beberapa alternatif dalam waktu yang singkat. Misalnya: menerima pesanan khusus
dengan harga yang lebih rendah dari harga normal untuk memanfaatkan kapasitas
kepentingan jangka pendek, namun harus diingat bahwa keputusan jangka pendek
terdiri atas pemilihan diantara berbagai alternatif dengan hasil yang langsung atau
terbatas. Namun, keputusan taktis ini mungkin merupakan Sebagian kecil dari
taktis kerap berupa tindakan berskala kecil yang bermanfaat untuk tujuan jangka
Panjang.”
proses lima langkah yang diuraikan dalam gambar 1. Langkah pertama adalah
mempertimbangkan lingkungan bisnis organisasi dan strategi kompetitif. Ini membantu
pengambil keputusan fokus pada pertanyaan yang tepat. Pemikiran strategis penting
untuk menghindari keputusan yang mungkin terbaik hanya dalam jangka pendek.
Misalnya, seorang manajer pabrik mungkin salah memandang pilihan antara membuat
atau membeli suku cadang untuk suatu produk manufaktur, padahal keputusan yang
tepat mungkin adalah menentukan apakah produk tersebut harus didesain ulang
yang mudah diukur, berjangka pendek, dan dapat dicapai, seperti mengurangi biaya,
sering kali dipaksa untuk memikirkan berbagai tujuan, baik tujuan jangka pendek yang
dapat diukur maupun tujuan yang lebih strategis dan sulit diukur.
Pada langkah ketiga, seorang manajer melakukan analisis di mana informasi yang
yang relevan dan analisis strategis. Langkah ini melibatkan tiga aktivitas berurutan.
Manajer harus (1) mengidentifikasi dan mengumpulkan informasi yang relevan tentang
keputusan tersebut, (2) membuat prediksi tentang informasi yang relevan, dan (3)
Keempat, berdasarkan analisis biaya yang relevan dan analisis strategis, manajer
memilih alternatif keputusan terbaik dan menerapkannya. Pada langkah kelima dan
berbasis umpan balik di mana manajer terus-menerus mengevaluasi hasil analisis dan
keputusan.
Biaya relevan (relevant cost) menurut Blocher (2007:547) adalah biaya yang
dikeluarkan pada masa yang akan datang, berbeda untuk setiap pilihan yang tersedia
bagi pengambil keputusan. Biaya yang tidak berbeda diantara berbagai pilihan yang
dihadapi oleh pengambil keputusan merupakan biaya yang tidak relevan karena
pemilihan tersebut tidak mempengaruhi biaya. Demikian pula, biaya yang sudah terjadi
atau belum pasti akan terjadi merupakan biaya yang tidak relevan, keputusan tersebut
Hansen dan Mowen (2011:69) menyatakan bahwa biaya relevan merupakan biaya
masa depan yang berbeda pada setiap alternatif. Semua keputusan berhubungan
dengan masa depan sehingga hanya biaya masa depan yang dapat menjadi relevan
dengan keputusan. Namun untuk menjadi relevan, suatu biaya tidak hanya merupakan
biaya masa depan, tetapi juga harus berbeda dari suatu alternatif dengan alternatif
lainnya. Jika biaya masa depan terdapat pada lebih dari satu alternatif, maka biaya
tersebut tidak memiliki pengaruh terhadap keputusan. Biaya demikian disebut biaya
tidak relevan. Kemampuan untuk mengidentifikasi biaya relevan dan tidak relevan
Biaya relevan adalah biaya masa depan yang berbeda antar alternatif keputusan.
Suatu biaya yang telah terjadi di masa lalu atau telah terjadi di masa depan tidaklah
relevan; ini adalah “Sunk cost (biaya hangus)” karena akan sama dengan opsi mana
pun yang dipilih. Demikian pula, biaya-biaya yang belum terjadi tetapi tetap sama,
pilihan mana pun yang dipilih adalah tidak relevan. Akibatnya, agar suatu biaya
menjadi relevan, biaya tersebut harus merupakan biaya yang akan terjadi di masa
depan dan akan berbeda antara pilihan-pilihan yang diambil oleh pengambil
keputusan.
mobil yang sudah ada. Harga pembelian mobil baru adalah relevan, sedangkan harga
yang dibayarkan sebelumnya untuk mobil yang ada tidak relevan — Anda tidak dapat
mengubahnya. Demikian pula, biaya keanggotaan klub otomotif Anda, yang tidak akan
mengubah mobil mana pun yang Anda pilih, tidak relevan. Hal ini juga berlaku untuk
lisensi dan biaya yang akan sama apa pun mobil yang Anda pilih. Misalkan Anda telah
mempersempit pilihan Anda menjadi dua kendaraan, dan dealer untuk salah satu
kendaraan terletak agak jauh, sedangkan dealer lainnya berada di dekatnya. Biaya
perjalanan ke dealer yang berbeda tidak relevan; mereka “tenggelam” pada saat
keputusan dibuat untuk melakukan perjalanan ke kedua dealer. Berbagai biaya yang
relevan untuk pengambilan keputusan karena biaya tersebut berbeda untuk setiap
alternatif keputusan dan belum berkomitmen. Sebaliknya, biaya tetap seringkali tidak
relevan karena biasanya biaya tersebut tidak berbeda antar atau antar alternatif
keputusan. Seperti yang ditunjukkan oleh pembahasan di bawah ini, penentu utama
adalah apakah biaya tertentu bersifat masa depan dan berbeda dalam kaitannya
memperbaiki mesin lama. Jika kebutuhan daya listrik mesin baru dan mesin lama
sama, maka biaya variabel daya tidak relevan. Di sisi lain, biaya tetap bisa jadi relevan.
Misalnya, jika mesin baru memerlukan modifikasi signifikan pada bangunan pabrik,
maka biaya modifikasi (yang merupakan biaya tetap) adalah relevan karena biaya ini
belum dibebankan dan biaya tersebut hanya terkait dengan salah satu dari dua
alternatif keputusan.
Sebagai ilustrasi, asumsikan sebuah mesin dibeli seharga $4.200 setahun yang
lalu. Mesin ini akan disusutkan selama dua tahun sebesar $2.100 per tahun, dan tidak
memiliki nilai tukar tambah atau pelepasan baik saat ini maupun satu tahun dari
sekarang. Pada akhir tahun pertama, mesin tersebut memiliki nilai buku bersih sebesar
$2.100 ($4.200 − $2.100), namun mesin tersebut perlu diperbaiki atau diganti.
Asumsikan harga pembelian sebuah mesin baru adalah $7.000 dan mesin baru
tersebut diperkirakan akan bertahan selama satu tahun dengan sedikit atau tanpa nilai
Perbaikan mesin lama akan menelan biaya $3.500 dan akan cukup untuk
penggunaan produktif selama satu tahun lagi. Daya untuk kedua mesin tersebut
diperkirakan berharga $2,50 per jam. Mesin baru ini bersifat semi-otomatis, sehingga
tenaga kerja rata-rata dari $10,00 menjadi $9,50 per jam untuk mesin baru tersebut.
Jika perusahaan diharapkan beroperasi pada tingkat output 2.000 jam pada tahun
berikutnya, total biaya variabel untuk listrik adalah $2.000 × $2,50 = $5.000 untuk salah
satu mesin, dan biaya tenaga kerja akan menjadi $19.000 ($9,50 × 2.000) dan $20.000
Ringkasan biaya yang relevan untuk keputusan ini (lihat Gambar 3) menunjukkan
keuntungan $2.500 untuk memperbaiki mesin lama. Proyeksi penurunan biaya tenaga
kerja sebesar $1.000 untuk mesin baru tersebut lebih kecil dari perkiraan selisih biaya
ditunjukkan oleh kolom informasi terakhir pada Gambar 3, jenis laporan ini kadang-
kadang disebut sebagai analisis biaya diferensial. Terakhir, perlu diingat bahwa
keputusan akhir juga akan dipengaruhi oleh informasi nonkeuangan yang relevan,
yang sama, Gambar 4 menunjukkan analisis total biaya yang terkait dengan setiap
alternatif keputusan. Dalam pendekatan ini, kami memasukkan semua biaya, baik
relevan maupun tidak. Dengan demikian, kolom Total Biaya pada Gambar 4 mencakup
biaya listrik dan biaya penyusutan yang terkait dengan mesin lama, keduanya tidak
merupakan biaya yang relevan dengan keputusan penggantian peralatan yang sedang
dipertimbangkan. Analisis biaya relevan yang tercermin pada Gambar 3 dan analisis
biaya total pada Gambar 4 menghasilkan keputusan yang sama. Pendekatan mana
perbaikan mesin namun tidak termasuk biaya tetap tenaga kerja untuk penyetelan
mesin. (Ingatlah bahwa dalam sistem akuntansi konvensional, tenaga kerja awal
kemungkinan besar akan dimasukkan sebagai bagian dari biaya overhead dan
diterapkan pada produk berdasarkan pemicu biaya berbasis volume, seperti jumlah
unit yang diproduksi). Namun, biaya penyiapan adalah biaya tingkat batch yang
bervariasi sesuai dengan jumlah batch dan bukan berdasarkan unit atau jam output
pada mesin. Misalkan terdapat 120 penyetelan yang dilakukan sepanjang tahun,
terlepas dari apakah mesin tersebut diganti atau diperbaiki. Ini kedengarannya tidak
relevan karena jumlah penyiapannya tetap sama. Namun anggaplah lebih lanjut bahwa
karena mesin otomatis lebih mudah untuk disiapkan, maka hanya dibutuhkan waktu
satu jam untuk menyiapkan mesin baru, sedangkan mesin lama memerlukan waktu
empat jam untuk menyiapkannya. Selain itu, asumsikan bahwa mesin otomatis
memerlukan tenaga kerja pengaturan yang kurang terampil sehingga tarif tenaga kerja
sebesar $9,50 per jam berlaku dan perusahaan hanya menggunakan tenaga kerja
pengaturan yang diperlukan; tidak ada kapasitas yang tidak terpakai dalam tenaga
kerja setup. Analisis penggantian mesin juga harus mencakup waktu dan biaya
Mesin baru ini menghemat $3,660 ($4,800 − $1,140) untuk tenaga kerja setup dan
juga $1,000 untuk tenaga kerja langsung. Oleh karena itu, total penghematan tenaga
Gambar 5: Analisis Biaya yang Relevan: Keputusan Penggantian Peralatan (termasuk pertimbangan biaya pengaturan)
kerja adalah $4.660 ($3.660 + $1.000). Jumlah ini lebih dari sekadar mengimbangi
kelebihan biaya mesin baru dibandingkan biaya perbaikan, sebesar $3.500 ($7.000 −
$3.500), dengan keuntungan finansial bersih sebesar $1.160 ($4.660 − $3.500) dari
Beban penyusutan merupakan alokasi biaya yang telah terjadi. Artinya, ini
mewakili alokasi biaya masa lalu selama umur aset yang dibeli. Oleh karena itu, hal ini
tidak relevan untuk pengambilan keputusan. Ada pengecualian terhadap aturan ini:
ini, penyusutan mempunyai nilai positif karena sebagai beban mengurangi penghasilan
kena pajak dan juga beban pajak. Jika pajak diperhitungkan, penyusutan mempunyai
peran sejauh mengurangi kewajiban pajak. Pengambil keputusan sering kali harus
ketika satu opsi yang dipilih menghalangi manfaat dari sebuah opsi alternatif. Ketika
pabrik beroperasi pada kapasitas penuh, biaya peluang menjadi pertimbangan penting
karena keputusan untuk memproduksi pesanan khusus atau menambah lini produk
dan jasa yang ditawarkan saat ini. Menurut definisinya, biaya peluang selalu relevan
dan oleh karena itu harus dimasukkan dalam proses pengambilan keputusan.
Faktor penting lainnya adalah time value of money (nilai waktu uang), yang
relevan ketika menentukan alternatif-alternatif arus kas dalam jangka waktu tertentu
(misalnya, dua tahun atau lebih). Faktor kualitatif, seperti perbedaan kualitas,
setelah penjualan, juga dapat sangat mempengaruhi keputusan akhir manajer dan
harus dipertimbangkan selain analisis biaya yang relevan. Hal ini menunjukkan bahwa
manajemen keuangan yang kita gunakan saat ini, termasuk analisis biaya yang
relevan dan analisis strategis. Sloan tahu bahwa pendekatan “hitung angka” yang tidak
dengan penggunaan biaya yang relevan, yang kami sebut analisis biaya strategis.
bahwa setiap keputusan akan membantu memajukan strategi, kinerja, dan kesuksesan
perusahaan.
dengan efisiensi tinggi untuk menghasilkan produk dalam jumlah besar akan
mengurangi biaya produksi secara keseluruhan. Pada saat yang sama, keputusan ini
dalam jumlah kecil. Keputusan mengenai efisiensi biaya tidak lepas dari penentuan
strategi pemasaran, yaitu menentukan jenis dan ukuran pesanan yang dapat diterima.
Sebagai contoh lain, keputusan untuk membeli daripada membuat bagian dari
produk perusahaan mungkin masuk akal berdasarkan analisis biaya yang relevan
namun merupakan langkah strategis yang buruk jika posisi kompetitif perusahaan
bergantung pada keandalan produk yang hanya dapat dipertahankan dengan cara
yang sama. memproduksi bagian itu sendiri. Indikasi yang baik mengenai kegagalan
manajer dalam mengambil pendekatan strategis adalah bahwa analisis tersebut akan
berfokus pada biaya produk, sementara analisis biaya strategis juga membahas isu-isu
strategis yang luas dan sulit diukur. Analisis strategis secara langsung berfokus pada
penambahan nilai kepada pelanggan, lebih dari sekedar masalah biaya. (Lihat Gambar
6).
dan analisis biaya strategis yang relevan pada keputusan-keputusan berikut yang
sering dihadapi oleh para manajer: (1) keputusan pesanan khusus, (2) membuat-vs.-
menghentikan lini produk (atau layanan), dan (5) memutuskan produk (atau layanan)
jangka pendek yang optimal campuran (juga disebut sebagai “analisis optimasi
terbatas”).
kesempatan satu kali untuk menjual produk atau jasanya dalam jumlah tertentu.
Pesanan sering kali datang langsung dari pelanggan daripada melalui saluran
penjualan atau distribusi biasa. Keputusan pesanan khusus jarang terjadi dan
membuat keputusan pesanan khusus, manajer memulai dengan analisis biaya yang
ditetapkan dalam apa yang disebut bill of material, yang merupakan daftar rinci
membeli dari pemasok luar. Kami menyebutnya sebagai keputusan make-vs-buy (buat
vs beli).
Informasi biaya yang relevan untuk keputusan buat vs beli dikembangkan dengan
cara yang serupa dengan keputusan pesanan khusus. Biaya relevan pembuatan
komponen terdiri dari semua biaya yang dapat dihindari (yaitu biaya yang dapat
dihemat jika komponen tersebut dibeli). Biaya-biaya ini dibandingkan dengan harga
pembelian eksternal untuk suku cadang atau komponen tersebut untuk menentukan
konsekuensi finansial jangka pendek antara pembuatan dan pembelian suku cadang
tersebut. Situasi serupa muncul ketika perusahaan harus memilih antara menyewakan
atau membeli (yaitu membeli) suatu peralatan. Keputusan seperti ini menjadi semakin
sering terjadi seiring dengan semakin menguntungkannya biaya dan persyaratan
perjanjian sewa.
Keputusan umum lainnya menyangkut pilihan untuk menjual produk atau jasa
dan kemudian menjual produk atau jasa dengan harga lebih tinggi. Pemrosesan
tambahan mungkin menambah fitur atau fungsionalitas pada suatu produk atau
menambah fleksibilitas atau kualitas pada suatu layanan. Misalnya, agen perjalanan
yang mempersiapkan tur grup menghadapi banyak keputusan terkait fitur opsional
yang ditawarkan dalam tur, seperti perjalanan sampingan, tempat tidur, dan hiburan.
Namun dimensi lain dalam menentukan fitur produk yang sesuai muncul dalam
apa yang disebut proses produksi bersama. Proses produksi bersama adalah proses
yang menghasilkan banyak keluaran dari masukan sumber daya yang sama. Dari
sumber daya bersama ini (misalnya barel minyak mentah), diperoleh banyak keluaran.
Pada titik tertentu dalam proses, produk dengan identitas individu muncul (misalnya
bahan bakar diesel, bensin, bahan bakar penerbangan). Titik ini disebut sebagai titik
pisah. Sebelum titik ini, timbul biaya produksi bersama; hal ini, menurut definisinya,
tidak dapat ditelusuri ke masing-masing produk. Setelah titik pemisahan, timbul biaya
mempunyai keleluasaan dalam menjual produk pada tahap peralihan (misalnya, pada
Data biaya penuh (termasuk biaya produk gabungan yang dialokasikan) diperlukan
untuk menyiapkan neraca dan laporan laba rugi. Namun, biaya yang dialokasikan ini
umumnya tidak relevan untuk tujuan pengambilan keputusan jangka pendek. Misalnya,
ketika keputusannya adalah apakah akan menjual suatu produk pada titik pemisahan
atau memprosesnya lebih lanjut dan kemudian menjualnya, satu-satunya biaya dan
pendapatan yang relevan dengan keputusan tersebut adalah biaya dan pendapatan
yang bersifat inkremental terhadap keputusan tersebut. Pada saat produk mencapai
titik pemisahan, biaya gabungan dianggap hangus dan, oleh karena itu, tidak relevan
Analisis fitur juga penting bagi produsen dalam menentukan apa yang harus
dilakukan terhadap produk cacat. Umumnya, produk tersebut dapat dijual dalam
keadaan rusak ke toko outlet dan jaringan diskon atau diperbaiki untuk dijual dengan
cara biasa. Oleh karena itu, keputusannya adalah apakah produk tersebut harus dijual
dengan atau tanpa pengolahan tambahan. Analisis biaya relevan sekali lagi
merupakan model yang tepat untuk diikuti dalam menganalisis situasi ini.
lini produk (dan layanan). Tinjauan ini harus menjawab permasalahan seperti: Produk
(atau layanan) manakah yang paling menguntungkan ? Apakah produk (atau layanan)
diberi harga yang tepat ? Produk (atau layanan) manakah yang harus dipromosikan
dan diiklankan paling agresif ? dan Manajer produk (atau layanan) mana yang harus
diberi penghargaan ?. Kajian ini mempunyai fokus jangka pendek dan jangka panjang
(strategis). Fokus jangka pendek diatasi melalui analisis biaya yang relevan.
menghentikan suatu lini produk harus mencakup faktor-faktor strategis yang relevan,
seperti potensi dampak hilangnya satu lini produk terhadap penjualan lini produk
lainnya. Misalnya, beberapa toko bunga memberi harga pada kartu, vas, dan barang
terkait lainnya dengan harga atau di bawah biaya untuk melayani dengan lebih baik
kerja karyawan secara keseluruhan dan efektivitas organisasi jika suatu lini produk
penjualan setiap produk. Apakah keputusan untuk menghentikan suatu produk akan
Pertimbangan yang sangat penting adalah tingkat kapasitas produksi yang tersedia.
Jika kapasitas produksi dan sumber daya produksi (seperti tenaga kerja dan waktu
sejauh mana produk tersebut memerlukan jumlah sumber daya produksi yang
berbeda.
Masalah yang umum dalam bisnis saat ini adalah kecenderungan manajer untuk
fokus pada tujuan jangka pendek dan mengabaikan tujuan strategis jangka panjang
karena kompensasi mereka didasarkan pada ukuran akuntansi jangka pendek seperti
laba bersih. Banyak kritikus analisis biaya relevan yang mengangkat isu ini.
Sebagaimana disebutkan dalam bab ini, analisis biaya yang relevan untuk
manajemen dapat menggunakan analisis biaya yang relevan secara tidak tepat untuk
mempunyai dampak negatif yang signifikan terhadap citra perusahaan di pasar dan
penting bagi para manajer adalah untuk menjaga tujuan strategis di garis depan dalam
Masalah potensial lainnya yang terkait dengan analisis biaya relevan adalah
yang dapat dikendalikan akan mempunyai insentif untuk mengganti biaya variabel
dengan biaya tetap. Hal ini terjadi jika manajer tingkat menengah dan bawah
menyadari bahwa karena manajer puncak mengandalkan analisis biaya yang relevan,
manajemen tingkat atas mungkin mengabaikan biaya tetap. Manajer tingkat bawah
mungkin memilih untuk meningkatkan atau meningkatkan aset tetap untuk mengurangi
biaya variabel, meskipun hal ini mungkin meningkatkan biaya tetap secara signifikan.
keseluruhan meningkat karena biaya mesin baru, meskipun biaya variabel di bawah
kendali manajer menurun dan margin kontribusi meningkat. Sasaran manajemen yang
tepat adalah memaksimalkan margin kontribusi dan pada saat yang sama
Namun potensi masalah lain yang terkait dengan analisis biaya relevan adalah
bahwa manajer dapat gagal mengidentifikasi biaya relevan dengan tepat. Secara
khusus, manajer yang tidak terlatih biasanya memasukkan biaya-biaya yang tidak
relevan dan hangus dalam pengambilan keputusan. Demikian pula, banyak manajer
gagal untuk melihat bahwa biaya tetap yang dialokasikan tidak relevan. Ketika biaya
tetap ditampilkan sebagai biaya tetap per unit, banyak manajer cenderung salah
memandangnya sebagai biaya yang relevan. Lebih mudah bagi para manajer untuk
melihat biaya tetap sebagai tidak relevan ketika jumlahnya diberikan dalam satu
jumlah; lebih sulit untuk melihat biaya tetap per unit sebagai hal yang tidak relevan.
Ini adalah ilustrasi dari bias yang tersebar luas dalam pengambilan keputusan
banyak manajer. Penggunaan analisis biaya yang relevan secara efektif memerlukan
identifikasi yang cermat atas biaya-biaya yang relevan (yaitu, biaya-biaya di masa
pengakuan yang benar atas biaya-biaya yang hangus dan biaya-biaya tetap yang tidak
dapat dihindari, yang tidak relevan untuk pengambilan keputusan jangka pendek.