentrasi dan hasilnya cukup positif. Selaras dengan digabungkannya
Kementerian Perumahan Rakyat dengan Kementerian Pekerjaan Umum dan berubah
namanya menjadi Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat maka dalam
kementerian ini terdapat dua entitas Pokja yaitu Pokja PKP dan Pokja AMPL yang
didalamnya termasuk Pokja Sanitasi yang diinisiasi secara khusus dalam mengawal
program Strategi Sanitasi Kota.
Dilihat berdasarkan lingkup urusannya Pokja PKP dan Pokja AMPL pada dasarnya
berada dalam satu kesatuan yaitu urusan Perumahan dan Kawasan Permukiman.
Walaupun sampai saat ini kedua entitas Pokja ada, bersamaan, dan bisa disatukan
menjadi Pokja dengan nama lain yang didalamnya terwakili unsur Pokja AMPL dan
3
Pokja PKP, dalam pelaksanaannya secara teknis mengacu pada fungsinya, untuk hal-
hal yang berkaitan dengan perumahan maka Pokja PKP menjadi wadahnya, untuk hal
yang berkaitan dengan air minum dan sanitasi maka Pokja AMPL menjadi wadahnya.
Gambaran hubungan dan keterkaitan Pokja PKP dan Pokja AMPL dalam urusan
pembangunan perumahan dan kawasan permukiman digambarkan sebagai berikut:
P o k jaterkait
Pokja Te r k a itPembangunan
P e m b a n g u n a n BP
id a n g P
Bidang e r u m a h a n Da
Perumahan dann PPermukiman
er m u k im a m
Di tjen Ci pta
ST B M
Karya Di t. PA M
Pa msimas
Po k ja
Di t. P LP
Sa n i m a s AM P L
Po k ja
Dit. B a ng kim
Ko t a k u PK P
Ditjen Penyediaan Di t.
Perumahan Perec a na a n De k on s e n tr a s i
Pe r e n c a n a a n
Dit jen Pem biayaan Di t. B ina
Perumahan Si s te m
D e k o n s e n t r a s i P e m b i a ya an Ta r g e t s a t u j u t a ru m a h
Ta r g e t a k s e s 100 -0 -100
Dari gambaran hubungan di atas antara Pokja PKP dan Pokja AMPL saling memiliki
keterkaitan. Pembahasan Pokja dalam modul ini adalah Penguatan Pokja PKP dalam
pembangunan perumahan.
Peran Pokja AMPL dan Pokja PKP pada intinya merupakan wadah sinergi dan
koordinasi dengan berbagai peran kementerian terkait di pusat atau dinas terkait di
daerah untuk urusan pembangunan air minum dan sanitasi, dan urusan pembangunan
perumahan dan permukiman. Antara pembangunan air minum dan perumahan
permukiman berdasarkan lingkup sektornya berada dalam satu urusan yaitu
pembangunan perumahan dan permukiman. Berbicara perumahan berarti tidak
terlepas dengan urusan air minum dan sanitasi rumah tangga, demikian pula ketika
berbicara permukiman juga akan berbicara rumah, Pokja AMPL dan Pokja PKP
memiliki kepentingan sama yang membangun koordinasi dan sinergi agar sektor AMPL
dan PKP sama-sama mendapat perhatian dan menjadi prioritas dalam pembangunan
di daerah di samping untuk kepentingan praktis untuk efektivitas pelaksanakan
program/proyek air minum dan sanitasi, untuk PKP agar pencapaian target
4
pembangunan perumahan. Untuk kepentingan efektivitas peran Pokja antara AMPL
dan PKP pemerintah mendorong untuk menjadikan ke dua Pokja menjadi satu sebagai
wadah bersama.
Program STBM
Sanitasi
Pamsimas
Program Perencana
PSMP *)
Perkotaan Kotaku an PKP
Gambaran posisi Pokja PKP dan Pokja AMPL dan penggabungan ke dua Pokja
sebagaimana gambaran di atas dimaksudkan untuk memberikan gambaran bahwa
Pokja PKP dan Pokja AMPL atau gabungan keduanya esensinya adalah forum dan
wadah sinergi untuk berbagai program terkait yang memerlukan sinergi peran antara
dinas satu dengan dinas lain yang memiliki kontribusi peran baik untuk AMPL maupun
PKP. Modul penyusunan program jangka menengah Pokja PKP ini dibatasi pada
Program Jangka Menengah perannya Pokja untuk PKP.
5
2) Urusan perumahan bukan hanya urusan pemerintah, akan tetapi juga menjadi
kepentingan bisnis pengusaha pengembang.
6) Pokja PKP diperlukan sebagai wadah komunikasi dan koordinasi serta sinergi
beberapa dinas untuk mendukung pencapaian sasaran pembangunan
perumahan
Ilustrasi:
Pembagunan kawasan perumahan untuk MBR bisa dilaksanakan apa bila ada
ijin, sertifkasi (kejelasan status) tanah, peran atau kehadiran pengembang,
adanya standar teknis yang harus diikuti, fasilitas jalan dari jalan utama ke
lokasi perumahan, fasilitas lingkungan, dan fasiitas sanitasi dan air minum,
fasilitas penerangan dari PLN, dan sebagaimana. Kompleksitas tuntutan dan
kebutuhan tersebut tidak akan bisa diselesaikan dinas PKP, karena batas
wilayah kewenangan serta ketersediaan sumber daya dinas PKP bersifat
terbatas.
6
1.4 Anggota dan Kedudukan Pokja PKP
Pokja PKP terdiri dari dinas-dinas perangkat daerah yang memiliki tugas dan fungsi
yang memiliki keterkaitan dengan pelaksanaan urusan perumahan dan kawasan
permukiman. Keterkaitan urusan tersebut meliputi:
Sebagai Pelaksana utama Urusan Wajib, dan dukungan pelaksanaan urusan bidang
perumahan dan kawasan permukiman secara langsung. Dalam fungsi ini anggota
pokja PKP terdiri dari seluruh dinas perangkat daerah yang memiliki urusan tugas baik
tugas utama maupun tugas dukungan untuk urusan perumahan, dan hasil pelaksanaan
tugasnya menjadi bagian dari tugas dan fungsi dinasnya. Anggota Pokja PKP dalam
tugas dan fungsi ini adalah:
1) Dinas PKP
2) Bappeda
3) Dinas Pekerjaan Umum (Cipta Karya, Bina Marga)
4) Dinas Kesehatan
5) Dinas Lingkungan Hidup
6) Dinas/Badan Pertanahan atau dengan sebutan lainnya
7) Dinas terkait lainnya yang dianggap perlu/dibutuhkan
Sebagai pelaksanaan fungsi sinergi dan koordinasi di antara dinas perangkat daerah
yang memiliki urusan dengan perumahan dan kawasan permukiman. Dalam fungsi ini
ditangani oleh sekretariat Pokja PKP yang menjalankan tugas sehari-hari sebagai
Pokja dan melekat pada Dinas PKP. Sebagai forum partisipatory dan sinergi antara
perangkat dinas pemerintah dengan lembaga terkait yang memiliki kepentingan
terhadap kebijakan dan pelaksanaan pembangunan sektor atau bidang perumahan dan
permukiman. Dalam fungsi ini Pokja PKP melibatkan unsur badan otonom milik
pemerintah atau pemerintah daerah misalnya PDAM, PLN, Telkom, institusi eksternal,
dari kalangan swasta atau perhimpunan serta institusi yang memiliki kepedulian
terhadap perumahan dan permukiman misalnya: asosiasi terkait perumahan,
perguruan tinggi dan LSM peduli, Lembaga Jasa Keuangan yang memiliki program
terkait perumahan dan permukiman. Dari pengertian dan batasan fungsi diatas entitas
Pokja PKP digambarkan sebagai berikut:
7
POKJA PKP
Sekretariat Pokja Tim Pengarah Pokja Tim Teknis Pokja PKP Forum Pokja PKP
PKP PKP
(1) (2) (3) (4)
• Pimpinan dan • Pimpinan Dinas • Pejabat teknis Dinas Semua unsur dari
Pejabat teknis PKP PKP kolom (3) ditambah,
Dinas PKP • Pimpinan • Pejabat Teknis asosiasi terkait
• Staff Dinas Bappeda Bappeda perumahan dan
PKP • Pimpinan Dinas • Pejabat Teknis Dinas permukiman, REI,
PU PU perguruan tinggi,
• Pimpinan Dinas • Pejabat Teknis Dinas LSM, Lembaga
Kesehatan Kesehatan Jasa Keuangan
• Pimpinan Dinas • Pejabat Teknis Dinas untuk perumahan,
lain yang LH dll yang dianggap
dianggap perlu • Pejabat Teknis Dinas perlu
Pertanahan
• Pejabat Teknis Dinas
terkait yang dibutuhkan
Pokja PKP adalah institusi/organisasi yang bersifat adhoc dibentuk oleh pemerintah
melalui Surat Keputusan Kepala Daerah. Pembentukan Pokja PKP di Daerah
merupakan salah satu indikator sasaran pembangunan perumahan secara nasional,
dan untuk itu Pemerintah terlibat dan penyiapan Norma, Standar, Pedoman dan Kriteria
(NSPK). Dengan demikian disimpulkan:
Pokja PKP memiliki status legal secara formal melalui Surat Keputusan Kepala
Daerah
Status kegiatan Pokja adalah menjadi bagian dari pencapaian sasaran kinerja
pembangunan perumahan dari pemerintah daerah.
Kedudukan Pokja PKP adalah sesuai dengan levelnya, Pokja PKP Provinsi berada di
Provinsi, Pokja PKP Nasional berada di pusat, Pokja PKP Kabupaten/Kota akan
berada di Kabupaten/Kota. Untuk pelaksanaan fungsi dan peran Pokja di pusat dan
daerah dilaksanakan di bawah sekretariat yang ditempatkan pada kantor dinas yang
membidangi urusan PKP yaitu dinas PKP atau di Bappeda sesuai dengan fungsi
koordinasi dalam pelaksanaan pembangunan.
Pembentukan Pokja PKP telah dilaksanakan di seluruh provinsi dan Pokja PKP
provinsi memfasilitasi pembentukan Pokja PKP di Kabupaten/Kota. Sehubungan
dengan daerah yang telah memiliki Pokja AMPL maka Pokja PKP menjadi bagian yang
tak terpisahkan dengan Pokja AMPL di setiap kota/kabupaten. Kedudukan Pokja AMPL
8
dan Pokja PKP di daerah berada dalam satu Surat Keputusan Kepala Daerah yang di
dalamnya mencakup dua gugus tugas yaitu; gugus tugas air minum dan penyehatan
lingkungan dan gugus tugas perumahan dan permukiman. Secara teknis dan
operasional diserahkan kepada masing-masing daerah yang terpenting Pokja
dimaksud memenuhi kebutuhan fungsi baik untuk fungsi koordinasi dalam
pembangunan air minum dan penyehatan lingkungan maupun fungsi dalam
pembangunan perumahan dan permukiman.
Dalam Modul ini tidak dibahas secara khusus tata cara pembentukan Pokja,
dikarenakan masing-masing Pokja PKP provinsi telah memahami dan mengalami
bagaimana proses pembentukan Pokja PKP di provinsi, cara dan proses yang telah
dilakukan bisa diadopsi dalam memfasilitasi pembentukan Pokja PKP di Kabupaten
dan Kota.
9
Bab 2. Mandat Pokja PKP
Tugas utama Pokja PKP adalah menjalankan tugas dan fungsi dalam mendukung
pemerintah daerah melalui Dinas PKP dalam menjalankan tugas dan fungsinya untuk
pembangunan perumahan dan permukiman. Mandat atau misi dari tugas Pokja PKP
adalah;
Peran Pokja PKP dalam menjalankan mandat untuk efektivitas pembangunan PKP di
daerah meliputi:
10
Dalam menjalankan mandatnya PKP mendapat dukungan sumber daya dan dukungan
sarana dan prasarana untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan kegiatan melalui atau
melekat pada Dinas PKP antara lain:
Tidak semua urusan kegiatan pembangunan perumahan menjadi urusan Pokja PKP,
akan tetapi untuk kegiatan-kegiatan yang bersifat strategis dan atau diluar tugas dan
fungsi Dinas PKP sebagai perangkat daerah. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan Pokja
PKP adalah bersifat lintas peran antara Dinas PKP dan dinas lainnya dalam satu
kesatuan tugas Pemerintah Daerah dalam pembangunan perumahan dan permukiman.
Check list gambaran lintas peran bidang PKP di daerah adalah sebagai berikut:
Lingkup Kegiatan
Dinas Lingk. Hudup
Dinas Pertanaham
Dinas Bina Marga
Perguruam Tinggi
Biro dalam Setda
Dinas Kesehatan
Pembangunan Perumahan
Dinas Sosial
LSM Peduli
Dinas PKP
PDAM
DPRD
PLN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
• Penyusunan program
• Pencapaian Indikator
Kinerja Utama
• Koordinasi dan sinergi
• Penciptaan Lingkungan
Sehat
11
Pemangku Pembangunan Bidang Perumahan
Dinas Pertanaham
Dinas Bina Marga
Perguruam Tinggi
Biro dalam Setda
Dinas Kesehatan
Pembangunan Perumahan
Dinas Sosial
LSM Peduli
Dinas PKP
dan Kawasan Permukiman
Bappeda
PDAM
DPRD
PLN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Keterangan:
= Peran Kunci
= Peran Pendukung
= Aspirasi dan peran bantu dari luar pemerintah
Peran Pokja terhadap dinas PKP disamping sebagai bagian dalam pelaksanaan
program sehari-hari, peran pokja juga sebagai pihak eksternal dinas yang mendorong
dan mempengaruhi agar pelaksanaan program pembangunan efektif dalam
pencapaian tujuan dan peran Pokja mendapatkan respon yang efektif.
12
2.
Menjalankan Peran
Pokja dalam
Mendukung
Pembangunan
Bidang Perumahan
dan Permukiman
Modul ini disiapkan untuk membantu Pokja PKP dalam menjalankan Peran, Tugas dan
Fungsinya dalam mendukung pembangunan Bidang PKP
13
Bab 3. Memahami Isu dan Permasalahan PKP
Membangun
Memahami isu Kinerja Daerah
komitmen Aksi Tematik
dan dalam Bidang
pemangku Pokja
permasalahan PKP
kebijakan
Gambar 4 Alur Pelaksanaan Peran Pokja PKP dalam Pembangunan Perumahan dan
Permukiman
Logika proses di atas adalah bahwa; Pokja akan bisa memberikan peran yang efektif
jika memahami isu dan permasalahan secara akurat, isu dan permasalahan akan
terselesaikan jika ada komitmen dari pemangku kebijakan, dan peran Pokja akan
bermakna apabila ada aksi nyata pelaksanaan kegiatan sesuai peran dan misi Pokja
untuk mendukung pencapaian kinerja perumahan dan permukiman melalui Dinas PKP.
Peran pokja dalam mendukung kegiatan pembangunan perumahan harus isu dan
permasalahan yang harus dipecahkan menyangkut kinerja daerah dalam
pembangunan yang telah ada, dan isu-isu serta tantangan yang akan dihadapi oleh
Pemerintah Daerah. Permasalahan dalam pembangunan perumahan secara nasional
banyak berkaitan dengan komitmen pemerintah daerah yang diindikasikan dengan:
Jika daerah memiliki perencanaan jangka menengah yang terukur dan target yang
akan dicapai setiap tahunnya, maka daerah akan memiliki dasar yang kuat dalam
menetapkan program dan kegiatan serta alasan yang kuat dalam pengalokasian APBD
yang akan diusulkan. Jika daerah memiliki basis data yang terupdate maka daerah
akan bisa melakukan evaluasi capaian kinerjanya dengan membandingkan antara data
14
awal dan data akhir capaian pembangunan perumahan. Dengan demikian setiap
daerah akan mengetahui pergerakan penurunan backlog perumahan.
Memahami isu dan permasalahan yang sedang terjadi dan yang diprediksi akan terjadi
penting dimiliki oleh Pokja PKP, karena dalam kapasitasnya sebagai partner Dinas
PKP, Pokja akan bisa mengambil aksi yang efektif; apa yang harus dibantu, kapan
harus membantunya dan bagaimana cara melaksanakannya. Sebelum menetapkan isu
dan permasalahan Pokja perlu memiliki pemahaman yang baik, apa, dan mana yang
dikategorikan sebagai masalah, mana yang dikategorikan sebagai tantangan dan mana
yang dikategorikan sebagai kendala.
Secara awam isu bisa berarti; katanya, kabarnya yang berkembang dari mulut ke
mulut. Semakin banyak orang membicarakan maka semakin “gencar kabarnya dan
dianggap serius”, dan semakin banyak orang memberikan perhatian. Sumber isu bisa
dari media sosial, pembicaraan orang-orang atau yang familiar disebut “rumpi”
ngerumpi. Isu memiliki karakteristik sebagai berikut:
berita atau informasi yang mengundang orang untuk memberikan atensi pada
saat kabar itu di dapatkan,
15
adanya reaksi sikap setelah kabar tersebut semakin banyak dibicarakan oleh
orang, dan orang yang mendengar ikut berbicara sesuai dengan persepsinya,
menimbulkan reaksi sikap antisipatif ketika kabar tersebut dianggap akan
menjadi masalah atau berpotensi mengancam kepentingan baik kepentingan
individu, organisasi, masyarakat atau kepentingan bisnis,
bersifat tidak jelas sumbernya hanya dari mulut ke mulut atau dari media sosial
yang sengaja berita tersebut disebarluaskan untuk menjadi viral.
Dalam pembangunan perumahan isu dibedakan menjadi isu umum dan isu strategis.
Isu Umum
16
Isu Strategis
Dari ilustrasi di atas kita melihat pada kolom (4) pembangunan tidak terarah dan tidak
ada akses MBR untuk perumahan sebagai isu strategis. Sesuai definisinya isu
strategis sebagai persoalan mendasar yang diakibatkan oleh serangkaian persoalan
yang melingkarinya. Daftar masalah yang ada pada kolom 3 adalah sumber atau
penyebab terjadinya isu strategis pada kolom 3. Ciri isu strategis adalah memiliki
dampak yang fatal. Kita bisa membayangkan apa yang terjadi jika pembangunan
perumahan tidak terarah, pasti sangat serius bagi pembangunan itu sendiri dan bagi
kualitas lingkungan di masa mendatang yang secara langsung berkaitan dengan
kesehatan masyarakat. Kita juga membayangkan apa yang terjadi jika MBR sekarang
tidak memiliki akses untuk rumah, apa lagi di masa mendatang, hal ini pasti akan
menimbulkan konflik sosial di masa mendatang yang mengancam. Pada kolom (2) kita
melihat bahwa sumber masalah sebagaimana kolom (3) adalah karena daerah tidak
17
memiliki RP3KP dan tidak ada kebijakan yang pro MBR. Kenapa hal tersebut terjadi?
karena tidak ada komitmen pengambil kebijakan. Kalau logikanya dibalik, jika Pemda
berkomitmen pasti akan menyusun RP3KP dan ada kebijakan yang pro MBR. Jika
kedua hal ini dilakukan maka daftar permasalahan pada kolom (3) tidak terjadi dan
kejadian pada kolom (4) juga tidak akan terjadi.
Kata Kunci
Isu pembangunan perumahan, persoalan persoalan penting yang perlu diperhatikan baik
masalah maupun sumber masalahnya
Isu strategis pembangunan perumahan; persoalan mendasar yang diakibatkan dari serangkaian
masalah dan sumber masalah yang melingkarinya yang masih bisa dicegah apabila ada
komitmen
Pengertian secara umum “masalah” adalah “gap” atau apa yang seharusnya atau
diharapkan terjadi/tercapai tetapi tidak terjadi atau tidak tercapai. Tidak terpenuhinya
harapan tersebut menimbulkan dampak negatif dan mengancam.
Ilustrasi : seharusnya semua orang mendapatkan akses untuk memiliki rumah atau
tempat tinggal yang layak. Data menunjukkan angka backlog sebesar 10 juta.
Masalahnya adalah sebanyak 10 juta orang belum mendapatkan akses untuk rumah
atau tempat tinggal yang layak. Dampak negatif yang akan ditimbulkan adalah
meningkatnya jumlah tuna wisma di masa mendatang, buruknya status kesehatan bagi
keluarga yang tidak memiliki tempat tinggal yang layak.
Informasi masalah yang bersumber dari data misalnya laporan statistik angka
backlog sebesar 10 juta.
Informasi masalah yang bersumber dari hasil pengamatan misalnya; tayangan
gempa bumi yang mengakibatkan semua rumah di daerah gempa rata dengan
tanah dan semua korban tinggal di tenda.
Informasi masalah dari kejadian riil misalnya dinas perumahan mendapat protes
atau demo kelompok MBR yang tidak mendapatkan akses untuk mendapatkan
fasilitas KPR.
Informasi masalah hasil analisis misalnya, harga tanah untuk perumahan
semakin tidak terjangkau MBR, lebih dari 1/5 tanah yang diijinkan untuk
18
perumahan di satu kota dikuasai oleh 2 pengembang besar. Masalah
berdasarkan analisis ini adalah masyarakat MBR tidak akan pernah memiliki
rumah jika tidak ada tindakan khusus oleh pemerintah.
Dalam pembangunan setiap masalah yang berkaitan dengan masyarakat
banyak dan riil dampak masalah bagi korbannya berarti “mandat” atau ada
kewajiban pemerintah harus hadir untuk memecahkan masalah tersebut.
Inti masalah
Inti masalah adalah penyebab dari serangkaian masalah, artinya jika permasalahan inti
tidak ada maka tidak akan ada masalah ikutannya. Sebaliknya jika permasalahan inti
ini diselesaikan maka permasalahan ikutannya akan selesai. Contoh masalah dan inti
masalah dapat dilihat pada tabel 1. Inti masalah dan isu strategis memiliki kedudukan
yang sama dari aspek strategisnya dan saling berkaitan. Dengan mengatasi isu
strategis maka daftar masalah dan sumber permasalahan akan terselesaikan, dengan
mengatasi inti masalah maka daftar masalah akan diselesaikan dan akan mencegah
terjadinya isu strategis. Ilustrasi secara visual digambarkan sebagai berikut.
Bangun komitmen
Tdk ada
Tidak ada
akses
Kendali
untuk MBR
Kendala atau hambatan juga disebut dengan “constrain, bottle neck” adalah faktor
faktor yang adanya menjadikan sebuah tujuan tidak bisa dicapai dengan mudah, atau
pekerjaan pembangunan menjadi terhambat. Dalam pembangunan perumahan sumber
kendala berasal dari beberapa faktor antara lain: Faktor hukum/aturan, Faktor
teknis/prosedur, Faktor SDM dan faktor lain belum diprediksi sebelumnya.
19
Ilustrasi:
Kendala bersumber prosedur; Rusunawa tidak terurus dan tidak dihuni, dan
pemerintah daerah tidak bisa mengambil tindakan, sumber kendala aset belum
diserahkan kepada daerah dan daerah tidak bisa mengalokasikan anggaran
operasional sebelum aset tersebut diserahterimakan kepada daerah. Syarat
untuk penyerahan aset harus dalam keadaan lengkap dan berfungsi baik.
Penyerahan tidak mungkin dilakukan karena aset rumah susun sudah tidak
sempurna atau banyak fisik yang rusak.
Kendala bersumber faktor SDM; bantuan rumah sosial tidak diterima kab XY
padahal sangat membutuhkan, sumber kendala dokumen usulan tidak lengkap
dan tidak memenuhi syarat, tidak ada orang yang secara khusus bisa
ditugaskan dan mampu menyiapkan seluruh syarat administrasi.
Point penting: Adanya kendala bukan berarti sebuah masalah yang mutlak dan
mengancam, akan cukup dengan melakukan penyesuaian terhadap kebijakan,
prosedur dan menyiapkan orang yang tepat maka tidak ada permasalahan
yang berarti
Kata Kunci
Hal-hal yang menghambat terhadap kelancaran pencapaian tujuan
Jika hal-hal yang menghambat diselesaikan maka pencapaian tujuan akan lancar
Jika kendala tersebut tidak diatasi maka dari kendala akan berubah menjadi masalah yang
akan menghambat pencapaian tujuan
D. Tantangan
Tantangan atau disebut dengan challenge berarti hal-hal yang menantang yang
memerlukan upaya khusus dan luar biasa. Dalam pembangunan perumahan contoh
tantangan adalah:
Bagaimana mencapai target penurunan backlog dari 10 juta menjadi 5 juta untuk
memenuhi target satu juta rumah tahun 2019. Dikatakan tantangan karena harus
mencapai angka rata-rata penurunan setiap yang lebih besar dibandingkan capaian
tahun-tahun sebelumnya.
Contoh lain misalnya bagaimana mencari jalan keluar MBR yang berstatus non
fixed income mendapatkan akses kredit untuk perumahan. Dikatakan tantangan
20
karena kalau hanya melalui mekanisme yang ada non fixed income termasuk non-
bankable, tetapi dimungkinkan dengan menggunakan pendekatan lain misalnya
swadaya mikro perumahan melalui paket kredit lainnya di lembaga jasa keuangan,
dan ini berarti memerlukan upaya khusus.
Dari pembahasan tentang isu, masalah, tantangan, dan kendala dalam pembangunan
perumahan pada akhirnya bisa digambarkan kedudukan masing-masing sebagai
berikut:
Persoalan umum yang dihadapi Persoalan yang Persoalan yang telah ada yang
dan keberadaannya akan dipastikan terjadi yang keberadaannya menjadi faktor
mengancam pencapaian tujuan keberadaannya bersifat penghalang/kendala dalam
menantang dan harus pencapaian tujuan secara
Inti Masalah dihadapi dengan upaya maksimal. Kendala tersebut
Sumber masalah atau penyebab ekstra dan memerlukan sebenarnya bisa diatasi tetapi
munculnya serangkaian daftar strategi yang tepat memerlukan upaya atau kebijakan
permasalahan khusus
3.3.1 Tujuan
21
3.3.2 Teknis Pelaksanaan
22
Bab 4. Membangun Komitmen Pemangku
Kebijakan Daerah untuk PKP
Isu, masalah, dan tantangan pembangunan bersifat multidimensi tergantung dari sisi
mana kita melihatnya. Secara besaran kita bisa melihat dari sisi penyediaan dan dari
sisi pembiayaan. Kenapa demikian, karena perumahan berada dalam ranah
pemerintah dan ranah masyarakat. Pemerintah memiliki kewajiban menjamin setiap
warga mendapatkan atau menempati rumah sebagai tempat tinggal yang layak.
Menjamin bukan berarti memberikan dengan gratis, karena manusia secara kodrat
akan mengupayakan tempat tinggalnya.
Isu, masalah, dan tantangan yang kita bicarakan kita batasi yang berkaitan dengan sisi
penyediaan dan khususnya pada aspek perencanaan. Aspek perencanaan perumahan
menjadi bagian penting yang harus dilakukan oleh Pemerintah Daerah. Berdasakan isu
dan permasalahannya dalam perencanaan pembangunan perumahan berkaitan
dengan: (1). Komitmen pemangku kebijakan, (2). Kualitas perencanaan dan (3).
Dukungan data dengan hirarki sebagai berikut:
23
Lingkup Isu dan Permasalahan Perencanaan Pembangunan Perumahan
Kualitas: Visi, misi, sasaran (target), Data: Kecukupan dan kualitas data yang
kebijakan, strategi, program, kegiatan, dijadikan dalam penetapan sasaran, kebijakan,
kejelasan alokasi sumber daya strategi, program, dan alokasi sumber daya
Lingkup komitmen pemangku kebijakan daerah yang menjadi fokus peran Pokja PKP
daerah paling tidak ada dua yaitu: (1) Komitmen dalam penyusunan dan pelaksanaan
24
RP3KP, dan (2) Pengembangan dan pengelolaan basis data PKP. Dengan dua fokus
ini akan memiliki daya ungkit yang tinggi dan menjadi indikator bahwa Pemerintah
Daerah telah menempatkan pembangunan perumahan sebagai program prioritas. Dari
dua fokus tersebut Pokja PKP dapat mengembangkannya ke dalam kegiatan tematik
sesuai dengan kebutuhan masing-masing daerah.
25
Dari informasi yang dikumpulkan berdasarkan empat paramemeter komitmen Pokja
PKP dalam melakukan refleksi,
Pokja PKP sebagai champion dan pendukung pemerintah untuk berkomitmen terhadap
pembangunan perumahan harus mampu membaca secara detail isu dan
permasalahan pembangunan perumahan yang ada di daerahnya. Untuk menemukan
isu dan permasalahan komitmen dimulai dari identifikasi:
Jawaban dari pertanyaan-pertanyaan di atas adalah esensi dari isu dan permasalahan
yang harus dibantu Pokja PKP dalam mengatasinya. Isu yang berkembang dari
permasalahan pembangunan perumahan di daerah pada dasarnya mengerucut pada
dua hal yaitu:
Kata Kunci:
Dengan mengidentifikasi isu dan permasalahan akan diketahui isu strategis, permasalahan ini dan
karakteristiknya sebagai bahan pertimbangan pendekatan intervensi melalui peran Pokja PKP
26
4.3 Menetapkan Fokus Kegiatan Pokja PKP
Peran Pokja PKP dan peran Dinas PKP memiliki perbedaan sesuai dengan lingkup
tanggungjawabnya. Dinas PKP adalah pemegang mandat dalam pengelolaan
pembangunan bidang perumahan dan permukiman dan memiliki target pencapaian
kinerja yang dipertanggungjawabkan kepada kepala daerah. Pokja PKP adalah
lembaga atau organisasi yang dibentuk dengan melibatkan berbagai dinas perangkat
daerah yang sebagian urusannya berkaitan atau bersinggungan dengan pembangunan
perumahan dan permukiman. Dalam kapasitasnya untuk mendukung kegiatan
pembangunan perumahan dan permukiman kinerja mereka dipertanggungjawabkan
kepada kepala dinas masing-masing.
Dalam seluruh rangkaian kegiatan perencanaan dan pengelolaan data pada prinsipnya
untuk membangun komitmen pengambil kebijakan daerah dan pimpinan beserta
pejabat terkait pada dinas Perumahan dan Permukiman. Dalam membangun komitmen
ini Pokja menjadi wadah untuk membangun atau meningkatkan pengetahuan baru
seputar RP3KP dan pengelolaan basis data. Dalam proses meningkatkan pengetahuan
dilakukan melalui penyediaan informasi atau pengetahuan, pertemuan koordinasi atau
forum berbagi informasi dalam suasana kemitraan yang berkelanjutan. Dengan
demikian:
Siapapun yang duduk di Pokja PKP harus sadar bahwa keberadaan mereka menjadi
bagian penting dalam proses peningkatan kinerja pembangunan perumahan di
daerahnya, sadar bahwa mereka adalah sumber belajar karena masing-masing
memiliki pengalaman dan pengalaman tersebut dijadikan dasar untuk memberikan
masukan bagi pembangunan perumahan dan permukiman.
Siapapun yang duduk dalam Pokja juga sadar bahwa mereka setara dengan anggota
lainnya. Atribut jabatan dan senioritas untuk sementara disimpan pada saat
membicarakan isu dan permasalahan yang harus ditindaklanjuti bersama. Dengan
demikian sinergi dan koodinasi serta komunikasi yang berkelanjutan dalam suasana
kemitraan akan terwujud dan peningkatan kinerja daerah dalam pembangunan
perumahan dan permukiman akan dicapai bersama.
27
4.4 Menetapkan Kerangka Tindakan (Intervensi) Pokja PKP
28
Aspek Pengetahuan yang Dampak terhadap Dampak terhadap Aksi
Ditingkatkan Kepedulian
29
Bab 5. Peran Pokja dalam Pengarusutamaan PKP
5.2 Tujuan
30
Indikasi PKP diarustamakan di daerah adalah:
Beberapa strategi yang bisa dipilih dan terapkan oleh Pokja dalam pengarusutamaan
PKP dalam pembangunan daerah adalah sebagai berikut:
(1) Menjadikan Pokja PKP sebagai forum yang berkelanjutan dalam mambahas isu
dan permasalahan serta berbagi pengalaman pelaksanaan kegiatan
perumahan dan permukiman,
(2) Melakukan advokasi melalui audiensi dengan pemangku kebijakan secara
periodik,
(3) Komunikasi dan promosi kepedulian masyarakat terhadap isu perumahan dan
permukiman,
(4) Strategi lainnya sesuai dengan kearifan lokal.
Strategi yang bisa dipilih Pokja sesuai dengan batas dan wilayah tugas dan fungsi
Pokja. Contoh strategi Pokja PKP misalnya advokasi dengan kegiatan/aksi sebagai
berikut:
Langkah strategis yang perlu dilakukan Pokja dalam pengarusutamaan PKP dalam
pembangunan daerah adalah sebagai berikut;
31
2) Penyelenggaraan forum sinergi antar dinas
a. Meminta masing-masing dinas anggota Pokja PKP menginformasikan
status rencana dan pelaksanaan program terkait PKP
b. Melakukan diskusi dan berbagi pengalaman tentang status rencana dan
kegiatan yang telah dilakukan untuk PKP
3) Melakukan promosi/sosialisasi
a. Melakukan kemitraan dengan lembaga media
b. Melakukan kemitraan dengan tokoh masyarakat untuk ikut
menyuarakan pentingnya daerah memperhatikan PKP.
Tindak lanjut dari aksi advokasi yang dilakukan Pokja PKP dalam rangka
pengarusutamaan PKP adalah mengawal dan memberikan asistensi serta monitoring
dan evaluasi untuk memastikan:
32
Bab 6. Peran Pokja dalam Penyiapan RP3KP
Dengan Pokja PKP terlibat penuh dalam penyusunan RP3KP berarti Pokja PKP
berkontribusi dalam seluruh proses sejak identifikasi masalah, perumusan tujuan dan
sasaran, perumusan program, dan rencana kegiatan. Keterlibatan Pokja dalam
perumusan tujuan-tujuan tersebut bersifat kritis, artinya memastikan bahwa setiap
tujuan ditetapkan secara realistis, sesuai dengan isu dan permasalahan yang dihadapi
daerah dan diyakini tujuan tersebut bisa dijalankan. Dengan demikian Pokja PKP akan
menjadi salah satu penjamin RP3KP akan ditindaklanjuti oleh Pemda, karena Pokja
PKP akan ikut mengawal dan memastikan RP3KP dijadikan acuan dalam perencanaan
dan pengembangan program pembangunan perumahan di daerah.
6.2 Tujuan
Tujuan Pokja PKP untuk ikut mengambil peran dalam penyusunan RP3KP adalah
memastikan RP3KP yang tersusun berkualitas sesuai yang diharapkan dengan
indikator sebagai berikut:
33
(2) Berorientasi pada pemenuhan kebutuhan dan pemecahan masalah perumahan
di masa mendatang
(3) Sasaran dan target yang terukur dan dapat dijabarkan ke dalam program
operasional serta dapat dihitung kebutuhan sumber daya yang dibutuhkan
(4) Seluruh pemangku memahami dengan baik isi RP3KP dan peran masing-
masing dalam operasionalisasinya
Disamping isu dan permasalahan komitmen yang perlu mendapat perhatian adalah isu
dan permasalahan terkait perencanaan. Kita memahami bahwa tolok ukur komitmen
daerah adalah terletak pada aspek perencanaan:
Apakah daerah telah memiliki arah dan sasaran yang akan dicapai?
Apakah sudah menyusun RP3KP?
Apakah RP3KP telah di Perdakan?
Apakah RP3KP dioperasionalkan ke dalam program yang terukur?
Apakah RP3KP akan menjawab isu dan permasalahan pembangunan
perumahan secara relevan?
Apa yang perlu didukung Pokja jika daerah belum menyusun RP3KP?
Apa yang perlu dilakukan Pokja untuk memastikan RP3KP yang sedang
disusun berkualitas dan akan menjawab isu dan permasalahan yang
sebenarnya?
Hal-hal kritis apa saja yang memerlukan telaah dan koreksi jika diperlukan
melalui peran Pokja PKP?
Untuk daerah belum menyusun Pokja PKP memerlukan upaya advokasi agar daerah
menyusun, dan keputusan untuk menyusun memerlukan dukungan politis atau
komitmen dari pemangku kebijakan. Dalam mempengaruhi kebijakan atau pimpinan
daerah peran Pokja PKP diperlukan untuk meyakinkan agar mendapat respon positif
dan komitmen untuk menyusun RP3KP dengan benar. Peran pusat melalui SNVT
adalah memfasilitasi atas kelancaran proses penyusunan RP3KP baik layanan dalam
persiapan, layanan dalam mengawal proses penyusunan dan layanan dalam tindak
lanjut RP3KP yang telah disusun. Dalam kerangka dukungan SNVT Pokja PKP akan
menjadi jembatan dan membantu proses komunikasi agar dukungan SNVT yang
34
disediakan efektif dan memberikan nilai maksimal dalam penyelesaian RP3KP sampai
dengan diundangkannya RP3KP dalam bentuk Perda.
Hal-hal yang perlu disiapkan Pokja PKP sebelum proses penyusunan RP3KP adalah
sebagai berikut:
Yang perlu diingat bahwa penyusunan RP3KP pada dasarnya menjadi tugas Dinas
PKP dan dilaksanakan oleh konsultan, untuk itu Pokja PKP harus mengambil peran
strategis diantara peran Dinas PKP dan konsultan RP3KP. Tahapan-tahapan kritis
yang memerlukan peran Pokja PKP dalam penyusunan RP3KP antara lain:
Dengan terlibat dalam momentum penting di atas maka Pokja PKP memberikan
kontribusi yang penting dalam penyusunan RP3KP yaitu:
(1) Terlibat secara aktif dalam proses penyusunan KAK, khususnya dalam
menetapkan kualifikasi atau kriteria tenaga konsultan yang akan dipilih, dan
menetapkan langkah kegiatan yang akan dilakukan selama penyusunan
RP3KP
(2) Memberikan telaah kritis terhadap data yang akan dijadikan dasar dan
memastikan data tersebut akurat dan update.
35
(3) Memberikan telaah kritis terhadap rumusan tujuan dan sasaran pembangunan
PKP jangka panjang dan menengah, dan memastikan bahwa sasaran tersebut
realistis dan bisa dilakukan dan dicapai oleh daerah
(4) Memberikan telaah kritis terhadap rencana kerja, dan memastikan rencana
kerja tersebut mengarah dengan jelas untuk pencpaian sasaran atau target
yang akan dicapai, dan didukung dengan komitmen pembiayaan dari APBD
Aksi tematik Pokja PKP adalah aksi atau kegiatan penting di mana Pokja PKP
mengambil peran utama baik kegiatan yang diselenggarakan Dinas PKP maupun
kegiatan-kegiatan rutin Pokja dalam mengawal penyusunan RP3KP.
Dalam pertemuan ini pokja memandu diskusi untuk memetakan isu dan permasalahan
PKP dan tantangan yang akan dihadapi daerah di masa mendatang dalam
pembangunan dan pelayanan masyarakat bidang perumahan dan permukiman.
Indikasi pencapaian target dalam pertemuan ini adalah:
• Kesepakan isu strategis yang akan dijadikan entry point dalam penyusunan RP3KP
• Kesepakatan visi, misi dan arah kebijakan daerah dalam pembangunan PKP
jangka panjang dan menengah
• Menyepakati sasaran yang akan dicapai daerah dalam PKP jangka panjang dan
menengah
Dalam fasilitasi ini Pokja PKP menjadi champion dan memberikan masukan langkah
strategis proses pencapaian sasaran pembangunan PKP. Indikator hasil dari fasilitasi
ini adalah sebagai berikut:
Berdasarkan tupoksinya penyusunan RP3KP menjadi tugas dinas PKP, fasilitasi pokja
PKP dalam penyusunan RP3KP adalah memberikan masukan arah dan strategi proses
penyusunan RP3KP yang efektif mencakup:
36
• Ikut memberikan telaah dan masukan terhadap KAK dan usulan proses dan
anggaran penyusunan RP3KP
• Terlibat dan menjadi champion dalam telaah dan penjaminan kualitas
penyusunan RP3KP yang dilaksanakan oleh tenaga ahli/konsultan
• Memastikan setiap anggota Pokja PKP dan khususnya dinas PKP memiliki
pemahaman yang baik tentang isi dokumen RP3KP
• Membantu proses usulan dan komunikasi politis dengan pemangku kebijakan
untuk memberikan respon terhadap dokumen RP3KP
• Memberikan masukan kepada Dinas PKP tentang proses dan langkah
operasionalisasi RP3KP
37
Bab 7. Peran Pokja dalam Pengelolaan
Basis Data PKP
7.1 Mengapa Pokja PKP Harus Terlibat dalam Pengelolaan Data PKP?
Data dan pengelolaan data PKP merupakan bagian penting dalam pembangunan PKP,
data memerlukan kepedulian yang tinggi dalam pembaruannya, distribusinya, dan
penggunannya. Walaupun memiliki data akurat tetapi tidak dimanfaatkan maka data
hanya akan tetap menjadi data dan tidak perubahan secara update, pembangunan
tidak akan terarah karena tidak menggunakan data sebagai acuan. Permasalahan data
jika hanya mengandalkan fungsi dinas saja dan jika tidak tersedia tenaga yang
kompeten dan memiliki kepedulian terhadap data maka hampir dipastikan data akan
tetap penjadi masalah. Akan tetapi jika data dijadikan sebagai bagian dari program
Pokja maka data akan terupdate dan terkomunikasikan dengan baik ke semua target
penggunanya, karena target pengguna menjadi anggota Pokja PKP.
7.2 Tujuan
Tujuan Pokja PKP berperan dalam pengelolaan data PKP adalah membantu
meningkatkan kualitas dan akurasi perencanaan program dan kegiatan pembangunan
PKP, dan mendorong kepedulian publik terhadap pembangunan PKP. Tujuan secara
khusus peran pokja dalam pengelolaan data adalah sebagai berikut:
7.3 Strategi
Strategi yang bisa dilakukan pokja untuk berperan dalam pengelolaan data antara lain:
Isu dan permasalahan yang terjadi hampir di semua daerah adalah isu data. Indikator
sistem pengelolaan pembangunan perumahan yang efektif adalah tersedianya data
akurat yang terupdate dan dijadikan rujukan dalam perencanaan, sehingga penetapan
38
sasaran, strategi, dan kebijakan akan tepat. Disamping data sebagai input
perencanaan yang efektif, isu lain yang juga terjadi di hampir semua daerah adalah
tidak/belum adanya pusat informasi terpadu pembangunan perumahan yang
didalamnya juga menjadi pusat data sekaligus sebagai pusat layanan informasi.
Dengan pusat informasi yang mantap maka akan membuka peluang daerah untuk
mendapatkan dukungan sumber daya dari eksternal dalam pembangunan perumahan
baik dari swasta untuk pengembangan bisnis penyediaan rumah maupun bagi donor
yang akan membantu pencapaian kinerja daerah dalam pembangunan perumahan.
Informasi yang perlu dirunut untuk mendapatkan gambaran isu dan permasalahan
mengenai sistem pengelolaan data perumahan adalah:
1) Apakah daerah telah memiliki data PKP?. Jika ya apakah data terupdate, jika
belum punya apakah sudah ada rencana pengelolaan data?
2) Apakah sistem pendataan yang didukung oleh pusat telah direspon dengan
positif, jika belum mengapa? Dan apa yang bisa dilakukan Pokja PKP?
3) Dimana pusat data ditempatkan?
4) Siapa yang bertanggungjawab atau menangani sehari hari untuk mengupdate
dan memberikan pelayanan kepada pihak yang membutuhkan?
5) Apakah data PKP yang telah dimiliki dijadikan rujukan dalam perencanaan
pembangunan perumahan, dan apakah bisa diakses oleh semua pihak yang
berkepentingan termasuk pengembang yang akan menjalankan usaha di
daerah tersebut?
Hasil hasil identifikasi status pengelolaan data yang diperlukan Pokja PKP dalam
rangka efektivitas perannya dalam pembangunan perumahan di daerah adalah.
Pengumpulan data dan pengelolaan sistem data PKP adalah tugas wajib/pokok dinas
PKP, kegiatan tematik Pokja PKP dalam mendukung efektivitas pengelolaan data PKP
antara lain:
39
• Terlibat dalam proses orientasi atau pembekalan tenaga pengumpul data
• Menyelenggarakan forum diskusi terkait hasil pengumpulan data PKP dan
penggunaannya
Aksi dalam bentuk bantuan teksnis, partner diskusi, memberikan review terhadap alat
pengumpulan data. Target hasil dalam aksi tematik ini adalah:
• Instrumen alat pengumpulan data yang tepat dan dipahami dengan baik oleh
Dinas PKP dan calon petugas pengumpul data
• Mekanisme yang jelas dan terarah proses pengumpulan data sampai dengan
analisis dan pelaporannya
Dalam kapasitasnya sebagai Pokja, aksi tematik ini Pokja PKP memiliki kepentingan
agar data dapat dianalisis dan menjadi data yang bisa dijadikan acuan dalam
pembangunan dan bisa diakses oleh pihak-pihak yang membutuhkan. Target dari
kegiatan tematik ini adalah:
Aksi tematik ini menjadi satu kesatuan aksi tematik untuk RP3KP, poin pentingnya
adalah, data yang digunakan sebagai rujukan RP3KP disesuaikan dengan data
termutakhir dari hasil pengumpulan data.
40
3.
Penyusunan
Program Kerja
Pokja PKP
Modul ini disiapkan untuk memandu Pokja PKP dalam pengembangan program internal
Pokja
41
Bab 8. Konsep Program Kerja Pokja PKP
8.1.1 Definisi
(1) Yang dimaksud program kerja Pokja PKP dalah program kerja yang dilakukan
dalam kapasitasnya sebagai Pokja PKP. Jadi bukan program kerja yang
menjadi tugas wajib yang harus dipertanggungjawabkan Dinas PKP sebagai
dinas perangkat daerah.
(2) Program Kerja Jangka Panjang dan atau Jangka Menengah adalah dokumen
program kerja yang disepakati anggota dan disampaikan kepada Pemerintah
Privinsi/Kabupaten melalui Pokja PKP
(3) Program kerja Pokja PKP di tetapkan berdasarkan sasaran yang ditetapkan
dan strategi yang disepati dalam koridor peran Pokja PKP
(4) Sasaran dan strategi dalam program kerja Pokja PKP selaras dengan tujuan
pembangunan bidang perumahan dan permukiman daerah.
(5) Fokus program kegiatan Pokja PKP dalam mendukung pembangunan bidang
perumahan dan permukiman adalah:
b. Dukungan untuk pengembangan basis data PKP yang efektif untuk bisa
diakses semua pihak dalam pengembangan program, baik program
pemerintah maupun program yang diselenggarakan mitra pemerintah
(6) Yang dimaksud kegiatan Pokja PKP sebagaimana disebutkan pada poin (1)
merupakan sebagian dari program kerja PKP jika Pokja PKP juga menangani
kegiatan lainnya diluar kegiatan yang difasiitasi dari Ditjen Penyediaan
Perumahan dan Ditjen Pembiayaan Perumahan, misalnya untuk kegiatan air
minum dan penyehatan lingkungan.
Program kerja yang efektif adalah program kerja yang mampu menjawab isu dan
permasalahan yang ada dengan ciri-ciri sebagai berikut:
• Simple (sederhana) tidak rumit dan terkait langsung dengan kebutuhan dan
permasalahan
42
• Terukur, yaitu jelas ukuran hasil yang akan dicapai baik dari sisi jumlah maupun
kualitasnya
• Dapat dilakukan dan selaras dengan tugas dan fungsinya atau tidak ada
kendala yang berarti jika program tersebut dilakukan
• Realistis atau mungkin dicapai dengan mempertimbangkan sumber daya yang
ada atau masih dalam batas bisa diusahakan
• Time bond yaitu tepat waktu kapan harus dilakukan dan kapan hasil tersebut
dibutuhkan
Prinsip program atau kegiatan yang efektif diatas perlu dipertimbangkan atau
diperhatikan Pokja PKP dalam menetapkan program dan kegiatannya. Uraian secara
lengkap tentang analisis efektivitas program kerja akan dibahas pada bagian
pelaksanaan penyusunan program kerja.
(1) Tujuan akhir (goal) yang ingin dicapai dari peran Pokja PKP dalam mendukung
pembangunan bidang perumahan dan permukian
(3) Misi Pokja PKP diselaraskan dengan visi pembangunan PKP yang ditetapkan
Dinas PKP yang dituangkan dalam Renstra SKPD dan atau dalam dokumen
RP3KP bagi daerah yang telah menyusun
(4) Arah dan kebijakan peran Pokja PKP, jadi bukan arah dan kebijakan
pembangunan PKP secara keseluruhan
(5) Uraian isu strategis dan tuntutan pembangunan PKP masa mendatang
(6) Uraian strategi peran yang akan dijalankan Pokja PKP untuk mencapai sasaran
yang ditetapkan
(8) Kegiatan-kegiatan yang akan dijalankan sesuai dengan program yang telah
ditetapkan
(1) Kegunaan program kerja PKP adalah sebagai dasar dan acuan aksi Pokja PKP
43
(2) Sebagai dokumen proposal untuk diajukan usulan pembiayaan kepada
Pemerintah Daerah melalui dinas PKP, dan atau usulan pembiayaan dari
sumber lainnya termasuk dari donor maupun program terkait dari pusat yang
dilakukan oleh Pokja PKP
(3) Sebagai dasar pelaksanaan review dan evaluasi kinerja Pokja PKP
(4) Legalitas Pokja PKP adalah bersifat internal yang disepakati anggota dengan
bukti tanda tangan oleh semua anggota dari dinas teknis terkait termasuk Dinas
PKP.
Langkah Program Kerja Jangka Menengah/Panjang Pokja PKP adalah sebagai berikut
8.3.2 Pihak yang Terlibat dalam Penyusunan Program Kerja Pokja PKP
Pihak-pihak yang terlibat dalam penyusunan program kerja pokja PKP meliputi:
(1) Dinas PKP dalam kapasitasnya sebagai SKPD dan dalam kapasitasnya
sebagai Pokja PKP
(2) Dinas instansi terkait dalam kapasitasnya sebagai anggota Pokja PKP
(3) Tim sekretariat Pokja PKP yang mengatur dan mengorganisir pertemuan,
mendokumentasikan hasil pertemuan dan mengawal proses tindak lanjut hasil
penyusunan program kerja
(4) Pihak eksternal (fasilitator) yang membantu mengarahkan dan proses
penyepakatan dan pengambilan keputusan bersama
44
Bab 9. Menetapkan Prioritas Program Kerja Pokja
9.1 Pengertian
Program prioritas dalam penyusunan program kerja adalah program pilihan yang akan
dijalankan oleh Pokja PKP diantara program-program lain yang diusulkan untuk
dilakukan dalam periode tertentu:
Program prioritas jangka menengah artinya Program Prioritas terpilih yang akan
dilaksanakan selama lima tahun mendatang. Program prioritas tahunan artinya
program prioritas pilihan yang ditetapkan dan dijabarkan dalam kegiatan yang akan
dilaksanakan dalam waktu satu tahun. Dalam program prioritas tahunan diturunkan
lebih lanjut ke dalam kegiatan prioritas yang akan dilaksanakan dalam waktu satu
tahun.
Ilustrasi:
Hasil pertemuan Pokja untuk mengidentifikasi isu dan permasalahan perumahan menghasilkan
kesimpulan ada enam kegiatan yang perlu dilakukan oleh Pokja PKP sebagai berikut:
(1) Kunjungan studi banding ke Bali untuk melihat keberhasilan Pokja PKP dalam
penanganan MBR yang tidak mendapatkan KPR dari Bank
(2) Memberikan bantuan sosial pemugaran rumah untuk 20 rumah tidak layak huni
(3) Melakukan audiensi kepada walikota untuk advokasi kepedulian terhadap masalah
perumahan
(4) Melakukan perbaikan selokan
45
(5) Promosi Stop Buang Air Besar Sembarangan
(6) Melakukan advokasi kepada Bank Daerah untuk memberikan kredit kepada MBR non
pegawai negeri
Ketersediaan sumber daya baik sumber daya manusia, dana (uang), dan
sarana dan prasarana yeng tersedia.
Target/ketersediaan waktu yang diberikan dibandingkan dengan waktu yang
dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan tersebut
Tingkat risiko jika kegiatan tersebut diabaikan atau ditunda
Kesesuaian dengan Tupoksi
Cara melihat tingkat risiko jika tidak dilakukan secara sederhana bisa dijelaskan
sebagai berikut:
Apa yang terjadi jika kegiatan tersebut tidak dilakukan atau ditunda? Jika tidak
dilakukan akan menyebabkan kehilangan jiwa atau berdampak terhadap
buruknya kesehatan dengan serius. Maka kegiatan ini mendesak dan harus
dilakukan segera.
Boleh jadi semua orang atau anggota Pokja PKP menganggap penting untuk
melakukan kunjungan ke Pokja lain, atau berkunjung ke luar negeri untuk belajar
sesuatu yang akan membantu peningkatan kualitas Pokja. Kegiatan ini boleh dilakukan
karena semua menganggap penting dengan catatan:
46
Jelas tujuan dan target yang dipelajari serta rencana adopsi ke dalam program
kerja Pokja PKP
Jelas manfaat dan kontribusinya bagi Pokja dan bagi pembangunan
infrastruktur pembangunan
Kunjungan Pokja ke lokasi lain di luar provinsi diikuti seluruh anggota Pokja dan
didukung biaya dari APBD melalui Dinas PKP, sebelum berkunjung telah
ditetapkan skenario apa yang akan dilakukan selama kunjungan dan telah
dilakukan pembagian tugas untuk menggali informasi. Selama kunjungan
dilaksanakan ternyata skenario tidak berjalan dikarenakan sebagian besar
peserta kehilangan konsentrasi terhadap tujuannya, dan justru banyak waktu
digunakan untuk kegiatan diluar tujuan. Setelah kegiatan kunjungan dilakukan
tidak dilakukan pembahasan apa yang telah dilihat, dan apa yang akan
diadopsi dari hasil kunjungan tersebut, dan kesimpulannya, kunjungan hanya
menghasilkan laporan tetapi tidak ada sesuatu yang dipetik dan diadopsi.
Kegiatan Pokja PKP untuk melatih aktivis tentang pembiayaan swadaya mikro
untuk perumahan dengan cara membentuk kelompok penabung untuk
kepemilikan rumah, dengan target setelah setiap orang mengumpulkan
tabungan sebesar Rp 10.000.000,-- mereka akan menjadapatkan fasilitas kredit
untuk pembiayaan perumahan dari bank XY tempat mereka menabung.
Kegiatan Pokja yang dilakukan adalah advokasi dan kemitraan dengan
bank/koperasi dan dari kemitraan tersebut dilakukan perjanjian kerjasama.
Hasil dari kegiatan ini sebanyak 500 orang penabung telah mendapat layanan
kredit mikro untuk perumahan dalam satu tahun.
Dari ilustrasi di atas kita dapat menarik pelajaran menetapkan program prioritas harus
mempertimbangkan sisi manfaatnya bagi pembangunan perumahan.
47
Dalam identifikasi pokja menjawab pertanyaan kunci “Bagimanakah status
pembangunan perumahan dan permukinan di daerah kita?” Dari pertanyaan ini
akan muncul beberapa jawaban yang menggambarkan isu dan permasalahan
misalnya:
Contoh
48
Masalah Penyebab Akibat langsung Akibat fatal
(1) (2) (3) (4)
perilaku hidup bersih faktor air dan sanitasi penyakit berbasis
buruknya sanitasi
dan kualitas air
minum
Dari contoh di atas kita bisa memperhatikan persoalan mana yang dianggap
penting. Secara praktis kita bisa melihat pada kolom (3) warna kuning yaitu akibat
yang langsung ditimbulkan dari masalah. Dengan demikian rumusan program
prioritasnya adalah:
Daftar masalah yang ditampilkan dalam tabel adalah masalah yang dirasakan dan
disampaikan berdasarkan pendapat dan disertai data akurat. Untuk kepentingan yang
lebih strategis berdasarkan PERAN POKJA PKP masalah tersebut bisa dikaji lebih
mendalam dengan pertanyaan kunci “Persoalan mendasar apakah yang dihadapi
Pemda sehingga permasalahan-permasalahan tersebut muncul?”.
Jika pertanyaan diatas masih kurang bisa dicerna kita juga bisa menggunakan
pertanyaan logika; Jika Pemda melakukan tindakan XY maka akan dijamin
masalah-masalah yang ada dalam table kolom (1) tidak akan terjadi. Berikut
adalah logika tindakan Pemda jika dilakukan maka masalah tersebut tidak
terjadi.
49
Dengan demikian apabila Pemda memiliki RP3KP, dan data akurat terupdate maka
akan bisa menyelesaikan masalah dengan tepat dan permasalahan MBR akan
terselesaikan serta permasalahan lingkungan yang tidak sehat juga akan terselesaikan.
Dalam rangka penyelesaian masalah pembangunan perumahan, hasil analisis masalah
dan penajaman sumber permasalahan semuanya bisa ditetapkan sebagai
permasalahan utama yang menjadi perhatian Pokja PKP dalam kapasitasnya sebagai
pendukung pembangunan di daerah yaitu:
Ciri khas program pokja adalah “mendorong, mendukung, membantu” karena eksekusi
pembangunan bidang perumahan menjadi tanggungjawab eksekutif atau dinas PKP.
Cara menetapkan program prioritas yang dijelaskan pada bagian ini adalah
menetapkan program prioritas berdasarkan analisis tujuan, kemudian dalam
menetapkan prioritas kegiatan menggunakan analisis urgensi atau tingkat kegawatan
kegiatan tersebut harus dilakukan.
Esensi adanya Pokja PKP adalah untuk pembangunan PKP yang efektif dan dapat
mengatasi permasalan perumahan dan permukiman. Jika dirumuskan ke dalam tujuan
dapat digambarkan sebagai berikut:
Indikator:
50
Dari rumusan tujuan dan indikator diatas dapat dimasukan ke dalam lembar analisis
prioritas program sebagai berikut:
Setelah masing masing pilihan diberikan skor urutkan berdasarkan besarnya skor yang
diberikan, dan pilih tiga sd lima prioritas dari nilai yang tertinggi.
51
(1) Mendorong Pemda untuk penyusunan RP3KP
(2) Mendorong Pemda untuk mengembangan sistem informasi/data PKP
(3) Mendorong Pemda untuk melakukan kegiatan pembiayaan untuk MBR
Dari tiga prioritas di atas dapat dimasukkan ke dalam lembar analisis prioritas kegiatan
sebagai berikut;
Mengawal proses
penyusunan
RP3KP yang
dilakukan tim
penyusun
Layanan
informasi dan
aduan
masyarakat
Mendorong Advokasi
Pemda untuk anggaran untuk
melakukan penanganan
kegiatan lingkungan
pembiayaan kumuh
untuk MBR
Melakukan
pembinaan
kepada
masyarakat
Memberikan
bantuan sarana
dan prasarana
52
Keterangan:
Relevansi : kesesuaian kegiatan tersebut dengan fungsi Pokja PKP, sangat relevan
nilai 4, cukup relevan nilai 3, agak berhubungan nilai 2 dan tidak relevan nilai 1
SDM : ketersediaan sumber daya semakin cukup nilai 4, semakin tidak cukup nilai juga
semakin kecil sd nilai 1
Biaya : ketersediaan anggaran, semakin cukup nilai 4, semakin tidak cukup nilai juga
semakin kecil sd nilai 1
Sarana: ketersediaan sarana dan prasarana yang dibutuhkan, semakin cukup nilai 4,
semakin tidak cukup nilai juga semakin kecil sd nilai 1
Faktor darurat: akibat negatif langsung jika kegiatan tersebut tidak ditangani;
Dengan memahami cara penetapan prioritas program dan prioritas kegiatan diatas
diharapkan Pokja dapat mengambil langkah bijak dalam menetapkan kegiatan sesuai
dengan kapasitasnya sebagai Pokja namun efektif dalam medukung pembangunan
PKP.
53
Bab 10. Praktek Penyusunan Program Kerja PKP
KATA PENGANTAR
BAGIAN 1 PENDAHULUAN
54
10.2 Penjelasan Narasi
55
selama ini dan tantangan yang akan dihadapi dalam lima tahun
mendatang.
• Alenia 2: Isu dan permasalahan apa yang dihadapi Pokja PKP dalam
mendukung program pembangunan PKP di daerah selama ini dan
tantangan di masa mendatang
• Alenia 3: fokus kegiatan apa atau isu yang mana yang memerlukan
kepedulian dan keterlibatan Pokja PKP
Program strategis jangka menengah Pokja tidak perlu menetapkan visi, karena
visi pembangunan PKP telah ditetapkan Dinas PKP. Jika ingin memasukkan
visi maka cukup mengutip visi dinas PKP atau visi yang telah ditetapkan pada
RP3KP. Atas dasar visi yang dikutip tersebut, dalam bagian menyebutkan “misi
pokja untuk mendukung pembangunan PKP di Prov/Kota/Kab XY adalah:
(1) ……………
(2) …………… dan seterusnya maksimal 3 misi saja.
Perlu diingat : ini adalah misi Pokja untuk mendukung pembangunan PKP, bukan misinya Dinas
PKP atau misi pemerintah daerah dalam RPJMD.
Kata kunci yang bukan misinya Pokja PKP karena berada dalam misi dinas
PKP antara lain:
• Menyediakan …………………..
• Membangun …………………..
• Meningkatkan akses ……………..
Setelah misi disebutkan berikan kata kunci dan setiap kata kunci diberikan
penjelasan mengenai arti dan batasan-batasannya dalam pelaksanaan misi
tersebut; contoh:
• Yang dimaksud mendorong adalah ……..
56
• Yang dimaksud menbantu adalah ……..
• Yang dimaksud komitmen adalah ……..
• Dan sebagainya
Yang dimaksud sasaran peran Pokja dalam bagian ini adalah sasaran/target
pencapaian tujuan peran pokja yang akan di capai dalam pembangunan PKP
misalnya:
(4) Terbukanya akses publik dalam mendapatkan informasi dan atau data
pembangunan perumahan
Contoh rumusan sasaran yang bukan miliknya Pokja PKP (harus dihindari)
• Pengelolaan Rusunawa yang efektif dan efisien (ini adalah mandat dinas
PKP)
Dengan memilih sasaran yang tepat sesuai lingkup peran Pokja PKP akan
menghindari potensi overlaping tugas dan peran antara Dinas PKP dan Pokja PKP.
Yang dimaksud strategi dalam hal ini adalah strategi yang akan dijalankan
Pokja PKP untuk mencapai sasaran yang akan dicapai dalam kapasitasnya
sebagai Pokja. Misalnya:
57
Table 5 Contoh Rumusan dan Sasaran dalam Penyusunan Program Kerja Pokja PKP
(5) Terbangunnya sinergi semua pelaku (5) Memperkuat kemitraan publik untuk peduli
pembangunan PKP dalam pencapaian terhadap isu pembangunan perumahan dan
akses perumahan bagi MBR secara efektif permukiman
pada tahun XXX.
Contoh rumusan strategi yang bukan menjadi wilayah peran Pokja PKP misalnya:
• Peningkatan alokasi dana
• Sosialisasi
• Pengembangan dan penguatan kapasitas SDM
• Kemitraan dengan Lembaga Jasa Keuangan
Contoh rumusan di atas adalah lebih tepat sebagai rumusan strategi dalam renstra
Dinas PKP
(1) Strategi, yaitu strategi atau langkah strategis dalam mencapai sasaran akhir
program Pokja PKP dalam mendukung pembangunan perumahan dan
permukiman
(2) Target hasil yang ingin dicapai dari strategi, yaitu hasil akhir yang akan dicapai
berdasarkan hasil pelaksanaan dari seluruh rangkaian kegiatan yang
diselenggarakan Pokja PKP
58
(4) Uraian kegiatan mencakup indikator kegiatan, yaitu rangkaian kegiatan yang
akan dilaksanakan dalam menjalankan strategi
(5) Target keluaran dari setiap kegiatan, hasil langsung dari pelaksanaan kegiatan
yang jumlahnya bisa dihitung
Tabel-tabel berikut adalah contoh penjabaran dan pengisian matriks program yang
bisa dikembangkan oleh masing masing Pokja di daerah:
59
Table 6 Contoh Matriks Program Kerja Pokja PKP Provinsi/Kab/Kota Strategi 1
Dokumen RP3KP yang disepakati, ditetapkan kebutuhan alokasi biaya dan sumber pembiayaan dan ditetapkan dengan
Hasil yang ingin dicapai
Peraturan Kepala Daerah
(1) Target pencapaian sasaran pencapaian yang terukur (jumlah, kualitas dan waktu)
(2) Biaya dan sumber pembiayaan ditetapkan/disepakati
Indikator Hasil
(3) Ditetapkan dalam Perda RP3KP
(4) Dijabarkan ke dalam RKA tahunan Dinas PKP
Kegiatan Tujuan Target Hasil Waktu (tahun Jumlah Jumlah Dan Penanggung Asumsi
Kegiatan dan bulan) Peserta Sumber Biaya Jawab
60
Table 7 Contoh Matriks Program Kerja Pokja PKP Provinsi/Kab/Kota Strategi 2
Hasil yang ingin dicapai Program PKP menjadi salah satu prioritas pembangunan dalam RPJMD
Kegiatan Tujuan Target Hasil Waktu (tahun Jumlah Jumlah dan Penanggung Asumsi
Kegiatan dan bulan) Peserta Sumber Biaya Jawab
61
Table 8 Contoh Matriks Program Kerja Pokja PKP Provinsi/Kab/Kota Strategi 3
Strategi 3: Aliansi/Jejaring untuk mendukung pembangunan PKP
Hasil yang ingin dicapai Komunikasi dan update informasi perumahan dan permukiman yang berkelanjutan dalam spirit kemitraan dan kesetaraan
Kegiatan Tujuan Target Hasil Waktu (tahun Jumlah Jumlah dan Penanggung Asumsi
Kegiatan dan bulan) Peserta Sumber Biaya Jawab
62
Table 9 Contoh Matriks Program Kerja Pokja PKP Provinsi/Kab/Kota Strategi 4
Kemudahan akses publik untuk mendapatkan informasi dan pengetahuan tentang pembangunan perumahan dan
Hasil yang ingin dicapai
perumahan di daerah
Kegiatan Tujuan Target Hasil Waktu (tahun Jumlah Jumlah dan Penanggung Asumsi
Kegiatan dan bulan) Peserta Sumber Biaya Jawab
(1) Penyiapan/pembentukan
tim kerja pusat informasi
(2) Pengembangan dan
pengumpulan materi
informasi dan pengetahuan
sekitar perumahan
(3) Pengelolaan perpustakaan
digital Pokja PKP
(4) Pengembangan dan
pemanfaatan website Pokja
PKP oleh publik
dsb
63
Bab 11. Penyusunan Program Kerja Tahunan
(1) Kegiatan yang dilakukan adalah kegiatan dalam kapasitasnya sebagai Pokja
PKP, bukan sebagai tugas pokok dinas.
(2) Menjabarkan program dan target sasaran yang telah ditetapkan dalam program
kerja lima tahunan
(3) Memilih kegiatan yang langsung bisa diukur hasilnya dan berkaitan dengan
tujuan yang akan dicapai
(4) Memperhatikan tingkat kesiapan Pokja baik dari segi SDM maupun biaya
64
pengembangan dan pengelolaan basis data PKP serta advokasi kebijakan. Contoh
lingkup kegiatan bisa dilihat dan diadopsi dari contoh matriks pada table 6 sampai 9
pada Bab 10.
65
Table 10 Rencana Kerja Tahunan Pokja PKP Provinsi XY
Dukungan 1
Penyusunan
RP3KP 2
dst
Dukungan 1
Pengembangan
Basis Data PKP 2
dst
Pengarusutamaan 1
PKP dalam
Kebijakan 2
Pembanguan
Daerah 3
dst
66
Bab 12. Penutup
Pada akhirnya, perlu ditekankan lagi bahwa program kerja Pokja PKP adalah kegiatan
dalam fungsi Pokja dan bukan kegiatan yang merupakan pekerjaan wajib pada Dinas
PKP, akan tetapi program dan kegiatan Pokja akan mendukung pencapaian kinerja
pembangunan PKP. Dengan semangat kerjasama dan sinergis insyaallah pencapaian
tujuan pembangunan bidang perumahan dan permukiman akan lebih efektif.
Terimakasih
Tim Penyusun.
67
Pembentukan Kelompok Kerja Perumahan dan Kawasan Permukiman
Kabupaten/Kota
Pengarah
Penyunting
Nurul Puspita
Sufial Siddik Harahap
Linda Haryanti
Penulis
Nurul Puspita
Putri Cendikiawati
Bagus Prakoso
Sandy Widya Pratama
M. Rizki Prioko
Dyna Susanna
Desain
Prabowo Rifqi Nugroho
i
BAGIAN V: PEMBENTUKAN POKJA PKP KABUPATEN/KOTA ................................. 19
5.1. Mekanisme dan Alur Pembentukan Pokja PKP Kabupaten/Kota ............... 19
5.2. Persiapan Pembentukan Pokja PKP Kabupaten/Kota ................................ 22
5.3. Lokakarya Pembentukan Pokja PKP Kabupaten/Kota ................................ 23
5.4. Penguatan Kapasitas Pokja PKP Kabupaten/Kota...................................... 24
5.5. Koordinasi Pokja PKP Kabupaten/Kota dengan Pokja PKP Provinsi ......... 25
LAMPIRAN .................................................................................................................... 26
Lampiran 1: Format Outline SK Pokja PKP ........................................................... 26
Lampiran 2: Format Laporan Rapat Koordinasi .................................................... 30
Lampiran 3: SK Tim Pengarah Pokja PKP Nasional & SK es.2 Pokja PKP
Nasional ........................................................................................................ 35
ii
BAGIAN I: PENDAHULUAN
1
1.2.2. Tujuan
Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pembangunan bidang PKP di kabupaten/kota.
1.2.3. Sasaran
Terbentuknya wadah koordinasi dan komunikasi untuk membangun sinergi dan koordinasi demi
terwujudnya pengarusutamaan bidang PKP di kabupaten/kota.
1.2.4. Keluaran
Terselenggaranya rangkaian kegiatan pembentukan Pokja PKP Kabupaten/Kota dan terbentuknya
lembaga koordinasi bidang PKP yang inklusif, kredibel dan diakui di kabupaten/kota.
2
BAGIAN II: SEJARAH POKJA PKP
Gambar 2.1 Keanggotaan Tim pengarah Pokja PKP pada Awal Pembentukan
Sumber: Kepmen PPN/Kepala Bappenas No. 81/M.PPN/HK/08/2011 tentang Pembentukan Tim Pengarah
Pembangunan Perumahan dan Kawasan Permukiman
3
d. Mengembangkan dan mengarahkan pelaksanaan pembangunan Perumahan, Permukiman, Air
Minum, dan sanitasi dengan sumber pembiayaan dari dalam dan luar negeri sesuai ketentuan
Pertruran Perundang-Undangan;
e. Melakukan koordinasi dengan tim koordinasi dan pihak terkait lainnya di daerah.
Sumber: Keputusan Deputi Bidang Sarana dan Prasarana Nomor KEP.13/D.VI/08/2011 tentang Pembentukan
Kelompok Kerja Pembangunan Perumahan dan Kawasan Permukiman Nasional
Untuk keanggotaan dapat di uraikan menurut kelompok kerja pembangunan PKP dapat diikuti
sebagai dalam Gambar 2.3. Susunan Keanggotaan Kelompok Kerja Pembangunan Perumahan dan Kawasan
Permukiman Nasional terlampir.
4
Gambar 2.3 Susunan Keanggotaan Pokja Pembangunan Perumahan dan Kawasan
Permukiman Nasional
Sumber: Keputusan Deputi Bidang Sarana dan Prasarana Nomor KEP.13/D.VI/08/2011 tentang Pembentukan
Kelompok Kerja Pembangunan Perumahan dan Kawasan Permukiman Nasional
5
3. Direktur Jenderal Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat;
4. Direktur Jenderal Penyediaan Perumahan, Kementerian Pekerjaan Umum
dan Perumahan Rakyat;
5. Direktur Jenderal Pembiayaan Perumahan, Kementerian Pekerjaan Umum
dan Perumahan Rakyat
6. Direktur Jenderal Kesehatan Masyarakat, Kementerian Kesehatan;
7. Direktur Jenderal Pengendalian Pencemaran dan Kerusakan Lingkungan,
Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan;
8. Direktur Jenderal Pengelolaan sampah, Limbah, dan Bahan Berbahaya dan
Beracun, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan;
9. Deputi Bidang Pembangunan Manusia, Masyarakat, dan Kebudayaan,
Kementerian PPN/Bappenas;
10. Direktur Jenderal Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat Desa,
Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Terringgal. dan Transmigrasi;
11. Direktur Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan, Kementerian Desa,
Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi;
12. Direktur Jenderal Tata Ruang, Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan
Pertanahan Nasional;
13. Direktur Jenderal Penataan Agraria, Kementerian Agraria dan Tata Ruang/
Badan Pertanahan Nasional;
14. Deputi Bidang Statistik Sosial, Badan Pusat Statistik;
15. Direktur Jenderal Bina Pembangunan Daerah, Kementerian Dalam Negeri;
16. Direktur Jenderal Bina Keuangan Daerah, Kementerian Dalam Negeri;
17. Direktur Jenderal Perimbangan Keuangan, Kementerian Keuangan;
18. Direktur Jenderal Anggaran, Kementerian Keuangan.
Menindaklanjuti SK Menteri PPN/Bappenas tersebut di atas, maka dikeluarkan Surat Keputusan yang
mengukuhkan Pokja PKP Nasional oleh Deputi Bidang Pengembangan Regional selaku Ketua Tim Pengarah
Pembangunan Perumahan, Permukiman, Air Minum, dan Sanitasi Nasional Nomor 23/D.II/02/2018 tentang
Pembentukan Kelompok Kerja Pembangunan Perumahan, Permukiman, Air Minum, dan Sanitasi Nasional
(SK terlampir). Anggota dari Kelompok Kerja Pembangunan Perumahan, Permukiman, Air Minum, dan
Sanitasi Nasional atau yang disebut dengan Pokja PPAS Nasional adalah para perwakilan dari eselon II dari
Unit Organisasi terkait. Pokja PPAS Nasional ini menangani 3 (tiga) bidang, yang meliputi: a) perumahan dan
kawasan permukiman; b) air minum dan sanitasi; dan c) advokasi dan peningkatan kapasitas.
6
BAGIAN III: PEMAHAMAN TENTANG POKJA PKP
7
3.4. Urgensi Pembentukan Pokja PKP
Pokja PKP dibentuk untuk menjawab isu penyediaan perumahan dan pengelolaan kawasan
permukiman. Untuk mengatasi permasalahan dan kendala tersebut diperlukan peran pemangku kepentingan
secara inklusif melalui Pokja. Selain itu, diperlukan juga sinergi dan komunikasi yang mampu menjembatani
antar regulator, penyedia jasa dan penerima manfaat. Atas dasar pertimbangan tersebut urgensi
pembentukan Pokja PKP baik di tingkat Provinsi maupun di Kabupaten/Kota adalah:
1. Pentingnya upaya antisipatif untuk mengurangi potensi permasalahan yang ditimbulkan oleh faktor
yang berkaitan dengan koordinasi dan sinergi antar pihak dalam pelaksanaan program dan
pembangunan bidang perumahan.
2. Diperlukannya upaya advokatif untuk pelaksanaan pembangunan bidang perumahan yang
berkelanjutan dan berkeadilan.
3. Diperlukannya upaya sistematis dalam pengarusutamaan pencapaian sasaran pembangunan
nasional bidang PKP untuk dapat dijabarkan ke dalam perencanaan yang terukur dan pencapaian
hasilnya dapat diagregasi secara nasional.
4. Diperlukannya peran penyiapan dan pengawalan program pemerintah daerah dalam pelaksanaan
program pembangunan bidang perumahan.
5. Upaya penguatan kapasitas pemangku kepentingan melalui proses pembelajaran dan knowledge
management terutama pada OPD baru, yang diselenggarakan melalui tugas dan peran Pokja PKP.
6. Pentingnya sinergi antara stakeholders setelah dibentuknya OPD Daerah Baru terkait dengan
Perumahan dan Permukiman.
7. Upaya untuk pencapaian dan pelaksanaan:
Sustainable Development Goals (SDGs) terkait bidang perumahan;
RPJMN, sasaran pembangunan nasional bidang perumahan;
Rencana Strategis Kementerian/Lembaga terkait bidang perumahan;
RPJMD, sasaran pembangunan bidang perumahan;
Rencana Strategis SKPD terkait bidang perumahan;
Kebijakan Nasional terkait percepatan pemenuhan perumahan.
8
3.6. Komponen Pokja PKP Provinsi
Komponen Pokja PKP terdiri dari regulator, operator, dan masyarakat.
1. Regulator
Regulator adalah pemerintah yang memiliki kewenangan dalam menetapkan kebijakan dan arah
pembangunan bidang perumahan yang terdiri dari unsur eksekutif (Kepala Daerah) dan legislatif.
Regulator dalam Pokja PKP Provinsi menjadi pengarah atas fungsi dan peran serta dukungannya
dalam penyelenggaraan pembangunan bidang perumahanPKP.
Pokja PKP menjadi bagian dari regulator yang berfungsi dalam penguatan kapasitas perencanaan
dan pelaksana pembangunan bidang perumahan.
2. Operator
Operator adalah para pelaku pembangunan bidang perumahan secara langsung dari unsur mitra
pemerintah yang meliputi: kalangan pengembang (swasta atau developer/pengembang), penyedia
jasa (kontraktor), dan layanan pembiayaan dari pihak perbankan. Dalam konteks program, operator
juga termasuk dinas/lembaga teknis yang melaksanakan program pembangunan dengan
mekanisme swakelola masyarakat.
Dalam keanggotaan Pokja PKP, operator program dari OPD yang menangani PKP menjadi tim
teknis. Pihak lain dari luar struktur pemerintah menjadi anggota atau format lain disesuaikan dengan
kebutuhan daerah.
3. Masyarakat
Masyarakat terdiri dari penerima manfaat dan kelompok peduli mencakup kalangan pers/media,
akademisi, dan kelompok penerima dampak akibat pembangunan bidang perumahan. Masyarakat
penerima manfaat dan penerima dampak merupakan sasaran yang akan difasilitasi dan dimediasi
oleh Pokja PKP Provinsi dalam penyaluran aspirasi dan pemenuhan hak-hak serta kewajibannya.
Peran masyarakat dari kalangan akademisi, pers, dan organisasi terkait lainnya menjadi bagian dari
keanggotaan Pokja PKP atau format lain disesuaikan dengan kebutuhan daerah. Hubungan sinergis antar
komponen dapat digambarkan sebagai berikut:
9
fungsi seluruh elemen pembangunan yang dibutuhkan. Elemen yang dimaksud antara lain sebagaimana pada
Tabel 3.1.
Tabel 3.1. Posisi Strategis Pokja PKP Provinsi pada Seluruh Elemen Pembangunan
Elemen Kondisi yang diperlukan Tugas Pokja
Kebijakan Adanya kebijakan yang mampu mengakomodasi Fasilitasi dan advokasi
kepentingan seluruh pelaku
Perencanaan PKP menjadi skala prioritas Fasilitasi dan advokasi
Perencanaan yang mengarah pada upaya mengatasi
masalah secara sistematis dan menjawab kebutuhan
Pembiayaan Terciptanya mekanisme pembiayaan yang mampu Fasilitasi dan
menjawab keterbatasan masyarakat kurang mampu mediasi
Tersedianya lembaga keuangan yang dapat membantu
jalan keluar keterbatasan masyarakat tidak mampu
Kapasitas SDM pelaku program yang mampu menjalankan Fasilitasi
programnya secara efektif dan efisien
SDM yang memiliki kemampuan dalam proses
perencanaan, pengendalian dan pengelolaan paska
program
Tata kelola Adanya wadah komunikasi dan saluran aspirasi Fasilitasi, komunikasi,
Adanya mekanisme penyelesaian konflik mediasi, dan resolusi
konflik
Sumber: Tim Penyusun, 2018.
Dari uraian pada tabel diatas dapat disimpulkan bahwa Pokja PKP memiliki posisi strategis dalam
upaya mewujudkan hasil PKP yang efektif melalui peran advokasi, fasilitasi, komunikasi, mediasi dan apabila
diperlukan dapat melakukan peran resolusi konflik.
10
BAGIAN IV: GAMBARAN UMUM POKJA PKP DAERAH
11
Keterangan:
1. Tim Pengarah Pokja (steering comittee)
Terdiri dari pimpinan SKPD terkait dan unsur pengambil kebijakan daerah yang membidangi atau
menangani program pembangunan bidang perumahan di daerah seperti Kepala Bappeda, Kepala
Dinas Perumahan dan Permukiman (OPD yang menangani bidang PKP), Kepala Dinas Pekerjaan
Umum, Kepala Dinas Lingkungan, dan lain-lain. Tim pengarah memiliki tugas dan peran dalam
pengambilan keputusan terkait sektor PKP, dan memberikan arahan dan kebijakan untuk
ditindaklanjuti oleh Pokja PKP.
2. Tim Pelaksana
Tim pelaksana merupakan pengurus inti Pokja PKP yang terdiri dari pejabat teknis (kepala bidang
dan atau kepala seksi) dari SKPD yang membidangi perumahan dan pihak-pihak lain di luar unsur
SKPD, seperti LSM atau Perguruan Tinggi yang memiliki kepedulian terhadap sektor PKP.
Tim pelaksana terdiri dari unsur ketua yang selanjutnya disebut sebagai ketua pokja, sekretaris dan
gugus tugas/bidang sesuai bidang pekerjaan yang disepakati di daerah. Tim pelaksana pokja
menjalankan tugas koordinasi, advokasi dan fasilitasi dalam pembangunan bidang perumahan di
daerah.
Dalam pelaksanaan kegiatan, tim pelaksana pada pokja dibagi atas menjadi gugus tugas sesuai
bidang pekerjaannya, dan setiap gugus tugas terdiri dari koordinator dan anggota. Sesuai dengan
tugasnya, bidang pekerjaan pokja mencakup peran koordinasi, advokasi dan fasilitasi, maka setidak-
tidaknya gugus tugas pokja mencakup gugus tugas koordinasi, gugus tugas advokasi dan gugus
tugas fasilitasi. Namun demikian tidak menutup kemungkinan apabila daerah memandang perlu
adanya gugus tugas lainnya seperti gugus tugas peran serta masyarakat, gugus tugas kemitraan
dan sebagainya. Contoh uraian peran gugus tugas Pokja PKP dapat dilihat sebagaimana pada tabel
berikut.
12
3. Tim Sekretariat
Tim sekretariat bertugas untuk menjalankan aktivitas organisasi sehari-hari antara lain pengaturan
agenda, korespondensi, dan sebagai penyelenggara pertemuan-pertemuan. Sekretariat terdiri dari
pimpinan sekretariat dan tim operasional yang berasal dari unsur SKPD, atau direkrut secara khusus
sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan daerah. Pimpinan sekretariat adalah sekretaris Pokja
PKP yang akan melaporkan dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan atau program yang telah
disepakati oleh tim pelaksana Pokja PKP.
2. Menyelenggarakan Advokasi
Pokja PKP diharapkan dapat mendorong pelaksanaan pembangunan bidang perumahan, serta
menerapkan prinsip-prinsip good governance. Kondisi good governance yang perlu diciptakan
melalui tugas dan peran ini antara lain:
Mendorong Pembangunan bidang perumahan berpihak kepada kelompok masyarakat
miskin yang perlu mendapatkan fasilitasi dalam mendapatkan hak dasarnya;
Kondisi Mengkondisikan agar terjadi keterbukaan dalam proses perencanaan dan
penetapan kebijakan terkait, sehingga kebijakan tersebut pro-rakyat (keputusan tetap
memperhatikan kepentingan rakyat);
Mendorong Pelaksanaan pembangunan yang dapat dipertanggungjawabkan berdasarkan
norma dan hukum yang berlaku.
Tugas dan peran advokasi Pokja PKP diharapkan mampu mendorong pemerintah untuk
menempatkan PKP sebagai program prioritas dalam pembangunan. Ruang lingkup advokasi dalam
konteks pembangunan bidang perumahan antara lain advokasi anggaran, advokasi kebijakan
penyelenggaraan dan advokasi kepedulian masyarakat.
a. Advokasi Anggaran
Advokasi ini ditujukan untuk memastikan pemerintah terpanggil untuk meningkatkan alokasi
anggaran pemerintah yang memadai dalam mengatasi permasalahan PKP, khususnya bagi
kelompok masyarakat berpenghasilan rendah (MBR) dalam mendapatkan akses perumahan
layak huni. Advokasi anggaran termasuk proses penetapan dan perencanaan anggaran serta
pemanfaatannya agar memenuhi kaidah akuntabilitas.
b. Advokasi Kebijakan Penyelenggaraan Pembangunan bidang perumahan
13
Advokasi kebijakan bertujukan untuk mendorong adanya kebijakan daerah yang dapat menjadi
pedoman dalam penyelenggaraan pembangunan bidang perumahan yang efektif.
Jika daerah belum memiliki kebijakan, maka didorong untuk melahirkan kebijakan bidang
PKP.
Jika kebijakan telah disiapkan akan tetapi tidak/kurang pro-publik kepentingan umum maka
Pokja PKP mendorong agar kebijakan tersebut diperbaiki hingga
Jika kebijakan sudah baik akan tetapi belum efektif penerapannya maka Pokja PKP
Provinsi ikut berupaya melalui serangkaian monitoring & evaluasi sebagai upaya agar
kebijakan tersebut dapat terlaksana.
Jika kebijakan yang ada bertentangan dengan kepentingan publik umum atau tidak
berpihak, dan akan manghasilkan kondisi kontra produktif, maka Pokja PKP Provinsi
mendorong agar kebijakan tersebut dicabut dan digantikan dengan kebijakan baru yang
lebih baik berpihak kekepentingan umum.
c. Advokasi Kepedulian Masyarakat
Advokasi ini ditujukan untuk menciptakan kondisi PKP yang sehat. Dalam upaya menciptakan
kondisi ini Pokja PKP melakukan serangkaian kegiatan untuk membangun kepedulian
masyarakat dalam menjaga dan mewujudkan lingkungan yang lebih baik.
14
2. Dalam pelaksanaan pembangunan:
Melakukan upaya membangun sinergi dan koordinasi antar pelaku pembangunan bidang
perumahan.
Memberikan layanan informasi, konsultasi dan mediasi kepada masyarakat.
Melakukan penguatan kapasitas dalam meningkatkan pengetahuan, sikap dan keterampilan
pengelolaan pembangunan bidang perumahan yang berkelanjutan.
Terlibat dalam pelaksanaan monitoring terpadu untuk memastikan pembangunan bidang
perumahan sesuai dengan arah yang digariskan oleh pemerintah.
Pelaku (Contoh) :
1. Bappenas
2. Kementerian PUPR
3. Kemendagri
Keterangan
: Garis Konsultatif
: Garis Pelaporan
: Garis Koordinasi dan Sinergi
Gambar 4.2. Skema Koordinasi Pokja PKP Nasional dan Daerah
Sumber: Tim Penyusun, 2018.
15
Hubungan pada Gambar 4.2 diatas menjelaskan bahwa:
1. Pada Garis Konsultatif, Pokja PKP Pusat memberikan dukungan (fasilitasi) dan
pembinaan kepada Pokja PKP Provinsi. Selanjutnya Pokja PKP Provinsi memberikan
dukungan (fasilitasi) dan pembinaan kepada Pokja PKP Kab/Kota. Pokja PKP
Nasional dapat saling berbagi informasi mengenai progres pembangunan/isu-isu
terkait PKP kepada Pokja PKP Provinsi maupun Kabupaten/Kota, demikian pula
sebaliknya.
2. Pada Garis Pelaporan, Pokja PKP Provinsi menyampaikan laporan kegiatan-kegiatan
terkait PKP kepada Pokja PKP Provinsi, demikian pula sebaliknya.
3. Pada Garis Koordinasi dan Sinergi, Pokja PKP akan bersinergi dengan program-
program dan berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait pembangunan bidang
perumahan pada tingkatan tertentu.
Tabel 4.2. Matrik Keterkaitan antara Pokja PKP Nasional, Pokja PKP Provinsi dan Pokja PKP Provinsi
No Uraian Pokja PKP Nasional Pokja PKP Provinsi Pokja PKP Kab/ Kota
1. Peran Koordinasi dan sinergi Koordinasi dan sinergi Koordinasi dan sinergi
pembangunan bidang pembangunan bidang pembangunan bidang
perumahan pada perumahan pada tingkat perumahan pada tingkat
tingkat nasional provinsi Pokja PKP
Kabupaten/Kota
2. Bertanggung Jawab Deputi Bidang Gubernur Bupati/Walikota
kepada Pengembangan
Regional Bappenas
3. Periode 1-5 tahun 1-5 tahun 1-5 tahun
Kepengurusan
4. Pendanaan APBN APBD APBD
5. Keanggotaan Kementerian/ Lembaga - Instansi Pemerintah - Instansi Pemerintah
terkait PKP - Asosiasi Perusahaan - Asosiasi Perusahaan
- Asosiasi Profesi - Asosiasi Profesi
- Asosiasi Mitra Kerja - Asosiasi Mitra Kerja
- Pakar - Pakar
- LSM - LSM
6. Pelaporan Kegiatan - Triwulanan - Triwulanan - Triwulanan
Pokja PKP - Semester - Semester - Semester
- Tahunan - Tahunan - Tahunan
16
Gambar 4.3. Contoh Posisi Pokja PKP terhadap Pemangku Kepentingan
Sumber: Tim Penyusun, 2018.
17
d. Optimalisasi Tugas dan Peran
Kegiatan strategis yang perlu dilaksanakan oleh Pokja PKP dalam optimalisasi tugas dan peran,
antara lain:
Penyelenggaraan lokakarya review kinerja pembangunan bidang perumahan daerah.
Penyelenggaraan lokakarya manajemen pengetahuan (knowledge management) sebagai
proses pembelajaran antar daerah.
Pengembangan alat bantu perencanaan, monitoring dan evaluasi program PKP.
Penyelenggaraan kajian/studi tematik PKP.
2. Program Peningkatan Peran Pokja dalam Pelaksanaan Pembangunan
Program peningkatan peran Pokja terdiri dari kajian isu dan permasalahan, fasilitasi pengembangan
rencana aksi pemerintah, perencanaan dan kebijakan serta fasilitasi pelaksanaan pembangunan.
a. Identifikasi Isu dan Permasalahan
Identifikasi isu dan permasalahan dilakukan dengan cara mengamati fakta, mendengarkan
aspirasi, menganalisis potensi permasalahan yang lebih besar serta peluang-peluang. Pokja PKP
diharapkan dapat memetakan situasi riil yang terjadi dan potensi permasalahan yang perlu
diselesaikan melalui peran Pokja PKP. Hal ini dilakukan melalui kajian/studi dan lokakarya antar
pemangku kepentingan PKP. Hasil yang diperoleh melalui proses ini adalah informasi akurat
mengenai kondisi eksisting pembangunan bidang perumahan.
b. Fasilitasi Pengembangan Rencana Aksi Pemerintah
Hasil identifikasi akan menjadi masukan dan pertimbangan penting Pokja PKP dalam
memetakan tindakan strategis yang diperlukan dan prioritas aksi yang akan dijalankan. Cara
yang dilakukan dalam langkah ini melalui serangkaian pertemuan pengurus Pokja PKP. Hasil
yang diperoleh merupakan road map atau peta aksi untuk mengatasi permasalahan, apa yang
akan dilakukan, bagaimana melaksanakannya serta siapa yang akan menjalankannya diantara
pengurus dan anggota Pokja. Dengan rencana aksi yang disusun melalui proses analisis secara
bertahap dan sistematis, Pokja PKP menjalankan misi dalam seluruh proses dan tahapan
pembangunan bidang perumahan.
c. Fasilitasi Perencanaan dan Perumusan Kebijakan
Memberikan masukan mengenai kondisi berdasarkan hasil kajiannya untuk diakomodasi
dalam rencana pembangunan daerah.
Ikut serta dalam proses perencanaan partisipatif melalui penilaian dan pemetaan kebutuhan
perumahan serta kegiatan penguatan kapasitas.
Melakukan fasilitasi lokakarya sinergi perencanaan pembangunan bidang perumahan.
d. Fasilitasi Pelaksanaan Pembangunan
Ikut serta dalam proses monitoring terpadu penyelenggaraan program PKP.
Melakukan fasilitasi pertemuan koordinasi dan lokakarya review pencapaian pembangunan
bidang perumahan.
Menyampaikan temuan-temuan penting untuk ditindaklanjuti dalam upaya perbaikan kualitas
pelaksanaan pembangunan.
Menyelenggarakan kegiatan penguatan kapasitas pelaksana pembangunan bidang
perumahan.
18
BAGIAN V: PEMBENTUKAN POKJA PKP
KABUPATEN/KOTA
Koordinasi kegiatan
Koordinasi advis dsn solusi permasalahan PKP
Koordinasi penguatan kapasitas
Untuk lebih detail mekanisme dan alur pelaksanaan Pembentukan Pokja PKP Kabupaten/Kota
dijelaskan dalam table
berikut di bawah ini:
19
Tabel 5.1. Tahapan Pembentukan Pokja PKP Kabupaten/Kota
No Rincian Kegiatan
Kegiatan
Provinsi Kab/Kota
1. Persiapan Rapat persiapan dan Pembentukan Tim Panitia
Pembentukan Pokja pembentukan tim fasilitator Pembentukan Pokja PKP
PKP Kabupaten/Kota oleh Dinas dan Pokja PKP oleh Dinas PKP, Bappeda,
Povinsi Program terkait seperti
Melakukan kontak dengan KOTAKU, Pansimas dsb
Dinas PKP Kab/Kota yang Menyusun Kerangka Acuan
berminat dan belum Pembentukan Pokja PKP
membentuk Pokja PKP Menyediakan anggran
Menyepakati jadwal lokakarya pembentukan
pembentukan serta besaran Pokja PKP
sharing pembiayaan Menyusun draft organisasi
kedatangan Pokja PKP dan struktur pokja
Provinsi Menyusun draft program
dan kegiatan strategis pokja
Menyusun draft mekanisme
administrasi dan sumber
pembiayaan operasional
pokja
Berkoordinasi dan
melaporkan rencana
pembentukan PKP kepada
Pimpinan Daerah
Berkoordinasi dengan Dinas
dan Pokja PKP Provinsi
dalam hal permintaan
bantuan narasumber dan
fasilitator pembentukan
Pokja PKP
Menetapkan jumlah dan
keterwakilan peserta serta
jadwal lokakarya
pembentukan
Output Dinas dan Pokja PKP siap Penetapan tanggal dan waktu
memfasilitasi dan menjadi lokakarya pembentukan Pokja
narasumber pembentukan Pokja PKP
PKP
20
No Rincian Kegiatan
Kegiatan
Provinsi Kab/Kota
2. Lokakarya Lokakarya idealnya dilakukan selama 2 (dua) hari, dengan susunan
Pembentukan Pokja acara/sesi seperti berikut:
PKP Kab/kota Hari Pertama Hari Kedua
a. Pembukaan (diusahakan oleh a. Presentasi hasil diskusi
Bupati/Walikota) kelompok
b. Sambutan perwakilan Dinas b. Pleno pengesahan hasil
dan Pokja PKP provinsi diskusi kelompok
c. Paparan Kondisi c. Pemilihan Ketua pokja
Pembangunan Perumahan berdasarkan mekanisme
Kab/Kota-Peluang dan yang dihasil kelompok dan
Tantangan) oleh Kadis PKP yang telah disepakati oleh
atau Ka.Bappeda pleno lokakarya
d. Paparan peran strategis d. Penyusunan kepengurusan
Pokja PKP Kab/Kota dalam Pokja PKP
percepatan pembangunan e. Penyusunan rencana kerja
perumahan oleh Dinas/ umum pengurus Pokja PKP
Pokja PKP provinsi f. Pelantikan kepengurusan
e. Penjelasan Alur Pokja PKP oleh Pimpinan
Pembentukan Pokja PKP Daerah
f. Diskusi Kelompok: g. Penutupan
Kelompok 1 : Pembahasan
organisasi dan struktur
organisasi pokja
Kelompok 2 : Pembahasan
program dan kekuatan
strategis pokja
Kelompok 3: Pembahasan
mekanisme administrasi dan
sumber pembiayaan
operasionalisasi pokja
Output Terbentuknya Pokja PKP Kab/kota secara demokratis yang telah
memiliki oraganisasi, struktur kepengurusan, program kerja dan
mekanisme adminitrasi serta pembiayaan operasionalisasi Pokja
3. Penguatan Kapasitas a. Pokja PKP Provinsi wajib Penguatan Kapasitas Pokja PKP
Pokja PKPKab/Kota terlibat memperkuat kapasitas Kab/kota terdiri dari
Pokja PKP kab/kota sesuai a. Penerbitan SK
kapasitas dan wewenangnya. Bupati/Walikota tentang
b. Mekanis penguatan kapasitas keberadaan Pokja PKP
oleh Pokja provinsi dapat b. Melaksanakan penguatan
melalui pertemuan regional kapasitas yang minimal terdiri
Pokja PKP se provinsi, dari:
kunjungan lapang, monitoring Pelatihan dasar dasar
dan pelatihan tematik PKP
Pelatihan perencanaan
strategis PKP
Pelatihan komunikasi
dan advokasi PKP
21
No Rincian Kegiatan
Kegiatan
Provinsi Kab/Kota
Pelatihan monev PKP
Horizontal learning
No Uraian Penjelasan
22
Persiapan Tingkat Kabupaten Kota
No Uraian Penjelasan
No Uraian Penjelasan
1 Tujuan Terbentuknya Pokja PKP yang demokratis dan
transparan
2 Lingkup Kegiatan Pembukaan (diusahakan oleh
23
No Uraian Penjelasan
Bupati/Walikota)
Sambutan perwakilan Dinas dan Pokja PKP
provinsi
Paparan Kondisi Pembangunan Perumahan
Kab/Kota-Peluang dan Tantangan) oleh
Kadis PKP atau Ka.Bappeda
Paparan peran strategis Pokja PKP
Kab/Kota dalam percepatan pembangunan
perumahan oleh Dinas/ Pokja PKP provinsi
Penjelasan Alur Pembentukan Pokja PKP
Diskusi Kelompok:
Kelompok 1 : Pembahasan organisasi
dan struktur organisasi pokja
Kelompok 2 : Pembahasan program dan
kekuatan strategis pokja
Kelompok 3: Pembahasan mekanisme
administrasi dan sumber pembiayaan
operasionalisasi pokja
Presentasi hasil diskusi kelompok
Pleno pengesahan hasil diskusi kelompok
Pemilihan Ketua pokja berdasarkan
mekanisme yang dihasil kelompok 1 dan
yang telah disepakati oleh pleno lokakarya
Penyusunan kepengurusan Pokja PKP
Penyusunan rencana kerja umum pengurus
Pokja PKP
Pelantikan kepengurusan Pokja PKP oleh
Pimpinan Daerah
Penutupan
3 Keluaran
4 Pihak yang terlibat Kepala Daerah, Dinas PKP, Dinas PU,Bappeda,
Apersi, REI, Asosiasi,, PDAM, BPMD, BPS, LH,
Akademisi, Media, LSM, Program terkait PKP
No Uraian Penjelasan
1 Tujuan Memastikan Anggota Pokja PKP memiliki kemampuan
teknis, wawasan, pengetahuan tentang Ke Pokjaan PKP dan
pembangunan PKP
2 Lingkup Kegiatan a. Pokja PKP Provinsi a. Penguatan Kapasitas
wajib terlibat Pokja PKP Kab/kota
memperkuat kapasitas terdiri dari:
Pokja PKP kab/kota 1. Penerbitan SK
sesuai kapasitas dan Bupati/Walikota
wewenangnya. tentang keberadaan
b. Mekanisme penguatan Pokja PKP
kapasitas oleh Pokja 2. Melaksanakan
24
No Uraian Penjelasan
provinsi dapat melalui penguatan kapasitas
pertemuan regional yang minimal terdiri
Pokja PKP se provinsi, dari:
kunjungan lapangan, Pelatihan dasar
monitoring, dan dasar PKP
pelatihan tematik Pelatihan
perencanaan
strategis PKP
Pelatihan
komunikasi dan
advokasi PKP
Pelatihan monev
PKP
Horizontal
learning
No Uraian Penjelasan
1 Tujuan Membangun komunikasi efektif antara Pokja kab/kota
dengan Pokja PKP Provinsi terkait pembangunan PKP
2 Lingkup Kegiatan Pokja PKP kab/kota secara rutin atas kesadaran yang
tinggi melakukan komunikasi dengan Pokja PKP
provinsi dalam setiap hal yang terkait dengan PKP
misalkan:
Mengirimkan copy rencana kerja/roadmap Pokja
PKP
Meminta advis solusi permasalahan PKP
Meminta masukan dan perbaikan terhadap dokumen
PKP Kab/kota
dsb
3 Keluaran Pokja PKP kab/kota mendapatkan perhatian, advis,
masukan dan rekomendasi terkait pembangunan PKP
4 Pihak yang terlibat Pengurus dan angota Pokja PKP Provinsi dan Kab/Kota
25
LAMPIRAN
Lampiran 1: Format Outline SK Pokja PKP
Lambang Burung
Garuda
ttd
Nama Terang
26
Lampiran I
Nomor : ...
Tanggal : ...
Tentang : ...
SUSUNAN KEANGGOTAAN
B TIM PELAKSANA :
Ketua : Jabatan/Nama
Wakil Ketua : Jabatan/Nama
Bidang ... : 1. Jabatan/Nama (koordinator)
2. Jabatan/Nama
3. Jabatan/Nama...dst
Bidang ... : 1. Jabatan/Nama (koordinator)
2. Jabatan/Nama
3. Jabatan/Nama...dst
Bidang ... : 1. Jabatan/Nama (koordinator)
2. Jabatan/Nama
3. Jabatan/Nama...dst
C TIM SEKRETARIAT :
Ketua : Jabatan/Nama
Anggota : 1. Jabatan/Nama
2. Jabatan/Nama
3. Jabatan/Nama...dst
ttd
Nama Terang
27
Lampiran II
Nomor : ...
Tanggal : ...
Tentang : ...
URAIAN TUGAS
B TIM PELAKSANA :
Ketua : ...
Wakil Ketua : ...
Bidang ... : 1. ...
2. ...
3. ... dst
Bidang ... : 1. ...
2. ...
3. ... dst
Bidang ... : 1. ...
2. ...
3. ...dst
C TIM SEKRETARIAT :
Ketua : ...
Anggota : 1. ...
2. ...
3. ...dst
BUPATI / WALIKOTA
ttd
Nama Terang
28
Lampiran III Keputusan
Nomor : ...
Tanggal : ...
Tentang : ...
STRUKTUR ORGANISASI
BUPATI / WALIKOTA
ttd
Nama Terang
29
FORMAT
A-1
Lampiran 2: Format Laporan Rapat Koordinasi
A. PELAKSANAAN KEGIATAN
Nama Provinsi : ........................................................................................
Nama Kegiatan : Rapat Koordinasi Pembentukan Pokja PKP Kabupaten/Kota 1
Hari, Tanggal : ........................................................................................
Tempat : ........................................................................................
........................................................................................
Pimpinan Rapat : ........................................................................................
Jml Peserta Undangan : ........................................................................................
Jml Peserta Hadir : ........................................................................................
Agenda Rapat : ........................................................................................
B. HASIL PEMBAHASAN
1) Sesi 2 – Identifikasi Isu-Isu Strategis Bidang Perumahan di Kabupaten/Kota
Hasil pembahasan adalah sebagai berikut:
a. ........................................................................................................................
b. ........................................................................................................................
c. ........................................................................................................................
d. ........................................................................................................................
e. ....................................................................................................................dst
30
4.
5.
2) Sesi 3 – Identifikasi Lembaga Pokja Terkait dan Penunjukan Ketua Pokja PKP
Kabupaten/Kota
Hasil pembahasan adalah sebagai berikut:
a. ........................................................................................................................
b. ........................................................................................................................
c. ........................................................................................................................
d. ........................................................................................................................
e. ....................................................................................................................dst
Kelompok Pembidangan
Kelompok Pembidangan (Sesuai kebutuhan masing-
No Daftar Permasalahan Prioritas
masing daerah)
1.
2.
3.
4.
5.
Konsep Pokja PKP Provinsi yang akan dibentuk adalah sebagai berikut:
Draft Konsep Pokja PKP Kabupaten / Kota
1. Nama Pokja : ……………………………………………………
2. Definisi Kelembagaan : ……………………………………………………
3. Struktur Kelembagaan : ……………………………………………………
4. Visi dan Misi Pokja PKP : ……………………………………………………
Kabupaten/Kota
5. Peran dan tugas masing-masing : ……………………………………………………
bagian struktur kelembagaan
31
4. Bidang …
5. dst
Mengetahui,
Ketua Pokja PKP Kab/Kota ......
-ttd-
Nama Terang
DAFTAR LAMPIRAN
1. Dokumentasi Kegiatan
2. Daftar Hadir Peserta Rapat
3. Dokumen lain yang dianggap penting
32
FORMAT
A-2
B. HASIL PEMBAHASAN
1) Sesi 2 – Pemantapan Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) Pokja PKP
Kabupaten / Kota
Hasil pembahasan adalah sebagai berikut:
a. ........................................................................................................................
b. ........................................................................................................................
c. ........................................................................................................................
d. ........................................................................................................................
e. ....................................................................................................................dst
33
2) Sesi 3 – Penyepakatan Rencana Kerja Pokja PKP Kabupaten/Kota
Rencana kerja Pokja PKP Kabupaten / Kota 5 tahun kedepan adalah sebagai berikut:
Bidang/ Target per Tahun
Rencana Output/ Sumber
No Bagian/ Sasaran Ket
Kerja Indikator T1 T2 T3 T4 T5 Dana
Gugus
1. Sekretariat
2. Bidang…
3. Bidang …
4. Bidang …
5. Bidang …
6. dst
2) Tindak Lanjut
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
Mengetahui,
Ketua Pokja PKP Kab/Kota ......
-ttd-
Nama Terang
DAFTAR LAMPIRAN
1. Dokumentasi Kegiatan
2. Daftar Hadir Peserta Rapat
3. Surat Keputusan Bupati / Walikota
4. Dokumen lain yang dianggap penting
34
Lampiran F
Lampiran 3: SK Tim Pengarah Pokja PKP Nasional & SK es.2 Pokja PKP
Nasional
35
36
37
38
39
40
Lampiran G
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51