PROPOSAL

ANALISA PERENCANAAN KEBUTUHAN

RAK FILING AKTIF LIMA TAHUN KE DEPAN
DI RSUD KAYEN KABUPATEN PATI
TAHUN 2016 – 2020

Proposal Karya Tulis Ilmiah

Diajukan untuk Penyusunan Karya Tulis Ilmiah
DIII Rekam Medis dan Informasi Kesehatan STIKES HAKLI Semarang

OLEH :
NUR FADHILAH
1300990

PRODI DIII REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

STIKES HAKLI SEMARANG
TAHUN 2016
 HALAMAN PERSETUJUAN

Proposal Karya Tulis Ilmiah “Analisa Perencanaan Kebutuhan Rak Filing

Aktif Lima Tahun Ke Depan Di RSUD Kayen Kabupaten Pati Tahun 2016 –

2020” ini telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan tim penguji Proposal Karya

Tulis Ilmiah Program Studi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan STIKES HAKLI

Semarang pada :

Hari :

Tanggal :

Semarang,

Pembimbing I Pembimbing II

Asih Prasetyowati, SKM, M.Kes Drs.Iman Hidayat, M.PA

ii
 HALAMAN PENGESAHAN

Proposal Karya Tulis Ilmiah “Analisa Perencanaan Kebutuhan Rak Filing

Aktif Lima Tahun Ke Depan Di RSUD Kayen Kabupaten Pati Tahun 2016 –

2020” ini telah dipertahankan di hadapan tim penguji Proposal Karya Tulis Ilmiah

Progam Studi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan STIKES HAKLI Semarang

pada tanggal 8 April 2016 dan telah diperbaiki sesuai dengan tim penguji.

1. Penguji I :

Asih Prasetyowati, SKM, M.Kes (.............................................)

2. Penguji II :
Drs.Iman Hidayat, M.PA (.............................................)

Mengetahui

STIKES HAKLI Semarang

Ketua progam Studi

Endah Widaningtyas,SE

iii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan kemudahan dalam

menyelesaikan penyusunan Proposal Karya Tulis Ilmiah dengan judul “Analisa

Perencanaan Kebutuhan Rak Filing Aktif Lima Tahun Ke Depan Di RSUD Kayen

Kabupaten Pati Tahun 2016 – 2020” di RSUD Kayen Kabupaten Pati tepat pada

waktunya.

Adapun maksud dan tujuan penyusunan Proposal ini adalah untuk memenuhi

salah satu syarat pengajuan penyusunan Karya Tulis Ilmiah mahasiswa Semester VI

Progam Studi DIII Rekam Medis dan Informasi Kesehatan STIKES HAKLI Semarang.

Keberhasilan dan terlaksananya penyusunan Proposal Karya Tulis Ilmiah ini adalah

berkat dukungan serta bantuan dari berbagai pihak, maka dalam kesempatan ini

perkenankan penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Alb.Sugiharto, M.Kes, selaku Ketua Yayasan Pendidikan HAKLI Semarang.

2. H. Ngestiono, SKM, M.Kes selaku Ketua STIKES HAKLI Semarang .

3. Endah Widaningtyas, SE selaku Ketua Prodi DIII Rekam Medis dan Informasi

Kesehatan STIKES HAKLI Semarang..

4. Asih Prasetyowati, SKM, M.Kes selaku pembimbing I.

5. Drs.Iman Hidayat, M.PA selaku pembimbing II.

6. dr.Supriyadi, M.Kes Direktur RSUD Kayen Kabupaten Pati

7. Nur Soleh Catur Yoga, SKM,M.Kes selaku Kepala Sub Bagian Kepegawaian di

RSUD Kayen Pati.

iv
 8. Martha Prihatiningtyas,Amd PK,S.KM selaku Kepala Sub Bagian Sistem

Informasi Manajemen dan Rekam Medis dan selaku pembimbing praktek kerja

lapangan.

9. Semua petugas di loket rawat jalan RSUD Kayen Kabupaten Pati.

Penulis menyadari bahwa penyusunan Karya Tulis Ilmiah ini banyak

kekurangan, oleh sebab itu penulis menerima saran dan kritik yang bersifat membangun

guna kesempurnaan isi dan Karya Tulis Ilmiah ini, semoga berguna bagi semua pihak.

Semarang,…….

Penulis

v
 DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL .......................................................................................... i
LEMBAR PERSETUJUAN .............................................................................. ii
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................... iii
KATA PENGANTAR ....................................................................................... iv
DARTAR ISI ..................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL............................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR.......................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN....................................................................................... ix
DAFTAR SINGKATAN.................................................................................... xi
BAB I. PENDAHULUAN ................................................................................. 1
A. Latar Belakang........................................................................................ 1
B. Perumusan Masalah................................................................................. 3
C. Tujuan Penelitian..................................................................................... 3
D. Manfaat Penelitian .................................................................................. 4
E. Ruang Lingkup Penelitian....................................................................... 4
F. Keaslian Penelitian.................................................................................. 5

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA........................................................................ 7

A. Pengertian Rekam Medis........................................................................ 7
B. Kegunaan Rekam Medis......................................................................... 8
C. Tujuan Penyelenggaraan Rekam Medis.................................................. 9
D. Sistem Penomoran, Penjajaran dan Penyimpanan.................................. 10
E. Tata Ruang Filing.................................................................................... 17
F. Dokumen Rekam Medis.......................................................................... 19
G. Faktor – Faktor Yang Mempengaruhi Kerusakan DRM......................... 20
H. Perencanaan Kebutuhan Rak Filing........................................................ 21

vi
 I. Kerangka Teori........................................................................................ 26

BAB III. METODOLOGI PENELITIAN........................................................... 27

A. Kerangka Konsep Penelitian................................................................... 27
B. Variabel Penelitian dan Definisi Operasional ........................................ 27
C. Rancangan Penelitian ............................................................................. 29
D. Jadual Penelitian...................................................................................... 33

PENUTUP
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

vii
 DAFTAR TABEL
Tabel3.1 :Variabel dan Definisi Operasional........................................................ 28

viii
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 : Kerangka Teori…………………………………………….. 26
Gambar 3.1 : Kerangka Konsep………………………………………….. 27

ix
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Struktur Organisasi RSUD Kayen Pati

Lampiran 2 : Checklist Penomoran dan Penjajaran di RSUD Kayen Pati
Lampiran 3 : Lembar Kerja Ukuran DRM di RSUD Kayen Pati
Lampiran 4 : Lembar Kerja Ukuran Rak Filing
Lampiran 5 : Lembar Prediksi DRM Masuk ke bagian Filing di RSUD Kayen Pati

x
 DAFTAR SINGKATAN

BPJS : Badan Penyelenggara Jaminan Sosial

Depkes : Departemen Kesehatan
Dirjen : Direktorat Jenderal
DRM : Dokumen Rekam Medis
HAKLI : Himpunan Ahli Kesehatan Lingkungan Indonesia
HVS : Hout Vrij Schrijfpapier
IGD : Instalasi Gawat Darurat
JKN : Jaminan Kesehatan Nasional
KIB : Kartu Indentitas Berobat
KIUP : Kartu Index Utama Pasien
KTI : Karya Tulis Ilmiah
MDF : Middle Digit Filing
Menkes : Menteri Kesehatan
Prodi : Progam Studi
RJ : Rawat Jalan
RI : Rawat Inap
RM : Rekam Medis
RSUD : Rumah Sakit Umum Daerah
SNF : Straight Numerical Filing
STIKES : Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan.
TDF : Terminal Digit Filing
UGD : Unit Gawat Darurat
URM : Unit Rekam Medis

xi
xii